Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 29.01.2015 Tidspunkt: 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Else-Kathrine Hveding Medlem H Jan-Erik Herft Medlem H Vibeke Julsrud Medlem MDG Morten Christoffersen Medlem KRF Anne-Kari Holm Medlem SP Per Kristian Dahl Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP John Østensvig Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Mona Irene Bråthen Medlem AP Per-Egil Evensen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lena Beate Karlsen NESTL H Ellen Simensen MEDL AP Geir Helge Sandsmark MEDL V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Martin Lie Lena Beate Karlsen H Roar Günther Andersen Geir Helge Sandsmark V Fridtjof Dahlen Ellen Simensen SV Merknader Jan-Erik Herft inhabil under behandling av sak PS 2015/8. Ingen vara 14 representanter til stede under behandling av saken. Fra administrasjonen møtte: Navn Gudrun Haabeth Grindaker Stilling Rådmann
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Ordfører Randi Sommerseth Formannskapssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2015/1 PS 2015/2 PS 2015/3 PS 2015/4 RS 2015/1 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Avtale om deltakelse i et program med intensjon om å bli sertifisert som et trygt lokalsamfunn PS 2015/5 Sentrumsplan for Halden 2015-2027, 1. gangs behandling Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2008/4062 2012/91 PS 2015/6 Gebyrregulativ - ajourføring 2014/4035 PS 2015/7 Tertialrapport pr. 3. tertial 2014 2014/1269 PS 2015/8 PS 2015/9 FO 2015/1 FO 2015/2 Kommunal overtakelse av VA-anlegg Brattskott Forespørsler Forespørsel fra Else-Kathrine Hveding (H) vedr. sportsbiblioteket og bruken av dette Forespørsel fra Per-Egil Evensen (FrP) vedr. erstatningsutbetaling i forbindelse med ishallen / ISS 2011/3215 Side nr.
PS 2015/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2015/2 Godkjenning av saksliste Vibeke Julsrud (MDG) foreslo ny sak på sakskartet vedr. hogging av bjørketrær ved Os kirkegård. Ordfører ønsket ikke å sette saken på sakskartet uten forutgående administrativ behandling, men ba kommunalsjef teknisk, Ulf Ellingsen, om en redegjørelse. Kommunalsjefen informerte om at det allerede var tatt kontakt med Kirkevergen og at hogging av trærne var stoppet inntil videre. Det ble meldt forespørsler fra Hveding og Evensen. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2015/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent.
PS 2015/4 Referatsaker Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaken tatt til orientering. RS 2015/1 Avtale om deltakelse i et program med intensjon om å bli sertifisert som et trygt lokalsamfunn PS 2015/5 Sentrumsplan for Halden 2015-2027, 1. gangs behandling Anne-Kari Holm (SP) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble forslaget fra Holm enstemmig vedtatt. Vibeke Julsrud (MDG) ba om protokolltilførsel: Høringsinnspill behandles av styringsgruppa. Forslag til «Sentrumsplan for Halden 2015 2027», bestående av beskrivelse datert 21.01.2015, plankart datert 21.01.2015, planbestemmelser datert 21.01.2015 med vedlegg, vedtas. Planen legges ut til offentlig ettersyn og sendes ut på høring med frist på 6. uker. Vedtaket hjemles i Plan- og bygningsloven 11-14. Protokolltilførsel fra Vibeke Julsrud (MDG): Høringsinnspill behandles av styringsgruppa. PS 2015/6 Gebyrregulativ - ajourføring Else-Kathrine Hveding (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble forslaget fra Hveding enstemmig vedtatt.
Følgende satser for egenbetaling praktisk bistand og trygghetsalarmer vedtas for 2015: Helse og omsorg 2015 Egenbetaling praktisk bistand daglig gjøremål (hjemmehjelp) Inntektsnivå inntil 2G Fastsatt i forskrift 186 pr. mnd. Inntektsnivå over 2G inntil 4G Inntektsnivå over 4G Abonnement: 250 pr. time 282 pr. time - Inntektsnivå inntil 2G Fastsatt i forskrift 186 pr mnd. - Inntektsnivå 2G - 3G 1435 pr mnd. - Inntektsnivå 3G - 4G 2145 pr mnd. - Inntektsnivå over 4G 2856 pr mnd. Trygghetsalarm 2015 Egenandel inntektsnivå inntil 2G 181 pr mnd. PS 2015/7 Tertialrapport pr. 3. tertial 2014 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Per Kristian Dahl (AP) ba om protokolltilførsel: Det vil i forbindelse med regnskapet for 2014, når det foreligger og når hele tallmaterialet er kjent for opposisjonen, bli foretatt en grundig gjennomgang av årsresultatet. Dette gjelder i særlig grad de store "engangsinntektene" som nå er lagt inn i driftsbudsjettene for 2014, og som vil medføre store utfordringer i 2015. Det vises til de forutsetninger som nå er lagt til grunn for budsjettet for 2015 som derfor heller ikke nå vil holde. Økonomirapporten tas til etterretning Protokolltilførsel fra Per Kristian Dahl (AP): Det vil i forbindelse med regnskapet for 2014, når det foreligger og når hele tallmaterialet er kjent for opposisjonen, bli foretatt en grundig gjennomgang av årsresultatet. Dette gjelder i særlig grad de store "engangsinntektene" som nå er lagt inn i driftsbudsjettene for 2014, og som vil medføre store utfordringer i 2015. Det vises til de forutsetninger som nå er lagt til grunn for budsjettet for 2015 som derfor heller ikke nå vil holde.
PS 2015/8 Kommunal overtakelse av VA-anlegg Brattskott Jan-Erik Herft ble erklært inhabil. 14 representanter til stede under behandling av saken. Anne-Kari Holm (SP) fremmet innstillingen fra Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø. Forslaget fra Holm ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at Halden kommune overtar eier, drifts- og vedlikeholdsansvaret for VAanlegget på Brattskott inkl. overføringsledning i henhold til avtalen i vedlegg 1. Eier-, drifts- og vedlikeholdsansvaret for VA-anlegget overtas av Halden kommune umiddelbart etter at avtalen er signert og avtalt beløp overført til Leif Grimsrud AS. Kostnadene dekkes med en halvpart på fond avløp og en halvpart på fond vann. PS 2015/9 Forespørsler Ordfører ba kommunalsjef undervisning og oppvekst, Jane Short Aurlien, redegjøre for sportsbiblioteket og besvarte således forespørselen. Ordfører besvarte forespørselen fra Evensen i møtet. FO 2015/1 Forespørsel fra Else-Kathrine Hveding (H) vedr. sportsbiblioteket og bruken av dette FO 2015/2 Forespørsel fra Per-Egil Evensen (FrP) vedr. erstatningsutbetaling i forbindelse med ishallen / ISS