Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen levekårsutvalg

Like dokumenter
Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Lyngen klagenemnd Møtested: Møterommet på Eidebakken skole, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Fra kl 10:00 kl 12:00 blir det åpent møte om veinavnsaken. Levekårsutvalget vil starte den formelle behandlingen av saken ca kl 13:00.

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Møteinnkalling Utvalg: Lyngen Råd for folkehelse Møtested: Dato: Tidspunkt:

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen valgstyre

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg. Utvalg: Møtested: Møterommet, 2 etg Kommunehuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Lyngen Råd for folkehelse

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: NB: 09:00

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Sølvi Jensen leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær

Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Werner Kiil leder Eva Holm utvalgssekretær

Lyngen kommune, den Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen konsulent-

Regelverk for nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom søknad om støtte for 2015 (kap. 857 post 61)

Lyngstunet, møterommet 1.etg

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen Råd for folkehelse

Møteprotokoll. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Reidar Lund Peggy Halvorsen LYKRF

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen Råd for folkehelse. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Karl Halvdan Botngaard Medlem Kretslista

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 233 Arkivsaksnr. 16/3884. Saksnr. Utvalg Møtedato / Formannskapet 1.2.

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg. Utvalg: Møtested: Haplasts møterom, Furuflaten Dato: Tidspunkt: 10:00

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen Råd for folkehelse

Oslo kommune Bydel Gamle Oslo Bydelsadministrasjonen

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL

Regelverk for nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom (kap. 846 post 61)

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteprotokoll. Lyngen Råd for folkehelse. Lyngen kommune

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bernt Olav Johansen MEDL LYHØ Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL

Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg. Lyngen kommune Rådmannen

Regelverk for nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Peggy Halvorsen MEDL LYKRF Bernt Olav Johansen (ikke meldt forfall)

Møteprotokoll. Lyngen klagenemnd. Lyngen kommune. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg

Møteprotokoll. Lyngen arbeidsmiljøutvalg

Møteprotokoll. Lyngen arbeidsmiljøutvalg

Rundskriv Q-10/2008. Støtte til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn - søknad om støtte for 2009 (kap. 857 post 73)

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Oslo kommune. Møteinnkalling 2/08

Møteprotokoll. Lyngen Råd for folkehelse. Utvalg: Møtested: 1. etasje rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00 15:00

Møteprotokoll. Merknader Innkalling og saksliste godkjent, med flg tilleggssak: Kulturpris 2013

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Lund Medl LYKRF Hans Karlsen Medl LYFRP

Oslo kommune Bydel Gamle Oslo Bydelsadministrasjonen

Rundskriv Q-10/2013. Støtte til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn søknad om støtte for 2014 (kap. 857 post 60)

Møteinnkalling. Lyngen personal- og arbeidsgiverutvalg. Lyngen kommune, den

Møteinnkalling. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15

Møteprotokoll. Lyngen Råd for folkehelse. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Møteprotokoll. Lyngen arbeidsmiljøutvalg

Møteprotokoll. Lyngen Råd for folkehelse. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Lyngen kommune. Møteinnkalling

Møteprotokoll. Lyngen Råd for folkehelse. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Utvalg: Møtested: Møterom 1, Hammerfest rådhus - Ekstraordinært møte Dato: Tidspunkt: 11:00. Styret for kultur, omsorg og undervisning

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Almar Simonsen Medlem LYKRL

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE. Samepolitisk utvalg. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

ÅRSBUDSJETT/ØKONOMIPLAN FOR LYNGEN KOMMUNE. Lyngen kommune, den Stein Åge Midttun sign. leder Åse Henriksen sekretær

Møteinnkalling. Lyngen arbeidsmiljøutvalg. Lyngen kommune, den Svein Jakobsen hovedverneombud Lisbeth Årsand personalkonsulent

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Levekårsutvalget Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Torsdag Tidspunkt: 9:30

Møteprotokoll. Lyngen Råd for folkehelse. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00 16:00

Barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn søknad om støtte for 2011

Møteprotokoll. Lyngen personal- og arbeidsgiverutvalg

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Johnny Arne Hansen Medlem AP

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Stiftelsens navn er "Stiftelsen Norsk Luftambulanse" (SNLA). Stiftelsens forretningskontor er i Frogn.

Hvis videreføring, hvilket år fikk tiltaket støtte første gang?

MØTEINNKALLING. EIDSBERG KOMMUNE Formannskapet TILLEGG SAKLISTE /TOA. Møtested: Heggin 3 Møtedato: Tid: 15.00

Møteinnkalling. Storfjord Styret for oppvekst og kultur

Rundskriv. Regelverk for nasjonal tilskuddsordning for inkludering av barn i lavinntektsfamilier 01 / 2019

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Møterommet på Lyngstunet, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Stiftelsesdokument for foreningen Kyststreif

Møteprotokoll. Lyngen personal- og arbeidsgiverutvalg

Stiftelsesdokument for foreningen Søgne Fritidsnytt

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen Råd for folkehelse. Utvalg: Møtested: Møterommet på Lyngstunet, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen levekårsutvalg. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen på Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET. Etter behandlingen av de ordinære møtesakene avholder driftsstyret arbeidsmøte vedrørende vegadresser i Folldal kommune.

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anette Holst MEDL LYAP Stein Are Olsen MEDL LYAP

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kine Anette Johnsen Arkiv: F08 Arkivsaksnr.: 16/903

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg. Utvalg: Møtested: Møterommet i 1.etg i Rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00

Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen formannskap. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00

SAKSFRAMLEGG. 1. Plan og utviklingsutvalget tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak:

Møteprotokoll. Lyngen arbeidsmiljøutvalg

Møteprotokoll. Lyngen kommunestyre. Lyngen kommune. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 16:00 18:05

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET

V E D T E K T E R for Stiftelsen Innsamlingskontrollen i Norge

Regelverk for støtte til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn søknad om støtte for 2015 (kap 857 post 60)

STATUTTER FOR INDIAS BARN

Tilskuddsordning mot barnefattigdom Vurdering og prioritering av søknader

Vedtekter for Ullensaker Frivilligsentral

De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon.

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg MEDL LYAP

Lyngen kommune. Møteinnkalling

STEINSPRANGET BARNEHAGE,

VEDTEKTER FOR STIFTELSEN BERGEN NASJONALE OPERA

Møteinnkalling. Det vises til e-post av 12.juni 2014 med innkalling til møte i formannskapet og til e-post av 13.juni med oversending av to saker.

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Saksframlegg OMK 5/14. Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 10. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Komité for oppvekst og kultur. Møtetid: 18:00. Møtedato:

Transkript:

Lyngen kommune Møteinnkalling Lyngen levekårsutvalg Utvalg: Møtested: Møterommet, Lenangen omsorgssenter, Nord-Lenangen Dato: 19.01.2015 Tidspunkt: 09:00 Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside www.lyngen.kommune.no under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Servicekontoret. Lyngen kommune, den 12.01.15 Lill Tove Bergmo leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene -1-

Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Rådmannen (ipad) Økonomisjef (ipad) Oppvekstsjef (ipad) Helse- og omsorgssjef Ordfører (ipad) Sendes på e-mail til: Kontrollutvalget (e-post med unntak av to medlemmer) Råd for folkehelse v/harald Haugen Fagforbundet Utdanningsforbundet Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Kommunekassereren NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). -2-

Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/15 Veinavn i Lyngen- del 3 2015/21 PS 2/15 Opprettelse av stiftelsen Lyngen frivilligsentral 2015/195 PS 3/15 Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2015/19 PS 4/15 Plassering av boliger/småhus for sosialt vanskeligstilte 2015/236 Det vil bli en omvisning på omsorgssenteret og enhetsleder Gøril Krag Lund vil gi en orientering om enhetens status og utfordringer. -3-

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/21-1 Arkiv: L32 Saksbehandler: Anette Holst Dato: 06.01.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/15 Lyngen levekårsutvalg 19.01.2015 Veinavn i Lyngen- del 3 Henvisning til lovverk: Matrikkellova Kap 4 Matrikkelforskriften Kap. 12 Vedlegg 1 kartutsnitt- del 3 Rådmannens innstilling 1. Følgende veinavn vedtas som nye adressefastsettende veinavn i Lyngen kommune: 5: Vågveien 21: Lattervikveien (fra Jægervatn til skomakerkrysset) 20: Ullsfjordveien: Fra Svensby til krysset i Sør-Lenangen 20: Lenangsveien: Fra krysset Sør-Lenangen til Russelv 72: Kjosveien (til Storelva) Ullsfjordveien (etter Storelva) 22: Lenangsøyrveien (Fra kryss Sør-Lenangen til fabrikken) 22: Ørstrandveien (fra fabrikken til Styrmannstø) 53: Øvergårdveien 54: Holmen 55: Pålplassveien 56: Mølnelva 57: Løvbakkveien 58: Heiskelveien 59: Underfjellveien 60: Langgårdveien 61: Ørnesveien 62: Ørnesbakken(allerede vedtatt) 63: Sandvikveien 64: Lyngsalpeveien -4-

65: Lyngenfjordveien 66: Solhovlia 68: Tyttebærbakken 73: Eidebakken industrivei 74: Batteriveien 75: Kråkskogen 76: Elvebakken 2. Det reises formell navnesak for veinr 52 Kjeldnesveien. Varierende skrivemåte gjør at det må reises navnesak for alle navn som innehar dette navneleddet i området (Kjeldnes /Tjeldsnes/Kjelnes) 3. Vedtaket kunngjøres jfr. Lov om stadsnavn. Saksopplysninger Kommunestyret i Lyngen vedtok i sak 71/12 den 6.desember at prosjekt navnsetting, adressering og adresseforvaltning skulle igangsettes. Videre ble det vedtatt at organiseringen av adressearbeidet skulle fastlegges av rådmannen. Saksgangen i navnesaker skal følge Lov om stadsnavn, og når kommunen sjøl tar opp en sak kan den kort summeres slik: 1. Kommunen tar opp navnesak 2. Saken sendes ut på høring til berørte parter 3. Saken med høringsuttalelser sendes til stedsnavntjenesten for tilråding 4. Kommunen fatter endelig vedtak. Levekårsutvalget i Lyngen vedtok videre i sak 10/13 at 1. Lyngen kommune skal gjennomføre prosjektet «Navnsetting, adressering og adresseforvaltning i Lyngen Kommune» i tråd med føringer i matrikkelforskriftens kapittel 12, offisiell adresse. 2. Organiseringen av adressearbeidet fastlegges av rådmannen. Veinavnene i Lyngen har vært gjennom pkt. 1, 2 og 3, og Lyngen kommune fikk den 27.juni tilrådingene fra den norske stedsnavntjenesten. Tilrådingen fra den kvenske stedsnavntjenesten kom den 27.juni, og tilrådingen fra den samiske stedsnavntjenesten den 22.august. Kommunestyret kan dermed gå i gang med pkt. 4: kommunen fatter endelig vedtak. Kommunestyret vedtok i sak 39/14 og 60/14 de første adressefastsettende veinavna i denne omgangen. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak K-styrevedtak 71/12, Levekårsutvalget 10/13, K-styrevedtak 39/14, K-styrevedtak 60/14 Økonomiske konsekvenser Utgifter til skilting er innarbeidet i økonomiplan 2014-2017 Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Gjennom å etablere et logisk oppbygd adressesystem i hele kommunen via etablering av veiadresser får en på plass en viktig bit av kommunens infrastruktur. Det sier seg selv at det er -5-

av stor betydning at utrykningskjøretøyer finner fram hurtigst mulig. Veiadresser er med på å redusere responstiden for utrykningskjøretøyene, noe som i kritiske situasjoner kan spare liv. I tillegg er det viktig for all varetransport som i stor grad bruker bilnavigasjonssystemer (GPS) for å finne fram. De er avhengig av veiadresser for å få en eksakt adresse å kjøre til. Flere og flere privatbiler har også lignende bilnavigasjonssystemer, og skal en utnytte de fullt ut må en ha veiadresse som en kan legge inn når en skal bestemme en kjørerute Miljøkonsekvenser Ingen Vurdering Tilrådingene fra den norske, samiske og kvenske stedsnavntjenesten er omfattende dokumenter. På enkelte av veiene er det foreslått både kvenske, samiske og norske navn. Lyngen er en trespråklig kommune og det er derfor naturlig at dette gjenspeiler seg i bruk av adressenavn. Det er imidlertid lagt til grunn at Lyngen ikke skal ha trespråklige parallellnavn på alle veier. Med bakgrunn i Stedsnavnloven 9-2 oppfordrer Sametinget Lyngen kommune å vedta adressenavn på samisk i områder der samiske stedsnavn er i bruk av folk på stedet eller av folk med næringstilknytning til stedet. Lokal navnetradisjon i Lyngen vil imidlertid gjenspeile både norsk, samisk og kvensk/finsk. Det er valgt å forsøke å unngå bruk av personnavn ved adressefastsetting, også dette etter tilråding fra navnekonsulenten. Valget av skrivemåten vei istedenfor veg er gjort i tidligere kommunale vedtak ved adressefastsetting. Innstillingen bygger i stor grad på tilråding fra stedsnavntjenesten. Ved å begrense antall veier og husstander som skal vedtas, sendes på høring, nummeres og skiltes om gangen, vil arbeidet med den praktiske gjennomføringen bli enklere å organisere. I K-styresak 39/14 ble det fattet vedtak om at vei nr. 5 i Nord-Lenangen skulle hete Vågenveien. For denne veien ber Kartverket oss fatte nytt vedtak, med den begrunnelse at vi i samme område finner Vågkjeften, som er et eksempel på den nedarva skrivemåten av stedsnavnet. Når et stedsnavn tillegges endeleddet veien, skal rota av stedsnavnet brukes i veinavnet. Vågveien er korrekt skrivemåte for veien. I K-styresak 39/14 ble det videre fattet vedtak om veinavn som ikke hadde vært på høring. En konsekvens av et slikt benkeforslag er at rådmannen må sende forslaget ut på ny høring, i henhold til sedvane etter Lov om stadsnavn. Dette gjaldt veiene 20, 21 og 22. Det er kommet inn noen høringssvar, i hovedsak fra grendelagene, men også enkelte andre henvendelser. Disse høringssvarene er innarbeidet i forslagene. Lenangsøyra bygdeutvalg ønsket primært navnet Øyraveien fra skomakerkrysset til fabrikken. Ved korrekt skrivemåte vil endeleddet a falle bort, og navnet vil være Øyrveien. I så tilfelle vil navnet bli svært likt veien til fabrikken: Ørveien. Innstillingen lyder derfor på Lenangsøyrveien for strekningen fra krysset Sør-Lenangen til fabrikken. Vei 77: Butikkveien og vei 13: Akslaveien er til høring hos stedsnavntjenesten før endelig vedtak. Disse veinavnene forventes å kunne vedtas innen juni 2015. -6-

-7-

-8-

-9-

-10-

-11-

-12-

-13-

-14-

-15-

-16-

-17-

-18-

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/195-3 Arkiv: F08 Saksbehandler: Anette Holst Dato: 09.01.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/15 Lyngen levekårsutvalg 19.01.2015 Opprettelse av stiftelsen Lyngen frivilligsentral Henvisning til lovverk: Stiftelsesloven LOV-2001-06-15-59 Vedlegg 1 Vedtekter for Stiftelsen Lyngen frivilligsentral Rådmannens innstilling 1. Lyngen kommune etablerer Lyngen Frivilligsentral som en stiftelse fra 01.01.15. Stiftelsesdokument utarbeides av styret i samsvar med kommunens vedtak. 2. De framlagte vedtektene for Stiftelsen Lyngen Frivilligsentral godkjennes. 3. Lyngen kommune bidrar med 100 000,- som grunnkapital i stiftelsen Lyngen frivilligsentral som dekkes ved avsatte midler i økonomiplan 2014-2017. Saksopplysninger Saken om etablering av frivilligsentral i Lyngen ble først vedtatt under behandlingen av Kommuneplanens handlingsdel- økonomiplan 2014-2017, årsbudsjett 2014. Levekårsutvalget i Lyngen fulgte opp denne saken i møte 24.02.14 der de fattet følgende vedtak: Lyngen levekårsutvalg vedtar å opprette et interimsstyre som får i oppgave å sende en søknad om midler innen 1.april 2014. Interimsstyret består av 2 politikere og 3 personer fra lag og foreninger. Det inviteres til møte med lag, foreninger og ildsjeler 5.mars kl. 1800 i Kommunestyresalen. Svein Leiros blir bedt om å komme og orientere om frivilligsentral. Det vurderes muligheten for å engasjere en person for å skrive søknaden. Bernt Olav Johansen og Dan Håvard Johnsen velges som Levekårsutvalgets representanter i interimsstyret. Vara: Johnny Hansen. -19-

Det ble avholdt møte den 5.mars, der interimsstyret ble valgt og fikk følgende sammensetning: Leder: Bernt Olav Johansen Medlemmer: Dan Håvard Johnsen, Else Lill Lyngra, Gooi devries og Morten Jacobsen. Søknad om midler til frivilligsentral ble sendt innen fristen, og kommunestyret i Lyngen vedtok i sak 16/14 å etablere frivilligsentral i Lyngen. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. De fremlagte vedtektene for Lyngen frivilligsentral godkjennes 2. Kommunal egenandel i prosjektet, kr 200 000 dekkes fra tiltaket aktivitetstilbud for hjemmeboende og eldre. Lyngen frivilligsentral ble tildelt kr 155 000 fra Kulturdepartementet i brev av 13.08.14. Stillingen som leder av frivilligsentralen ble utlyst, og intervju foretatt. Daglig leder ble tilsatt i styremøte 9.oktober 2014. Etter etableringen har vedtektene vist seg å skape problemer med registrering i Brønnøysundregisteret. Lyngen kommune har i en mellomperiode stått som arbeidsgiver for daglig leder i frivilligsentralen. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak: Levekårsutvalget 13/14 Kommunestyret 56/13 Kommunestyret 16/14 Økonomiske konsekvenser: Kommunestyret bevilget i sak 56/13 kr 200 000 i aktivitetstilbud for eldre hjemmeboende og på institusjon. Denne bevilgningen er kommunens egenandel i prosjektet. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen Miljøkonsekvenser: Ingen Vurdering Styret i Lyngen frivilligsentral har anmodet Lyngen kommune om å være stifter ved etablering av Lyngen frivilligsentral som stiftelse. Av Stiftelsesloven følger at kommunen ikke pådrar seg forpliktelser i ettertid. I det øyeblikk stiftelsen er dannet er den en selvstendig og selveiende juridisk enhet. Frivilligsentralen organiserer frivillige til ulike aktiviteter med et samfunnsnyttig siktemål. Sentralen skal være selvstendig og bygge på fullstendig frivillighet, og skal slik sett ikke være en institusjon som det offentlige kan tildele oppgaver. Rådmannen vurderer at frivilligsentralen bør bli en stiftelse, bl.a. for å ta vare på sentralens frihet i forhold til kommunal virksomhet. Sett i lys av departementets retningslinjer for statstilskudd, er nok dette en riktig konklusjon, ettersom retningslinjene forutsetter at frivilligsentralene både skal ha eget styre og egen daglig leder. -20-

Vedtekter for Stiftelsen Lyngen Frivilligsentral 1 Stifter og kapital Lyngen Frivilligsentral opprettes som en stiftelse 01.01.2015 av Lyngen Kommune. Til grunnkapital bidrar Lyngen Kommune med kr. 100.000,- Grunnkapitalen er urørlig og kan bare forandres/brukes til investeringer etter vedtak i styremøte, da med 2/3 flertall av de frammøtte. Utover dette bidrar Lyngen Kommune med egenkapital på kr. 100.000,- første år (2014) og kr. 200.000,- pr år videre, som innbetales Lyngen Frivilligsentrals konto (Beløpet indeksreguleres i.h.h.t Kommunal deflator). Det er en forutsetning at driften av Lyngen Frivilligsentral skjer ved bevilgninger av offentlige midler og eventuelle tilskudd eller gaver. 2 Formål Stiftelsen har som formål å stimulere enkeltpersoner og grupper i kommunen til å bruke seg selv i frivillig nærmiljøtjeneste ved å Være en møteplass Være pådriver og tilrettelegger for nye behovsorienterte og frivillige tiltak Være en ressurssentral for frivillig innsats i Lyngen Utvikle gode samarbeidsmodeller mellom profesjonelle og frivillige Bidra til økt samarbeid mellom ulike frivillige organisasjoner, menigheter, selvhjelpsgrupper, osv. Stiftelsens grunnkapital er kr. 100.000,- -21-

Nå ut med informasjon om frivillige, sosial arbeid Forøvrige drives stiftelsen i samsvar med de lover og regler som gjelder for private stiftelser, samt de retningslinjer departementet gir ovenfor frivilligsentraler. 3 Styrets oppgaver Styret er stiftelsens øverste myndighet, jfr. stiftelseslovens 30. Sentralen skal ha et styre på 5 medlemmer, hvorav to velges fra Lyngen kommune, og tre medlemmer velges fra frivillige lag og foreninger i kommunen. Styret velger selv sine medlemmer. Tjenestetiden for styremedlemmer er fire år, ved utløp av tjenestetiden velger styret nytt styremedlem i henhold til fordelings nøkkel i første ledd. Styremedlem kan gjenvelges. Opphører vervet for et styremedlem før utløpet av tjenestetiden, og det ikke finnes varamedlem, skal de øvrige styremedlemmene sørge for at det blir valgt et nytt styremedlem for resten av hans eller hennes tjenestetid. Styrets medlemmer skal fylle de krav som angitt i stiftelseslov-ens 27. Styret representerer stiftelsen utad, og har ansvaret for at Lyngen Frivilligsentral blir drevet etter vedtektene. Ansatte i Lyngen Frivilligsentral har møte-, tale - og forslagsrett i styret. Styret ansetter daglig leder, og om nødvendig annet personell til å stå for driften av Lyngen Frivilligsentral etter gjeldende regler og retningslinjer. Styrets leder er ansattes nærmeste overordnende. Arbeidsinstruks(er) utarbeides av styret. Daglig leder fungerer som styrets sekretær. Vedkommende er også saksforbereder for styret, i samarbeid med styrets leder. -22-

Styret gjør vedtak i styremøter som flertallsvedtak. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Ved likt stemmetall har lederen dobbeltstemme. I lederens fravær er det nestleder eller den valgte møteleder som har dobbeltstemme. Styret skal føre referat fra sine møter. Referatet skal inneholde de vedtak og uttalelser som kommer fram. Styret er ansvarlig for Lyngen Frivilligsentrals økonomi og forsvarlig kontroll av økonomiske disposisjoner. Regnskapet skal følge kalenderåret og avsluttes og revideres senest 15. mars. Endringer i vedtektene kan skje med 2/3 flertall i styret. Dersom endringen gjelder formålet eller opphør av stiftelsen må spørsmålet, etter forslag fra styret, behandles og vedtas med 2/3 flertall. Styret skal sørge for at det til enhver tid er sammensatt slik at det innehar den nødvendige kompetanse for å forvalte stiftelsens kapital, samt ivareta stiftelsens formål etter 2. 4 Oppløsning Når det er truffet vedtak om å oppheve en stiftelse, og vedtaket i tilfelle er godkjent etter 51, i stiftelsesloven skal Stiftelsestilsynet velge et avviklingsstyre for stiftelsen, som trer i stedet for styret og i tilfelle daglig leder. -23-

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/19-2 Arkiv: F40 Saksbehandler: Anette Holst Dato: 11.01.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/15 Lyngen levekårsutvalg 19.01.2015 Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom Vedlegg 1 søknader Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler at Lyngen kommune søker om nasjonalt tilskudd mot barnefattigdom til følgende tiltak i prioritert rekkefølge: 1. 2. 3. Saksopplysninger Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom forvaltes av Barne- ungdoms og familiedirektoratet (Bufdir). Tilskuddsordningen har barn og ungdom som er berørt av fattigdomsproblemer som målgruppe. Formålet med tilskuddsordningen er å motvirke og/eller dempe fattigdomsproblemer blant barn og ungdom. Tilskuddsordningen skal være et virkemiddel for å bedre muligheten til at flere barn og ungdom skal få delta på viktige sosiale arenaer, som ferie- og fritidsaktiviteter, uavhengig av foreldrenes inntekt og sosiale situasjon. Det er et mål at tiltakene i tillegg til å oppfylle formålet også bidrar til et mer inkluderende fritidsmiljø gjennom å henvende seg til barn og ungdom som i liten grad benytter seg av eksisterende kultur- og fritidstilbud fremme likeverd og like muligheter for jenter og gutter fremme deltakelse og likeverdige muligheter for barn og unge med nedsatt funksjonsevne, bidra til sosial inkludering og gjensidig aksept -24-

fremme integrering av barn og ungdom med innvandrerbakgrunn henvende seg til barn og ungdom som vokser opp med foreldre med rusproblemer/psykiske vansker Dette gjøres ved at landets kommuner og 8 utvalgte bydeler i Oslo1, kan søke om tilskudd til tiltak som a) bidrar til at barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer og deres familier kan delta i kultur- og fritidsaktiviteter b) bidrar til at barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer og deres familier kan delta i ferieaktiviteter c) bidrar til deltakelse for barn og ungdom berørt av fattigdomsproblemer på alternative mestringsarenaer Kommunene/bydelene skal foreta en politisk og administrativ vurdering og prioritering av alle innkomne søknader etter at disse er oversendt fra Bufdir. Med dette menes at vurdering og prioritering enten gjøres i politisk utvalg/komite, eller gis en politisk og administrativ vurdering og prioritering av øverste politiske og administrative nivå. Dersom søknadene ikke behandles i politisk utvalg, må det legges ved en signert bekreftelse fra øverste politiske og administrative nivå. Med øverste politiske nivå menes ordfører, leder for bydelsutvalg eller byråd, og med øverste administrative nivå menes rådmann, bydelsdirektør eller kommunaldirektør. Prioriteringene bør gis på grunnlag av konkrete målsettinger for barne- og ungdomsarbeidet i kommunen og bydelen, og på bakgrunn av lokale levekårsutfordringer for barn og ungdom. Det anbefales at tiltakene som gis prioritet inngår i en helhetlig og samordnet barne- og ungdomspolitikk og i kommunen og bydelens planarbeid. Det skal legges til rette for at barn og ungdom kan delta og ha innflytelse i prioritering, planlegging og gjennomføring av tiltaket, der det er naturlig. I Lyngen kommune ble tilskuddsordningen kunngjort både med mail til frivillige lag og foreninger og ildsjeler og på kommunens hjemmeside og Facebook-side. Søknadsfristen til kommunen ble satt til 21.november. Det kom inn tre søknader, «Treffpunkt Lyngen»(kommunalt prosjekt) «Sommeraktivitetsuker for barn og unge»(lyngen/karnes) og «Ja, vi kan og vi skal» (UL Trollvasstind) Kultur- og fritidsaktiviteter, alternative mestringsarena. Målgruppe Barn og unge i alderen 6-19 år. Hver onsdag skal ungdomslaget arrangere et aktivitetstilbud som er åpent for alle. Basen for tilbudet er Tindevangen, men i tillegg kan fjorden, fjæra, skogen og resten av utmarka være aktivitetsområde. En fiskeplass 200 m fra ungdomshuset er nylig opparbeidet og kan brukes, i tillegg til turhytta, Trollhytta. Ferieaktiviteter, alternative mestringsarena. Målgruppe: Barn og unge i alderen 6-18 år. I samarbeid med Lyngen kommune Gratis aktivitesuker for barn og unge som UL Trollvasstind Søknadsbeløp: 80 000,- Lyngen/Karnes IL Søknadsbeløp: 155 000-25-

Lyngen kommune Søknadsbeløp: 500 000 ikke har aktivitetstilbud eller ferieplaner i periodene. Arrangeres på Geitnes Idrettsstadion som har gapahuk, kunstgressbane, fjære, sand- volleyballbane og klubbhus. Unge voksne tilsettes som aktivitører. Det legges vekt på friluftsaktiviteter, herunder også gårdsbesøk en av dagene. Opplegget ledes og planlegges av pedagog. Kultur- og fritidsaktiviteter, ferieaktiviteter, alternative mestringsarenaer: Målgruppe: Barn og unge i alderen 6-19 år. Tredelt prosjekt: 1. Ungdom i arbeid: En arbeidsbase for barn og unge som vil gi verdifull erfaring i arbeidslivet. Organisert som individuelle arbeidsplasser(i samarbeid med næringslivet og kommunen) Praksisplasser i arbeidslivet. 2. Treffpunkt Lyngen: Uformell ukentlig møteplass for ungdom. Servering av mat- relasjonsbygging og planlegging 3. Årshjul med aktiviteter i skolens ferier og fridager. Leir på sommeren, kino/bowling i høstferien, skiturer/alpint i vinterferien. Ungdom planlegger selv aktivitetene. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak: Kommuneplanen Økonomiplan 2015-2018 Økonomiske konsekvenser: Ingen Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen Miljøkonsekvenser: Ingen Vurdering Ved prioritering av søknader fra Lyngen bør det legges vekt på følgende: Tiltak som rekrutterer mange barn og unge fra målgruppa Tiltak som utfyller hverandre og kan danne grunnlag for fortsatt samarbeid på tvers av kommunale virksomheter. -26-

Fra Kommuneplanen: Hovedmål Barn og unge: Kommunen og lokalsamfunnet skal sammen tilrettelegge for positive opplevelser og verdier, slik at ungdom skal ønske å bosette seg her som voksen. Lyngen kommune og eksisterende næringsliv skal stimulere unge gründere, slik at de får utvikle seg og kan skape sin egen arbeidsplass Delmål: Satse spesielt på barn og unge i utvikling av og tilrettelegging for kultur- og fritidsaktiviteter Hovedmål folkehelse: God helse, trivsel og miljø for alle. Delmål: Ha fokus på at innvandrere ivaretas og integreres i lokalsamfunnet Trygge lokalsamfunn Bidra til meningsfull hverdag for alle Tiltaket treffpunkt Lyngen faller inn under samtlige tiltak: Kultur og fritidsaktiviteter, ferieaktiviteter og alternative mestringsarena. Tiltaket sommerleir er et samarbeid mellom kommunen og frivillige. Samtlige tiltak viser til at målgruppa nås, omtrent i samme omfang. Saken legges fram uten innstilling, da Lyngen kommune selv søker om barnefattigdomsmidler til prosjektet Treffpunkt Lyngen, samt at Sommeraktivitetsleir er et samarbeidsprosjekt mellom kommunen og Lyngen Karnes IL. Søknadene i sin helhet er vedlagt denne saken. -27-

-28-

-29-

-30-

-31-

-32-

-33-

-34-

-35-

-36-

-37-

-38-

-39-

-40-

-41-

-42-

-43-

-44-

-45-

-46-

-47-

-48-

-49-

-50-

-51-

Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/236-1 Arkiv: 613 Saksbehandler: Kjellaug Grønvoll Dato: 09.01.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 4/15 Lyngen levekårsutvalg 19.01.2015 Plassering av boliger/småhus for sosialt vanskeligstilte Henvisning til lovverk: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester. Rådmannens innstilling 1. Det blir bygget 2 boenheter (småhus) for vanskeligstilte i boligfeltet «Nedre Jensvoll» på Lyngseidet. 2. Så fremt det er finansiering etter innkommet anbud, blir det bygget 1 småhus (1 boenhet) i boligfeltet «Bergveien» på Furuflaten. Saksopplysninger Bolig sosial handlingsplan for Lyngen kommune er under revidering. Arbeidsgruppa som reviderer planen, har valgt å igangsette arbeidet med å realisere vedtak gjort av levekårsutvalget den14.10.13: «Det blir etablert 4 småhus i kommunen for personer med et aktivt rusmisbruk, og som har nedsatt boevne. 1 småhus blir plassert i det nye boligfeltet i Ytre Lyngen, 2 småhus på Lyngseidet og 1 småhus på Furuflaten. Investering, driftsutgifter og lokalisering legges fram for politisk behandling». I samarbeid med driftsetaten, har en kommet fram til at på Lyngseidet vil det være gunstig å plasserer 2 småhus i boligfeltet «Nedre Jensvoll» på nordsiden av Lyngbo. Det vil være et vertikalt hus, med hver sin inngang. På Furuflaten er det ledig kommunal tomt i Bergveien, der blir det evt bygd et enkelt småhus. Boligene vil ha universiell utforming. I arbeidsgruppa er brukerrepresentant fra RIO (rusbrukernes interesseorgnaisasjon). Han støtter lokaliseringene, han vil også være med i det videre arbeidet når anbudet med beskrivelse av -52-

husene skal bli laget. Det vil ikke bli rene «hardhus», men boliger som tåler mer enn det som er vanlig og som er tilpasset brukerne. Det er satt av 1,1 mill for denne investeringen. Det vil bli søkt om tilskudd fra Husbanken. Det normale er at en får tilskudd på inntil 20 % av kostnadene. Husbanken legger vekt på at boenhetene blir plassert i ordinære bomiljøer slik at prinsippene om normalisering og integrering oppfylles. Vurdering Det er viktig å få igangsatt bygging av disse boligene. Etter at «det grønne huset» på Solhov brant ned, har boligtilbudet for de vanskeligstilte forverret seg. -53-