Innkalling til Årsmøte i Sør-Trøndelag Krets 11.03.2018 kl. 15.00 Lysklett, Klæbu Trondheim 22.02.18 Denne innkallingen er sendt til gruppeledere, direktemedlemmer, husrådet, regnskapsfører og Norges speiderforbund. Gruppeleder må sørge for at papirene blir gjort kjent i egen gruppe. Husk at minst 1/3 av representantene fra gruppene må være rovere eller speidere under 25 år. Dersom gruppa ikke har slike representanter, mister gruppa disse stemmene. Registrering av årsmøte representanter foregår fra kl. 14.00. Ta med sakspapirene til årsmøtet. Husk å gi styret beskjed om dere har medlemmer som skal tildeles hederstegn (se nederst på innkallingen for informasjon om hederstegn) innen 5.mars. Vi ønsker å vise bilder fra angement i 2017 og ber Gruppeledere varsler om det er noen som ikke vil være avbildet som har deltatt på arrangement i 2017, for visning på årsmøte. Frist er 1.mars. Kontakt Lise Brekken. Vel møtt! Speiderhilsen kretsstyret v/ Lise Brekken Kretsleder Vedlegg 1: Regnskap 2017 (ettersendes) Vedlegg 2: Budsjett 2018 Vedlegg 3: Veibeskrivelse Vedlegg 4: Kretsens årsmelding Vedlegg 5: Husrådets årsmelding Vedlegg 6: Ledertrenerpatruljens årsmelding Vedlegg 7: Roverombudets årsmelding Elisabeth Sveen Kretssekretær Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 1
SAKSLISTE 1. Åpning v/ Klæbu Speidergruppe 2. Konstituering 2.1. Godkjenning av årsmøterepresentantene 2.2. Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste 2.3. Valg av møteleder 2.4. Valg av protokollunderskrivere (2 representanter) 2.5. Valg av møtereferenter (2 personer) 2.6. Valg av tellekorps (2 personer) 3. Regnskap for 2017 4. Innkommende saker 5. Årsmelding fra Kretsen Årsmelding fra Husrådet Årsmelding fra Ledertrenerpatruljen Årsmelding fra Roverombudet 6. Terminliste 2018 7. Budsjett 2018 8. Valg av representanter og vara til Kretsstyret Valg av revisor Valg av valgkomité Valg av representanter speidertinget Valg av representanter speider og roverforum 9. Orienteringssaker 10. Tildeling av 10-års tjenestetegn, hederstegn, bronseknapper, burgunder roverklaffer, mediamerket, kretsens hedersmerke 11. Åpen post* Avslutning *Under åpen post kan delegatene komme med spørsmål og henstillinger til kretsstyret om saker de er opptatte av. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 2
Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 3
FORRETNINGSORDEN FOR SØR-TRØNDELAG KRETS Sist vedtatt 10.03.2011 1. Et lovlig innkalt kretsting/årsmøte er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Kretstinget/Årsmøte ledes av en valgt møteleder. 3. Møtebok føres av to valgte referenter. Møtebok underskrives av møteleder, to valgte representanter og møtereferentene. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutt taletid. Møtelederen har rett til å foreslå begrenset taletid og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederen, undertegnet med representantens navn og gruppe. Nye forslag kan ikke settes frem etter at strek er satt og forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på saklisten kan ikke fremmes. 6. Ved vedtak kreves normalt absolutt flertall, unntatt der forbundets lover krever kvalifisert flertall. Med absolutt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). Ved stemmelikhet åpnes det for diskusjon rundt forslaget. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall avgitte stemmer (Blanke stemmer telles ikke med). 7. Alle valg foregår skriftlig hvis det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene krever det. Ved skriftlig votering telles ikke blanke stemmer med. Dersom det er flere kandidater og ingen oppnår absolutt flertall, strykes den kandidaten med lavest stemmetall og det stemmes på nytt inntil man har fått en kandidat med absolutt flertall. 8. I møteboken føres inn alle forslag og de vedtak som er gjort, med stemmer for og i mot. 9. Utdrag av møteboken sendes alle kretsens ledere, eller offentliggjøres på kretsens nettsider. 10. Kretstinget er åpent for tilhørere i den grad det er plass til det. 11. Kretstingets/årsmøtes forretningsorden godkjennes ved åpningen av hvert kretsting/årsmøte, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet og godkjent på neste kretsting/årsmøte. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 4
Sak 3: Regnskap for 2017 Regnskap for 2017 legges fram av kretsstyret. Vedlegg 1. Sak 4: Innkommende saker Frist for innsending av saker er 5.mars. Sak 5: Årsmeldinger 5.1 Kretsens årsmelding 5.2 Husrådets årsmelding 5.3 Ledertrenerpatruljens årsmelding 5.4 Roverombudets årsmelding Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 5
Sak 6: Terminliste Felles terminliste 2018 for Nord- og Sør- Trøndelag speiderkrets Dato Arrangement Målgruppe Sted Ansvar Januar 19.-21. Ledertrenersamling Ledertrenere Norges speiderforbund 20. Jubileums-Nyttårsfest Ledere og rovere Sør-Trøndelag krets Leder og roverjulebord Ledere og rovere Nord- Trøndelag krets uke 5-6 Innsamlingsaksjon til Haydom Alle I gruppene (dato: 29.1-11.2) Kretsen Februar 02.-04. Trinn 2 Rovere og ledere Bodø Norges speiderforbund Kondorens flukt Førerpatruljene 19.-25. Vinterferie 22. Tenkedagen Alle i gruppene Gruppene Mars 2.-4. Jubileums-Vinter 5-kamp Rovere 11. Årsmøte Alle Sør-Trøndelag krets 16.-18. Jubileums-Trinn 2 Rovere og ledere Stykket Sør-Trøndelag krets 25. Påske 24.-28. Jubileums-Påskeleir Rovere Vassfjell Kapellet Egen arr.komite April 23. Jubileums-St. Georgsdagen Alle Trondheim Sør-Trøndelag krets/løvepatruljen 27.-29. Jubileums-TSF - kretskonkurranse Speidere Sverresborg Sør-Trøndelag krets Mai 7. Jubileums-Flaggborgøving Alle Kretskontoret 17. Jubileums-Flaggborg og kongens tale Alle Trondheim/Sør-Trøndelag Minikretsleir Alle Nord-Trøndelag Krets Juni 02.-03. JUBA JUBA Trondheim 08.-10. Jubileumshelg Alle Trondheim sentrum? Sør-Trøndelag krets 15.-17. NM i speiding Kvalifiserte patruljer Vestfold Norges speiderforbund 21.-24 Jubileums-Dugnad på kretshyttene Alle Juli 30.-07. FUTURA (KM Landsleir) Alle 09.-26. Explorer Belt Rovere FR/ES/Andorra 23.-02. Roverway Rovere Nederland August September 02. Fjellda`n på Skallstuggu Nord-Trøndelag Krets Jubileums-Peffkurs? 14. Nattvandring. Småspeidere. Nord-Trøndelag Krets Jubileums-MEGA Vandrere 17. Trondheim PRIDE Alle Trondheim sentrum (parade) Alle Rover 5-kamp Rovere LederLØFT 30. Jubileums-Småspeidermanøveren Småspeidere. Helkanseter Charlottenlund Oktober 21. Jubileums-Kretsting Sør-Trøndelag Alle Sør-Trøndelag krets 21. Kretsting Nord-Trøndelag Alle Nord-Trøndelag Krets 19.-21. Speider- og roverforum Valgte delegater Norges speiderforbund 19.-21. Jubileums-JOTA/JOTI Alle Sør-Trøndelag krets November 02.-04. Speidertinget Valgte delegater Scandic Hell Sør-Trøndelag krets (teknisk) Roverstevnet Rovere Desember Fredslys 1.Nidaros St.Georgs Gilde Jubileums-Roverjulebord Rovere *Jubileums- betyr at det er jubileumsmerke!! Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 6
Sak 7: Se vedlegg 2. Budsjett Sak 8: Valg Sittende kretsstyre: Kretsleder Lise Brekken: Ikke på valg, sitter til Årsmøtet 2019 Visekretsleder Lars Brissach: Ikke på valg, sitter til Årsmøtet 2019 Styremedlem Camilla Flønes: Ikke på valg, sitter til Årsmøtet 2019 Styremedlem Kim Andre By-Stølan: På valg Styremedlem Frode Sollie: På valg Valgkomiteens innstilling er: klart 6.mars. Sittende revisor: Bjørg Burkeland, 11 Trondheim MS Valgkomiteens innstilling er: klart 6.mars. Terje Aglen, 13. Trondheim Valgkomiteens innstilling er: klart 6.mars. Speidertinget: 3.stk er oppe for valg Kretsleder er automatisk med (kretsen har 4 kandidater totalt). Valgkomiteens innstilling er: klart 6.mars. Speider og Roverforum: 1.stk jente og 1.stk gutt for hvert forum For speiderforum kan man være opp til fylte 16 år For roverforum skal 1.stk være under 20 år inne det året (1998 og yngre kan stille til valg) Valgkomiteens innstilling er: klart 6.mars. Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 7
Sak 9: Info fra patruljer i kretsen Roverombudet Kretsstyret Husrådet Ledertrener patruljen Vert og sanitetspatruljen Media og Kommunikasjons patruljen Arbeidsgruppe for kartlegging av en eventuelt ny Trøndelags krets av NSF Kretsen Hvem, Hva, Hvor Arrangement -Jubileumshelg -Kretsleir 2019 -Speidertinget -Landsleir KM Sak 10: NSF sine utmerkelser og hederstegn Nedenfor følger informasjon om de ulike æresbevisningene fra Norges Speiderforbund (se speiding.no: http://www.speiding.no/nyttig/?side=administrasjon.hederstegn Her finner man også søknadsskjema og retningslinjer). Kretsstyret vil gjerne ha tips om personer i kretsen som har gjort seg fortjent til æresbevisning. Speidersjefens topputmerkelse Speidersjefens topputmerkelse er for stifinnere, vandrere og rovere. Dette er den høyeste utmerkelsen man kan få som speider og rover, og hensikten med merket er at det skal være noe å strebe etter. Merket er for dem som viser stor aktivitet og innsats innenfor speidingen. Speidersjefens topputmerkelse deles ut i gruppa, eventuelt i kretsen. Melding om oppnådd utmerkelse sendes til forbundskontoret. Mer informasjon om krav og skjema finnes i Speiderbasen. Ti års tjenestetegn for ledere Tjenestetegnet kan bæres av medlemmer som har vært ledere i minst ti år og som fremdeles er med i arbeidet. Den enkelte krets fastsetter selv eventuelle rutiner den måtte ønske for utdeling. Tjenestetegnet bestilles av kretsene fra www.alltidberedt.com. Æreskniven Æreskniven er en spesielt designet kniv i slire. Forbundets merke er preget på sliren. Diplom følger med. Æreskniven kan tildeles av ett av følgende organisasjonsledd: Gruppetinget, kretsstyret, korpsstyret og speiderstyret. Kriteriene for å få kniven er at vedkommende Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 8
speider har vist mot og utholdenhet i spesielle situasjoner. Ledere i alle enheter som har gjort en spesiell innsats på sitt plan kan også få æreskniven. Æreskniven selges fra forbundet til selvkost. NSFs Hederstegn Hederstegnet er Norges speiderforbunds erkjentlighet og kan tildeles aktive ledere. Disse må ha gjort speidersaken en særlig stor tjeneste, eksempelvis vist initiativ og engasjement til løsning av større oppgaver. Hederstegnet overrekkes av speidersjefen eller en oppnevnt stedfortreder. Speiderstyret foretar tildeling etter innhentede opplysninger på eget skjema. Det er viktig at kretsen også gir sinn fullmakt. Norges speiderforbunds hederstegn er: Forbundets merke, Kløverliljen, 2,5 cm i tverrmål, utstanset i fargene grønn og blå, emaljert med «gull»-markeringer, et brodert merke og diplom. Hederstegn for ikke-medlemmer Norges speiderforbund tildeler personer som ikke er medlemmer av forbundet et merke for å ha ytt speidersaken store tjenester. Hederstegnet utdeles av speiderstyret til personer som har utmerket seg på forbundsplan og av kretsstyret til personer som har utmerket seg på gruppeeller kretsplan. Etter behandling i kretsen må kretsstyrets vedtak og begrunnelse oversendes forbundet. Hederstegnet og diplom oversendes fra forbundskontoret. Sølvulven Sølvulven er forbundets høyeste utmerkelse og deles ut til medlemmer som har gjort et særlig fortjenestefullt arbeid for Norges speiderforbund. I kriteriene for tildeling heter det at: Sølvulven deles ut for særlig langvarig og aktiv innsats. Arbeidet må ha foregått i flere av organisasjonens ledd og bør ha foregått på flere nivåer som gruppe, krets og forbundet sentralt. Forslag på kandidater til sølvulven kan fremmes av kretsledere, korpssjefer, speiderstyrets medlemmer og generalsekretær. Forslaget skal følges av en begrunnelse. Sølvulven deles normalt ut på speidertinget og overrekkes av speidersjefen eller en oppnevnt stedfortreder. Hederstegnet sølvulven er en springende ulv av sølv, som bæres om halsen i et riflet silkebånd som er sammensatt av fargene grønt og blått. Sølvulvens ordensbånd er et applikert liggende 8-tall som er plassert på et rektangulært bånd som bæres over venstre brystlomme. Kretsens media-merke Intensjonen med merket «Speiding i Media»-merket skal stimulere speiderne til å formidle sine suksesshistorier til ikke-speidere gjennom massemedier. Merket er et av Sør-Trøndelag krets' tiltak for å oppnå Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 9
medlemsvekst. Det ble på kretsstyremøtet 06.03.13 bestemt at et mediamerket kunne være en kostnadseffektiv og positiv måte å rekruttere ikke-speidere gjennom å få god medieomtale. Merkekrav Speideren/Speiderne skal ha gjennomført minst et av punktene under: Skrevet og/eller illustrert artikkel som trykkes i avis. Skrevet og/eller illustrert artikkel som publiseres i nettavis. Medvirket i fjernsyns- eller radioreportasje. På annen måte promotert speiding i media etter kretsstyrets skjønn. Det aktuelle mediet skal ikke være speiderrelatert og dekningen skal være av positiv art. Det er kretsstyrets oppgave å tildele mediamerket. I tvilstilfeller kan styret foreta en skjønnsmessig vurdering. Dersom du, eller speider(e) du er leder for har fått speidingen i media og du mener kravet ovenfor er oppfylt, kan du sende en mail til kretsstyret (styret-st@scout.no). Send gjerne med opptak, lenke, scanne eller lignende som viser saken. Kretsstyret forsøker å behandle saken så fort som mulig. Kretsens Gullmerke Kretsens Hedersmerke i Gull. Sør-Trøndelag Krets ønsker å kunne gi medlemmer som har stått på for Speidersaken i Kretssammenheng litt ekstra oppmerksomhet og heder. Vi har da fått laget et merke som består av Krets-Merke men i mindre format og uten tekst. Men med Gull kant. Dette er et merke med diplom som kan deles ut av Kretsstyre, på Årsmøte eller Kretsting. Tildeling skjer etter følgende kriterier: forslag 1. Tildeles medlemmer av Sør-Trøndelag krets av NSF, for innsats på kretsnivå. 2. Det er sittende kretsstyret som vurderer forslag og som er tildeler hedersmerket på Årsmøte eller på Kretsting. 3. Kandidater for tildeling av Kretsmerket i Gull kan foreslås av medlemmer i kretsstyret, gruppeleder og av kretsens øvrige medlemmer via gruppeleder. Forslag skal være begrunnet innen ett eller flere av følgende kategorier: a. ekstraordinær innsats b. lang og tro tjeneste (min 5 år) c. andre spesielle forhold Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 10
Sak 11: Åpen post Avslutning Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 11
VEDLEGG 3 Veibeskrivelse (fra Trondheim) Kjør opp mot Klæbu sentrum, Sett GPS på Lysklett Bussholdeplass. Huset er hvitt og ligger på vestre siden av veien. Merk. Det kan være noen stengte veier. Koordinater er som følger: 63.317137, 10.479498 Årsmøte for Sør-Trøndelag krets av NSF Side 12