6. Soknerådsmøte 2018 21.august Referat Kor : I kyrkja Karl Inge har med mat AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen x Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar Delerunde og bønn
Sak : 41-18 Sak : 42-18 Godkjenning av innkalling. Med tillegg av ei sak. Godkjenning av referat frå møte 6. juni. Referat godkjent med tillegg av eit par kommentarar. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Vi hadde felles stabsdag måndag 13. august. Gjekk gjennom 90 dagars måla for hausten knytta opp mot dei ulike områda. Forventningar for hausten og detaljplanlegging innanfor ulike områder. Frivillige innanfor ulike områder : Store endringar i FOKUS når mange flyttar bort og nye leiarar skal inn. Viktig å støtta opp rundt dei som har sagt ja til å fortsetta og Elisa som følger dei opp. Manglar 1 kyrkjetenar til gudstenestane, så vi må finne ein god erstattar der. Manglar 3 personar til konfirmantgruppe-leiarar for 45 konfirmantar. God start på gudstenesta med eit flott offer til nytt Ukraina-prosjekt ( skulemateriell ) på 34.000. Status på Utsikt konferanse 20.oktober. Bymenigheten, Klepp frikirke, nokre menigheter i Sandnes har sagt dei vil være med. Vil spørra dugnadsgjengen til stiftelsen om dei kan hjelpa med mat og servering 2. Eventuell oppfølging av AU-saker. Ikkje AU-møte før dette SR-møtet 3. Givartenesta for juni og juli. Har gått opp frå mai ( 127.375 ) til juni 133.815 og juli 137.775. Vi ligg ca 80.000 etter budsjett pr juli. Budsjettert pr månad er 148.333. Mål for året bør væra å komma opp på dette nivået + 5000 pr månad for å dekke forventa lønnsvekst. Resultat for reknskap pr juli er kr 29.000 i underskot. ( justert for inntekter / utgifter som er med i desse månadene og som gjeld hausten ). Lage ein faktaoppdatering til gudstenesta 2.sept, viktig at folk forstår korleis pengene vert brukte 4. Fast orienteringspunkt om Utsikt-konferansen vert teke med dei to neste gongene Sak 43-18 Offerliste for hausten Karl Inge har fordel utover hausten slik at 2 offer går til Ukraina og eit til anna formål pr månad. Vi har i etterkant av dette fått ein forespørsel frå Astrid Berntsen om MaMa s kan få bidra med besøk på gudstenesta den 14. oktober og om det var mogeleg med offer til MaMa s då i tillegg til 25. november på Lysvåken.
Forslag til offerliste og mail frå Astrid vedlagt Vedtak: MaMa s kjem med besøk 14.oktober og bidrar med tale på gudstenesta. Naturleg at dei får offer også på denne kveldsgudstenesta. Einstemmig vedteke. Sak 44-18 Oppfølging frå møtet med veiledar Ommund Rolfsen - NaMu 8.mai Veiledningsamtale med Ommund, Morgan og Ingunn torsdag 16. august Ommund understreka blant anna desse punkta i denne samtalen : Oppfordre til flere og mindre grupper / enheter. Bruk det vi er dyktige på i organisering for å få til dette. Eksempel på dåpssamtale og sørgesamtale der Morgan tek med ein/ei frå fellesskapet som kan væra medvandrar vidare. Stimulere og hjelpe alle i kyrkjelyden til å være gode naboar som ser. Mogeleg å starte livsnære grupper. Balanse mellom små fellesskap og store fellesskap «Cell and Celebration» Relasjoner er viktigere enn punkt-tiltak. Største innvending mot trusopplæringsreformen at det er uheldig om det blir overvekt på punkt-tiltak. Elles hadde vi frå sist notert det tidskritiske i å ta godt i mot dei som flyttar til nye utbyggingsfelt på Frøyland og Orstad. I staben har vi sett rundt 15 nye par i aldersgruppa ca 25-35 som har kome til kyrkja denne våren/sommaren og vi tenker det er viktig å ta godt i mot dei og la dei møta kvarandre og det store fellesskapet. Frå stabsdagen ide om ein middag rett etter gudstenesta. Finne ein dato i september og fordele kven som inviterer kven med direkte innbydelse. Inviterar til ein middag i september. Dele lista rundt bordet her. Vedtak : Ynskjer å arrangere ein velkomstmiddag etter gudstenesta 2. september. Invitere nye som har vore innom på gudstjeneste i vår og/eller i haust. Treng for å gjennomføra : 2-3 stk til å lage mat Orientering i plenum Vertskap kan være alle i soknerådet, eller utpeika andre. Det å setja fokus på eit område med mykje nybygging og invitera breitt der er ei anna sak som ikkje vart teken vidare denne gongen.
Sak 45-18 Veiledning ift Naturlig Menighetsutvikling v/ Ommund Rolfsen Avtalen om veiledning ift NaMu går for to år om gongen og vi må vedta om den skal forlengast for nye to år nå og kva alternativ for veiledning vi ynskjer. Vedtak: Utset denne saka til neste gong for å kunne få litt meir informasjon om alternativa. Agenda 1 eller FOCUS. Morgan følger opp Agenda 1 og får litt informasjon frå Bård og Mette Boye Sak 46-18 Starte planlegging av markering av 25-års jubileum for Frøyland og Orstad kyrkjelyd neste år I dette møtet blir det sett av litt tid til idedugnad for korleis dette kan markerast og nominering av gode folk til ein komite. Ideer om gatefester eller samarbeid med idrettslag for ein storfest på same konsept som St.hans feiring på Stemmen for nokre år sidan. Alle tenker vidare til neste gong, tek opp saka i møte utover hausten. Det vart ikkje vald nokon komite. Sak 47-18 Forslag til kandidat ny biskop i Stavanger bispedøme Alle står fritt til å melda inn eigne kandidatar til bispedømerådet sin nominasjon, men soknerådet vart einige om at i alle fall Helge Gard Sølvi Levin Torstein Eidem Løvdal vert melde inn som kandidatar Vedtak : Morgan melder dei inn med kort begrunning på kvar. Sak 48-18 Exponetial 2019
Årlig konferanse for menighetsvekst i Orlando, USA. Vert arrangert reise 1. mars 8. mars 2019. Alle i soknerådet er inviterte til å være med. Helen var med i fjor og kan anbefala det, men kan ikkje prioritera å reisa neste år. Vedtak : Det vert gitt reisestøtte på kr 5000 for dei som vil dra. Påmelding er innan 17. september. Visjonsbildet 5 års bildet 3 års mål 1 års mål 90 dager (Aug - okt 2018) Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord. Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg gjennom varme fellesskap - Satse på drivkraft som basis ros og gode - Bygge fellesskap lederutvikling og for menigheten tilbakemeldinger som inkludere nye utrustning på en god og varm måte Entusiasme og glede i eget trosliv og i fellesskapet Inspirasjon utenfra Dele liv og vitnesbyrd Kvarteret med Bibel og bønn Hva: Få og søke inspirasjon utenfra Jobbe med lederdagen 21 okt, samt utfordre jevnlig menigheten til å ta seg en uke på Hva: Senke terskelen for å dele opplevelser med Gud i hverdagen gjennom troshistorie og vitnesbyrd Temaserie om Peter og Davids troshistorier til høsten. Ha en deling Mål: Ha et kvarter sammen med Gud i bønn og lesning av Bibel for eksempel gjennom Bibelappen Slides på gudstjeneste med Brokort. Mål : Sette fokus på BRO særlig R og O (Relasjon og Ord) Slides under klokkeringing. Undervisning om
retreat, reise på konferanse etc. Ha klar en liste over forslag til «inspirasjonskilder». Hvem: Morgan, Helen og Ingunn av personlige troshistorier i cellegrupper og tjenestegrupper. Jobbe med vitnesbyrdet gjennom O i Brokortet Hvem: Gudstjeneste, stab, sokneråd, cellegrupper og tjenestegrupper kvarter logo og anbefaling av Bruk av Bibelapp. Hvem: Morgan, Ingunn, Projektoransvarlig BELLS (særlig BE og S) på felles oppstarts samling for cellegruppene. Hvem: Mentorer, Stab