Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 23.05.2018 Møtetid: 10:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Grave Medlem AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland(forfall i sak 18/30) Ordførar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang VORDF SP Birgit Johanne Kovajord MEDL SP Olsnes Hilde Alice Vågslid MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Kristian Vadder Birgit Johanne Kovajord SP Olsnes Ellen Ofte Jakobsen Hilde Alice Vågslid KRF Laila Karlsen Taraldlien Tone Dale Solvang SP Geir Arild Djuve(i sak 18/30) Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Tjøstov Djuve Økonomisjef Gunhild Austjord PNT sjef Finn Arne Askje OKI sjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr RS 18/6 RS 18/7 Innhald Referatsaker Svar på søknad om etablerarstøtte - P- Kumlin Kiosk Søknad om etablerartilskot - Dalen Handelslag AS Politiske saker til behandling PS 18/20 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 PS 18/21 Budsjett 2019 - Økonomiplan og handlingsprogram 2019-2022 - førebelse budsjettrammer PS 18/22 PS 18/23 Krav om asfaltering av Eidsborg bygdeveg Høyring - frivillig vern av skog og verneplan for Bandaksliane, Tokke og Kviteseid kommunar PS 18/24 Sykkelprosjekt med tilrettelegging av pakkbua i Bandakslid - løyving frå næringsfond PS 18/25 Frivillighetssentral - etablering frå 2019 PS 18/26 PS 18/27 PS 18/28 Opprusting av styrketreningsrom ved Tokkehallen Betaling for SFO tilbod i feriar Suppleringsval til styret for Tokke-legatet PS 18/29 Interkommunalt samarbeid mellom Vest-Telemark kommunane - etablering av felles NAV kontor i Tokk, 2. handsaming. Lukka PS 18/30 Sal og kjøp av eigedom, Tokke eiendom AS X
Referatsaker RS 18/6 Svar på søknad om etablerarstøtte - P- Kumlin Kiosk RS 18/7 Søknad om etablerartilskot - Dalen Handelslag AS
Politiske saker til behandling PS 18/20 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2017 Saksprotokoll i Eldrerådet - 24.04.2018 Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne - 19.04.2018 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 09.05.2018 Framlegg frå Gunn Siri H. Vindal, HVO: AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan.
3. Årsmeldinga for 2017 blir teken til orientering AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 02.05.2018 Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 02.05.2018 Rådmannnen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke.
Framlegg frå Kjell Magne Grave, Ap: Fremma AMU sitt vedtak. Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding, samrøystes vedteke. Framlegget vart og samrøystes vedteke. AMU ber om at det i årsmeldinga 2018 blir HMS fokuset større og meir utfyllande, med omtale av både positive og negative resultat ifht HMS mål/plan. Saksordførar: Jarand Felland PS 18/21 Budsjett 2019 - Økonomiplan og handlingsprogram 2019-2022 - førebelse budsjettrammer 1. Kommunestyret vedtek førebelse driftsbudsjettrammer for åra 2019-2022 slik dei går fram av tabell 1, vedlegg 1. 2. Kommunestyret vedtek førebelse investeringsrammer for åra 2019-2022 slik dei går fram av tabell 2, vedlegg 2.
3. Kommunestyret vedtek førebelse driftsbudsjettrammer for åra 2019-2022 slik dei går fram av tabell 1, vedlegg 1. 4. Kommunestyret vedtek førebelse investeringsrammer for åra 2019-2022 slik dei går fram av tabell 2, vedlegg 2. Saksordførar: Kjell Magne Grave PS 18/22 Krav om asfaltering av Eidsborg bygdeveg Asfaltering av Eidsborg bygdeveg blir vurdert som ein del av arbeidet med samla vegplan for dei kommunale vegane i Tokke, der kommunen tek stilling til prioriteringar av veginvesteringar i åra som kjem. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 14.05.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Asfaltering av Eidsborg bygdeveg blir vurdert som ein del av arbeidet med samla vegplan for dei kommunale vegane i Tokke, der kommunen tek stilling til prioriteringar av veginvesteringar i åra som kjem. Feil i saksframlegg: andre avsnitt Pris på opprusting av bygdevegen kom på om lag 800 000,- 2,2 mill og asfaltering på denne tida ville ha kome på over ein million, - i dag kostnadsrekna til 1,4 mill. Utviklingsutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Asfaltering av Eidsborg bygdeveg blir vurdert som ein del av arbeidet med samla vegplan for dei kommunale vegane i Tokke, der kommunen tek stilling til prioriteringar av veginvesteringar i åra som kjem.
Saksordførar: Knut Kristian Vadder PS 18/23 Høyring - frivillig vern av skog og verneplan for Bandaksliane, Tokke og Kviteseid kommunar Tokke kommune er positive til framlegg til frivillig vern av Bandaksliane naturreservat, der viktige naturverdiar vert sikra for ettertida. Framlegg frå ordførar: Tokke kommune ynskjer ikkje at vernet skal omfatte området langs vegtraseen og ned til Bandak, langs ein mogleg framtidig veg frå Bandaksli i Tokke til Halvarsodden i Kviteseid. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot framlegget til ordførar. Framlegget vart vedteke med 6 1 røyster Tokke kommune ynskjer ikkje at vernet skal omfatte området langs vegtraseen og ned til Bandak, langs ein mogleg framtidig veg frå Bandaksli i Tokke til Halvarsodden i Kviteseid. PS 18/24 Sykkelprosjekt med tilrettelegging av pakkbua i Bandakslid - løyving frå næringsfond Formannskapet løyver inntil kr 50 000,- til oppgradering av tekniske anlegg på bryggje - anlegget i Bandakslid. Tiltaket vert løyvd frå næringstiltak, konto 1470 454 325. Formannskapet løyver inntil kr 50 000,- til oppgradering av tekniske anlegg på bryggje - anlegget i Bandakslid.
Tiltaket vert løyvd frå næringstiltak, konto 1470 454 325. PS 18/25 Frivillighetssentral - etablering frå 2019 I. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. II. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. III. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. IV. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for 2019. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 02.05.2018 V. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. VI. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. VII. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. VIII. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for 2019. Saksordførar: Ellen Ofte Jakobsen Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 02.05.2018 Nytt punkt 5 frå Erik Skimmeland, KrF: V. Tokke kommune opnar for at frivillige lag og organisasjonar engasjerar seg i styret på eit seinare tidpunkt. Det vart fyrst stemt over rådmannen sin tilråding: Rådmannen sin tilråding vart vedteke med 5 1 røyster. Nytt punkt 5 vart samrøystes vedteke. IX. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. X. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. XI. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. XII. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for 2019. V. Tokke kommune opnar for at frivillige lag og organisasjonar engasjerar seg i styret på eit seinare tidpunkt.
Saksordførar: Laila Karlsen Taraldlien Handsama som nr 4 i møtet. Helse- og sosialutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. XIII. Tokke kommune går inn som eigar i ein frivilligsentral. XIV. Rådmannen peikar ut styrerepresentant og vararepresentant til styret. XV. Tokke kommune kan rettleie dagleg leiar i frivilligsentralen i samband med lønnsinnberetning og rekneskapsføringa om det skulle vere naudsynt. XVI. Kommunens eigenandel for drift av ein frivilligsentral blir innarbeida i budsjettet for 2019. V. Tokke kommune opnar for at frivillige lag og organisasjonar engasjerar seg i styret på eit seinare tidpunkt. Saksordførar vald i HSU: Laila Karlsen Taraldlien PS 18/26 Opprusting av styrketreningsrom ved Tokkehallen Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i 2018. Det blir finansiert ved at ein nyttar kr 128 115,- frå ansvar for idrett og den resterande delen, inntil kr 200 000 blir forskottert. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 02.05.2018 Rådmannen sin tilråding vart smrøystes vedteke. Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i 2018. Det blir finansiert ved at ein nyttar kr 128 115,- frå ansvar for idrett og den resterande delen, inntil kr 200 000 blir forskottert. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande.
Saksordførar: Tor Øystein Gravdal Framlegg frå Ellen Ofte Jakobsen, KrF: Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i 2018. Det blir finansiert ved at ein nyttar kr 128 115,- frå ansvar for idrett. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande. Framlegget vart samrøystes vedteke. Opprusting av styrkerommet ved Tokkehallen blir realisert i 2018. Det blir finansiert ved at ein nyttar kr 128 115,- frå ansvar for idrett. Ved eventuell tilskot/støtte blir forskoteringa redusert tilsvarande. Saksordførar vald i Oppvekstutvalet: Tor Øystein Gravdal PS 18/27 Betaling for SFO tilbod i feriar Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag. Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 15.02.2018 Saka vart utsett. Samrøystes vedteke. Saka vart utsett. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 02.05.2018 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag.
Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. Saksordførar: Joacim Skogsrød Oppvekstutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Ved kjøp av heile dagar i jol, påske og sommarferie blir prisen på det faste tilbodet trekt frå,pris på heil dag. Haust og vinterferie gjeld dagens ordning. PS 18/28 Suppleringsval til styret for Tokke-legatet Ingen framlegg til vedtak. Ingen framlegg til vedtak i saka. Ingen vedtak i saka, blir sendt vidare til kommunestyret. Saka vert oversendt kommunestyret PS 18/29 Interkommunalt samarbeid mellom Vest-Telemark kommunane - etablering av felles NAV kontor i Tokk, 2. handsaming. Rådmennene i Vinje, Seljord, Kviteseid, Nissedal og Tokke får i oppdrag å etablere eitt felles Nav-kontor for Vest-Telemark innan 1.1.2020, og utarbeide ein avtale for eit slikt felles kontor. Denne avtalen skal godkjennast av dei enkelte kommunestyra før endeleg samarbeid blir sett i verk. Felles NAV-kontor for Vest-Telemark skal vere på Dalen i Tokke, og fungere som vertskommunesamarbeid etter 28-1 i kommunelova.
Saksordførar: Jarand Felland PS 18/30 Sal og kjøp av eigedom, Tokke eiendom AS Formannskapet tek saka til orientering. Det vart røysta over om saken skulle lukkast, samrøystes vedteke. Jarand Felland stilte seg ugild i saka. Geir Arild Djuve var med i handsaminga av saka. Det vart røysta over om Felland var ugild i saka, samrøystes vedteke. Rådmannnen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Formannskapet tek saka til orientering.