TROMS FOTBALLKRETS Postadresse: Postboks 12, 9251 Tromsø Kontor: Idrettens Hus Tromsø, Alfheim stadion, 9007Tromsø Telefon: 77 61 07 50. Telefaks: 77 61 00 55 E-post: troms.fotball@fotball.no Internett: www.fotball.no/kretser/troms Klubbene i Troms Fotballkrets, Norges Fotballforbund, Troms Idrettskrets, kretsstyret, valgkomiteen, kontrollkomiteen, fagkomiteledere, kretsadministrasjonen INNKALLING TIL TROMS FOTBALLKRETS TING 2013 Tromsø, 23.12.13 I henhold til lovens paragraf 2-1 innkalles det herved til Troms Fotballkrets ting 2013. Tidspunkt: Lørdag 22. og søndag 23. februar 2014. Hotell: Rica Grand Hotel Tromsø. Vedlagt dette brevet følger protokoll fra kretstinget 2012 16..-17.02.13. Program Det foreløpige programmet for kretstinget 22.-23.02.14 ser slik ut: Lørdag 22. februar: 1000-1100 Innsjekking og registrering 1100-1300 Åpning av kretstinget og tingforhandlinger 1300-1345 Lunsj 1345-1515 Tingforhandlinger 1515-1530 Kaffepause 1530-1800 Tingforhandlinger 2000 Tingmiddag på Alfheim Stadion 2200 Fotballkveld på Alfheim Stadion Søndag 23. februar: 0800-1000 Frokost 1000- Tingforhandlinger Saker og tema på kretstinget Saker og tema som planlegges tatt opp på kretstinget: - Jentefotball - Kvalitetsklubb 1
- Spillformer i ungdomsfotballen - Anleggsutvikling/kunstgressanlegg - Representasjon Det vises til lovens kapittel 7: 7-3 Representasjon på kretstinget - stemmerett {5} (1) På kretstinget har representanter fra klubbene tale-, forslags- og stemmerett. Representantene må ha vært medlem av klubben i minst 1 måned. (2) Kretstinget fastsetter bestemmelser for hvor mange representanter klubbene kan ha. Hvis en klubb skal ha mer enn én representant, må begge kjønn være representert. Representasjonen skal baseres på antall lag som fullførte sist avsluttede sesong. En klubb skal alltid kunne ha én representant på kretstinget. (3) For å være representert på kretstinget må en klubb ha vært medlem av forbundet i minst ett år og ha oppfylt sine medlemsforpliktelser overfor kretsen. Begrensningene i 9-2 (2) gjelder i tillegg til representasjonsreglene i dette kapittel. 7-4 Representasjon på kretstinget - tale- og forslagsrett (1) Kretsstyrets medlemmer har tale- og forslagsrett i alle saker. (2) Medlemmer av kretsens komiteer og utvalg har tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde. (3) De av forbundets ansatte som arbeider for kretsen og de ansatte i klubbene i kretsen kan hver velge en av sine ansatte som representant med forslags- og talerett. Kretsens daglige leder kan ikke velges som representant for de ansatte. (4) Kretsens lokale avdelinger av de sammenslutninger som er godkjent av forbundsstyret, jf. 4-3 bokstav h, kan hver stille med én representant med talerett. (5) Kretsens daglige leder har talerett på kretstinget. (6) Forbundsstyret kan møte med én representant med talerett. (7) Revisor har talerett i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. Følgende representasjonsskala ble vedtatt på kretstinget i 2004: Klubber som ikke har hatt lag med i seriespill: 1 representant Klubber som har hatt 1-5 lag med i seriespill: 2 representanter Klubber som har hatt mer enn 5 lag med i seriespill: 3 representanter 2
Lag som har trukket seg fra serien eller er blitt diskvalifisert, teller ikke med i denne sammenhengen. For at en klubb skal være representasjons- og stemmeberettiget på kretstinget, må gjeld til fotballkretsen pr. 31.12.13 være betalt, eller at det foreligger godkjent avtale om nedbetaling av gjeld. Klubbene må følge Norges Idrettsforbunds bestemmelse vedrørende balanse mellom kjønnene i sin representasjon. Klubber med 2 eller 3 representanter, må delta med representanter fra begge kjønn. Eventuell søknad om dispensasjon på sendes Troms Idrettskrets. Fullmaktsskjema Fullmaktsskjema følger vedlagt. Skjemaet må sendes til Troms Fotballkrets i undertegnet stand innen 08.02.14. Innsending av fullmaktsskjema er å betrakte som påmelding til kretstinget. Dersom det blir endringer i klubbens representasjon etter at fullmaktsskjemaet er sendt inn, må korrigert skjema medbringes til tinget og leveres før møtets start. Fullmaktsskjemaet må ha to underskrifter. Kretstingets oppgaver Det vises til Lovens kapittel 7 7-5 Kretstingets oppgaver (1) Kretstinget skal behandle følgende saker: a) Godkjennelse av representantenes fullmakter. b) Vedtakelse av forretningsorden. c) Godkjennelse av innkalling d) Vedtakelse av sakslisten. e) Valg av dirigent og sekretær f) Valg av to desisorer til sammen med kretsstyret godkjenner og undertegner kretstingets protokoll. g) Kretsstyrets beretning for tingperioden. h) De avsluttede og reviderte regnskaper for kretsen. i) Forslag om anvendelse av eventuelt overskudd. j) Forslag om endringer av kretsens reglementer k) Andre innkomne forslag l) Forslag til kontingenter og avgifter m) Forslag til budsjett. n) Valg etter 7-7 av kretsstyre, kontrollkomité, valgkomité og representanter til idrettskretsens ting. o) Oppnevnelse av statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens regnskaper og fastsette revisors honorar. (2) Forslag etter første ledd bokstavene i til o kan fremmes av kretsstyret, klubber og kretsens 3
komiteer. Forslag som ønskes behandlet må være innsendt med motivering senest fire uker før kretstinget. Andre forslag enn dem nevnt i bokstav j kan behandles selv om fristen i annen setning ikke er overholdt dersom 2/3 av de stemmeberettigede stemmer for det. Om forslag skal behandles til tross for at fristen ikke er overholdt, avgjøres under vedtakelsen av sakslisten, jf. (1) bokstav d. (3) Under en sak som behandles, kan andre forslag enn dem som er sendt inn på forhånd tas til behandling uavhengig av tidsfristen i (2) annen setning. Slike forslag må gjelde samme sak. Forslagsfrist Forslag som ønskes behandlet på kretstinget, må være sendt Troms Fotballkrets senest 4 uker før kretstinget. Det vil si at brev med forslag må være poststemplet senest lørdag 25.01.14. Alternativt kan forslag sendes som e-post innen samme tidsfrist. Forslag kan sendes av kretsstyret, komiteene og klubbene. Hederstegn Under finner dere statuttene for Troms Fotballkrets Hederstegn. Fristen for å fremme forslag på kandidater er lik fristen for øvrige forslag (25.01.14). Tidligere hederstegn er tildelt følgende: Administrativ innsats og tjenester: 1981 Kåre Lydersen 1982 Wiggo Fjellberg 1983 Arne Høeg 1984 Arne Jensen 1985 Hjalmar Bakke 1987 Bjarne Hanssen 1988 Hugo Anthonsen 1989 Sigurd Engen 1992 Tore Markussen 1993 Erling Karlsen jr. 1994 Kjell Berg, Asbjørn Berg og Asbjørn Berntzen 1995 Svein Mikalsen 1998 Henry Larsen 2000 Arild Braathen 2001 Kjell B. Lorentsen 2002 Ingvald Berntsen 2003 Kjell Hansen 2004 Gunvald Kristiansen 2005 William Engseth 2006 Nils Nerheim, Magne Fredriksen og Bjørnar Pettersen 4
2007 Jan Erik Hansen 2008 Frantz Jensen 2009 Dag Vassbotn, Gunnar Wilhelmsen, Tor Inge Holm og Steinar Johansen 2010 Unni Steinlund og Olaf B. Styrvold 2011 Johnny Hansen og Sverre Lennart Isaksen 2012 Torleif Josefsen Idrettslige prestasjoner: 1981 Tor Pedersen 1984 Kjetil Olsen 1985 Nina Augustinussen 1986 Per Høgmo 1987 Bjørn Johansen 1988 Ingjerd Holm 1989 Lars Espejord 1992 Liv-Hege Johansen 1993 Trude Alvestad 1994 Sigurd Rushfeldt og Odd-Erik Bergås 1995 Roger Nilsen 1996 Tromsø IL 1997 Steinar Nilsen 1998 Rune Lange 2000 Morten Kræmer 2002 Vibekè Larsen, Hege Lanes Steinlund og Øyvind Alapnes 2004 Morten Gamst Pedersen 2005 Ole Martin Årst 2006 Thomas Heide 2007 Stig Are Sørensen 2008 Anneli Giske 2009 Tom Høgli 2010 Ruben Yttergård Jenssen 2011 Hans-Åge Yndestad 2112 Ingrid Mellem Mortensen STATUTTER FOR TROMS FOTBALLKRETS HEDERSTEGN Vedtatt på kretstinget på Skjervøy 7/12-1980. Endringer vedtatt på kretstinget på Oteren 03.03.02 og i Tromsø 24.02.08. Troms Fotballkrets hederstegn er høyeste utmerkelse som gis av kretsen for idrettslig prestasjon og administrativ innsats og tjenester. PARAGRAF 1 Hederstegnet er utformet som medalje med diameter 35 mm og med motiv: Fotball i midtfeltet med tekst «Troms Fotballkrets» rundt. Kretsens farger grønt og hvit i båndet med overstykke. Teksten «Hederspris» på overstykket. Leveres med etui og kretsens diplom. 5
PARAGRAF 2 Hederstegnet preges i 2 valører. 1. For idrettslige prestasjoner - forsølvet med fotball i hvit og sort. Denne utmerkelsen utdeles til enkeltpersoner eller klubber som i løpet av sesongen har utmerket seg ved en eller flere idrettsprestasjoner på høyt nivå. Det deles ut 1-ett hederstegn årlig, men kretsstyret kan i spesielle tilfeller fravike bestemmelsen. 2. For administrativ innsats og tjenester - forgylt med fotball hvit og sort. Denne utmerkelsen utdeles til personer som over lengre tidsrom har ytet stor innsats på kretseller klubbplan innen kretsgrensene. Det kan utdeles 1-ett hederstegn årlig, men kretsstyret kan i spesielle tilfeller fravike bestemmelsen. Kretsens fungerende styremedlemmer kan ikke tildeles kretsens hederstegn for administrativ innsats og tjeneste. Fungerende klubbtillitsmenn/kvinner kan tildeles hederstegn. PARAGRAF 3 Kretsstyret tildeler hederstegnene etter forslag fra klubbene eller på grunnlag av forslag som kretsstyret selv fremmer. Forslagsfristen er lik forslagsfristen til kretstinget. Likeså kan enkeltpersoner sende forslag til sitt lag som videresender dette til kretsstyret med påtegning. Alle forslag skal/må være begrunnet. Alle forslag skal behandles konfidensielt. PARAGRAF 4 Utdelingen skjer på kretstinget av kretsens leder. Diplom for hederstegn skal underskrives av kretsstyret. PARAGRAF 5 Disse statuttene kan endres av kretstinget med 2/3 flertall. Troms Fotballkrets hederstegn er høyeste utmerkelse som gis av kretsen for idrettslig prestasjon og administrativ innsats og tjenester. Årsberetning og regnskap Årsberetning og regnskap sendes klubbene elektronisk 14 dager før tinget. Innkvartering og bespisning Bestilling av hotellrom og måltider på Rica Grand Hotel Tromsø skal skje til troms.fotball@fotball.no innen 08.02.14. Dette gjelder både for delegater, observatører, gjester og andre. Prisene for hotellrom og måltider er følgende: Enkeltrom med frokost fra fredag til lørdag kr. 870 Dobbeltrom med frokost fredag til lørdag kr 550 per person 6
Enkeltrom med helpensjon lørdag til søndag kr 1.850 Dobbeltrom med helpensjon lørdag til søndag kr 1.560 per person Helpensjon inkluderer i tillegg til overnattingen: Lunsjbuffet lørdag Enkelservering søndag Aperitiff før middag lørdag Festmiddag lørdag og 1 enhet drikke inkludert Kaffe/te og frukt på møterommet lørdag Dagpakke for ikke boende med alle måltider kr 1.350 per person Dagpakken inkluderer: Lunsjbuffet lørdag Aperitiff før middag lørdag Festmiddag lørdag og 1 enhet drikke inkludert Enkel servering søndag Kaffe/te og frukt på møterommet lørdag Møtepakke ikke boende, kun møte og lunsj De som bare deltar på festmiddagen kr. 435 per person kr. 570 per person Det er viktig å delta på kretstinget Det er viktig at alle klubbene møter på kretstinget. Derfor må dere sette av helgen 22.-23. februar 2014 til dette formålet. Vi kommer tilbake med mer informasjon om kretstinget. Med vennlig hilsen TROMS FOTBALLKRETS Jo Are Vik 7
TROMS FOTBALLKRETS KRETSTINGET 22.-23.02.14 FULLMAKT Klubb: Klubben gir følgende personer fullmakt til på våre vegne å møte på Troms Fotballkrets` kretsting og avgi stemme. 1.. 2. 3. Klubbene må følge Norges Idrettsforbunds bestemmelse vedrørende balanse mellom kjønnene i sin representasjon. Klubber med 2 eller 3 representanter, må delta med representanter fra begge kjønn. Eventuell søknad om dispensasjon på sendes Troms Idrettskrets. Sted Dato Leder Styremedlem Skjemaet skal ha to underskrifter. Skjemaet sendes Troms Fotballkrets innen 08.02.14. Det kan gjøres endringer i fullmakten helt fram til tingets åpning. Vi minner om at for at en klubb skal være representasjons- eller stemmeberettiget på kretstinget, må gjeld til fotballkretsen pr 31.12.13 være betalt, eller at det foreligger godkjent avtale om nedbetaling av gjeld. 8