Plan for tilsyn etter lov om barnehager

Like dokumenter
Averøy kommune som barnehageeier og barnehagemyndighet

Eidsvoll kommune PLAN FOR TILSYN

Plan for tilsyn med barnehager

Tilsyn med barnehager. i Aurskog-Høland kommune. Lov om barnehager 8 og 16

Tilsyn med barnehagene i Vestby

PLAN FOR TILSYN ETTER LOV OM BARNEHAGER BALSFJORD KOMMUNE

Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem.

Kommunal plan for tilsyn med barnehager Rennesøy kommune

Plan for tilsyn med barnehager

STRATEGI FOR TILSYN MED BARNEHAGER

INNHOLD. Lov om barnehager (barnehageloven). Kapittel I. Barnehagens formål og innhold

Plan for system for tilsyn og oppfølging fra barnehagefaglig myndighet. Vedtatt i møte

Barnehagemyndighetens veiledning og tilsyn forberedelse til tilsyn og egenvurdering

15 LOVUTKASTET Ny barnehagelov 200

VEILEDER. Tilsyn i barnehager i Aurskog-Høland kommune. Kommunen som tilsynsmyndighet Barnehageloven 8

Fylkesmannens tilsyn med kommunen som barnehagemyndighet. Barnehageforum 31. oktober 2013, Solveig Bjørn

Tilsynsplan. for barnehagemyndigheten i Færder kommune

Plan for tilsyn med barnehager i Odda kommune

PLAN FOR TILSYN AV BARNEHAGER LOV OM BARNEHAGER 16

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

PLAN FOR TILSYN I BARNEHAGENE

SAKSPROTOKOLL - NY OVERORDNET TILSYNSPLAN FOR BARNEHAGENE I KARMØY KOMMUNE

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndighet

LOV nr 64: Lov om barnehager

ID: Prosess Kultur og oppvekst Stab / Barnehagemyndighet / Tilsyn i barnehager Godkjent dato (Jan-Erik Norder (norja0811))

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

NORE OG UVDAL KOMMUNE

Overordnet plan for tilsyn av barnehager

Tilsyn med Eid barnehage etter lov om barnehager 2016 Tilsynet ble gjennomført med hjemmel i Lov om barnehager 16 den 21. oktober 2016.

Kommunen som barnehagemyndighet - oppgaver og rolleforståelse - risikovurderinger, veiledning og tilsyn Yngvild Fløgstad, Utdanningsdirektoratet Hell

TILSYN MED ALVDAL KOMMUNE

Risenga barnehage - aktiviteter

System for tilsyn med barnehager i Rælingen

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYN MED TOLGA KOMMUNE

Tilsynsrapport Barnehage

Tilsynsrapport. Lardal kommune som barnehagemyndighet

TILSYNSRAPPORT. Berlevåg kommune kommunen som barnehagemyndighet. FINNMÁRKKU FYLKKAMÁNNI Bajásšaddan- ja oahpahusossodat

Forelesning KS Rica Hell

PLAN FOR TILSYN MED BARNEHAGER. Os kommune Tolga kommune (vedtatt ) Tynset kommune

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Kommunen som barnehagemyndighet - myndighetsrollen og lovkrav. Hvem er vi? Vårt program

Veileder. Tilsyn med barnehager

SYNSPUNKTER I FORHOLD TIL FORSLAG PÅ NY BARNEHAGELOV. Elverum kommune ønsker å gi følgende uttalelse til forslag om ny barnehagelov:

TILSYNSRAPPORT Tema for tilsynet: Kommunens plikt til å påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk

Tilsyn med Elvebakken Montessoribarnehage etter lov om barnehager 2017

RAPPORT. Askim kommune

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYN MED EIDSKOG KOMMUNE

FYLKESMANNEN I ROGALAND UTDANNINGSAVDELINGA

Varsel om tilsyn Varsel om tilsyn ble sendt barnehagen

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Verdal kommune Sakspapir

Tilsynsrapport. Oppfølgingstilsyn på barnehageområdet. Barnehageloven 8, 10, 16 og 19 med forskrifter. Nesna kommune

TILSYNSRAPPORT. Tilsyn med kommunen som barnehagemyndighet

Tilsyn med Lundamo barnehage etter lov om barnehager 2017 Tilsynet ble gjennomført med hjemmel i Lov om barnehager 16 den 24. november 2016.

ENDELIG TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndighet

BARNEHAGEMYNDIGHETENS PLAN FOR TILSYN I ASKERS BARNEHAGER

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Vedtak til lov om endringer i barnehageloven (tilskudd og foreldrebetaling i ikke-kommunale barnehager)

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /11

TILSYNSRAPPORT KOMMUNEN SOM BARNEHAGEMYNDIGHET. Karasjok kommune

Om kommunens tilsyn med barnehagene. Tromsø 18.november 2014 seniorrådgiver Remi A. Møller

Melding om vedtak sendes til: Barne- og familiedepartementet, Postboks 8036 Dep, 0030 Oslo Tynset barnehage

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

PLAN FOR TILSYN MED BARNEHAGENE

Tilsyn med Kosekroken barnehage etter lov om barnehager 2017 Tilsynet ble gjennomført med hjemmel i Lov om barnehager 16 den

1. Innledning Om tilsynet med Sokndal kommune Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndighet

Myndighetsfunksjonen innenfor barnehageområdet og angivelse av ansvarsfordeling internt i kommunen pr. i dag.

Barnehage- og utdanningsavdelingen TILSYNSRAPPORT KOMMUNEN SOM BARNEHAGEMYNDIGHET

Barnehage- og utdanningsavdelingen TILSYNSRAPPORT KOMMUNEN SOM BARNEHAGEMYNDIGHET

Saksframlegg. VIDEREUTVIKLING AV ARBEIDET MED SYSTEMRETTET TILSYN I TRONDHEIMSBARNEHAGENE Arkivsaksnr.: 11/40736

Barnehageeiers ansvar og plikter

Plan for tilsyn i barnehagene

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Barnehagemyndighetens veiledning og tilsyn

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT - lovlighetskontroll

Ny rammeplan Tilsyn i «særlige tilfeller» ved fagansvarlig Vibeke Gjendemsjø

Fylkesmannen i Buskerud ENDELIG TILSYNSRAPPORT PEDAGOGISK BEMANNING I DE ORDINÆRE BARNEHAGENE. Drammen kommune

Endelig tilsynsrapport

Tilsyn med barnehagemyndighetene. Halvdagssamling Barnehage- og utdanningsavdelingen Fylkesmannen i Østfold

RUTINEBESKRIVELSE GODKJENNING AV BARNEHAGER, KOMMUNALE OG PRIVATE BARNEHAGER

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Vardø kommune ved rådmann Postboks Vardø TILSYNSRAPPORT

Fagansvarlig Vibeke Gjendemsjø. Tilsyn

Barnehage- og utdanningsavdelingen TILSYNSRAPPORT KOMMUNEN SOM BARNEHAGEMYNDIGHET

TILSYN MED OS KOMMUNE

PLAN FOR TILSYN MED BARNEHAGANE I VESTNES KOMMUNE

Prosessbeskrivelse ved tilsyn i Notoddenbarnehagene. Lov om barnehager 16

REGION VEST INTERKOMMUNAL PLAN FOR TILSYN AV BARNEHAGER I REGION VEST

Plan for tilsyn med barnehager i kommunene Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei, Åmli

TILSYN I BARNEHAGESEKTORENE

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Endringer i barnehageloven

R e g e l v e r k s s a m l i n g t i l s y n 2 1. o k t o b e r Jane Hjellegjerde Aambakk Monica Hermansen

Transkript:

Plan for tilsyn etter lov om barnehager 2017-2022

Innhold 1. Innledning s.3 2. Lovgrunnlaget s. 3 3. Bestemmelser i Lov om barnehager s. 3 3.1 7 Barnehageeiers ansvar s. 3 3.2 8 Kommunens ansvar s. 4 3.3 16 Tilsyn s. 4 4. Kommunen som tilsynsmyndighet s. 5 4.1 Hensikten med kommunens tilsyn s. 5 4.2 Barnehageområdet s. 5 5. Tilsyn og veiledning s. 6 5.1 Veiledning s. 6 5.2 Eksempler på veiledning i Askim s.6 5.3 Tilsyn s. 6 6. Tilsyn i Askim kommune s. 7 6.1 Dokumenttilsyn hvert år s. 7 6.2 Stedelig anmeldt tilsyn, hvert tredje år s. 7 6.3 Uanmeldt tilsyn s. 7 7. Rapportering s. 8 8. Pålegg om retting av avvik s. 8 9. Uforsvarlige og ulovlige tilsyn s. 9 10. Klagerett s. 10 11. Kommunens utøvelse av skjønn s. 11 12. Tilsynsmyndighetens kompetanse s. 11 13. Risikovurdering s. 11 14. Vedlegg s. 11 14.1 Informasjonsbrosjyre om tilsyn til foreldre/foresatte 14.2 Prosedyre ved hendvendelser fra foresatte i kommunale barnehager 14.3 Administrative ansvarsforhold knyttet til tilsyn etter lov om barnehager s. 11 15. Rulleringsplan for stedelig tilsyn høsten 2018-høst 2021 s. 12 2

Denne planen er utarbeidet av barnehageadministrasjonen i Askim kommune og godkjent av rådmannen 26042017. 1. Innledning. Kommunen som barnehagemyndighet har et ansvar for å påse at alle barnehageeiere følger barnehagelovens minimumkrav. Tilsyn er en viktig del av Askim kommunens ansvar for å sikre barnehager med høy kvalitet.denne oppgaven er særlig viktig for å kontrollere at barnehagelovens krav følges opp, og at kommunen som barnehagemyndighet har innsyn i hva som skjer i private og kommunale barnehager i kommunen. Kommunen skal utøve systematisk tilsyn for å sikre at kvaliteten og innholdet i tilbudet til barna er tilfredsstillende. Barnehageloven med forskrifter, inkludert rammeplan for barnehagen - innhold og oppgaver, formidler samfunnets krav og forventninger til verdigrunnlag, rammevilkår, arbeidsmåter og innhold i barnehagene. Dette er derfor viktige dokumenter for kommunen som tilsynsmyndighet, så vel som for eiere, ansatte og foreldre. 2. Lovgrunnlaget Lov av 17. juni 2005 nr. 64 om barnehager (barnehageloven) bestemmer at kommunen skal gi veiledning, samt påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk, jf. 8. Kommunen som barnehagemyndighet skal føre tilsyn med kommunale og private virksomheter som er godkjent etter barnehageloven 6 og 11 eller kan være godkjenningspliktig etter 6. Dette gjelder ordinære barnehager, familiebarnehager og åpne barnehager. De fleste åpne barnehager har en åpningstid på mindre enn 20 timer i uken og er derfor ikke godkjenningspliktige etter barnehageloven 6. Dersom åpen barnehage likevel er godkjent skal kommunen føre tilsyn med barnehagen. (For godkjenning av barnehager vises det til Kunnskapsdepartementets veileder Godkjenning av barnehager F-4208). Loven sikrer kommunens rett til innsyn i dokumenter og adgang til barnehagelokaler i den utstrekning dette anses nødvendig for å ivareta kommunens oppgaver. 3. Bestemmelser i Lov om barnehager. 3.1 7. Barnehageeierens ansvar Barnehageloven 7 angir hva som er barnehageeiers ansvar og oppgaver. Denne gjelder også for kommunen der denne er barnehageeier. Bestemmelsen lyder: Barnehageeieren skal drive virksomheten i samsvar med gjeldende lover og regelverk. Barnehageeieren må legge fram opplysninger om regnskapsdata og tjenestedata etter forskrifter fastsatt av departementet. Barnehageeieren plikter å gi barnets bostedskommune de opplysninger som er nødvendige for å kunne føre et register som nevnt i 8 fjerde ledd. Barnehageeieren skal fastsette 3

barnehagens vedtekter. Vedtektene skal gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen, herunder a) eierforhold, b) formål, jf. 1 fjerde ledd, herunder eventuell reservasjon fra 1 annet ledd, jf. tredje ledd, c) opptakskriterier, d) antall medlemmer i samarbeidsutvalget, e) barnehagens åpningstid. Godkjente virksomheter skal være registrert i Enhetsregisteret. 3.2 8. Kommunens ansvar Barnehageloven 8 angir hva som er barnehagemyndighetens ansvar. Denne bestemmelsen lyder Kommunen er lokal barnehagemyndighet. Kommunen skal gi veiledning og påse at barnehagene drives i samsvar med gjeldende regelverk.kommunen har plikt til å sørge for at det finnes et tilstrekkelig antall barnehageplasser for barn under opplæringspliktig alder. Utbyggingsmønster og driftsformer skal tilpasses lokale forhold og behov. Kommunen har ansvaret for at barnehagetilbudet til samiske barn i samiske distrikt bygger på samisk språk og kultur. I øvrige kommuner skal forholdene legges til rette for at samiske barn kan sikre og utvikle sitt språk og sin kultur. Hver kommune skal opprette og føre register til bruk for trygdekontorene i forbindelse med kontroll av beregning og utbetaling av kontantstøtte etter kontantstøtteloven. Registeret kan samkjøres mot trygdekontorets register over mottakere av kontantstøtte. Departementet gir forskrifter med utfyllende bestemmelser om føringen av registeret, hvilke opplysninger registeret skal inneholde og behandlingen av disse opplysningene. Kommunen har rett til innsyn i dokumenter og adgang til barnehagelokaler i den utstrekning dette anses nødvendig for å ivareta kommunens oppgaver. Kommunen forvalter tilskuddene til ikke-kommunale barnehager i kommunen. 3.3 16. Tilsyn Barnehageloven 16 omhandler kommunen som barnehagemyndighet sitt tilsynsansvar. Denne bestemmelsen lyder: Kommunen fører tilsyn med virksomheter etter denne lov. Kommunen kan gi pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente eller godkjenningspliktige virksomheter. Hvis fristen for å etterkomme pålegget ikke overholdes, eller hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset eller varig stenging av virksomheten. Kommunens stengingsvedtak 4

skal sendes fylkesmannen til orientering. Vedtak om retting og stenging kan påklages til fylkesmannen. 4. Kommunen som tilsynsmyndighet Bystyret har det øverste tilsynsansvaret i kommunen og bestemmer hvilket organ i kommunen tilsynet skal legges til, jf. Lov 25.september 1992 nr.107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 10, 12 og 23. Bystyret kan med hjemmel i kommuneloven 10, 12 og 23 nr.4 ved delegering bestemme hvem som skal være tilsynsmyndighet i kommunen. Bystyret i Askim har delegert tilsynsansvaret til rådmannen. Rådmannen har delegert tilsynsmyndigheten til barnehagefaglig rådgiver. En oversikt over ansvarsforholdene knyttet til tilsyn etter Lov om barnehager i Askim kommune er vedlagt (vedlegg 1). Kommunen skal som lokal barnehagemyndighet gi veiledning og påse at alle barnehagene, både kommunale og private, drives i samsvar med gjeldende regelverk. Barnehagemyndigheten har som oppgave å fatte vedtak om godkjenning av barnehager, behandle søknader om dispensasjoner, finansiere private barnehager og andre myndighetsoppgaver som følger av barnehageloven med forskrifter. 4.1 Hensikten med kommunens tilsyn Brukerne skal gjennom kommunens tilsyn være sikret at følgende er ivaretatt: Barnehagen drives i henhold til lover og forskrifter og kommunale vedtak. Barn gis gode oppvekstkår. Eier av barnehagen er bevisst sitt ansvar for egen barnehages virksomhet i henhold til lov om barnehager med forskrifter. Kontakt og dialog med ikke-kommunale og kommunale barnehager. 4.2 Barnehageområdet. Barnehageområde dekker både offentlige og private barnehager. Barnehagen skal ivaterta barnas behov for omsorg og lek, og den skal fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen er både en pedagaogisk virksomhet for barn og et velferdstilbud til småbarnsforeldre. 5. Tilsyn og veiledning. Barnehageloven markerer at tilsyn og veiledning er to ulike oppgaver. Kommunens veiledningsplikt er hjemlet i 8 og kommunens tilsynsplikt er hjemlet i 16. 5.1 Veiledning Veiledning betyr at barnehagemyndigheten aktivt gir informasjon til barnehageeiere om eierpliktene i barnehageloven med forskrifter. Veiledning skal være frivillig fra 5

barnehageeier. Veiledning etter 8 første ledd dreier seg om å gi oversikt over hva barnehageloven med forskrifter krever og hva som må gjøres for å få driften i samsvar med dette. Hensikten er at barnehageeier endrer på forhold som kan føre til pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold. I dag brukes begrepet veiledning til mange formål, både utdanning, kompetanseutvikling i yrker, problemløsning og selvutvikling. I denne sammenhengen snakker vi om kommunens ansvar for å veilede i forhold til barnehageloven med forskrifter, dvs. de samfunnskrav og forventninger til verdigrunnlag, rammevilkår, arbeidsmåter og innhold som ligger i regelverket. 5.2 Eksempler på veiledning i Askim Barnehageforum. Styrere i private og kommunale barnehager inviteres av barnehagemyndigheten til jevnlige samlinger, hvor lov om barnehager, rammeplan, statlige føringer, økonomi, fag og kvalitet er tema. Barnehagemyndigheten svarer på spørsmål fra barnehagene og tilbyr veiledning på henvendelser fra kommunale og private barnehager. Barnehagemyndigheten veileder barnehagene når det er risiko for lovbrudd eller uforsvarlige forhold. Barnehagemyndigheten informerer private og kommunale barnehager om endringer i barnehageloven med forskrifter. Informasjonen kan gis på mail, i møter eller pr telefon. 5.3 Tilsyn Tilsyn er kontroll av om barnehageeier oppfyller eierpliktene i barnehageloven med forskrifter. Dette innebærer at barnehagemyndigheten ikke kan føre tilsyn med forhold som ikke er regulert i barnehageloven med forskrifter. Tilsyn er utøvelse av offentlig myndighet, og innebærer å undersøke praksis og pålegge endring av lovstridig praksis. I motsetning til veiledning kan barnehagemyndigheten gjennomføre tilsyn mot barnehageeiers vilje. Kommunens rolle som tilsynsmyndighet er hjemlet i 16 og forstås som de aktiviteter som kommunen utøver for å sikre at barnehagene drives i samsvar med lov og forskrifter. I kommunens arbeid er det mange aktiviteter som inngår under tilsynsbegrepet. Dette kan være innhenting av informasjon gjennom årsplaner og/eller evalueringsrapporter,årsmelding, vedtekter, brukerundersøkelser og lignende. Kommunens kontroll av åpnings- og endringsmeldinger i forbindelse med driftstilskudd er også en del av tilsynsoppgavene. Innhenting av informasjon vil i tillegg til anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøk sikre kommunens innsyn i den enkelte virksomhet. Dette betyr at tilsyn er en sentral oppgave kommunen utfører kontinuerlig, og ikke bare ved anmeldte eller uanmeldte tilsynsbesøk i barnehagene. Kommunen som 6

barnehagemyndighet har ansvar for planlegging, kvalitetsutvikling og tilsyn med hele barnehagesektoren i kommunene. Tilsynet blir dermed en sentral del av det kommunale ansvaret. 6. Tilsyn i Askim kommune. 6.1 Dokumenttilsyn, hvert år. Dokumenttilsyn er et utrykk vi bruker om tilsyn der undersøkelsen og vurderingene utelukkende baserer seg på skriftlig dokumentasjon fra barnehagene. Askimbarnehagen er tilknyttet Conexus Puls sin tilsynsmodul. Barnehagens styrer svarer og legger inn dokumenter som tilsynsmyndigheten etterspør årlig. Dokumentene kontrolleres årlig opp mot barnehagelovens krav. Det skrives foreløpig rapport, endelig rapport og eventuellt rapport om lukking av avvik i etterkant av tilsynet. Temaene for dette tilsynet er: Barnehagens formål og innhold, lov om barnehager 1 og 2 Barn og foreldres medvirkning, lov om barnehager 3 Virksomhetens plikt til å søke godkjenning, lov om barnehager 6 Opptak av barn, lov om barnehager 12,12a, 13 Personalet i barnehagen, 17,18,19 Forskjellige bestemmelser, 20,21,22,23 6.2 Stedlig anmeldt tilsyn, minst hvert tredje år. Stedlig anmeldt tilsyn er tilsyn der et område/tema fra lov om barnehager og forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver undersøkes.tilsynet foregår ved befaring av barnehagen, intervjuer og samtaler. De som intervjues/inviteres til samtale kan være eier, styrer, personalet, foreldre og barn. Det settes av god tid til samtalene som også ivaretar veiledningsdelen av tilsynet. Stedlig tilsyn gjennomføres i barnehagene minst hvert tredje år. Barnehageeier og styrer varsles i god tid før tilsynet. 6.3 Uanmeldt tilsyn Barnehageeier/leder varsles ikke på forhånd. Uanmeldt/hendelsesbasert tilsyn er nødvendig å ta på bakgrunn av bekymringsmeldinger som er gitt tilsynsmyndigheten.. Det kan være meldinger gitt av foreldre, ansatte, andre instanser pga bekymring for barnehagedriften. Bekymringer kan for eksempel gjelde:antall barn, areal, hygieniske krav, mistanke om overgrep, manglende vedlikehold av bygg og uteområdet. Tilsynsmyndigheten foretar da en risiko og sårbarhetsanalyse. Askim kommune har rutiner for hvordan slike hendvendelser og klager håndteres. Vedlegg. 3 og 4 7

7. Rapportering. Kommunen har rutiner for rapportskriving etter alle typer tilsyn. Det skrives foreløpig rapport, endelig rapport og rapport om lukking av avvik i etterkant av tilsynet. Foreløpig rapport er en rapport som barnehagen gis mulighet til å utale seg om. I den foreløpige rapporten vil det varsles om eventuelle pålegg om retting av ulovlige forhold, uforsvarlige forhold eller merknader. Jf. Forvaltningsloven 2 bokstav b. Forvaltningsloven sakbehandlingsregler om forhåndsvarsel 16, innsynsrett 18 og 19, begrunnelse 24 og 25, klage 28 og 29 mv. gjelder forvaltningsloven 28 jf 34. Etter at barnehagen har gått igjennom og eventuelt utalt seg om innholdet, vil det utarbeides en endelig rapport. Foreløpig rapport fra tilsynet sendes til barnehagen senest 3 uker etter gjennomføring av tilsynet. Barnehagen gis 1 ukes frist til å komme med innspill til rapporten. Endelig rapport er en rapport hvor det vil gis pålegg om retting. Hvis barnehagen dokumenterer at de har rettet avvik før den endelige rapporten skrives vil det ikke gis pålegg om retting. Når det ikke avdekkes ulovlige, uforsvarlige eller forhold som det gis merkander på, avsluttes tilsynet med den endelige tilsynsrapporten. Da er det ikke krav at det først er sendt en foreløpig tilsynsrapport. Endelig rapport ferdigstilles og sendes barnehagen senest 5 uker etter gjennomført tilsyn Rapportene gir ikke en helhetlig vurdering av tilstanden i barnehagen i forhold til Lov om barnehager med forskrifter. Tilsynsmyndigheten velger ut områder i loven og forskriften som er undersøkes. Fra rapporten skal det klart framgå om det blir gitt merknader og/eller eventuelt pålegg om retting. Dersom tilsynet har avdekket ulovlige eller uforsvarlige forhold som medfører pålegg om retting til barnehageeier (barnehageloven 16), skal frist for retting settes. Dersom fristen for å rette pålegget ikke overholdes, eller hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset eller varig stenging av virksomheten. Kommunen kan, hvis det avdekkes at barnehagen ikke tilfredsstiller krav i barnehageloven 14 b med tilhørende forskrift, anvende økonomiske reaksjonsmidler mot barnehagen (jf. Barnehageloven 16a). Alle rapporter arkiveres i kommunens arkivsystem. Rapportene danner grunnlag for årlig rapportering til politisk nivå om tilsynets virksomhet. 8. Pålegg om retting av avvik. Tilsyn kan utløse varsel om pålegg om retting av avvik. Avvik defineres som: Ulovlige forhold er definert som brudd på gjeldende lover og forskrifter. 8

Uforsvarlige forhold er forhold som ikke direkte er regulert av barnehageloven, men som kan føre til uforsvarlige forhold for barna. Merknad er forhold som ikke går under definisjonen ulovlige eller uforsvarlig, men som tilsynsmyndigheten vurderer som viktig at barnehagen utbedrer for å sikre kvaliteten i arbeidet. Et pålegg om retting må være konkret og rette seg mot forholdene som er i strid med barnehageloven eller som vurderes som uforsvarlig. Pålegget skal begrunnes. Pålegget skal omfatte frister og regler for oppfølging og eventuelle planer for nye tilsyn. Det er tilsynsmyndighetens ansvar å følge opp at frister gitt i vedtak blir overholdt. I følge forvaltningsloven 23 og 24 er pålegg om retting å anse som et enkeltvedtak. Vedtak krever begrunnelse, frist for å utføre pålegget, opplysninger om konsekvenser dersom fristen ikke holdes, samt opplysninger om klagemuligheter jf. Forvaltningslovens 28. 9. Uforsvarlige og ulovlige forhold Tilsynsmyndigheten kan gi pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente eller godkjenningspliktige virksomheter. Bestemmelsen om å gi pålegg om retting av uforsvarlige forhold skal fungere som en sikkerhet, samt kunne fange opp forhold som ikke er direkte regulert av barnehageloven, men som kan føre til uforsvarlige tilstander for barna. Dette kan for eksempel være endring av barnehagens norm for arealutnytting, manglende vedlikehold av bygg og uteområder, standard på lekeutstyr og lignende. Tilsynsmyndigheten skal påse at driften av barnehagen skjer i lovlige former og på forsvarlig måte. Barnehageloven stiller krav på flere områder, bl.a. innhold, barn og foreldres medvirkning, godkjenningsplikt og oppgavefordeling og krav til personalet. Tilsynsmyndigheten skal påse at virksomheten drives innenfor rammene av godkjenning, at barnehagens vedtekter ikke er i strid med loven, samt at innholdet er i samsvar med lov og rammeplan. Når tilsynsmyndigheten oppdager ulovlige eller uforsvarlige forhold i en barnehage, skal den gi pålegg om retting av forholdet hjemlet i barnehagelovens 16. 10. Klagerett. Vedtaket kan påklages Fylkesmannen jf Lov om barnehager 16 og Forvaltningsloven 28. Klagen sendes Askim kommune. Fristen for å klage er tre uker etter at vedtaket er mottatt. I henhold til forvaltningsloven 32, må klagen minimum nevne hvilket vedtak klagen gjelder, nevne den endring som ønskes i vedtaket det klages over og begrunnelse for ønsket. Hvis kommunen helt eller delvis avviser klagen, går klagen til behandling hos Fylkesmannen. 9

11. Kommunens utøvelse av skjønn Barnehageloven er utformet slik at den inneholder få konkrete krav. Loven gir dermed stor frihet og fleksibilitet til kommunen når det gjelder organisering og drift av barnehagesektoren. Det er kommunen som kjenner nærmiljøet til barnehagene, og det er kommunen som er nærmest til å tilpasse og utvikle barnehagedriften til lokale forhold, innenfor de rammene som følger av barnehageloven og forvaltningsloven. Når barnehageloven legger opp til at mer enn én løsning kan være lovlig, er det kommunen selv som skal treffe dette valget. Et utvalg av på skjønnsmessige uttrykk er «nødvendig», «forsvarlig», «rimelig», «til vanlig» mv. Et eksempel på en skjønnsmessig formulering, er barnehageloven 18 om barnehagens øvrige personale der det i femte ledd fremgår at «bemanningen må være tilstrekkelig til at personalet kan drive en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet». Hva som er tilstrekkelig, må vurderes ut fra antall barn sett mot det pedagogiske tilbudet og omsorgstilbudet. Eksempelvis vil en barnehage med flere barn med nedsatt funksjonsevne måtte vurdere behovet for å styrke bemanningen, eller eventuelt redusere barnegruppens størrelse. 12. Tilsynsmyndighetens kompetanse I Askim kommune utføres tilsyn etter lov om barnehager av minst to personer, hvorav en skal ha barnehagefgalig kompetanse. Dette for å styrke faglige vurderinger, samt sikre tilsynets legitimitet overfor barnehageeier. Kommunens tilsyn med barnehager omfatter ulike tema ut fra krav stilt i lov og forskrifter. Dette kan gjelde både rammevilkår og barnehagens innhold og kvalitet. Med tanke på at tilsynet skal omfatte innhold og kvalitet er det nødvendig at kommunen har tilstrekkelig med barnehagefaglig kompetanse til å oppfylle sine forpliktelser etter barnehageloven. I tillegg kan tilsynet, ut fra tema, knytte til seg annen aktuell faglig kompetanse. Eksempler på slik kompetanse kan være jurist, økonom, helsesøster mv. Kommunen kan eventuelt oppfylle dette gjennom interkommunalt samarbeid. 13. Risikovurdering. Ideen eller prinsippet om å la sårbarhet og risiko for negative konsekvenser være styrende for vår tilsynsaktivitet er videreført i plikten til å velge tema for tilsyn og tilsynsobjekt etter vurderinger av risiko. At risikobetraktninger skal styre våre valg, er uttrykt i forarbeidene til kommunelovens tilsynskapittel 19. Risiko defineres som regel som resultatet av sannsynlighet for og konsekvens av at en bestemt uønsket situasjon skal forekomme (risiko = sannsynlighet * konsekvens). Når vi skal anslå risiko, må vi derfor på den ene siden vurdere hvor sannsynlig det er at den uønskede situasjonen skal oppstå eller allerede har oppstått, og på den andre siden må vi vurdere konsekvensene av dette mulige lovbruddet. Hvilke mulige følger har det at dette lovkravet ikke oppfylles? Ofte vil dette være nært knyttet til formålet med et 10

bestemt lov krav. Når vi vurderer konsekvensene av et lovbrudd, må vi også ta hensyn til hvem som rammes. Da vil omsorgen for sårbare grupper komme inn i vurderingen. Konsekvensen av at deres rettigheter ikke oppfylles, kan ofte være enda alvorligere enn for mer robuste grupper. Risikoen er høyere jo større sannsynlighet det er for at lovkravet ikke følges, og jo større konsekvenser lovbruddet vil få. 14. Vedlegg Informasjonsbrosjyre om tilsyn til foreldre /foresatte. Askim kommune har utarbeidet en informasjonsbrosjyre til foreldre/foresatte som ligger på kommunens hjemmeside. Barnehagene skal dele ut brosjyren til alle nye foreldre/foresatte. Vedlegg 1. Prosedyre ved hendvendelser til tilsynsmyndigheten fra foreldre/foresatte. Formål: Sikre at hendvendelser som gjelder spørsmål ved kvaliteten på barnehagetilbudet fra foreldre/foresatte i barnehagene blir dokumentert og behandlet med annerkjennelse og respekt. Sikre at samarbeidet med foreldre/foresatte ivaretas ved denne type hendvendelser.sikre at det foretas nødvendige endringer til det beste for barnet. Sikre at ulovlige/uforsvarlige forhold blir rettet, barnehageloven 16. Virkeområde/omfang: Kvalitet på de fysiske rammene: eks. antall barn, arealutnyttelse (ute/inne), manglende vedlikehold av bygg og uteområder, hygiene etc. Kvalitet i det pedagogiske arbeidet: eks. pedagogisk innhold, manglende oppfølging av planer, enkeltbarn etc. Kvalitet på barnas psykososiale miljø: eks. barns behov for: tilvenning, omsorg, vennskap/få være med i lek, bli anerkjent, aktivitet og hvile etc. Vedlegg 2 Administrative ansvarsforhold knyttet til tilsyn etter Lov om barnehager i Askim kommune. Rådmannen har delegert tilsynsansvaret til barnehagefaglig rådgiver. Barnehagefaglig rådgiver rapporter til virksomhetsleder for barnehager om status ved gjennomføring og oppfølging av tilsynet Virksomhetsleder rapporterer til rådmann i forbindelse med tertialrapportering. Delegering-fullmakt fra rådmannen datert 08112010. Vedlegg 3. 11

15. Rulleringsplan for stedlig tilsyn høsten 2018 høst 2021 BARNEHAGE TID TID Ole Brumm familiebarnehage Høst 2017 Høst 2020 Regnbuen familiebarnehage Høst 2017 Høst 2020 Askim menighetsbarnehage Høst 2017 Høst 2020 Misjonskirken barnehage Vår 2018 Vår 2021 Trippestadlia barnehage Vår 2018 Vår 2021 Steinerbarnehagen i Indre Vår 2018 Vår 2021 østfold Prestenga barnehage Høst 2018 Høst 2021 Espira Skolegata barnehage Høst 2018 Høst 2021 Ilen gårds og naturbarnehage Høst 2018 Høst 2021 Rom barnehage Vår 2019 Vår 2022 Eid barnehage Vår 2019 Vår 2022 Eid barnehage, Åpen barnehage Vår 2019 Vår 2022 12