INFO OM UTBYGGING AV BIRI OMSORGSSENTER OPPDRAG Biri omsorgssenter PROSJEKTLEDER Einar Rørvik DATO 15.12.2017 Nytt omsorgssenter på Biri 2020 Planlegging av et nytt, moderne omsorgssenter på Biri har pågått i lengre tid, og nærmer seg nå fasen for konkret utforming av bygg og utearealer. Framdriftsplanen tar sikte på at nytt bygg skal stå ferdig siste halvår 2020. Overordnet fremdrift for prosjektet: Prekvalifisering avgjort og konkurranse starter 15. mars 2018 Vinner av konkurransen kåres 1. september 2018 Samspillfase avsluttet 1. januar 2019 Eksisterende omsorgssenter rives vinteren 2019 Byggestart vår/sommer 2019 Senter tas i bruk oktober 2020 Uforutsette forhold kan gjøre at fremdriften endres. Konkurranse om utbyggingsprosjektet Det er besluttet å prekvalifisere firmaer (aktører) som skal konkurrere om utbyggingen. I løpet av februar er det klart hvem som skal konkurrere om prosjektet. Inntil 6 aktører vil konkurrere om prosjektet hvor pris og utforming vektes likt i bedømmingen. En jury oppnevnt av styringsgruppen vil bedømme prosjektet og kåre en vinner. Deretter går en inn i en samspillsfase hvor alle detaljer i bygget planlegges og endres etter ønsker fra byggherren, Gjøvik kommune. Deretter låses prisen for prosjektet. I figuren under er gjennomføringen illustrert: Prekvalifisering Konkurranse om utforming og pris Samspillsfase Utførelse/bygging Kommunestyret skal ta endelig beslutning om igangsetting av bygging når sluttpris og utforming er avklart. 1
Nøkkeltall og prioriteringer i utbyggingen Antall omsorgsplasser Dagsenter For beboere og innbyggere ellers - sosial møteplass For personale Prosjektet 16 sykehjemsplasser i 2 avdelinger 16 plasser i omsorgsboliger i 2 avdelinger For eldre og yngre Kafé med kjøkken Administrasjon, kontorer, møterom Base for hjemmetjenesten i Biri Base for tilrettelagte tjenester i Biri Ca 5000 m2 220 mill. kr (kommunestyrevedtak 45/16) Prioriteringer Lavt karbonutslipp mest mulig miljøvennlig bygg og byggeprosess. Kommunestyret har vedtatt passivhus standard eller bedre. Ta i bruk moderne hjelpemidler for beboere velferdsteknologi og effektivt styresystem for huset Velge arealeffektive løsninger Ny reguleringsplan Det gamle omsorgssenteret er nedlagt og skal rives. Eksisterende tomt for det gamle omsorgssenteret var liten for et nytt moderne senter, så tilleggstomt ble kjøpt i juli 2017. Den er på 4 dekar og ligger inntil eksisterende eiendom. Etter kjøp av denne tomta ble det nødvendig å lage ny reguleringsplan for omsorgssenteret med omliggende områder. Reguleringsplan fremdrift: Offentlig ettersyn til medio februar 2018 Forventet vedtak på reguleringsplanen mars/april 2018 i kommunestyret En reguleringsplan er en plan som kommunen har plikt til å utarbeide for områder der det skal gjennomføres større bygge- og anleggstiltak, og den er bindende for fremtidig arealbruk og bebyggelse innenfor området. Den består av et kart med tilhørende bestemmelser, og andre tiltak som kan få vesentlige virkninger for miljø og samfunn. 2
Miljøtiltak i prosjektet Det er viktig at karbonavtrykket over levetiden til prosjektet blir så lavt som mulig, det vil si å begrense negativ innvirkning på miljøet, spesielt mengden karbon sluppet ut i atmosfæren. Derfor er det besluttet å bygge senteret med passivhusstandard, en byggemåte som forutsetter at det blir lavt energiforbruk til oppvarming. I tillegg skal prosjektet i størst mulig grad forsynes med fornybar energi. Det vurderes blant annet varmepumpe eller fjernvarme. I tillegg ser en på bruk av solfangere og solceller. Det legges også opp til utstrakt bruk av tre i bygget. Dette binder karbon og er et viktig bidrag til å få et prosjekt som er bra for klimaet. Det utredes også muligheter for å benytte elektriske anleggsmaskiner i byggeprosjektet. Kommunen har fått klimasatsmidler til å gjøre forsøk med elektriske gravemaskiner. Miljøvennlige transportsystemer har stor betydning for utslipp til atmosfæren, så det skal legges til rette med overbygd sykkelparkering og lading av el-biler, i tillegg til at det er buss-stopp i Birivegen rett utenfor omsorgssenteret. I forslaget til klimaplan som behandles våren 2018 er Biri omsorgssenter et av fyrtårnprosjektene i kommunen: «Fossilfri/utslippsfri byggeplass Biri Det skal bygges et nytt sykehjem på Biri. Under anleggsdriften brukes det fossilfrie drivstoff i den grad det er mulig. Sykehjemmet skal bli et bygg med lav klimabelastning også under bygging. Det brukes klimanøytrale byggematerialer der det er mulig. Prosessen fra byggingen av sykehjemmet og løsningene som er brukt vil kunne ha stor overføringsverdi til andre byggeprosjekter.» Organisering av byggeprosjektet. Utbyggingen organiseres i henhold til retningslinjer for byggeprosjekter i Gjøvik kommune. Kommunalsjef Marit Lium Dahlborg er prosjektansvarlig på vegne av rådmannen og leder styringsgruppa. Styringsgruppa består for øvrig av eiendomssjef Morten Normann og kommunalsjef for helse- og omsorg, Heidi Hagebakken Prosjektleder for utbyggingen er Einar Rørvik (Sweco). Han har med seg ei prosjektgruppe som består av Roger Holmbakken (representant for byggherren Gjøvik kommune) og brukerkoordinator Eli Linnerud (Helse- og omsorg). Prosjektleder og prosjektgruppa rapporterer til styringsgruppa. 3
Politisk nivå Rådmannen Eiendom Leder/Prosjektansvarlig Rådmannen Sektor (Tjeneste Prosjektleder Prosjektgruppe Brukergruppe Brukermedvirkning Med bruker menes i denne sammenheng den eller de som utover ledere og medarbeidere skal bruke bygget når det står ferdig. Brukeren skal være sentral i alle prosjekter i Gjøvik kommune og skal alltid tas med på råd. Brukeren skal være representert i brukergrupper som opprettes av prosjektgruppa etter behov. Kontakt med brukergruppene skal gå gjennom brukerkoordinator som er medlem i prosjektgruppa. I dette prosjektet er Råd for funksjonshemmede og Eldrerådet representert i Prosjektgruppa. Med hilsen For styringsgruppa for Biri Omsorgssenter Marit Lium Dahlborg Prosjektansvarlig Kommunalsjef Administrasjon, forvaltning og teknisk drift Epost: Marit.Lium-Dahlborg@gjovik.kommune.no Mobil: 916 28255 4
For prosjektgruppa: Mobil +47 (0)93228992 Einar.Rorvik@sweco.no Sweco Norge AS 5