Riska FK Økonomihåndboka Revidert 2017 TILBUD TIL ALLE UTIFRA FORUTSETNINGER, BEHOV OG AMBISJONER! Trivsel, Trygghet, Lek og Teknikk Økonomihåndboka holdes oppdatert og levende av styret i klubben, og gjøres tilgjengelig på våre kommunikasjonskanaler: Nettsiden (www.riskafk.no) KLUBBHÅNDBOK 1
Contents 1 Økonomistyring... 3 1.1 BUDSJETT... 3 1.2 REGNSKAPET... 3 1.3 KONTANTHÅNDTERING... 3 1.4 SIGNATURMATRISE... 3 1.5 TILSKUDD... 3 1.6 SPONSORMIDLER... 3 1.7 UTGIFTER SOM DEKKES AV KLUBBEN... 4 1.71 Reiseutgifter... 4 1.8 LAGKONTO... 4 1.9 Økonomisk Dugnad... 5 2 Bankkonto... 5 KLUBBHÅNDBOK 2
1 Økonomistyring For å kunne sikre klubben sunn drift er det også viktig med god økonomistyring i klubben. I Riska FK har vi derfor utnevnt et eget økonomisk utvalg (ØU) som skal ta hånd om denne oppgaven. Per i dag så har vi driftskonto og lagkontoer i Sandnes Sparebank, men merk at når klubben fakturerer ut kontingenter, fotballskoler og liknende vil disse bli merket mot Spoortz sin konto. Dette fordi denne faktureringen skjer direkte via klubbens totale IT system 123Klubb. Økonomisk utvalg leverer inn økonomisk status ved hvert styremøte. 1.1 BUDSJETT Klubben skal hvert år utarbeide et budsjett for det kommende året. Budsjettet skal settes opp på kontonivå tilsvarende regnskapet. Kontonivået må tilsvare det nivået som er nødvendig for god oppfølging av kostnader og inntekter som lett identifiserer tiltaksområder. Budsjettet fremlegges og godkjennes på årsmøtet. 1.2 REGNSKAPET Klubben har engasjert en egen regnskapsfører som fører regnskapet for klubben. Han vil levere rapporter som klubben som skal sendes ved status fra ØU inn til styret. Det er anbefalt at klubben leverer inn alle bilag til ham for oppdatering av regnskap annen hver måned. Regnskapsåret følger kalenderåret. 1.3 KONTANTHÅNDTERING Kontant håndtering av i klubben via arrangement, kiosk og liknende skal alltid signeres av to (2) personer på klubbens kontant skjema. 1.4 SIGNATURMATRISE Styret setter den til enhver tid gjeldende signaturmatrisen 1.5 TILSKUDD Det er mange tilskuddsmuligheter som er tilgjengelige og dette er en viktig ekstra inntekt for klubben. Klubben har derfor utnevnt en egen rolle som skal sørge for å holde oversikt over alle disse mulighetene. Typiske formål man kan søke om støtte til er prosjekter som klubben setter i gang. Som en del av Sandnes kommune så kan man bruke tilskuddsportalen for å finne slike tilskudd! Innlogging av til denne portalen vil ansvarlig person kunne få av Styreleder. Ref: Tilskuddsportalen 1.6 SPONSORMIDLER Foruten kontingenten så er dette den viktigste inntektskilden for klubben. Det er viktig at det er en dedikert person i klubben som har denne oppgaven. Dersom rett person ikke er tilgjengelig for denne oppgaven i klubben kan styret velge å engasjere en ekstern person til dette mot et honorar. KLUBBHÅNDBOK 3
Klubben har primært satt opp noen hovedprodukter som er mulige for sponsing Skiltsponsor Nettside Samarbeidspartner Gaver Drakter Det er viktig å poengtere at det gis skattefradrag for privatpersoner og organisasjoner som gir gaver. Satsen for refusjon på skatten er 10% av gavene opp til maksimalt 16.800,- Klubben er nødt til å dokumentere/registrere gaver på skjema lagt ut av NIF innen 15. Desember året gaven er mottatt. 1.7 UTGIFTER SOM DEKKES AV KLUBBEN 1.71 Reiseutgifter Klubben dekker hovedsakelig ferje og parkering i sammenheng med kurs, men det er mulig med avtaler som også inneholder kjøregodtgjørelse. 1.8 LAGKONTO Alle lag i klubben har rett på en egen bankkonto til fri disposisjon for laget. Denne bankkontoen skal tilhøre klubben. Det er ikke anledning for noe lag å til å ha andre lagkontoer utenfor klubbens eie. For lagkontoer gjelder i tillegg følgende regler: 1. Alle pengene på en lagkonto tilhører laget og er til fri disposisjon for lagene selv, med mindre det er gitt føringer i forbindelse med tilskudd fra klubben eller andre føringer fra eksterne parter som klubben står ansvarlig for. All disposisjon skal være i tråd med NIF s, NFF s og Klubbens lovverk. 2. Klubbens kasserer/økonomiansvarlig skal besørge at hvert lag får tildelt en egen konto og at disponenter fra de respektive lag får tilgang til kontoen. Kontoen skal kunne disponeres av lagets disponenter alene. 3. All fakturering ifm. sponsorer og andre typer salg, skal skje fra klubben. Lagleder skal gi lister til kasserer/økonomiansvarlig, der følgende på må oppgis: a. Beskrivelse på hva som faktureres (sponsor etc.) b. Fakturamottakers navn, adresse, postnr/sted, e-post og telefonnummer c. Fornavn og etternavn på kontaktperson d. Beløp 4. Alle som disponerer en lagkonto er ansvarlig for å bringe tilveie alle bilag og annen dokumentasjon på transaksjoner som går gjennom kontoen, som kontantuttak, reise- og utlegg etc. 5. Dersom et lag opphører; a. ved at lagets spillere deles mellom to andre lag/aldersklasser, skal pengene følge spillerne og fordeles henholdsvis slik spillerne fordeles. KLUBBHÅNDBOK 4
b. i forbindelse med at laget slås sammen med et annet lag, så skal pengene følge spillerne og pengene overføres til kontoen som det sammenslåtte laget disponerer. c. og spillerne ikke fortsetter i klubben, skal den delen av pengene som er gitt laget gjennom klubbstøtte, eksterne tilskudd, bedriftsgaver eller sponsing, tilfalle klubben. Er det penger igjen etter dette, fra egenandeler, dugnader eller andre direkte bidrag fra spillerne eller foreldregruppen, så skal disse gå tilbake til spillerne, fortrinnsvis etter den fordeling de er kommet inn. Fordelingen av dette er det laget og foreldregruppen selv som er ansvarlige for. 6. Dersom en spiller forlater klubben (slutter) følger kun midler innbetalt i form av egenandeler spilleren. Spilleren har ikke krav på penger innsamlet på dugnader. Dette gjelder og om pengene innsamlet på dugnader er knyttet direkte til spiller. Pengene er da fortsatt innsamlet i regi av fotballklubben og skal derav forbli i klubben / laget. Mer info om lagkonto er dokumentert Laglederboka. 1.9 Økonomisk Dugnad Klubben har bestemt at medlemmer under 15 år (definert av årskull) skal være deltakende på økonomiske dugnader. Antall økonomiske dugnader for klubben er bestemt og vedtatt av årsmøtet til klubben. Her har klubbens medlemmer bestemt at det skal være en stor dugnad per år. 2 Bankkonto Klubbens bankkontoer har styreleder og økonomi ansvarlig/kasserer som disponenter. I tillegg vil også økonomiansvarlig i lagene ha tilgang til eget lag sin lagkonto. KLUBBHÅNDBOK 5