Protokollen er redigert noe vedrørende saksforberedelser og intern informasjon PROTOKOLL STYREMØTE 07/17 TIRSDAG, 14. 11. 2017 Til stede: Forfall: Fra adm.: Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Torgrim Bilstad, og Isabel Bergerseter. Anne Kristine Linnestad og Glenn Due-Sørensen Johan Conradson og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Idrettspolitisk arbeid AIK har dokumentet «Idrettspolitisk plattform» som ble vedtatt på kretstinget i 2016. Det angir hva som er grunnlaget og hva AIK skal formidle. Vi hadde nylig innlegg fra Frivillighet Norge på IR-seminaret, og vi har gjennomført AIKs studietur til Värmland som også var relevant for hvordan en skal jobbe politisk i egen organisasjon. En kan si at strategien i AIK er etablert, mens taktikken skal formes og iverksettes. Hvordan skal arbeidet foregå Hvordan skaffer/vedlikeholder man det nettverket med politikere som er nødvendig Hvilke arenaer bør AIK delta på Aktuelle virkemidler Rollefordeling Momenter fra diskusjonen: Idrettspolitisk talsmann? Bør vi få det? Felles budskap. Føler at vi vingler? Hva er viktig fremover? De tre budskapene fra Idrettspolitisk plattform er viktige: - Forutsigbare og gode rammevilkår - Et anleggsløft - Enklere for alle å drive idrettslag Er Akershusbenken for høyt nivå? Mer på fylkesnivå vi må konsentrere oss?
For alle bransjer er det viktig å presentere seg. Fortelle hvordan man jobber, kommunikasjon er viktig Husk at kommunene er idrettsrådenes oppgave Idretten trenger hverdagsanlegg - vi må ikke bygge så dyrt Vi vet hva vi skal si, vi må legge opp til møter Det «Lokale Anleggsfondet» i Danmark ble nevnt: Et anleggsløft kan også være nye typer anlegg, kombinasjoner av musikk, idrett, annen fritidsaktivitet osv. Kreativitet. Vi trenger å tenke nytt, se til Danmark. Det er ingen steder i Akershus hvor en kan drive parkour? «Navnet er fransk og parkour dreier seg rett og slett om kunsten å bevege seg. Vi snakker om å ta seg fra a-å over og gjennom diverse hindringer med kun sin egen kropp til hjelp. Forseringen av hindrene skal skje på kortest mulig tid. Hindrene kan være alt mulig, som biler, gjerder, vegger, tak, trær og så videre.» Vi må tørre å invitere flere, invitere oss ut osv. Finne nøkkelpersonene, ta dem med der det skjer. Små IL har ikke ressurser til å bygge anlegg. Står bakerst i køen. Sterkere og større idrettslag vil skape samarbeid Kan også invitere til oss. Interkommunalt, vi får det ikke til! Idé: AIK kan tenke langsiktig frem mot neste konferanse med AF i 2019. Tema «Anleggsløft». Ta med politikere til Danmark f.eks? Vi må lære av hverandre og samarbeide på flere nivåer. Idrettsrådene, idrettskretsene, vi må tenke bredere - ha med flere deler av kulturen Diskusjonssaker skal følges opp i et senere møte med beslutningssak.
B: BESLUTNINGSSAKER Sak 56/17 Godkjenne protokoll Det vises til utsendt protokoll fra styremøte 06-17. Vedtak: Protokoll 06-17 godkjennes Sak 57/17 Årets ildsjel fylkesvinner Akershus Det vises til tidligere skriftlig behandlet sak om årets ildsjel og fylkesvinner fra Akershus. Komiteens innstilling er oversendt Norges idrettsforbund, og dette er foreløpig konfidensielt. Vi har fått følgende informasjon fra NIF: «Jurymøte er den 16.11 og vi går ut med de 19 den 17.11, så 5.12 er godt innenfor - da vet man også hvem de fem finalistene er». Fylkesvinneren er ønsket som gjest på middagen AIK må følge opp tidligere for å få med alle aktuelle kandidater Vedtak: I tråd med innstilling fra komiteen Sak 58/17 Regionsreformen, konsekvenser for AIK ved etablering Viken fylkeskommune Det er fortsatt noe usikkerhet knyttet til dannelsen av Viken, men de tre fylkestingene har hatt et forberedende møte hvor det ikke er fattet vedtak. Nedenfor følger det som i neste omgang skal behandles i hvert fylkesting: Den nye fylkeskommunens navn skal være Viken fylkeskommune. Det nye fylkestinget skal ha 87 medlemmer. Fellesnemnda skal bestå av 34 medlemmer, hvorav 9 medlemmer fra Buskerud, 9 medlemmer fra Østfold og 16 medlemmer fra Akershus. Fellesnemnda ledes av fylkesordfører i Akershus, med fylkesordførerne fra Østfold og Buskerud som nestledere. Fellesnemnda skal ha et arbeidsutvalg bestående av 6 medlemmer, henholdsvis fylkesordfører og opposisjonsleder fra hver av fylkeskommunene. Arbeidsutvalget ledes av fylkesordfører i Akershus. Fellesnemnda kan gi arbeidsutvalget myndighet til å fatte vedtak i enkeltsaker og i saker som ikke er av prinsipiell karakter. Reglement for fellesnemnda fremmes slik den følger vedlagt. Som revisor for fellesnemnda velges felles revisor for Østfold og Akershus fylkeskommuner.
Det legges til grunn en parlamentarisk styringsmodell, som legger vekt på nøkternhet, åpenhet, gode vilkår for opposisjon og posisjon, samt et aktivt fylkesting. Vikens hovedkontor skal ligge ved togstasjon i Akershus vest, nærmest mulig Oslo. I tillegg vil Viken ha kontor i Nedre Glomma i umiddelbar nærhet til jernbanestasjon, med om lag en fjerdedel av arbeidsplassene knyttet til sentraladministrative funksjoner. Det legges til grunn at også kontoret i Nedre Glomma skal ha viktige kompetansearbeidsplasser, blant annet med oppgaver innenfor videregående opplæring og regional utvikling. AIK bør avvente behandlingen av disse forholdene og evt. se om det blir behandlet en sak i Stortinget om Vikens videre skjebne og fremdrift. De involverte kretsene bør relativt raskt samordne seg og involvere idrettsforbundet i den videre fremdrift. Det diskuteres også varianter av Viken, Østre og Vestre Viken. AIK må forberede seg. Vedtak: Akershus idrettskrets følger utviklingen tett og følger opp i tråd med NIFs veiledning for regionaliseringsprosesser. Sak 59/17 Tildeling midler inkludering i idrettslag Akershus idrettskrets har fått en ekstra tildeling fra idrettsforbundet i ordningen Inkludering i idrettslag. Tildelingen kom mandag 6. november. Da tildelingen dreier seg om en ekstra tildeling, er det ikke sikkert at idrettslagene har aktiviteter planlagt. Det må med andre ord kun være mindre beløp det er snakk om. De idrettslag som i første omgang fikk 20.000, men søkte på 25.000 er blitt spurt om de har planlagt aktivitet, eller kan planlegge aktivitet. I tillegg til nedenstående forslag har Lørenskog Idrettsråd fått et spørsmål om de kan etablere en tilsvarende ordning som Skedsmo Idrettsråd har. Bakgrunnen for dette er dels at Lørenskog er en av de kommunene som har flest barn og unge i familier med vedvarende lavinntekt, og at idrettsrådet nå jobber med en idrettspolitisk handlingsplan hvor en satsing på dette området er en av de punktene idrettsrådet ønsker å jobbe med. Ytterligere tre idrettslag er blitt spurt om de kan motta tilskudd. Ved aksept fra deres side vil hele den ekstra tildelingen være fordelt. For at idrettslagene ikke skal måtte vente til desember, ber Administrasjonen ber om fullmakt til å fordele ut resterende beløp fortløpende.
Idrettslag Økonomiske Kulturelle barrierer barrierer Totalt Romerike bokseklubb 5 000 5 000 Strømmen badmintonklubb 5 000 5 000 Lillestrøm Lions Rugby League Klubb 5 000 5 000 Asker Cricket Klubb 5 000 5 000 Stabæk turnforening 5 000 5 000 Heggedal IL 5 000 5 000 Kolbotn IL - basket 5 000 5 000 Oppegård IL 5 000 5 000 Rælingen IR 10 000 10 000 Ullensaker IR 10 000 10 000 Totalt 20 000 40 000 60 000 Ekstra tildeling var kr 100 000, og midlene må benyttes i inneværende år. Vedtak: Ekstra tildeling i ordningen Inkludering i idrettslag fordeles i tråd med tabell. Administrasjonen får fullmakt til å fordele resterende beløp fortløpende i tråd med vedtatte kriterier. Sak 60/17 Tildeling midler idrettsråd AIK har utlyst midler til idrettsrådene og mottatt søknader i tråd med tabell: Idrettsråd Gjelder Vedtak Asker 10.000 Skedsmo AIR-forum og seminar i forbindelse med kommunesammenslåing Seminar for å styrke samarbeidet med IL og et seminar i forbindelse med kommunesammenslåing med Fet og Sørum 15.000 Bærum Høstseminaret 15.000 Lørenskog Utviklingsprosess og 5.000 kompetansebygging Fet To seminarer, ett for lagene i Fet og ett i forbindelse med kommunesammenslåing 15.000 Sum 60.000 Søknadene omhandler seminarer og møter, se tilsendt excelfil.
AIK har tidligere i år vedtatt å fordele kr 44.000 etter søknad (sak 22/17). Videre ble det vedtatt å disponere kr 40.000 til idrettsråd i forbindelse med nettside/kontorstøtte/kurs for å ta i bruk ny løsning (presentert på vårseminaret med idrettsrådene). Dette har ikke blitt iverksatt på grunn av spesielle forhold hos leverandøren, og det foreslås at dette tas opp igjen i budsjett for 2018. Seminar med overnatting for idrettsrådene ble endret til dagsseminar på DSK. Kostnader til seminar med overnatting var budsjettert til kr 60.000. AIK kan vurdere å benytte deler av de ikke disponerte midlene til støtte. - Treffer vi de som trenger det mest? - Styret ønsker å fokusere på mer grunnleggende kompetanse til nyvalgte styremedlemmer i idrettsrådene - en grunnpakke. Dette tas med i plan for 2018. - Viktig at idrettsrådene også styrkes på andre områder enn økonomi. Vedtak: Sum støtte til idrettsrådene ble vedtatt med kr 60.000. Egen kolonne i tabellen viser tilskudd til det enkelte idrettsråd. Sak 61/17 Tildeling midler særkretser Akershus idrettskrets har mottatt orientering om vedtak i fylkeskommunen om ekstratildeling til AIK og til særkretsene. Det har ikke blitt sendt ut et formelt tildelingsbrev, og midlene er foreløpig ikke fordelt. Dette skyldes sykdom i administrasjonen hos AF. Beløpet vi har fått oppgitt er kr 60.000 til særkretsene. Totalbeløpet til fordeling er ca. kr 1,7 million til særkretser, og administrasjonen foreslår at tilleggsbevilgningen fordeles i forbindelse med neste års fordeling. Søknadsfrist for 2018 er 1.12.17, og midlene blir normalt fordelt i februar/mars. Vedtak: Tilleggsbevilgning til særkretser i 2017 legges til fordelingen i 2018. Sak 62/17 Samarbeid om konferanse med de andre frivillige organisasjonene AIK har ved flere anledninger samarbeidet med de andre paraplyorganisasjonene om konferanser. Det er avsatt et mindre beløp i budsjettet til formålet. I 2017 har det ikke vært avholdt slik konferanse, men de daglige lederne har drøftet muligheten for dette. Det vil være aktuelt i 2018, og tema som er forslått er
regionaliseringsprosessen og de konsekvenser og utfordringer dette gir for de frivillige organisasjonene. Det er naturlig å samarbeide med fylkeskommunen om tiltaket, og det naturlige stedet vil være fylkeskommunens lokaler på Galleriet. Målgruppen vil være de regionale leddene (for idretten; særkrets/ regioner). Kostnadene vil være relativt beskjedne og innarbeides i budsjettet for 2018. Vedtak: Akershus idrettskrets ønsker å delta i en felles konferanse med de øvrige frivillige organisasjonene i Akershus. Temaet er regionalisering. Sak 63/17 Prosjekt, samarbeid med ISCA om EØS-søknad Det vises til orienteringssak i septembermøtet. EØS-søknaden som AIK tidligere har svart på med forbehold, har fått positivt svar i første runde. Det var totalt 354 søknader, og søknaden vi deltar i var blant de 49 som blir med til den andre runden. Totalt søker disse prosjektene om 121 millioner Euro, og det finnes 60,5 millioner Euro i potten. Det innebærer at det er omtrent 50% sjanse til at prosjektsøknaden får aksept. For ISCA er dette et svært så prestisjefullt prosjekt. Det vil skape nye metoder blant annet innenfor inkludering og ungdomsmedvirkning, med e-læring som verktøy. Foreliggende prosjekt omhandler innovative måter for sivilsamfunnet å skape løsninger for arbeidsledighet blant ungdom i Bulgaria, Spania, Malta, Slovenia, Romania, Litauen, Slovakien, Irland, Italia, og Hellas. Gjennom å koble idrettslag sammen med kampanjen NowWeMove og skape en ikke-formell kursing for ungdom, muliggjør prosjektet arbeidstrening og utvikling av relevant kompetanse. En tenkt oppgave er å utvikle og gjennomføre egne lokale events, som vil gi deltakende ungdom kunnskaper, arbeidstrening og tankesett viktige når en skal søke arbeid. Prosjektet har som mål å: 1. Utvikle et internasjonalt partnerskap og plattform for ikke-formell læring 2. Skape 10 nasjonale partnerskap og systemer for å finne ungdom i målgruppen, som skal delta i kursing 3. Kurse litt over 1000 ungdommer gjennom den ikke-formelle plattformen 4. Hjelpe ungdom til å organisere lokale aktiviteter 5. Bistå og coache de deltakende ungdommene Internasjonalt samarbeid og forankring i planer ISCA er en organisasjon for grasrotorganisasjoner med idrett eller fysisk aktivitet som misjon. De ønsker å skape et mer aktivt samfunn, og har under lang tid vist resultater. ISCA ønsker å nå ut så nære som mulig til grasroten. De mener at et
samarbeid med AIK er riktig nivå for dem. Vi er en paraplyorganisasjon, som ikke er alt for langt fra grasroten, og som kan nå ut til mange idrettslag. Muligheten for å skape effekter i idrettslag er større med den arbeidsmetodikken. AIK deltar nå i ett prosjekt sammen med ISCA, og har tidligere deltatt i ytterligere ett prosjekt med dem. Det pågående prosjektet, hvor AIK er partner sammen med ISCA, svenske SISU, islandsk idrett, samt Ollerup folkehøgskole for å finne gode måter å skape aktivitet sammen med flyktninger, vil resultere i en svært så nyttig plattform med e-læring og oppskrifter på hvordan en kan jobbe sammen med flyktninger. Gjennom prosjektet får AIK del av de kunnskaper Folkehøgskolen i Ollerup har gjort de siste 18 månedene i sin jobb med flyktninger. De har opparbeidet en metode og kunnskap som ikke eksisterer i Idrettsforbundet. Prosjektets resultat har potensial til å forbedre NIFs arbeid med flyktninger. Arbeid sammen med internasjonale partnere er i tråd med Idrettspolitisk dokument, hvor det står at «Norsk idrett skal fremme fellesskap ba de lokalt, nasjonalt og internasjonalt.» Foreliggende prosjekt gjør nettopp dette. Videre står det i IPD at norsk idrett har også mulighet til å bidra i utviklingen av idrett og samfunn i andre deler av verden. I AIKs virksomhetsplan har operasjonalisert dette i delmålet for organisasjonsutvikling og «Morgendagens idrettslag». For å oppnå delmålet vil internasjonal utveksling være et mulig tiltak for å oppnå målet. Resultatene vil kunne bli brukt direkte inn i norsk idrett. Forøvrig på lik måte som resultatene i flyktningeprosjektet. Samarbeidet har indirekte også bidratt til forbedringer i tiltaket Inkludering i idrettslag. I forlengelsen av EØS-prosjektet kan for eksempel deltakelse på den internasjonale Move-kongressen være med på å skape en «gulrot» for vårt ungdomsutvalg. Når AIK satser på å få et ungdomsutvalg vil slike muligheter være med på å utvikle de ungdommene som deltar på slike møteplasser. Dessuten skal det ikke underslås at fylkeskommunen vil kunne se på et internasjonalt initiativ fra AIK som svært positiv. AIKs del av prosjektet I første versjonen av søknaden er AIKs medvirkning gitt en økonomisk verdi til 57000, som vil bli AIKs inntekt i løpet av prosjektets 36 ma neder. Det innebærer omtrent NOK 175 000 per år, og av disse er 15% frie midler. De frie midlene krever ingen form for redegjørelse. De øvrige midlene vil bekoste lønn, kontor etc. Reiser og overnattinger vil bli bekostet av prosjektet. AIK skal altså ikke bekoste dette. Forøvrig er AIKs rapportering minimal. Det er ikke krav om å føre regnskap. AIKs deltakelse er kun som «ekspert». I samtaler med ISCA har administrasjonen diskutert AIKs deltakelse nærmere. De påpeker at AIKs deltakelse er essensiell for prosjektet. De har videre vist stor forståelse for AIKs situasjon, og vil være svært fleksible med hensyn til antall timer AIK kan delta. Det er mulig for AIK å redusere deltakelse hvis vi måtte ønske eller er nødt til å gjøre dette.
Prosjektets neste steg 1. Signere partnerskapsavtale 2. Laste opp dokumenter til EØS-database 3. Møte med alle partnere 1. desember i København. I vurderingen av deltagelse har organisasjonssjefen lagt vekt på at AIK vil ha direkte nytteverdi av kompetansen samt at det foreligger en god økonomisk andel uten at AIK tar en risiko eller får administrative tunge oppgaver i form av rapportering og prosjektregnskap. ISCA er avhengig av at Norge er med for å kunne gjennomføre prosjektet, og de er derfor innstilt på stor fleksibilitet i form av AIKs timer i prosjektet. Det er ikke tenkt at tiltaket skal løses ved å belaste de eksisterende stillinger i administrasjonen, men dette må vurderes ut fra det endelige stipulerte ressursbehovet. De midlene som kommer inn via prosjektet vil finansiere innleid hjelp samt et økonomisk bidrag som ikke er bundet opp. Dette tiltaket må anses som en god mulighet for AIK i en periode hvor tilskuddet fra NIF sannsynligvis vil bli redusert. Usikkerheten i prosjektet med hensyn til realisering gjør at en ikke kan budsjettere med dette inntil videre.
Momenter fra diskusjonen: - Styret er opptatt av å sikre kapasiteten i administrasjonen Adm. opplyste om at ISCA vil være meget fleksible vedrørende involvering og ressursbruk fra AIK Den økonomiske andelen vil bety et netto bidrag samt ressurser til å dekke inn arbeidskapasitet ved behov - Det ble uttrykt bekymring for å gå inn i prosjekt over 3 år samtidig med regionalisering og store endringer i NIF - Det ble også tatt opp manglende svar på spørsmål som ble stilt tidligere i år da første henvendelse ble gjort fra ISCA. - Det ble også stilt spørsmål ved relevansen for AIK - Viktig å være med på nye prosjekter som også er gøy - Deltagelse i møter osv. vil være aktuelt for tillitsvalgte og ansatte i AIK - Det forutsettes dialog med NIF - Det forutsettes å gjennomgå partnerskapsavtalen nøye om evt. forbehold - AIK sjekker med Oslo IK om et mulig samarbeid Vedtak: Styret uttrykker skepsis til å binde seg opp i en 3 års avtale med et internationalt prosjekt som ikke har direkte relevans til Akershus Idretten. Styret ber administrasjonen konferere med NIF s internationale avdeling for a sjekke ut om dette har relevans for NIF. Samt undersøke om Oslo Idrettskrets kan være en aktuell samarbeidspartner. Et slikt prosjekt vil defineres utenfor AIK s kjerneoppgaver, og administrasjonen bes melde tilbake hvilke punkter i avtalen som vedrører forbehold og forpliktelser som kan utgjøre en risiko. Videre må det estimeres ressursbruk i perioden. Den varslede omstillingsprosessen i alle ledd i NIF gir skjerpede krav til tydeliggjøring av kjerneoppgaver versus løpende prosjektoppgaver i kretsene. Styret slutter seg til NIF s henstilling og vurderer prosjekter løpende, for å sikre at kretsen leverer tjenester innenfor lov- og avtaleverk samt at man er måloppfyllende på vedtatte virksomhetsplaner i perioden. Administrasjonen melder tilbake til styret før endelig beslutning. Sak 64/17 Midler fra nedlagt idrettslag Saken ble omgjort til o-sak. Tidligere nedlagt idrettslag (Rælingen badmintonklubb) ønsker å overføre restmidler til Frogner IL, badmintongruppa. Beløpet er kr 14.761 og behandles derfor i tråd med tidligere gitt fullmakt fra styret. Sak 65/17 Inkluderingsprisen 2017 Se vedlegg.
Sak utsatt. Det var behov for å se nærmere på saken før beslutning tas. Administrasjonen sender saken som skriftlig behandling til styret. C: Orienteringssaker a) Møter og arrangement I. Norges Golfforbunds ting, Torgrim orienterte II. Cricketforbundets sesongavslutning: Vidar orienterte III. Styrelederforum, Nordis og Runar orienterte (se plansjer) b) NIFs økonomiske situasjon, Nordis og Runar orienterte c) Moderniseringsprosess i NIF og norsk idrett, Nordis og Runar orienterte d) Informasjon fra Antidoping Norge om dopingdom ble ikke informert, gjøres skriftlig e) DSK, se evaluering i Admincontrol manglet, men lagt inn i etterkant
Referatsaker: a) Opptak av lag: Lagets navn Leder Idrett Kommune Dato Gjerdrum Danseklubb Tom Sveen Dans Gjerdrum 31.10.2017 Representasjon AIK- Styret 2017 2017 Sted Dato Representert av: Januar: Idrettsgalla og idrettsgallaseminar Hamar 07.01.17 Nordis, Vidar, Jon, Glenn Nyttårsforestilling Danseklubben Studio1 15.01.17 Isabel Bergerseter Bisettelse Harald Skoglund 17.01.17 Vidar, Kjell, Torgrim Lørenskog idrettsråd - verdiseminar 19.01.17 Nordis, Vidar Februar Temakveld «tilrettelagt» Rælingen Vgs 02.02.17 Isabel Bergerseter Temakveld «Doping angår det oss» 13.02.17 Vidar Bøe NIF ungdomsprosjekt Trondheim 23.02. 17 Vidar Bøe Mars: Enebakk IR årsmøte 01.03.17 Kjell Kvifte Rælingen IR årsmøte 07.03.17 Isabel Bergerseter Bærum IR årsmøte 14.03. 17 Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe Skedsmo IR årsmøte 15.03.17 Vidar Bøe Vestby IR årsmøte 15.03.17 Torgrim Bilstad Frogn IR årsmøte 16.03.17 Kjell Kvifte IR-seminar, Lillestrøm kulturhus 16.03.17 Nordis, Vidar, Jon, Torgrim, Isabel Nes IR årsmøte 20.03.17 Glenn Due Sørensen Lørenskog IR årsmøte 21.03.17 Jon Syversen Norges Motorsportforbund Region Øst regionsting 23.03.17 Kjell Kvifte Lørenskog Karateklubb årsmøte 27.03.17 Vidar Bøe Oppegård IR årsmøte 28.03.17 Anne Kristine Linnestad Hurdal IR årsmøte 28.03.17 Vidar Bøe Eidsvoll IR årsmøte 29.03.17 Vidar Bøe Ås IR årsmøte 30.03.17 Glenn Due Sørensen
Utdeling av diplom fylkesvinner årets ildsjel 2016 30.03.17 Vidar Bøe Ingar Bekke Lommedalens IL Bufdirs konferanse Oslo 30.03.17 Vidar Bøe April: Lillestrøm Sportsklubb 100 år 02.04.17 Nordis Vik Olausson Nittedal IR årsmøte 04.04.17 Vidar Bøe Ski IR - årsmøte 04.04.17 Torgrim Bilstad Akershus Svømmekrets - kretsting 05.04.17 Kjell Kvifte O/A Skøytekrets kretsting 24.04.17 Vidar Bøe Sørum IR årsmøte 25.04.17 Isabel Bergerseter Idr.konferansen Gardermoen 27.04.17 Nordis, Vidar, Jon, Kjell, Isabel, Torgrim, Kretsledermøte 28.04.17 Nordis Vik Olausson, Vidar Bøe Asker IR - årsmøte 29.04.17 Nordis Vik Olausson Mai: Gjerdrum IR årsmøte 11.05.17 Jon Syversen Vivil Lekene 2017 28.05.17 Isabel Bergerseter Aurskog-Høland IR - årsmøte 31.05.17 Vidar Bøe Ledermøte - Bodø 12.05-13.05.17 Nordis Vik Olausson Juni: Nesodden IR - årsmøte 08.06.17 Kjell Kvifte Fet IR årsmøte 08.06.17 Vidar Bøe Akershus Fylkeskommune frivillighetskonferansen 13.06.17 Vidar Bøe Ullensaker IR årsmøte 15.06.17 Jon Syversen Frivillighetsprisen 2016 Tom Nilsen 28.06.17 Vidar Bøe Juli: Idrettsleir Hurdal 27.07.17 Isabel Bergerseter August: Frivillighetsprisen 2016 Asbjørn Molberg 15.08.17 Jon Syversen September: Frivillighetsprisen 2016 Ivar Kinn Dalen IL 07.09.17 Nordis Vik Olausson Landsturneringen i Håndball og Fotball 08.09.17 Isabel Bergerseter Frivillighetsprisen 2016 Kyrre Riis Kolbotn IL 21.09.17 Torgrim Bilstad Paraskoleidrettsdag Ski 26.09.18 Isabel Bergerseter Kretsledermøte - Bergen 29.09- Nordis Vik Olausson
Oktober: 01.10.17 November: Norges Cricketforbund avslutning sesong 2017 05.11.17 Vidar Bøe Norges Golfforbund golftinget 11.11.17 Torgrim Bilstad