Porsanger kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Porsanger rådhus Dato: 16.05.2012 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder H Svein Sjøveian Medlem H Simon Borch Medlem H Tom Robert Hansen Medlem H Jonas Sørum Nymo Medlem H Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem H Torgeir Thomassen Medlem FRP Hans Jørgen Andersen Medlem FRP Mona Skanke Medlem AP Kåre Olli Medlem AP Hilde Skanke Medlem AP Ida K. Bjørnbak Medlem AP Sara Olaussen Medlem AP Roy Myrheim Medlem AP Irene Persen Medlem AP Bente Moen Medlem SV Jon Nikolaisen Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Roar Torvik Reidunn Magnussen Hesjevik H Stig Harald Hansen Thorvald Aspenes FRP 19 stemmeberettigede Torgeir Thomassen velges som settevaraordfører Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 29/12 PS 30/12 PS 31/12 RS 10/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. FO 12/1 Ad. nattevakt i hjemmesykepleie tjenesten i Porsanger kommune RS 6/12 Orienteringer RS 7/12 Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret for Porsanger Boligstiftelse for perioden 01.01.2012-31.12.2015 RS 8/12 Følgeskriv - protokoll fra møte i kontrollutvalget 20.04.12 RS 9/12 Kontrollutvalgets uttalelse om Porsanger i Utvikling KF's årsregnskap for 2010 Opptak av lån til investerigsformål 2011 - antakelse av långiver PS 32/12 Alternativ skolestruktur innspill til budsjettvedtak av 14. desember 2011 sak 93/11 PS 33/12 PS 34/12 Revisjon av delegasjon gitt av kommunestyre og reglementer til styrer/utvalg mv. Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke AS 2012 PS 35/12 Valg av meddommere for perioden 01.01 2013-31.12.2016 PS 36/12 Valg av lagrettsmedlemmer for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 PS 37/12 Skjønnsmedlemmer til tingrettene i Finnmark 2012 PS 38/12 PS 39/12 PS 40/12 PS 41/12 Revidering av eldrerådets retningslinjer Årsmelding 2011 - Eldrerådet Årsmelding 2011 - Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Årsmelding 2011 - Ungdomsrådet PS 42/12 Kontrollutvalgets årsmelding for 2011 Tilleggssaker PS 43/12 PS 44/12 Molo i Smørfjord - revidert investeringsplan 2012 og nytt låneopptak Frikjøring med skuter 1
PS 29/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 08.05.2012 Merknad fra Bente Moen, SV: Kommunestyret skal avholde møter ihht vedtatt møteplan. Innkallingen er godkjent med følgende merknad: Kommunestyret skal avholde møter ihht vedtatt møteplan PS 30/12 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste 2 tilleggssaker: PS 42/12 Molo Smørfjord PS 44/12 Frikjøring skuter Ingen merknader til sakslista Sakslista er godkjent med referatsaker RS 6/12 10/12 og politiske saker PS 29/12-44/12 PS 31/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokollen Protokoll fra kommunestyremøte 19.04.2012 er godkjent 2
FO 12/1 Ad. nattevakt i hjemmesykepleie tjenesten i Porsanger kommune INTERPELLASJON Fra Bente Moen, SV Ad. nattevakt i hjemmesykepleietjenesten i Porsanger kommune På årsbudsjettet for 2011 ble det fattet Porsanger kommunestyre vedtak om opprettelse av nattevakt i kommunens hjemmesykepleietjeneste. Formålet med vedtaket var å imøtekomme samhandlingsreformens iverksettelse fra 01.01.12 som medfører at pasienter raskere overføres fra sykehus til kommunene, at pasienter med forholdsvis små hjelpebehov skulle kunne bo lengere hjemme og for å redusere presset på omsorgsboliger og institusjonsplasser. Tjenesten er iverksatt. Både i årsbudsjett for 2011 og 2012 er resultatmålet for ansvarsområdet åpen omsorg, hjemmebaserte tjenester at «Porsanger kommune skal levere tidsriktige og etterspurte hjemmebaserte tjenester med forsvarlig kvalitet. Brukerne skal få hjemmebaserte tjenester på det språk og med den kulturforståelsen tjenestebrukeren trenger». Mitt spørsmål er: Hvorfor har ikke arbeidsgiver benyttet seg av sin styringsrett og iverksatt 3-delt turnus for alle ansatte ved hjemmesykepleien? Hvorfor er det bare hjelpe- og omsorgsarbeidere som går nattevakter, mens sykepleierne er fritatt? Ville ikke en nattevakts tjeneste bestående også av sykepleiere gitt flere av våre innbyggere muligheten til å bo hjemme, i det de har medisinsk kompetanse ut over det fagarbeiderne har, og slik sett vært en bedre utnyttelse av kommunens begrensede ressurser og et tiltak for å oppnå eget resultatmål? SVAR PÅ INTERPELLASJON: Porsanger kommune levere tidsriktige og etterspurte hjemmebaserte tjenester med forsvarlig kvalitet. Man har valgt å IKKE bruke sykepleier på natt, fordi det ikke har vært behov for denne kompetansen på natt. Derimot ser man at man må ha alle sykepleiere på vakt på dag/kveld, da det er mange sykepleieroppgaver. Dessuten er dette også basert på et økonomiske forhold. En sykepleier har vesentlig høyere lønn, enn omsorgsarbeider/hjelpepleier. Dette vil allikevel ikke gå på bekostning av faglig forsvarlighet. Dette er en sak som vurderes fortløpende. Dersom oppgavene endrer seg på natt, og det skulle bli behov for sykepleier vil 3-delt turnus bli vurdert. Det har vært møter med tillitsvalgte og verneombud på hjemmetjenesten, august 2011. Der man ble enig om arbeidsoppgaver og behov for personell. RS 6/12 Orienteringer Rådmann - Skolestruktur tiltak og muligheter - Eiendomsskatt Ordfører: - Felles ordførermøte med nabokommunene 3
- Møte med Kvensk institutt og samisk språksenter 27.04.2012 - FEFO - eiendomsforhold RS 7/12 Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret for Porsanger Boligstiftelse for perioden 01.01.2012-31.12.2015 RS 8/12 Følgeskriv - protokoll fra møte i kontrollutvalget 20.04.12 RS 9/12 Kontrollutvalgets uttalelse om Porsanger i Utvikling KF's årsregnskap for 2010 RS 10/12 Opptak av lån til investerigsformål 2011 - antakelse av långiver PS 32/12 Alternativ skolestruktur innspill til budsjettvedtak av 14. desember 2011 sak 93/11 Rådmannens innspill Rådmannen kan ikke legge en innstilling for sektorstyret for Oppvekst & Kultur og kommunestyret i denne saken, som tilfredsstiller en budsjettmessig løsning. Det er ikke mulig å opprettholde 3 fullverdige (1-10) skole/oppvekstsentre innenfor dagens budsjettramme. Valg av HM 1 (1-7) vil kreve en styrking av rammeområdene R1300 og R1710 på hhv 1,0 mill kr hver i 2012, til sammen 2,0 mill kr. Forslag fra Hans Jørgen Andersen, FrP: Porsanger kommune vedtar årsbudsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 med følgende endringer jf. Vedtak gjort i sak 93/11: 1. Billefjord sjøsamiske oppvekstsenter skal ha tilbud om undervisning for 1-10 årstrinn, samt tilbud om skolefritidsordning (SFO). Oppvekstsenteret kan benytte tilgjengelige lokaler som er mest hensiktsmessig ut fra pedagogisk og miljømessig hensyn. 2. Børselv oppvekstsenter skal ha tilbud om undervisning for 1-10 årstrinn, samt tilbud om skolefritidsordning (SFO). Oppvekstsenteret kan benytte tilgjengelige lokaler som er mest hensiktsmessig ut fra pedagogisk og miljømessig hensyn. 3. Porsanger kommune vil oppfylle i sin plikt å tilby plass i barnehage til barn under opplæringspliktig alder i distriktene. 4
4. Årsbudsjettet for 2012 og økonomiplan for 2012-2015 endres slik at økte kostnader jf pkt. 1-3 innkluderes i R1300 Undervisning herunder administrasjon, R1340 Barnehagedrift, R1370 Skolefritidsordning, R1710 Skolebygg og R1720 Barnehagebygg. For at Porsanger kommunes budsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 skal være i balanse må budsjettet for følgende rammeområder reduseres: R1100-1240 Sentralledelse og R1400-1480 Helse- og omsorgsavdelingen. 5. I forbindelse med behandling av revidert kommunebudsjett i juni 2012 legger administrasjonen frem utkast til revidert årsbudsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 med grunnlag i vedtatte endringer i sak PS 32/12 Tilleggsforslag fra Mona Skanke, APog Jon Nikolaisen, SP: Nytt 6. punkt til Hans Jørgen Andersen sitt forslag: 6. Porsanger kommune skal henvende seg til regjeringen ved KRD og Sametinget for å fremme søknad om trespråklighetsmidler. Dette for å sikre drift av sjøsamisk oppvekstsenter i Billefjord og kvensk oppvekstsenter i Børselv. Oppvekstsentrene i Billefjord og Børselv har viktige nasjonale oppgaver med å revitalisere og bevare samisk og kvensk språk og kultur Voteringer: Tilleggsforslag fra AP/SP: 11stemmer for, 8 stemmer imot Forslag fra Hans Jørgen Andersen med tillegg fra AP/SP: 11 stemmer for, 8 stemmer imot Rådmannens innstilling: 8 stemmer for, 11 stemmer imot Forslag fra Hans Jørgen Andersen blir vedtatt med 11 stemmer for og 8 stemmer imot Porsanger kommune vedtar årsbudsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 med følgende endringer jf. Vedtak gjort i sak 93/11: 1. Billefjord sjøsamiske oppvekstsenter skal ha tilbud om undervisning for 1-10 årstrinn, samt tilbud om skolefritidsordning (SFO). Oppvekstsenteret kan benytte tilgjengelige lokaler som er mest hensiktsmessig ut fra pedagogisk og miljømessig hensyn. 2. Børselv oppvekstsenter skal ha tilbud om undervisning for 1-10 årstrinn, samt tilbud om skolefritidsordning (SFO). Oppvekstsenteret kan benytte tilgjengelige lokaler som er mest hensiktsmessig ut fra pedagogisk og miljømessig hensyn. 3. Porsanger kommune vil oppfylle i sin plikt å tilby plass i barnehage til barn under opplæringspliktig alder i distriktene. 4. Årsbudsjettet for 2012 og økonomiplan for 2012-2015 endres slik at økte kostnader jf pkt. 1-3 innkluderes i R1300 Undervisning herunder administrasjon, R1340 Barnehagedrift, R1370 Skolefritidsordning, R1710 Skolebygg og R1720 Barnehagebygg. For at Porsanger kommunes budsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 skal være i balanse må budsjettet for følgende rammeområder reduseres: R1100-1240 Sentralledelse og R1400-1480 Helse- og omsorgsavdelingen 5. I forbindelse med behandling av revidert kommunebudsjett i juni 2012 legger administrasjonen frem utkast til revidert årsbudsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 med grunnlag i vedtatte endringer i sak PS 32/12 6. Porsanger kommune skal henvende seg til regjeringen ved KRD og Sametinget for å fremme søknad om trespråklighetsmidler. Dette for å sikre drift av sjøsamisk 5
oppvekstsenter i Billefjord og kvensk oppvekstsenter i Børselv. Oppvekstsentrene i Billefjord og Børselv har viktige nasjonale oppgaver med å revitalisere og bevare samisk og kvensk språk og kultur PS 33/12 Revisjon av delegasjon gitt av kommunestyre og reglementer til styrer/utvalg mv. Forslag til framdriftsplan Arbeidsgruppene er etablert innen uke 21(27/5). Politiske avklaringer innen 1/6. Utkast til nytt reglement legges fram for politisk behandling i formannskapsmøte ultimo august. Kommunestyre behandling innen september 2012. Forslag fra Simon Borch, H: Kommunestyret setter ned følgende utvalg som skal vurdere delegasjon gitt av kommunestyret: Rådmann Gruppeledere Sektorstyreledere Kommunestyret setter ned følgende utvalg som skal vurdere delegasjon gitt av kommunestyret: Rådmann Gruppeledere Sektorstyreledere PS 34/12 Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke AS 2012 Ordførers forslag Porsanger kommune foreslår Helene Isaksen og Thorvald Aspenes som styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke AS 6
Saksprotokoll i Formannskapet - 26.04.2012 Formannskapet følger rådmannens innstilling Formannskapets innstilling Porsanger kommune foreslår Helene Isaksen og Thorvald Aspenes som styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke AS Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Porsanger kommune foreslår Helene Isaksen og Thorvald Aspenes som styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke AS PS 35/12 Valg av meddommere for perioden 01.01 2013-31.12.2016 Rådmannens innstilling Kommunestyret velger 23 kvinner og 23 menn til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett for perioden 01.01.2013-31.12.2016. Saksprotokoll i Formannskapet - 15.03.2012 Forslag fra Formannskapet: Ordfører med administrasjonen går sammen om å finne kandidater til neste Kommunestyremøte. Formannskapets innstilling Ordfører med administrasjonen går sammen om å finne kandidater til neste Kommunestyremøte. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: 7
Kommunestyret velger 28 kvinner og 27 menn til Sis-Finnmàrkku diggegoddi/ Indre Finnmark Tingrett for perioden 01.01.2013-31.12.2016. Kvinner: Kate Beate Persen Anne Mari Skibrekk Erna Nystad Hege O. Hansen Opgård Britt Svenøe Vikene Marit Olsen Anita Torp Didriksen Sissel Skipperud Mona Lind Laila Nilsen Johansen Sigdis Gunvor Olsen Asfrid Karlsen Ann Wenche Olsen Grethe Lindbäck Eva Øien Hege Kristin Birkely Mary Kristianna Boine Anne Marit Eira Asbjørg Lyngedal Marita Sandmo Mona Skanke Marthe Liland Ann Karin Steinli Inger Alette Sara Elin Salamonsen Marit Utsi Myhre Laila Eliassen Sølvi Norås Menn: Trond Hoven Kjell B Andersen Bjørnar Mikkelsen Tor Reidar Boland Trygve Myrmel Bjørn Jørgen Angell Ragnar Moldekleiv Sigmund Are Hansen Øystein Flåten Nicolaisen Stein Eilif Stødle Ketil Persen Odd Are Vonheim Jon Nikolaisen Kåre Ivar Olli Roar Torvik Nils Roger Pettersen Asbjørn Kollevåg Espen Torbjørnsen Tommy Olsen Hans Aril Saasen Øyvind Johansen Stein Even Fjellaksel John Arne Nilsen Torkjell Johnsen Steffen Josefsen Stein Salamonsen Hjalmar Hansen PS 36/12 Valg av lagrettsmedlemmer for perioden 1. januar 2013 til 31. desember 2016 Rådmannens innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende 2 kvinner og 2 menn til Hålogaland lagmannsrett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 Kvinner: Saksprotokoll i Formannskapet - 15.03.2012 Forslag fra Formannskapet: Menn: Ordfører med administrasjonen går sammen om å finne kandidater til neste Kommunestyremøte. 8
Formannskapets innstilling Ordfører med administrasjonen går sammen om å finne kandidater til neste Kommunestyremøte. Forslag fra Mona Skanke, Ap: Kvinner: Menn: Bente Furu Evy Einarsen Jan Andersen Ulf Larsen Kommunestyret i Porsanger velger følgende 2 kvinner og 2 menn til Hålogaland lagmannsrett for perioden 01.01.13 31.12.2016 Kvinner: Bente Furu Evy Einarsen Menn: Jan Andersen Ulf Larsen PS 37/12 Skjønnsmedlemmer til tingrettene i Finnmark 2012 Rådmannens innstilling Porsanger kommunestyre fremmer forslag på følgende 6 skjønnsmenn til Indre-Finnmark tingrett for perioden 01.01.2013 01.01.2017. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Navn Adresse Fødselsnummer Telefon Yrke Stilling Saksprotokoll i Formannskapet - 16.02.2012 Forslag: Partiene forbeholder seg retten til å komme tilbake til saken og fremme kandidater til kommunestyrets møte. 9
Formannskapets vedtak Partiene forbeholder seg retten til å komme tilbake til saken og fremme kandidater til kommunestyrets møte. Kommunestyret følger administrasjonen anbefaling: Porsanger kommunestyre fremmer forslag på følgende 6 skjønnsmenn til Indre-Finnmark tingrett for perioden 01.01.2013 01.01.2017. Kvinner Aina Borch Lillian Alfarustad Sylvi Johnsen (Ann Britt Svane) Menn Tor Reidar Boland Per Arild Persen Jens Pettersen (Paul Even Paulsen) PS 38/12 Revidering av eldrerådets retningslinjer Rådmannens innstilling Retningslinjer for eldrerådet i Porsanger kommune Vedtatt i kommunestyret den 28.12.1995 Revidert XX.XX 2012 1 Hjemmel Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd, eldrerådsloven, trådte i kraft 01.01.1992. Loven er en særlov som plikter kommunene til å opprette eldreråd. Retningslinjer for eldrerådet i Porsanger ble vedtatt i kommunestyret 28.12.1995. 2 Formål Eldrerådet er et rådgivende organ i saker som gjelder eldre i kommunen. Eldrerådet skal i sitt arbeid ivareta eldres behov og interesser, og sette fokus på disse. 3 Sammensetning og valg Eldrerådet består av 7 representanter med personlig varamedlemmer, som oppnevnes av kommunestyret og skal bestå av politikere og alderspensjonister Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Ett medlem med varamedlem velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Forslag på medlemmer/varamedlemmer innhentes fra pensjonistforeningene, lag og foreninger før behandling i kommunestyret. Reglene om forholdstallsvalg i 36 og 37 i kommuneloven gjelder ikke ved valg av eldreråd. 10
Rådet konstituerer seg selv, og velger leder og nestleder. Leder og nestleder skal velges blant alderspensjonistene. Oppnevning av medlemmer skal gjelde for valgperioden. Går et fast medlem ut av eldrerådet skal kommunestyret velge nytt medlem etter forslag fra pensjonistforeningene, lag og foreninger. Varamedlemmer rykker ikke automatisk opp. Det samme gjelder dersom leder eller nestleder trer endelig ut. 4 Oppgaver Alle saksdokumenter i saker som berører eldre skal legges frem for rådet i god tid før behandling i andre styrer, råd og utvalg. Eldrerådet skal ha til behandling alle saker som gjelder levekår for eldre. Rådmannen samarbeider med rådet om saker av interesse for eldre som de skal ha/har til behandling. Protokollene fra rådsmøtene skal følge saksdokumentene til det kommunale organet som tar endelig avgjørelse i saken. Eldrerådet kan også selv ta opp saker. Eldrerådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner. Eldrerådet har uttalelsesrett før kommunestyret utpeker sekretariat, vedtar budsjett for rådet og gir utfyllende regler for saksbehandlingen til rådet. Eldrerådet skal hvert år utarbeide årsmelding om sitt arbeid. Årsmeldingen legges frem for kommunestyret. Eldrerådet arbeider med og får seg forelagt saker som gjelder blant annet: Årsbudsjett/økonomiplaner Kommuneplaner Tiltak og planer i helse- og omsorgssektoren. Boligprogram og reguleringssaker Samferdselssaker og kommunikasjonsplaner Kulturelle- og andre kommunale tiltak som gjelder eldre 5 Sekretariat Rådmannen sørger for sekretariat for eldrerådet. 6 Møter og møteinnkalling Sekretær skal i samråd med leder sende ut møteinnkalling, føre møtebok og forestå ekspedering av saker etter møter. Innkallinger sendes ut skriftlig med minst 7 dagers varsel. I eldrerådet gjelder alminnelig flertall med avstemninger. Hvis stemmelikhet, gjør leders dobbeltstemme utslaget. Rådet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmene er tilstede. Møter i eldrerådet holdes for åpne dører. Eldrerådet kan vedta å behandle en sak for lukkede dører dersom hensynet til saken tilsier dette eller dersom leder eller nestleder krever det. Referat fra rådets møter sendes til samtlige medlemmer, varamedlemmer, administrasjonen og andre med møterett. 7 Økonomi 11
Porsanger kommune tildeler eldrerådet ressurser årlig over kommunebudsjettet. Dette bevilges inn under rammeområde R1100, ansvarsområde 1020 og beløpet disponeres i sin helhet av eldrerådet. Ressurser utover bevilgning vil framkomme av budsjettdokumentet for det enkelte driftsår. Ressursene må disponeres innen budsjettåret og kan ikke overføres til nytt år, om ikke annet er avtalt. Saksprotokoll i Eldrerådet - 16.04.2012 Eldrerådet støtter rådmannens innstilling.. Vedtak Eldrerådet vedtar vedlagte Retningslinjer for eldrerådet i Porsanger kommune Vedtatt i kommunestyret den 28.12.1995 Revidert 16.05 2012 Saksprotokoll i Formannskapet - 26.04.2012 Formannskapet følger rådmannens innstilling Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar vedlagte Retningslinjer for eldrerådet i Porsanger kommune Vedtatt i kommunestyret den 28.12.1995 Revidert 16.05 2012 Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Retningslinjer for eldrerådet i Porsanger kommune Vedtatt i kommunestyret den 28.12.1995 Revidert XX.XX 2012 1 Hjemmel Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd, eldrerådsloven, trådte i kraft 01.01.1992. Loven er en særlov som plikter kommunene til å opprette eldreråd. Retningslinjer for eldrerådet i Porsanger ble vedtatt i kommunestyret 28.12.1995. 2 Formål 12
Eldrerådet er et rådgivende organ i saker som gjelder eldre i kommunen. Eldrerådet skal i sitt arbeid ivareta eldres behov og interesser, og sette fokus på disse. 3 Sammensetning og valg Eldrerådet består av 7 representanter med personlig varamedlemmer, som oppnevnes av kommunestyret og skal bestå av politikere og alderspensjonister Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Ett medlem med varamedlem velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Forslag på medlemmer/varamedlemmer innhentes fra pensjonistforeningene, lag og foreninger før behandling i kommunestyret. Reglene om forholdstallsvalg i 36 og 37 i kommuneloven gjelder ikke ved valg av eldreråd. Rådet konstituerer seg selv, og velger leder og nestleder. Leder og nestleder skal velges blant alderspensjonistene. Oppnevning av medlemmer skal gjelde for valgperioden. Går et fast medlem ut av eldrerådet skal kommunestyret velge nytt medlem etter forslag fra pensjonistforeningene, lag og foreninger. Varamedlemmer rykker ikke automatisk opp. Det samme gjelder dersom leder eller nestleder trer endelig ut. 4 Oppgaver Alle saksdokumenter i saker som berører eldre skal legges frem for rådet i god tid før behandling i andre styrer, råd og utvalg. Eldrerådet skal ha til behandling alle saker som gjelder levekår for eldre. Rådmannen samarbeider med rådet om saker av interesse for eldre som de skal ha/har til behandling. Protokollene fra rådsmøtene skal følge saksdokumentene til det kommunale organet som tar endelig avgjørelse i saken. Eldrerådet kan også selv ta opp saker. Eldrerådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner. Eldrerådet har uttalelsesrett før kommunestyret utpeker sekretariat, vedtar budsjett for rådet og gir utfyllende regler for saksbehandlingen til rådet. Eldrerådet skal hvert år utarbeide årsmelding om sitt arbeid. Årsmeldingen legges frem for kommunestyret. Eldrerådet arbeider med og får seg forelagt saker som gjelder blant annet: Årsbudsjett/økonomiplaner Kommuneplaner Tiltak og planer i helse- og omsorgssektoren. Boligprogram og reguleringssaker Samferdselssaker og kommunikasjonsplaner Kulturelle- og andre kommunale tiltak som gjelder eldre 5 Sekretariat Rådmannen sørger for sekretariat for eldrerådet. 6 Møter og møteinnkalling 13
Sekretær skal i samråd med leder sende ut møteinnkalling, føre møtebok og forestå ekspedering av saker etter møter. Innkallinger sendes ut skriftlig med minst 7 dagers varsel. I eldrerådet gjelder alminnelig flertall med avstemninger. Hvis stemmelikhet, gjør leders dobbeltstemme utslaget. Rådet er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmene er tilstede. Møter i eldrerådet holdes for åpne dører. Eldrerådet kan vedta å behandle en sak for lukkede dører dersom hensynet til saken tilsier dette eller dersom leder eller nestleder krever det. Referat fra rådets møter sendes til samtlige medlemmer, varamedlemmer, administrasjonen og andre med møterett. 7 Økonomi Porsanger kommune tildeler eldrerådet ressurser årlig over kommunebudsjettet. Dette bevilges inn under rammeområde R1100, ansvarsområde 1020 og beløpet disponeres i sin helhet av eldrerådet. Ressurser utover bevilgning vil framkomme av budsjettdokumentet for det enkelte driftsår. Ressursene må disponeres innen budsjettåret og kan ikke overføres til nytt år, om ikke annet er avtalt. PS 39/12 Årsmelding 2011 - Eldrerådet Rådmannens innstilling Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Eldrerådet til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet - 26.04.2012 Formannskapet følger rådmannens innstilling Formannskapets vedtak Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Eldrerådet til orientering. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Kommunestyret i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Eldrerådet til orientering. 14
PS 40/12 Årsmelding 2011 - Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådmannens innstilling Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet - 26.04.2012 Formannskapet følger rådmannens innstilling Formannskapets vedtak Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne til orientering. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Kommunestyret i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne til orientering. PS 41/12 Årsmelding 2011 - Ungdomsrådet Rådmannens innstilling Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Ungdomsrådet til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet - 26.04.2012 Formannskapet følger rådmannens innstilling Formannskapets vedtak Formannskapet i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Ungdomsrådet til orientering. 15
Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Kommunestyret i Porsanger tar vedlagte årsmelding for Ungdomsrådet til orientering. PS 42/12 Kontrollutvalgets årsmelding for 2011 Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2011 til orientering. Kommunestyret følger kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2011 til orientering. PS 43/12 Molo i Smørfjord - revidert investeringsplan 2012 og nytt låneopptak Rådmannens innstilling Porsanger kommunestyret godkjenner prosjektet Molo i Smørfjord med en kostnadsramme på 7,0 mill. kroner. Kommunestyret godkjenner å lånefinansiere kommunens andel totalt med 3,0 mill. kroner over budsjett 2012. Rådmannen får i fullmakt å oppta tilleggslån på 2,0 mill. kroner og å godkjenne lånebetingelser. Renter og avdrag for tilleggslånet innarbeides i driftsbudsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 i forbindelse med revidert budsjett 2012. Saksprotokoll i Formannskapet - 16.05.2012 Formannskapet følger rådmannens innstilling: 16
Formannskapets innstilling Porsanger kommunestyret godkjenner prosjektet Molo i Smørfjord med en kostnadsramme på 7,0 mill. kroner. Kommunestyret godkjenner å lånefinansiere kommunens andel totalt med 3,0 mill. kroner over budsjett 2012. Rådmannen får i fullmakt å oppta tilleggslån på 2,0 mill. kroner og å godkjenne lånebetingelser. Renter og avdrag for tilleggslånet innarbeides i driftsbudsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 i forbindelse med revidert budsjett 2012. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Porsanger kommunestyret godkjenner prosjektet Molo i Smørfjord med en kostnadsramme på 7,0 mill. kroner. Kommunestyret godkjenner å lånefinansiere kommunens andel totalt med 3,0 mill. kroner over budsjett 2012. Rådmannen får i fullmakt å oppta tilleggslån på 2,0 mill. kroner og å godkjenne lånebetingelser. Renter og avdrag for tilleggslånet innarbeides i driftsbudsjett 2012 og økonomiplan 2012-2015 i forbindelse med revidert budsjett 2012. PS 44/12 Frikjøring med skuter Innspill: Representanten Hans Jørgen Andersen fremførte et innspill til kommunestyret i den prosessen for gjennomgang av motorferdsel i oppmerkede og godkjente løyper. Innspillet vil bli tatt inn i arbeidet med revisjon av snøscooterløyper i Porsanger kommune 17