REFERAT for Norge digitalt årsmøte i Region SV 2018

REFERAT for Norge digitalt årsmøte i Region SV 2018 Tema for møte Dato Til stede Referent Kopi til Agenda 2018 Årsmøte for Norge digitalt-parter i Follo, Asker, Bærum og Oslo 5.april 2018, Oppegård rådhus, Kolbotn Andreas Dyken Kartverket Oslo Morten Hoff Kartverket Oslo Marit Bekkhus Kartverket Oslo Tor Ivar Majerscik Kartverket Oslo Tom J Kristiansen Kartverket Oslo Jack Hatlen Vestby kommune Hildur Lillevik Vestby kommune Marius A Kristiansen Ski kommune Stian Lundanes Ås kommune Alf Wilberg Frogn kommune Henriette L Torvund Nesodden kommune Karen Knobel Oppegård kommune Torunn Sæther Oppegård kommune Øyvind Ryen Bærum kommune Kristin Tandberg Asker kommune John Robert Bjørnstad Enebakk kommune Rune Alsaker Oslo kommune Lasse Jaksland Oslo kommune Jens Kjell Aabø Statens vegvesen Region øst Åshild Utvik Fredrikstad Energi/Norgesnett Jon Anders Anmarkrud Fylkesmannen i Oslo og Akershus/Landbruk Jon Haugland Bane NOR Andreas Dyken Norge digitalt-partene 1. Velkommen 2. Nytt fra partene 3. Godkjenning av referat 4. Status for pågående prosjekter og aktivitet i Geovekst-forum 5. Gjennomgang av handlingsplanen 6. Arbeid i underutvalg 7. Matrikkel 8. SFKB 9. FDV-økonomi 10. Plan; Geosynkronisering 11. DOK 12. Innmeldte saker 13. Eventuelt

1. Velkommen Det ble ønsket velkommen ved Geovekst-ansvarlig i Akershus, Morten Hoff. Etterfulgt av presentasjonsrunde av alle deltakere. 2. Nytt fra partene Se vedlegg 1 Orientering fra partene 3. Godkjenning av referat Referatet ble godkjent uten merknader. 4. Status for pågående prosjekter og aktivitet i Geovekst-forum Aktivitet i Geovekstforum ble gjennomgått. Fullstendig oversikt over meldinger fra Geovekst-forum finner dere her: https://kartverket.no/geodataarbeid/geovekst/moter-2017/ Status pågående prosjekter vises i presentasjonen. (Se vedlagt PP) Viktig å notere ned fotodatoene for de ulike områdene for å ta hensyn til dette ved oppdatering av data fra kartleggingsprosjektene. For å avdekke aktiviteten mellom april og desember f.eks. Krav for klarmelding av laserskanningsprosjekter: Det må være snøfritt. Løvsprett skal ikke ha kommet for langt, eller bladene skal i hovedsak ha falt av trærne. Det ble etterlyst overordnede retningslinjer/anbefalinger for ajourføring av laserdata, både når det gjelder hyppighet/rullering og punkttetthet. Ønske om at dette tas opp på FGU-møtet for så å bringe det videre til Geovekst-forum. Oppfølgingspunkt 1: Geovekst-ansvarlig følger opp spørsmålet om overordnede retningslinjer for ajourføring av laserdata og får dette inn på agendaen på førstkommende FGU-møte. 5. Gjennomgang av handlingsplanen Utkast til handlingsplan for 2019-2022 var sendt ut på forhånd. Det er planer om kun ett prosjekt i Geovekst-regi i regionen i 2019 (Asker). Oppstartsmøte for dette prosjektet planlegges gjennomført medio juni. For øvrig ble det vist til at det arbeides med ny mal for geodataplanen m/handlingsplan. Denne vil bli lagt til grunn for perioden 2019-2022. I handlingsplanen vil kun planlagte, tidsavgrensede prosjekter være med. Faste aktiviteter som f. eks. FDV-runde, vil ikke listes her. Det vises for øvrig til vedlagte PP. 2

6. Arbeid i underutvalg Faggruppe Ledning Åshild Utvik fra Fredrikstad Energi/Norgesnett informerte om arbeidet i Geoveksts ledningsgruppe (felles gruppe for e-verkene i Østfold, Akershus, Oslo og Buskerud). Ett av målene er å fremstå som en nyttig møteplass for utveksling av erfaringer og diskusjon om felles utfordringer i bransjen. Se vedlagt PP. PTU-OA Fagdag: «Skattekista» til Jens har endret litt karakter: Forvaltningsverktøy og hvordan kommune kan komme i gang (og litt om innhold) Etablering av en NVDB-faggruppe/Brukerforum NVDB? Solfagdag Hviler mye på Oslo kommune Må utsettes på ubestemt tid. Kanskje har tiden løpt fra denne fagdagen? Steinsprang og ras-gruppe Møte med NGU og NVE Skepsis og vantro i starten men med gode dialoger i løpet av møtet. Aktsomhetskart og ikke farekart. Er kommet godt i gang med metodeutvikling i forbindelse med en hovedoppgave/hovedfagsstudent. Når en finner en metode man «går for» må den sjekkes mot fagfolk i NVE/NGI og mot facit som kan være ras og steinsprang i naturen som enten befares ute, eller man sammenligner mot utarbeidede farekart. Geoanalyseworkshop 2018? Ruter og leder (kystled) Friluftslivsområder (AFK) Lokale DOK-datasett (11 stk i Skedsmo) 3. fagdag Evalueringen NADAG-kurs i ØF og BU. Egen arbeidsgruppe i PTU-OA 7. Matrikkel ved Marit Bekkhus Fram mot 2020 vil Kartverket ha fokus på matrikkelarbeid som en følge av kommune- og regionreformen. Kort gjennomgang av MÅ/BØR-aktiviteter, erfaringer og utfordringer angående reformarbeidet. Det presiseres at kommunene må begynne tidlig med retting av avvik mellom grunnbok og matrikkel. Kartverket følger opp restanser på MF og MUF. (Se vedlagt PP/URL) 3

8. SFKB De aller fleste kommunene i våre fylker direkteoppdaterer nå i Sentral FKB. Det er veldig bra! Det gjenstår fortsatt noe på distribusjon av data fra Geonorge.no men i løpet av våren regner vi med at dette er løst slik at vi fremover kun skal sørge for oppdatering av primærdataene våre. Det blir gjennomført FDV runder i april/mai hvor vi analyserer for endringer og avvik. Oppfølging mot kommuner som vi ser har behov for hjelp eller ønsker det selv vil bli vurdert. Ønsker respons fra de partene som ønsker besøk. Forslag om å ha workshop med parter som er involvert i kartleggingsprosjektene for å se på kontrollarbeidet og dokumentasjon fra det. (Se vedlagt PP/URL) 9. FDV-økonomi Telenor er på vei ut av Geovekst. For inneværende år er deres bidrag i FDVavtalene redusert med 10 %. Økningen dette medfører for de andre partene blir fordelt pro rata. De deltar fullt ut i 2018-prosjektene. Det hersker fortsatt uvisshet om 2019 og fremover. Åshild Utvik presiserte at i Geovekst-sammenheng er Fredrikstad Energi avtalepart, ikke Norgesnett. Kartverket har justert prosjektstyringsverktøyet som benyttes i Geovekst (GEPOS). FDV-vedleggene som blir distribuert i løpet av de nærmeste ukene, blir noe endret, men ikke verre enn at de blir forståelige. 10. Plan; Geosynkronisering Norge Digitalt besluttet høsten 2017 å gå sammen om en videreført plansatsing i perioden 2018-2020. Målet er å få etablert geosynkronisering som distribusjonsform for plandata for minst 160 kommuner. Dette vil gi partene tilgang til kontinuerlig oppdaterte plandata. Plansatsingen støtter tre utviklingsområder. Disse er geosynkronisering som distribusjonsform, varsel om oppstart / planer på høring forutsettes å inngå i ordningen samt at det er utarbeidet en økonomisk for plansatsingen 2018 2020 som støtter geosynkroniseringen. Det er utarbeidet prinsipper for praktisering av tilskudd fra Norge Digitalt. Kartverket Oslo er i gang med å kontakte aktuelle kommuner for å avklare hvilke av disse som ønsker å bli med på ordningen. Det vises til vedlagte PP. 4

11. DOK status og evaluering Det er gjort noen endringer i den nasjonale DOK-lista. Ett nytt datasett inn på lista, fem ut. Videre har det kommet noen nye tekniske krav. Status over hvilke kommuner som har bekreftet sitt DOK i 2018 viser at det fortsatt er mange kommuner som ikke har gjort dette. Dette må gjøres hvert år og det skal fremgå av vedlegg 6 til FDV-avtalen at kommunen har bekreftet sitt DOK med henvisning til oversikt i Geonorge.no som viser hvilke disse er. Det ble gjennomført et prosjekt høsten 2017 for evaluering av egnethet av de ulike datasettene som inngår i Det offentlige kartgrunnlaget. Rapporten er å finne her: https://www.kartverket.no/geodataarbeid/temadata/det-offentlige-kartgrunnlaget/ GeoLett (Lett tilgang til geodata) et samarbeidsprosjekt som pågår, Kartverket og DiBK i samarbeid med kommuner og KS. Prosjektets mål: Tilrettelegge sentrale grunndata for fremtidsrettet digital bruk med særlig vekt på behov innenfor offentlig saksbehandling (plan- og byggesak) og i bygg-, anlegg og eiendomssektoren. Dette vil innebære å heve kvaliteten på og realisere tjenestebasert tilgang til det datagrunnlag som kommunene og Kartverket forvalter i samarbeid med øvrige Norge digitalt parter. Tur og friluftsruter Oppfordrer kommunene til å melde inn til KV for å inngå i den nasjonale tur- og friluftsrutebasen: Kyst- og pilegrimsleder, merkede turruter, lysløyper, stier til viktige friluftsområder. Umerkede stier må inn (pri2). Det vises til vedlagte PP. 12. Innmeldte saker Ingen innmeldte saker til møtet 13. Eventuelt Neste møte: 20.3.2019, Asker kommune 5

Vedlegg 1 Orientering fra partene Statens vegvesen ved Jens Kjell Aabø Regionreformen skal tre i kraft 1. januar 2020. o Stortingets vedtak innebærer at sams (felles) vegadministrasjon opphører. Det betyr at flere av de fylkesvegoppgavene vegvesenet gjør for fylkeskommunene ikke lenger skal utføres. Avdelinger og ansatte som direkte eller indirekte jobber med fylkesvegoppgaver - også støttefunksjoner - blir berørt. o I Geovekst- og Norgedigitaltarbeidet deltar fylkeskommunen og vegvesenet i dag side om side innen de ulike prioriterte oppgavene i.h.h.t Geodataplanen. Med bakgrunn i sams vegadministrasjon har vegvesenet definert kartleggingsstandarder for det samlede vegnettet. Fylkeskommunene er i dag Norge digitalt part og ikke geovekstpart. Går ut fra at Geovekstarbeidet vil følge med på lasset når man avtaler arbeidsfordelingen angående sams vegadministrasjon. Ny geomatikkseksjon o Der er pr.01032018 gjort en omorganiserng på ressursavdelingen i Statens vegvesen region øst. Ressursavdelingen hadde over 400 ansatte med 10 seksjonen. Blant flere er nå landmålingsseksjonen og geodataseksjonen slått sammen til en geomatikkseksjon med 70 ansatte. o Omorganiseringen er et ledd i å forberede økt fokus på BIM og modellbasert planlegging og prosjektering. Sammenslåingen og samlokaliseringen vil knytte ressursene til dette bedre sammen. o Det medfører ingen endringer i ledelsen og arbeidet med geovekst. SFKB o Kommunene er snart over på SFKB. Vi jobber med vår tekniske løsning for å oppdatere selv direkte mot SFKB. o Vi ser for oss at vi vil oppdatere direkte mot SFKB i løpet av året. Vi vil begynne med FKB Veg og oppdatere gjennom GISLINE. Vi har forberedt oss til dette sammen med Norkart o Inntil dette er klart vil vi som før sende ferdigvegsdata løpende til kartverket for oppdatering i SFKB i forvaltningsrundene. NDH o Vi er nå i den situasjonen at vi til dels har god dekning av FKB laser 10 5pkt i våre fylker. I.h.h.t. geodataplanen skal vi vurdere ajourhold av laserdata ved hvert FKB-A/B prosjekt. Med de store investeringene som er gjort i laserdata må vi ha et godt regime for ajourhold og forvaltning i hoydedata.no. Det krever et godt samarbeid mellom de forskjellige laserdatabrukerne innen prosjektering, skogforvaltning og annen offentlig forvaltning. o For bedre utnyttelse av forvaltede laserdata er det meget viktig med forbedret programvare for bedre klassifisering og visualisering av terrengmodell og overflatemodell i modellbaser planlegging. Testprosjekter i Geovekst forum: 6

o o NVDB o o o Nå har vi fått ny produktspesifikasjon og registreringsinstruks for FKB- A/C etter testprosjekt hvor flere kartfirmaer var involvert. Resultatet av testprosjektet ble en skjerping av krav til nøyaktighet. Dette var forventet og meget bra for anseelsen og anvendelsen av datagrunnlaget. Ved anvendelse av de nye spesifikasjonene ligger kostnadene for 2018-prosjektene på samme nivå som i 2017. Dette var gledelig og forventet. Som nevnt i regionmøtene i 2017 er det satt fokus på kommunal bruk av NVDB. Det er i geodataplanene stor vekt på arbeid med temadata, både nasjonale og lokale. For dette er det i ledelsen i PTU-utvalget i Hedmark/Oppland og i Akershus ønsket styrket fokus på temadata fra vegvesenet og mulighetene for kommunene til å ta i bruk NVDB til egne rapporteringer og analyser, og registrere inn egne lokale data fra det kommunale vegnettet. Viktig her er formater, dataflyt, registreringsverktøy og rapporter. Det jobbes nå med å etablere NVDB-arbeidsgrupper. I Hedmark er det etablert en gruppe som bemannes med representanter fra samferdsel i kommunene og vegvesenet. I Akershus er kommunene invitert til et fagmøte om dette i april 2018. Det er satt i gang en prosess i vegvesenet for anskaffelse av nytt felt/- og kontorregistreringsverktøy for NVDB i løpet av 2018. Det skal erstatte nåværende VegReg og NVDB123. BaneNOR ved Jon Haugland Organisering: 1. juni 2017 ble Teknisk avdeling i Infrastrukturdivisjonen etablert. Omfatter de fleste (jernbane)tekniske ressurser samt ressurser innen vedlikeholdsstyring, tilstandskontroll, intern infrastrukturdatabase og teknisk dokumentasjon. 1. oktober 2017 endret "faggruppe geodata" navn til "faggruppe geomatikk". Bemanning: Faggruppe geomatikk har seks medarbeidere, der medarbeider er i permisjon fra slutten av januar til slutten av september. Pga budsjettsituasjon er stillingen vakant i perioden, noe som medfører redusert kapasitet (og kompetanse). Intern kartløsning (Banekart): Basert på ArcGIS Server og Geocortex. Stadig utvikling, både datasett/tjenester og integrering/kobling med ulike fagsystemer og fagdata, bl.a. eiendomssystem, system for innmelding av sportilgang, Google Street View, fremdrift for tunnelboring på Follobanen, planleggings- og utbyggingsprosjekter (koordinering). Geodata fra Geovekst / Norge digitalt: Stor etterspørsel etter geodata (FKB, detaljerte høydedata, ortofoto, matrikkeldata). Ønsker å se på en ordning for uthenting (og etter hvert ajourføring) av FKB-data i SFKB hos Kartverket. Ser fram til den nye plansatsingen der (forhåpentligvis) flest mulig kommuner geosynkroniserer plandata. Støykartlegging: Ny kartlegging/beregning, jf. Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging (T-1442), skulle etter planen vært ferdig for tilnærmet hele jernbanenettet innen 1. juli i 2017. Arbeidet kraftig forsinket pga lav 7

kapasitet og lav prioritet. Datasettet skal gjøres tilgjengelig på Geonorge og inngår i DOK. Kommuner som har behov for støydata kan sende e-post. Spornettverk: Er i oppstartsfase med å etablere et geografisk og topologisk nettverk for alle spor, jf. det mest detaljerte nivået i Vegnett. FKB-data (spormidt i FKB Bane) vil være én av datakildene. Etablering blir ressurskrevende. Kan på sikt bli et primærdatasett for spor. Asker kommune ved Kristin Tandberg I 2018 skal vi ha skråbildekartlegging med ortofoto. Fra neste års kartlegging må vi tenke nytt, sammen med Røyken og Hurum. Vi blir en felles kommune fra 2020. Vi har hatt synkronisering av FKB-data fra november 2017, dette fungerer godt. Synkronisering av plandata vil skje i 2018 Oppgaver med etablering av ny kommune tar mye tid; 65 veinavn må bytte navn, arbeidet har kommet langt og beslutning om hvilke er gjort. Mange kartanalyser er kjørt, som beslutningsgrunnlag for inndelinger mm. i ny kommune Kartanalyser i forbindelse med samfunnsdelen av ny kommuneplan I gang med grunnlag for beslutninger av GIS-verktøy i ny kommune Oslo kommune ved Rune Alsaker Datainnsamling planlagt i 2018 Flyfotografering av hele byggesonen i april/mai og produksjon av ortofoto Kartajourføring av hele byggesonen -Skråfotografering av byggesonen, sommer, videreføre 2 års syklus (ikke N.D. produkt) Data samlet inn i 2017 som er tilgjengelig for Norge Digitalt Ortofoto byggesone vår 2017, tilgjengelig i «Norge i bilder» Kartajourføring byggesone basert på vårfoto 2017 Laserskanning av byggesone i august 2017, 10 pkt/m2 i indre by, 5 pkt/m2 i ytre by, er tilgjengelig på hoydedata.no (Titan, multispektral laser) Annen informasjon Planlegger å starte opp synkronisering av FKB-kartdata til SFKB i 2018 (original i kommunen) Nytt forvaltingsverktøy (NOIS) for plandata er satt i produksjon (plandata er tilgjengelig i PBE s planinnsyn, plandata er pt ikke i N.D avtale ) Planlegger prosjekt for kvalitetsheving av Matrikkelen Det er fattet vedtak om å opprette en stilling som kommunegeolog Oppegård kommune ved Torunn Sæther Oppegård kommune og Ski kommune skal slås sammen til Nordre Follo kommune 01.01.2020. Begge kommunene arbeider med ny kommuneplan. Kommunene samarbeider tett med hverandre. 8

I forbindelse med sammenslåingen er det flere like veinavn i begge kommunene. Til sammen er det 34 veinavn som må endres. Det jobbes også med å rydde i matrikkelen md bakgrunn i lister som er oversendt fra Kartverket. Oppegård har gått over til sentral FKB. Det gikk stort sett greit. Follo jobber sammen med Norkart for å få på plass geosynkronisering av plandata. Det er utlyst 2 nye gis stillinger. 1 i Oppegård og 1 i Ski Frogn kommune ved Alf Wilberg Gått over til sentral FKB i 2018 Kartleggingsprosjekt, ajourføring FKB-B + FKB-A i Drøbak sentrum i 2018 Går over til geosynkronisering av arealplaner i 2018 Midlertidige forretninger ansatt landmåler i ett halvt år for å ta unna disse sakene i 2018 Bygninger - Gjort en jobb med opprettinger av bygningsdelen i matrikkelen og bygninger i kartet vinteren 2017\18. Ikke ferdig. Nesodden kommune ved Henriette Torvund Pågående rullering av kommuneplanen, geodata har hatt mye jobb med arealdelen og analyser. Rettesaker, mange 0/0-arealer. Har begynt med en gjennomgang av lister med avvik mellom matrikkelen og grunnboka som må rettes før fylkessammenslåingen Har tatt en gjennomgang av matrikkeladresser, og tildelt veiadresser der det er mulig og igangsatt arbeid med navnesaker for å få fastsatt områdeadresser for øyer, sund og annet. I gang med kartlegging og verdsetting av friluftsområder. Ski kommune ved Marius Kristiansen I forbindelse med kommunesammenslåingen jobber Ski og Oppegård med å rette feil i matrikkel og grunnbok. Vi holder også på å endre like gatenavn. Det er 34 like gatenavn i Ski og Oppegård. Ski jobber med ny kommuneplan i samarbeid med Oppegård. Det skal etableres en kommuneplan for hver kommune i løpet av 2018. Follo er klare for geosynkronisering av plandata. Har vært i dialog med kartverket og Norkart. Avventer tilbakemelding fra kartverket. Norgesnett ved Åshild Utvik Konsernet Fredrikstad Energi (som er avtalepart for Norgesnett) har ambisjoner om å vokse, så de har kjøpt Gauldal nett i Trøndelag. Nå har 9

Norgesnett anlegg i 5 fylker (Østfold, Akershus, Buskerud, Hordaland og Trøndelag). Innføringen av nye smarte AMS-målere går etter planen, og vi blir ferdige innen fristen som er 2019, dette arbeidet har pågått i 2-3 år Jobber med å forbedre kvaliteten på geometrien i vårt NIS, vi har alle komponenter registret- men er usikker på kvaliteten på beliggenheten Innføringen av nytt driftskontrollsystem tar mye ressurser (tid og penger). Vi er pilot for utvikling av nytt system, noe som alltid er spennende og utfordrende, både i forhold til tidsaspektet og avsatte poster på budsjettet Nettselskapet tenker på hvordan vi skal håndtere nye krav i forhold til Luftfartsregisteret. Dette gjelder også i forhold til leveranse til FKB-ledning. Vi ser fram til at vi også skal over på sentral FKB,- nettselskapene trenger å pushes litt for å komme på banen ang FKB-leveranse Vi prøver å jobbe litt nasjonalt for å forenkle FKB-ledning spesifikasjonen, slik at den blir tilpasset det nettselskapene faktisk kan levere av data. Ellers jobber Norgesnett akkurat nå for tiden med oppdatere/justere vår kravspek i forhold til dokumentasjon i NIS (som eksterne entreprenører bruker). Dette er dessverre ikke noe felles for bransjen, da det ikke er noen spesifikke krav fra myndighetene, så lenge en følger forskriftene for elektriske anlegg. Dette fører da til at hvert enkelt selskap har sine egne krav til hva som legges inn i NIS Fylkesmannen ved Jon Anders Anmarkrud Overordnet Organisatorisk Regionreformen medfører at FM i Østfold, FM i Buskerud og FM i Oslo og Akershus blir et embete fra 1.1.2019. Vil skape noen utfordringer med tanke på OslofjordGISsamarbeidet (Vestfold og Telemark) GIS-medarbeidere og deres ledere i embetene i Buskerud, Østfold og Oslo og Akershus har etablert et samarbeidsfora for å dele erfaringer og diskutere embetenes policy og arbeid med geografiske informasjonssystemer Hva skal innga i Fylkesmennenes fellesadministrasjon (FMFA i Arendal) Skal GIS inngå? Landbruksavdelinga: 2 seksjoner i Drammen og 1 seksjon i Moss Miljøvernavdelinga: 2 seksjoner i Drammen og 1 seksjon i Moss «Markadirektoratet» skal ligge i Oslo ca 17 medarbeidere. 10

OslofjordGIS-løsningen Planer på høring er på plass rutine mellom Kartverket og Fylkesmannen. Utfordringen ligger i å få til en endring i arbeidsvaner blant planmedarbeiderne, når bare et fåtall av kommunene leverer planer på høring. Landbruk AR5 Geosynkronisering mot sentral planbase er en målsetting, nå når alle kommunene skal levere også høringsdata til sentral base. Vi er i dialog med Geodata AS for å få på plass en løsning. AR5-kursing i 2018 Feltkurs arrangeres bare hvert 3. år. Siste feltkurs i Oslo ogakershus ble arrangert 31. mai 2017 Bare en kommune har gitt tilbakemelding om behov for kursing i 2018. Dette blir derfor en nettbasert opplæring Andre oppgaver Ulvesone - justering Kommunereform/grensejustering Overflatevann/flomveier RMP-data/statistikk Verneområder kongelig res Vestby kommune Ås kommune Enebakk kommune Bærum kommune ved Øyvind Ryen Bærum ajourfører i år ca. 53 km2. Vi har innenfor område ca. 775 byggetiltak, ca. 18550 bygg og ca. 400 km vei. Bærum laserskanner hele tettbebyggelsen, det vil si 109 km2, med laser10, 10 pkt pr m2. Bærum gikk over til SFKB i september 2017. Erfaringene så langt er bare gode. Bærum er i gang med geosynkronisering av planer. Det er en økende etterspørsel etter temakart og analyser. Vi ansetter 3 nye medarbeidere på Geodata. 11