Vestre Toten kommune MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Smia Møtedato: 10.10.2017 Tid: 13:00-15:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 15 33 00 / post@vestre-toten.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/17 17/3467 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE 14/17 17/23 REFERATER / ORIENTERINGSSAKER - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2017 ÅPEN POST Raufoss, 3. oktober 2017 Bjørn Fauchald rådmann Vegard Skogen møtesekretær
Vestre Toten kommune SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Vegard Skogen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 17/3467 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Rådmannens forslag til vedtak: Protokollen fra møte i arbeidsmiljøutvalget 02.05.2017 godkjennes. Trykte vedlegg: Nevnte protokoll. Bjørn Fauchald rådmann 17/3467
Vestre Toten kommune MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Raufosstun helsesenter Møtedato: 02.05.2017 Tid: 13:00-15:00 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall Møtt for AP Medlem Geir Hvam AP Medlem Siv Anita Midtskogen SP Medlem Arild N. Ødegaard Medlem Trine Kløvrud Medlem Morten Pettersbakken Medlem Morten Løkken Medlem Anne Karin Haarstad Medlem Irene Hoff Medlem Kari Bjørnstad Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn Fauchald, møtesekretær Astri Aadnes Fra/til saknr.: 8-12/17 Det bekreftes at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Raufoss, 22. mai 2017 Underskrifter: Bjørn Fauchald rådmann Astri Aadnes møtesekretær Postadresse: Vestre Toten kommune, Rådhuset, 2830 Raufoss Tlf. sentralbord 61153300, Telefaks: 61153555, E-post: Post@vestre-toten.kommune.no Internett: www.vestre-toten.kommune.no Giro: 1503 34 50335/ 0801 54 57601
Innledningsvis ble det gjennomført befaring på de nye omsorgsboligene. 8/17 17/1684 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokollen fra møte i administrasjonsutvalget 21.02.17 godkjennes. 9/17 17/23 REFERATER / ORIENTERINGSSAKER - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2017 Behandling: Rådmann Bjørn Fauchald refererte kort om ny lederutviklingsplan med oppstart i år. Arbeidsmiljøutvalget tar referat/orienteringssaker til orientering. 10/17 17/24 INVESTERINGSMIDLER ARBEIDSMILJØTILTAK 2017 Behandling: Søknad fra Thune skole ble referert i møtet. Søknaden er under investeringsbudsjettet. 1. Gimle sykehjem tildeles kr. 195.000,- til innkjøp av desinfiksjonsrobot. 2. Teknisk driftsavdeling van/avløp tildeles kr. 150.000,- til innkjøp av hvilebrakke. 3. Disse prosjektene har høyere ramme enn årets budsjett og AMU ber om at «merforbruk» dekkes av gjenstående fra 2016, eller på investeringsbudsjettet til vann og avløp. Side 2 av 3
11/17 17/1011 SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK 2016 Behandling: Sykefraværsstatistikk 2016 tas til etterretning. 12/17 17/1347 INKLUDERENDE ARBEIDSLIV - STATUS DELMÅL 2 Behandling: Inkluderende arbeidsliv status delmål 2 tas til etterretning. ÅPEN POST Bruk av Compilo og avviksregistering i skole. Det er et ønske at Gunnar Tofsrud deltar i neste møte. Side 3 av 3
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Astri Aadnes Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 17/23 REFERATER / ORIENTERINGSSAKER - ARBEIDSMILJØUTVALGET 2017 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar referater/orienteringssaker til orientering. 10/17 Sykefravær første halvår 2017. Sykefraværsutvikling 2007-2017 i Vestre Toten kommune. Vedlegg 11/17 Avvik første halvår 2017. Vedlegg 12/17 Oppfølging av sykmeldte. Resultater etter spørreundersøkelse. 13/17 Oppfølging etter samling for ledere, tillitsvalgte og verneombud på Steffensrud. 14/17 Frisk HMS 2018. Gjennomføring av pålagte oppgaver. Bjørn Fauchald rådmann Geir Steinar Loeng administrativ leder
Sykefraværsutvikling 2007-2017 i Vestre Toten kommune 1. kvartal 2007 1125 1,7 0 3,1 4,2 9 91 2008 1183 1,6 0,1 1,4 7,1 10,4 89,6 2009 1204 1,7 0,1 1,6 5,4 9,1 90,9 2010 1151 1,5 0,1 1,1 6,7 9,7 90,3 2011 1172 1,7 0,1 1,4 6,7 10,7 89,3 2012 1144 1,7 1,2 1,6 5,3 9,2 90,8 2013 1168 2,1 0,1 1,4 8,3 12,1 87,9 2014 1180 1,5 0,1 0,9 7,3 9,8 90,2 2015 1228 1,8 0,1 1,4 5,9 9,4 90,6 2016 1237 1,8 0,1 1,1 6,5 9,6 90,4 2017 1287 1,8 0,1 1,3 7,9 11,3 88,7 2. kvartal 2007 1144 0,7 0,1 0,9 7,1 8,9 91,1 2008 1153 0,9 0,1 1,1 6,3 8,8 91,2 2009 1167 0,8 0,1 1,1 5,5 7,7 92,3 2010 1141 0,9 0,1 0,9 6,7 8,9 91,1 2011 1158 0,9 0,1 1,4 6,6 9,5 90,5 2012 1157 0,9 0,1 0,6 5,7 7,4 92,6 2013 1168 1,1 0,1 0,9 7,1 9,2 90,8 2014 1145 0,9 0 0,8 6,1 7,8 92,2 2015 1200 1,2 0,1 1,9 6,1 8,6 91,4 2016 1218 1,1 0 0,9 6,4 8,5 91,5 2017 1235 1,2 0,1 1 6,3 8,7 91,3 Sykefraværsutvikling 1 kvartal 15 2007-2017 10 5 0 2006 2008 2010 2012 2014 2016 2018 Sykefraværsutvikling 2 kvartal 10 2007-2017 5 0 2006 2008 2010 2012 2014 2016 2018 3. kvartal 2007 1223 0,8 0 1 4,4 6,4 93,6 2008 1215 0,8 0,1 1 4,2 6,4 93,6 2009 1202 0,7 0,1 1,1 4,9 7 93 2010 1230 0,7 0,1 0,9 5,8 8,1 91,9 2011 1178 0,7 0,1 1 5,3 7,6 92,4 2012 1209 0,9 0,1 0,7 4,4 6,1 93,9 2013 1222 0,8 1,1 0,9 4,8 6,7 93,3 2014 1165 1,7 0,2 1,2 4,7 7,8 92,2 2015 1258 0,9 0,1 0,7 4,8 6,7 93,3 2016 1261 0,8 0 0,8 5,3 7 93 2017 4. kvartal 2007 2008 1159 1,2 0,1 1,5 5,2 8,5 91,5 2009 1145 1,5 0,1 0,4 6,4 9,7 90,3 2010 1149 1,6 0,1 1,2 6 9,7 90,3 2011 1140 1,4 0,2 1,3 5,1 8,4 91,6 2012 1163 1,4 0,1 1,1 6,8 9,7 90,3 2013 1193 1,4 0,1 1 6,3 8,8 91,2 2014 1187 1,5 0,1 1 5,5 8,2 91,8 2015 1232 1,4 0,1 1,1 7,2 9,9 90,1 2016 1211 1,8 0,1 1 6,8 9,8 90,2 2017 Totalt 2007 1300 1,1 0 1,7 5,1 8 92 2008 1348 1,1 0,1 1,1 5,7 8,3 91,7 2009 1358 1,1 0,1 1,2 5,3 7,8 92,3 2010 1352 1 0,1 0,9 6,4 8,8 91,2 2011 1400 1,2 0,1 1,2 5,8 8,7 91,3 2012 1351 1,2 0,1 0,9 5,3 7,8 92,3 2013 1378 1,3 0,1 1 6,3 8,8 91,2 2014 1397 1,2 0,1 0,8 5,9 8 92 2015 1413 1,3 0,1 0,9 6 8,6 91,4 2016 1408 1,4 0,1 0,9 6,4 8,7 91,3 2017
Antall avvik 2015-2017 fordelt på tjenesteområder og kategorier. Pr 021017 År 2017 2016 2015 Totalt 715 626 674 Fordelt på tjenesteområde: Grunnskolen 16 44 18 Omsorg 624 562 629 Stab- og støttefunksjoner 4 1 Tillitsvalgtordningen 1 Teknisk drift 6 10 8 NAV 2 2 Kultur 1 1 Helse 39 6 9 Eiendomsavdelingen 4 1 1 Brannvernavdelingen 3 Barnehage 15 3 4 Fordelt på kategori: HMS 184 161 180 Organisasjon/internt 144 100 121 Tjeneste/bruker 457 459 467