GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Hovedutvalg oppvekst og omsorg Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 01.02.2018 Tidspunkt: 09:00-12:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rita Solberg Leder SPA Magne Monsen Nestleder KRF Lars N. Nilsen Marakat Medlem MDG Jens A. Butter Simonsen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Katrine Mo MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Elisabeth Gulbrandsen Stilling Oppvekstleder / møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rita Solberg (s.) Jens A. B. Simonsen (s.) Lars N. Marakat (s.) Magne Monsen (s.)
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/18 Svar på søknad om dispensasjon fra utdanningskravet 2017/539 RS 2/18 Innvilget - Søknad om overføring av tilskudd 2015/103 RS 3/18 Underveisrapport Kompetansemidler 2017/2018 - "Å sikre et godt barnehagemiljø til alle barn" - Barnehagenettverket i Nord-Troms PS 1/18 Hvordan skal kulturskoletilbudet være i Kåfjord kommune 2015/732 2015/1144 PS 2/18 Grunnskole for voksne 2015/664 PS 3/18 Forskrift om ordensreglement 2015/664 PS 4/18 Skolerute 2018/2019 2015/622 PS 5/18 Ungdata undersøkelse 2015/664 PS 6/18 Skoleeiers forsvarlige system for kvalitetssikring 2015/664 PS 7/18 PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE/ SKOLE 2017/513 PS 8/18 Avtale om interkommunal legevaktsentral 2015/730 PS 9/18 Orientering vedrørende støttekontaktordning 2015/274 PS 10/18 BUDSJETT 2018 OPPFØLGINGSTILTAK 2015/274 PS 11/18 Orientering vedrørende hvordan er kommunens legetjeneste rustet til å møte voldsofre og overgrepssaker. 2015/274 Referatsaker tatt til orientering. Orienteringssak: Skoleeiers forsvarlige system Påbegynt revisjon Rektor ved kulturskolen møtte og la fram sak PS 1/18 Møtet hevet 12.10
RS 1/18 Svar på søknad om dispensasjon fra utdanningskravet RS 2/18 Innvilget - Søknad om overføring av tilskudd RS 3/18 Underveisrapport Kompetansemidler 2017/2018 - "Å sikre et godt barnehagemiljø til alle barn" - Barnehagenettverket i Nord-Troms
PS 1/18 Hvordan skal kulturskoletilbudet være i Kåfjord kommune Rektor ved Kulturskolen la fram saken. Alternativ1: Kulturskoletilbud Olderdalen, Manndalen og Indre Kåfjord kommune Alternativ 2: Bare i Olderdalen med kostnadsoverslag på tilbud, inkludert skyssordning for elever. Forslag fra utvalgsleder: Kulturskoletilbudet opprettholdes og videreutvikles slik det er i dag. Det bør i størst mulig grad tilpasses skoletid og eksisterende skyssordninger. Andre undervisningssted kan brukes der det er mulig, innenfor gjeldende budsjett. Forslaget fra utvalgsleder ble enstemmig vedtatt. Kulturskoletilbudet opprettholdes og videreutvikles slik det er i dag. Det bør i størst mulig grad tilpasses skoletid og eksisterende skyssordninger. Andre undervisningssted kan brukes der det er mulig, innenfor gjeldende budsjett. Saken legges frem uten innstilling PS 2/18 Grunnskole for voksne Det er lagt fram to alternativer: Alternativ 1: Beholde ordningen som i dag: Grunnskole med fire voksne i Kåfjord og 6 voksne i Nordreisa. Konsekvenser: Det er ressursmessig krevende (en lærerlønn ca. 600 000,-) å drive ordinær grunnskole med kun fire elever, samtidig som vi betaler ca. 600 000,- pr år til Nordreisa. Dette innebærer også at vi eksporterer en arbeidsplass til nabokommunen. Det vil midlertidig komme noen flere elever som skal ha grunnskole, for eksempel ved at elever som er ferdig i intoprogrammet eller ved at det har vært familiegjenforening. Elevene som går i Nordreisa er gjort oppmerksom på at dette er midlertidig, samtidig ønsker flere av disse å fortsette å motta undervisningen der de har begynt. Flere argumenterer med at det har vært mye ustabilitet og usikkerhet omkring tilbudet de har fått i Kåfjord og at de nå ønsker stabilitet. Alternativ 2: Samle alle grunnskoleelevene i Kåfjord. Konsekvenser: Elevene våre er samlet og det er mindre krevende ressursmessig selv om
grunnskoleelevene er på ulike nivåer. Det vil være behov for 1,5 stillinger som koster ca. 900 000,-. Dette vil medføre endringer for elevene våre som går på skole i Nordreisa. Det er også usikkert hvor lenge vi har stort nok antall til å beholde egen grunnskole. Utvalgsleder foreslo følgende: De elevene som får grunnskoletilbud i Nordreisa pr. nå skal få fortsette der ut dette semesteret. Tilbudet som er i kommunen pr. nå opprettholdes og tilpasses behovet. Utvalgsleders forslag ble enstemmig vedtatt. De elevene som får grunnskoletilbud i Nordreisa pr nå skal få fortsette der ut dette semesteret. Tilbudet som er i kommunen pr nå opprettholdes og tilpasses behovet. Saken legges frem uten innstilling PS 3/18 Forskrift om ordensreglement Forskrift om ordensreglement godkjennes. Forskrift om ordensreglement godkjennes. PS 4/18 Skolerute 2018/2019 Skolerute for 2018/2019 vedtas slik den foreligger i vedlegget. Skolerute for 2018/2019 vedtas slik den foreligger i vedlegget.
PS 5/18 Ungdata undersøkelse Utvalgsleder foreslo følgende: Det utarbeides en plan hvor skisserte tiltak konkretiseres, ansvarliggjøres og gjennomføres. HOO skal ha jevnlig tilbakemelding. Utvalgsleders forslag ble enstemmig vedtatt. Det utarbeides en plan hvor skisserte tiltak konkretiseres, ansvarliggjøres og gjennomføres. HOO skal ha jevnlig tilbakemelding. Saken legges frem uten innstilling PS 6/18 Skoleeiers forsvarlige system for kvalitetssikring Skoleeiers forsvarlige system for kvalitetssikring vedtas. Skoleeiers forsvarlige system for kvalitetssikring vedtas. PS 7/18 PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE/ SKOLE
Plan for overgang barnehage/skole vedtas. Planen evalueres årlig. Plan for overgang barnehage/ skole vedtas. Planen evalueres årlig. PS 8/18 Avtale om interkommunal legevaktsentral 1 Vedlegg 1 Kostnadsgrunnlag 2 Vedlegg 2 Kostnadsfordeling 3 Vedlegg 3 databehandleravtale 4 Vedlegg 4 Delegasjon 5 Vertskommuneavtale om legevaktsentral_desember 2018 1. Det inngås avtale om administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1b. Kommunen slutter seg til det avtaleutkastet som er fremlagt og betegnet som «Vertskommuneavtale om drift av legevaktsentral», datert desember 2017. Deltakende kommuner er: Karlsøy kommune Balsfjord kommune Kåfjord kommune Storfjord kommune Kvænangen kommune Vertskommune: Tromsø kommune 2. Det avtales en delegasjonsadgang hjemlet i kommunelovens 28-1b pkt.1. (Vertskommunen skal utføre oppgaver og treffe avgjørelser etter delegert myndighet fra samarbeidskommunene). De samarbeidende kommuner instruerer administrasjonssjefen om å delegere angitt kompetanse til administrasjonssjefen i vertskommunen, Tromsø kommune (jf. kommunelovens 28-1b pkt.3). Rammene for den delegerte kompetanse er angitt i saksfremleggets vedlegg 2 3. Denne avtale er gyldig fra det tidspunkt samtlige deltakende kommuner har gitt sin tilslutning. Administrasjonssjefen i vertskommunen gis myndighet til å fastsette tidspunkt for oppstart av samarbeidet.
1. Det inngås avtale om administrativt vertskommunesamarbeid etter kommunelovens 28-1b. Kommunen slutter seg til det avtaleutkastet som er fremlagt og betegnet som «Vertskommuneavtale om drift av legevaktsentral», datert desember 2017. Deltakende kommuner er: Karlsøy kommune Balsfjord kommune Kåfjord kommune Storfjord kommune Kvænangen kommune Vertskommune: Tromsø kommune 2. Det avtales en delegasjonsadgang hjemlet i kommunelovens 28-1b pkt.1. (Vertskommunen skal utføre oppgaver og treffe avgjørelser etter delegert myndighet fra samarbeidskommunene). De samarbeidende kommuner instruerer administrasjonssjefen om å delegere angitt kompetanse til administrasjonssjefen i vertskommunen, Tromsø kommune- (jf. kommunelovens 28-1b pkt.3) Rammene for den delegerte kompetanse er angitt i saksfremleggets vedlegg 2 3. Denne avtale er gyldig fra det tidspunkt samtlige deltakende kommuner har gitt sin tilslutning. Administrasjonssjefen i vertskommunen gis myndighet til å fastsette tidspunkt for oppstart av samarbeidet. PS 9/18 Orientering vedrørende støttekontaktordning Utvalgsleder foreslo følgende: Saken utsettes til neste møte i utvalget slik at etatsleder kan orientere grundigere om saken. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte i utvalget slik at etatsleder kan orientere grundigere om saken. Legges frem uten innstilling
PS 10/18 BUDSJETT 2018 OPPFØLGINGSTILTAK Saken ble tatt til orientering. Oppfølgingstiltak tas til orientering. Legges frem uten innstilling PS 11/18 Orientering vedrørende hvordan er kommunens legetjeneste rustet til å møte voldsofre og overgrepssaker. Saken ble tatt til orientering. Tatt til orientering. Legges frem uten innstilling