MØTEINNKALLING Dato onsdag 07.10.15 Tid Kl. 16.15 Sted D9 Sakliste Konstituering av møtet Ref-sak 21/15 Godkjenning av referat fra Studentrådet SVTs møte 09.09.15 * Ref-sak 22/15 Saker fra studenttillitsvalgte, orientering fra FTVene SVT-sak 29/15 SVTs rolle i nye NTNU * SVT-sak 30/15 Sosiale medier SVT-sak 31/15 Høring om innspill til arbeidsgruppe for studieprogramledelse * SVT-sak 32/15 Eventuelt Evaluering av møtet Studentrådet SVT Erling og Sarah Dersom du skal forlate møtet før det er ferdig må du gi beskjed til Sarah eller Elin før møtet. Dersom du ikke kan møte opp MÅ du gi beskjed til Sarah eller Elin før møtet. * = Alle vedlegg blir lagt i hyllene på Studentrådskontoret!
REFERAT Studentrådet SVT sitt møte 09.09.15 kl 16.15 i rom D9 Møteleder: Referent: Elin Juliussen Studentrådet SVTs medlemmer: Fakultetstillitsvalgt 1 (FTV1) Fakultetstillitsvalgt 2 (FTV2) GEO GEO SOSANT SOSANT ISØ ISØ ISS sosiologi PED PED ISH ISH PLU HTV IØT Meldt fravær: IØT ISS Idrett/MKI ISS statsvit. IVR IVR NOSEB NOSEB FTV IØT FTV IØT Erling Ravnanger Landet Jacob Berg Lofthus Glenn Nilsen Henrik Eiskerstrand Sperre Mathias Tømmervold Brage Sjursen Lien Malin Albrecht Ellingsen Marte Nøst Odland Pål Eltvik Øien Emily Catherine F. Jackson Sara Wathne Lena Sæle Magnus Fjellstad Marte Underhaug Ariel Elisabeth Bjerke Vegard Riksheim Tandstad Trine Rollefsen Næss Eirik Gartland Wahlstrøm Guro Elisabeth Kolstad Mathias Moene Rød Mathilde Kjelberg Volle Isabelle Aimee Gabarro Anna Maria Garke Judite Je Silje Eidsheim Raknes Synne Mari Pedersen Ikke møtt: Observatør NTNU Styret Velferstinget Christian Tangene Kathrine Bache Nilsberg Studentrådets saker Konstituering av møtet Innkallingen ble godkjent, møteleder og referent valgt. Ref-sak 19/15 Godkjenning av referat fra Studentrådet SVTs møte 02.09.15 Godkjent med rettelser
Studentrådet SVT Referat fra SVT-møte 09.09.15 Side 2 av 2 Ref-sak 20/15 Saker fra studenttillitsvalgte, orientering fra FTVene. ISS Opplæring på ktrvakten Studieutv.møte PLU Jobber med PTV rekrutering PED Styringsgrmøte Fått mange klager på forelesere ISH Jobbet med PTVer i alle program Kontorvakt ISØ Studieplan en del nye obligat fag IØT Har vært på seminar med IVT ISØ Jobbet med masterleseplasser GEO Ingen siden seminaret Sosant Uu-møte Jobbet med FB-side Studenttinget Orienterte om STi-møtet i morgen Underskriftskampanje om forslaget til endringer i studieforskriften FTV Erling Inst.leder for pedagogikk blir leder for det nye inst. Vi får sende høringssvaret til fakultet om studieforskriften I sommer høring om ny logo og hjemmeside ble avvist da det var dårlig arbeid, planlegging og logoer. Ref.grp.kurs i går + 22/9 (på engelsk) og 1/10 (på norsk) FTV Sarah Planlegger medarbeidersamtaler setter opp en doodle Minner om den sosiale gruppa på FB SVT-sak 26/15 SVT-sak 27/15 SVT-sak 28/15 Sarah Yngve Pedagogiske komiteer Vi skal ha en fra hvert institutt se egen liste Suppleringsvalg til Studenttinget Yngve orienterte Kandidater: Trine IØT - Valgt ved akklamasjon Varakandidater: Malin Albrecht Ellingsen Erling R. Landet Det ble holdt skriftlig rekkefølgevalg og rekkefølgen ble som følger: Malin, Erling Eventuelt informerte om at NTNU samler campus; Dragvoll og Gløshaugen skal samles på Gløshaugen økonomi er et stort spørsmål i den sammenheng. Evaluering av møtet Bra Snakk tydeligere klarere og høyere! Kathrine orienterte om Velferdstinget møteleder (sign.) Elin Juliussen referent (sign.)
SVT-sak 29/15 Saksbehandler: Glenn Nilsen Forkortelser SVT PTV - SVT-fakultetet - Programtillitsvalgt SVTs rolle i nye NTNU Bakgrunn for saken Fusjonsprosessen ser ut til å ha falt ned på to alternativer til fremtidig struktur av nivå 2 ved NTNU. Det ene forslaget er få men store fakulteter, og det andre er små, men mange fakulteter. Scenariegruppen nedsatt av SVT har som oppgave å finne ut hvordan SVT skal posisjonere seg i prosessen. Studentrådet SVT har en representant i denne gruppen. Det er vesentlig at studentenes innspill er fundert i studentene ved SVTs uttalelser. Spørsmål til diskusjon: 1) Hva er viktig for studentene i diskusjonen rundt fusjonsprosessen? 2) Hva er studentenes oppfatning av universitetets ansvar når det gjelder vekting av viktigheten mellom profesjonsutdanninger og disiplinutdanninger? 3) Hvordan opplever studentene ved SVT innflytelse over fusjonsprosessen? 4) Hvordan opplever Studentrådet SVT informasjonsflyten rundt fusjonsprosessen?
SVT-sak 31/15 Saksbehandler: Erling Ravnanger Landet Forkortelser SVT PTV - SVT-fakultetet - Programtillitsvalgt Høring om innspill til arbeidsgruppe for studieprogramledelse Det har blitt etablert en arbeidsgruppe som skal arbeide med studieprogramlederrollen ved SVT, som spiller en sentral rolle i videreutviklingen av studieprogramlederrollen ved NTNU. Rollen som studieprogramleder er uklar, har ingen god beskrivelse, og utføres derfor forskjellig. Fakultetene har lokale tilpasninger med retningslinjer med ulik presisjon. Arbeidsgruppen har i første omgang som mål å kartlegge situasjonen i forbindelse med studieprogramledelse fra ulike perspektiver. Studentrådet SVT skal bidra med studentenes perspektiv på studieprogramledelsen. Dette innebærer kvalitetssikringssystemet og kompetansen til programtillitsvalgte ved SVT. Spørsmål til diskusjon: 1) Hvordan fungerer PTV-ordningen på ditt institutt? 2) Hvilken kompetanse sitter de programtillitsvalgte på? 3) Hvordan er forbindelsen mellom PTV og referansestudenter? 4) Hvordan tilegner PTVene seg informasjon om hva som skjer i emnene? 5) Brukes gamle referansegrupperapporter for å se om det har blitt gjort endringer? 6) Hva kan endres for å forbedre situasjonen? 7) Hvordan utnevnes referansestudentene? 8) Hvordan oppleves informasjonen rundt referansegruppene i ditt studieprogram? a. Hvor kommer informasjonen fra? b. Er det nok informasjon? c. Er det god nok opplæring til referansegruppestudentene? 9) Hvordan er informasjonsflyten mellom referansestudentene og resten av oppmeldte i emnene? a. Er referansestudentene synlige? b. Diskuteres det undervisningskvalitet i pausene? 10) Vet studentene om avvikssystemet? a. Hvordan fungerer avvikssystemet?