GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 15.09.2017 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Ludvig Rognli Nestleder MSNBL Einar Eriksen Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Britt Pedersen MEDL AP Bjørn Inge Mo MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Britt Pedersen AP Marian Mathisen Myrseth Bjørn Inge Mo AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 14/17 RS 15/17 RS 16/17 PS 45/17 PS 46/17 PS 47/17 Høring - innspill til planprogram regional plan for reindrift fra fylkesrådet Saksdokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 23.06.17 Saksliste og dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 4.-5.9.17 Delegerte saker Formannskap mai-september 2017 Saksfremlegg: Svar på søknad om støtte til innkjøp av løypeslodd. Søknad om støtte til utgivelse av bok om Furuflaten industriområde 2015/87 2015/850 2015/850 2017/6 2017/60 2015/360 PS 48/17 Søknad om støtte til Vinje Senteret 2015/360 PS 49/17 PS 50/17 PS 51/17 PS 52/17 PS 53/17 PS 54/17 PS 55/17 PS 56/17 PS 57/17 Søknad om dekning av avgift til støyrapport for motorcrossbane Fosseneset Klage på vedtak om avslag på dekning av skolepenger for elev ved Olderdalen skole Utsetting flytebrygge ved allmenningskai, Olderdaler K-Sekretariatet IKS - Endring av selskapsavtale pr. 1.6.2017 Fastsetting av planprogram til lysløyperegulering i Olderdalen Fastsetting av planprogram for kommunedelplan for folkehelse Forslag til planprogram for Kommunedelplan for Idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv Trafikksikkerhetsplan 2017-2021 Gàivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni Dispensasjon fra Manndalen/Løkvoll reguleringsbestemmelse 2015/1385 2015/664 2015/358 2015/477 2017/103 2015/90 2017/437 2015/667 2017/411 PS 58/17 Kjøp av tilleggsareal til gnr 19, bnr 156 2017/160 PS 59/17 Startlån - søknad til Husbanken om tilleggsbevilgning for 2017 Møtet ble startet kl.12.29. Referatsaker tatt til orientering. Møtet ble hevet kl.14.23. 2017/30
RS 14/17 Høring - innspill til planprogram regional plan for reindrift fra fylkesrådet RS 15/17 Saksdokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 23.06.17 RS 16/17 Saksliste og dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 4.-5.9.17
PS 45/17 Delegerte saker Formannskap mai-september 2017 Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 46/17 Saksfremlegg: Svar på søknad om støtte til innkjøp av løypeslodd. Søknaden avslås på grunn av kommunens økonomiske situasjon. Foreningen må sette av egne midler til finansiering av utstyret som er omsøkt. Søknaden avslås. Foreningen må sette av egne midler til finansiering av utstyret som er omsøkt. PS 47/17 Søknad om støtte til utgivelse av bok om Furuflaten industriområde 1. Søknaden avslås da det ikke er avsatt midler til formålet i budsjettet. Det vises for øvrig til vurderingen i saksutredningen.
1. Søknaden avslås da det ikke er avsatt midler til formålet i budsjettet. Det vises for øvrig til vurderingen i saksutredningen. PS 48/17 Søknad om støtte til Vinje Senteret 1. Søknaden avslås av økonomiske årsaker. Det vises for øvrig til saksutredning og vurdering. Søknad om støtte til Vinje-senteret - budsjettet for 2018 Vinjesenteret på 12 minutt Søknad 1. Søknaden avslås av økonomiske årsaker. Det vises for øvrig til saksutredning og vurdering. PS 49/17 Søknad om dekning av avgift til støyrapport for motorcrossbane Fosseneset Formannskapet kom med følgende utsettelsesforslag: Formannskapet ber om en mer utfyllende sak, der støyrapport, tidligere referater og avtaler med motorcrossklubben legges frem. Næringsstyrets utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt.
Saken fremmes uten innstilling til vedtak. PS 50/17 Klage på vedtak om avslag på dekning av skolepenger for elev ved Olderdalen skole 1. Klagen tas ikke til følge 2. Søknad om dekning av skolepenger avslås. 1. Klagen tas ikke til følge 2. Søknad om dekning av skolepenger avslås. PS 51/17 Utsetting flytebrygge ved allmenningskai, Olderdaler Saken ble trukket, i følge vedtak fra HMDU. Rådmannen trekker saka, da administrasjon vil søke ekstern finansiering. Saka legges fram på nytt etter at tilbakemelding på søknad om ekstern finansiering er gitt. Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling- 13.06.2017 Rådmannen trekker saka, da administrasjon vil søke ekstern finansiering. Saka legges fram på nytt etter at tilbakemelding på søknad om ekstern finansiering er gitt. Enstemmig vedtatt.
Rådmannen trekker saka, da administrasjon vil søke ekstern finansiering. Saka legges fram på nytt etter at tilbakemelding på søknad om ekstern finansiering er gitt. Innkjøp av flytebrygge, kai Olderdalen, må pga kommunens økonomiske situasjon utsettes. PS 52/17 K-Sekretariatet IKS - Endring av selskapsavtale pr. 1.6.2017 Kåfjord kommune godkjenner ny selskapsavtale pr. 1.6.2017 for K-Sekretariatet IKS. Kåfjord kommune godkjenner ny selskapsavtale pr. 1.6.2017 for K-Sekretariatet IKS. PS 53/17 Fastsetting av planprogram til lysløyperegulering i Olderdalen 1. Kåfjord formannskap fastsetter planprogrammet slik det fremgår av «planprogram og melding om oppstart, lysløype Olderdalen».
1. Kåfjord formannskap fastsetter planprogrammet slik det fremgår av «planprogram og melding om oppstart, lysløype Olderdalen». PS 54/17 Fastsetting av planprogram for kommunedelplan for folkehelse Planprogram for kommunedelplan for folkehelse for perioden 2017-2027 med vedlegget «oversikt om helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Kåfjord kommune», vedtas fastsatt. Planprogram for kommunedelplan for folkehelse for perioden 2017-2027 med vedlegget «oversikt om helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Kåfjord kommune», vedtas fastsatt. PS 55/17 Forslag til planprogram for Kommunedelplan for Idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 1. Forslag til planprogram for revidering av Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2018 2022 legges ut til offentlig høring i minst 6 uker. Høringsfristen settes til 30. oktober. 2. Samtidig varsles det planoppstart for Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2018 2022 for Kåfjord kommune. 1. Forslag til planprogram for revidering av Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2018 2022 legges ut til offentlig høring i minst 6 uker. Høringsfristen settes til 30. oktober. 2. Samtidig varsles det planoppstart for Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2018 2022 for Kåfjord kommune.
PS 56/17 Trafikksikkerhetsplan 2017-2021 Gàivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni 1. Kåfjord kommunes trafikksikkerhetsplan for perioden 2017 2021, med vedlegget Handlingsdel for Kåfjord kommunes trafikksikkerhetsplan, tiltaksplan for perioden 2017/2018, vedtas. 2. Trafikksikkerhetsplanens handlingsdel med tiltaksplan skal rulleres årlig 1. Kåfjord kommunes trafikksikkerhetsplan for perioden 2017 2021, med vedlegget Handlingsdel for Kåfjord kommunes trafikksikkerhetsplan, tiltaksplan for perioden 2017/2018, vedtas. 2. Trafikksikkerhetsplanens handlingsdel med tiltaksplan skal rulleres årlig PS 57/17 Dispensasjon fra Manndalen/Løkvoll reguleringsbestemmelse Næringsstyret kom med følgende endring på rådmannens innstilling: 1. Gerd Samuelsbergs søknad om dispensasjon fra bestemmelsene til reguleringsplanen for Manndalen/Løkvoll for oppføring av ny bolig i maskinlaftet tømmer på 73m 2 på eiendom 29/29 godkjennes. 2. Årsak til fravikelse fra dispensasjonsbestemmelsene er at eksisterende bebyggelser har forskjellige fasader i boligfeltet. Næringsstyrets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Gerd Samuelsbergs søknad om dispensasjon fra bestemmelsene til reguleringsplanen for Manndalen/Løkvoll for oppføring av ny bolig i maskinlaftet tømmer på 73m 2 på eiendom 29/29 godkjennes.
2. Årsak til fravikelse fra dispensasjonsbestemmelsene er at eksisterende bebyggelser har forskjellige fasader i boligfeltet. Gerd Samuelsbergs søknad om dispensasjon fra bestemmelsene til reguleringsplanen for Manndalen/Løkvoll for oppføring av ny bolig i maskinlaftet tømmer på 73m 2 på eiendom 29/29 godkjennes ikke. Det skal legges panel/kledning på byggets utvendige vegger, slik at bygget er i samsvar reguleringsplanens bestemmelse 4.1 b) PS 58/17 Kjøp av tilleggsareal til gnr 19, bnr 156 Næringsstyret kom med følgende tilleggs pkt. 3: Forutsetning for salget er at i de nye planene, sikres myke trafikanter og det sikres fri ferdsel til forretningsområder og friområder, og dette må ivaretas. Rådmannens innstilling med nytt punkt, ble enstemmig vedtatt. 1. Parsell av kommunens eiendom gnr 19, bnr 96, på 1580m 2, mellom fylkesvei 333 og gnr 19, bnr 154/156, selges til Torleif Larsen Eiendom AS for kr. 63.200,-. 2. Kjøpesummen er inklusiv alle avgifter og gebyr tilknyttet oppmåling og overdragelse av parsellen. 3. Forutsetning for salget er at i de nye planene, sikres myke trafikanter og det sikres fri ferdsel til forretningsområder og friområder, og dette må ivaretas. 1. Parsell av kommunens eiendom gnr 19, bnr 96, på 1580m 2, mellom fylkesvei 333 og gnr 19, bnr 154/156, selges til Torleif Larsen Eiendom AS for kr. 63.200,-. 2. Kjøpesummen er inklusiv alle avgifter og gebyr tilknyttet oppmåling og overdragelse av parsellen. PS 59/17 Startlån - søknad til Husbanken om tilleggsbevilgning for 2017
1. Kåfjord kommune søker Husbanken om ekstra Startlånsmidler til videre utlån på 4 mill. kr. for 2017. 2. Lånet tas opp til flytende rente og nedbetales over 25 år. 1. Kåfjord kommune søker Husbanken om ekstra Startlånsmidler til videre utlån på 4 mill. kr. for 2017. 2. Lånet tas opp til flytende rente og nedbetales over 25 år.