Arendal Havn KF Møteprotokoll Havnestyret Arendal Havn KF Dato: 04.04.2018 Tid 17:00 Sted: Eydehavn Møtende medlemmer: Navn Funksjon Parti Vara for Jarl Steinar Odinsen Leder Erik Fløystad Medlem Kristoffer Lyngvi Medlem Yngve Paulsen Medlem Eirik Sørsdal Vara Nils Johannes Nilsen Medlem Aust Agder Fylkeskommune Fra administrasjonen møtte: Navn Rune Hvass Magdalena Pawlik-Bak Preben Asbjørnrød Stilling Havnefogd Møtesekretær spesialkonsulent / prosjektleder Fiskemottakskai side 1 av 17
SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Politiske saker 18/7 Langtids investeringsbudsjett korrigeringer Arendal havn perioden 2019-2028 18/8 CSUB leietaker på Eydehavn varsler ensidig kontraktsbrudd og betalingsavkortning 18/9 Vedr utvidelse av eksisterende flytebryggeanlegget på His, gnr 305 bnr 1084. 18/10 Eventuelt Fiskemottak kai Barbu. Forslag om tildeling av kontrakt rehabilitering. 5 6 7 8 18/11 Fiskemottakskai Barbu kontrakt 8 Meldingssaker Referatsaker Orienteringssaker Delegerte saker side 2 av 17
Godkjenning av innkalling Godkjent side 3 av 17
Godkjenning av sakskart Godkjent side 4 av 17
Politiske saker 18/7 Langtids investeringsbudsjett korrigeringer Arendal havn perioden 2019-2028 Arkivsak-dok. 17/627-306 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 18/7 Havnestyret har revidert 10 års investeringsplan for perioden 2018-2027. Investeringsplanen er revidert med utgangspunkt i strategiplanen for utviklingen av havns ansvarsområder med en ramme på 238 mill kr. Havnestyret erkjenner at de økonomiske og organisatoriske rammebetingelser for Norske havner er i endring, der spesielt rapportene «Konkurranse på like vilkår» (Hjelmeng utvalget feb 2018) og «Sjøveien videre» Havnelovutvalget mar 2018), foreslår endringer som dersom de blir vedtatt vil kunne påvirke havn sin evne til å gjennomføre og betjene fremtidige investeringer. Havnestyret fremmer vedlagte investeringsplan for perioden 2018-2027 til Bystyret for endeling vedtak. i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: Enstemmig Havnestyret har revidert 10 års investeringsplan for perioden 2018-2027. Investeringsplanen er revidert med utgangspunkt i strategiplanen for utviklingen av havns ansvarsområder med en ramme på 238 mill kr. Havnestyret erkjenner at de økonomiske og organisatoriske rammebetingelser for Norske havner er i endring, der spesielt rapportene «Konkurranse på like vilkår» (Hjelmeng utvalget feb 2018) og «Sjøveien videre» Havnelovutvalget mar 2018), foreslår endringer som dersom de blir vedtatt vil kunne påvirke havn sin evne til å gjennomføre og betjene fremtidige investeringer. side 5 av 17
Havnestyret fremmer vedlagte investeringsplan for perioden 2018-2027 til Bystyret for endelig godkjenning. 18/8 CSUB leietaker på Eydehavn varsler ensidig kontraktsbrudd og betalingsavkortning Arkivsak-dok. 17/627-307 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 18/8 Havnestyret viser til tidligere brev, møter og korrespondanse med selskapet CSUB, senest brev datert 18 mars 2018. Selskapet varsler å ville bryte sine kontraktfestede leieforpliktelser i nyoppført produksjonsbygg på Eydehavn. Arendal havn er ikke en selvstendig juridisk enhet, men underlagt Arendal kommune. Havnestyret er av den oppfatning at CSUB varslede kontraktsbrudd, gitt at dette gjennomføres, må forfølges gjennom domstolene, og ber derfor Arendal kommune ved Ordfører om å forberede slik sak. i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: Enstemmig vedtatt Havnestyret viser til tidligere brev, møter og korrespondanse med selskapet CSUB, senest brev datert 18 mars 2018. Selskapet varsler å ensidig ville bryte sine kontraktfestede leieforpliktelser i nyoppført produksjonsbygg på Eydehavn. Arendal havn er ikke en selvstendig juridisk enhet, men underlagt Arendal kommune. Havnestyret er av den oppfatning at CSUB varslede kontraktsbrudd, gitt at dette gjennomføres, eventuelt må forfølges gjennom domstolene, og ber derfor Arendal kommune ved Ordfører om å følge opp saken videre. side 6 av 17
18/9 Vedr utvidelse av eksisterende flytebryggeanlegget på His, gnr 305 bnr 1084. Arkivsak-dok. 17/627-297 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 18/9 Havnestyret har delegert fullmakt til Havnefogd til å gjøre førstegangsvedtak etter lov om havner og farvann. Havnefogden ber havnestyret om å gjøre førstegangsvedtak i saken. i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: Havnefogden foreslår utsettelse av saken inntil det er gjennomført befaring og vurdering mot lovens krav til fremkommelighet, trygg ferdsel, forsvarlig bruk og allmenne hensyn. vedr utsettelse: For utsettelse: 5 Mot utsettelse: (1) K Lyngvi-Østerhus Saken utsettes. side 7 av 17
18/10 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/627-309 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 18/10 i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: 18/11 Fiskemottakskai Barbu kontrakt Arkivsak-dok. 17/627-311 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 18/11 Havnestyret vedtar å benytte opsjon i eksisterende kontrakt med Eik entreprenør AS for rehabilitering av eksisterende kai ved fiskemottaket i Barbu. Eksisterende kai må strukturmessig sikres før sammenkobling med nyetablert kai side 8 av 17
Havnefogden autoriseres til å sluttføre endelig avtale innenfor opprinnelig ramme på 18,8 mill kr. i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: Enstemmig Havnestyret vedtar å benytte opsjon i eksisterende kontrakt med Eik entreprenør AS for rehabilitering av eksisterende kai ved fiskemottaket i Barbu. Eksisterende kai må strukturmessig sikres før sammenkobling med nyetablert kai Havnefogden autoriseres til å sluttføre endelig avtale innenfor opprinnelig ramme på 18,8 mill kr. side 9 av 17
Meldingssaker side 10 av 17
Referatsaker side 11 av 17
Orienteringssaker 17/18 HMS gjennomgang hendelser Arkivsak-dok. 17/627-300 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 17/18 Havnestyret tar orienteringen til etterretning. i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: Enstemmig Havnestyret tar orienteringen til etterretning. 18/18 Økonomi per mars 2018 Arkivsak-dok. 17/627-301 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 18/18 Havnestyret tar gjennomgangen til orientering. side 12 av 17
i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: Enstemmig Havnestyret tar gjennomgangen til orientering. 19/18 Årets Båtkommune 2018 / Årets gjestehavn 2018 Arkivsak-dok. 17/627-302 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 19/18 Havnestyret registrerer med stor tilfredshet at Arendal både er kåret til Årets båtkommune 2018, og at Arendal gjestehavn i tillegg er kåret til årets gjestehavn 2017 av Båtmagasinets sine lesere. i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: Enstemmig Havnestyret registrerer med stor tilfredshet at Arendal både er kåret til Årets båtkommune 2018, og at Arendal gjestehavn i tillegg er kåret til årets gjestehavn 2017 av Båtmagasinets sine lesere. side 13 av 17
20/18 Skarestrand - Overføring av FDV ansvar for brygge og slipp til Arendal Havn Arkivsak-dok. 17/627-303 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 20/18 Arendal havn KF overtar FDV ansvar for Skarestrand brygge og slipp i tråd med melding fra Rådmann/formannskap. i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: Enstemmig Arendal havn KF overtar FDV ansvar for Skarestrand brygge og slipp i tråd med melding fra Rådmann/formannskap. 21/18 Info om pågående og planlagte prosjekt Arkivsak-dok. 17/627-304 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 21/18 side 14 av 17
Havnestyret tar prosjekt gjennomgangen til orientering. i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: 22/18 Eventuelt Arkivsak-dok. 17/627-305 1 Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018 22/18 i Havnestyret Arendal Havn KF 04.04.2018: Enstemmig Havnestyret ber om en gjennomgang av kompensasjon utbetalt for faste medlemmer, vara medlemmer og møtegodtgjørelse for året 2017 side 15 av 17
side 16 av 17
Delegerte saker side 17 av 17