MØTEPROTOKOLL Ski kontrollutvalg Møtetid: 01.03.2016 kl. 18:00 22:30 Sted: Formannskapssalen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7. Møtende medlemmer: André Kvakkestad, Roar Thun, Janne Brit Myrmo, Karl M. Johnsen, Bente Njøs Paulshus, Svein Kamfjord, Anne Marit Holene Fra administrasjonen møtte: Audun Fiskvik, rådmann (sak 10,11 og 12) Hans Vestre, virksomhetsleder Plan, byggesak og geodata (sak 10/16) Knut E. Johnsen, virksomhetsleder Familiens hus (sak 11/16) Arnfinn Almås, virksomhetsleder, Pedagogisk virksomhet (sak 11 og 12) Fra Follo distriktsrevisjon IKS møtte: Didrik Hjort, avdelingsleder forvaltningsrevisjon. Møtesekretær: Lene H. Lilleheier (FIKS) Diverse merknader: André Kvakkestad meldte inn to saker til eventuelt. Møteprotokoll godkjent i møtet 01.03.2016 Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen 29 64 96 20 59 (m): 920 16 409 FIKS@follofiks.no www.follofiks.no
Saksliste Side saker til behandling 10/16 Follo Landbrukskontor - rådmannens redegjørelse 3 11/16 Rådmannens oppfølging - forvaltningsrevisjon Barnevern 3 12/16 Rådmannens oppfølging - forvaltningsrevisjonsrapport PPT 3 13/16 Overordnet analyse - Risikoområder 4 14/16 Overordnet analyse og plan for selskapskontroll 4 15/16 Kontrollutvalgets årsrapport 2015 5 16/16 Orienteringssaker 5 Eventuelt Ski kontrollutvalg 01.03.2016 Side 2 av 6
saker til behandling 10/16 Follo Landbrukskontor - rådmannens redegjørelse Saken sendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar rådmannens redegjørelse om Follo landbrukskontor til Innkommet forslag fra utvalget: 1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til 2. Rådmannen bes om å komme tilbake med svar til kontrollutvalget på problemstillingene som ble reist i møtet. Votering: Innkommet forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til 2. Rådmannen bes om å komme tilbake med svar til kontrollutvalget på problemstillingene som ble reist i møtet. 11/16 Rådmannens oppfølging - forvaltningsrevisjon Barnevern Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: forvaltningsrevisjonsrapporten om «Barnevern samarbeid og kvalitet» til Ski kontrollutvalg 01.03.2016 Side 3 av 6
Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: forvaltningsrevisjonsrapporten om «Barnevern samarbeid og kvalitet» til 12/16 Rådmannens oppfølging forvaltningsrevisjonsrapport PPT Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT i skole og barnehage til Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: forvaltningsrevisjonsrapporten om PPT i skole og barnehage til 13/16 Overordnet analyse - Risikoområder Kontrollutvalget viderefører sin drøfting av risikoområder i neste møte. Kontrollutvalget viderefører sin drøfting av risikoområder i neste møte. Ski kontrollutvalg 01.03.2016 Side 4 av 6
14/16 Overordnet analyse og plan for selskapskontroll FIKS gjennomfører overordnet analyse for selskapskontroll, og legger fram plan for selskapskontroll for perioden 2017-2020. FIKS gjennomfører overordnet analyse for selskapskontroll, og legger fram plan for selskapskontroll for perioden 2017-2020. 15/16 Kontrollutvalgets årsrapport 2015 1. Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til 1. Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til Ski kontrollutvalg 01.03.2016 Side 5 av 6
16/16 Orienteringssaker Sakene tas til Sakene tas til Eventuelt Anonym henvendelse til kontrollutvalget Brevet ble delt ut i møtet. Kontrollutvalgets behandling av saken unntas offentlighet i medhold av KL 31.2 jf. Fvl 13. Utvalg for kultur og oppvekst sak OK-16 Kontrollutvalget anmoder om at utvalg for Oppvekst og kultur behandler sak OK-16 på nytt for å avklare punkt 4 i veilederen. Vedtaket sendes utvalgets leder og rådmann. Ski kontrollutvalg 01.03.2016 Side 6 av 6