Nes Kommune Møteprotokoll Q Oppvekst-, skole- og kulturutvalg Dato: 29.05.2018 kl. 15:00 17:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01244 Møtende Geir Olav Garthus (Sp), Liv Torill Vissebråten Ålien (Ap), Berit Laugerud medlemmer: (Nes bygdeliste), Arild Sjong (H), Geir Liodden (Nes bygdeliste) Møtende Jannicke Haugo (Nes bygdeliste) i sak 7/18 varamedlemmer: Andre: Tor-Even Lysfjord (tjenesteleder kultur) Protokollfører: Hanne Brunborg (kommunalsjef Oppvekst og kultur) SAKSKART Side Saker til behandling 5/18 18/00555-8 Kulturmidler 2018 - skytterlag, bomiljø og barn/ungdom 3 6/18 18/00556-5 Kulturmidler 2018 - musikk og idrettslag 4 7/18 18/00557-4 Kulturmidler 2018 - grendehus 5 8/18 18/00574-2 Søknad om støtte til arrangement "Fanitullen i ord og toner den 01.09.18 ved Håkonbue (Holmevann)" 9/18 18/00600-1 Revidering av retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune 6 7 10/18 18/00661-3 Tertialrapport 1. tertial 2018 9 side 1 av 10
Referatsaker 7/18 12/01189-41 Rapport om mat og matvaner i barnehagene i Hallingdal 10 8/18 12/01189-38 Rapport etter tilsyn av Friskussen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler 9/18 12/01189-39 Rapport etter tilsyn Briskebyen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 10/18 12/01189-40 Rapport etter tilsyn Elvefaret barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 11/18 12/01189-42 Rapport etter tilsyn Nesbyen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler 12/18 16/01395-9 Tilstandsrapport for Kunnskapsskolen i Buskerud 2018 - for skoleåret 2016/2017 10 10 10 10 10 13/18 18/00632-4 Regnskap Nes kommune 2017 10 14/18 18/00632-5 Årsmelding 2017 10 7/. ( G-----Olav Garthus Leder side 2 av 10
Saker til behandling 5/18 Kulturmidler 2018 - skytterlag, bomiljø og barn/ungdom Arkivsak-dok. 18/00555-8 Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 29.05.2018 5/18 Kulturmidler til skytterlag, bomiljø og barne-/ungdomsforeninger tildeles slik: Nes og Bromma skytterlag kr 28.000 Briskebyen velforening kr 10.400 Tilskudd til skytterlag og velforening belastes kontostreng 280.3853.14700. Hallingen 4H kr 10.000 Barne- og ungdomsgruppa kr 10.000 Nes barnelag kr 10.000 Tilskudd til barne-/ungdomsforeninger belastes kontostreng 280.2311.14700. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 29.05.2018 sak 5/18 Omforent forlag: Barne- og ungdomsgruppa får kr 9.000 (det de har søkt om). Enstemmig vedtatt. Vedtak Kulturmidler til skytterlag, bomiljø og barnelungdomsforeninger tildeles slik: Nes og Bromma skytterlag kr 28.000 Briskebyen velforening kr 10.400 Tilskudd til skytterlag og velforening belastes kontostreng 280.3853.14700. Hallingen 4H kr 10.000 Barne- og ungdomsgruppa kr 9.000 Nes barnelag kr 10.000 Tilskudd til barnelungdomsforeninger belastes kontostreng 280.2311.14700 side 3 av 10
6/18 Kulturmidler 2018 - musikk og idrettslag Arkivsak-dok. 18/00556-5 Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 29.05.2018 6/18 Driftstilskudd til idrettslag og musikkforening fordeles slik: Nesbyen IL kr 99.484 Bromma IL kr 13.923 Hallingdal fotballklubb kr 5.593 Tilskudd belastes konto 280.3853.14700 Nesbyen skolekorps kr 25.000 Tilskudd belastes konto 280.3771.14700 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 29.05.2018 sak 6/18 Arild Sjong (H) fremmet forslag omå ikke tildele midler for 2018. Rådmannens innstilling vedtatt mot 1 stemme (H). Vedtak Driftstilskudd til idrettslag og musikkforening fordeles slik: Nesbyen IL kr 99.484 Bromma IL kr 13.923 Hallingdal fotballklubb kr 5.593 Tilskudd belastes konto 280.3853.14700 Nesbyen skolekorps kr 25.000 Tilskuddet belastes konto 280.3771.14700 side 4 av 10
7/18 Kulturmidler 2018 - grendehus Arkivsak-dok. 18/00557-4 Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 29.05.2018 7/18 Kulturmidler til grendehus fordeles slik: Sollys kr 33.000 Lie grendehus kr 7.000 Tildelte stønadsbeløp belastes konto 280.3853.14700. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 29.05.2018 sak 7/18 Geir Liodden (Nbl) fremmet spørsmål om sin inhabilitet, siden han er leder for Nes ungdomslag (søknad om Sollys). Han ble funnet inhabil. Jannicke Haugo (Nbl) tiltrådte møtet. Arild Sjong (H) fremmet forslag om å ikke tildele midler for 2018. Geir Garthus (Sp) fremmet forslag om et tillegg til rådmannens innstilling: Kr 27.000 står til disposisjon for eventuelt senere søknader i 2018. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme (H). Forslag om tillegg fra Geir Garthus (Sp) til rådmannens innstilling falt med 2 mot 3 stemmer (H + NBL v/haugo og Laugerud). Vedtak Kulturmidler til grendehus fordeles slik: Sollys kr 33.000 Lie grendehus kr 7.000 Tildelte stønadsbeløp belastes konto 280.3853.14700. side 5 av 10
8/18 Søknad om støtte til arrangement "Fanitullen i ord og toner den 01.09.18 ved Håkonbue (Holmevann)" Arkivsak-dok. 18/00574-2 Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 29.05.2018 8/18 Arrangementet «Fanitullen i ord og toner» ved Håkonbue (Holmevann) den 01.09.2018 tildeles inntil kr 6.500 i underskuddsgaranti. Eventuell utbetaling foretas etter at regnskap er sendt til Nes kommune v/kulturenheten. OSK oppfordrer søker til å søke tilskudd flere steder ved eventuelle senere arrangement. Kommunen kan tilby hjelp til å søke via Tilskuddsportalen. Eventuell utbetaling belastes konto 280.3853.14700. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 29.05.2018 sak 8/18 Arild Sjong (H) fremmet forslag om å ikke tildele underskuddsgaranti for arrangementet. Sp, Ap og Nbl fremmet forslag om å tildele kr 3.250 i underskuddsgaranti Forslaget fra H falt (mot 4 stemmer Forslaget fra Sp, Ap og Nbl ble enstemmig Sp, Ap og Nb1). vedtatt. Vedtak Arrangementet «Fanitullen i ord og toner» ved Håkonbue (Holmevann) den 01.09.2018 tildeles inntil kr 3.250 i underskuddsgaranti. Eventuell utbetaling foretas etter at regnskap er sendt til Nes kommune v/kulturenheten. OSK oppfordrer søker til å søke tilskudd flere steder ved eventuelle senere arrangement. Kommunen kan tilby hjelp til å søke via Tilskuddsportalen. Eventuell utbetaling belastes konto 280.3853.14700. side 6 av 10
9/18 Revidering av retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune Arkivsak-dok. 18/00600-1 Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 29.05.2018 9/18 1.Følgende formulering i retningslinjenes pkt. om «Tilskudd for nyanskaffelser/inventar og investeringer» fjernes: «Midler til disse formålene må tas av kommunens investeringsmidler». 2.F.o.m. 2019 må lag/organisasjoner/sammenslutninger oppfylle følgende krav for å være aktuelle for tildeling av kulturmidler: Lag/organisasjoner/sammenslutninger må ha trafikksikkerhetsrutiner som en del av sitt reglement/sine retningslinjer. Reglement/retningslinjer skal legges ved søknad om kulturmidler. Trafikksikkerhetsrutiner skal ta utgangspunkt i følgende retningslinjer, men det er anledning til lokale tilpasninger: *Vi tar vare på egne og andre sine barn i trafikken *Du skal være et positivt forbilde for medlemmer i organisasjonen *Holdningene dine bak rattet blir lett overført; kjør forsiktig og vis sunne holdninger *Sjåføren skal passe på at alle har bilbeltet på før turen starter. På bil- og bussturer: *Vi beregner alltid god tid *Føreren skal kjøre med riktig hastighet, men aldri over fartsgrensen *Føreren skal kun benytte mobiltelefon ved hjelp av handsfree-utstyr. *Vi bruker uthvilte sjåfører som sørger for å få nok søvn før kjøring *Vi tar pauser underveis på lange strekninger *Vi har førstehjelpsutstyr *Vi bruker buss med trepunkts setebelte *Vi sikrer last i buss, bil og henger på en forsvarlig måte *Ved av- og påstigning skal sjåføren passe på at passasjerene ikke blir utsatt for uhell *Planlegg kjøringen slik at du slipper å rygge, hvis det er mulig *Ved rygging for å hente utstyr og lignende, skal det alltid stå en person bak bilen og passe på at det ikke er noen i veien. Krav til transportselskap: *Vi beregner alltid god tid *Bussen skal ha trepunkts setebelte *Bussen skal aldri rygge uten vakt bak bussen *Reiseledere skal informere om kravet, og passe på at alle passasjerer sitter fastspent i bussen *Når man venter på av- og påstigning skal reiseleder og andre ledere passe på. side 7 av 10
Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 29.05.2018 sak 9/18 Arild Sjong (H) fremmet forslag om å sende saken tilbake for å få en tydeliggjøring av hensikten med revidering av retningslinjene for tildeling av kulturmidler i Nes kommune. Forslaget fra H ble enstemmig vedtatt. Vedtak Saken sendes tilbake til administrasjonen, for å få en tydeliggjøring av hensikten med revidering av retningslinjene for tildeling av kulturmidler i Nes kommune. Deretter fremmes saken i OSK på nytt side 8 av 10
10/18 Tertialrapport 1. tertial 2018 Arkivsak-dok. 18/00661-3 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Helse- og sosialutvalget 30.05.2018 7/18 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg 29.05.2018 10/18 1 Teknisk utvalg 29.05.2018 35/18 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Tertialrapport for Nes kommune 1. tertial 2018 tas til orientering. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte 29.05.2018 sak 10/18 Geir Garthus (Sp) fremmet flg. forslag til vedtak: Rådmannen må redegjøre for avvik i budsjettet, og angi tiltak som sørger for å bringe det i balanse med budsjettet 2018. Rådmannen utreder dette og legger det frem til møtet i formannskapet den 07.06.18 Enstemmig vedtatt. Innstilling Rådmann må redegjøre for avvik i budsjettet, og angi tiltak som sørger for å bringe det i balanse med budsjettet 2018.Rådmann utreder dette og legger det frem til møtet i formannskapet den 07.06.18. side 9 av 10
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 7/18 12/01189-41 Rapport om mat og matvaner i barnehagene i Hallingdal 8/18 12/01189-38 Rapport etter tilsyn av Friskussen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler 9/18 12/01189-39 Rapport etter tilsyn Briskebyen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 10/18 12/01189-40 Rapport etter tilsyn Elvefaret barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 11/18 12/01189-42 Rapport etter tilsyn Nesbyen barnehage etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler 12/18 16/01395-9 Tilstandsrapport for Kunnskapsskolen i Buskerud 2018 - for skoleåret 2016/2017 13/18 18/00632-4 Regnskap Nes kommune 2017 14/18 18/00632-5 Årsmelding 2017 side 10 av 10