Protokoll styremøte 5-2017 Møtenr 5/2017 Tid: Kl 17.00 Sted: NMF Hordaland, Lars Hillesgate 20A, 5. etg. Til stede: Eivind H. Hermansen, Knut Johan Onarheim, Nils-Arne Træland, Kåre Stokke, Sandra Sognnes Dagsorden 1. 2. 3. 4. Åpning ved styret Styreleder Eivind H. Hermansen ønsket velkommen til møtet Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Protokoll S4/2017 Protokollen ble godkjent Godkjenning av saksliste Saklisten ble godkjent Saksliste vedtakssaker Saksnr. 28/2017 29/2017 30/2017 31/2017 32/2017 33/2017 Eventuelt Sakstittel Jubileumsmidler regionalt Sommerkurs 2018 Konsertstøtte 2018 Fordeling av arbeidsoppgaver til styremedlemmer Regnskap Hordablæsten 2017 Budsjett 2018 (Totaloversikt ettersendes. Prosjektplan gjennomgås på styremøtet) Budsjettet for 2018 ble vedtatt. Saksliste orienteringssaker Saksnr. 41/2017 Sakstittel Representasjoner Hordaland Fylkeskommune sin kulturkonferanse: Eivind, Randi, Sara Arne Musikforening sitt 140 års jubileum: Kåre Øystese Musikklag sitt 100 års jubileum: Nils-Arne Ulriken janitsjar sitt 20 års jubileum: NMF Hordaland ble invitert, men var ikke til stede. Stavdrill Askøy. Melissa Barone delte ut blomster til Reidun og Arvid Orvedal for flott dugnadsinnsats gjennom 30 år. 42/2017 Økonomi Økonomirapport fra 1. januar til 1. oktober ble lagt frem på styremøtet. NMF Hordaland Regionstyret 13. apr. 2018 side 1/7
43/2017 44/2017 45/2017 46/2017 47/2017 48/2017 49/2017 50/2017 51/2017 52/2017 Hordaland Ungdomskorps Neste HUK-samling m/julebord skal være på Strusshamn 24.-26. november. Kåre Stokke og Erika Husebø skal være aktivitetsledere på samlingen. Ungdommens Musikkmesterskap Ungdommens Musikkmesterskap Gjennomføring søndag 19. november. Inkludering og rekruttering Inkluderingsagent Viggo Bjørge holdt foredrag om NMF og inkludering på fylkeskulturkonferansen til Hordaland Fylkeskommune 16. november. Samspill for korps Dragefjellets Musikkorps har fått i oppdrag å gjennomføre Samspill for korps på Stord. Invitasjon er sendt ut til alle korps i Hordaland. Sagvåg Musikklag er teknisk arrangør. Det er 72 påmeldte deltakere. Arrangementet gjennomføres 24.-26. november. Ung dirigent Trond Husebø er ny musikalsk leder for Ung dirigent. Påmeldingsfrist er 25. november. Første samling gjennomføres 2. og 3. desember. Kåre Stokke er med som administrativ leder på samlingen. NMF Hordaland i 2018/2019 Oppdatert aktivitetsplan ble gjennomgått på styremøtet. Engasjement som musikkonsulent Det er ansatt ny musikkonsulent i et 60 prosent engasjement for 2018. Vedkommende starter i stillingen 1. januar 2018. Navnet på vedkommende er foreløpig ikke offentliggjort. NM brass 2018 22. november blir det trekning for alle divisjoner med unntak av pliktnummer elitedivisjon. Innspill til budsjett Bergen kommune holdt innlegg om NMF Hordaland på Bergen kommune sitt innspillmøte til budsjett for 2018 tirsdag 14. november. Innlegget handlet om Musikkorpsenes år i 2018 og utfordringer korpsene har fremover. Innspill til ny kulturmelding Kulturdepartementet Eivind H. Hermansen og var til stede på kulturdepartementet sitt innspillmøte om ny kulturmelding onsdag 15. november. Randi holdt innlegg om korpsenes utfordringer de neste årene. Følgende saker ble tatt opp: 1) Behov for øvingslokaler og konsertarenaer 2) Behov for stabile rammevilkår 3) Instrumentfond/Noter 4) Behov for faglig opplæring (dirigentutvikling, styrking av kulturskolen. 53/2017 Styreseminar Etter styremøtet 5. oktober ble handlingsplanen for NMF Hordaland gjennomgått og det ble gjort en prioritering av hvilke oppgaver regionstyret og administrasjonen skal jobbe med de neste årene. Handlingsplan med prioritering er vedlegg til styrepapirene. Orienteringssakene tas til etterretning. NMF Hordaland regionstyret 13. apr. 2018 side 2/7
Jubileumsmidler i Hordaland 28/2017 04/2017 Regiontinget vedtok at kr 200 000,- skal brukes av regionens egenkapital til korps som har gode prosjekter de vil gjennomføre i forbindelse med Musikkorpsenes år i 2018. Det er sendt ut invitasjon til alle korpsene i Hordaland om at det er mulig å søke om støtte til jubileumsarrangementer. Frist for å søke om midler er satt til 23. november. Administrasjonen får fullmakt til å tildele jubileumsmidler til korpsene etter gitte kriterier. Summene som tildeles prosjekter varierer fra kr 5 000,- til 25 000,-. Administrasjonen får fullmakt til å tildele jubileumsmidler til korpsene etter gitte kriterier. Summene som tildeles prosjekter varierer fra kr 5 000,- til 25 000,-. Sommerkurs 2018 29/2017 Administrasjonen har laget forslag til gjennomføring av sommerkurs 2018. Dette er gjort på bakgrunn av evalueringsmøter med musikalske ledere og aktivitetsledere på årets kurs, evalueringsskjema fra deltakere, og antall påmeldte på de ulike kursene. Rødt kurs varer i seks dager i 2018, og prisen blir dermed redusert med kr 600,-. Dersom NMF Hordaland blir tildelt støtte fra NMF sentralt til nasjonalt brassbandkurs, kan prisen på dette kurset reduseres. Styret i NMF Hordaland har tidligere signalisert at det er ønske om å holde prisene på kursene så lave som mulig. Prisene holdes dermed på samme nivå som i 2017. Oversikt over kursene: NASJONALT BRASSBANDKURS Kr 5100,- MANGER FHS BLÅTT KURS BRASS Kr 4800,- MANGER FHS BLÅTT/SVART KURS JANITSJAR Kr 4800,- ÅSANE FHS GULT KURS Kr 2900,- ASKØY NMF Hordaland regionstyret 13. apr. 2018 side 3/7
GULT KURS Kr 2900,- ASKØY RØDT KURS Kr 4200,- ASKØY GRÅTT KURS Kr 4000,- VOSS FHS SVART KURS BRASS Kr 4800,- MANGER FHS Planen som er lagt for sommerkursene 2018 blir vedtatt. Planen som er lagt for sommerkursene 2018 blir vedtatt. Konsertstøtte 30/2017 NMF Hordaland har mottatt støtte fra Kulturelt Utviklingsprogram hos Hordaland Fylkeskommune på kr 200 000,-. Søknaden omhandlet følgende: - Konsertstafett i fylket - Turné med Hordaland Ungdomskorps - Kongekorpset nytt repertoar - 100 trompetister på Fløyen og Torgallmenningen. Det er sendt ut invitasjon til korpsene om at de kan søke om støtte til jubileumskonserter i 2018. Det kan tildeles støtte på 5000,- eller 10 000 kr. Søknadsfrist er 1. desember. Administrasjonen får fullmakt til å tildele midler etter kriteriene det ble søkt om KUPmidler til. Administrasjonen får fullmakt til å tildele midler etter kriteriene det ble søkt om KUPmidler til. NMF Hordaland regionstyret 13. apr. 2018 side 4/7
Fordeling av arbeidsoppgaver i regionstyret 31/2017 Styrerepresentantene i NMF Hordaland har ulike arbeidsoppgaver for å dekke inn representasjonsoppdrag og politisk engasjement i de ulike distriktene som regionen er inndelt i. Forslag til arbeidsfordeling for det nye styret er vedlagt. På styremøtet 5. oktober ble det vedtatt at fordeling av arbeidsoppgaver i regionstyret skulle tas opp igjen på møtet 17. november. Grunnen til dette var at det var få styremedlemmer til stede på møte nr 4. 2017 Styrerepresentantene i NMF Hordaland fordeler arbeidsoppgavene mellom seg etter vedlagt plan. VEDLEGG: Forslag til arbeidsfordeling for regionstyrerepresentantene i NMF Hordaland. Styrerepresentantene i NMF Hordaland fordeler arbeidsoppgavene mellom seg etter vedlagt plan. NMF Hordaland regionstyret 13. apr. 2018 side 5/7
Regnskap for Hordablæsten 2017 32/2017 Fordeling av inntekter i prosjektet Hordablæsten 2017 ble sluttført i oktober, og prosjektregnskapet er nå avsluttet. Til tross for lavere påmeldingstall i 2017 enn i 2018 som følge av at arrangementet var flyttet fra april til februar, ble det et godt resultat både for de tre arrangørkorpsene og NMF Hordaland. ANDEL NMF HORDALAND DELTAKERE: Totalt ant. delt. i konkurransen 2017 (2041 deltakere) 2041x50 102 050 Totalt ant. delt. på asp.sem 2017 (191 deltakere) 191x 250 47 750 FESTKONSERT: Forhåndspåmelding festkonserten: 72 350 Salg av festkonsertbilletter under arrangementet: 28 400 SUM TOTALT: 100 750 Andel NMF Hordaland 80 600 Andel teknisk arrangør 20 150 ANDEL NMF HORDALAND - HORDABLÆSTEN 2017 Festkonsert (80 % av inntektene) 80 600 Andel av deltakeravgift (Kr 50,- per deltaker) 102 050 SUM TOTALT: 182 650 ANDEL TEKNISK ARRANGØR Teknisk arrangør har mottatt kr 404 928,- for å ha gjennomført Hordablæsten 2017. Hele prosjektregnskapet for Hordablæsten 2017 ettersendes før styremøtet. Regnskapet for Hordablæsten 2017 blir vedtatt. Regnskapet for Hordablæsten 2017 ble vedtatt. NMF Hordaland regionstyret 13. apr. 2018 side 6/7
Godjenning av protokoll 5/2017: Eivind H. Hermansen Styreleder NMF Hordaland Sara Hamre Sekkingstad Nestleder NMF Hordaland Kåre Stokke Solveig Marie Borgund Nils Arne Træland Sandra Sognnes Knut Johan Onarheim Daglig leder NMF Hordaland NMF Hordaland regionstyret 13. apr. 2018 side 7/7