Årsmøte i Alvdal idrettslag, skigruppa 12. mars 2018 på Steimoegga kl 19.00 Dagsorden 1. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden 2. Konstituering av årsmøte Valg av møteleder Valg av referent Valg av to personer til å underskrive møteprotokollen 3. Årsmelding 4. Regnskap 2017 5. Budsjett 2018 6. Valg Etter årsmøtet vil Bjørn Åsen orientere om Jr NM 2019, som skal arrangeres på Savalen i mars 2019 sammen med Fåset IL og Tynset IF.
3. ÅRSMELDING ALVDAL IDRETTSLAG, SKIGRUPPA 2017 Styrets sammensetning for sesongen 17/18: Funksjonsskifte 1. mai. Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Oppmenn sesong 16/17: Langrenn Skiskyting Anne Berit Gjermundshaug Tommy Stormoen Hege Berghagen Bjørn Lutnæs Roger Stormoen Ola Flaten Erik Thorshaug Oppmenn sesong 17/18: Langrenn Skiskyting Rep skiskytterkretsen 2017 Ola Flaten Erik Thorshaug Per Arne Bjørn MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 7 styremøter. I tillegg har leder fast oppmøte i AIL styremøter. SAMLINGER Miljøsamling ble arrangert på Savalen 05.11.2017. Ca 30 barn og voksne deltok på samlingen. Vi var invitert til å delta på miljøsamling i Stormoegga, men ingen deltakere fra Alvdal stilte opp. ARRANGEMENTENE i 2017: Arrangerte Sjusjøcup sammen med Tynset IF over 2 dager,11. og 12. februar. Arrangerte skiskytterrenn sammen med Tynset IF på Savalen 18. februar De 19. Solan Gundersens Vinterleker ble arrangert i Sandeggbakken 23.- 26. februar. Arrangementet ble meget godt gjennomført.
ØVRIG AKTIVITET Vinteren 2017 har det blitt satt opp skileik aktiviteter på lørdager i samarbeid med Nordihaugan, som hadde åpen kafe. Løypemaskin har blitt brukt for å kjøre opp bakken og det var diverse aktiviteter oppi Nordihaugan. Det var et populært tiltak som har blitt godt besøkt, i tillegg ble anlegget brukt av nærliggende skole og barnehage! TRENERSITUASJONEN: Trenerteamet i sesongen 17/18 har bestått av ca 10 stk trenere i langrenn og skiskyting. Det har ikke vært satt opp trenere eller treninger for hopp. ØKONOMI: Årsresultatet viser et overskudd på kr 149208,09, noe vi er veldig fornøyd med, da de tre siste årene har hatt underskudd. DUGNADER: Dette er en krevende og samtidig viktig oppgave for skigruppa, dersom våre utøvere skal få ett tilbud innenfor vinteridretten. I forhold til antall utøvere har skigruppa klart å skape gode inntekter gjennom dugnadsarbeid. Fokuset har vært på å utnytte de dugnadene vi har på en bedre måte. Vi har arrangert andeløp i Kvennbekken under Midtsommerdagene. Det har vært gjennomført flaskeinnsamling etter jul og påske samt salg av julenek. Solan Gundersens vinterleke er vel den største dugnaden. Dugnad Anlegg: Skigruppa har gjennomført dugnad i Sandeggbakken, opprydding og oppjustering av bakkene. Rehabilitert /oppjustert skileikanlegget i Sandegga. Bakken ble planert med bulldoser og gravemaskin. Nytt lysanlegg ble montert. Det er søkt spillemidler til anlegget. Har mottatt kr 50.000 i gavemidler fra Sparebanken. En stor takk til Gjermundshaug gruppen, Per Arne Bjørn, Elektroservice og Alvdal Graveservice for jobben som ble utført, samt alle som har deltatt på dugnaden i bakken. SPONSORER: Generalsponsor AIL Skigruppas sponsorer Synnøve Finden Sparebanken Hedmark Gjermundshaug Anlegg AS Espeland Transport AS Joker N.O. Dæhlie Bjørn Aasen AS Taverna
Skigruppa takker alle samarbeidspartnere og sponsorer for deres støtte i 2017. Uten disse med på laget så ville idretten ikke kunne eksistere på det nivået vi har i dag. De er av stor betydning for fortsatt opprettholdelse av aktiviteter innen skigruppa. Ekstra takk til vår hovedsponsor Gj. haug anlegg som har gjort det mulig og gjennomføre Solan Gundersens vinterleker gjennom så mange år. OPPMENN, TRENERE OG ANDRE FRIVILLIGE: Skigruppa vil nok en gang takke alle som gjennom frivillig innsats og har bidratt innen ulike aktiviteter. Alle dere er nøkkelpersoner som bidrar til at denne kabalen går opp. Dugnadsinnsatsen og tidsbruken som er lagt ned er er gull verdt for skimiljøet! UTØVERE: Sesongen 2017/18 har vi hatt meget gode treningsforhold. Snøen kom også i store mengder midt i november og vi har hatt utmerket skiføre siden det. Vi har sett et oppsving i antall på skitrening Spesielt gledelig var det stor aktivitet på skileiken. Det var også bra oppmøte på de vanlige skitreningene som forgikk på Steimoegga. Dette gjelder også høsten2017- STYRET OG GRUPPENE I ALVDAL IL: Skigruppa har et godt samarbeid med daglig leder, hovedlaget og de andre gruppene i AIL. Rapport Hopp og Kombinert 2017 Det har ikke vært satt opp oppmann eller trener for hopp i sesongen 2017 da det ikke er noen utøvere. Skigruppa ønsker også å fokusere på skilek og varierte aktiviteter for å få opp den generelle rekrutteringen for ski. Rapport Langrenn 2017 Treninger sesongen 16/17/18 Fellestreninger startet opp etter høstferien som basistrening inne på samfunnshuset, en kveld i uka fram til jul. Her ble styrke og basis vektlagt. Disse treningene er fra 4.klasse og eldre. Takket være tidlig snøfall har det vært gode treningsforhold på Steimoegga fra november 2016 og stabile fine forhold gjennom hele vinteren 2017. Samme gjelder for høsten 2017, hvor det kom tidlig snø og det har vært fine forhold. Det ble gjort en endring i oppdelingen av aldersklasser. Det ble lagt opp til trening for 3-5 klasse og 6 klasse og eldre. Det ble arrangert flere aktiviteter med skileik hvor 1-2 klassinger kunne delta.
Trenere sesong vinter 2017: Skilek: Roger Stormoen, Jonas Heggset, Jarne Nerby, Ola Flaten (1)3.-5. klasse: Stian Hogstad og Frode Eggestad. 6.klasse og eldre: Anne Berit Gjermundshaug, Mari Sandeggen, Guro Nytrøen Solvang. BASIS treninger: Jarne Nerby, Kristian Smedplass Jensen, Anders R Skjøld, Anne Berit Gjermundshaug, Ellen Merethe Skjeldrup. Høst 2017/18 Basis Jarne Nerby og Jonas Heggset Skileik: Roger Stormoen, Jarne Nerby 6. klasse og eldre: Stian Hogstad og Anne Berit Gj haug Oppmann2017/18 Ola Flaten Oppmøte sesong 2017: Skilek: 20-60 med barn og voksne. Bra Oppmøte 3.-5.klasse: Ca. 4-15 stk. pr trening 6.klasse og eldre: Ca 8-10 stk. pr. trening Fra 10-18 stk. pr.trening Basis- inne: Det er en nedgang i antall på basistrening, antakelig pga av turntilbudet som har kommet, men som er et bra tilbud for alle. Serierenn: I sesongen 17/18 har oppmann satt opp serierenn og klubbrenn i samarbeid med skiskyting. Aktiviteter: Tolgastafetten 30.12.2017. Alvdal stilte med fire lag á tre personer (MIX 8-10, MIX 11-12, G 13-16). Deltakere stilte på KM langrenn, Ungdomsbirken. Eirik Åsen deltok på Hovedlandsrennet på Tolga Petter Bjørn Og Vegard B Gj haug deltok på NM del 2 på Gålå og ble nr 25 på sprintstafeten. Vegard ble nr 91 på 10 km skate. Rapport Skiskyting 2017 Trenere sesongen 2017: Jan Erik Bjørn Bjørn Åsen Leif Langodden Øystein Ledang Oppmann 2017/18: Erik Thorshaug
Treninger: Det ble kjørt trening på tirsdager og onsdager avhengig av om det var serierenn eller ikke. Høsten 2017 ble det kjørt treninger på onsdager Oppmøte: 7-10 pr trening. Serierenn: Serierenn ble satt opp av oppmann i samarbeid med langrenn. Serierenn har blitt avviklet på onsdager. Aktivitet: Deltakelse Kvalfoss sprinten: Henrik Ledang, Brynjar Thorshaug, Eirik Åsen, Esten M Hauen, og de samme deltok på Hovedlandsrennet i Meråker. Ellers stilte vi med deltakere på KM i skiskyting Petter, Turid og Vegard har gått flere meget gode løp både nasjonalt og internasjonalt. Petter A. Bjørn: NC ÅL, sprint nr 5, fellesstart nr 9 NM jr Kollen, Sprint nr 23, normal nr 33 NC Steinkjer Sprint nr 16 NC Os, sprint nr 12, fellesstart nr 5 NC Mo I Rana fellesstart nr 14 Turi Storstrøm Thoresen: NC ÅL sprint nr 17, fellesstart nr 14 EM : nr 54, nr 42 og nr 35 JR VM: nr 50, nr 35 og nr 30 NC Os: nr 10, nr 6 NM senior nr 28, nr 35 og nr 16 Åpningsrennet Sjusjøen nov nr 17. IBU cup 1: Nr 7 og nr 70. Stafett nr 4 Vegard Bjørn Gjermundshaug: Deltok både på IBU cup, World cup og Prøve OL i 2017 Beitostølen sprint 3. og 6.plass Ridnaun Sprint nr 15, jaktstart nr 15 Obertilliach normal nr 28, sprint nr 4 Ridnaun mix stafett 4. plass Osrblie sprint nr 26, jaktstart nr 22 Otepaa sprint nr 21 EM Polen, normal nr 19,sprint nr 29, jaktstartnr 25 Worldcup: Østersund normal nr 24 Anterselva normal nr 28 Sør Korea sprint nr 40, jaktstart nr 40, stafett nr 3
NM Mo i Rana jaktstart nr 4, sprint nr 8,fellestart nr 20, stafett nr 4. Petter A Bjørn - Team Kjelstad Turi Thoresen - Team Bardøla Vegard B Gj.haug - NSSF rekrutteringslag
4. REGNSKAP 2017 5. BUDSJETT 2018 Deles ut på årsmøtet Regnskap 2017: Årsregnskapet for 2017 viser et overskudd på kr 149 208,09. Budsjettert med ett overskudd kr 6680.- Overskudd Solan Gundersen ble på kr 91 413.- Liten økning på samarbeidspartnere. Bra inntekt på arrangement sammen med Tynset IF Skigruppa har en meget høy inntekt på dugnadssida sett i forhold til andre grupper og medlemsantall. Budsjett 2018: Inntekter: Målet er å opprettholde inntektene på sponsor og dugnadssida. Disse postene er helt essensielle for å drifte skigruppa. Budsjettere noe mere på Solan Gundersen 2018 enn budsjettet for 2017 Utgifter: Utfordringen for skigruppa er de faste utgiftene til anlegg og drift av disse. Disse postene er faste og utgjør mesteparten av utgiftene for skigruppa. For å få et budsjett i balanse må inntektene og utgiftene ligge omtrent på samme nivå som for 2017 Nr. Kontonavn INNTEKTER 3000 Fra gruppene Freske Fraspark 08 Budsjett 2017 Regnskap 2017 3001 Samarbeidsavtaler m /mva 150 000 150 000 3002 3003 STØTTE ENKELTUTØVERE MVA PLIKTIG 3005 Annonser Solanavisa 3020 TRENING OG INSTRUKSJONSAVG 9 000 23 550 3100 SALGSINNTEKT HANDELSVARER, avgiftsfri 15 000 3550 3190 ANDRE OVERFØRINGER FRA IDRETTSORG 12 000 3230 KOMMUNALE TILSKUDD/KULTURMIDLER 5 000 3360 STARTKONTIGENT 3365 Skiskyting Savalen inntekter 50080,20 3375 SOLAN GUNDERSENS VINTERLEKER (RESULTAT) 70 000 91 413,99 3540 KIOSK-/ KAFFESALG 15000 9513
3541 POTETFESTIVAL 3560 SKITREKK 3570 NORGES SKIFORBUND 3590 DIVERSE SALG 2 000 1570 3610 LOTTERI 5000 100 3630 DUGNADSVIRKSOMHET 120 000 115 524,51 3750 SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER 15 000 3751 SPONSOR ENKELTUTØVER 200 000 285 000 3760 INNBET FRA UTØVERE IFM. 4460 5 000 3 830 3900 DIVERSE INNTEKTER 40 000 53 282,64 SUM INNTEKTER 656 000 819 414,34 Nr. Kontonavn STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER 4010 STARTKONTIGENT/PÅMELDING 10 000 565 4013 PÅMELDING JR/SEN 4015 REISEUTGIFTER 2 000 7 000 4016 REISEUTGIFTER TRENERE 4025 UTLEGG HEDMARK SKIKRETS 5 500 4026 N.Ø. SKISKYTTERKRETS 7 000 4032 VARER KIOSK 1910,56 4100 EGNE STEVNER/AKTIVITETER 3 000 4116 Overføring HL - Adminkostnad 26 000 26 000 4135 PREMIER/UTMERKELSER 5 000 250 4136 Skiskyting Savalen 32379,21 4140 DIVERSE UTGIFTER 5 000 1714,20 4210 TRENING- OG INSTRUKSJONSTILTAK 5 000 1 585 4215 TRENERHONORAR JR/SEN 4300 UTDANNING OG KURS INNKJØP AV VARER FOR VIDERESALG bruk post 4301 4401 4305 MILJØSAMLINGER 5 000 4400 MATERIELL/UTSTYR 15 000 5 289 4401 VARER KJØPT FOR VIDERESALG 30 000 38 5000 4445 STØTTE ENKELTUTØVERE 225 000 207 000 4450 4460 FORSKUTTERT FOR UTØVERE (3760) 5 000 10 410,00 SUM STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER 348 500 333 102,97
ADMINISTRASJON OG MØTER 5000 LØNN 5001 ARBEIDSGIVERAVGIFT 320 320 5020 Godtgjørelse ledere 5000 5025 Godgjørelse uten oppgaveplikt 5000 SUM ADMINISTRASJON OG MØTER 5 320 5320 Nr. Kontonavn ANLEGG/MASKINER 6000 AVSKRIVING PÅ BYGN. / FAST EIENDOM AVSKR. TRANSPORTMM, MASKINER OG 6010 INVENTAR 6450 Leie Lydanlegg og Lys 8 000 8 000 6500 DRIFT AV HUS OG LOKALER 50 000 50 000 6510 VEDLIKEHOLD/REPARASJONER 6520 KOMMUNALE AVGIFTER 6550 Driftsmateriale 3 472 6551 Datautstyr 6560 ANDRE UTGIFTER 2 620 6600 VEDLIKEHOLD KLUBBHUS 6605 DRIFT UTEANLEGG 132 000 132 000 6610 FOTBALLBANER 6620 HOPPBAKKER 6625 SKITREKK 6630 LYSLØYPE 6632 OPPKJØRING 50 000 50 000 6635 SKISKYTTERARENA 6636 HINDERLØYPE 6640 SKILEKEBAKKE 6650 VARMESTUE 6660 SAVALEN SKIARENA 30 000 30 000 Verktøy, inventar, reparajon og vedlikehold 273 400 273 860 ANDRE UTGIFTER 6800 MATERIELL/REDSKAP 6805 ADMINISTRASJONSUTGIFTER 6810 KONTORMATERIELL/KOPIERING 6840 HÅNDBØKER/PUBLIKASJONER 6850 ARBEIDSTØY 6860 MØTE, KURS, OPPDATERING OG LIGNENDE 390 6861 ÅRSMØTE 200 6863 STYRETS MØTEUTGIFTER 1 500 6870 KLUBBUTVIKLING 6880 IDRETTSSTIPEND Kontorrekvisita, trykksaker og lignende. 6903 TELEFON 6940 PORTO 3 000 1 464 Telefon, porto og lignende
Nr. Kontonavn Driftskostn. Av- og nedskrivinger / Annen driftskostnad: 7100 BILGODTGJØRELSE 3 000 7230 AVGIFT SÆRKRETSER 7240 KONTIGENTER/FORSIKRINGER 7300 ANDRE OVERFØRINGER 7310 OVERF. BARNE OG REKRUT.UTV. 3 000 3000 7410 GAVER 2 000 185,00 7500 FORSIKRINGSPREMIE 7540 KIOSK-/KAFFESALG 875 7590 INNKJØP SALGSARTIKLER 7610 LOTTERI 7621 HYGGEKVELD/ÅRSFEST 1 000 7630 Dugnadsvirksomhet 12 000 6485 7750 PROVISJON SPONSOR-/SAMARB.AVT 7810 TIL GRUPPENE 43282,28 7830 TAP PÅ FORDRINGER SUM ANDRE UTGIFTER SUM DRIFTSUTGIFTER 649 320 669 806,25 DRIFTSRESULTAT FINANS-EKSTRAORD. INNT./UTG 8010 RENTEINNTEKTER 8055 RENTEINNTEKT KUNDEFORDRINGER SUM FINANS-EKSTRAORD. INNT./UTG. Veksel inn 9 600 Veksel ut 10 000 ÅRSRESULTAT 6 680 149 208,09
6. VALG Valgkomiteens sammensetning: Stian Hogstad, leder Paal Hansen-Møllerud På valg er: Anne Berit Gjermundshaug og Hege Berghagen Nytt styre trer i kraft 01.05.2018.