Hellen Dahl, Jan-Erik Kallevik Vatland, Hege Råkil

MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalet Dato: 12.09.2018 kl. 10:30-15:30 Sted: Campus Førde (møterom Anga) Arkivsak: 17/10211 Tilstede: Bjørg Kristin Selvik, Kristen Stæger-Breisnes, Arne Bygstad, Øivind Henne, Marianne Nesbjørg Tvedt, Helene Sylvarnes, Anders Gunnar Helle, Ingeborg Qatarina Fossdal Høimyr, Ole Henrik Bach, Sindre Rødne Dueland, Einar Georg Johannessen Forfall: Hellen Dahl, Jan-Erik Kallevik Vatland, Hege Råkil Protokollfører: Grethe Lønning Grimsbø SAKSKART Side ssaker 8/18 17/03218-38 Godkjenning av innkalling og saksliste til møte i Læringsmiljøutvalet 12.09.2018 og godkjent referat frå møte 08.05.2018 2 9/18 17/03218-39 Konstituering og val av leiar for Læringsmiljøutvalet ved HVL studieåret 2018/2019 3 10/18 18/01366-2 11/18 18/04252-4 Resultat frå Studentens helse- og trivselsundersøkelse (SHoT) Prosjekt utvikling av system for kvalitetsarbeidet i utdanningsverksemda ved HVL 4 6 12/18 17/03218-40 Diskusjonssak - forventningar til rolla som læringsmiljøkoordinator 7 Orienteringssaker 5/18 17/04320-8 Orientering til Læringsmiljøutvalet om status Sei ifråsystem for HVL 8 1

6/18 17/06336-3 Orientering til Læringsmiljøutvalet - rapport frå Studentombodet våren 2018 8 Møtet starta med ein presentasjon av alle møtedeltakarane. Etter sak 10/18 var det felles lunsj, samt omvisning på Campus Førde ved Kristen Stæger-Breisnes. 8/18 Godkjenning av innkalling og saksliste til møte i Læringsmiljøutvalet 12.09.2018 og godkjent referat frå møte 08.05.2018 1 Læringsmiljøutvalet 12.09.2018 8/18 Forslag til vedtak/innstilling: Innkalling og saksliste til møte i LMU 12.09.2018 vert godkjent. Det vart meldt to saker til ymse: Eksamensfri 18. mai Etiske vurderingar kring enkelte praktiske øvingar på helsefagutdanningar. Referatet frå forrige LMU-møte 08.05.2018, var godkjent på e-postrunde etter møtet. Innkalling og saksliste til møte i LMU 12.09.2018 vert godkjent. 2

9/18 Konstituering og val av leiar for Læringsmiljøutvalet ved HVL studieåret 2018/2019 1 Læringsmiljøutvalet 12.09.2018 9/18 Forslag til vedtak/innstilling: Læringsmiljøutvalet (LMU) ved HVL vert konstituert og XX vert valt til leiar av LMU for studieåret 2018/2019. LMU vart konstituert med student Ingeborg Qatarina Fossdal Høimyr som leiar for studieåret 2018/2019. LMU diskuterte i møtet kva type saker som kan vere aktuelle å ta opp i utvalet: Opningstider/tilgang til dei ulike campus Korleis legge best mulig til rette for ein variert studentkvardag på alle campus? Organisering av tenesta med tilrettelegging for studentar med spesielle behov for å få ein god og felles praksis, samt gi innspel til budsjettet for drift og areal på dette området. Vurdere å opprette læringsmiljøpris (-ar) for å oppmuntre til å setje i gang tiltak som kan betre læringsmiljøet. Opprette ordning for at studentar deltek på HMS-rundar/vernerundar på dei ulike campus. Arbeide for at nye studentar skal få tilbod om å bli kjent med organisasjonen, blant anna råds- og utvalsstrukturen. Arrangement med interessante debattar, foredrag og liknande, med læringsmiljøperspektiv. Saman med andre aktørar legge til rette for eit velfungerande studentdemokrati, då dette betyr mykje for læringsmiljøet ved institusjonen. Andre råd og utval i organisasjonen er no etablerte, og kvalitetssystemet skal utviklast i løpet av hausten 2018. Dette vil gjere det lettare å definere ei tydeleg rolle for- og utforme eit mandat for LMU, utover det som er definert i UH-lova 4-3. LMU held fram med eitt fysisk møte og eitt skype-møte per semester. Læringsmiljøutvalet (LMU) ved HVL vert konstituert og Ingeborg Qatarina Fossdal Høimyr vert valt til leiar av LMU for studieåret 2018/2019. 3

10/18 Resultat frå Studentens helse- og trivselsundersøkelse (SHoT) 1 Læringsmiljøutvalet 12.09.2018 10/18 Forslag til vedtak/innstilling: vert formulert i møtet. Heidi Aarøe Moe, regiondirektør i Sammen, deltok i møtet via skype i denne saka, og gjekk gjennom notat som var sendt til LMU før møtet. Både nasjonale og lokale funn vart presentert. Det er vanskeleg å sjå resultat for eit samla HVL frå Sammen si side, då Sammen Bergen består av mange andre studentar i tillegg til våre (av 32 000 studentar i Bergen er 8000 HVL-studentar). Svara frå HVL-studentane ligg i stor grad rundt landsgjennomsnittet. Der er også nokre positive tal i høve til landsgjennomsnittet, men også ein del tal som uroar. Innspel som kom fram i møtet: Det burde vore høgare svarprosent. Studentane skulle fått avsatt tid til å svare på undersøkinga i undervisningstida. Det er ei utfordring at me ikkje har fått tilgang til spørsmåla i undersøkinga. For å kunne gå nærare inn i resultata, og setje i verk målretta tiltak, er det nødvendig å vite meir om samansetting av studentmassen på dei ulike campus. Det vil vere behov for ulike tiltak på dei ulike campus, gjerne i samarbeid med vertskommunane. Få studentar er aktive i studentorganisasjonar, mange er einsame. HVL har mange tilbod kva kan gjerast for å få fleire til å delta? Faddervekene er ulikt organisert på dei ulike campus. Det skal dei nok også vere, men det bør vurderast felles policy på tvers av campus når det gjeld arrangement på dagtid kontra oppstart av undervisning og studiekrav. Kan HVL sine fadderstyrer, i samarbeid med studentorganisasjonane, lage opplegg for faddervekene med SHoT-resultata som bakgrunn? Dei fagleg tilsette må også vere merksame på kor viktig det er at studentane vert tatt godt imot og inkludert i studentmiljøet, og ha stort fokus på det sosiale miljøet i studentgruppa. Kan HVL legge til rette for sosiale, alkoholfrie arrangement i høgskulen sine lokale, gjerne i samband med haldningsskapande arbeid i starten av semesteret, som filmvisningar, foredrag om oppstartsutfordringar, fokus på alkohol mm.? Studentorganisasjonane og studentdemokratiet kan vere enda meir synlege, ikkje berre heilt i oppstarten. Færre studentar vil kjenne seg einsame dersom dei finn eit miljø eller ei gruppe å organisere seg i. 4

Vurdere ei anna fordeling av ressursane for organisasjonskonsulentane, for å styrke innsatsen på campus Stord og campus Førde, som jamt over har dårlegare resultat i SHoT-undersøkinga enn dei andre campusane. Studentorganisasjonane på dei ulike campus kan besøke kvarandre og hente inspirasjon og gode tips hos kvarandre. Dei fadderansvarlege kan inviterast til eit LMU-møte i vårsemesteret. Kjenner studentane til kva kanalar som finst dersom dei har spørsmål eller ønskjer å søke hjelp eller seie frå om til dømes mobbing eller psykiske plager? Me ønskjer at terskelen for å seie frå om slike saker skal vere låg. Alle hovudresultat frå undersøkinga er publisert på www.studenthelse.no. Her vil også forskingsartiklar bli publisert. Våre eigne forskarar bør oppfordrast til å forske på materialet frå SHoT-undersøkinga. LMU tek resultata frå SHoT-undersøkinga og innspel som kom fram i møtet med i vidare arbeid med fokus på betring av læringsmiljøet ved HVL sine fem campus. For å kunne arbeide med konkrete og målretta tiltak, trengs meir faktakunnskap om studentpopulasjonen på dei ulike campus. 5

11/18 Prosjekt utvikling av system for kvalitetsarbeidet i utdanningsverksemda ved HVL 1 Læringsmiljøutvalet 12.09.2018 11/18 Forslag til vedtak/innstilling: LMU tek prosjektplan for utvikling av kvalitetssystem ved HVL til orientering, og vidareformidlar innspel til prosjektleiar Prorektor for utdanning informerte om arbeidet med utvikling av «System for kvalitetsarbeid» for HVL. Studietilsynsforskrifta til NOKUT har blant anna krav som går eksplisitt på læringsmiljø, og det vert viktig å definere kva rolle læringsmiljøutvalet skal ha i HVL sitt kvalitetssystem. System for avviksmeldingar er også ein del av kvalitetssystem, og læringsmiljøutvalet er allereie involvert i utvikling av ei felles Sei ifrå-system for HVL. Det kom i møtet innspel om at det må peikast på kven som har ansvar for at det vert valgt tillitsvalgte i kvar klasse, for å legge til rette for studentdeltaking. System for kvalitetsarbeid vil skildre dei ulike rollene i institusjonen, blant anna referansegruppene. LMU tek prosjektplan for utvikling av kvalitetssystem ved HVL til orientering, og vidareformidlar innspel til prosjektleiar. 6

12/18 Diskusjonssak - forventningar til rolla som læringsmiljøkoordinator 1 Læringsmiljøutvalet 12.09.2018 12/18 Denne saka vart også diskutert i LMU-møtet 08.05.2018, og ulike innspel vart referert. I dette LMU-møtet vart det igjen understreka at det må vere personar lokalt på campusane som kan effektuere tiltak og vere bindeledd mellom LMU og det læringmsiljøarbeidet som faktisk føregår på campus. Dagens funksjon som læringsmiljøkoordinator i nærregion treng ei konkretisering. Dei nyoppretta campusråda vil kunne overta noko av rolla til det som tidlegare har vore lokale forum for læringsmiljøarbeid i nokre av nærregionane. Campusråd skal arbeide på tvers av dei fakulteta som er representert på campus. Det bør vurderast om læringmsiljøkoordinator skal vere medlem av campusråd. LMU kjem tilbake til saka på eit seinare tidspunkt, når adminstrativt tilsette er innplassert i stillingar og funksjonar er nærare definerte. 7

Saknr Arkivsak Tittel 5/18 17/04320-8 Orientering til Læringsmiljøutvalet om status Sei ifrå-system for HVL Det kom innspel i møtet om at ein bør sjå på om det vil vere tenleg å bruke samme system for avviksmeldingar for tilsette ved HVL. 6/18 17/06336-3 Orientering til Læringsmiljøutvalet - rapport frå Studentombodet våren 2018 YMSE Eksamensfri 18. mai Studenttinget har vedteke ein resolusjon, «Eksamensfri 18. mai», som dei ber LMU om å vurdere å stille seg bak og støtte opp om. Saka vert teke opp i neste LMU-møte. Etiske vurderingar kring enkelte praktiske øvingar på helsefagutdanningar Hovudverneombodet stilte spørsmål ved kva for etiske retningslinjer som finst eller bør finnast når det oppstår tilfelle der det vert oppdaga avvik på medisinske testar som studentar utfører på seg sjølve, eller på kvarandre. Prorektor for utdanning følgjer opp saka med dekanane på dei aktuelle fakulteta (Fakultet for ingeniør- og naturvitskap og Fakultet for helse- og sosialvitskap). 8