LS 04-17 Referat Tid: Fredag 8. september 2017 kl. 12.00 Sted: Bergen/Skuteviken - Skuteviksbodene 10, 2. etg (Leiligheten) Til stede: Ingolf Solsvik (Landsstyreleder), Jon Kristian Lomundal (Nestleder), Eli-May Grønlund, Endre Stople, Solfrid Nikolaisen, Egil Falkum, Ingrid Helland (Arbeidstakervalgt) og Elin Hagen (1.vara) Ole Andreas Wastvedt (Konstituert generalsekretær). Meldt forfall: Ingen Møtet starter med åpningsord av Ole Andreas Wastvedt fra Matt 6,19-21 og bønn. Saksliste Sak 31-17 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent Sak 32-17 Godkjenning av referat LS 03 17, sak 22 til 30 17 Referat er vedlagt Vedtak: Referat LS 03 2017 godkjent Sak 33-17 Referatsaker fra kretsene Vedlegg: Protokoll Årsmøte i Karmsund krets Protokoll Årsmøte i Namdal krets Protokoll Årsmøte i Trøndelag krets Forvaltning av fondsmidler etter salget av Fiskarheimen i Haugesund kr 134 697,- (Karmsund krets) Vedtak: Landsstyret tar årsmøteprotokollene til orientering. Fondsmidlene på kr 134 697,- blir stående disponible på balansen for arbeidet i Karmsund krets.
Sak 34-17 Økonomi 34.1 Kvartalsregnskap - 2. kvartal 2017 Vedlegg: Resultatregnskap (spesifisert), balanse, avdelings-regnskap og kundebrev for 2. kvartal 2017 Kommentar fra Misjonssekretær i Møre og Romsdal krets - André Sætre Kvartalsregnskap 2. kvartal 2017 Resultat pr 30.06.2017 Budsjett for 2017 Sum inntekter 8 209 490 17 762 676 Sum varekostnad - 584 580-571 000 Sum lønnskostnad - 3 955 507-9 995 731 Sum andre driftskostnader - 5 347 431-7 853 023 Driftsresultat - 1 681 028-657 077 Driftsunderskuddet fordeler seg slik på avdelingene: Sentralt 01 Hovedkontoret - 1 148 238-70 Trygg Havn 172 764 Kretser 02 Bjørgvin krets - 24 384 05 Trøndelag krets - 24 478 07 Namdal krets - 29 210 08 Møre og Romsdal krets - 27 860-52 Sørheim Leirsted - 141 572 09 Nordland krets - 20 819 11 Troms og Finnmark krets 4 667 13 Karmsund krets - 43 642 14 Stavanger krets 99 871 15 Agder og Vestviken krets - 6 363 54 Oslo og Østfold (Lighthouse Coffee) - 184 174 Fiskarheimer 34 Havly Røst 415 525 37 Havly Stamsund - 21 605 40 Havly Vandsøyvågen 58 793 53 Havly Titran - 23 940 Norway Seaman s Mission 39 Stavanger - 14 770 41 Bergen - 284 749 42 Ålesund - 13 067 Betelskipet 60 Elieser 6-427 289
Avskrivninger varige driftsmidler (bygninger og inventar) utgjør kr 427 601,- Dvs. at kr 1 253 427,- dekkes inn av oppspart egenkapital. Administrasjonen kan besvare eventuelle spørsmål til regnskapet. Vedtak: Landsstyret tar driftsresultatresultat pr 30.06.2016 til orientering. 34.2 Revidert budsjett for 2017 Administrasjonen legger frem og presenterer forslag til revidert budsjett for 2017 På grunn av en god del endringer i grunnlaget for budsjett for 2017, legger administrasjonen frem forslag til revidert budsjett for 2017. Kvartalsregnskap 2. kvartal 2017 Resultat pr 30.06.2017 Revidert budsjett for 2017 Sum inntekter 8 209 490 15 804 100 Sum varekostnad - 584 580-611 000 Sum lønnskostnad - 3 955 507-9 669 251 Sum andre driftskostnader - 5 347 431-8 646 523 Driftsresultat - 1 681 028-3 122 674 Netto finansposter 370 000 Ordinært resultat -2 752 674 Basert på tall pr 30.06.2017 vil nok sum varekostnad bli høyere ved årets slutt enn det revidert budsjett viser. Til gjengjeld ser sum lønnskostnader ut til å kunne bli noe lavere enn budsjettert. Vedtak: Landsstyret legger revidert budsjett for 2017 til grunn for videre drift. Revidert budsjett presenteres for Rådsmøtet 09.09.2017, hvor vi i fellesskap må å finne løsninger for å få til en drift i balanse. 34.3 Orientering om utviklingen i fondet Vedlegg: Rapport fra Danske Kapital pr 31.08.2017 Resultat hittil i 2017 er kr 503 530 (3,27%) Historisk verdi kr 14 655 309,- Markedsverdi pr 31.07.2017 Kr 15 882 458,- Urealisert gevinst Kr 1 227 156,- Landsstyret må ta stilling til om vi skal realisere deler av gevinsten Vedtak: Landsstyret tar utviklingen i fondet til orientering
Sak 35-17 Personalsaker Landsstyret behandlet flere personalsaker som er unntatt offentlighet. 35.2 Ansettelse av Elias Vollan, forkynner i 50% stilling i Troms og Finnmark krets Vedtak: Elias Vollan blir midlertidig ansatt i 50% stilling som forkynner i Troms og Finnmark krets, for den tiden han er student på forkynnerlinjen på Fjellheim Bibelskole. Administrasjonen følger opp vedr. veiledning, reiseruter etc. 35.7 Feriepenger / 4 eller 5 uker ferie Vedlegg: Feriebestemmelser for Den indre Sjømannsmisjon (Utdrag fra gammel personalhåndboken) I alle arbeidsavtaler som er inngått, står det at ferie og feriepenger skal være i henhold til ferielovens bestemmelser. Ferieloven sier følgende: 5. Feriefritidens lengde (1) (Den alminnelige feriefritid) (13) Arbeidsgiver plikter å sørge for at arbeidstaker gis feriefritid på 25 virkedager hvert ferieår. Arbeidstaker plikter å avvikle feriefritiden hvert år, jf. likevel denne paragraf nr. 5, 7 nr. 3 første ledd og 9 nr. 1 og 2. Som virkedager regnes alle dager som ikke er søndager eller lovbestemte helgeeller høytidsdager. Virkedager i ferien som etter arbeidstidsordningen likevel ville vært fridager for vedkommende arbeidstaker, regnes som feriefritid og går til fradrag i dagtallet etter første punktum, samt nr. 2 og 3. (2) (Ekstraferie for arbeidstakere over 60 år) (14) Arbeidstaker som fyller 60 år i løpet av ferieåret, skal gis ekstraferie på 6 virkedager. Deles ekstraferien, kan arbeidstaker bare kreve å få fri så mange arbeidsdager som vedkommende normalt har i løpet av en uke. Dette betyr i praksis at lørdag regnes som virkedag, og at ferie i henhold til ferielovens bestemmelser er 4 uker + 1 dag. I følge Astrid har Den indre Sjømannsmisjon så lenge hun kan huske praktisert 5 uker ferie, altså hele 30 virkedager, hvis vi regner med lørdager. For de over 60 år er det blitt gitt 6 uker ferie (36 virkedager inkludert lørdager). Revisor hang seg opp i dette da vi skulle regne ut feriepenger for 2016, så derfor legges saken frem for Landsstyret, slik at vi kan synkronisere gjeldende bestemmelser, med praksis for utbetaling av feriepenger. Vedtak: Den indre Sjømannsmisjon sine ansatte (etter Arbeidsmiljøloven) har rett på 5 uker ferie pr år. Ansatte over 60 år har rett på 6 uker ferie pr år. Lørdag og søndag regnes ikke som virkedager.
Sak 36 17 Betelskipet M/S «Elieser 6» 36.1 Arbeidsinstruks for stuert/kokekyndig Vedlegg: Forslag til arbeidsinstruks for stuert/kokekyndig på Betelskipet M/S «Elieser 6» Administrasjonen legger frem forslag til stillingsbeskrivelse for stuert/kokekyndig på Betelskipet M/S «Elieser 6» Det er kommet inn små endringsforslag fra Skipper Svein Ivar Olaussen. Vedtak: Arbeidsinstruksen godkjennes med de innspill til endringsforslag som foreligger. 36.2 Arbeidsdager om bord på Betelskipet M/S «Elieser 6» Vedlegg: Veiledning om arbeids- og hviletid om bord i norske skip I 2017 har vi hatt mannskapet om bord +/- 160 dager. Tone Kallevåg mente at dette var for mye. Derfor tok administrasjonen kontakt med Virke for å få dette avklart. Svaret fra Virke ligger vedlagt. Spørsmålet dette dreier seg om er: Hvor mange dager har vi lov til å ha mannskapet om bord på 80% stilling. Til orientering så er ikke Den indre Sjømannsmisjon forpliktet på noen tariffavtaler. Men Sjømannsforbundet og Sjøoffisersforbundet operer med 6 * 30 dager = 180 dager om bor på 100% stilling. En 80 % stilling vil da utgjøre 144 dager om bord pr år. Da vi ikke er regulert av tariffavtaler er det gjeldende lover og forskrifter vi må forholde oss til. Mannskapet er om bord i inntil 160 dager i 2017. Svaret på hvor mange dager om bord en 80 % stilling utgjør, er avhengig av hvor mange timer arbeidstakeren arbeider i periodene vedkommende er om bord. Jo flere timer arbeidstakeren arbeider denne perioden, jo færre dager om bord vil arbeidstakeren ha i denne perioden. Jobber en 12 timer dag vil disse 12 ukene bli redusert til maks 6,4 uker på båten i en 12 ukers periode. Den indre Sjømannsmisjon må ta utgangspunkt i 12 timers arbeidsdager, da dette gir grunnlag for tilsvarende friperioder. Regnestykket blir da følgende for en 12 ukers periode (kvartal) med 12 timers arbeidsdag (80% stilling): 12 x 7 dager = 84 timer i uken 537, 6 timer / 84 = 6,4 uker på båten (+ 5,6 uker fri) Regner vi dette om i dager ser regnestykket slik ut: 7 dager pr uke x 6,4 uker pr kvartal = 44,8 dager pr kvartal 44,8 dager pr kvartal x 4 kvartaler pr år = 179,2 dager pr år
Konklusjon: Dette betyr at når vi har mannskapet om bord i inntil 160 dager, så er dette godt innenfor regelverket. Landsstyret må ta stilling til om vi skal redusere tiden mannskapet er om bord i henhold til forbundenes tariffavtaler til 144 dager pr år om bord, eller om vi skal opprettholde tiden på 160 dager om bord, tilsvarende det vi har i dag. Reduserer vi begge mannskap til 144 dager, betyr det at seilingstiden for Elieser blir redusert med minst 32 dager i forhold til 2017, uten at vi sparer noen lønnsmidler på dette. Vedtak: Landsstyret ber administrasjonen legge opp til en seilingsplan hvor mannskapet er inntil 44,8 dager pr kvartal/ maks 160 dager om bord pr år. 36.3 Elieser på verksted under opplagsperioden i desember 2017, jfr. sak 28.3-2017 Driftsleder Kåre Undal er i dialog med og har bestilt plass på Solund Verft AS på Hardbakke for opphold under opplagsperioden i desember 2017. Vi venter fortsatt på pristilbud derifra for å skifte ankervinsj, utbedre vinduene i møtesal, samt noe annet forefallende arbeid på Elieser, jfr. vedtak i sak 28.3 Gjeldende vedtak i denne saken: Landsstyret ber driftsleder Kåre Undal om å lage et kostnadsoverslag over det som skal gjøres av reparasjoner og nødvendig vedlikeholdsarbeid på Betelskipet M/S «Elieser 6». 37 17 Innredning av Nøstegaten 44, Bergen, jfr. sak 44/16 Vedlegg: Tegning over planløsning Gjeldende vedtak i denne saken: Landsstyret setter av inntil kr. 2 mill. til utarbeidelse av plantegninger/romdeling, innredning av lokalene og kostnader knyttet til kjøpet/dokumentavgift. Alt er nå klart til at vi kan starte arbeidet med å innrede lokalene. Prosjektleder har ikke vært i kontakt med entreprenør med nødvendig ansvarsrett, så vi har ikke noe anslag på hva dette vil komme til å koste. Vedtak: Landsstyret ber prosjektleder om å igangsette innredningsarbeidet av Nøstegaten 44 med en foreløpig kostnadsramme på 2 mill. kr. 38 17 Oppsigelse av leieforhold fra Hero Havly Stamsund Vedlegg: Kopi av leiekontrakt og oppsigelse ifra Hero, datert 28.08.2017 Hero Norge AS har den 28. august 2017 sendt oppsigelse på leiekontrakten de har med Den indre Sjømannsmisjon på Havly Stamsund. Oppsigelsestiden løper ut november 2017. Landsstyret må ta stilling til hva som skal skje videre med Havly Stamsund, da vi nå mister en viktig inntektskilde til driften av bygget. Vedtak: Landsstyret tar oppsigelsen til orientering
39 17 Ønske om å kjøpe E.C Dahls gate 3 i Trondheim Vedlegg: E-post fra Trond Inge Midling, datert 28.08.2017 Pinsemenigheten Betel i Trondheim ønsker å kjøpe (tilbake) eiendommen som Den indre Sjømannsmisjon eier i Trondheim sentrum. Kopi av brevet er sendt til Gudmund Eikrem og John Helge Sandberg i Trøndelag krets Vedtak: På nåværende tidspunkt er det ikke aktuelt å selge EC Dahls gate i Trondheim. 40 17 Eventuelt 40.1 Arbeidermøtet 2018 Arbeidet videre, komitémedlemmer: Ingrid Helland og Ingolf Solsvik sammen med øvrig administrasjon. Tid og sted: Fjell-ly leirsted på Møvik (Sotra), 3. til 5. januar 2018 40.2 Landsmøtet 22. til 24.06.2018 Arbeidet videre, komitémedlemmer: Elin Hagen, Kjell P. Eliassen, Astrid I. Greve, Ingrid Helland, Ingolf Solsvik og Ole Andreas Wastvedt Tid og sted: Landsmøtet blir på Radisson Blu Hotel midt i Bodø sentrum - https:/www.radissonblu.com/no/hotel-bodo i tiden 22. til 24. juni 2018. Johnn R. Hardang (i P7 Kristen Riskradio) er blitt spurt om å være hovedtaler på Landsmøtet 2018. Han har bekreftet at han kommer. Anette T. Wastvedt blir utfordret til å ta ansvaret for barneopplegget under Landssmøtet. Elin Hagen reserverer ekstra rom på hotellet for barneopplegg. 40.3 Ny drøfting av vedtak gjort i sak 28.1 2017: Forlengelse av møter på grunn av vekkelse Betelskipet M/S «Elieser 6» Sak fremmet av Ingrid Helland. Endring av vedtak i sak 28.1 Avgjørelsen om Betelskipet M/S «Elieser 6» skal forlenge sitt opphold på et møtested på grunnlag av vekkelse på møtene om bord, tas av: 1. Misjonssekretær i samarbeid med nestleder/generalsekretær, skipper og forkynner. 2. Skipper i samarbeid med nestleder/generalsekretær og forkynner i områder hvor det ikke er ansatt egen misjonssekretær. Misjonssekretær og/eller skipper har ansvaret for å varsle alle berørte parter om endringer i seilingsplanen.
40.4 Neste Landsstyremøte Tid for neste Landsstyremøte ble ikke bestemt. Bergen 09.09.2017 Ole Andreas Wastvedt Konstituert generalsekretær Ingolf Solsvik Landsstyreleder