BEDRIFTSIDRETTSLAGET ved Universitetet i Oslo

ÅRSBERETNING FOR BEDRIFTSIDRETTSLAGET VED UNIVERSITETET I OSLO 2008 Bedriftsidrettslaget ble stiftet i november 1970. Laget drives i dag på frivillig basis av et styre og 11 gruppeledere. Vi representerer Universitetet i 12 ulike aktiviteter i tillegg til 6 faste aktiviteter. Se oppsummering av faste aktiviteter nedenfor, og årsmelding fra gruppene. Bedriftsidrettslaget kan vise til gode treningstilbud og til godt sosialt samvær gjennom hele året. Styret i 2008 Leder Nestleder Sekretær Kasserer Varamedlem Gerd Thorsen Tom Caspersen Astrid Jenssen Heidi Løken Arvid Andreassen Rune Greaker Alhassan R. Adam Dagfinn Killingbergtrø Kirsti M. Mortensen Erik Vollen Det er avholdt 18 ordinære styremøter i 2008/09, hvorav 5 sammen med gruppelederne. Det er behandlet 48 saker. Bedriftsidrettslaget har per 31.12.08 220 betalende medlemmer. Det har vært et meget godt samarbeid mellom Styret og gruppelederne. Gruppelederne har fått tilgang til Styrets websider. Universitetets bedriftsidrettslag har vært inne i en ny fase, hvor styret har vært pågående i arbeidet med å få på plass formelle saker, se under. Det har krevd en del tid og oppfølging i ca 10 måneder. Det er ført en usedvanlig god dialog med universitetsledelsen vedr. Bedriftsidrettslaget, og aktivitet generelt. Universitetsdirektøren har via ledermøter og luncher i 10. etg omtalt bedriftsidrettslaget positivt. OPA ved HMS har gitt god støtte til Bedriftsidrettslaget. Styret har hatt tre møter med ledelsen om UiOBILs aktiviteter i tillegg til at vi har drøftet universitetsledelsen aktivitetstilbud til ansatte på 1 ½ time per uke. Den 25.05 presenterte leder av HMS-seksjonen universitetsdirektørens visjoner og hvor målbilde for 2010 er at 50% av alle ansatte er i fysisk aktivitet, alle ansatte er medlemmer i UiOBIL, flerdoblet deltakelse i UL og at UiO vinner Holmenkollstafetten. Et av ønskene til ledelsen er også at fysisk aktivitet brukes i sosial sammenheng. Ut fra dette har UiOBIL lagt opp til aktivitet på dagtid i Blindernhallen mellom 1100-1300. Våre aktiviteter er ballspill, bordtennis og løping. Godkjenning av formelle saker Det har vært viktig å få på plass formelle ordninger fra universitetsledelsen. Styret har arbeidet iherdig for å få godkjent følgende: Kontingenten og deltakeravgift ifm skidagen trekkes i lønn Ordningen ble godkjent av universitetsdirektøren og HR-direktøren den 12.01.09. Forutsetningen for trekk i lønn er at den enkelte må si ja og oppgi fødselsdato. En fordel, vi må ikke gå den lange veien i 2010 eller senere. Dersom en sier ja nå kan vi trekke kontingenten i lønn inntil medlemmet selv melder seg ut. En fordel til: Vi får et oppdatert medlemsregister fra 2009. Lønningssjefen har bidratt i det praktiske, og Astrid Jenssen har utarbeidet tekst som er sendt i mail til samtlige medlemmer. Tilgang til å sende e-mail til alle ansatte, et ledd i å rekruttere nye medlemmer Årsberetning for Bedriftsidrettslaget 2008 1

Ordningen ble godkjent av universitetsdirektøren den 12.01.09. UiOBIL har valgt å gå ut storstilet. Vi har henvendt oss til samtlige ansatte, 7500, og forteller om våre aktiviteter, samtidig som vi spør om den ansatte vil bli medlem. Astrid har også i denne sammenheng stått for teksten og samarbeidet med USIT om utsendelsene. Tilgang til å sende ut en brosjyre hvert år til samtlige ansatte for å fortelle om våre aktiviteter I forbindelse med at styret holdt et innlegg for 55 OPA ansatte den 16.10.08 utarbeidet styret en brosjyre som ble delt ut på møte. I møte 12.01.09 godkjente universitetsdirektøren at vi kan sende ut en brosjyre hvert år hvor vi tar opp årets aktiviteter. Vi har fått tilgang til å bruke bilde av universitetsdirektøren som frontbilde. Heidi Løken og leder har stått for redigering av brosjyren. Synliggjøring gjennom UNIFORUM ved hver utgivelse Ordningen ble godkjent av redaktøren i UNIFORUM i begynnelsen av oktober 2008, slik at UiOBIL fra den 16.10.08 har fått tilgang til å synliggjøre gruppene og Bedriftsidrettslaget i UNIFORM. Per i dag er fem gruppeledere intervjuet. I tillegg følger styret opp de ulike aktiviteter og nyheter, og får disse inn som nyhetsstoff i UNIFORUM. Skriftlig avklart at samtlige ansatte som deltar på universitetslekene får fri med lønn I mail i september 2008 innvilget universitetsdirektøren at samtlige ansatte får fri med lønn ifm universitetslekene. Økonomi Allerede i møte med universitetsdirektøren 03.03.08 tok Styret opp UiOBILs driftssituasjon, også skriftlig. Dette er fulgt opp senere i 2 møter. Styret tok opp muligheten for å ta ut UiOBIL fra Kultur og velferdsutvalgets (KVU) budsjett. Styret ser det hensiktsmessig å komme bort fra søknadsbrev for den enkelte aktivitet slik at UiOBIL i fremtiden tildeles en egen budsjettpost/underpost i UiOs ordinære budsjett. Fra 2009 vil vi få budsjett gjennom Organisasjons- og personalavdelingen (OPA). I møte 08.09.08 med OPA ble UIOBIL anmodet om å komme med et fullstendig budsjett for årene 2009-2011 over de aktiviteter som drives ved UiO, og hvor idrettslaget bidrar til at aktivitetene blir gjennomført, herunder skidag og sykkeldag. I vårt budsjettforslag for 2009 har vi bedt om at universitetsdirektøren stiller til rådighet for UiOBIL kr 537.000. Dette er inkludert administrativ 2/5 stilling. For å synliggjøre bedriftsidrettslaget har vi også bedt om å få egne lokaler, i tillegg til at vi bør få Administrativ hjelp. Det å drive UiOBIL i dag krever en betydelig administrativ innsats, bl.a. til de faste aktivitetene. WEB-sider Vi har fått en god plassering på universitetets WEB hjemmesider med mer levende, lettfattelig og god Webside for informasjon om laget. Her kan den enkelte ansatte følge med hva som skjer i Bedriftsidrettslaget, i tillegg til å kunne melde seg inn. Reviderte vedtekter (lover) Styret har utarbeidet reviderte vedtekter som ble lagt frem for Styret- og gruppeledermøte 27.11.08. Vedtektene ble godkjent for fremleggelse på Årsmøte i 2009. Under 12 er det satt inn alt som styret skal gå igjennom på selve årsmøte. Valgperioden er for 2 år. Årsberetning for Bedriftsidrettslaget 2008 2

I forbindelse med kontingenttrekk i lønn er 4 endret. 10 er flyttet til 13, ingen endring i teksten. 14 og 15 er flyttet frem til 5 og 6 hvor arbeidsoppgavene konkretisert. Konkretiseringen er helt ny. Gjennomgang av 14 bedriftsidrettslag, universiteter/høgskoler/bedrifter -UiOBILs fremtid- I møte 03.03.08 anmodet Universitetsdirektøren bedriftsidrettslaget om en utredning om: Hvordan er sammenlignbare organisasjoner organisert når det gjelder Bedriftsidretten, herunder antall medlemmer i bedriftsidretten, profilering av fysisk aktivitet, støtte fra ledelsen og bevilgning fra egen institusjon. Hva gjør de beste og hvordan kan UiO få til det samme Hvilke aktiviteter har de øvrige organisasjonene. I punkt 2 her ligger klare utfordringer og krav til bedriftsidrettslaget. Med bakgrunn i dette utredet leder i UiOBIL bedriftsidretten og profilering av fysisk aktivitet av 12 universitet/høgskoler/bedrifter i Norge og 2 universitet i Sverige som kan sammenlignes med UiO. UiO, UiT, NTNU, UiB, Universitetet i Agder, Høgskolen i Oslo, Universitetet i Ås, Stavanger universitet og Uppsala og Lunds universitet, Statoil/Hydro og Hydro, Postens Idretts- og Fritidsforbund, Ullevål sykehus. Gjennomsnitts medlemstall på universitetene i Norge er på vel 200-250. Styret fant å ville se hen til NTNU. De kan vise til 700 medlemmer hvorav 189 er aktive. De fleste aktivitetene er godt representert i 1 divisjon. Statoil/Hydro med sine 2.600 medlemmer og 26 aktiviteter er godt representert i idretten og deltar både i nasjonale og internasjonale turneringer. Postens Idretts- og Fritidsforbund representer 8000 medlemmer med mange aktiviteter. I Uppsala blir samtlige ca 6.000 ansatte automatiske medlemmer i Idrottsklubben. De har 23 aktiviteter og kan tenke seg å komme hit å delta samen med oss.. Både Lund og Uppsala universitet betaler for ansattes treningstimer. Rapport gikk til universitetsdirektøren den 30.06.08. Høring utkast til Forskrift om studentsamskipnader Styret har utarbeidet høringsutkast ifm Forskrift til studentsamskipnaden. 10 la opp til ulike priser for studenter og for andre (ansatte). Bedriftsidrettslaget mente at universitetet har en klar råderett i forhandlinger om omfanget av fri stasjonsytelser, herunder å bestemme hvilke lokaler studentsamskipnaden skal disponere og anbefalte at Universitetet må gå imot en økt andel for sine ansatte allerede ifm inngående kontrakt av fri stasjon prinsippet. Utgiftsandelen bør holdes på samme nivå som for studentene. Ellers mente bedriftsidrettslaget at ved revurdering av avtalen mellom universitetet og studentsamskipnaden må avtalen bl.a. omfatte: At ansatte får faste treningstider i arbeidstiden med gratis inngang i Studentsamskipnadens anlegg utover dagens ordning. At bedriftsidrettslaget for en del av sine grupper for eks. fotball og håndball, får utvidet faste treningstider gratis. At bedriftsidrettslagets medlemmer betaler kr 1.200 per år, hvorav kontingent på kr 200,- av inngangsbilletten overføres til bedriftsidrettslaget. HMS-avdelingen har vært inne i saken som førte til at vi fortsatt betaler kr 750,- per semester. Presentasjon av bedriftsidrettslaget for Organisasjons- og personalavdelingen (OPA) I begynnelsen av juni 2008 ble UiOBIL invitert til å presentere bedriftsidrettslaget på et seminar for ansatte i OPA. Det møtte 55, inkl. HR-direktøren den 16.10.08. Årsberetning for Bedriftsidrettslaget 2008 3

Formålet med seminaret var "Fysisk aktivitet i arbeidstiden. Styrets leder holdt et 20 min. innlegg hvor hun fortalte hvem vi er, hvilke tilbud UiOBIL har, både faste og gruppe aktiviteter, hun så litt på UiOBILs fremtid, og UiOBILs utfordringer, også ståstedet for UiOBIL der og da. Innlegget avsluttet med at aktivitet også skal skje i fritiden. Det er en forutsetning for Styret at innlegget kan holdes for nyansatte, fakultet og institutter i 2009. Drift av laget i 2008 Bedriftsidrettslaget ble tildelt kr. 150 000,- til ordinær drift. UiOBIL fikk refusjon på kr. 41.000,- ifm skidagen, kr 55.000,- til Sykle til jobben-aksjonen, og kr 90.000 til universitetslekene, totalt kr 341.000. Styret fulgte opp med søknad om utstyrsmidler til Kultur- og Velferdsutvalget, uten resultat. Det ble sendt søknader til samtlige fakultet, fagforeninger og museer. Det resulterte i kr 5.000 fra UVfakultetet. Styret vil takke Velferdsutvalget, Universitetsdirektøren, rektor og UV-fakultetet for støtten. Sett hen til budsjettet gikk bedriftsidrettslaget med et underskudd på kr 24.043,- som skyldes at Universitetslekene fikk et merforbruk på kr 17.251, sykkelgruppen og bordtennisgruppen fikk en ekstra bevilgning hver på kr 20.000 til kjøp av sykkelutstyr, og to nye bordtennisbord. Kr 35.000 som gjaldt skidagen 2007, ble inntektsført i våre bøker i 2008. UiOBIL utfordringer i 2009-2011 Styret har gjennom året gått igjennom de utfordringer laget har. Mange av de formelle utfordringer er løst. Fortsatt gjenstår rekruttering av nye medlemmer. Dette har vært tatt opp på hvert styremøte, og i møter med universitetsdirektøren. Målet er å få 1500 2000 medlemmer til 200-årsjubileet i 2011. Bedriftslaget må ha en klar plan for rekruttering og videre fremdrift for 2009-2011. I dag trener ca 1500-1800 ansatte ved SiO. Vi må i samarbeide med SiO rekruttere de som ikke er medlemmer av UiOBIL. Utsendelsen av mail til samtlige ansatte den 02.02.09 er et ledd i rekruttering av nye medlemmer. Med den rekrutteringen det legges opp til vil vår aktivitet øke betydelig. Det er nødvendig å øke aktivitetene innen de gruppene vi allerede har, det er behov for nyrekruttering. Vi må legge til rette for å organisere og tilby ulike aktiviteter for de ansatte. Vi ser for oss at vi kan øke vårt aktivitetstilbud med Friluft/mosjon, stavgang Ski/Langrenn, orientering, svømming, tennis og dans. Flere grupper ønsker å stille flere lag i flere divisjoner, eks. innen fotball og håndball. Mange av våre gruppeledere ønsker å delta i flere turneringer, i tillegg til å delta i utenlands turneringer. Ellers mener Styret at det er viktig: Å ha en god dialog med universitetsledelsen og SiO Det må arbeides med å få inn flere ansatte i de ulike aktivitetene Vi må fokusere på å nå ut til nyansatte, "alle ansatte på UiO skal fra dag 1 kjenne til oss". Vi må få inn flere ildsjeler i de ulike gruppene som kan føre bedriftsidrettslaget videre. Vi må få kontinuitet i spillermassen og nye idrettsutøvere inn i gruppene At Styret fortsatt må bidra til Kultur- og Velferdsutvalgets aktiviteter, ski- og sykkeldag. Også ansvar for sykkelaksjonen. At Styret må delta i synliggjøring av UiOBIL via innlegg om våre aktiviteter, og aktiviteter generelt At det gjennom mail til alle ansatte, Uniforum og WEB Bedriftsidrettslag sprer informasjon om de ulike aktiviteter At idrett som drives fast ved fakulteter og institutter inkorporeres i UiOBIL At ansatte som deltar i de faste aktivitetene, sykkel, ski, sykle til jobben aksjonen skal bli medlemmer i UiOBIL. Årsberetning for Bedriftsidrettslaget 2008 4

Medlemskort ifm medlemsfordeler Styret har ifm at vi går over til kontingenttrekk tatt kontakt med Torshov Sport og Milsluker`n Sport for avklaring om hvordan de ansatte kan nyttiggjøre seg medlemsfordelene. Torshov Sport godtar ansatte kort. Milsluker`n Sport har egne medlemskort som vi får, og kan sende til våre medlemmer. Faste aktiviteter Skidag Skidagen ble arrangert den 1. mars. Det ble arrangert lang skitur, fottur med rebus rundt Sognsvann, i tillegg til at noen tilbrakte dagen i Tryvann vinterpark. Det deltok over 200 personer på skidagen. Størst oppslutning var det som vanlig på den lange skituren. Etter å ha gått et stykke venter "fortroppen" med "kaffi og konfekt". Pga føreforhold ble turen lagt om, slik at den gikk fra Svartbekken i stedet for Stryken. Det var litt hardt føre, men nydelig vær hele dagen. Noen avsluttet turen på Frognerseteren, andre gikk til Sørkedalen. Senere på kvelden ble det servert tapas i Helga Enghs hus. Skifesten ble noe amputert grunnet at den lange skituren ble noe strabasiøs. Pernille sang og spilte god dansemusikk, og Yngve Vogt holdt en eminent tale. Arbeids- og læringsmiljødagen Den 25. april deltok UiOBIL i Arbeids- og læringsmiljødagen for første gang. Dette er et arrangement i UiO regi, "Med liv og lyst!". Den handlet både om lyst og trivsel og om liv og helse. Vi viste frem noen av våre tilbud, som Dansekurs, Håndball, Fotball, Bordtennis, Innebandy og Spinning. Det var stor interesse for dansekurset, og Heidi og Hans Henrik stilte opp som instruktører i de andre aktivitetene. På kort varsel stilte Kirsti som ansvarlig for opplegget. UiOBIL hadde også stand i Georg Sverdrups hus hvor det ble delt ut brosjyrer og plakater i tillegg til at det ble rekruttert nye medlemmer. Holmenkollstafetten Vårens vakreste eventyr gikk av stabelen 10. mai. Friidretten stilte med to lag, kvinne og herrelag -30 personer totalt. Herrelaget: Ble nr.1, Klasse. 17 Veteran bedrift på tiden 65,35. Kvinnelaget: Ble nr.31, Klasse. 10 Kvinner bedrift på tiden: 82,47, det var 38 lag i klassen. Sofie Jakobsen står ansvarlig for gjennomføringen av Holmenkollstafetten. Universitetslekene (UL) Bedriftsidrettslaget i Bergen sto i år som arrangør av Universitetslekene 8. og 9. juni. Årets leker inkluderte de vanlige øvelsene, Badminton, Bordtennis, Terrengløp, Fotball damer og herrer, 7- mannslag, Volleyball mixed, Håndball damer og herrer, Bowling, Skyting og Stafett. UiOBIL som fikk økonomisk støtte fra universitetsdirektøren på kr 90.000 stilte med 46 deltakere og vant tre øvelser. Været var glimrende, og det var med på å gjøre hele arrangementet vellykket. UL er en konkurranse mellom universitetenes bedriftsidrettslag og arrangeres i hhv Bergen, Oslo og Trondheim. Lekene er vel så mye et sosialt arrangement som idrettslig. Takk til alle som gjorde en innsats for at dette kunne gjennomføres. Hjemmelaget Bergen vant foran Trondheim på 2. plass og Oslo på 3. plass. Lekene ble avsluttet med en vellykket bankett og premieutdeling. Sykkeldag Sykkeldagen som er et årlig tilbud i regi av Kultur- og velferdsutvalget til alle ansatte ved UiO, gikk av stabelen den 13. juni. Bedriftsidrettslaget er med på å organisere dagen. Det gikk buss fra Administrasjonsbygget for transport av deltakere og sykler til Stryken. Det deltok ca 100 personer på turen som gikk til Sognsvann. Sykle til jobben-aksjonen Styret tok også i år ansvar for å arrangere Sykle til jobben -aksjonen, som varte fra 3. mai til 30. juni. Årsberetning for Bedriftsidrettslaget 2008 5

Totalt deltok 482 personer mot 423 i 2007. Det ble registrert 10287 dager, fordelt på 8528 dager sykkel og 1759 dager med gåing e.l. Aksjonen fikk støtte fra rektor med kr 55.000 som gikk til premier til 29 deltakere, hvorav 7 sykler. Den 27. november 2008 var det julemiddag for styret, gruppeledere og bidragsytere til UiOBIL. Det var en hyggelig årsavslutning som må gjentas. Vedlagt følger gruppeledernes årsmeldinger På vegne av Styret Gerd Thorsen leder Astrid Jenssen sekretær Årsberetning for Bedriftsidrettslaget 2008 6