Årsmøte 2005 Kjeøy Vellag

Årsmøte 2005 Kjeøy Vellag Årsmøte holdes pinseaften 14.05.05 kl.14.00 hos Bjørn Løkken, Kremmarvika, Kjeøy. Saksliste: 1. Valg av møteleder og referent. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Referat fra årsmøte 2004. 4. Årsmelding 2004. 5. Revisorbekreftet regnskap. Revisor rapporterer direkte til årsmøtet. 6. Valg Innstilling fra valgkomiteen fremlegges på årsmøtet 7. Regulering av vanntrykket på Kjeøy Jfr. årsmelding a. Innkommet forslag. b. Styrets forslag 8. Vedlikehold fellesflåten/flytebryggen og eventuell søknad til Egersund kommune om permanent plassering. 9. Planer for kommende år, budsjett og kontingent. 10. Tid og sted for Årsfest 2005 NB! Forslag til andre saker som skal fremmes på årsmøtet, må være lederen i hende før 14.04.05. Dersom det kommer inn nye saker, utsendes ny saksliste senest 1 uke før årsmøtet. For styret i Kjeøy Vel Bjørn Løkken Leder Leiv Ernst Refsland Sekretær Styret håper og ber for at noen av hytteeierne vil invitere til årsfesten 2005 på årsmøtet eller tidligere til noen i styret. Det kunne kanskje passe lørdag 16. juli. 1

Årsmøte i Kjeøy Vel 2004 Referat Dato:29-05-04 Sted: Bjørn Løkken, Kjeøy Referent: Anne Lise Svanæs Tilstede: 19 stk. inkludert styremedlemmene Bjørn Løkken, Anne Lise Svanæs, Tove Tønnesen og Kjell Årstad. Sak: Aktivitet 1. Bjørn Løkken valgt til møteleder og Anne Lise Svanæs til referent. 2. Innkalling og saksliste godkjent uten innvendinger. 3. Referat fra årsmøte 2003 godkjent uten innvendinger. 4. Årsmelding 2003 godkjent med følgende anmerkninger angående grevling på Kjeøy. Det ble foreslått at vellaget skulle kjøpe felle. Forslag ikke vedtatt. Det må bli opp til hver enkelt hytteeier om en vil fange grevling for borttransportering. 5. Regnskap: Kasserer Tove Tønnesen gjennomgikk regnskapet fra foregående år. Thor Øgreid har revidert og funnet regnskapet i orden. Regnskapet godkjent. 6. Forslag til nye vedtekter for innsending av saker til behandling av årsmøtet godkjent. 7. Valg: På valg fra styret var Eli Mong og Kjell Årstad. Eli Mong tok gjenvalg som styremedlem. Leiv Ernst Refsland valgt til nytt styremedlem. Ny valgkomité: Kjell Årstad og Lasse Damgaard. 8. Søppelkonteiner 2004: Det blir søppelkonteinere hvert andre år med i år som første år. Det blir satt ut en stk konteiner fra fredag til mandag samme helg som Kjeøy festen. 9. Vedlikehold av pumpestasjonen: Styret foreslo å godkjenne tilbudet fra Oves Rør. Svein Jørgensen og Ove Olsen ønsket å komme med eget tilbud. Styret avventer dette og tar deretter stilling til hvem som får anbudet. Enstemmig vedtatt. 10. Utvidelse av fellesbrygge: Byggingssjefen (Waage) var lite velvillig til å finne en smidig løsning, man fikk beskjed om å søke miljøstyret. Å sprenge steinene blir for dyrt ca 5000,- pr stein. Et alternativ er å legge en flytebrygge over steinene. Bjørn Løkken foreslo å flytte eksisterende flytebrygge bort til fellesbryggen. Arbeidsutvalget fra i fjor fortsetter å arbeide med denne saken. 11. Planer for kommende år, budsjett og kontingent godkjent. 2

12. Nærmiljø og naboens trær: Medlemmene oppfordres til å ta dette opp/samarbeide med sine naboer. Forhold rundt naboer og trær er regulert i naboloven. To artikler som omhandler disse forhold sendes ut til medlemmene. Kjeøyfesten 2004 vil avholdes hos Anne Sofie Fardal og Leiv Ernst Refsland 17. juli kl 18.00 Årsmelding 2004 Styret har i perioden hatt følgende sammensetning : Leder Sekretær Kasserer Styremedlemmer: Valgkomitee Bjørn Løkken Leiv Ernst Refsland Tove Tønnesen Anne Lise Svanes og Eli Mong Kjell Årstad og Lasse Damgård. Det er pr. 30.04.05-41 medlemmer i Kjeøy Vel. Styret har hatt 4 styremøter i perioden. Kjeøyfesten ble holdt hos Anne Sofie Fardal og Leiv Ernst Refsland 17. juli. Vi var uheldig med været og fikk riktig bruk for de innkjøpte partyteltene når regnet fosset ned, men stemningen var som alltid upåklagelig og vertskapet var på sitt beste. Saker som ble behandlet på årsmøtet 2004 og som styret har arbeidet med/vil informere om: a. Nye vedtekter ble godkjent på årsmøtet 2004 og vedlegges som gjeldende vedtekter b. Det blir ingen søppelcontainer i år Jfr. vedtak årsmøte 2004 der vi bestiller container hvert annet år. Neste container blir i 2006. c. Vedlikehold av pumpestasjoner. Vi har avtale med Egersund Kommune om årlig vedlikehold av pumpestasjonene. Styret har gått inn for anbudet fra Oves Rør & Mek. Jfr. tilbud 2 utsendt i forb. med årsmøte 2004. Den enkelte representant for hver pumpe tar selv kontakt med Oves Rør og Mek på tlf. 958 88 308. Denne vil få tilsendt regningen for oppdraget og være kontaktperson for pumpeanlegget. Av forskjellige grunner fant han ikke å kunne utføre dette arbeide høsten 2004, men vil foreta vedlikehold av pumpestasjonene i uke 29, fra 18-22 juli 2005. d. Evaluering av bro over kanalen. Så langt styret kan se har denne fungert godt. Kjetting og hengelås er påsatt og kode er 789. Denne koden må ikke oppgis til uvedkommende. Låsen vil bli smurt jevnlig. Allikevel er det fint om dere legger låsen under aluminiumsplanken slik at denne blir beskyttet for vanninntrenging. Husk å forandre koden etter at den er satt i lås igjen. 3

e. Styret har gått til innkjøp av 2 partytelt 3x9 m til en rimelig pris. Medlemmene vil få mulighet til å leie teltet senere til private arrangement f. Den gamle flytebryggen ved felles bryggen På grunn av de farlige steinene nord for den felles brygge, har vi funnet en løsning med å legge flytebryggen over disse steinene og arbeidet med å oppjustere flytebryggen er i gang. Styret har bevilget inntil kr. 5000 for å legge nytt dekke m.v. Flytebryggen lages slik at den kan flyttes og ikke blir en permanent installasjon. Styret mener at det er gode saklige grunner til å få en godkjent plassering og arbeider videre med dette. Styret vil gjerne få dette diskutert på årsmøtet. g. Regulering av vanntrykket Styret har vært i kontakt med Ove Olsen, hytteeier og rørlegger for å diskutere vanntrykket og han har tatt seg en tur til Rørlegger Torgersen i Egersund Kommune for å diskutere dette. Det de sier er: De har ennå ikke montert reduksjonsventilen, men den ligger i kommunen. Med denne ventilen kan de regulere trykket. De anbefalte å sette trykket mellom 6,5-7 bar eller kg. Dette ville ikke gi noen konsekvenser som vi ville merke i praksis og vannmengden ville bli den samme. Faren ved at trykket er på ca. 9 kg, er at varmtvanns beredere, vaskemaskiner o.l. kan ta skade. Varmekabler i vannrøret og koblingen til vannrøret, har vanskelig for å holde tett på grunn av det store trykket. Generelt ville hele vannledningssystemet bli utsatt for større påkjenning med høgt trykk. Når noen er imot å sette ned trykket til et normalt nivå, beror dette på uvitenhet iflg. rørleggerne. Det synes å være bedre å montere en sentral reduksjonsventil enn å overlate til hver hytteenhet å montere reduksjonsventiler. Det er også å få med seg at om det skulle bli for lavt, kan en skru det oppover igjen på den sentrale reduksjonsventil. h. Reguleringsplanen m.v. Styret har holdt seg orientert om forhold rundt reguleringsplan inkl. krav om arkeologiske undersøkelser og tatt dette til etterretning. Regnskap for 2004/2005 Regnskapet fremlegges på årsmøtet Vi har utestående kr. 1500,- i ikke innbetalt kontingent og styret anmoder om at det blir betalt. Planer for kommende år, budsjett og kontingent. Styret foreslår at kontingenten blir uforandret kr. 250 / pr. år 4

Budsjett Medlemskontingent 9.000 Utrigger ved fellesbrygge. -5000 Årsfest -1000 Styret -1000 Overskudd 2000 Vedtekter for.kjeøy Vellag stiftet 22 mai 1994 Vedtatt 7 juni 2003 med endring 26 mai 2004 1 Navn Foreningens navn er.kjeøy Vellag. 2 Formål og virkemidler 2.1 Ivareta medlemmenes felles interesser i området og søke å utvikle Kjeøy til et trygt og godt bomiljø. Foreningen kan ta opp alle saker som kan fremme disse formål. 2.2 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse. 2.3 Foreningen skal ivareta Kjeøyas interesser som et hørings- og samarbeids- organ overfor kommunen og andre offentlige instanser. 2.4 Foreningen skal søke og ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde. 3 Velforeningens geografiske område. 3.1 Velforeningens område er slik: Kjeøy og områder på fastlandet som angår beboere på Kjeøy 4 Juridisk person. 5 Medlemskap 4.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Ansvarsforsikring kan tegnes. 5.1 Hver hytte, boenhet eller ubebygd eiendom på Kjeøy kan bli medlem gjennom navngitt representant eller eier. Vedkommende må godta foreningens vedtekter og formål og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen den fristen styret har satt. 5.2 Medlemmer som handler i strid med foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renommé, kan ekskluderes. Avgjørelsen må fattes/godkjennes av årsmøtet. 5

6 Kontingent 6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten for hver hytte, boenhet eller ubebygd eiendom som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring. 7 Årsmøte 7.1 Velforenings øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år på pinseaften eller når styret bestemmer det. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 2 ukers varsel. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må være sendt styret innen 4 uker før pinseaften. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles og årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.. 7.2 Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen hytte eller eiendom har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan skje ved fullmakt. En eiendom eller hytte kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme. 7.3 Årsmøtet behandler: Årsmelding Revisorbekreftet regnskap Innkomne forslag Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsetter kontingent Valg av: - Leder (særskilt valg) - Fire styremedlemmer - En revisorer - Valgkomité på 2 medlemmer - Eventuelle komiteer. 7.4 Det velges dirigent til å lede årsmøtet og en referent. Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes samtlige medlemmer. 7.5 Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år. Revisor velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges. Ingen kan ha samme styreverv lenger enn 6 år av gangen. 7.6 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet. 7.7 Revisorene og valgkomiteen rapporterer direkte til årsmøtet. 8 Ekstraordinært årsmøte 6

8.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst 20 prosent av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. 7. Innkallingsfristen er minst 14 dager. 9 Medlemsmøter 9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. 10 Velforeningens ledelse (styret) 10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv. 10.2 Styret skal: Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver. Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter Representere foreningen utad 10.3 Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 10.4 Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert. 10.5 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av kasserer eller leder før utbetaling. Regnskapsåret går fra 1/05 30/04. 10.6 Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant leder møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme. 11 Vedtektsendringer 11.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart. 12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling. 12.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges at avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det 7

ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas. Medlemsliste 2005 NAVN ADRESSE TLF E-MAIL Alf Tengs -Pedersen Bjørnstjerne Bjørnsgt. 20 4319 Sandnes 51663904 90063455 Andreas Kristoffersen Bevervn. 23 4370 Egersund 51493736 90033964 Anne B Nygård Vinkelvn. 7 4340 Bryne 51481034 91835731 Anne Lise K. Skogen Skaarlia 129 4326 Sandnes 51629790 aage.skogen@lyse.net 92450085 Anne Sofie Fardal Ludvig Feylingsgt. 34 4370 Egersund 51494233 leierefs@online.no 95103766 Arne Eide Roglivn. 11 3440 Røyken 31284702 arne.eide@online.no 92826812 Arne Louis Feyling Verven 46,.A 402 4014 Stavanger 51557392 99554747 Bente Ø Torgersen Fjellvn. 9 4380 Hauge i Dalane 90721980 bto@sokndal.kommune.no Berit Christoffersen Nesbru Alle 4052 Røyneberg 51655595 99490377 Bjørn Kristoffersen Jærvn.54 4370 Egersund 51491651 Bjørn Løkken Tunvn. 23 4306 Sandnes 51664330 90113422 Bjørn Ove Sigbjørnsen Helleberget 34 4340 Bryne 51488205 98892493 Cato Andersen Østebrød 4370 Egersund 51465534 91535841 Christian Jacobsen Humlestadgt 3 4370 Egersund 51492928 Dagfinn Strøm Kjell Buggesgt 16 4370 Egersund 51490605 91536071 Einar Johansen Bjerkreimsgt. 2 4370 Egersund 51492559 47854172 Eli Mong Hafsøvn. 77 4370 Egersund 51492712 99098405 Else K. Hansen Snekkervn. 14 4321 Sandnes 51624630 92613598 Erik Johansen Gamle Hestnesvn. 3 4370 Egersund 51491585 99101902 Geir Jan Johansen Rindavn. 5 4370 Egersund 51495460 40008530 Herman Tengs-Pedersen Austre Tjørnvn 10 4317 Sandnes 91684892 45036261 Hilde Fløtten Schwiergaardsgt. 60 B 0656 Oslo 23240175 92015151 Hjalmar Fardal Revheimsberget 20 4046 Hafrsfjord 51558502 99303203 Inger Turid Jacobsen Orevn. 13 4370 Egersund 51492844 92294743 vethest@online.no bosig@jkn.no wia@start.no dagfinn.strom@gilde.no reidarmo@online.no stein.arild@hansen.no geirjan@dalane-tidende.no herman.tengs-pedersen@c2i.net floetten@online.no hfardal@oilfield.slb.com int-ja@online.no 8

Ivar Berge Haugavn. 10 6885 Årdalstangen 48196989 ivar_berge@hotmail.com 90196328 John Magne Johansen Bjerkreimsgt. 2 4370 Egersund 95237995 Kjell M Asbjørnsen Austråttvn. 40 4306 Sandnes 51625612 90732997 Kåre Tengs-Pedersen Ringen 8 4318 Sandnes 51665956 45036634 Lasse Damgaard Kjell Buggesgt. 24 4370 Egersund 51490756 40403270 Marie Louise Norås Rødknapplia 1 B 4025 Stavanger 51870130 95226562 Oddvar Heggdal Kalhammervn. 7 4370 Egersund 51491626 41639905 Ove Kåre Olsen Skadbergstrondvn 20 4370 Egersund 90922102 kmasbjo@hotmail.com mail@meydam.com Per Svanæs Ryglevn. 18 4370 Egersund 51490876 Psvanaes@online.no 90755853 Rune Farstad Nådelandberget 7A 4033 Forus 51576791 99295903 Solveig Tengs-Pedersen Grovene 55 4318 Sandnes 41337460 ragnvald.albretsen@seabroker.no 47262566 Svein Jørgensen Kong Haraldgt. 13 4044 Hafrsfjord 51558823 sveinharley@hotmail.com 91141783 Sverre Skåra Fjellstedsvn. 26 4370 Egersund 51491145 Henning@trappefabrikken.no 97545133 Thor Øgrey Storgt. 34 4370 Egersund 51461909 glassmagasinet@ogrey.com 51491058 Tor Tengs-Pedersen Kirkegt. 21 4307 Sandnes 92027947 ttp@qualisoft.no Tora Kirsten Skandsen Løvlia 17 1412 Sofiemyr 22665385 Tove Ø Tønnesen Kuttervn. 23 4370 Egersund 99529264 47083861 gunnaris@broadpark.no Viggo Kristoffersen Gamlevn. 74 4370 Egersund 51493585 Walborg Årstad Koldalsvn. 13 4370 Egersund 51494405 k-aarst@online.no Øivind Johannesen Skeieneset 33 4085 Hundvåg 51548719 91563305 Med vennlig hilsen Styret i Kjeøy Vel 9