Prosedyrer og Ordensregler 1. Formål Disse reglene er laget for å øke trivselen og sikkerheten for alle beboerne i Sameiet Vestvågen. Dersom alle tar sin del av ansvaret og bidrar med å ta hensyn til reglene, reduserer vi mulighetene for ulykker og skader, samt risikoen for innbrudd og tyveri. 2. Forretningsførsel Malde Eiendomsforvaltning, som er en avdeling i Malde Revisjon & Rådgivning ANS, er engasjert som sameiets forretningsfører (daglig leder). Kontaktperson er Åse Gjeruldsen Øvstebø og hun treffes på 51 88 48 10, 51 88 48 11 (fax) eller aase@smalde.no. 3. Vaktmester Sameiet har engasjert Krognes Vaktmesterservice som sameiets vaktmester og Villy Krognes treffes på 959 44 810. Styret har utarbeidet instruks for vaktmester. Vaktmester er primært engasjert for å foreta vedlikehold og drift av fellesarealer og felles teknisk anlegg. Vedlikehold innen den enkelte seksjon er den enkelte seksjonseiers ansvar. Vaktmester vil være behjelpelige også med seksjonseiernes vedlikehold, men på grunn av at dette medfører kostnader, som i neste omgang belastes alle seksjonseierne, har styret prinsipielt fastsatt at bistand fra vaktmestrene til den enkelte seksjonseier, vil bli fakturert seksjonseier fra vaktmester. 4. Eierskifter Alle eierskifter må meldes til forretningsfører, med navn, adresse og personnummer for ny eier, samt med tidspunkt for overtakelse. 5. Leieforhold Alle leieforhold må meldes til forretningsfører slik at sameiet har en best mulig oversikt over hvem som til enhver tid bor i sameiet. H:\Felles\Vestvågen\Dok\Ordensregler0307.doc Side 1 av 5 15.03.2007
6. Forsikring Sameiet har en felles forsikring i Vesta Forsikring AS med polisenummer 236 8416 og styreansvarsforsikring i If Skadeforsikring AS med polisenummer 483 4489 Forsikringene dekker: Fullverdi bygningsforsikring Kabel TV anlegg Styreansvar Husleietap (tapt bruksmulighet) inntil 24mnd. Rettshjelp Forsikringssummer: Bygning: kr. 65.184.000 Kabel TV anlegg: kr. 108.000 Huseieransvar: kr. 10.000.000 Styreansvar: kr. 2.000.000 Rettshjelp: kr. 80.000 Egenandeler: kr. 6.000 kr. 3.000 for huseieransvar kr. 3.000 + 20% for rettshjelp kr. 0 for styreansvar Ved skade på sameiets fellesarealer og anlegg kontaktes vaktmester. Ved skade, som dekkes av sameiets fellesforsikring, i egen leilighet kontakter en selv forsikringsselskapet for å melde skaden. Seksjonseier skal signere skademeldingen, som også skal signeres av sameiets forretningsfører. Egenandelen må dekkes av seksjonseier dersom denne kan klandres for skaden, og for øvrig dekker sameiet egenandelen. 7. Sikkerhet Vi henstiller til samtlige om å bidra til sikkerheten i sameiet ved å iakta følgende: 1. Påse at alle dører går i lås etter en. 2. Ikke sett dører i ulåst stilling. 3. Ikke slipp inn ukjente, selv om de tilsynelatende har god grunn til å komme inn. 4. Tiltale ukjente som en påtreffer i garasje og fellesganger. 5. Være oppmerksom på unormale hendelser og eventuelt kontakte vaktmestrene eller politiet. 6. Etter å ha kjørt ut eller inn i garasjen skal en stoppe for å se at porten går ned uten at uvedkommende sniker seg inn, før en kjører videre. 8. Skilting/nummerering av leilighetene Leilighetene er skiltet i samsvar med den offentlige nummerering. Tilhørende parkeringsplass og bod skal også ha denne skiltingen. En minner om at den enkelte leilighet også har et seksjonsnummer, som avviker fra den offentlige nummereringen, og som identifiserer seksjonen i grunnboken. H:\Felles\Vestvågen\Dok\Ordensregler0307.doc Side 2 av 5 15.03.2007
9. Vann- & avløpsgebyrer Sameiet har installert felles vannmåler. Den variable delen av kommunale vann- & avløpsgebyrene, som varierer med forbruket, betales felles av sameiet og viderefakturerers den enkelte seksjonseier sammen med den halvårlige innbetalingen til dekning av felleskostnader. Den faste delen av kommunale vann- & avløpsgebyrene, som er avhengig av seksjonens størrelse faktureres direkte fra kommunen til seksjonseierne, sammen med eiendomsskatten og renovasjonsavgiften. 10. Trapper, svalganger, inngangsparti og heis Sykler skal ikke parkeres i trappehus, inngangsparti eller felles svalgang. Tørkestativer skal ikke plasseres i felles svalgang. Trappehus skal ikke brukes til lagring av private gjenstander. 11. Garasjer, carporter og parkering Biler, Motorsykler, tilhengere etc skal kun parkeres på oppmerkede plasser. Sykler skal også plasseres på parkeringsplassen eller i sykkelstativer slik at de ikke sperrer for dører og naturlige passasjer. Parkeringsplassen skal ikke benyttes til lagring av gjenstander som ikke naturlig hører til kjøretøyet, så som dekk, skiboks, og lignende. Når garasjen skal spyles vil samtlige på forhånd bli informert om tidspunktet for dette slik at kjøretøyer og gjenstander kan fjernes. Dersom fjerning ikke skjer på den varslede dato vil sameiet fjerne kjøretøyer og gjenstander for eiers regning. Utleiere av leiligheter må leie ut tilhørende parkeringsplass, slik at en ikke baserer seg på at leietaker skal benytte gjesteparkeringsplasser. Styret har av sikkerhetsmessige årsaker besluttet å ikke tillate at garasjeplasser blir leiet ut, eller solgt, til andre enn personer som bor i sameiet. Sameiet Vestvågens andel av felles parkeringsplass er ni (9) plasser i tillegg til de tre carportene. Disse ni (9) plassene skal kun benyttes til korttidsparkering for gjester, noe som innebærer at det ikke av makelighets, eller andre, hensyn er tillatt å parkere sin egen bil her, at en ikke kan parkere en eventuell bil nummer to her, og at en ikke kan parkere tilhengere eller lignende der. (Styrevedtak 12.09.2006) Ved passering gjennom garasjeporten skal den som sist kjører gjennom, vente på andre siden og påse at porten lukkes helt igjen og at ikke uvedkommende går inn i garasjen. Vis hensyn ved kjøring i Grasholmstubben, spesielt på nattetid. Husk at noen sover innenfor åpne vinduer. H:\Felles\Vestvågen\Dok\Ordensregler0307.doc Side 3 av 5 15.03.2007
12. Båndtvang Vi minner om båndtvang for hunder som gjelder hele året. 13. Avløpsrenner på balkonger Seksjonseierne er ansvarlig for at risten over avløpsrennen fra balkongene alltid er åpen og fri for rusk og rask. Dersom denne tetter seg til, vil vannet samle seg på balkongen og til slutt renne over kanten og ned på balkongen, eller inn i leiligheten, under. Dersom en legger gulv på balkongen må en sørge for at det er tilgang til risten. 14. Søppelhåndtering Vi henstiller til samtlige om å bidra til miljøvern, renhold og ryddighet ved å iakta følgende: 1. Kast søppel i korrekt container. Søppel skal sorteres i papiravfall, organisk avfall, spesialavfall og restavfall. Papiravfall skal i grønne containere, organisk avfall i brune containere og restavfall i sorte containere. Spesialavfall må leveres på dertil egnet sted, som det kommunale renholdsverket kan gi opplysninger om. 2. Benytt de innerste containerne når de ytterste er fulle. 3. Ikke sette søppel, som ikke går opp i containerne, utenfor disse. 4. Ikke kast gjenstander i søppelsjaktene som kan sette seg fast. Feil behandling av søppel medfører merkostnader for sameiet i form av vaktmestertjenester, renholdstjenester og straffegebyrer fra Renholdsverket, og slike merkostnader vil bli belastet dem som har forårsaket kostnadene. Sameiets søppeltjeneste er kun beregnet for den løpende normale avfallshåndtering. Har en søppel som ikke kan håndteres av den normale renovasjon er en selv ansvarlig for å bli kvitt dette, som en ville vært i en selvstendig bolig. 15. Avgrensninger av vedlikeholdsansvar Sameiet har ansvaret for vedlikeholdet av sameiets fasader og tak, dog slik at den enkelte seksjonseier har ansvaret for vedlikeholdet av egen inngangsdør og egne vinduer. (Styrevedtak 12.09.2006) H:\Felles\Vestvågen\Dok\Ordensregler0307.doc Side 4 av 5 15.03.2007
16. Andre forhold Det henstilles til alle ikke å ha klestørk hengende på balkonger på helge- og høytidsdager. Seksjonseierne har ansvar for å formidle ordensreglene og prosedyrene, og for øvrig all informasjon fra Styret, videre til bruker av seksjonene, samt til nye eiere. Det vises forøvrig til naboloven og politivedtekter som regulerer generelle hensyn rundt naboforhold, som selvfølgelig også er gjeldende for beboere i Sameiet Vestvågen. 17. Informasjon på internett På forretningsførers hjemmeside www.smalde.no vil en finne denne samlingen av prosedyrer og ordensregler, samt andre relevante dokumenter og relevant informasjon for sameiet. Klikk på forretningsførsel, deretter på Sameiet Vestvågen, og til slutt på den informasjon en ønsker. Dokumentene og informasjonen kan leses og skrives ut ved hjelp av Acrobat Reader, et program som automatisk følger med en ordinær Microsoft installasjon, men som om nødvendig kan installeres gratis fra programleverandørens hjemmeside. 1 1 H:\Felles\Vestvågen\Dok\Ordensregler0307.doc Side 5 av 5 15.03.2007