Sogndal kommune Møteinnkalling (13/2602) Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 15.08.2013 Tid: 09:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/13 13/424-10 Formannskapet 15.08.2013 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar. 46/13 12/1294-3 Istandsetjing av runesteinen ved Stedje kyrkjegard 47/13 13/2572-1 Økonomi prosjekt 1373 VVA-anlegg Kjørnes IV Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Sogndal, 09.08.2013 Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven politisk sekretær
Sogndal kommune Sak 45/13 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 065 Arkivsak: 13/424 Saksnr.: Utval Møtedato 33/13 Formannskapet 06.06.2013 45/13 Formannskapet 15.08.2013 Sak 45/13 Formannskapet 15.08.2013 - Opning, konstituering, orienteringar og drøftingar. Pkt. 1 OPNING. A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Laura Kvamme, Eline Orheim, Eva Ramstad, Stig Ove Ølmheim, Karin Vikane, Arvid Stenehjem, Heidi-Kathrin Osland, Helge Torstad. * Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjenning. * Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. * Ope møte. B. Protokoll frå møte 06.06.2013 godkjenning. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: 1. Orienteringar i komande kommunestyremøte. 2. Skulestart. B. Orientering frå utval: 1. Sogndal Eldreråd: Referat frå møte 23.04.2013. (Arkivsak 13/1097) 2. Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd: Referat frå møte 18.06.2013. (Arkivsak 13/509-4) C. Innspel frå medlemane: D. Orientering frå rådmann: 1. Utbygging Mundal sentrum, jf vedlagd e-post frå Fjærland Bygdeutval. (Arkivsak 12/1896). 2. SHOS-utbygginga. Orientering om plan- og designkonkurranse. 3. Barn og unge rep. i PBL, jf vedlagd prosedyre dat. 08.08.13. 4. Utbygging av VVA-anlegg ved Hove/Leitevegen 5. Utbygging av Fjordsti/elvepark 6. Prosjekt rundkøyring rv. 5/fv 211 7. VVA-anlegg Fossvegen 8. VVA-utbygging i Hodlekve 9. KU med ROS for kommuneplanen, jf dokument sendt ut på e-post til formannskapet. Opplegg i høyringsperioden. E. Drøftingar : Økonomiplan notat nr. 1 datert 07.08.2013 (Arkivsak 13/2071-2) Side 2 av 7
Sak 45/13 Økonomiplan 2014 2017 og budsjett 2014 Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR A. Status og vidare framdrift vedk. etablering av overgrepsmottak. E-post dat. 18.06.2013 frå KS v/jan Ryste. (Arkivsak 12/2079). B. Serviceskyss (Arkivsak 13/2000) 1. Serviceskyss 2013. Brev frå S. og Fj. Fylkeskommune, Samferdselsavdelinga dat. 29.05.2013 vedtak i hovudutval for samferdsle, vedlagt oversyn over kostnad pr. passasjer/passasjertal 2012. 2. Serviceskyss innføring av kommunal eigendel frå 2012. Brev dat. 24.06.2013 frå S. og Fj. Fylkeskommune. 3. Tilbakemelding om varselet om innføring av kommunal eigendel på serviceskyssen. Kopi av brev frå Gloppen kommune til S. og Fj. Fylkeskommune. C. Regional transportplan Sogn og Fjordane 2014 2023. Høyring av planframlegg med handlingsprogram. Brev datert 26.06.2013 frå Samferdselsavdelinga, Sogn og Fjordane fylkeskommune. (Arkivsak 12/1477-7). D. Rpport frå tilsyn med helsestasjonstenester for barn 0 6 år i Sogndal kommune. Brav datert 26.06.2013 frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. (Arkivsak 13/408-12). E. Lokale kulturminneplanar. Tinging av arbeid og tildeling av tilskot. Brev datert 01.08.2013 frå Kulturavdelinga, S. og Fj. Fylkeskommune. (Arkivsak 12/800-7). F. TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen 2013. Oppfordring til bidrsg. Brev datert 6. august 2013 frå Fylkesaksjonsleiar Krisin Sandal. (Arkivsak 13/1759-5) G. Til valstyret: Stortingsvalet 2013 handsaming av røyster frå veljarar med hemmeleg adresse. Brev datert 04.07.2013 frå Det Kongelige Kommunal- og regionaldeåartement. (Arkivsak 12/1394). H. Notat til valstyret dat. 09.08.2013: Suppleringsval til røystestyra og oppnemning av ekstra valfunksjonærar. Informasjon om tidspunkt for førehandsrøysting på institusjon. (Arkivsak13/2071-2). I. Kva mandat har din kommune gitt KS? Brev m/ vedlegg frå Utdanningsforbundet i Sogn og Fjordane motteke 08.08.2013. (Arkivsak 13/2591) Omdelt i møtet. Vedlegg: Pkt. 2. B, 2D.1, 2.D.3, 2.E og pkt. 3. Sogndal, 09.08.2013. Gerd Kleiven -pol.sekr.- Side 3 av 7
Sogndal kommune Sak 46/13 Formannskapet Saksh.: Inger Pedersen Arkiv: C55 Arkivsak: 12/1294 Saksnr.: Utval Møtedato 46/13 Formannskapet 15.08.2013 Sak 46/13 Istandsetjing av runesteinen ved Stedje kyrkjegard Tilråding: Sogndal kommune sluttar seg til Universitetsmuseet i Bergen og Fylkeskonservator i Sogn og Fjordane si vurdering om at runesteinen vert restaurert og vert ståande i det opphavlege miljøet sitt på Stedje. Kommunen garanterer for inntil kr. 200 000 til arbeidet med å reparere skadane på runesteinen. Formannskapet ber rådmannen leggje finansiering av arbeidet med restaurering og permanent verneoverbygnad inn i tertialrapport 2/13. Prenta vedlegg: 1. Brev frå Universitetsmuseet i Bergen dagsett 19.07.13 Uprenta vedlegg: 1. Universitetsmuseet i Bergen rapport frå synfaring 13.04.12 2. Universitetet i Stavanger Arkeologisk museum Rapport frå synfaring 03.04.13 og framlegg til restaurering. Saksutgreiing Runesteinen på Stedje vart skada vinteren 2011/12. Skadesaka er under politietterforsking, men Sogn og Fjordane politidistrikt har gjeve melding om at runesteinen er frigjeven for reparasjonsarbeid. Universitetsmuseet i Bergen og Fylkeskonservator i Sogn og Fjordane er primært innstilt på at runesteinen vert ståande i det opphavlege miljøet sitt på Stedje. Etter Universitetet i Stavanger Arkeologisk museum si vurdering vil det vere mogleg å restaurere steinen på staden. Organisering og finansiering av dette arbeidet vart drøfta på eit møte mellom fylkeskommunen, Universitetsmuseet i Bergen og kommunen den 09.07.13. Ein føresetnad for at steinen vert restaurert og vert ståande på Stedje, er at han vert sikra mot vidare skader og slitasje. Slik steinen no står, er han særleg utsett for frostsprenging vinterstid. Ein føresetnad for at steinen skal verte ståande på Stedje, er difor at steinen får ein permanent verneoverbygnad t.d. i glas. Alternativet er å flytte steinen innomhus anten i Sogndal eller til Universitetsmuseet i Bergen. Det vart opplyst på møtet i juli at steinen då kunne verte plassert i magasinet utan å verte restaurert. Det er eit ønskje om at restaureringsarbeidet vert gjennomført i løpet av september 2013. Side 4 av 7
Sak 46/13 Restaureringsarbeidet er kostnadsrekna til inntil kr. 200 000. Estimert kostnadsoverslag for opparbeiding av areal rundt og verneoverbygnad er frå kr. 200 000 til kr. 350 000 avhengig av kor mykje ein legg til rette rundt steinen (grus, heller m.m.) og behovet for arkeologiske utgravingar. I tillegg kjem årleg vedlikehald. Til opparbeiding av areal og verneoverbygnad vil det vere mogleg å søkje om midlar frå Riksantikvaren (50% ) og fylkeskommunale kulturminnemidlar. Opparbeiding av areal og verneoverbygnad vil vere kommunen sitt økonomiske ansvar, men løysinga skal godkjennast av Fylkeskonservator. Kven som har ansvaret for sjølve restaurerings-arbeidet vil til ein viss grad vere avhengig av politiet si avgjersle i saka. Men for å unngå unødige forseinkingar ber Universitetsmuseet i Bergen om at kommunen garanterer for ein sum avgrensa opp til kr. 200 000 til arbeidet med å reparere skadane på steinen. Rådmannen er samd i faginstansane si vurdering om at runesteinen vert restaurert og at steinen vert ståande i det opphavlege miljøet sitt på Stedje. Kostnadene må i så fall innarbeidast i økonomiplanen i samband med tertialrapport 2/13. Sogndal, 05.08.13 Jostein Aanestad rådmann Side 5 av 7
Sogndal kommune Sak 47/13 Formannskapet Saksh.: Kristian Losnegard Karlsen Arkiv: Arkivsak: 13/2572 Saksnr.: Utval Møtedato 47/13 Formannskapet 15.08.2013 Sak 47/13 Økonomi prosjekt 1373 VVA-anlegg Kjørnes IV Tilråding: Formannskapet ber rådmann gjennomføre prosjektet VVA-anlegg på Kjørnes IV innafor ei investeringsramme på totalt 16 130 000 eks mva. og leggje fram forslag til finansiering av auka løyving i økonomiplan 2014-2017. Saksutgreiing: I økonomiplanen for 2013 er det lagt inn totalt 13 mill. kr. Inkl. mva til prosjektet VVA-anlegg Kjørnes IV. Prosjektet inneheld ny passeringslomme ved rv. 5 på Kjørnes og opparbeiding av veg, vatn og avløp til nytt byggjefeltet Kjørnes IV. I økonomiplanen heiter det at om kostnadsoverslaget for dette prosjetket: «Det er gjort ei førebels grov kostandsvurdering..rådmann vil i samband med tertialrapportane kome tilbake med nærare vurdering av kostnadene etter at tilbod er henta inn.» Som grunnlag for kostandsaoverslaget i budsjettet var det lagt til grunn einingsprisar for veg, vatn og avløp. Det er alltid vanskeleg å estimere kostnadar for eit anlegg før prosjektering, og såleis er slike budsjettestimat alltid usikre. I etterkant har vi sett at det bratte terrenget i området og det faktum at det er mykje fjell, som krev større omfang av spenging, ikkje har vore vektlagt tilstrekkeleg i utarbeidinga av budsjettestimatet. Konkurranseform som vart vald i prosjektet var «Open anbodskonkurranse». Dette er ein konkurranseform som er eigna i konkuransar der skildringa av oppdraget er klar og eintydig. Dette var tilfellet i denne konkurranse. Det kom inn tilbod frå berre ein entreprenør i konkurransen. Det har vore stilt spørsmål om det er høve til å forhandle med entreprenøren, men det er det ikkje høve til. I Forskrift om offentlege anskaffingar står det: 16-1. Forhandlingsforbudet ved anbudskonkurranser (1) Det er ved åpen og begrenset anbudskonkurranse ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre dem gjennom forhandlinger I prosjektet er det planlagt å utføre bygginga i to periodar. For å unngå unødige skadar på veganlegget i perioden med bustadbyggeaktivitet, vert asfaltering og oppbygging av fortau utsett til etter bustadbygginga, venteleg i 2015/2016. Estimert kostnad for dette er 2 mill. kr.. Totalkostnad for prosjektet etter at vi har fått inn tilbod inklusive byggherrekostnad og uføresett vert 16 130 000 eks. mva. Dette er inkludert estimert kostnad for fortau og asfaltering. Side 6 av 7
Sak 47/13 Vurdering: Utbygging av Kjørnes IV vil bidra til om lag 80 nye bustadeingar i kommunen. Ein føresetnad for å få desse bueiningane ut i marknaden er at kommunen byggjer ut VVA-anlegget. Auka kostnader ved VVA-anlegget vil truleg kunne dekkast gjennom sal av utbyggingsområda til utbyggjarar av feltet. Rådmannen tilrår difor at prosjektet vert gjennomførd med å auka kostnadsramma til 16,13 mill kroner eks. mva., 19,65 inkl mva. Auka kostnad innan VA kan dekkast innafor VA-økonomien. Vegdel vert finansiert over generaløkonomien. Det vert lagd til grunn at auka kostnader til vegdelen kan finansierast gjennom sal av tomter på faltet. Det er løyvd 11 mill. inkl mva. til prosjektet i 2013, og det er ikkje trong for auka løyvingar i år. Auka løyving og finansiering av desse må takast inn i økonomiplan 2014-2017. Sogndal 9.8.13 Jostein Aanestad rådmann Side 7 av 7