Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Administrasjonsutvalet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: 28.02.2018 Tid: 08:00 MERK TIDA Dersom du ikkje kan møte, ber ein om at du melder frå til sentralbordet snarast råd. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling. Jarand Felland Ordførar Marit Seltveit Konsulent -1-
-2-
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 18/15 Yasin Yusuf Khalif - Aksept av 40% tilsetjing som assisten i skule i tida 080118-220618 for tida ved Tokke skule RS 18/16 Vibeke Beisland - Aksept av 50% fast stilling som konsulent ved for tida etat for Organisasjon Arkiv og Ikt RS 18/17 Gjylyshahe Beka - Aksept av 10% vikariat som assistent i tida 010218-310718 for tida ved Dalen barnehage RS 18/18 Runa Fetveit - aksept av tilsetjing i 40% vikariat som assistent for tida ved Høydalsmo barnehage frå 010218-140818 RS 18/19 Janne Elisabeth Tvitekkja - Aksept av 100% vikariat som off godkjent sjukepleia for tida ved Tokke helsesenter i tida 120218-3011118 RS 18/20 Bartlomiej Kamil Martyna - Aksept av 100% vikariat som reinhaldar for tida ved plan,næring og teknisk i tida 010218-310718 RS 18/21 Margit Irene Kleiv - aksept av 80% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten heimetenesta RS 18/22 Maj-Lena Knudsen - Aksept av 40% fast tilsetjing som heimehjelp for tida ved heimetenesta RS 18/23 Andrea Vinjerui - Aksept av 70% vikariat som assistent for tida ved Dalen barnehage i tida 010218-310718 RS 18/24 Anne Torunn Vadder - aksept av 91% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar frå 010218 for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 18/25 Berit Bergsland - Oppseiing av 50% fast stilling som assistent ved for tida Tokke SFO frå og med 010318 RS 18/26 Charlotte Lundeberg - Aksept av inntil 50% vikariat som lærar for tida ved vaksenopplæringa i tida 190118-310718 RS 18/27 Per Wraa - Aksept av 100% fast tilsetjing som skog-og utmarksrådgjevar for tida ved plan, næring og teknisk etat DS 18/7 DS 18/8 DS 18/9 Delegerte vedtak Gunn Ragnhild Moen - Svar på søknad om permisjon i perioden 231118-310719 Viviana Burgos - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010418-310519 Bidil Skogli - Svar på søknad om redusert stilling som lærar ved for tida Tokke skule i perioden 010818-310719 DS 18/10 Elin Solbu - Svar på søknad om reduksjon av stillingsprosent 2018/2019 PS 18/2 Politiske saker Vidareføring/ kunngjering av to stillingar på inntil 100% som Lukka X -3-
PS 18/3 reinhaldarar ved PNT Prøveprosjekt vikarbank helse- og omsorgsetaten -4-
Referatsaker 220618fortidavedTokkeskule RS18/16VibekeBeisland-Akseptav50%faststillingsomkonsulentvedfor tidaetatfororganisasjonarkivogikt RS18/17GjylyshaheBeka-Akseptav10%vikariatsomassistentitida 010218-310718fortidavedDalenbarnehage RS18/18RunaFetveit-akseptavtilsetjingi40%vikariatsomassistentfor tidavedhçydalsmobarnehagefrå010218-140818 RS18/19JanneElisabethTvitekkja-Akseptav100%vikariatsomoff godkjentsjukepleiafortidavedtokkehelsesenteritida120218-3011118 RS18/20BartlomiejKamilMartyna-Akseptav100%vikariatsomreinhaldar fortidavedplan,næringogtekniskitida010218-310718 RS18/21MargitIreneKleiv-akseptav80%fasttilsetjingsomoffgodkjent sjukepleiarfortidavedhelse-ogomsorgsetatenheimetenesta RS18/22Maj-LenaKnudsen-Akseptav40%fasttilsetjingsomheimehjelpfor tidavedheimetenesta RS18/23AndreaVinjerui-Akseptav70%vikariatsomassistentfortidaved Dalenbarnehageitida010218-310718 RS18/24AnneTorunnVadder-akseptav91%fasttilsetjingsomoffgodkjent hjelpepleiarfrå010218fortidavedhelse-ogomsorgsetaten RS18/25BeritBergsland-Oppseiingav50%faststillingsomassistentved fortidatokkesfofråogmed010318 RS18/26CharlotteLundeberg-Akseptavinntil50%vikariatsomlærarfor tidavedvaksenopplæringaitida190118-310718 RS18/27PerWraa-Akseptav100%fasttilsetjingsomskog-og -5- RS18/15YasinYusufKhalif-Akseptav40%tilsetjingsomassisteniskuleitida080118-
-6-
Delegertevedtak DS18/7GunnRagnhildMoen-Svarpåsçknadompermisjoniperioden231118-310719 DS18/8VivianaBurgos-Svarpåsçknadomredusertstillingiperioden 010418-310519 DS18/9BidilSkogli-Svarpåsçknadomredusertstillingsomlærarvedfor tidatokkeskuleiperioden010818-310719 DS18/10ElinSolbu-Svarpåsçknadomreduksjonavstillingsprosent 2018/2019-7-
Politiskesaker -8-
Politiskesaker -9-
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2018/384-1 Saksbeh.: Gunhild Austjord l Direkte tlf.: 35075241 Dato: 19.02.2018 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Administrasjonsutvalet 18/2 28.02.2018 Vidareføring/ kunngjering av to stillingar på inntil 100% som reinhaldarar ved PNT Saksdokument: Saksutgreiing: Reinhaldsavdelinga har gjennom dei siste åra blitt redusert i stillingar, frå 16-17 årsverk for nokre år sidan til under 14 årsverk i budsjettet for 2018. Bakgrunnen er mindre kommunale bygg i drift som følgje av skule-/ barnehagenedleggingar, samt innsparingskrav i budsjett. Der det er mogleg, er arbeidet lagt over i teamorganisering, jfr også vedtak i UTU 07.11.2013: Reinhaldsteamet må vere ei fast ordning og kommunen arbeider vidare med utvikling og legge til rette for å få fleire med i teamet. I forkant av dette hadde ordninga blitt prøva ut blant ein del av reinhaldspersonalet. På dei største kommunale bygga, slik som helsesenter og barnehagen, er det framleis faste reinhaldarar. Teamet avlastar her ved sjukefråver og permisjonar. Bakgrunnen for teamorganiseringa var at det skulle gje ei betre utnytting av ressursane, mindre sårbarheit og eit betre arbeidsmiljø. Teamorganiseringa gjer at det ved sjukdom er enklare å avlaste/ overta arbeidsoppgåvene. Gjennomsnittsalderen på reinhaldsavdelinga er høg, og vi har gjennom det siste 1 2 året bruka fleire mellombelse tilsetjingsavtaler for 6 mnd om gonga. Vi ser at denne situasjonen ikkje er god i lengda, korkje for dei som gjeng på mellombelse avtaler, og dei som skal organisere det daglege kring reinhaldstemaet. Utover i 2018 har vi framleis langtidssjukmelde og ei som vil gå av med pensjon frå 1. august. Neste år kan det vere opptil 3 som gjeng av med pensjon. Vi har òg ei 100% stilling i permisjon ut året. Arbeidsoppgåver som er lagt til stillingane: Dagleg reingjering på alle kommunale bygg -10-
Storvask og glaspuss på alle kommunale bygg Gjere reint etter spesiell/private arrangement på alle kommunale bygg Vi meiner det er naudsynt å lyse ut to inntil 100% stillingar på reinhald nå, for å få meir faste tilsetjingsforhold og for å vere i forkant av føreståande avgangar. Vi har hatt mykje sjukefråver siste tida og noko av årsaken meiner vi er stort arbeidspress på dei tilsette. Ved å få to 100% faste stillingar, vil det avlaste arbeidssituasjonen til leiande reinhaldar og dermed gje meir tid til administrering. Vi rår til at rolla til leiande reinhaldar på Dalen vert auka frå 20% i dag til 40%, då den er alt for låg som den er i dag. Teamorganiseringa i seg sjølv krev tid til planlegging og organisering, for at ordninga skal fungere optimalt. Rådmannen si tilråding: To stillingar på inntil 100% som ambulerande reinhaldarar ved PNT etaten vert lyst ut snarast. Leiande reinhaldar på Dalen aukar den leiande delen frå 20 40% av stillinga si. -11-
Tokke kommune Arkiv: Saksnr.: 2018/267-1 Saksbeh.: Ann Wraa l Direkte tlf.: 35075501 Dato: 03.02.2018 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Helse- og sosialutvalet 18/1 14.02.2018 Administrasjonsutvalet 18/3 28.02.2018 Formannskapet 18/7 28.02.2018 Utviding av vikarbank helse- og omsorgsetaten Saksutgreiing: Helse- og omsorgsetaten har gjennom dei siste åra hatt eit høgt sjukefråvær. Eit høgt sjukefråvær er ikkje bra for ei organisasjon, det er med på å skape dårleg arbeidsmiljø, men framfor alt er det med på å senke kvaliteten på tenestane og påverkar i stor grad våre tenestar og brukarar. Grunnen til eit høgt sjukefråvær er komplekst, men ein av grunnane kan vera omorganisering og høg andel vakante stillingar. Etaten har jobba iherdig det seiste året med å få organisering på plass og for å dekke opp dei vakante stillingane. Vi har no landa arbeidet innanfor begge områda, og ser at det har ei god effekt i organisasjonen. Fleire av våre tilsette har auka si stilling i nokon grad og vi har per i dag ingen vakante stillingar. Etaten er no i gong med prosjektarbeid for å senke sjukefråværet over tid. 2017 var eit år der fleire avdelingar har hatt høgt sjukefråvær. Dei som peikar seg ut er institusjon, omsorgssenter og Åheim bufellesskap. Avdeling Fråværsprosent total 2017 Institusjon 17,55 % Omsorgssentret 10 % Åheim bufellesskap 11,67 % Sjukefråværet er kostbart. 2017 har heile etaten bruka cirka 2 700 på sjukevikarar og fått in cirka 3 500 i sjukelønn refusjon. Her er ikkje permisjon med lønn tatt med, men kjem i tillegg. Gjennom arbeidet med Nytt blikk har etaten jobba med å auke små stillingar slik at dei absolutt minste stillingane blir fjerna. Vi har og under arbeidet sin gong sett og lært at -12-
det å ha fast personale å jobba med aukar kvaliteten og styrker eit godt arbeidsmiljø, noko som i sin tur kan vera med på å senke sjukefråværet. Etaten har i fleire år bruka to «tidskonto» stillingar på institusjon. Der to fast tilsette personar jobbar faste helger, mens resterande stilling er som vikar «på toppen». Dette har fungert svært bra. Dette har hatt ein totalkostnad på rundt 900 /år. Kostnaden er finansiera gjennom sjukelønnsrefusjon og vikarposten på avdelinga. Det har stor betyding at det er fast personale som kjem inn og jobbar ved sjukedom og anna fråvær. Det gjer at personale jobbar med ein kjent person i staden for ein tilfeldig vikar. Etatesleiar meinar at dette vil vera eit tiltak som kan vera med på å styrke etaten og dempe belasting på fast personale. I tillegg vil faste vikarar vera kjent med våre brukarar, noko som er med på å styrke kvaliteten på tenestane, i staden for å svekke kvaliteten ved sjukefråvær. I samarbeid med tillitsvalde ynskjer nå etaten å prøve å utvide denne vikarordninga til å gjelde heile etaten. Ein ber difor no om å få oppretta ytterlegare to stillingar, som finansieras på sama måte - gjennom sjukelønnsrefusjon og vikarpost. To nye stillingar vil ha ei pris på cirka 1 100. Rådmannen si tilråding: 1. Helse -og omsorgsetaten opprettar inntil 2 faste stillingar i vikarbank for helse og omsorgsetaten. 1 sjukepleiarstilling og 1 helsefagarbeidarstilling. 2. Utgifter for stillingane blir finansiert gjennom sjukelønnsrefusjon og vikarbudsjettet i helse- og omsorg. 3. Helse- og omsorgssjef rapporterer framdrift og resursbruk direkte til HSU. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 14.02.2018 Framlegg frå Sverre Bakke, Sp: Sverre Bakke la fram fyljande forslag til vedtak: Eg gjev famlegg om at saka vert utsett. Eg grunngjeve dette med følgjande: 1. Tokke kommunestyre har vedteke ein bemanningsnorm på 1,0. Dette prøvar den. 2. Nye stillingar må takas i budsjett dersom det ikkje er spesielle grunnar. 3. Det må komme konkrete framlegg til reduksjon av sjukefråvær før vi tilsett folk til å avhjelpe dette. 4. Finanisering av stillingane er ikkje til stades. HO går med underskot og finanisering er refusjon frå NAV pga sjukefråvær. Det var røysta over rådmannen sin tilråding mot framlegget til Bakke. Rådmannen sin tilråding vart vedteke med 5 1 røyster. Vedtak 4. Helse -og omsorgsetaten opprettar inntil 2 faste stillingar i vikarbank for helse og omsorgsetaten. 1 sjukepleiarstilling og 1 helsefagarbeidarstilling. 5. Utgifter for stillingane blir finansiert gjennom sjukelønnsrefusjon og vikarbudsjettet i helse- og omsorg. 6. Helse- og omsorgssjef rapporterer framdrift og resursbruk direkte til HSU. -13-
-14-