HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset, rådhuset Møtedato: 25.10.2011 Fra kl: 10.00 Til kl: 12.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Arnt-Frode Jensen Arnt Erling Paulsen Laila Furu Vold Jan Tore Theimann Stian Prestø Steinar Furu Ellinor Zahl Torsten Larsen Yngve Magnussen Oddrunn S. Dahlheim Jim G. Dahl Torgeir Lenning Bente Helen Karlsen Vegar Dalen Iren O. Heggelihaugen Elbjørg Larsen Brit Anne Karlsen Odd Kåre Larsen Kenneth Johansen Anne-Lise Gjengaar Ola Loe Tanja Lorvik Randi Silvik Roy Skogsholm rådmann Liv Hansen formannskapssekretær Siv Nilsen kommunalleder 1 Geir Berglund kommunalleder 2 Roy Nilssen enhetsleder teknisk Charles Moursund informasjonsmedarbeider Merknader til innkalling: Det var ingen merknader til innkallingen. Det var ingen merknader til sakslisten. Det var ingen merknader til referatsaklisten. Behandlede saker: 40/11 71/11
Da varaordfører Elbjørg Larsen hadde forfall ble repr. Anne-Lise Gjengaar valgt til settevaraordfører. Det ble foretatt navneopprop og godkjenning av forfallsgrunn. Det ble så åpnet for spontan spørretime jfr. kommunelovens 22 som ble besvart av ordfører og administrasjon. Parti Tema Besvart av Oddrunn S. Dahlheim Fellesl. Brannberedskap i Sør-øyene Enhetsleder brannøvelse Teknisk Jim Dahl Fellesl. Veilts fiberetablering Ordfører Vegar Dalen FRP Aktivitet på Bukkholmen hva er status Rådmannen Torgeir Lenning Fellesl. Markering av 150-års jubileumet - den økonomiske rammen Yngve Magnussen Fellesl. Åpenhetsindeks lukkede kommuner - hvordan mer åpenhet Ordfører Ordfører Rådmann Jim Dahl Fellesl. Postjournal Rådmann Vegar Dalen FRP Teleslynge til kommunestyresalen Ordfører Yngve Magnussen Fellesl. Brøyteberedskap i Sørøyene Enhetsleder Teknisk Yngve Magnussen Fellesl. Veilys tidsramme på anbudet Rådmannen Sakene 52 71 ble behandlet samlet etter valgnemndas forslag. Med hjemmel i kommunestyrets reglement 11 valg, legges følgende forslag fram til valg av representanter til styrer og råd i Herøy kommune for perioden (høsten) 2011-2015. Valget holdes som forholdstallsvalg, jfr. vedtak i konstituerende kommunestyremøte 30.09.2011 og gjennomføres i henhold til kommunelovens 38 a som Avtalevalg.
Underskrifter: Arnt-Frode Jensen Ellinor Zahl Vegar Dalen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Herøy, 25.10.11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 40/11 11/1721 POLITISK STYRINGSSYSTEM OG DELEGERINGSREGLEMENT REVISJON 41/11 11/1719 BUDSJETTREGULERING - TERTIALRAPPORT PR. 31.08.2011 42/11 10/1609 ETABLERING AV INTERKOMMUNALT OVERGREPSMOTTAK PÅ HELGELAND 43/11 11/573 EVALUERING AV PP-TJENESTEN FOR YTRE HELGELAND NY SAMARBEIDSAVTALE 44/11 11/1333 MØTEPLAN 2012 45/11 11/1785 SALG AV HERØYGUTTEN 46/11 11/1792 VEDTEKTER FOR HERØY BARNEHAGE 47/11 11/1769 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLEN 2011 48/11 11/1798 INVITASJON TIL ØKT SATSING PÅ BARN OG UNGES OPPVEKST I NORDLAND "VÅRES UNGA - VÅRES FRAMTID" 49/11 11/1799 ENDRING AV REGLEMENT FOR GRENDEUTVALG 50/11 11/1800 ENDRING AV RETNINGSLINJER FOR FRITAK AV EIENDOMSSKATT 51/11 11/1686 ENDRING AV SKRIVEMÅTE PÅ VEINAVN 52/11 11/1460 VALG AV KONTROLLUTVALG
53/11 11/1358 VALG AV GRENDEUTVALG FOR SANDVÆR KRETS 54/11 11/1359 VALG AV GRENDEUTVALG FOR HUSVÆR KRETS 55/11 11/1360 VALG AV GRENDEUTVALG FOR BRASØY KRETS 56/11 11/1361 VALG AV GRENDEUTVALG FOR SELØY/STAULEN KRETS 57/11 11/1362 VALG AV GRENDEUTVALG FOR ØKSNINGAN KRETS 58/11 11/1379 RÅD FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE 59/11 11/1723 VALG AV KLAGENEMND 60/11 11/1724 VALG AV KLAGENEMND FOR EIENDOMSSKATT 61/11 11/1726 VALG AV FORMANNSKAPETS REPRESENTANT TIL FELLESRÅDET 62/11 11/1727 VALG AV BYGDEBOKUTVALG 63/11 11/1728 VALG AV VALGSTYRE 64/11 11/1729 VALG AV EIENDOMSSKATTETAKSTNEMND 65/11 11/1733 VALG AV REPR. TIL REISELIVSORGANISASJONER
66/11 11/1736 VALG AV REPR. TIL STYRET FOR YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON HØSTEN - 2011-2015 67/11 11/1739 VALG AV REPRESENTANT TIL SHMIL'S REPRESENTANTSKAP 68/11 11/1694 VALG TIL FYLKESKRETSEN AV KOMMUNENES SENTRALFORBUND 2011-2015 69/11 11/1742 VALG AV REPR. TIL OPPNEVNINGSUTVALGET - KONFLIKTRÅDET 70/11 11/1743 VALG AV REPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALGENE I BARNHAGE OG SKOLE 71/11 11/1817 VALG AV REPRESENTANTER TIL HELGELAND REGIONRÅD HØSTEN 2011-2015
40/11 POLITISK STYRINGSSYSTEM OG DELEGERINGSREGLEMENT REVISJON 1. Framlagte revisjon (25.10.11) av politisk styringssystem og delegeringsreglement godkjennes. 2. Nytt reglement settes i verk fra vedtaksdato og legges til grunn for valg til utvalg, nemnder og råd fra og med inneværende kommunestyreperiode. 3. Rådmannen reviderer administrativt delegeringsreglement i.h.t. vedtatt politisk styringssystem og delegeringsreglement. Formannskapets innstilling tiltres. 1. Framlagte revisjon (25.10.11) av politisk styringssystem og delegeringsreglement godkjennes. 2. Nytt reglement settes i verk fra vedtaksdato og legges til grunn for valg til utvalg, nemnder og råd fra og med inneværende kommunestyreperiode. 3. Rådmannen reviderer administrativt delegeringsreglement i.h.t. vedtatt politisk styringssystem og delegeringsreglement.
41/11 BUDSJETTREGULERING - TERTIALRAPPORT PR. 31.08.2011 1. Tertialrapport pr. 31.08.2011 tas til etterretning. 2. Forslag til budsjettregulering pr. 31.08.2011 i.h.t. vedlagte føringsliste godkjennes. 3. Det bevilges kr. 150.000.- til Herøy barnehage som bl.a. skal gå til finansiering av grillhytte, møbler og kjøkkensteamer. Utgiftene dekkes inn over fondsavsetning balansepost 25.50.00.05. Votering: Formannskapets innstilling pkt. 1 og 2 ble enst. vedtatt. Formannskapets innstilling pkt. 3 ble vedtatt med 11 mot 8 stemmer. 1. Tertialrapport pr. 31.08.2011 tas til etterretning. 2. Forslag til budsjettregulering pr. 31.08.2011 i.h.t. vedlagte føringsliste godkjennes. 3. Det bevilges kr. 150.000.- til Herøy barnehage som bl.a. skal gå til finansiering av grillhytte, møbler og kjøkkensteamer. Utgiftene dekkes inn over fondsavsetning balansepost 25.50.00.05.
42/11 ETABLERING AV INTERKOMMUNALT OVERGREPSMOTTAK PÅ HELGELAND 1. Utredningen Etablering av interkommunalt overgrepsmottak i Mosjøen for voldsutsatte på Helgeland tas til etterretning. 2. Herøy kommunestyre vedtar framlagte utkast til avtale mellom Vefsn kommune som vertskommune og de øvrige kommuner på Helgeland om etablering og drift av interkommunalt overgrepsmottak for voldsutsatte på Helgeland i Mosjøen. Dette under forutsetning av at de andre helgelandskommunene fatter tilsvarende vedtak. 3. Herøy kommunestyre bevilger kr. 18.125,- til drift av overgrepsmottaket i 2012 som innarbeides i konsekvensjustert budsjett for 2012 og nødvendig bevilgning for senere år legges inn i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2012-15. Formannskapets innstilling tiltres. 1. Utredningen Etablering av interkommunalt overgrepsmottak i Mosjøen for voldsutsatte på Helgeland tas til etterretning. 2. Herøy kommunestyre vedtar framlagte utkast til avtale mellom Vefsn kommune som vertskommune og de øvrige kommuner på Helgeland om etablering og drift av interkommunalt overgrepsmottak for voldsutsatte på Helgeland i Mosjøen. Dette under forutsetning av at de andre helgelandskommunene fatter tilsvarende vedtak. 3. Herøy kommunestyre bevilger kr. 18.125,- til drift av overgrepsmottaket i 2012 som innarbeides i konsekvensjustert budsjett for 2012 og nødvendig bevilgning for senere år legges inn i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2012-15.
43/11 EVALUERING AV PP-TJENESTEN FOR YTRE HELGELAND NY SAMARBEIDSAVTALE 1. Dagens samarbeidsavtale mellom Nordland fylkeskommune og kommunene Alstahaug, Dønna, Herøy, Leirfjord, Lurøy og Træna om pedagogisk-psykologisk tjeneste PPT ytre Helgeland, sies opp/opphører ved inngåelse av ny avtale. 2. Ny samarbeidsavtale bygd på Kommuneloven 28b iverksettes fra samme dato. 3. Alstahaug kommune settes som vertskommune i den nye avtalen. 4. Rådmannen i vertskommunen gis myndighet til å arbeide videre med saken, og bes legge fram et forslag til ny samarbeidsavtale om framtidig PP-tjeneste for kommunestyrene i samarbeidskommunene innen 1. april 2012. Det opprettes en referansegruppe for arbeidet fram mot ny samarbeidsavtale som består av rådmennene i samarbeidskommunene, eller de disse delegerer dette til. Formannskapets innstilling tiltres. 1. Dagens samarbeidsavtale mellom Nordland fylkeskommune og kommunene Alstahaug, Dønna, Herøy, Leirfjord, Lurøy og Træna om pedagogisk-psykologisk tjeneste PPT ytre Helgeland, sies opp/opphører ved inngåelse av ny avtale. 2. Ny samarbeidsavtale bygd på Kommuneloven 28b iverksettes fra samme dato. 3. Alstahaug kommune settes som vertskommune i den nye avtalen. 4. Rådmannen i vertskommunen gis myndighet til å arbeide videre med saken, og bes legge fram et forslag til ny samarbeidsavtale om framtidig PP-tjeneste for kommunestyrene i samarbeidskommunene innen 1. april 2012. Det opprettes en referansegruppe for arbeidet fram mot ny samarbeidsavtale som består av rådmennene i samarbeidskommunene, eller de disse delegerer dette til.
44/11 MØTEPLAN 2012 1) Forslag til veiledende møteplan for 2012 tiltres. 2) Ordfører/leder av utvalg gis fullmakt til å fastsette møtetidspunkt. Formannskapets innstilling tiltres. 1) Forslag til veiledende møteplan for 2012 tiltres. 2) Ordfører/leder av utvalg gis fullmakt til å fastsette møtetidspunkt.
45/11 SALG AV HERØYGUTTEN 1) Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem salg av MS Herøygutten. 2) Forslag til salgsavtale legges frem for formannskapet til godkjennelse. Formannskapets innstilling tiltres. 1) Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem salg av MS Herøygutten. 2) Forslag til salgsavtale legges frem for formannskapet til godkjennelse.
46/11 VEDTEKTER FOR HERØY BARNEHAGE Vedlagt forslag til nye vedtekter for Herøy barnehage vedtas, og iverksettes fra vedtaksdatoen. Formannskapets innstilling tiltres. Vedlagt forslag til nye vedtekter for Herøy barnehage vedtas, og iverksettes fra vedtaksdatoen.
47/11 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLEN 2011 Tilstandsrapporten for skolen i Herøy 2011 tas til orientering. Formannskapets innstilling tiltres. Tilstandsrapporten for skolen i Herøy 2011 tas til orientering.
48/11 INVITASJON TIL ØKT SATSING PÅ BARN OG UNGES OPPVEKST I NORDLAND "VÅRES UNGA - VÅRES FRAMTID" Herøy kommune takker ja til Fylkesmannens invitasjon om deltakelse i økt satsning på barn og unges oppvekst i Nordland gjennom Vårres unga vårres framtid og gir rådmannen de nødvendige fullmakter i oppfølgingen av kommunens deltakelse Formannskapets innstilling tiltres. Herøy kommune takker ja til Fylkesmannens invitasjon om deltakelse i økt satsning på barn og unges oppvekst i Nordland gjennom Vårres unga vårres framtid og gir rådmannen de nødvendige fullmakter i oppfølgingen av kommunens deltakelse
49/11 ENDRING AV REGLEMENT FOR GRENDEUTVALG Framlagte forslag til revidert reglement for grendeutvalg i Herøy godkjennes. Formannskapets innstilling tiltres mot 1 stemme. Framlagte forslag til revidert reglement for grendeutvalg i Herøy godkjennes.
50/11 ENDRING AV RETNINGSLINJER FOR FRITAK AV EIENDOMSSKATT 1. Retningslinjer for fritak av eiendomsskatt endres i.h.t. vedtatt delegeringsreglement. 2. Reviderte retningslinjer gjøres gjeldende fra vedtaksdato. Formannskapets innstilling tiltres. 1. Retningslinjer for fritak av eiendomsskatt endres i.h.t. vedtatt delegeringsreglement. 2. Reviderte retningslinjer gjøres gjeldende fra vedtaksdato.
51/11 ENDRING AV SKRIVEMÅTE PÅ VEINAVN Med bakgrunn i tilråding fra Språkrådet, Stedsnavntjenesten for Midt-Norge vedtas følgende korrigeringer av veinavn: 1 Flostadveien (tidligere Flostaveien) 2 Kjerkåsveien (tidligere Kirkåsveien) 3 Landarvikveien (tidligere Lannervikveien) 4 Brunsvikveien opprettholdes 5 Yttersidveien (tidligere Yttersiveien) 6 Øvrige veinavn er i samsvar med Stedsnavntjenestens innstilling og er dermed endelige. Hovedutvalgets innstilling tiltres. Med bakgrunn i tilråding fra Språkrådet, Stedsnavntjenesten for Midt-Norge vedtas følgende korrigeringer av veinavn: 1 Flostadveien (tidligere Flostaveien) 2 Kjerkåsveien (tidligere Kirkåsveien) 3 Landarvikveien (tidligere Lannervikveien) 4 Brunsvikveien opprettholdes 5 Yttersidveien (tidligere Yttersiveien) 6 Øvrige veinavn er i samsvar med Stedsnavntjenestens innstilling og er dermed endelige.
52/11 VALG AV KONTROLLUTVALG AP FRP/Felleslisten Torsten Larsen - nestleder Bodil Pettersen (ikke AP) Tom Wennemo Solveig Theimann Bjørn N. Lund, leder Paula Nyrud AP Torsten Larsen - nestleder Bodil Pettersen (ikke AP) Tom Wennemo Solveig Theimann FRP/Felleslisten Bjørn N. Lund, leder Paula Nyrud
53/11 VALG AV GRENDEUTVALG FOR SANDVÆR KRETS Ann-Karin Sæther, leder Jim Jakobsen Willy Jacobsen, nestleder Jørgine Jensen Borghild Edvardsen May Jakobsen Ann-Karin Sæther, leder Willy Jacobsen, nestleder Borghild Edvardsen Jim Jakobsen Jørgine Jensen May Jakobsen
54/11 VALG AV GRENDEUTVALG FOR HUSVÆR KRETS Inge Skauen, leder Eva Betty Theimann Arne Karlsen, nestleder Dagfinn Johannessen Rita Jenssen, sekretær Solveig Theimann Inge Skauen, leder Arne Karlsen, nestleder Rita Jenssen, sekretær Eva Betty Theimann Dagfinn Johannessen Solveig Theimann
55/11 VALG AV GRENDEUTVALG FOR BRASØY KRETS Ann-Grethe W. Edvardsen, leder Monika Mathisen Sten Mathisen, nestleder Jan Ketil Pettersen Elin Nilsen, sekretær Anne-Lise Pettersen Ann-Grethe W. Edvardsen, leder Sten Mathisen, nestleder Elin Nilsen, sekretær Monika Mathisen Jan Ketil Pettersen Anne-Lise Pettersen
56/11 VALG AV GRENDEUTVALG FOR SELØY/STAULEN KRETS Kirsti J. Karlsen, leder Bjørn N. Lund, nestleder Silje Wang, sekretær Anne-Torill Karlsen Birgitte Andreassen Ante Eide Kirsti J. Karlsen, leder Bjørn N. Lund, nestleder Silje Wang, sekretær Anne-Torill Karlsen Birgitte Andreassen Ante Eide
57/11 VALG AV GRENDEUTVALG FOR ØKSNINGAN KRETS Lisbeth Larsen, leder Svein Eriksen Silje Sandstrak, nestleder Tommy Hansen Frode Nilsen, sekretær May-Brith Pedersen Lisbeth Larsen, leder Silje Sandstrak, nestleder Frode Nilsen, sekretær Svein Eriksen Tommy Hansen May-Brith Pedersen
58/11 RÅD FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE 1) Oddrunn S. Dahlheim, leder 1) Trude Opland 2) Lisbeth Larsen, nestleder 2) Geir Wold 3) Istvan Heiszter 3) Arna Johansen 4) Øyvind Kvale 4) Gudrun Jørgensen 5) Bjørg Grande 5) Brith Jakobsen 6) Iren O. Heggelihaugen 6) Gunvald Pettersen 7) Magne Dahl 7) Thorvald Jacobsen 1) Oddrunn S. Dahlheim, leder 1) Trude Opland 2) Lisbeth Larsen, nestleder 2) Geir Wold 3) Istvan Heiszter 3) Arna Johansen 4) Øyvind Kvale 4) Gudrun Jørgensen 5) Bjørg Grande 5) Brith Jakobsen 6) Iren O. Heggelihaugen 6) Gunvald Pettersen 7) Magne Dahl 7) Thorvald Jacobsen
59/11 VALG AV KLAGENEMND AP FRP/Felleslisten Knut Prestø, leder Trine Valberg Brit Anne Karlsen, nestleder Andre Lund Olaf Paulsen Lill Ann Eide Odd Kåre Larsen Tanja Lorvik Halvard Jakobsen Harald Thoresen AP Knut Prestø, leder Brit Anne Karlsen, nestleder Olaf Paulsen Lill Ann Eide Odd Kåre Larsen Tanja Lorvik FRP/Felleslisten Trine Valberg Andre Lund Halvard Jakobsen Harald Thoresen
60/11 VALG AV KLAGENEMND FOR EIENDOMSSKATT AP Knut Prestø, leder Brit Anne Karlsen, nestleder Olaf Paulsen Lill Ann Eide Odd Kåre Larsen Tanja Lorvik FRP/Felleslisten Trine Valberg Andre Lund Halvard Jakobsen Harald Thoresen AP Knut Prestø, leder Brit Anne Karlsen, nestleder Olaf Paulsen Lill Ann Eide Odd Kåre Larsen Tanja Lorvik FRP/Felleslisten Trine Valberg Andre Lund Halvard Jakobsen Harald Thoresen
61/11 VALG AV FORMANNSKAPETS REPRESENTANT TIL FELLESRÅDET Laila Furu Vold Jim Dahl Laila Furu Vold Jim Dahl
62/11 VALG AV BYGDEBOKUTVALG Gerd Sjåvik, leder Helge Lenning Brith Jakobsen Gerd Sjåvik, leder Helge Lenning Brith Jakobsen
63/11 VALG AV VALGSTYRE AP FRP/Felleslisten Arnt Frode Jensen, leder Oddrunn P. S. Dahlheim Elbjørg Larsen, nestleder Jim G. Dahl Arnt-Erling Paulsen Vegar Dalen Laila Furu Vold Steinar Furu Brit Anne Karlsen Jan Tore Theimann Odd-Kåre Larsen Yngve Magnussen Kenneth Johansen Bente H. Karlsen AP Arnt Frode Jensen, leder Elbjørg Larsen, nestleder Arnt-Erling Paulsen Laila Furu Vold Steinar Furu Brit Anne Karlsen Jan Tore Theimann Odd-Kåre Larsen FRP/Felleslisten Oddrunn P. S. Dahlheim Jim G. Dahl Vegar Dalen Yngve Magnussen Kenneth Johansen Bente H. Karlsen
64/11 VALG AV EIENDOMSSKATTETAKSTNEMND AP FRP/Felleslisten Steinar Furu, leder Kenneth Johansen Anne-Lise Gjengaar, nestleder Stian Prestø Linda Eliassen Torgeir Lenning AP Steinar Furu, leder Anne-Lise Gjengaar, nestleder Stian Prestø Linda Eliassen FRP/Felleslisten Kenneth Johansen Torgeir Lenning
65/11 VALG AV REPR. TIL REISELIVSORGANISASJONER Anne-Lise Gjengaar Knut Prestø Anne-Lise Gjengaar Knut Prestø
66/11 VALG AV REPR. TIL STYRET FOR YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON HØSTEN - 2011-2015 Einar M. Nordnes Bjørn N. Lund Einar M. Nordnes Bjørn N. Lund
67/11 VALG AV REPRESENTANT TIL SHMIL'S REPRESENTANTSKAP Arnt-Frode Jensen Elbjørg Larsen Arnt-Frode Jensen Elbjørg Larsen
68/11 VALG TIL FYLKESKRETSEN AV KOMMUNENES SENTRALFORBUND 2011-2015 Arnt-Frode Jensen Elbjørg Larsen Arnt-Frode Jensen Elbjørg Larsen
69/11 VALG AV REPR. TIL OPPNEVNINGSUTVALGET - KONFLIKTRÅDET Stian Prestø Bente Helen Karlsen Stian Prestø Bente Helen Karlsen
70/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL SAMARBEIDSUTVALGENE I BARNHAGE OG SKOLE Skole: Elbjørg Larsen Vegar Dalen Barnehage: Stian Prestø Lars Norum Skole: Elbjørg Larsen Vegar Dalen Barnehage: Stian Prestø Lars Norum
71/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL HELGELAND REGIONRÅD HØSTEN 2011-2015 Arnt Frode Jensen Oddrunn S. Dahlheim Personlig vara: Elbjørg Larsen Vegar Dalen Arnt Frode Jensen Oddrunn S. Dahlheim Personlig vara: Elbjørg Larsen Vegar Dalen