LARVIK BUESKYTTERE ÅRSMØTE 2016

Transkript

1 LARVIK BUESKYTTERE ÅRSMØTE 2016 Torsdag 18. februar 2015 kl i Gymsalen på Byskogen skole Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede SAKSDOKUMENTER Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Forslag til forretningsorden: 1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). De valgte sekretærene skriver protokoll. 2. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. SAKSLISTE: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Premieutdeling 11. Foreta følgende valg: a) Leder På valg 1 år b) Nestleder Ikke på valg 2 år c) Økonomiansvarlig På valg 2 år d) Sekretær Ikke på valg 2 år e) Styremedlem Ikke på valg 2 år f) 2 varamedlemmer 1 medlem på valg 2 år g) 2 revisorer og 2 vara På valg 1 år h) Representanter til ting og møter i de organisasjonene idrettslaget er tilsluttet i) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

2 Valg på styret foregår på følgende måte: Leder: enkeltvis hvert år. Enkeltvis samme år: økonomiansvarlig, styremedlem og 1. vararepresentant. Enkeltvis annet år: Nestleder, sekretær og 2. vararepresentant Sak 3. Velge dirigent(er), sekretærer(er) og 2 representanter til å underskrive protokollen Sak 4. Behandle idrettslagets årsmelding. Årsberetning for 2015 Klubbens forrige og 45. årsmøte ble avholdt i Bommestadhallens kafeteria den 26. februar personer deltok, hvorav 21 stemmeberettigede. Følgende styre har fungert i perioden Leder Heidi Bjelland Nestleder Lars Molteberg Økonomiansvarlig Vigdis Skintvedt Gjone Sekretær Anne Ragnhild Sletsjøe Styremedlem Marius Halvorsen 1 vara Tommy Bjelland 2 vara Stig Evensen Det har vært avholdt 7 styremøter, 3 medlemsmøter og juleavslutning, samt årsmøte (26.2) i løpet av 2015 I tillegg har en del av styrearbeidet foregått via e-post. Medlemstallet pr : 79 medlemmer REPRESENTASJON: NBF Ordenskanselliet Bjørn Omholt Larvik Idrettsråd Bjørn Omholt styremedlem Vestviken region Vigdis Gjone revisor Jørn Gjone vara revisor Heidi Bjelland og Lars Molteberg deltok på stiftelsesmøtet for Vestviken, og Vigdis Gjone deltok som observatør ØKONOMI: I 2015 arrangerte vi vårt vanlige innendørsstevne 8.mars. Vi skulle også hatt et stevne utendørs 10. mai, men måtte avlyse dette pga. for få påmeldte. 12. desember arrangerte vi åpent regionsmesterskap med 65 skyttere. De to stevnene som ble arrangert ga oss et godt tilskudd til klubbkassa. Bingoen gir oss ikke de samme inntektene som tidligere, og vi har måttet prøve å finne andre måter å få inn penger til klubbens drift. I år har vi bl. a. solgt kokosboller( det gav oss en virkelig god fortjeneste), vi har satt ut innsamlingsstasjoner for panteflasker, vi har vervet digipostkunder og vi har samlet inn brukte mobiltelefoner. I tillegg har vi grasrotandelen, og vi søker midler i forskjellige fond osv. Denne innsatsen gjør at vi også i år har kunnet opprettholde og utvikle et aktivt juniorarbeid, vi har investert i nye skytematter og annet nødvendig utstyr, og vi har kunnet sende våre ungdommer til Ungdomssamling på Lillehammer og til NUM i Sverige. EGNE ARRANGEMENTER (STEVNER, KURS) 8. mars Stevne 60 piler m/finale Bommestadhallen 56 deltagere 19.april Klubbmesterskap Bommestadhallen 19 deltagere

3 16.august Klubbmesterskap Lisasletta 17 deltagere 12.desember Åpent Regionsmesterskap Bommestadhallen 65 deltagere ANDRE ARRANGEMENTER/AKTIVITETER 27. mai Aktivitetsdag Hedrum skole deltagere 22.juli Barnas dag Larvik sentrum få deltagere (for unge) Samlinger for våre juniorer: Vi sendte 3 av våre skyttere til Lillehammer på Ungdomssamling. Fellesturer: Vi har hatt fellesturer for alle som har ønsket å være med; til Akkerhaugen i juni og til Kristiansand i november. Detter er sosiale turer som gjør at både skyttere og foreldre blir bedre kjent. Ved NM prøver vi også å få til fellestur for flest mulig. På innendørsnm på Klepp mars stilte vi med 13 skyttere og en god gjeng med støttespillere. På utendørsnm skive i Sandefjord august deltok vi med 22 skyttere og en stor gjeng med familie og venner. Da blir det liv og røre! STEVNEAKTIVITETER 2015: Aktive skyttere: 55 skyttere Stevnestarter: nybegynnere Korrespondanseskyting 2014/2015: Recurve Gutter Junior: Recurve Gutter Kadett: 6.p Johannes Gjone 9.p Thomas Thon Sletsjøe BB Gutter Rekrutt: 1.p Adrian Rutledal 2.p Andre Skintvedt Gjone Barebow Gutter Mini Juni: 2.p Oliver Winter Johnsen Flere har deltatt i korrespondanseskytinga, men må ha 3 innsendte resultater i samme klasse for å registreres. Internasjonal representasjon: Ingen av våre skyttere har vært ute og representert dette året. NM innendørs Klepp 20.Mars 2015 Mange gode resultater av våre unge skyttere. Vi stilte med 13 skyttere. BB Rekrutt. Ivan Lysebo Adrian Rutledal Sølv BB Kadett: Marius Ødegård Lars Martin Tajet Boye M Molteberg Sølv

4 Rec herrer 50+ Arild Lysnes Lag: BB Kadett Marius Ødegård - Lars Martin Tajet - Boye M Molteberg NM Felt Sørmarka Vidar september: Her stilte Marius Halvorsen. Gjorde sakene sine bra! Rec Herrer senior: Marius Halvorsen 3D august2015_hardager Bogskytterklubb: Her stilte også Marius Halvorsen som vår eneste skytter. Flott innsats! Rec Herrer senior: Marius Halvorsen NUM i Hallsberg i Sverige 3-5 Juli 2015: Her stilte vi med 5 skyttere og gjeng med foreldre. Her gjorde vi det veldig bra. Boye Molteberg Individuelt kadett WA BB Adrian Rutledal Individuelt kadett BB Boye Molteberg- Lars Martin Tajet - Marius Ø Lindvall Sølv Lag Kadett WA BB Adrian Rutledal (nordisk lag) Sølv Lag Kadett BB NM utendørs Sandefjord august 2015: Her stilte vi med 22 skyttere. Larvik ble beste klubb. BB Rekrutt Gutter: Adrian Rutledal Ivan Lysebo BB Kadett Gutter: Lars Martin Tajet Marius Ø Lindvall Rec Jr Herrer: Johannes Gjone Thomas Thon Sletsjøe Rec Kadett gutter: Jan Willy Bjelland Rec Herrer 50+: Arild Lysnes Sølv Lag: BB Rekrutt Gutter: Oliver Winther Johnsen - Ivan Lysebo - Adrian Rutledal

5 Rec 60 meter Jan Willy Bjelland Arild Lysnes Sindre Gjone Rec 70 meter: Tommy Bjelland Henrik Jernslett Marius Halvorsen REKORDER OG FERDIGHETSMERKER Norske rekorder Klubben har satt 4 norske rekorder i 2015, fordelt på 5 skyttere Klubbrekorder: Det er satt nye klubbrekorderi 2015, fordelt på skyttere. ANNET: Juniorkassa finansieres av brus- og kaffesalg på trening, kiosk på stevner og loddsalg på juleavslutning og på våre stevner. Pengene brukes til å finansiere matinnkjøp til våre deltagere ved NM, NUM, Akkerhaugen og Kristiansand. Larvik Bueskyttere har og har alltid hatt, et flott sosialt miljø. Dette er noe klubben alltid må strebe etter. Det gir trygghet for medlemmene, ikke minst de unge og nye. Våre unge skyttere har hatt en fin utvikling i 2015, og klubben har økonomi til å drive et trygt og meningsfylt junioropplegg. Vi har i år satset ekstra på å tiltrekke oss nye medlemmer; og har som følge av det arrangert 2 nybegynnerkurs. Både voksne og unge har deltatt, og vi har fått mange nye medlemmer! Klubbens 3 unge aktivitetsledere; Boye, André og Adrian har gjort en flott innsats med dette arbeidet! En følge av mange nye medlemmer er imidlertid at det begynner å bli trangt i våre innendørs lokaler, og etter nyttår har nybegynnerkurset holdt til i gymsalen på Byskogen skole. Alt i alt føler jeg at klubben er i et godt driv, og at jeg som leder kan se lyst på framtida! Heidi Bjelland, leder Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert tilstand Dokumentene er sendt som vedlegg til årsmøtepapirene, og er gjort tilgjengelig i treningslokalene og på årsmøtet. Sak 6. Behandle innkomne forslag og saker. Ingen innkomne forslag. Styret har 3 forslag. Vedlagt årsmøtepapirene Sak 7. Fastsette medlemskontingent Styret foreslår ingen endring av kontingenten for 2016 Sak 8. Vedta budsjett Budsjettet for 2016 er tilpasset og avrundet tall fra siste års regnskap. Vedlagt årsmøtepapirene Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Det er ikke gjort endringer i organisasjonsplanen i Planen er vedlagt årsmøtepapirene Sak 10. Premieutdeling

6 Sak 11. Foreta følgende valg Styret: Leder Heidi Bjelland På valg Nestleder Lars Molteberg Ikke på valg Økonomiansvarlig Vigdis S. Gjone På valg Sekretær Anne Ragnhild Sletsjøe Ikke på valg Styremedlem Marius Halvorsen Ikke på valg 1. varamedlem Tommy Bjelland På valg 2. varamedlem Stig Evensen Ikke på valg 2 revisorer og 2 vara til revisorer. Valgkomitéens innstilling er vedlagt årsmøtepapirene. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. Styrets innstilling: NBF ting Heidi Bjelland, Marius Halvorsen, Vigdis Gjone Vestviken Heidi Bjelland, Lars Molteberg (Vigdis Gjone som observatør) Larvik Idrettsråd Heidi Bjellland, Lars Molteberg Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Styrets Innstilling: Leder André Rutledal 2 medlemmer Hilde Dahl, Robert Enger Varamedlem Håkon Halvorsen 5 Kjønnsfordeling (1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 1 Se forskrift til NIFs lov 2-4. Tilgjengelige årsmøtedokumenter: Styrets forslag Regnskap for 2015 Budsjettforslag Klubbens lover. Organisasjonsplan. Reviderte klubbvedtak. Resultatlister.