BEREDSKAPSPLAN FOR SYKKYLVEN VIDAREGÅANDE SKULE 110 112 113 Brann Politi Sunnmøre politistasjon: 02800 Lege Medisinsk naudhjelp Postadresse: Kyrkjevegen 6, 6230 Sykkylven Tlf. 70 25 57 00 e-post: sykkylven.vgs@mrfylke.no Internett: www.sykkylven.vgs.no Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 1 av 34
ALLE PLIKTAR Å: 110 Varsle brann med ein gong den vert oppdaga. Det går automatisk varsling frå brannklokkene til brannvesenet. 112 Varsle politiet dersom du meinar at situasjonen er truande og det er fare for liv og helse. 113 Tilkalle medisinsk naudhjelp med ein gong, dersom du meinar at det står om liv og helse pga sjukdom eller ulukke. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 2 av 34
INNHALD ALLE PLIKTAR Å:... 2 BEREDSKAPSGRUPPA... 4 INTERNE HELSE-KONTAKTAR... 5 VIKTIGE TELEFONNUMMER... 6 AVDELINGSLEIARAR... 7 INFORMASJON/MEDIEHANDTERING... 8 ALVORLEGE ULYKKER/AKUTT SJUKDOM... 9 ALVORLEGE VALDSEPISODAR - BEREDSKAP... 10 BRANN - BEREDSKAP... 11 BRANN INSTRUKS... 12 DØDSFALL - BEREDSKAP... 14 DØDSFALL - HANDLINGSPLAN... 15 EPIDEMIAR/PANDEMIAR BEREDSKAP... 20 MOBBING/ DISKRIMINERING/ VALD/ RASISME - HANDLINGSPLAN... 21 MISTANKE OM TVANGSEKTESKAP - BEREDSKAP... 23 RUS - HANDLINGSPLAN... 24 TERROR / BOMBETRUSSEL... 26 TRUSLAR MOT SKULEN/ ELEVAR/ TILSETTE - BEREDSKAP... 28 TRUSLAR VED VALD/ SKYTEEPISODAR - VARSLING... 29 VÅPEN PÅ SKULEN - BEREDSKAP... 30 ÅKNESKLØFTA RAS... 31 VEDLEGG 1 - LOGGSKJEMA... 32 VEDLEGG 2 - SJEKKLISTE BEREDSKAPSGRUPPE... 33 VEDLEGG 3 TEIKNING AV SKULEN... 34... 34 Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 3 av 34
BEREDSKAPSGRUPPA VARSLINGSLISTE Namn Beredskapsleiar Barbro Midtgård Rektor Gisle Johnsen Ass.rektor Dagfinn Fredly HMS koordinator Avd.leiar DH-TIP-EL Rolf Haxthow Avd.leiar ST Liv N. Hole Avd.leiar HO Lodve Brastad Hovedverneombod Telefon arbeid 70 25 57 12/ 70 25 57 00 70 25 57 13/ 70 25 57 00 70 25 57 21/ 70 25 57 00 Telefon mobil Telefon privat 92 61 90 45 92 61 90 45 95 06 91 73 70 19 11 01 41 31 79 85 70 25 02 17 70 25 57 14/ 95 29 50 76 70 25 57 00 70 25 57 43 91 52 87 39 70 25 07 49 70 25 57 00 70 25 57 00 99 69 41 27 Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 4 av 34
INTERNE HELSE-KONTAKTAR Aktuelle tilsette med helsefagleg kompetanse som kan kontaktast av sentralbordet Namn Avdeling Telefon Telefon arbeid privat/ mobil Mona Sander Faglærar HO 70 25 57 00 46 65 19 14 Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 5 av 34
VIKTIGE TELEFONNUMMER Brann 110 Politi naudtelefon 112 Medisinsk naudhjelp 113 Sunnmøre Politidistrikt 02800 Sentralbord Sykkylven vgs 70 25 57 00 Helsesøster Inger Klungsøyr 95 33 62 80 Sykkylven kyrkje, sokneprest Helge Standal 70 24 69 00 Sykkylven kommune kriseteam 70 24 65 00 Politi beredskapsleiar: Øyvind Lager, Politiførstebetjent Beredskapsplanleggar, Fellesoperativ enhet. Utdanningsavdelinga v/ Fylkesutdanningsdirektør 02800 90 53 49 73 71 25 80 00 Fylket sin beredskapsleiar Informasjons-sjef Per Vidar Kjølmoen: 71 25 87 17/ 91 79 99 64 Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 6 av 34
AVDELINGSLEIARAR VARSLINGSLISTE Namn Gisle Johnsen Ass. rektor/ leiar drift Telefon Arbeid 70 25 57 13 70 25 57 00 Telefon mobil 95 06 91 73 Telefon privat Rolf Haxthow Avd.leiar ST 70 25 57 14/ 70 25 57 00 95 29 50 76 Dagfinn Fredly Avd.leiar DH-TIP-EL 70 25 57 21 70 25 57 00 41 31 79 85 70 25 02 17 Liv N. Hole Avd.leiar særskilt - HO 70 25 57 43 70 25 57 00 91 52 87 39 70 25 07 49 Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 7 av 34
INFORMASJON/MEDIEHANDTERING Ansvarleg for kontakt med media: Stedfortredar: Rektor Barbro Midtgård Ass. rektor Gisle Johnsen Medieansvarleg tar seg av all kontakt med media. Den enkelte medarbeidar skal ikkje uttale seg til pressa. Dersom krisa er stor og omfattande, tek rektor kontakt med informasjonsavdelinga på fylket for å få hjelp. Tlf 71 25 80 00. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 8 av 34
ALVORLEGE ULYKKER/AKUTT SJUKDOM Ansvarleg Første person på skadestaden eller der akutt sjukdom oppstår Den som er på skadestaden Annan person på skadestaden Kva Ring 113 - AMK-sentralen Hald linja Gi umiddelbar assistanse til den som er sjuk eller skada Sikre skadestaden Varsle rektor Rektor Varsle relevant personale Personar til stades Den skada/sjuke vert teken hand om av minst to personar om det er mogleg. Andre syter for at nysgjerrige blir haldne borte. To tilsette Møter ambulansepersonalet og fylgjer med i ambulansen. Mobiltelefon vert teken med. Rektor Sørge for å registrere vitne med namn og telefonnummer og avklare hendinga Beredskapsgruppa Kontakte føresette/pårørande Vurdere: o bruk av kommunen sitt kriseteam o bruk av åndeleg rettleiar (prest/imam o.l.) Tiltak i høve til den skada/sjuke sin familie Tiltak i høve til elevane på skulen Tiltak i høve til personalgruppa som er råka Varsling til arbeidstilsynet Melde til politiet (Formell politianmeldelse går om fylket v/juridiske avdeling) Informasjon til heimane Peike ut kven som skal ha ansvar for den vidare oppfølginga i høve til den skada/sjuke og familien til vedkomande Syt for ny innkalling av vitne ved tvilstilfelle Gi informasjon til elevar og føresette når hendinga er avklara og beredskapsleiar har fått stadfesta tilbakemelding frå sjukehuset Dersom ulukka skjer utanfor skulen sitt område, i eller utanfor skuletida, skal punkta over brukast der det er føremålstenleg. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 9 av 34
ALVORLEGE VALDSEPISODAR - BEREDSKAP Med alvorlege valdsepisodar meinast alle alvorlege episodar der liv og helse stend i fare. 1 Tilsette som kjem opp i ein situasjon der liv eller helse stend i fare pga vald, ringer umiddelbart Politiet 112. 2 Sentralbordet, evt rektor, ass. rektor eller avdelingsleiar varslast umiddelbart. Sentralbord Sykkylven vgs: 70 25 57 00 3 Sentralbordet varslar rektor, ass.rektor, avdelingsleiar evt andre i beredskapsgruppa. Disse går straks til staden konflikta pågår og grip eventuelt inn for å stanse den. 4 Den / dei skadde blir tekne hand om av minst to personar (frå leiinga, beredskapsgruppa eller øvrig personal). Andre lærarar syt for at nysgjerrige elevar blir haldne borte. 5 Om mogleg skal to av dei tilsette følgje med i ambulansen. Mobiltelefon må takast med. 6 Pårørande varslast umiddelbart. 7 Dei involverte vert tekne med på kontoret. 8 Vitne sikrast. Hendelsesforløpet må kartleggast og dokumenterast så langt det er mogleg. 9 Henvendingar frå presse må takast hand om av rektor/ ass. rektor. 10 Pårørande kontaktast. 11 Beredskapsgruppa samlast og vurderer: o Korleis resten av skuledagen skal føregå o Informasjon til personalet, elevane og heimane o Om det er usikkerheit om hendelsesforløpet: Ny innkalling av vitner. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 10 av 34
BRANN - BEREDSKAP Brannverneleiar: Vara 1 Vara 2 Dagfinn Fredly Stian Værnes Ekspedisjonspersonale OPPGÅVER: Brannvernleiar: - Styre utsending av personar med spesielt ansvar. - Ta i mot meldingar om eventuelle sakna. - Ta i mot rapport frå dei som har kontrollert bygninga. Slukkeansvarleg: - Vaktmeister finn ut kor det brenn og møter brannvesenet når dei kjem. Evakuerings-ansvarlege: - Hjelpe til med evakuering / gjennomgang av rom i bygninga. - Lat att alle dører etter gjennomsøk. - Rapportere til brannvernleiar etter gjennomgang av rom. Oppstillings-ansvarlege: - Rektor er oppstillings- og avmeldings-ansvarleg ute. Personar med spesielt ansvar ordnar sjølv med vikar når dei ikkje er til stades. Dersom personar med spesielt ansvar, eller personleg vikar ikkje er til stades ved evakuering, skal ekspedisjonspersonale gå inn som vikarar. Sjå detaljert plan for oppgåver ved brann i eiga brannbok. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 11 av 34
BRANN INSTRUKS VARSLE BRANN: - BRANNMELDAR ELLER RING 110 EVAKUER ALLE UT AV SKULEN - FAGLÆRAR FØRER ELEVAR TIL OPPSTILLINGSPLASS. - BRUK NÆRASTE UTGONG. - IKKJE GÅ GJENNOM RØYK. - IKKJE BRUK HEISEN. PRØV Å SLUKKE LAT ATT VINDAUGE OG DØRER MØT BRANNVESENET AVMELDING: FAGLÆRAR VARSLAR REKTOR OM EVT SAKNA PERSONAR. ALLE STÅR I RO PÅ SIN PLASS TIL REKTOR GIR MELDING. Alle tilsette skal halde seg informert om: si oppgåve ved brann/- øving plassering av brannmeldar, brannslangar og slokkeapparat. rømningsvegar og naudutgongar naudnummer 110 Om alarmen går i eit friminutt, er det faglærar som hadde elevane i timen før friminuttet som er ansvarleg for oppstilling og avmelding til rektor. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 12 av 34
OPPSTILLING VED EVAKUERING: I tilfelle brann, skal oppstillinga vere på marka bak vanleg oppstillingsplass for å gi plass for utrykkingsbilar. DIV. KURS PERSONALE 1 HO 1 DH 1 TP1 1 TP2 1 EL1 2 BU 2 HA 2 IU 2 IN 2 AU 3 AU 3 STP 3 ST2 3 ST1 2 ST2 2 ST1 1 ST2 1 ST1 REKTOR mottek avmeldingar UTGONG KANTINE HOVUDUTGONG BRANNVERNLEIAR styrer øving/ brann GJENNOMSØKINGS-ANSVARLEGE gjennomsøkjer bygninga. SLUKKE-ANSVARLEGE går til brannstaden og møter brannvesen. Sykkylven vidaregåande skule v/ DFR - 03.08.2012 Brann-instruks og oppstillingsplan (ei samla side) er hengt opp på alle klasserom og andre sentrale steder. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 13 av 34
DØDSFALL - BEREDSKAP Denne rutina skal nyttast ved dødsfall både blant tilsette og elevar, og uavhengig av kvar eller når dødsfallet skjer. 1 Rektor og avdelingsleiar varslast umiddelbart. 2 Rektor / avdelingsleiar avklarar omstendigheitene rundt dødsfallet. 3 Rektor/avdelingsleiar varslar beredskapsgruppa. 4 Skulen si beredskapsgruppe samlast og vurderer eventuell bruk av kriseteam, åndeleg vegleiar, helsetjenesta og politi. Dersom dødsfallet skjer på skulen, varslar rektor eller prest dei pårørande. 5 Berørt personal samlast. Rektor orienterer. 6 Skuleadministrasjonen (Utd. avd) underrettast. 7 Elevane samlast klassevis i sine respektive klasserom. I avdødes klasse informerer kontaktlærar, rådgjevar og ein annen lærar som kjenner klassa godt. I dei andre klassene informerer kontaktlærar saman med ein annan lærar. 8 Flagget blir heisa på halv stang. 9 Elevane blir på skulen til dagen er slutt, om ikkje anna blir bestemt av rektor. 10 Personalet samlast deretter i kantina. 11 Skulen legg til rette for eit sørgjerom. 12 I løpet av dagen samlast beredskapsgruppa for å vurdere: - Vidare sorgarbeid med kollegaer og elevar - Kontakt med avdøde sin familie - Avholde minnestund 13 Før gravferda finn stad, vert det avholdt ei felles minnestund på skulen. 14 Ei eventuell henvending frå pressa vert teken hand om av rektor. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 14 av 34
DØDSFALL - HANDLINGSPLAN Når ein elev døyr utanfor skuletida, ved ulykke eller sjukdom. 1.DAG: 1. Innhenting av informasjon Opplysningar om ulukka/dødsfallet må stadfestas av prest eller annan offentleg instans. Informasjonen skal vere nøyaktig og verifiserbar. Rektor har ansvar for at prest eller politi vert kontakta for utfyllande informasjon. Rektor bør ha svar på fylgjande: Tidspunkt. Når døydde eleven? Kva skjedde? Ved sjukdom: Korleis og kvifor (ikkje skuldspørsmål)? Var det andre elevar tilstades, evt kven? Kvar er den døde no? Ver merksam på rykter via sosiale medium avsann om mogleg. 2. Rektor informerer personalet 3. Kvar lærar informerer sine klasser Utdjuping av informasjonen er først og fremst avhengig av nærheit til den døde. Grovdisposisjon: a) Førebu på trist informasjon. b) Gi klar og konsis informasjon. Få fram fakta til elevane. c) Gi rom for spontane reaksjonar og spørsmål. d) Gi svar i den grad du veit. Det er lov å ikkje vite. e) Fortel om skikk og bruk ved sorg. Rituale, tenn lys f.eks. f) La elevane fortelje om sist dei såg eller snakka med den som er død. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 15 av 34
g) Gi informasjon om vanlege sorgreaksjonar (best 2. dag). 4. Fellesmarkering på skulen Ansvarleg: rektor Enkel markering ute eller inne. Rektor, kontaktlærar, prest/diakon kan ta del, alt etter kva ein finn naturleg og praktisk mogleg. 5. Klasseromssamtale (for enkelte klassar) (Kan vente til 2. dag, eller takast opp igjen då.) For å få fram fakta og kjensler rundt det som har skjedd. Kan vere leia av kontaktlærar åleine, eller med støtte av annan fagperson. To lærarar kan også ta ansvaret ilag. Særleg aktuelt for klassen der den døde eleven høyrde til. Ein kan også tenke seg at ein samlar ei mindre gruppe elevar, dersom det er elevar som hadde stor nærheit til ulukka eller til eleven som er død. Då er det viktig å hjelpe elevar til å beskrive sterke sanseintrykk dersom dei har det (høyrde dei skrik, såg dei noko, kjende dei lukter osv). Gi informasjon om vanlege sorgreaksjonar, og ulike måtar å møte sorga på (Berre kort til å begynne med, meir seinare). Forslag til reglar for klasseromssamtale: Det som klassekamerater har opplevd, tenkt eller følt skal ikkje forteljas vidare til andre. Ingen skal erte nokon andre for det dei sa, eller for måten dei reagerte på. Kvar elev må snakke for seg sjølv, og ingen fortel om korleis andre har det. Ingen elevar er nødt til å seie noko, bortsett frå å fortelle korleis dei fekk vite om det som er hendt. Nyttige knaggar for klasseromssamtale: Korleis fekk elevane vite om det som har hendt? Kva var det første dei tenkte når de fekk høyre om dette? Kva synest dei er det verste ved det som er hendt? 6. Elevane vert haldne på skulen til skuledagen er slutt Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 16 av 34
7. Samtale med involverte tilsette etter avslutta skuledag Kan vere leia av rektor eller fagperson utanfrå. - Lærarane sine eigne reaksjonar, kjensler og tankar. - Gå gjennom korleis ein vil byrje neste dag. - Elevar som treng særskilt oppfølging, ansvarsfordeling. - Kva støtte og hjelp trengs utanifrå? SEINARE, MEN I LØPET AV DEI FØRSTE DAGANE: 8. Telefon til heimen av rektor og kontaktlærar evt besøk dersom det er naturleg (Avtalt besøk kan virke krevjande på familien) 9. Rektor tek kontakt med heimen eller med forrettande prest a) For å avklare behov/ynskje frå familien om deltaking frå skulen i gravferda. b) Kontaktlærar/rektor vurderer saman med prest behovet for klassesamling rundt båra før gravferda. c) Dersom elevane ynskjer å delta ved syning må dette skje i nær forståing med desse elevane sine foreldre, foreldra til den døde og forrettande prest. 10. Klassen/skolen lagar minneprotokoll evt skriv brev til familien (eller til elev som har mist nær pårørande). 11. Tenk gjennom korleis elev som har mista nær pårørande skal takast imot av klassa. 12. Tenk gjennom om det er lurt eller ikkje lurt å gi lekser til elevar i sorg. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 17 av 34
13. Kontaktlærar held jamn kontakt med familien som er råka, dei første vekene etter dødsfallet dersom det er naturleg. 14. Ver merksam på at enkelte kan sørge lenge, og gi rom for sorgreaksjonar. Dødsfall i elevens næraste familie 1. Rektor, rådgivar og kontaktlærar samlar seg for å avklare: Oppfølging av eleven Informasjon til klassa dersom eleven ynskjer det 2. Skulen sender ein kondolansebukett til eleven/heimen. 3. Kontaktlærar for eleven, eventuelt andre lærarar som synest det er naturleg, kan ta del i gravferda. Dødsfall tilsett Punkta i planen for dødsfall blant elevane, blir brukt som utgangspunkt for å vurdere i det enkelte tilfelle kva som er naturleg. T.d om den tilsette har vore lenge sjuk, slik at det er få elevar evt ingen elevar som kjenner vedkomande eller om vedkomande lærar døydde brått. Dødsfall pensjonistar 1. Skulen sender krans eller båredekorasjon til gravferda. Dersom det er naturleg, blir denne lagt på av leiinga som representerer skulen. 2. Rektor, eventuelt ein annan tilsett tek kontakt med heimen for kondolanse når det er naturleg. 3. Skulen er representert i gravferda. Sørgjerom Aktuelt rom: Utstyr til rommet: Bemanning: Ansvar i beredskapsgruppa Personalrom dersom det er ein tilsett. Avgrensa område i kantina, dersom det er ein elev som er død Bord, kvit duk, bilde, lys, lysestake, stolar og putar. Ein vaksen person bør være tilgjengeleg heile tida. Rektor: Ansvar for organisering dersom som det gjeld sorg ovanfor ein elev. Rektor: Ansvar for organisering dersom det gjeld sorg ovanfor ein tilsett. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 18 av 34
Minnestund Minnestund for tilsette eller elevar, vert avholdt før gravferda etter samråd med dei pårørande. Minnestunda vert avholdt i skulen sitt auditorium og er berre for dei elevane som ynskjer å delta. Dei øvrige elevane permitterast eller møter til skulestart på eit seinare tidspunkt. Innhald:Talar (rektor, elevar, kontaktlærar eller annan lærar, åndeleg vegleiar), musikk, dikt eller anna opplesing. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 19 av 34
EPIDEMIAR/PANDEMIAR BEREDSKAP Ved mistanke om smitte mellom elevar, må eleven takast ut av undervisninga. Føresette må varslast. Føresette/ elev kontaktar Legevaktsentralen. Eleven vert oppfordra til å være borte fra skulen inntil eleven er frisk og smittefri. Ved mistanke om smitte mellom tilsette gjeld same prosedyre som for elevar. Alle elevar og tilsette gjennomgår rutinar for god hygiene og korleis ein avgrensar smitte. Reinhaldspersonalet er ekstra påpasselege med reinhald av dørhandtak og toalett. Dei er ekstra påpasselege med at det finnast såpe og tørkepapir tilgjengeleg. Handsåpe finnast tilgjengeleg på alle vaskar. Spritdispensarar er montert i fellesareala. Samanslåing av klassar vurderast, dersom mange elevar/lærarar vert sjuke samstundes. Dersom elevar og tilsette vert sjuke, varslast kontaktlærar/personalleiar. Dersom kontaktlærar/personalleiar er sjuk, meldast det i frå til sentralbordet på skulen. Fronter og skulen si heimeside nyttast aktivt til å gi elevar og tilsette informasjon i beredskapsperioden. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 20 av 34
MOBBING/ DISKRIMINERING/ VALD/ RASISME - HANDLINGSPLAN Opplæringslova 9a-3 Skulen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremje eit godt psykososialt miljø, der den enkelte eleven kan oppleve tryggleik og sosialt tilhør. KVA ER MOBBING? Ein person er mobba når han eller ho, gjentekne gonger og over tid, er utsett for negative handlingar frå ein eller fleire personar. Det er ei negativ handling eller aggressiv handling når nokon med vilje påfører ein annan person skade eller smerte ved fysisk kontakt, ved ord eller andre måtar. For å kunne bruke nemninga mobbing må det også vere ein viss ubalanse i makt og styrketilhøvet: den som blir utsatt for dei negative handlingane, har vanskeleg for å forsvare seg og er noko hjelpelaus overfor den eller dei som plagar han eller henne. (Utdrag frå Opplæringslova) Dersom ein tilsett ved Sykkylven vidaregåande skule får kjennskap eller mistanke om at ein elev blir utsett for krenkjande ord eller handlingar som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkomande snarast undersøke saka og varsle skuleleiinga. Dersom det er nødvendig og mogleg skal ein sjølv gripe direkte inn. Dersom ein elev eller forelder ber om tiltak som vedkjem det psykososiale miljøet, deriblant tiltak mot krenkjande åtferd som mobbing, diskriminering, vald og rasisme, skal skulen snarast mogleg behandle saka etter reglane om enkeltvedtak i forvaltningslova. KORLEIS FØREBYGGJE MOBBING, DISKRIMINERING, VALD OG RASISME? Språkbruk: Elevar, lærarar og andre tilsette ved Sykkylven vidaregåande må vere bevisst språkbruken sin. Bruken av ironi blir ikkje oppfatta likt av alle. Kontaktlærar skal kontinuerleg arbeide for å skape eit godt læringsmiljø for alle elevar. Mobbing og diskriminering skal vere tema på basismøta og i elevsamtalar. Elevmedverknad gjennom Skulemiljøutval, Elevråd og AMU. Utvala skal saman med skuleleiinga arbeide for å skape det beste læringsmiljøet. KONKRETE TILTAK: TILTAKSPLAN I KRISEPERM (PERSONALOMSORG) Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 21 av 34
Samtalar kontaktlærar elev Samtalar faglærar elev Samtalar rådgivar elev Samtalar leiing elev Tema i basistimane gjennom året Elevundersøking gjennomførast vår Meldeskjema (anonymt) til kontaklærar/ rådgivar VED MISTANKE OM MOBBING: Elev som føler seg mobba eller har mistanke om at andre blir mobba tek snarast kontakt med kontaktlærar, rådgjevar eller skuleleiing for samtale. Kontaktlærar eller faglærar som har mistanke om mobbing tek kontakt med elev og avklarar vidare kva som bør skje. Kontaktlærar varslar rådgjevar som har samtale med alle involverte elevar. Kontaktlærar eller rådgivar kontaktar føresette til umyndige elevar. Kontaktlærar melder saka inn for Ressursteamet som snarast set i verk tiltak. Leiinga vurderar strakstiltak, ev. saman med rådgjevar og kontaktlærar. samtale med mobbar og føresette samtale med mobbeoffer og føresette særskilt oppfølging av enkeltelever (både offer og mobbar) evt. oppfølging i klassa andre disiplinære tiltak ( 9a-7 om straff i Opplæringslova) DERSOM LÆRAR ELLER ANDRE TILSETTE MOBBAR: Saka skal straks bli teken opp med vedkomande sin personalansvarlege, og tiltak vil bli sett i verk. Sykkylven vidaregåande har nulltoleranse for mobbing diskriminering, vald og rasisme! Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 22 av 34
MISTANKE OM TVANGSEKTESKAP - BEREDSKAP 1 Meld frå til rådgjevar eller helsesøster. Rådgjevar eller helsesøster informerer vidare til relevante personar. Rådgjevar koordinerer arbeidet. 2 Rådgjevar kan kontakte: IMD (Integrerings og mangfoldighets direktoratet 24 16 88 00, SEIF 22 03 48 30, Mira senteret, Røde Kors 815 55 201 eller politiet Barnevernet dersom eleven er under 18 år Krisesenter, eventuelt andre institusjonar 3 Dersom eleven mistenkjer planlagt tvangsekteskap i utlandet, skal følgjande gjerast: Lag ei kontrakt med eleven om fullmakt til å følgje opp saka om eleven ikkje kjem attende til avtalt tid. Eleven skriv under på kontrakta. Få info om reiserute, kven eleven skal bu med, eventuelt også kontaktinfo til ein i Noreg som eleven stolar på. Avtal kontakt, for eksempel ring eleven ein gong i veka, avtal kodespråk for å sjekke om han / ho har det bra (kan vere vanskeleg å få snakke uten at andre høyrer). Lag en handlingsplan i tilfelle eleven ikkje kjem attende til avtala tid. Få kopi av pass og reisedokument. Eleven skal også ha ein kopi på hemmeleg stad, eventuelt også hemmeleg mobil og ekstra pengar. Gi eleven kontaktinfo til ambassaden og integreringsrådgjevaren i vedkommande land. 4 Dersom eleven ikkje kjem attende: Varsle IMD som saman med utenriksstasjonane kan sette i gang ettersøking. 5 Varsle IMD om tvangsekteskap. 6 Kva ein ikkje skal gjere: Dersom eleven må plasserast til ny adresse, må ikkje denne registrerast i skulens system. Ikkje kontakt elevens familie uten eleven sitt samtykke. Ikkje bagatelliser - det kan stå om livet. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 23 av 34
RUS - HANDLINGSPLAN Opplæringslova 9a-3 Skulen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremje eit godt psykososialt miljø, der den enkelte elev kan oppleve tryggleik og sosialt tilhør. Sykkylven vidaregåande skule ynskjer å gje eit klart signal til elevar og føresette om at rusmisbruk ikkje blir akseptert. Vår handlingsplan er nært knytt opp mot ordensreglementet til skulen. Gjennom å skape gode relasjonar mellom tilsette og elevar, mellom elevar og mellom skulen og føresette, ynskjer vi å etablere gode klassemiljø og eit godt miljø på skulen. FØREBYGGJANDE TILTAK MOT BRUK AV RUSMIDLAR Rektor orienterer ved skulestart alle elevane avdelingsvis om handlingsplana til skulen og skulereglementet, i tillegg til klassevis gjennomgong. Temadag og andre fellesarrangement om rusmidlar Kontinuerleg haldningsskapande arbeid i alle klasser Samarbeid med stiftinga MOT MOT er ei ideell stifting danna av toppidrettsutøvarar. MOT skal skape varme og trygge oppvekstmiljø slik at ungdom får auka livskvalitet og at mobbing, vald og rusmisbruk vert redusert. Orienteringsmøte orientere føresette om handlingsplanen Tiltak for enkeltelevar med rusproblem Samarbeid med russen, Alternativ Rus(s) Oppfølgjande elevsamtalar gjennom skuleåret SKULESTART Ein aktiv skulestart med vekt på å skape gode relasjonar mellom tilsette og elevar, og mellom elevar skaper trivsel. Skulestarten skal også legge grunnlaget for bevisstgjering, motivasjon og gode arbeidsvanar. Alle elevar har ein samtale med kontaktlærar i starten av skuleåret. ELEVMEDVERKNAD Kontaktlærar har eit spesielt ansvar når det gjeld å ta opp saker som gjeld klassemiljøet. Førebyggjande rusarbeid er ein del av HMS-arbeidet i klassa. Aktive og motiverte tillitselevar på alle plan er viktig og nødvendig for å skape eit positivt skule- og klassemiljø. SAMARBEID MED FØRESETTE Kontakt med føresette, både tidleg i skuleåret og gjennom heile skuleåret. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 24 av 34
RUTINAR Ved mistanke om rusmisbruk skal eleven straks følgjast til rektor for samtale. Eleven skal ha med rådgjevar, kontaktlærar eller annan støtteperson. Ved fortsett mistanke, blir eleven bedt om frivillig å avlegge urinprøve. Dersom eleven nektar å avlegge urinprøve, kan skulen setje i verk tiltak i forhold til skulereglementet. Når ein elev opptrer rusa på skulen, har, omset eller forsøker å omsette alkohol eller narkotiske stoff på område til skulen, blir eleven innkalla til rektor for samtale. Politiet vert tilkalla. Er eleven under 18 år, blir også føresette varsla. KONSEKVENSAR Dersom det blir bekrefta at eleven har vore rusa i skuletida, eller det blir bekrefta at eleven har rusmidlar og/eller er delaktig i omsetting av rusmidlar, er dette ei disiplinærsak. Kontaktlærar innkallar til trinnmøte. Eleven blir innkalla til møte med rektor, og får informasjon om kva sanksjonar skulen set i verk og kva rettar eleven har ifølge forvaltningslova. Vidare blir det drøfta kva tiltak som kan bli sett i verk for å hjelpe eleven med rusproblema. Rektor avgjer tiltak med utgangspunkt i opplysningar som kjem fram i samtale med eleven (og eventuelt føresette) og uttale frå trinnmøte. Aktuelle tiltak i slike saker: Inngå kontrakt (urinprøvetaking og andre tiltak) Bortvisning frå undervisninga for ein periode Bortvisning for resten av skuleåret Når skulen blir klar over at ein elev har eit rusproblem, tek skulen kontakt med helsesøster med tanke på eit eventuelt behandlingstilbod. ANSVAR Skuleleiinga har eit spesielt ansvar i arbeidet mot rusmisbruk, men skal ein lukkast må alle ta ansvar både tilsette, elevar og føresette. Sykkylven vidaregåande har nulltoleranse for rus Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 25 av 34
TERROR / BOMBETRUSSEL 1 Dersom trusselen blir motteken pr telefon; bruk registreringsskjema på neste side. 2 Rektor varslast umiddelbart. 3 Rektor varslar politiet og beredskapsgruppa. 4 Følg instruksane frå politiet. 5 Beredskapsgruppa vurderar vidare tiltak. Bruk skjema på neste side ved innringt bombetrussel. Ved anna varsling om bombetrussel, bruk skjemaet i den grad det passar. Varsling Alle tilsette og elevar blir varsla av stentofonanlegget evt. brannalarmen. Evakuering Evakuering ut kortaste veg, samling og oppstilling på kunstgrasbana. Faglæraren har ansvaret for å sjå til at elevane møter opp der. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 26 av 34
REGISTRERINGSSKJEMA VED INNRINGT BOMBETRUSSEL Ver roleg! Ver vennleg! Hald linja ikkje legg på! Still mange spørsmål for å avklare om trusselen er truverdig! Be vedkomande gjenta om mogleg (unnskyld deg med at det er dårleg linje) Ikkje bryt linja sjølv om vedkomande legg på. Dersom du ikkje har registrert innringaren, så ring Telenor. Eksemplar på spørsmål: Kvar er bomba? Kva tid vil den eksplodere? Kva slags sprengstoff er brukt? Kvifor gjer du dette? Kven er du? Navn/adresse Kva blir fortalt: Karakteristika Stemma er: Kvinne Mann Jente Gut Kraftig (sterk) Lav (svak) Mørk Lys Snøvlete (uklar) Mjuk (behageleg) Talen er: Distingvert Stammande Danna Slang Langsom Forvrengt Hurtig Lespande Språk: Norsk Kva dialekt? Framandpråk Kva for eit? Haldning: Opphissa Berusa Roleg Nervøs Bakgrunnslyd: Maskinlarm Gatetrafikk Musikk Stemmer Anna: Dato og klokkeslett: Signatur: Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 27 av 34
TRUSLAR MOT SKULEN/ ELEVAR/ TILSETTE - BEREDSKAP 1 Politiet må varslast i samsvar med rutinar for varsling ved trussel om vold. 2 Sosiale medier vert sjekka kvar morgon for å fange opp moglege signal. IKT er ansvarleg for oppfølging. 3 Tilsette varslar rektor / ass. rektor og/ eller beredskapsgruppa dersom signalar, utsagn, merkeleg oppførsel o.l. frå elever og / eller andre utanforståande vert oppdaga. 4 Ved «sterke» signal vert beredskapsgruppa innkalla (Ved tvil om signala er sterke nok, kontakt politi for vidare arbeid). 5 Resepsjonen vert varsla. Ass. rektor må halde seg ved hovudinngongen. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 28 av 34
TRUSLAR VED VALD/ SKYTEEPISODAR - VARSLING RING 112 KVEN ER DU? (NAMN, STILLING) KVAR RINGER DU FRÅ? KVA ER SITUASJONEN? BESKRIV GJERNINGSPERSONEN - NAMN - ALDER - UTSJÅNAD - KVA HAR HO/HAN PÅ SEG? - VÅPEN? - VEIT DU NOKO OM FORANLEDNINGA ELLER HISTORIKK RUNDT GJERNINGSPERSONEN? - AVTAL MØTESTAD MED POLITIET TA IMOT POLITIET - TA MED TEIKNING OVER SKULEN - EVT. YTTERLEGARE INFORMASJON OM GJERNINGSPERSONEN - KVA ER IVERKSETT AV TILTAK FOR Å AVGRENSE SKADEOMFANG? STARTE EIGNE RUTINAR FOR VIDARE VARSLING ETTER AVTALE MED POLITIET Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 29 av 34
VÅPEN PÅ SKULEN - BEREDSKAP OPPBEVARING OG BRUK I fylgje norsk lov, er det straffbart å bere våpen på offentleg stad, t.d. på skulen. Dersom elevar har våpen (kniv, slagvåpen, skytevåpen etc) med seg på skulen, eller bruker desse, skal fylgjande rutine nyttast: 1 Dersom våpenet blir brukt til å true med, blir politiet varsla på tlf 112. 2 Rektor, ass.rektor, avdelingsleiar og beredskapsgruppa blir varsla. 3 Den / dei elevane det gjeld, blir kalla inn til samtale med avd. leiar / rektor umiddelbart. Dersom politiet har kome til skolen, gjennomfører dei samtalen. 4 Føresette til elevar under 18 år vert varsla på telefon. Føresette til elevar over 18 år, blir varsla dersom eleven har signert samtykkjeskjema for kontakt med føresette. 5 Skolen v/rektor melder saka til juridisk avdeling i fylket for evt formell påtale/anmelding. Dersom politiet ikkje har kome til staden, informerar rektor politiet om saka på telefon dette gjeld uavhengig av om det er ein elev, tilsett eller nokon som ikkje høyrer skulen til. 6 Rutinar for brot på ordensreglementet blir fulgt. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 30 av 34
ÅKNESKLØFTA RAS Skulen får evakueringsvarsel frå Politiet eller Sykkylven kommune. Ved akutt fare for ras og flodbølgje vil innbyggjarar i faresona bli varsla gjennom automatisk telefonoppringing, tyfonar og / eller media. Det vil også bli sendt ut tekstmelding(sms) til alle mobiltelefonar som oppheld seg i faresona. 1 Elevar / tilsette blir varsla via stentofonanlegget eller ved brannalarm. 2 Det skal nyttast same rutinene som ved brannalarm, søkeansvarlege skal kontrollere at skulen er tom for folk. 3 Evakuering kortaste veg, samling og oppstilling på Kunstgrasbana. Faglæraren har ansvaret for å sjå til at elevane møter opp der. 4 Oppstilling og avmelding til rektor. 5 Rektor vurderer om det er naudsynt å trekkje høgare opp i terrenget. 6 Rektor informerer elever og tilsette. Ha tett kontakt med Politiet for å avklare om elevar kan sendast heim. Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 31 av 34
VEDLEGG 1 - LOGGSKJEMA Dato Meldingsinnhald Handling Merknad Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 32 av 34
VEDLEGG 2 - SJEKKLISTE BEREDSKAPSGRUPPE Hovudoppgåver Avklare ansvar Rollefordeling Analysere situasjonen Praktisk håndtering Debriefing Avklarast Kven "eig" krisa? Kven skal vi forhalde oss / rapportere til? Kva bidrag er ønska frå oss? Har kriseleiinga avklara oppgåvene? Kven har talsmannsfunksjon? Kven ivaretek den interne informasjonen? Er det oppretta kontakt med kommuna? Kven svarar kva på telefonar? Kven gir kva for informasjon? Skal noko informasjon gjevast av politi, bedriftshelsetjenesta, omsorgsgruppe eller anna helsefagleg personale? Kva målgrupper må ivaretakast mht. informasjon? Kva kanalar er mest hensiktsmessige for den enkelte målgruppe? Kva bodskap skal gjevast når, og korleis? Kva tilsikta og utilsikta konsekvensar får dei operative grep kriseleiinga iverkset? Kva informasjonsbehov vil oppstå? Kva vinklingar vil media ha på si dekning? Potensielle intervjuobjekt. Er omgjevnadane godt kartlagt? Er det oppretta faste møtetidspunkt for kriseleiinga? Er det oppretta møtestad og møtetidspunkt for eventuelle pårørande? Er det oppretta møtestad og møtetidspunkt for tilsette? Er det oppretta ein møtestad og møtetidspunkt for kontakt med media? Har sentralbordet tilstrekkeleg informasjon og kapasitet? Har sentralbordet fått nøyaktig instruks om kva svar som skal gjevast? Får kriseleiinga direkte informasjon frå ein eventuelt skadestad? Er det lagt ut informasjon på nettet? Vert krisesituasjonen loggført? Er det sørga for debrifing og evaluering av kriseinformasjonsarbeidet? Er det sørga for at alle involverte får delta? Kva informasjonsbehov vil dukke opp i etterkant av krisa? Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 33 av 34
VEDLEGG 3 TEIKNING AV SKULEN Beredskapsplan Sykkylven vgs Revidert 30.03.2015 v/ DFR Side 34 av 34