Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Formannskapssalen, Levanger Rådhus Dato: 19.09.2007 Tid: 13:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf. 74 05 27 34, eller e- post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Innhold PS 88/07 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 22.08.07 PS 89/07 Referatsaker RS 37/07 Skjenkebevillingskontroll utført uke 32 og 33 2007 - Backlund Restaurantdrift og Cafe Opus AS magneten RS 38/07 Drosjeløyve - løyveområde Åsen/Åsenfjord PS 90/07 TV-aksjonen 2007 - Sammen for barn PS 91/07 Salg av Næringsbygget Orienteringer: Regnskap pr. 31.08.07 v/rådmannen. Levanger, den 13. september 2007 Odd-E. Thraning ordfører
PS 88/07 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 22.08.07 PS 89/07 Referatsaker Skjenkebevillingskontroll utført uke 32 og 33 2007 - Backlund Restaurantdrift og Cafe Opus AS magneten 16.08.2007 00:00:00 Vakt Service Nord AS Drosjeløyve - løyveområde Åsen/Åsenfjord 06.07.2007 00:00:00 Nord-Trøndelag Fylkeskommune 2 av 6
Levanger kommune Sakspapir TV-AKSJONEN 2007 - SAMMEN FOR BARN Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no 74052734 Arkivref: 2007/8017 - /223 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap 19.09.2007 90/07 Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannens forslag til vedtak: Den lokale komiteen for TV-aksjonen 2007 innvilges et tilskudd på kr. 15.000,-. Beløpet dekkes over konto 14709-1000-1000. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Søknad fra hovedkomiteen. Saksopplysninger: Søndag 21. oktober går årets TV-innsamling av stabelen. TV-aksjonen er i år tildelt Unicef Norge i strategisk samarbeid med Norges Idrettsforbund og Olympiske komité og Right To Play. Aksjonen har fått navnet Sammen for barn. Mer informasjon finnes på: http://www.nrk.no/tvaksjonen/ Hovedkomiteen for TV-aksjonen v/gerd Haugberg søker om tilskudd til årets TVaksjon. De siste årene er det bevilget kr 10.000 til aksjonene. Vurdering: Som tidligere år vil rådmannen gå inn for å støtte TV-aksjonen. Det foreslås at beløpet i år settes til kr. 15.000,-, og at beløpet dekkes over den konto formannskapet har til disposisjon for diverse tilskudd (14709 1000 1000). 3 av 6
Levanger kommune Sakspapir SALG AV NÆRINGSBYGGET Saksbehandler: E-post: Tlf.: Wenke Knudtsen wenke.knudtsen@levanger.kommune.no 74052823 Arkivref: 2007/8223 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger formannskap 22.08.2007 80/07 Levanger formannskap 19.09.2007 91/07 Rådmannens forslag til vedtak: Næringsbygget Røstad selges ikke da innkommet bud ikke er økonomisk forsvarlig. Det foretas en ekstraordinær nedskriving av bygget ned til 16 mill Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Årsrapport 2006 Verditakst med kontantstrømanalyse over Næringsbygget Saksopplysninger: Tidlig i vinter fikk Levanger Kommune henvendelse fra leger med praksis i Meierigården med ønsker om å kjøpe Næringsbygget. Det ble gjennomført flere møter med interessentene der evt. salg var tema. Etter flere befaringer på bygget, var interessen for kjøp fremdeles til stedet. I hht lov om offentlig anskaffelser, ble det besluttet å foreta en takst av bygget for så å legge det ut til offentligheten for evt. salg. RG-Prosjekt har foretatt takst. Legene og noen få andre henvendte seg og viste interesse for bygget. Tross for utvidet budfrist, er det bare ett innkomet bud. Siste budfrist var 3. sept. 2007. I løpet av dette året har det også vært flere som har vist interesse for leie av bygget, men ikke til den nåværende nødvendige husleien på kr. 1 300,- pr. m2 pr. år. Vurdering: Verditaksten fra RG- prosjekt viser en markedsverdi for bygget på 16 mill. Dette er ca. 6 mill. under balansen til bygget. Bygget har en balanse pr. i dag på ca. 22 mill. Det innkomne budet er på 10. mill. 4 av 6
Det anses ikke som økonomisk forsvarlig å selge bygget til denne kjøpesummen. Et tap i dag på ca. 12 mill. vil i resterende nedskrivingsperiode for bygget på 23 år tilsvare en underdekking på nesten kr. 600 000,- pr. år. Hvis en foretar en ekstraordinær nedskriving til kr. 16. mill., markedstakst, vil dette tilsvare i nedskrivingsperioden en underdekking på under kr. 300 000,- pr. år. Sannsynligheten for å få leid ut ledige lokaler til en pris som vil dekke budsjett ut i fra markedsverdien anses som stor. En ekstraordinær nedskriving vil føre til at nødvendig leiepris vil komme ned mot kr. 700,- pr. m2 pr. år. Saksprotokoll i Levanger formannskap - 22.08.2007 Forslag i møte: Odd-E. Thraning (DNA) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til andre budrunde er avsluttet. Avstemning: Enstemmig VEDTAK: Saken utsettes til andre budrunde er avsluttet. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Røstad Næringsbygg selges til den som har høyeste bud forutsatt et det oppnås en pris som gir lavere årlige utgifter ved evt. underdekking i forhold til bokført verdi, enn årlige tap av leieinntekter grunnet ledige lokaler. 2. Salgsinntekten brukes til å nedbetale lån. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Kommunens årsrapport for 2006 og 2006 hvor regnskap for næringsbygget framgår. Verditakst med kontantstrømanalyse. Saksopplysninger: I forbindelse med kommunestyrets behandling budsjettet ble følgende oversendelsesforslag fra repr. Annikken Kjær Haraldsen oversendt administrasjonen: Det utredes et mulig salg av næringsbygget på Røstad. Rådmannen har derfor sondert mulighetene til å få solgt bygget. Det har bl. vært en dialog med leger som pr. i dag leier lokaler i Meierigården. Levanger Kommune er innehaver av leiekontrakt for disse lokalene. Leiekontrakten mellom Meierigården og Levanger Kommune kan sies opp før årsskiftet, ellers fornyes den automatisk for 3 nye år. 5 av 6
Legene som har sin nåværende praksis i Meierigården ønsker ytterligere arealer, og har vurdert det slik at Næringsbygget er et egnet formål til deres nåværende og framtidig virksomhet. Av økonomiske grunner ønsker de å kjøpe hele bygget. Da Næringsbygget er et bygg i offentlig eie, må et evt. salg annonseres slik at alle som ønsker å by på dette kan gjøre det. Dette i hht lov om offentlig anskaffelser. RG har foretatt en takst av bygget. Takst ligger ute på Kommunen sin hjemmeside. Bygget ble annonsert i TA og LA den 9. august. Budfristen ble satt til 1 uke. Vurdering av innkomne bud vil skje den 20. august. Vurdering av budene vil bli ettersendt på e-post til medlemmene i Levanger Formannskap samme ettermiddag. Totalt har næringsbygget kostet 31,5 mill kr. Etter ordinære avskrininger er det bokført til 28 mill kr i kommunens balanse, mens det er 22 mill i gjenstående lån på bygget. Vurdering: Pr. dag er det Levanger Boligforvaltning KF som drifter Næringsbygget på vegne av kommunen. Bygget ble oppført som et pilotprosjekt og spesialtilpasset for den gangen Næringsmiddeltilsynet m. labvirksomhet, HINT m. seminarrom, sanitasjonslab og enøklab samt Enøk-senteret i Nord-Trøndelag. Bio Varme AS driver også et fjernvarmeanlegg fra dette bygget. I dag er det kun Mattilsynet, Bio Varme AS og HINT(kun seminarrom) som er leietakere. HINT har sagt opp sin leieavtale, og vil i hht leieavtalen avslutte leieforholdet helt pr. 01.01.08. Det har vist seg vanskelig å leie ut de ledige lokalene. Dette skyldes dels byggets spesialinnretninger samt leieprisen kommunen må ha for å dekke inn årlige utgifter. Pr. 01.01.08, vil 2/3 av bygget stå uutleid. Utfordringene framover i nåværende eieform, vil være å skaffe leietakere for en slik pris at utgifter vedrørende bygget blir dekket. Dette har ikke latt seg gjøre de siste årene. Ved et evt. salg der bud aksepteres under nåværende inngående balanse av bygget, vil Levanger Kommune heftes med underdekking. En evt. underdekking må vurderes opp mot sannsynligheten for framtidig tap på leieinntekter som følge av uutleide arealer. 6 av 6