ÅRSRAPPORT 2017 Lillestrøm & Omegn Bueskyttere Visjon Inkluderende fellesskap gir idrettsglede i alle aldere i vårt nærmiljø. Mål Bredde - godt miljø, flest mulig lengst mulig. Lillestrøm & Omegn Bueskyttere Postboks 250, 2001 LILLESTRØM E-post: lillestrom@bueklubb.no Internett: www.lob.no Facebook: https://nb-no.facebook.com/lillbue
Innhold INNKALLINGEN TIL ÅRSMØTET... 5 INNLEDNING... 6 Klubben... 6 Historikk... 6 Informasjonskanaler... 6 Nye nettsider for mer informasjon og økt digitalisering... 7 Aldersfordeling medlemmer... 7 STYRETS SAMMENSETNING... 7 Styret har bestått av:... 7 Styrets arbeid 2017... 8 Styremøter... 8 Styrets fokusområder:... 8 Spesielle saker:... 8 OPPSUMMERING AV ÅRETS AKTIVITETER... 9 Gjennomføring av stevner... 9 Kurs og trening... 9 Flere dugnader ble gjennomført... 9 Sosiale arrangementer... 9 Kickoff avholdt for eksterne... 9 ÅRETS TRENINGSAKTIVITETER... 10 SPESIELLE PRESTASJONER... 10 Norske rekorder... 10 Norgesmesterskap... 11 INTERNASJONALE MESTERSKAP... 12 Nordisk ungdomsmesterskap... 12 Andre samlinger... 12 Ungdomssamlinger 2017... 12 REKRUTTERING... 12 Nye skyttere... 12 For høyt frafall... 12 Lav stevnedeltagelse hos nye... 12 Sosiale tiltak viktigst for barn og unge... 12 Trend på treninger... 13 2
Lav stevnedeltagelse av nye skyttere... 13 AUTORISERTE RESSURSER... 13 ØKONOMI... 14 Inntektsbringende tiltak utover medlemskontingenter:... 14 Arrangementer:... 14 Ekstraordinært for året:... 14 Diverse offentlige tilskudd:... 14 Annet... 14 STYRETS KOMMENTARER... 14 MÅL FOR 2018... 15 REGNSKAP 2017... 17 BALANSE PER 31. DESEMBER... 18 BEHANDLE FORSLAG OG SAKER... 18 FASTSETTE MEDLEMSKONTINGENT... 18 BUDSJETT 2018... 19 BEHANDLE KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN... 20 Organisasjonskart... 20 Roller og ansvarsfordeling... 21 Leder... 21 Nestleder... 21 Sekretær... 21 Kasserer... 21 Revisorer... 21 Valgkomitè... 22 Andre roller... 22 Materialforvalter... 22 Stevneansvarlig... 22 Ansvarlig Ianseo... 22 Påmeldingsansvarlig... 22 Webansvarlig... 23 Kafèansvarlig... 23 Ansvar for politiattester... 23 Annet... 23 Økonomi... 23 Retningslinjer for dekning av startkontingent... 23 3
FORETA FØLGENDE VALG... 23 4
INNKALLINGEN TIL ÅRSMØTET 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. 3. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen. 4. Behandle LOB sin årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle LOB sitt regnskap for 2017 i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker (må være styret i hende innen 01.02.2018) 7. Fastsette medlemskontingent på minst kr. 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 8. Vedta LOB sitt budsjett (2018). 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg 1) a) Leder b) Nestleder - Ikke på valg c) Sekretær d) Kasserer -Ikke på valg e) 4 styremedlemmer og 1 varamedlem (ett medlem er ungdomsrepresentant) f) Øvrige valg i henhold til årsmøtets vedtatte organisasjonsplan, jf. pkt. 9 g) 2 revisorer h) Representanter til Ting og møter i de organisasjonsledd LOB har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. i)valgkomitè med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. 1) LOV FOR LILLESTRØM OG OMEGN BUESKYTTERE: Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. 6: Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. 16. Velkommen til årsmøtet! 5
INNLEDNING Årsrapporten skal sammen med regnskapet gi et godt bilde av aktiviteten i klubben, styrets arbeid samt den økonomiske statusen. Rapporten skal også fungere som et oppfølgingsverktøy for idrettsåret 2018. Årets høydepunkt var uten tvil da klubben arrangerte NM innendørs i Skedsmohallen i månedsskiftet mars/april. På samme tidspunkt ble det markert at klubben ble 65 år 21.8.2017. Norgesmesterskapet satte deltakerrekord med totalt 410 skyttere. Ca. 70 frivillige var med og jobbet døgnet rundt for at det skulle bli er flott arrangement. Arrangementet ble gjennomført smidig og klubben viste seg igjen som en erfaren, veldrevet og profesjonell klubb. Det var gledelig å kunne høste så mange gode ord både før, under og etter arrangementet. Uten den dugnadsånd som absolutt alle viste hadde dette aldri vært mulig. Igjen tusen takk alle sammen! Dette kan vi være stolte av! En spesiell takk rettes Per Christian Stensgård som var klubbens NM general, klubbens leder June Svensen og Roar Jystad som hadde hovedansvaret for resultatservice. Klubben Historikk Lillestrøm & Omegn Bueskyttere (LOB) er medlem av Norges Bueskytterforbund og Akershus og Oslo Bueskytterkrets. Klubben hadde per 31.12.17 116 medlemmer registrert i KlubbAdmin* i forhold til fjorårets tall som var på 134 medlemmer. Klubben er således en av Norges største bueskytterklubber. LOB har hatt og fremdeles har mange skyttere som hevder seg norgestoppen. *KlubbAdmin er idrettens løsning for medlemsadministrasjon i idrettslag, Informasjonskanaler Klubben har både hjemmeside og en aktiv facebookside som informasjonskanal både utad og for klubbens medlemmer. Facebooksidene benyttes aktivt av medlemmene. Dette er viktig både mht. distribusjon av praktisk informasjon, om arrangementer samt at årets faktiske aktiviteter logges og som har god nytteverdi eksempelvis for styret, medlemmer og nye medlemmer. Klubbens medlemmer berømmes for engasjement og aktiv bruk av denne siden og oppfordrer til å opprettholde den gode aktiviteten. Andre informasjonskanaler som Twitter, Instagram eller andre kanaler bør vurderes spesielt mht. hvilke informasjonskanaler som ungdom benytter. Formålet er for enklere å nå ut til ungdommen. Facebook er ikke så aktivt i bruk blant de unge slik det var tidligere. I tillegg til denne årsrapporten, regnskap og balanse oppfordrer styret alle til å gå inn på klubbens hjemmeside www.lob.no for ytterligere informasjon. 6
Nye nettsider for mer informasjon og økt digitalisering Klubbens nettsider trenger oppdatering av informasjon samt forbedring av det visuelle. Arbeidet med fornyelsen startet siste kvartal 2017 og vil fortsette ut i første kvartal 2018. Fram til ferdigstillelse kan sidene være noe mangelfulle. Under oppdateringene av nettsidene bør det vurderes mulighet for elektronisk innsendelse av påmeldingslister til påmeldingsansvarlig for stevner istedenfor papirlister. Elektroniske samtykkeskjemaer for publisering av bilder på nett og trykksaker er opprettet men må informeres ut til medlemmene. Papirkopi av skjemaet er også tilgjengelig, Som et ledd i digitaliseringsprosessen er det nå opprettet en Helpdesk for spørsmål til klubben. Fordelen med Helpdesk er at spørsmål og svar blir logget. Styret må opprette administratorer på dette så snart det nye styret er satt. Fra og med året 2018 opprettes ansvarlig webredaktør for å sikre kvalitet og oppdatering av nettsider. Ansvarlig webredaktør vil i samarbeid med styret være ansvarlig for nettsidene. Aldersfordeling medlemmer Klubben har per 31.12.2017-116 medlemmer fordelt på disse aldersgrupper: Medlemstall aldersgruppe/år 2016 2017 2018 Totalt antall medlemmer 134 116 - Aldersgruppe 6 12 år 6 - Aldersgruppe 13 19 år 30 - Aldersgruppe 20 25 år 14 - Aldersgruppe 25 + 66 - Klubben startet registrering i Klubbadmin i 2016. Oversikt over medlemmer fordelt på aldersgrupper ble først startet i 2017. STYRETS SAMMENSETNING Styret har bestått av: Leder: June Svensen Nestleder: Knut Svensen Sekretær: Hanne S. Olsson Kasserer: Siv Jystad Styremedlem: Jon Eriksen Styremedlem: Benedicte Olsson Lønes Styremedlem (ungdomsrepresentant): Odin Foss Sjøtun Styremedlem: Henrik Stabell Varamedlem: Annette Andersen Revisorer: Per Christian Stensgård og Jan Roger Skyttesæter. 7
Valgkomité: Leder Beate Stensbye, Eirik Bentestuen, Elin Røv Mathiassen, Johnny Nordtvedt (vara) 2017. Styrets arbeid 2017 Styremøter Det er avholdt 9 styremøter hvor 40 saker er behandlet. Varamedlem har møtt fast. Oppmøtet har vært bra. Styret har drøftet saker som angår ansvarsområdene til alle styremedlemmene samt klubbens generelle aktiviteter. Styrets fokusområder: Gjennomføring av stevner og dugnader. Tilrettelegge for pågang av nye medlemmer. Utvikle flere og bedre skyttere i klubben gjennom rekrutteringstiltak i form av nybegynnerkurs og forbedret treningstilbud tilpasset de ulike nivåer. Sikre god kostnadsstyring for opprettholdelse av klubbens soliditet. Skaffe klubben inntekter fra arrangementer, sponsorer, medlemskontingenter, offentlige støtteordninger. Håndtering av ordinære driftsoppgaver. Spesielle saker: Gjennomføring av NM innendørs i månedsskiftet mars/april. Retningslinjer og samtykkeerklæringer for publisering av bilder på nett samt trykksaker. Politiattester. Oversikt politiattester: Antall aktivitetsledere og trenere Politiattest - ok Søknader venter på avklaring Trenere: 3 kvinner + 3 menn 2 Se begrunnelsen nedenfor. Aktivitetsledere: 0 kvinner + 5 menn 1 Leder 1 - Begrunnelse: Det har kommet avslag fra politiet på å behandle søknader om ny politiattest på grunn av at rollene i klubben ikke er endret. Det er årsaken til at summen for «Politiattester OK» er lavt og ikke ajour. Klubben har vært i kontakt med Akershus Idrettskrets (AIK) på hvordan klubben skulle håndtere dette. Saken ble sendt videre til Norges Idrettsforbund. Norges Idrettsforbund(NIF) har svart at det er uenighet mellom NIF og Politidirektoratet om tolkning om regler om utstedelse av ny politiattest. NIF har bedt Politidirektoratet om klargjøring av dette. Klubben ble anbefalt å vente med videre søknader om fornying av politiattester til avklaring er mottatt. Saken følges opp av styret. Ansvaret for oppfølging av politiattester i klubben er Beate Røyset Stensbye i samarbeid med styret. 8
OPPSUMMERING AV ÅRETS AKTIVITETER Gjennomføring av stevner Vi arrangerte Norgesmesterskap i skive innendørs i Skedsmohallen. Norgesmesterskapet ble arrangert 31.03 02.04.2017 med en deltakerrekord på 410 skyttere. Av disse var 29 skyttere fra LOB. Det tradisjonelle stevnet «Himmelspretten» med scandiarunde ble gjennomført 25.05.2017. 720 runde ble arrangert 15.06.2017. 720 runde ble arrangert 10.08.2017. De to sistnevnte stevner ble avholdt på klubbens treningsbane i Leiraveien. Kurs og trening Treningsturer i 3D jaktløypa på Frogner. Merkeskyting ble gjennomført: «Rød fjær» og «Gul fjær» - 28.11.17. «Rød pil» og «Blå pil» - 26.11.17 «Hvit pil» og «Sort pil» - 26.11.17 Nybegynnerkurs ble gjennomført fra 10. oktober og gjennom 6 uker. Kurset ble avsluttet med ferdighetsmerker. Korrespondanseskyting for juniorer ble gjennomført i perioden januar mars 17. Flere dugnader ble gjennomført 20.03.17 Gjennomgang og opplæring med banemannskap til NM. 30 31.3.17 Klargjøring av arrangementet NM skive i Skedsmo hallen. 29.04.17 Klargjøring av treningsbanen i Leiraveien til utendørstreninger. 25.05.17 Klargjøring av treningsbanen til stevnet «Himmelspretten». 13.06.17 Klargjøring av treningsbanen til kveldsstevne 13.06.17. 09.08.17 Klargjøring av treningsbanen til kveldsstevnet 10.08.17. 11.09.17 Klargjøring av treningsbanen på Vasshøyholtet til innendørstreninger. 25.11.17 Skifte av skytevegg på Vasshøyholtet. Sosiale arrangementer Medlemskveld ble avholdt 07.03.2017. Markering 24.08.17 av resultater oppnådd under NM innendørs samt gjennomført flott NM arrangement. Medlemskveld ble arrangert 05.12.2017 med grøtfest. Kickoff avholdt for eksterne Ahus boligstiftelse Framlaget Rælingen kommune avholdt JM Vikingetid den kulturelle sekken, Skedsmo kommune Rune Ingvaldsen Dette er noen av kickoffene som er avholdt. Kickoff er inntektsbringende og bidrar til å synliggjøre både klubben og bueskyting som idrett. Under fornyelsen av nettsidene bør det nye styret vurdere å oppdatere nettsidene sine med tilbud om Kickoff for eksterne. 9
ÅRETS TRENINGSAKTIVITETER Det har vært relativt høy treningsaktivitet i 2017 med tilrettelagt treningstilbud for klubbens skyttere, rettet mot alle aldere og nivåer. Ansvaret for klubbens fellestreninger har vært organisert slik: TRENINGSGRUPPE TRENINGSDAGER TRENERE Satsningsgruppe 1 Mandager Jan Roger Skyttersæter Nybegynnere Tirsdager Tor Børrud/June Svensen Simen Burhol/Eirik Bentestuen Johnny Nordtvedt/Svein-Ole Sjøtun Satsningsgruppe 2 Onsdager Ragnhild Nordmelan Nybegynnere, litt øvet Torsdager Beate Røyset Stensbye SPESIELLE PRESTASJONER Norske rekorder Klubbens skyttere har mange norske rekorder. Ytterligere informasjon kan ses på www.bueskyting.no Navn Norsk rekord Klasse Petter N. Hennissen 720 runde Langbue gutter rekrutt Skive innendørs Langbue herrer junior «Langbue rekrutt gutter «Langbue kadett gutter Skandiarunde Langbue rekrutt gutter Nikolai Myrstad Skandiarunde Barebow rekrutt gutter Tor Børrud Skandiarunde Langbue herrer 50 Harald økern, Tim Kjensbekk, Tor Børrud Skandiarunde Langbue herrer senior lag Harald økern, Tim Kjensbekk, Tor Børrud 720 runde Langbue herrer senior lag 10
Norgesmesterskap Klubben har i løpet av 2017 tatt noen færre medaljer under årets norgesmesterskap, men kan likevel vise til flere medaljer både individuelt og i lag. Mange skyttere stilte på årets NM innendørs og utendørs, men kun en liten gruppe stilte til NM i 3D jakt og kun en på feltskyting. Her på 3D jakt, Galåen på Røros NM 3D jakt og feltskyting gir avkopling fra skiveskytingen. Feltskyting kan virke positivt inn på både skytters teknikk og motivasjon og generelt bidra til å bli en bedre skytter. Det bør derfor jobbes med å motivere flere. Spesielt kan det ha en positiv effekt på de som blir anspente under skiveskyting pga. færre piler, mindre mekanisk skyting samt økt bevissthet på skytestilling. MEDALJER SKIVE inne KLASSE SKIVE ute Klasse INDIVIDUELT Gull Una Henrikssen Petter Hennissen Com. damer junior Langbue kadett Nikolai Myrstad Odin Sjøtun Barebow rekrutt Recurve kadett gutter Sølv Manfred Moldenhauer Recurve herrer 50 Bronse June Svensen Compound damer Henrik Stabell June Svensen LAG Gull Manfred Moldenhauer Odin Sjøtun Henrik Stabell LAG Sølv Tor Børrud Tim Kjensbekk Petter Hennissen LAG Bronse Langbue Tor Børrud Tim Kjensbekk Harald Økern ANTALL MEDALJER 4 7 Recurce herrer 50 Compound damer Recurve Langbue MEDALJER 3D JAKT KLASSE FELT KLASSE INDIVIDUELT Gull LAG June Svensen Simen Burhol Compound damer Recurve herrer Sølv Siv Jystad Recurve damer Simen Burhol Recurve herrer Bronse Gull Sølv Bronse ANTALL MEDALJER 3 1-1 KLUBBENS TOTALT ANTALL NM MEDALJER fordelt slik: 15 GULL 7 SØLV 5 BRONSE 3 11
INTERNASJONALE MESTERSKAP Internasjonale mesterskap hvor skyttere fra klubben har representert Norge. Nordisk ungdomsmesterskap Mesterskapet ble avholdt i Finland hvor Siw Sjøtun som lagleder. Fem av klubbens ungdommer var med på mesterskapet. Prestasjoner oppsummert: Skytter Klasse Medaljer Una Henriksen Compound damer junior Bronse Nikolai Myrstad Barebow gutter kadett Gull Odin Foss Sjøtun Recurve gutter kadett Bronse lag Andre samlinger Ungdomssamlinger 2017 I tillegg til at 6 av klubbens ungdommer deltok i Nordisk Ungdomsmesterskap har Una Henriksen, Mikael Mathiassen og Nikolai Myrstad deltatt på Ungdomssamlingen på Hadeland i november. REKRUTTERING Nye skyttere Det er gledelig at det fortsatt er pågang av nye som ønsker å prøve bueskyting. Det er stort sett fullt på treningene innendørs, noen færre utendørs. Skytterne følges opp etter Bueskytterforbundets opplæringsprogram. For høyt frafall Lav stevnedeltagelse hos nye Dessverre har vi ikke i god nok grad lykkes med å beholde barn og ungdom i et aktivt treningsmiljø. Frafallet skyldes ulike forhold, men de fleste av de som har sluttet har i liten/ingen grad deltatt på stevner. Det sees også at de som har aktive foreldre som selv skyter er de mest aktive og som blir lengst i klubben. Sosiale tiltak viktigst for barn og unge På treningene fokuseres på sikkerhet, basistrening og teknikktreninger. Det bør ut fra frafallet vurderes en mer tilpasset, engasjerende treningsform for barn og ungdom med innslag av sosialt for å ha større mulighet til å beholde dem. Det sosiale er en viktig del av treningen som sannsynligvis vil kunne redusere frafallet. Kanskje trening med pizza, lek annen moro i samarbeid med andre klubber med felles sosiale arrangementer kan bidra noe her? Miljøskapende tiltak er viktig, og satt helt på spissen kan det sosiale felleskapet være det viktigste fremfor trening og skyting hos barn og unge. Etter hvert vil interessen for skyting ha større mulighet for å øke. Det kanskje viktigste for barna er sosialt fellesskap og miljø, der de har en trygg arena for læring og utvikling. Kanskje arrangere flere «stevner» kun for barn og unge. 12
Trend på treninger Det er fortsatt gledelig å kunne rapportere at det fremdeles er mange skyttere på trening. TRENINGSGRUPPE Satsningsgruppe 1 Mandager Nybegynnergruppe Tirsdager Satsningsgruppe 2 Onsdager Nybegynnergruppe Torsdager Litt øvet OPPMØTE Bra oppmøte. Denne gruppen har forpliktet seg til å møte på treninger som forutsetning for inntak i gruppen. Denne gruppen kan inndeles i to. De som: - er i en prøvefase en del frafall - har gjennomgått nybegynnerkurs bra oppmøte Relativt bra Relativt bra Lav stevnedeltagelse av nye skyttere Ved gjennomgang av årets stevnedeltagelse er det gjennomgående flest av godt etablerte skyttere som er aktive på stevner. I tillegg observeres at unge skyttere hvor foreldrene selv er aktive skyttere er de unge som blir lengst i klubben og som er mest aktive. Oversikt stevnedeltagelse: Medlemstall Totalt NM NM NM NM Andre SUM aldersgruppe/år Innendørs Skive Jakt Felt Stevner Totalt antall medlemmer 116 - - - - - - Aldersgruppe 6 12 år 6 0 0 0 0 0 0 Aldersgruppe 13 19 år 30 6 2 0 0 16 24 Aldersgruppe 20 25 år 14 2 1 0 0 3 6 Aldersgruppe 25 + 66 21 16 8 1 104 150 SUM 180 AUTORISERTE RESSURSER Klubben har solid skyttererfaring i en aldersmessig bredde som stadig hevder seg i norgestoppen. Flere av våre skyttere har også representert Norge i både EM og VM. I tillegg til den samlede skyttererfaring har klubben også mye kompetanse på de fleste administrative plan og arrangering av stevner. Navn Autorisert Beskrivelse - nivå Annette Andresen Dommer Nasjonal Per Christian Stensgård Dommer Nasjonal Svein Ole Sjøtun Dommer Nasjonal Jan Roger Skyttersæter Dommer Nasjonal Beate Stensby Trener Trener II June Svensen Trener Trener II Jan Roger Skyttersæter Trener Trener II Ragnhild Nordmelan Trener Trener I, i gang med Trener II Knut Svensen Trener Trener I Simen Burhol Trener Trener I 13
Eirik Bentestuen System Ianseo Johnny Nordtvedt System Ianseo Roar Jystad System Ianseo NY System Ianseo behov for backup Svein-Ole Sjøtun Aktivitetsleder - Tor Børrud Aktivitetsleder - Johnny Nordtvedt Aktivitetsleder - Eirik Bentestuen Aktivitetsleder - Odin Foss Sjøtun Aktivitetsleder - Martin Jystad Livestreaming Planlagt kurs våren 2018 ØKONOMI Det ble for året et overskudd på kr 92 549,25. Det ble lagt inn krefter på å kreve inn medlemskontingenter og startavgifter. Medlemmer som ikke hadde betalt ble meldt ut av klubben. Styret mener at det er en god balanse mellom inntekter og utgifter. Det er derfor vurdert at medlemskontingenten ikke skal økes for 2018. Inntektsbringende tiltak utover medlemskontingenter: Arrangementer: Norgesmesterskapet Himmelspretten To stevner 720 runder Flere kickoff- arrangementer Ekstraordinært for året: 1) Klubben mottok kr. 9 991,65 fra Nittedal bueskyttere som avsluttet klubben. Klubben beholder beløpet etter bekreftelse fra Norges Bueskytterforbund. Diverse offentlige tilskudd: Momskompensasjon Lokale aktivitetsmidler (LAM) Administrasjonstilskudd Annet Grasrotandelen Utstyrstilskudd STYRETS KOMMENTARER Året 2017 kan oppsummeres som et aktivt år både med arrangementer, kurs og treninger. Klubben driftes stødig både mht. til utvikling av skyttere og økonomisk. Statistikker viser at vi må ha større fokus på tiltak for å beholde en større andel unge. I tillegg bør vi også øke fokus på å inkludere flere nye i klubbens administrative oppgaver for å ikke slite ut ressurser som har bidratt i en årrekke. For å 14
hindre dette bør det opprettes formelle roller som webansvarlig, stevneansvarlig, kafeansvarlig, påmeldingsansvarlig, ansvarlig Ianseo og materialforvalter. Mange av klubbens medlemmer har vært i klubben i mange år og årets NM arrangement understreker solid lagånd og et svært godt miljø vi er heldige å ha vært en del av i mange år. Dette gode miljøet skal vi ta godt vare på å være like inkluderende. Vi må fortsette å holde på evnen til å glede oss når andre gjør det bra, ønske hverandre suksess på banen og støtte og løfte hverandre i perioder når man opplever å stagnere. Vi er en klubb som har unike treningsmuligheter både når det gjelder skyteanlegg, treningstider og trenere. Vi har treningsbaner innendørs, utendørs skive, jakt- og feltløype. Forholdene ligger godt til rette for å utvikle flere skyttere og ikke minst gode skyttere. Vi er også i en så heldig situasjon at vi har så mange gode skyttere som utvilsomt vil kunne ha en effekt på å øke bredden i toppen på grunn av erfaring men ikke minst som motivasjonsfaktor. Andre verv: Per Christian Stensgård er fortsatt varamedlem i Forbundet på Tinget. Jan Roger Skyttesæter var i 2017 ansatt som Utviklingsansvarlig i NBF og blir fra 1.3.2018 ansatt som Generalsekretær. Svein O. Sjøtun er medlem i Kontrollkomitéen, Annette Andersen er varamedlem i Kontrollkomitéen og Ragnhild Nordmelan er i valgkomiteen i NBF og er assisterende trener på ungdomsgruppa. June Svensen er gruppeleder for Jakt/Felt Compound - gruppen i NBF. MÅL FOR 2018 Klubben skal: 1. Fortsette å ha som mål å være åpen og inkluderende for alle av begge kjønn og i alle aldersgrupper samt inkludere handikappede (para). 2. Jobbe for at flere av medlemmene deltar på stevner, spesielt nye. 3. Fortsette å rekruttere nye medlemmer og økt fokus på tiltak som beholder barn og ungdom. 4. Arrangere flere medlemskvelder 5. Arrangere nybegynnerkurs 6. Jobbe for god dugnadsånd. 7. Innarbeide økt struktur på aktiviteter m/frister, arbeidsoppgaver og roller i klubben. 8. Jobbe med å profilere klubben bedre. Spesiell fokus på: - Utvikle motiverende treninger og sosialt for barn og ungdom for å kunne beholde en større andel av de som begynner. - Hvordan får flere foreldre aktive i klubben. - Politiattester - Retningslinjer og samtykkeerklæringer mht. publisering av bilder på nett og som trykksaker - Ha fokus på å sette seg inn i ny norsk lov om «Personopplysninger og informasjonssikkerhet» og møte disse kravene. - Fokus på «Ungt lederskap» ved å motivere ungdom i klubben til å ta kurs ved idrettsforbundet. 15
16
REGNSKAP 2017 17
BALANSE PER 31. DESEMBER BEHANDLE FORSLAG OG SAKER Forslag 1 fra styret: Klubben dekker startkontingent for alle stevner for ungdom t.o.m. 15 år under forutsetning av at man stiller til start og overværer premieutdelingen, ref. styrets forslag. Budsjettet foreslås økt med kr. 6 000 ut fra en beregning av stevnedeltagelse i 2017. Forslag 2 fra styret: - NM startkontingenter dekkes ikke dersom skytter ikke er tilstede under premieutdelingsseremonien. Dette for at alle skal ha respekt for den høytidelige seremonien, også om man selv ikke er medaljør. - Startkontingenter dekkes ikke dersom man ikke stiller til start. FASTSETTE MEDLEMSKONTINGENT Type kontingent Beløp Familie Kr. 2 500 Aktiv senior Kr. 1 750 Aktiv junior Kr. 1 000 Gjesteskytter (Halvårlig) Kr. 1 200 Støttemedlem m/buestikka Kr. 500 Støttemedlem u/buestikka Kr. 250 18
BUDSJETT 2018 BUDSJETT 2018 Kontonr Kontonavn Regnskap 2016 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 3120 Sponsorinntekter - - - - 3210 Salg av Klubbtøy 850,00 - - - 3410 Diverse tilskudd - 5 000,00 5 769,23 5 000,00 3420 Momskompensasjon 25 273,00 25 000,00 20 020,00 30 000,00 3430 Lokale aktivitetsmidler 41 900,00 35 000,00 29 455,00 30 000,00 3441 Andre tilskudd 17 733,00 15 000,00 12 654,00 10 000,00 3442 Tilskudd øremerkede 7 500,00 7 500,00 - - 3900 Kickoff, arrangementer mm. 31 100,00 30 000,00 16 200,00 20 000,00 3910 Kursinntekter - - - 3920 Medlemskontingenter 114 980,00 110 000,00 123 261,25 115 000,00 3960 Bingo/Lotteri - - - 3970 Grasrotandelen 10 076,88 10 000,00 8 952,93 9 000,00 3980 Stevneinntekter 60 700,00 20 000,00 31 354,11 15 000,00 3985 Inntekter NM 25 000,00 241 000,00 509 362,83-3990 Salg kiosk 30 779,00 35 000,00 15 926,54 20 000,00 3999 Diverse inntekter 36 707,40 35 000,00 44 520,25 40 000,00 INNTEKTER 402 599,28 568 500,00 817 476,14 294 000,00 4600 Innkjøp kiosk -11 689,18-15 000,00-17 375,63-10 000,00 6320 Kommunale avgifter -1 274,33-2 000,00-1 301,54-1 500,00 6340 Strøm/Varme -7 356,19-7 500,00-7 002,05-7 000,00 6545 Datautstyr - -11 490,50-6560 Rekvisita - - -27,90-500,00 6610 Reparasjon og vedlikehold skivebanen -54 211,35-35 000,00-4 804,00-35 000,00 6630 Reparasjon og vedlikehold innebanen -31 904,07-35 000,00-28 990,46-20 000,00 6640 Reparasjon og vedlikehold jaktbanen - -5 000,00 - -15 000,00 6900 Telefon -2 947,59-3 000,00-3 028,92-3 000,00 6940 Porto/kontorrekvisita ifm utsendelser -110,00-150,00-169,00-200,00 7140 Reiseutgifter trenere -59 145,00-60 000,00-62 475,00-65 000,00 7170 Honorar styret -20 000,00-20 000,00-19 250,00-20 000,00 7310 Innkjøp av klubbtøy -800,00-7410 Lagskontingent AFIK - -1 500,00-1 500,00-1 500,00 7510 Forsikringer -10 443,00-10 500,00-10 700,00-12 000,00 7720 Kursutgifter -15 600,00-10 000,00-12 200,00-10 000,00 7730 Kostnader egne stevner -38 904,40-10 000,00-9 546,00-10 000,00 7735 Utgifter NM -1 401,50-241 000,00-396 262,00-7740 Hjemmeside -811,25-900,00-811,25-1 500,00 7750 Buestikka -12 450,00-11 000,00-11 100,00-11 000,00 7760 Leie jaktbanen - -2 000,00-1 000,00-1 000,00 7765 Leie Vassøyholtet -14 534,00-14 400,00-14 400,00-16 000,00 7770 Avgift til NBF, Tinget og årsmøte LOB -18 211,00-10 000,00-9 100,00-15 000,00 7780 Matriell (Blinker, piler mm) -5 200,00-5 000,00-3 170,00-5 000,00 7790 Andre utgifter -39 920,85-35 000,00-34 895,00-35 000,00 7795 Nyrekrutering -290,00-5 000,00-2 500,00-5 000,00 Startkontingent ungdom -6 000,00-6 000,00 7796 Fellesaktiviteter -1 785,50-5 000,00 - -5 000,00 7797 Aktive skyttere -46 530,00-45 000,00-60 989,00-45 000,00 KOSTNADER -396 777,21-591 050,00-724 888,25-356 200,00 8040 Renteinntekt 856,55 900,00 606,61 600,00 8170 Annen finanskostnad -526,00-550,00-645,25-650,00 FINANS 330,55 350,00-38,64-50,00 ÅRSRESULTAT 6 152,62-22 200,00 92 549,25-62 250,00 19
BEHANDLE KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN Organisasjonskart ÅRSMØTET Revisor Revisor (vara) STYRET Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem (4) Varamedlem (1) Valgkomite Leder Medlem Vara Ansvar for politiattester Materialforvalter Stevneansvarlig Ansvarlig IANSEO Påmeldingsansvarlig Webansvarlig Kafèansvarlig 20
Roller og ansvarsfordeling Leder Er klubbens ansikt utad og representerer i møter og forhandlinger. Presseansvarlig eller peker ut en person som ivaretar denne oppgaven ved arrangementer o.l. Skrive årsrapport i samarbeid med kasserer. Legge ut innkalling til årsmøte på alle klubbens digitale medier (backup for kasserer). Står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet. Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene. Besvare eposter som gjelder kickoff, treninger etc. Nestleder Fungerer som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som en leder på et senere tidspunkt. Bistår leder og danner et lederteam med denne. Har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem. Sekretær Skriver referat fra styremøter og medlemsmøter og legger disse ut på nett. Lager møteplan i samarbeid med hele styret, distribuerer denne til alle styremedlemmer. Skriver møteprotokoll fra årsmøtet og legger det ut på nett. Oppdaterer/reviderer organisasjonsplanen basert på vedtak i styret og/eller årsmøtet. Kasserer Disponerer klubbens midler og har fullmakt til klubbens kontoer. Har ansvar for at LOB sitt regnskap blir ført i henhold til gjeldende lover og regler. Foretar inn og utbetalinger til klubbens kontor. Tar seg av inn- og utgående post. Har til enhver tid oversikt over klubbens økonomiske situasjon og følger opp denne. Setter opp resultatregnskap og balanse og sørger for at dette blir revidert før årsmøtet. Utarbeider budsjettforslag til årsmøtet i samarbeid med resten av styret. Skrive forslag til årsrapport i samarbeid med leder. Legge ut innkalling til årsmøte på alle klubbens digitale medier. Har ansvar for at medlemskontingenter blir utsendt og om nødvendig purre manglende innbetalinger. Har ansvar for inn- og utmeldinger av Klubbadmin samt å melde fra til bueskytterforbundet om Buestikka Besvare eposter som gjelder økonomi. Søke om offentlige midler, tilskudd etc. Revisorer Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskapsog revisjonsbestemmelser, og om klubbens styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser Revisjonen utføres iht. NIFs lov 2.11. 21
Valgkomitè Valgkomiteen har en av klubbens viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av klubben ved å rekruttere nye tillitsvalgte etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomiteen skal: Planlegge inneværende valgperiode. Vurdere styrets og komiteenes virksomhet. Se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling. Diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning. Holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget. Gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer/innstilling som blir foreslått. Foreslå nye kandidater til utvalg og komiteer. Senest 1 uke før årsmøtet; ha klart skriftlig forslag på innstilling som skal forelegges medlemmene på årsmøtet, sendes ut sammen med øvrige årsmøtedokumenter. Under årsmøtet: presentere valgkomiteens forslag Andre roller Materialforvalter Har ansvar for materialrom og alt annet trening og arrangementsutstyr. Passer på at det føres nødvendige lister for å holde oversikt over dette samt formidler dette til styret ved behov. Bestiller og kjøper inn ved behov for fornyelse/reparasjon etc. av utstyr etter avtale med leder/styret. Innkaller til nødvendige dugnader og ryddekvelder for å holde orden og system i dette. Ved behov stiller materialforvalter på styremøter. Opprette innkjøpsplan Stevneansvarlig Ansvar for å finne ansvarlige til de ulike roller under stevner. Ansvar for å kalle inn til dugnad for forberedelse til stevne samt opprydding. Ansvar for oversikt og gjennomføring under stevnene. Ved behov stiller stevneansvarlig på styremøter. Ansvarlig Ianseo Har ansvaret for å holde skytterregisteret oppdatert til enhver tid. Har ansvar for resultatservice på klubbens arrangementer eventuelt delegere til andre med samme rolle. Påmeldingsansvarlig Ansvar for å henge opp lapper på klubbhuset i rett tid slik at skyttere har tid til å melde seg på. Ansvar for å ta ned listene, varsle arrangør om påmeldte samt varsle kasserer for antall påmeldte, frist og beløp. 22
Webansvarlig Har ansvar for å legge ut nyheter på Facebook og klubbens nettsider. Har ansvar for å svare på henvendelser på Facebook og klubbens sider. Kafèansvarlig Ansvar for orden og innkjøp til kiosken. Ansvar for å sette inn penger jevnlig fra kiosksalg til klubbens konto. Ansvar for å finne ressurser til kiosken ved egne arrangementer. Ansvar for politiattester Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år kan også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Klubben har innarbeide rutiner på politiattest. Styrets leder/nestleder er ansvarlig for at disse følges opp i samarbeid med ansvarlige for dette. Annet Økonomi Alle innkjøp skal godkjennes av styret ved leder/kasserer. Klubben skal føre et regnskap i henhold til NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Alle inn- og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som tilhører klubben inn på personlige kontoer. Alle egenandeler og startavgifter skal betales gjennom klubben. Alle utlegg som skal refunderes må dokumenteres med kvitteringer og skal regnskapsføres. Retningslinjer for dekning av startkontingent Klubben dekker alle NM startkontingenter. NM startkontingenter dekkes ikke dersom skytter ikke er tilstede under premieutdelingsseremonien. Dette for at alle skal ha respekt for den høytidelige seremonien, også om man selv ikke er medaljør. Startkontingenter dekkes ikke dersom man ikke stiller til start. FORETA FØLGENDE VALG Forslag på nytt styre, innstillinger fra valgkomiteèn: Leder: June Svensen For 2 år Nestleder: Knut Svensen Ikke på valg Sekretær: Veslemøy Myrstad For 2 år Kasserer: Siv Jystad Ikke på valg Styremedlem: Johnny Nordtvedt For 1 år Styremedlem: Jon Eriksen For 1 år Styremedlem: Henrik Stabell For 1 år Styremedlem ungdomsrepresentant Odin Foss Sjøtun For 1 år Varamedlem: Hanne Olsson For 1 år Revisor Revisor Per Cristian Stensgård For 1 år Jan Roger Skyttesæter For 1 år 23
Valgkomitè (Innstilling fra styret): Leder Beate Røyset Stensbye For 1 år Medlem Linda Baginski For 1 år Varamedlem Tor Børrud For 1 år Valg til Kretsting: Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter. Valg til Forbundsting: June Svensen Siv Jystad Odin Foss Sjøtun 24