ÅRSMELDING 2010..ikke bare møte mellom mennesker. www.strinda.frivilligsentral.no 1
Årsmelding 2010 for Strinda frivilligsentral (SFS) 1. Ledelse og økonomi s. 3 1.1 Eierskap 1.2 Styret 1.3 Daglig leder 1.4 Økonomi s. 3 2. Spesielle satsningsområder i 2010 s. 4 2.1 Å være et troverdig og effektivt kraftsenter som fanger opp ledige frivillige ressurser i Strinda 2.2 Å styrke samhold i nærmiljøet og bidra til en bedre hverdag gjennom å skape aktiviteter og møteplasser i bydelen 2.3 Å synliggjøre Strinda frivilligsentral overfor befolkning, lag, foreninger, organisasjoner og private og offentlige institusjoner i bydelen 2.4 Å være en god samarbeidspartner i nettverket av frivilligsentraler i Trøndelag 2.5 Å samarbeide med kommunale enheter og frivillighetskoordinator 3. Samarbeid s. 6 4. Oppfølging av frivillige s. 7 5. Informasjonsarbeid s. 7 6. Oppsummering s. 7 6.1 Strinda FS har deltatt i følgende samarbeidsforum 6.2 Utfordringer i 2011 6.3 Hovedmålsetninger i 2011 2
1. Ledelse og økonomi 1.1 Eierskap Stiftelsen Voll gård er eier av Strinda frivilligsentral, har arbeidsgiveransvar og er økonomisk ansvarlig for driften. Strinda frivilligsentral har lokaler i enden av låven på Voll gård. 1.2 Styret for Strinda frivilligsentral har i 2010 bestått av: Ann Dahlqvist, frivillig representant og styrets leder Mette Jensen, Trondheim kommune Gunn Bakken, Strinda menighet Asbjørn Barlaup, Stiftelsen Voll gård, representant fra eier. Det har vært 4 styremøter i 2010 i tillegg til årsmøte og felles julemiddag med styret i Stiftelsen Voll gård. 1.3 Daglig leder Anne Karin Voldmo Nilsen ble ansatt som daglig leder i mai 2002. Daglig leder har fullført studiet Frivillig og offentlig samarbeid ved Høgskulen i Volda. Studiet gir spesiell kompetanse i ledelse i offentlig og frivillig samarbeid, nærmiljøutvikling, prosjekt og informasjonsarbeid, prosessamtalen og nettverksbygging. Daglig leder er nettverksleder for alle sentralene i Trondheim. 1.4 Økonomi Daglig leder har hatt god økonomisk styring med sentralen også i 2010. Det meste av sentralens midler går til lønn. Strinda frivilligsentral har i 2010 mottatt kr 257.000 fra Trondheim kommune og kr. 290.000 fra KKD. Eier har også i 2010 bidratt med gratis lokaler på Voll gård for frivilligsentralen. Tilskuddet på kr. 20.000 som sentralen får pga daglig leders funksjon som nettverksleder, har blitt utbetalt som lønnskompensasjon for merarbeidet som dette medfører. I tillegg er det brukt midler til gaver og sosialt treff for å hedre de frivillige som har gjort en stor innsats for sentralen gjennom året. Sentralen har pr. 31.12.2010 et overskudd på kr. 23.000. 3
2. Spesielle satsningsområder i 2010 2.1. Å være et troverdig og effektivt kraftsenter som fanger opp ledige frivillige ressurser i Strinda Delmål: Å fungere som tilrettelegger for frivillig virksomhet i nærmiljøet Her har Åpen gård, nærmiljøkafeen og datakafeen vært en møteplass som samler folk fra hele byen og området rundt Voll. På alle disse arenaene er det frivillige som er med og har åpen kafé. Å formidle frivillige og brukere til andre lokale aktører på frivilligfeltet Har formidlet frivillige til Voll gård, hjemmebasert omsorg, dyreklubb og Den kulturelle spaserstokken (Trondheim kommune) Tilrettelegge slik at frivillige som ønsker å starte med nye aktiviteter får den hjelpen de trenger (veiledning, lokaler etc.) Ingen forespørsler på dette i 2010. Være med å tilrettelegge for bydelsdager/ -aktiviteter. Ingen nye tiltak i 2010. Være samarbeidspartner for Volls venner. Flere frivillige har bidratt med dyrestell og Åpen gård i 2010. Oppdaterte hjemmesider til enhver tid, slik at de blir mer attraktive for alle. Sidene har blitt oppdatert jevnlig, statistikk fra webleverandør viser mer besøk på hjemmesidene i 2010, noe som også gjenspeiler seg i flere yngre frivillige som leser om frivilligsentralene på nettet. Oppdatere brosjyre for Strinda Frivilligsentral. Nye brosjyrer er laget. Disse må revideres og trykkes på nytt i 2011. 2.2 Å styrke samhold i nærmiljøet og bidra til en bedre hverdag gjennom å skape aktiviteter og møteplasser i bydelen Delmål: Å knytte kontakter mellom mennesker og være et positivt møtested for alle i bydelen Dette gjøres med åpen kafé 4 dager i uken. Å styrke andre arenaer som det er mulig å lage møteplasser på Dette har ikke blitt vektlagt i 2010 pga. tidspress. Å skape nye aktiviteter knyttet til nærmiljøkafeen og videreutvikle dette tilbudet Her har vi forsøkt å starte forskjellige temaer, men ikke lyktes da vi ikke har funnet engasjerte frivillige. Dette arbeidet fortsetter i 2011. VinterVoll i vinterferien. Her hadde vi med totalt 33 barn i løpet av uka og 3 frivillige. SommerVoll 3 uker i sommerferien. Dette er aktivitetsuker for barn i 4. 7. klasse i trygge og positive omgivelser. 90 barn totalt i løpet av 3 uker, godt samarbeid med lag og organisasjoner som hadde forskjellige aktiviteter for barna (Capoeira, Taekwon-Do, Nordlige Fantasiunion). Bydelstorg 6. juni lage en opplevelsesdag for barn og voksne. Ca 1000 besøkende, frivillige lag og organisasjoner, håndverksstand, aktiviteter for barna, levende musikk etc. 4
HøstVoll - aktivitetsdager for barn 4.-7. klasse i høstferien. 35 barn deltok. Lag og organisasjoner som deltok var Nordlige Fantasiunion, Tanzania-foreningen og Vietnamesisk flyktningforening. JuleVoll - juleforestillinger om livet på gården med håndverksaktivitet, for alle i alderen 3 100. I 2010 hadde vi besøk av 965 barn og 246 voksne på barnehageforestillinger i ukedagene. I tillegg hadde vi 10 familieforestillinger og to seniorforestillinger (besteforeldre og barnebarn), ca. 600 gjester på disse. Ca. 1800 gjester totalt. Nye aktiviteter rettet mot barn og unge på fritida i samarbeid med Voll gård, Trondheim kommune kulturenheten, andre lag og organisasjoner (førstehjelpskurs, turer, kurs i friluftsliv, småbarnssang etc.). Nytt for 2010 er SommerCamp som var et tilbud spesielt rettet mot barn i alderen 10-13 år fra bydelene Kolstad/Saupstad og Østbyen. Gjennom Trondheim kommune barne- og familietjenesten og skolene hadde vi som mål og nå utsatte barn som har behov for et tilbud i sommerferien. Her hadde vi fokus på å arrangere en aktivitetsuke på Voll gård. Denne uka var det godt samarbeid med; NTNUI Capoeira, Nidaros Taekwon-Do klubb, Barnekultur Lerkendal, Voll 4Hklubb, Strinda frivilligsentral og Voll gård. Temadager på Nærmiljøkafeen. Ingen temadager arrangert i 2010 da det ikke er kommet inn noen ønsker fra brukerne av Nærmiljøkafeen. 2.3 Å synliggjøre Strinda frivilligsentral overfor befolkning, lag, foreninger, organisasjoner og private og offentlige institusjoner i bydelen Delmål: Å initiere/ koordinere temamøter, bydelsdager og FN s Internasjonale frivillighetsdag Bydelstorg ble arrangert 6. juni hvor frivilligsentralen tilrettela. 10 lag og organisasjoner (2-4 frivillige i hver org.) stilte ut eller hadde aktivitet. Totalt ca. 1000 besøkende på dette arrangement. I tillegg hadde vi underholdning og konkurranser og stort frivillig engasjement, samt et innleid orkester. Veldig bra stemning! Den Internasjonale frivillighetsdagen ble feiret i 2 dager, en i samarbeid med Trondheim kommune (frivillighetskonsert) og et arrangement for alle frivilligsentralene i Trondheim. Foredrag, underholdning og middag for de frivillige. Til dette arrangementet fikk frivilligsentralene støtte fra Nordenfjelske Bykreditts stiftelse. Å informere lag og foreninger om hvor de kan registrere sin forening (eks. frivillighetsregisteret) Dette har blitt gjort via informasjon på nettsidene til Strinda frivilligsentral og på forskjellige møter. Å koordinere lokale aktører hvis arbeidsoppgaver er sammenfallende eller tilgrensende Ikke sett noe behov for dette i 2010. Tilrettelegge for FN s Internasjonale frivillighetsdag, 5. desember, i nærmiljøet og hele byen. Se punkt 2.3 delmål. Tilrettelegge og ta initiativ til treff for frivillige i bydelen på tvers av organisasjonene. Her er det ikke gjort noe utenom fellesarrangementet som Trondheim kommune var ansvarlig for 5. desember. SFS hjalp til med markedsføring av arrangementet og utdeling av billetter. Tilrettelegge for Bydelstorg på Voll gård. Se punkt 2.3 delmål. Være delaktig i store Åpen gård arrangement. Ikke noe storarrangement i 2010. Aktiv markedsføring. Nye aktive hjemmesider. Dette har gitt mange unge frivillige. 5
2.4 Å være en god samarbeidspartner i nettverket av frivilligsentraler i Trøndelag Delmål: Å ha fokus på mellommenneskelige faktorer i samhandlingsprosesser. Dette jobbes det med på nettverkssamlinger og i samhandling med alle frivillige og personer som er utplassert via NAV og Kriminalomsorg i frihet. Daglig leder har fått faglig påfyll innen dette temaet på basisgruppesamlinger. Var også med på seminaret Samhandling om barna i 2010. Å bli bedre til å lede samtaler, møter og grupper med tanke på fremdrift. Faglig påfyll gjennom eksterne forelesere i basisgruppa. I samarbeid med de 3 andre nettverkslederne i Sør-Trøndelag arrangere felles nettverkssamling for alle sentralene i Sør-Trøndelag. Ingen felles samling for fylket i 2010, dette litt pga. at det ikke var noe ønske fra sentralene og at det ikke var noen eksterne midler til dette. Fortsette med å styrke samarbeidet i forhold til kommunikasjon og felles profilering. Daglig leder bidrar til dette med å fortsette sitt engasjement i kommunikasjonsgruppa for alle landets sentraler. Å markedsføre frivilligsentralen for å få flere frivillige. Ny brosjyre og aktive hjemmesider. Invitere til møter for lag og foreninger i bydelen. Disse møtene skulle arrangeres i november desember, men ble flyttet til januar - februar 2011. Felles kurs for frivilligsentralene i Sør-Trøndelag. Ikke avholdt kurs i 2010. Satsingsområde i 2011. 2.5 Å samarbeide med kommunale enheter og frivillighetskoordinator Delmål: Å fokusere på sosialt integrerende aktiviteter fremfor hjelpetjenester. Se pkt. 2.1 Å samarbeide med aktører på flere forvaltningsområde: Barne- og familietjenesten, kultur, helse og velferd Å markedsføre frivilligsentralen for å få flere frivillige. Se pkt. 2.3 Invitere til møter for lag og foreninger i bydelen. Se pkt. 2.3 Oppdaterte hjemmesider til enhver tid, slik at de blir mer attraktive for alle. Dette er vektlagt i 2010. Se også pkt.2.1. Oppdatere brosjyre for SFS. Dette er vektlagt i 2010. Samarbeide med lag/ organisasjoner og det offentlige om kurs med temaer som nærmiljøet ønsker. Ingen ønsker om kurs. Her må vi gjøre en bedre markedsføringsjobb i 2011. Felles kurs for frivilligsentralene i Sør-Trøndelag. Dette er ikke gjennomført, se pkt. 2.4. 3. Samarbeid Strinda frivilligsentral har i 2010 hatt samarbeid med en rekke instanser: Nettverksleder Alle frivilligsentralene i Trondheim Alle nettverksledere for frivilligsentralene i region 4 (13 stk.) Ranheim sone 6
Kulturvert på Valentinlyst: gå-trim og fredagsdans på Valentinlyst helse- og velferdssenter Barnekultur Lerkendal: Ferietilbud for barn i vinter-, sommer- og høstferie, juleforestillinger, bydelstorg, frivillige til dyreklubb. Voll gård: ferietilbud for barn i vinter-, sommer- og høstferie, bydelstorg, juleforestillinger, frivillige til åpen gård og diverse arbeid på gården. Trondheim kommune, seniorkultur Trondheim Internationale Rotary Club Kiwanis Club, Trondheim Sør-Trøndelag 4H Voll 4H- klubb Norsk Folkehjelp, Trondheim Dagtilbud Lerkendal Den kulturelle spaserstokken NTNUI, bla. Capoeira Nidaros Taekwon-Do klubb Nordlige Fantasiunion Vietnamesisk flyktningeforening Tanzania Club, Trondheim 4. Oppfølging av frivillige Sendt ut spørreskjema i januar/februar 2010 til alle frivillige med evaluering av det de har gjort og spørsmål om de ønsker å fortsette sitt engasjement. Ett treff for frivillige i løpet av året. Dette er et samarbeid mellom alle sentralene i Trondheim. Det har vært mulighet for alle frivillige å treffe daglig leder på kontoret etter avtale. 5. Informasjonsarbeid Informasjonsarbeid som har blitt vektlagt er i hovedsak oppdatering av hjemmeside. Felles informasjon har blitt gitt fra alle sentralene i byen. Representanter fra frivilligsentralene har vært på besøk hos forskjellige institusjoner, som f.eks. HiST, og fortalt om frivilligsentralenes arbeid, likheter og ulikheter. Her er felles power-point presentasjon blitt brukt. 6. Oppsummering 2010 har vært preget av mye aktivitet, nye frivillige enkeltpersoner og et nytt ferietilbud. I 2010 er det også vektlagt mer samarbeid med lag og organisasjoner inn i eksisterende aktiviteter. Det har også blitt videreformidlet frivillige til andre organisasjoner. Det har i løpet av året vært ca. 720 frivillige i aktivitet (ca. 450 på TV-aksjonen). Totalt har dette utløst 9860 timer frivillig innsats i 2010. Dette tilsvarer ca. 5,3 årsverk. Dette er en økning på 700 timer som i hovedsak er flere frivillige på Voll gård. 6.1 Strinda frivilligsentral har i 2010 deltatt i følgende samarbeidsforum og prosjekter Nettverket for frivilligsentraler i Trondheim Fylkesgruppa for frivilligsentraler i Sør-Trøndelag Basisgruppesamlinger for nettverksledere i region 4 (Sør- og Nord-Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark 4 samlinger). Regionkonferanse for daglige ledere og styreledere for region 4. 150 deltakere. Daglig leder har vært i arrangørstaben. 7
Kommunikasjonsgruppa. Denne gruppa har i 2007-2010 jobbet med felles profilering for alle landets frivilligsentraler. Arbeidsgruppa for 6. desember 2010 (Frivillighetssamling fer alle sentralene i Trondheim). OpplevelsesVoll (ferieaktiviteter for 4.-7. klasse, samt juleforestillinger) Kultur- og miljøverter og Strinda frivilligsentral, fysisk aktivitet for seniorer. Samarbeidsmøter med frivillighetskoordinator i Trondheim kommune. Frivilligsentralenes representant i prosjektet Fra pilot til skvadron, Trondheim kommune i samarbeid med åtte andre kommuner om en frivillighetspolitikk. TV-aksjonen 2010, distriktsleder for Strinda. 6.2 Utfordringer i 2010 har vært bli mer synlig og få til ett godt samarbeid med ulike lag og organisasjoner i bydelen fokus på samarbeid på tvers av organisasjonene markedsføre sentralen være et kraftsenter for frivillighet i Strinda 6.3 Hovedmålsettinger for kommende periode Å synliggjøre frivilligsentralen i nærmiljøet og i byen Å få gode samarbeidsavtaler med kommunale enheter når det gjelder ivaretakelse og benyttelse av frivillige ressurser Å bidra til samhandlingsarenaer for alle sentralene i nettverket, både for ansatte og styremedlemmer Å være en bidragsyter i nasjonal profilering for frivilligsentralene Samarbeide med lag, organisasjoner og det offentlige om kurs med temaer som frivillige ønsker Trondheim 16.03.11 ---------------------------------------------- ----------------------------------------- Ann Dahlqvist Asbjørn Barlaup Styrets leder Stiftelsen Voll gård (eier) --------------------------------------------- ---------------------------------------- Gunn Bakken Mette Jensen Strinda menighet Trondheim kommune ---------------------------------------- Anne Karin Voldmo Nilsen Daglig leder 8