Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 23.05.2018 Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Ingrid Vadder Medlem Kjell Magne Grave Medlem AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Anne Vadder Midtbø Medlem Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Leiar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL SP Olsnes Hilde Alice Vågslid MEDL AP Tone Sofie Dale Solvang NESTL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Kristian Vadder Birgit Johanne Kovajord SP Olsnes Ellen Ofte Jakobsen Hilde Alice Vågslid KRF Laila Karlsen Taraldlien Tone Sofie Dale Solvang SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Niina Personalsjef Laaksonen Gunhild Austjord Plan, næring- og teknisk sjef Finn Arne Askje Oppvekst, kultur- og idrttssjef Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 18/28 Jana Geissler Oppseiing av 30% prosjektstilling og 40 vikariat som konsulent ved for tida NAV Tokke frå og med 01.05.18. RS 18/29 Johanne M Gustavsen - Aksept av 100% fast tilsetjing som musikkskule lærar for tida ved Tokke kulturskule RS 18/30 Margit Kostveit Bergland - Aksept av 10% vikariat som fagarbeidar for tida ved NAV Tokke i tida frå 010418 RS 18/31 Nina Torsvik Steinsvåg - Aksept av 100% tilsetjing som turnuslege for tida ved Tokke legekontor i tida 010318-310818 RS 18/32 Alice Bratås - aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå 010818-310719 RS 18/33 Olav Nordstoga - aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå 010818-310719 RS 18/34 Monica Tjønn Lunde - aksept av 20% tilsetjing i vikariat som pedagogisk leiar for tida ved Dalen Barnehage frå 010118-140818 RS 18/35 Anne Kristin R Kvaale - Oppseiing av 40% fast stilling som sjukepleiar ved for tida helse- og omsorgsetaten Tokke legekontor RS 18/36 Dagny E. Skjelbreid - Oppseiing av stilling som styrar i Dalen barnehage frå 310718 RS 18/37 Margit Elise Karlsen - Aksept av 100% mellombels prosjektstilling som næringsrådgjvar i tida 010418-310321 RS 18/38 Anne Kristin R Kvaale - Endring av oppseiing RS 18/39 Dagny Ellinor Skjelbreid - Aksept av 100% fast tilsetjing som pedagogisk rådgjevar for tida ved oppvekst, kultur og idrettsetaten RS 18/40 May Grete Øyane - Oppseiing av stilling ved for tida Åheim bufellesskap frå 010418 RS 18/41 Marcin Hej - aksept av 60% tilsetjing i vikariat som fagarbeider for tida ved Dalen barnehage i perioden 010218-310718 RS 18/42 Marcin Hej - aksept av 40% tilsetjing i vikariat som fagarbeider for tida ved Dalen barnehage Åmdals Verk i perioden 010318-140818 RS 18/43 Julie Isabelle Eidem - aksept av 100% tilsetjing i vikariat som pedagogisk leiar for tida ved Dalen barnehage i perioden 150818-040419 RS 18/44 Eva Holstad Lie - Aksept av 30% vikariat som barnehagelærar for tida ved Dalen barnehage i tida 150818-140819 RS 18/45 Kristine Kaldråstøyl - Oppseiing av 100% fast stilling som Pedagogisk leiar ved for tida Høydalsmo barnehage frå 01.08.18 RS 18/46 Haradin Beka - aksept av 100% fast tilsetjing som reinhaldar for tida ved plan, næring og teknisk etat frå 010818 Lukka X
RS 18/47 Kristin Andreassen - Aksept av 100% fast tilsetjing som reinhaldar for tida ved plan, næring og teknisk etat Delegerte vedtak DS 18/11 Gro Beisland - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010318-301118 DS 18/12 Ingvild Pedersen - Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden 040618-060119 DS 18/13 Nils Helge Fosse - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010518-300419 DS 18/14 Janne Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2018/2019 DS 18/15 Marte Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret 2018/2019 DS 18/16 Marie Veslestaul - Svar på søknad om permisjon utan løn skuleåret 2018/2019 DS 18/17 Marte Stordrange Utistog - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret 2018/2019 DS 18/18 Kjersti Solli - Svar på søknad om 30% permisjon i perioden 010818-310719 DS 18/19 Dordi I Fosse Didriksen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010818-310719 DS 18/20 Kaljtrina Beka - Svar på søknad om permisjon i perioden 130818-130819 DS 18/21 Lise Fles - Svar på søknad om redusert stilling frå 240618-150819 DS 18/22 Tone Storøygard - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2017/2018 DS 18/23 Åse Gerd Reinskås - Svar på søknad om redusert stilling i barnehageåret 2018/2019 DS 18/24 Øystein Tjønn Jacobsen - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2018/2019 DS 18/25 Anne O. Haugo - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010818-310719 DS 18/26 Turid Betten Kleve - Svar på søknad om 20% permisjon i perioden 010818-310719 PS 18/4 PS 18/5 PS 18/6 Politiske saker Sjukefråver 1 kvartal Matpause i Tokke kommune Vidareføring/ kunngjering av stilling som vaktmeister ved PNT PS 18/7 Lønpolitiske retningsliner 2018-2020 PS 18/8 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 X X X X X
Referatsaker RS 18/28 Jana Geissler Oppseiing av 30% prosjektstilling og 40 vikariat som konsulent ved for tida NAV Tokke frå og med 01.05.18. RS 18/29 Johanne M Gustavsen - Aksept av 100% fast tilsetjing som musikkskule lærar for tida ved Tokke kulturskule RS 18/30 Margit Kostveit Bergland - Aksept av 10% vikariat som fagarbeidar for tida ved NAV Tokke i tida frå 010418 RS 18/31 Nina Torsvik Steinsvåg - Aksept av 100% tilsetjing som turnuslege for tida ved Tokke legekontor i tida 010318-310818 RS 18/32 Alice Bratås - aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå 010818-310719 RS 18/33 Olav Nordstoga - aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå 010818-310719 RS 18/34 Monica Tjønn Lunde - aksept av 20% tilsetjing i vikariat som pedagogisk leiar for tida ved Dalen Barnehage frå 010118-140818 RS 18/35 Anne Kristin R Kvaale - Oppseiing av 40% fast stilling som sjukepleiar ved for tida helse- og omsorgsetaten Tokke legekontor RS 18/36 Dagny E. Skjelbreid - Oppseiing av stilling som styrar i Dalen barnehage frå 310718 RS 18/37 Margit Elise Karlsen - Aksept av 100% mellombels prosjektstilling som næringsrådgjvar i tida 010418-310321 RS 18/38 Anne Kristin R Kvaale - Endring av oppseiing RS 18/39 Dagny Ellinor Skjelbreid - Aksept av 100% fast tilsetjing som pedagogisk rådgjevar for tida ved oppvekst, kultur og idrettsetaten RS 18/40 May Grete Øyane - Oppseiing av stilling ved for tida Åheim bufellesskap frå 010418 RS 18/41 Marcin Hej - aksept av 60% tilsetjing i vikariat som fagarbeider for tida ved Dalen barnehage i perioden 010218-310718 RS 18/42 Marcin Hej - aksept av 40% tilsetjing i vikariat som fagarbeider for tida ved Dalen barnehage Åmdals Verk i perioden 010318-140818 RS 18/43 Julie Isabelle Eidem - aksept av 100% tilsetjing i vikariat som pedagogisk leiar for tida ved Dalen barnehage i perioden 150818-040419 RS 18/44 Eva Holstad Lie - Aksept av 30% vikariat som barnehagelærar for tida ved Dalen barnehage i tida 150818-140819 RS 18/45 Kristine Kaldråstøyl - Oppseiing av 100% fast stilling som Pedagogisk leiar ved for tida Høydalsmo barnehage frå 01.08.18
RS 18/46 Haradin Beka - aksept av 100% fast tilsetjing som reinhaldar for tida ved plan, næring og teknisk etat frå 010818 RS 18/47 Kristin Andreassen - Aksept av 100% fast tilsetjing som reinhaldar for tida ved plan, næring og teknisk etat
Delegerte vedtak DS 18/11 Gro Beisland - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010318-301118 DS 18/12 Ingvild Pedersen - Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden 040618-060119 DS 18/13 Nils Helge Fosse - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010518-300419 DS 18/14 Janne Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2018/2019 DS 18/15 Marte Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret 2018/2019 DS 18/16 Marie Veslestaul - Svar på søknad om permisjon utan løn skuleåret 2018/2019 DS 18/17 Marte Stordrange Utistog - Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret 2018/2019 DS 18/18 Kjersti Solli - Svar på søknad om 30% permisjon i perioden 010818-310719 DS 18/19 Dordi I Fosse Didriksen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010818-310719 DS 18/20 Kaljtrina Beka - Svar på søknad om permisjon i perioden 130818-130819 DS 18/21 Lise Fles - Svar på søknad om redusert stilling frå 240618-150819 DS 18/22 Tone Storøygard - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2017/2018 DS 18/23 Åse Gerd Reinskås - Svar på søknad om redusert stilling i barnehageåret 2018/2019 DS 18/24 Øystein Tjønn Jacobsen - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2018/2019 DS 18/25 Anne O. Haugo - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010818-310719 DS 18/26 Turid Betten Kleve - Svar på søknad om 20% permisjon i perioden 010818-310719
Politiske saker PS 18/4 Sjukefråver 1 kvartal Rådmannen si tilråding: AMU/ADMU tek sjukefråver frå fyrste kvartal til orientering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 09.05.2018 AMU/ADMU tek sjukefråver frå fyrste kvartal til orientering. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 23.05.2018 AMU/ADMU tek sjukefråver frå fyrste kvartal til orientering. PS 18/5 Matpause i Tokke kommune Rådmannen si tilråding: 1. Det vert ikkje gjort endringar i arbeidstid i administrasjon i etatane. 2. Tilsette i Dalen og Høydalsmo barnehage (oppvekst, kultur og idrett) får matpause inkludert i arbeidstid frå 1.1.2019. Kostnad, ca. kr 250 000,-, vert innarbeidde i rullering av budsjett og økonomiplan 2019. 3. Tilsette i vaskeri (helse og omsorgsetat) får matpause inkludert i arbeidstida frå 1.1.2019 4. Tilsette i reinhald, uteavdelinga og VA (plan, næring og teknisk) får matpause inkludert i arbeidstid frå 1.1.2019 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 23.05.2018 Framlegg frå ordførar:
1.Administrasjonsutvalet ynskjer meir informasjon om kostnadene ved betalt matpause, ved å vidareføre dagens opningstider i Dalen barnehage. 2. Dersom opningstider skal innskrenkast må vedtekter for Dalen barnehage fyrst endrast. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot ordførar sitt framlegg Rådmannen tilråding vart vedteke med 5 4 røyster. 1. Det vert ikkje gjort endringar i arbeidstid i administrasjon i etatane. 2. Tilsette i Dalen og Høydalsmo barnehage (oppvekst, kultur og idrett) får matpause inkludert i arbeidstid frå 1.1.2019. Kostnad, ca. kr 250 000,-, vert innarbeidde i rullering av budsjett og økonomiplan 2019. 3. Tilsette i vaskeri (helse og omsorgsetat) får matpause inkludert i arbeidstida frå 1.1.2019 4. Tilsette i reinhald, uteavdelinga og VA (plan, næring og teknisk) får matpause inkludert i arbeidstid frå 1.1.2019 PS 18/6 Vidareføring/ kunngjering av stilling som vaktmeister ved PNT Rådmannen si tilråding: 100% fast stilling som vaktmeister ved for tida Plan, næring og teknisk etat i Tokke kommune, vert vidareført og lyst ut snarast råd. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 23.05.2018 100% fast stilling som vaktmeister ved for tida Plan, næring og teknisk etat i Tokke kommune, vert vidareført og lyst ut snarast råd. PS 18/7 Lønpolitiske retningsliner 2018-2020 Rådmannen si tilråding: Lønspolitiske retningsliner vert godkjent
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 23.05.2018 Lønspolitiske retningsliner vert godkjent PS 18/8 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 Rådmannen si tilråding: Saksprotokoll i Eldrerådet - 24.04.2018 Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne - 19.04.2018
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 09.05.2018 Framlegg frå Gunn Siri H. Vindal, HVO: AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan. 3. Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 02.05.2018 Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 02.05.2018 Rådmannnen sin tilråding vart samrøystes vedteke.
Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Saksprotokoll i Formannskapet - 23.05.2018 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 23.05.2018 Framlegg frå Kjell Magne Grave, Ap: Fremma AMU sitt vedtak. Det vart røysta fyrst over rådmannen sin tilråding: Samrøystes vedteke. Framlegget vart og samrøystes vedteke. AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan.