Lillehammer kommune formannskapet PROTOKOLL Utvalg: formannskapet Møtedato: 20.03.2018 Tid: 10:00 14:05 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Varaordfører Ingunn Trosholmen Medlem Mads Furu Medlem Ingrid Sunniva Bungum FO Medlem Kine Holmstrøm Medlem Vivian Haverstadløkken Medlem Mizanur Rahaman Medlem Anders Brabrand Medlem Ole Rolstad Medlem Tone Kolaas Medlem Hilde Ekeberg FO Medlem Lars Kjelkenes Giæver Medlem Hilde Jorunn Hoven Medlem Terje Kongsrud Varamedlem Gro Vasbotten Ingrid Sunniva Bungum Varamedlem Astrid Gaassand Hilde Ekeberg Andre Rådmann Tord Buer Olsen Kommunalsjefer: sektor by og samfunnsutvikling Lars Rudi, sektor oppvekst, utdanning og kultur terje Næss, sektor helse og omsorg Bjørn Lie (fung.), HR-sjef Sidsel Brath, økonomisjef Anne Hvattum Av 13 møtte 11 representanter og 2 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjent uten merknad Godkjenning av sakliste: Godkjent uten merknad Godkjenning av protokoll fra møte 06.03.2018: Godkjent uten merknad
ORIENTERINGER Oppfølging budsjett 2018; sektor helse- og omsorg ved kommunalsjef Bjørn Lie (fung.) og Randi Øverhaug Sagheim. Status prosjekt vassdrag ved kommunalsjef sektor by- og samfunnsutvikling Lars Rudi REFERATSAKER SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 18/18 17/1287 FØRSTEUTKAST KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE OG OMSORG 2018-2028 19/18 18/432 HAMMARTUN SKOLE - REHABILITERING OG UTBYGGING 20/18 18/1809 KVALITETSMELDING 2017 21/18 18/1874 NÆRINGSFONDET VÅR 2018 22/18 18/1454 TILSKUDD TIL VÅRYRFESTIVALEN 2018 23/18 16/8483 UTBYGGING AV JOREKSTAD FRITIDSBAD - SØKNAD OM UTVIDET KOMMUNAL LÅNEGARANTI
Sak 19/18 HAMMARTUN SKOLE - REHABILITERING OG UTBYGGING I N N S T I L L I N G : Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre prosjektet slikt det er beskrevet i saksfremlegget, innenfor en total kostnadsramme på kr. 33 mill. som allerede er avsatt i investeringsbudsjettet. Mads Furu (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet i sak 19/18 og sak 20/18 med bakgrunn som bidragsyter under utarbeidelse av rehabiliterings og utbyggingsplaner for Hammartun skole og kvalitetsmelding 2017. Mads Furu ble ansett som part i begge saker etter kommuneloven 40, nr. 3 bokstav b, og fratrådte. Vararepresentant Gro Vassbotten (Ap) tok sete. Det var 13 representanter til stede under saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre prosjektet slikt det er beskrevet i saksfremlegget, innenfor en total kostnadsramme på kr. 33 mill. som allerede er avsatt i investeringsbudsjettet. Sak 20/18
KVALITETSMELDING 2017 I N N S T I L L I NG: 1. Kommunestyret tar kvalitetsmeldingen for 2017 for Lillehammer-skolen til orientering. Kvalitetsmeldingen følges opp i vurderingsdialogen mellom fagutvalget og rektorene. Ordfører fremmet følgende alternative forslag i saken: Kommunestyret tar kvalitetsmeldingen for 2017 til orientering, og ber fagutvalget for oppvekst, utdanning og kultur drøfte oppfølging i dialog med skolenes rektorer. Innstillingen ble satt opp mot ordførers alternative forslag. Ordføreres forslag ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G: Kommunestyret tar kvalitetsmeldingen for 2017 til orientering, og ber fagutvalget for oppvekst, utdanning og kultur drøfte oppfølging i dialog med skolenes rektorer. Sak 18/18 FØRSTEUTKAST KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE OG OMSORG 2018-2028
I N N S T I L L I N G: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Mads Furu (Ap) tok igjen sete. Bjørn Rønning (Ap) fratrådte. Det var 13 representanter under behandling av saken. Ordfører informerte om at kommunedelplanen var tenkt som en orientering for formannskapet, og at saken ville bli trukket i kommunestyret 22.3. Kommunedelplan for helse og omsorg 2018-2028 ble presentert av Kristen Rusaanes, sektor helse- og omsorg. Mads Furu (Ap) fremla følgende forslag til vedtak: Formannskapet tar førsteutkast kommunedelplan for helse og omsorg 2018-2028 til orientering. Furus forslag ble enstemmig vedtatt. V E D T A K : Formannskapet tar førsteutkast kommunedelplan for helse og omsorg 2018-2028 til orientering Sak 21/18 NÆRINGSFONDET VÅR 2018 I N N S T I L L I N G: 1. Josef Skredder innvilges et tilskudd på 20 000 kroner til oppstartsinvesteringer. Tilskuddet kan utbetales når det foreligger bilag som dokumenterer anskaffelsene
2. Frakke Folk AS innvilges et tilskudd på 25 000 kroner til utarbeidelse av hjemmeside og arrangementsverktøy. Tilskuddet kan utbetales når det foreligger bilag som dokumenterer anskaffelsene 3. T Belsvik innvilges et tilskudd på 25 000 kroner til opprettelsen av nettbutikk. Tilskuddet kan utbetales når det foreligger bilag som dokumenterer utviklingskostnaden 4. Emil Egeland Eiendom AS innvilges et tilskudd på 40 000 kroner til utviklingsfase del 1 i søknaden. Tilskuddet kan utbetales når det foreligger bilag som dokumenterer utviklingskostnaden Astrid Gaasand (FrP) ble innvilget permisjon, og fratrådte kl. 13:25. Det var 12 representanter tilstede under behandling av saken. Det ble foretatt følgende redaksjonelle endring i innstillingens punkt 1: «Jakob Skredder innvilges et tilskudd på 20 000 kroner til oppstartsinvesteringer». Det ble votert over innstillingens punkt 1-4 med redaksjonell endring tilknyttet punkt 1. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme. V E D T A K: 1. Jakob Skredder innvilges et tilskudd på 20 000 kroner til oppstartsinvesteringer. Tilskuddet kan utbetales når det foreligger bilag som dokumenterer anskaffelsene 2. Frakke Folk AS innvilges et tilskudd på 25 000 kroner til utarbeidelse av hjemmeside og arrangementsverktøy. Tilskuddet kan utbetales når det foreligger bilag som dokumenterer anskaffelsene 3. T Belsvik innvilges et tilskudd på 25 000 kroner til opprettelsen av nettbutikk. Tilskuddet kan utbetales når det foreligger bilag som dokumenterer utviklingskostnaden 4. Emil Egeland Eiendom AS innvilges et tilskudd på 40 000 kroner til utviklingsfase del 1 i søknaden. Tilskuddet kan utbetales når det foreligger bilag som dokumenterer utviklingskostnaden
Sak 22/18 TILSKUDD TIL VÅRYRFESTIVALEN 2018 I N N S T I L L I N G: Våryrfestivalen innvilges et éngangstilskudd på kr. 125.000,-. Tilskuddet finansieres av formannskapets reserve. Lars Giæver (MDG) foreslo følgende tillegg i innstillingen: Våryrfestivalen innvilges et éngangstilskudd på kr. 125.000,- med forutsetning om at festivalen gjennomføres.
Lars Giæver (MDG) foreslo videre følgende som nytt punkt: Formannskapet oppfordrer til at det lages en evalueringsrapport som gjøres tilgjengelig for kommunen. Det ble først votert over innstillingen med Giævers tillegg som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over Giævers tilleggspunkt som ble enstemmig vedtatt. V E D T A K: Våryrfestivalen innvilges et éngangstilskudd på kr. 125.000,- med forutsetning om at festivalen gjennomføres. Tilskuddet finansieres av formannskapets reserve. Formannskapet oppfordrer til at det lages en evalueringsrapport som gjøres tilgjengelig for kommunen. Sak 23/18 UTBYGGING AV JOREKSTAD FRITIDSBAD - SØKNAD OM UTVIDET KOMMUNAL LÅNEGARANTI I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån maksimalt kr 40.000.000 som Jorekstad AS tar opp til utbygging og rehabilitering av Jorekstad badeanlegg. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. 40.000.000 kroner. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriftenes 3. 4. Punkt 3 kan utvides til 30 år dersom levetiden på anlegget forventes å være 30 år. Rådmannen delegeres fullmakt til å innarbeide dette i endelig avtale etter vurdering på levetid fra Jorekstad.
5. Lillehammer kommunes garanti sikres ved pant i eiendomsmassen til Jorekstad. 6. Kommunestyret ber rådmannen om å vurdere om Jorekstad bør motta økt økonomisk kompensasjon i en overgangsperiode. Rådmannen bes om å legge fram en vurdering i forbindelse med framlegg av Budsjett 2019, Økonomi- og handlingsplan 2019-2022. Ole Rolstad (H) fremmet på vegne av H og MDG følgende utsettelsesforslag i saken: Formannskapet ber Ordføreren om en orientering for det det totale behov for investeringer tilknyttet kommunens anlegg for bruk innen idrett og fritid. Dette inkluderer kommunens egne idrettsanlegg, LOP sine idrettsanlegg og Jorekstad fritidsbad. Saken vedrørende utvidet kommunal lånegaranti utsettes inntil formannskapet har mottatt orienteringen om investeringsbehov tilknyttet anleggene. Det ble først votert over Rolstads utsettelsesforslag som fikk 4 stemmer og falt. Ole Rolstad (H) fremmet deretter på vegne av H og MDG følgende tilleggsforslag punkt 7: Lillehammer kommune anser det for lite sannsynlig at en eventuell søknad om kommunal lånegaranti for fase 2 i størrelsesorden 84 millioner blir innvilget. Det ble votert over innstillingens punkt 1-5 som ble enstemmig vedtatt.. Innstillingens punkt 6 ble vedtatt mot 4 stemmer. Det ble deretter votert over Rolstads tilleggsforslag punkt 7, som fikk 4 stemmer og falt. I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån maksimalt kr 40.000.000 som Jorekstad AS tar opp til utbygging og rehabilitering av Jorekstad badeanlegg. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. 40.000.000 kroner. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr garantiforskriftenes 3. 4. Punkt 3 kan utvides til 30 år dersom levetiden på anlegget forventes å være 30 år. Rådmannen delegeres fullmakt til å innarbeide dette i endelig avtale etter vurdering på levetid fra Jorekstad. 5. Lillehammer kommunes garanti sikres ved pant i eiendomsmassen til Jorekstad. 6. Kommunestyret ber rådmannen om å vurdere om Jorekstad bør motta økt økonomisk kompensasjon i en overgangsperiode. Rådmannen bes om å legge fram en vurdering i forbindelse med framlegg av Budsjett 2019, Økonomi- og handlingsplan 2019-2022.