Digitalisering slik gjør vi det i Riksrevisjonen Jan Roar Beckstrøm jan roar.beckstrom@riksrevisjonen.no
Noe måtte skje Medarbeider: «Noe må skje» Leder: «Må det det?» Medarbeider: «Ja, på IT utvikling» Leder: «Javel, hva da?» Medarbeider: «Vi lager et lite utviklingsprosjekt, og du gir oss full frihet» Leder: «Men er ikke det risikofylt?» Medarbeider: «Jo, det er det» Leder: «Ok»
Hvorfor ble Datasenteret etablert? Ønske om mer fart på teknologisk utvikling/innovasjon i RR Det vanlige gjøre ting raskere, evt. slutte å gjøre en del ting Privat revisjon full fart på automatisering av revisjonen Noen internasjonale kollegaer (UK, Nederland) hadde fått et forsprang vi ville henge med
Datasenteret Et lite prosjekt 3 personer snart 5 Alle er analytikere (2 samf.vitere, 1 økonom) Et eksperimentelt utviklingsprosjekt Full frihet vi bestemmer alt (administrativt mas ville bremset oss kraftig) Prøver å jobbe nærmest som en liten gründerbedrift
Et Data Science prosjekt Krever både: IT kompetanse Statistisk analysekompetanse Revisjonskompetanse http://drewconway.com/zia/2013/3/26/the data science venndiagram
Datasenteret: «Vi automatiserer kjedelige ting, så du får bedre tid til morsomme ting»
Mye kan automatiseres
Men
Du kan ikke begynne med en «bredt sammensatt arbeidsgruppe»
Begynn i det små: Identifiser et konkret og praktisk problem Finn to kompetente personer som gis alle fullmakter Beskjeden er «fiks det» Begrens planlegging, møtevirksomhet, involvering, notatskriving, oppfølging og rapportering
Kanskje fikser ikke de to det som var oppdraget Dog, det er gode sjanser for at de fikset noe annet og minst like viktig Risiko er gøy (man kaster bort utrolig mye tid på meningsløse ting uansett)
Hackathon: Vi prøvde å leke med ungdommen Slik gikk det
Folk på Tinget En webapp hvor folk kan følge aktiviteten til deres representanter på Stortinget Gir deg alle spørsmålene fra stortingsrepresentantene og svarene fra regjeringen Basert på data fra Stortingets datatjeneste www.folkpatinget.no
Eksempel: Finansiell revisjon Tradisjonell finansiell revisjon vil i stor grad bli automatisert i nær framtid Hvorfor det? Handler om tall Er rimelig standardstyrt Stort sett det samme man gjør fra et år til et annet
Finansiell revisjon II «Om ikke vi automatiserer, så vil noen gjøre det for oss» Bedre å være på ballen, enn å se på hva som skjer Det vil bli noe færre finansielle revisorer, men de vil gjøre arbeid som er enda mer spennende (mer analyse/innsikt)
Hva har vi gjort for finansielle revisorer så langt? Kanskje mest semi automatisering så langt (må det innrømmes) Tilrettelagt regnskapsdata (mye mindre leting etter og vasking av data for revisorene) For eksempel: mindre behov for manuelle uttrekk, sammenslåing/splitting av datasett etc.
Hva vi har gjort for forvaltningsrevisorer Noen eksempler: Mye webscraping (høsting av data fra nett) Laget «Rapportsøk» tekstsøk/ analyse av gamle Forv. rapporter Gjort 11 000 PDF dokumenter søkbart i fulltekst Regnskapsdata statlige selskaper Kvalitetsindikatorer i helsesektoren
men på tide å vise fram litt av saker og ting!
Til slutt må jeg si litt om sky Sky kan være mange ting, f.eks: SAAS (Software as a service) PAAS (Platform as a service) IAAS (Infrastruktur as a service) Dette er litt gjesp men viktig å forstå at det IKKE handler om «lagring av Worddokumenter utenfor huset»
De 3 store på sky
Vi har begynt å eksperimentere og det er både veldig gøy, veldig enkelt og billig Skal derfor si litt om vår testing av Amazon Web Services Greia er på sett og vis: Hvorfor skal jeg måtte vente i uker på å få en maskin jeg trenger? Når jeg selv kan spesifisere den på nett, trykke på tre knapper, og ha den oppe og gå på tre minutter? Hvorfor skal en IT person være portvokter for vårt viktigste verktøy (les: datamaskiner)?
Eksempel: AWS sin mobilapp Kan bl.a. reboote Folk på tinget serveren i Frankfurt fra mobilen. Noe av kanskje det viktigste med sky : Begynn å lek med det leke er nesten gratis Bruk det til et eller annet trenger ikke være stort og viktig Selg det du har gjort som noe stort og viktig Da er du på vei
Helt til slutt har vi lekt med data fra NKRF? Ja det har vi
Noen som kjenner igjen dette?