INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2006 Ordinært sameiermøte i Sameiet Bjerregaardsgt. 29, avholdes onsdag , kl i Gamle Aker Menighet, store sal, 3. etg. (Geitmyrsveien 7 D). TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to personer til å underskrive protokollen. C) Opptak av navnefortegnelse. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2005 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG A) Finansiering av utbedring av terrasser og takrenner B) Orientering om snørydding C) Orientering om vannrensing 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år. B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 år D) Valg av grøntkomité Oslo, Styret i Sameiet Bjerregaardsgt. 29 HARALD BRÅTHEN /s/ KARIN FURE /s/ KRISTIN GULBRAAR /s/ MARIUS SAASEN STRAND /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: VALGT: Leder : Harald Bråthen 2005 for 1 år Styremedlem : Marius Saasen Strand 2005 for 2 år Styremedlem : Kristin Gulbraar 2005 for 2 år Styremedlem : Karin Fure 2004 for 2 år Varamedlem : Lars Inrie Tvedt 2005 for 1 år 2. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er Fagrevisjon AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 1 bygning med tilsammen 102 seksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 218 bruksnr. 67. Sameiet ligger i Oslo. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for et boligselskap. VAKTMESTERTJENESTE I henhold til avtale er Telum Consulting sameiets vaktmester. AVTALER GJENNOM OBOS Sameiet har avtaler gjennom OBOS med Telenor for telefontjenester, LOS for leveranse av el-kraft og Norske Shell om levering av fyringsolje. FORSIKRING Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i Gjensidige NOR. Polisenummeret er Forsikringen omfatter også bygningsmessige innredninger i den enkelte sameiers seksjon. Den enkelte sameier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Skal sameiets forsikring benyttes, må beboer straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks forsikring@obos.no Oppfølging av forsikringsskader blir gjort av OBOS. OMSETNING OG TAKSTER Ligningsverdien på seksjonen får den enkelte oppgitt på Ligningskontoret.

3 3 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Omsetning av seksjoner skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsfører får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. 3. STYRETS ARBEID I perioden har styret avholdt 8 styremøter. Styret har arbeidet med følgende saker: Vannrensing. Styret har kontinuerlig arbeidet med å finne en måte å forbedre vannkvaliteten på. Vi har fått flere forslag til utbedring, men har fra november vært i kontakt med NIVA (Norsk institutt for vannforskning) Øyvind, (vaktmesteren) har vært svært aktiv i denne forbindelse. Rapporten viser at ensidig å montere vannfilter, ikke vil avhjelpe problemet med økt bakterievekst i biofilm. Vi kommer tilbake med nærmere orientering på årsmøtet. Av vedlikeholdsarbeider nevnes at det har blitt foretatt uskifting av inntaksventil. Alle tre inntakene kan nå avstenges for vedlikeholdsarbeid Det har vært tiltagende økning av vannskalder som følge at takterrasser ikke er tette. Styret orienterer nærmere på årsmøtet. Kostnaden ved utbedring av terrassetak og takrenner vil sannsynligvis ligge i område ,- Innhenting av anbud vil skje så snart snøen er vekk. Flere har klaget på snørydding og strøing. Styret har forespurt vaktmesteren om han kan ta over etter Gårdpass fra neste sesong. Han kommer med tilbud. 4. REGNSKAPET FOR 2005 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2005 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Resultatet av driften året 2005 viser et årsresultat på kr ,-. Driftsinntektene i 2005 var totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjett, verken hva gjelder totalbeløp eller de enkelte utgiftspostene

4 4 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Driftskostnadene i 2005 var totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjett, verken hva gjelder totalbeløp eller de enkelte utgiftspostene Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsakene til avviket var utskiftning av trapp, ny avstengningsventil til inntaksvann og utskiftning av sirkulasjonspumpe. Revisors honorar for regnskapsåret 2005 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2005 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. 5. KOSTNADSUTVIKLING STRØMPRISENE Styret varsler at strømprisene vil øke i år Det vil bli tatt hensyn til i budsjettet for FORSIKRING Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2006 på ca. 11 %. KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 7,9% og renovasjonsavgiften med 7% ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. 6. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2006 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og utgifter i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet (budsjett 2006) Budsjettet viser et årsresultat, tap kr ,00. Det er lagt inn i budsjettet en utgift på kr ,00 til utbedring av terrassetak og takrenner. Det er også lagt inn en rentekostnad på kr ,00 i fall sameierne beslutter å låne til utbedringen i stede for kontant innbetaling. Beslutter sameierne å kontantinnbetale utgiften, vil årsresultatet bedres med kr ,00. Oversikten er basert på uendrede fellesutgifter for året Styret vil fortløpende vurdere endring i fellesutgiftene for Mye vil være avhengig av økte strømpriser og mulig økning i oljekostnader. Styret går inn for at et eventuelt lån tas opp med en løpetid på 10 år.

5 5 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Fyring og varmtvann Olje og strøm Vedlikehold av fyrkjeler og anlegg Renter og avdrag lån til fyrkjeler Sum utgifter Innkrevd felleskostnad varme og varmtvann For lite innkrevd i Oslo, I styret for Sameiet Bjerregaardsgt. 29 HARALD BRÅTHEN /s/ KARIN FURE /s/ KRISTIN GULBRAAR /s/ MARIUS SAASEN STRAND /s/

6 6 Sameiet Bjerregaardsgt. 29

7 7 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 RESULTATREGNSKAP Budsjett 2006 DRIFTSINNTEKTER: Regnskap 2005 Regnskap 2004 Budsjett 2005 LEIEINNTEKTER ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: PERSONALKOSTNADER REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORRETNINGSFØR.HON KONSULENTHONORAR KONTINGENTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER FINANSKOSTNADER

8 8 Sameiet Bjerregaardsgt RES.AV FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: UDEKKET TAP REDUKSJON UDEKKET TAP EIENDELER BALANSE 2005 ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KUNDEFORDRINGER 0 0

9 9 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 KORTSIKTIGE FORDRINGER 0 0 DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD PANT- OG GJELDSBREVLÅN SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

10 10 Sameiet Bjerregaardsgt PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, / STYRET FOR BJERREGAARDSGATE 29 SAMEIE HARALD BRÅTHEN /s/ KARIN FURE /s/ KRISTIN GULBRAAR /s/ MARIUS SAASEN STRAND /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 LEIEINNTEKTER Brensel Fellesutgifter SUM LEIEINNTEKTER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret er på kr NOTE: 6 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER Telum Consulting SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER

11 11 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro 438 Drift /vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg 0 Kabel/Tv-anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Egenandel forsikring Kostnader dugnader 0 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarb./soppkontroll Verktøy og redskap Driftsmaterialer -692 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Porto Bank og kortgebyr Konstaterte tap 0 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter bank 4 Renter av driftskonto i OBOS 259 Renteinntekter husleierestanser 950 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Handelsbanken AS Lån nr. 1 - Handelsbanken AS Lån nr. 2 - Gebyrer lån i Handelsbanken -

12 12 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Renter leverandørgjeld - SUM FINANSKOSTNADER -1 NOTE: 12 GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Renter : 3,35%, løpetid 9 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år handelsbanken Renter : 3,35%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTEGJELD GENERELL INFORMASJON VEDLEGG: ORIENTERING OM SAMEIET OG TEKNISK TILSTAND Gården Bjerregaardsgate 29 ble bygget i 1929, i betong. Sameiet består av 102 seksjoner, hvorav fire nyttes til forretningsdrift. Omlag 20% av boligenhetene er leid ut. De 12 loftsleilighetene ble bygget i Gårdsnummer er 218, bruksnummer er 67. Gårdens tekniske tilstand er god. TEKNISK TILSTAND: TAK Totalt vedlikehold av tak og terrasser ble ferdigstilt i I 2001 ble ytre blikktak fra E til K med solen utbedret grunnet lekkasjer. Nytt tak i to lags takpapp ble lagt. Eiere av loftsleiligheter bes påse at slyngplanter og jord fra blomsterkasser ikke er til hinder for avløp i takrenner. Styret vil ellers pålegge fjerning av planter eller rydding av jord som søles. FASADE Fasadene ble pusset opp og tilleggsisolert i 1995 (indre gård) og 1996 (utvendig fasade). Fasadene er i god stand. Den ytre grunnmuren ble malt i En del småskader på mur og fasade (hovedsaklig i indre gård) ble reparert og malt samtidig. Taket i portalen ved oppg.d ble reparert og isolert på nytt i 2003.

13 13 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 STRUKTUR Det ble i perioden utført målinger av setninger i gården, og det ble funnet setninger på 0.3 til 0,7 cm per år på de ulike målepunktene. Ulik setningstakt i gården fører til noe sprekkdannelser og skjevheter, men styret anser ikke problemet å være av en slik art at vi skal foreta oss noe. FELLESOMRÅDER UTE Det ble montert flere lys i portalene i Lekeområder ble oppgradert til gjeldende krav i Sameiet dekker utgifter til beplantning/blomster både på bakkenivå og fellesterrasser. Det er en forutsetning at disse blir vedlikeholdt, ellers vil ordningen falle bort. FELLESOMRÅDER INNE Det er montert et brannvarslingsanlegg i 1989 der Securitas har vedlikehold. Oppgangene ble sist malt i 2000, i eggehvit farge og senere flikket på og vedlikeholdt i Trappene ble sist skuret, renset og bonet i Loftsleiligheter har en bod, mens andre sameiere skal ha to boder. Eiere i 1. og tildels i 2. etasje har begge sine boder i kjelleren. Hver oppgang (med enkelte unntak) har også en stor fellesbod. Sameiere i en oppgang er ansvarlige for å merke de bodene de disponerer, og fordele bodene rettferdig ut fra disse prinsippene. Det er opp til selger og kjøper av leiligheter å identifisere disse i forbindelse med omsetning av seksjoner. Styret vil kunne omdisponere fellesarealer dersom det finner slik omdisponering nødvendig, boder er ikke del av sameiers seksjon. Sameiere har ikke anledning til å benytte Sameiets strømuttak til frysebokser eller lignende. Gjenstander plassert på fellesområder utenfor boder i kjellere eller loft vil kunne fjernes uten varsel av vaktmester eller på dugnad. DØRER OG VINDUER Oppgangsdørene ble skiftet i Det ble montert beslag mot innbrudd på ytterdører i Oppgangsdørene ble malt utvendig i Vinduene er sameiers eget ansvar. Vinduer ble i forbindelse med fasade oppussingen i 1995 malt med Trebitt oljedekkbeis nr. ncs. 6040Y90R. Ekstra nøkler til ytterdører kan bestilles av vaktmester. Han lager rekvisisjon til låsleverandør. FYRINGSANLEGG Fyranlegg for radiatorer består av 3 oljefyrte fyrenheter fordelt på tre fyrrom. Fyrkjelene er skiftet ut i 2004.

14 14 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Alle varmtvannsberedere ble skiftet i Sameiet har inngått en uforpliktende intensjonsavtale om å knytte seg til en eventuell fjernvarmeledning dersom den bygges i strøket. VANN OG AVLØP Det ble gjennomført en gjennomgang av røranleggene i Slukene fra bad begynner å bli dårlige, og Sameiet dekker utskifting i forbindelse med sameiers oppussing av bad med inntil kr For at sameiet skal dekke utgiftene må arbeidet være utført av sertifisert fagmann og i samsvar med våtromsnormen. Det må kunne legges from dokumentasjon på dette. 4 soilrør som tar med seg klosetter er i rimelig god stand. I noen leiligheter er det 3 soilrør som bare tar med seg bad. Disse er i nokså dårlig forfatning. Kjøkkenopplegg er av varierende tilstand. Nytt i 2003 er at Sameiet dekker utskifting av rør i forbindelse med rehabilitering av bad med inntil kr Styret følger opp røropplegget og sørger for at nødvendige reparasjoner og utskiftninger foretas, slik at skader unngås. Rørlegger Pettersen har påpekt at ringledningen snart er moden for utskifting. Ellers er det ikke funnet spesielt svake punkter, og styret har til nå foretatt korrektivt vedlikehold. Med hensyn på skader, synes skadene å være jevnt fordelt på gårdens røropplegg og Sameiernes private anlegg, slik som radiatorer og oppvaskmaskiner. ELEKTRISK Det ble lagt nye stigeledninger i Samtidig fikk de enkelte sameiere et felles tilbud om oppgradering av innvendig anlegg i seksjonene, noe 60-70% av sameierne valgte å benytte seg av. Vedlikehold av elektrisk anlegg inne i de enkelte seksjoner er seksjonseiers eget ansvar. VENTILASJON Gården er ventilert gjennom naturlig avtrekk gjennom luftepiper. Løsningen er dimensjonert i 1929, og det stilles i dag andre krav til ventilasjon. PORTTELEFONER Skiftet i 2003 og Ved feil ta kontakt med Rolf A.Hemer v/jarle på telf AVTALER: VAKTMESTER OG SNØBRØYTING Øyvind Telum er ansvarlig for vaktmestertjenester. Tjenestene beskrives i en egen avtale, som ble oppdatert våren Vår faste vaktmester kan treffes på telefon Øyvind har også ansvar for trappevasken. FORRETNINGSFØRSEL OBOS Eiendomsforvaltning AS står for gårdens forretningsførsel. Gårdens kontaktperson/forvaltningskonsulent er Haldis Hansen, telefon Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for

15 15 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører, men forretningsfører registrerer omsetningspris så langt disse blir oppgitt. BANKLÅN Sameiet har et banklån i Handelsbanken som ble inngått i 1996 i forbindelse med fasadeoppussingen. Lånet ble fornyet i 2001 i forbindelse med takreparasjoner og det ble tatt opp lån i 2004 til fyrkjeler. PARKERING Styret har inngått avtale med Senterpark (tidligere AutoPark) om håndheving av parkeringsforbudet i gården. Avtalen koster ikke Sameiet noe. Parkeringstillatelse kan fåes fra en i styret eller det kan ringes direkte til Senterpark for å unngå bøter i forbindelse med flytting og/eller rehabilitering. Telf dagtid , vakt telf Sameiet ettergir ikke bøter. Det er mulig å leie parkeringsplass i Ila garasjen rett over gaten. Ta evt kontakt med AS Banco, telf KABEL TV Signaler til Kabel TV blir levert gården fra UPC. Gården eier selv et 450 MHz stjernenettverk, som vil kunne bygges ut med nye tjenester når de blir tilgjengelige. UPCs servicetelefon er Oppgradering av kabel-tv anlegget ble foretatt i 2003 og bredbånd er nå tilgjengelig via kabel-tv nettet. FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige NOR Forsikring med polise nummer Den enkelte sameier bør ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Dersom det oppstår skader som skal dekkes over sameiets forsikring, skal en straks ta kontakt med OBOS forsikringsavdeling på for å melde skaden. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. STRØM Sameiet har gitt OBOS fullmakt til å inngå avtaler om strøm på sameiets vegne. REVISJON Fagrevisjon reviderer Sameiets regnskap SKADEDYR Sameiet har i 2002 inngått en ny avtale med Anticimex AS. Dette er kun for å være på den sikre siden. Det er ikke oppdaget noe rotteproblem i løpet av og Avtalen er mindre omfattende en tidligere og dreier seg kun om jevnlige kontroller. RENOVASJON Oslo renholdsverk tømmer liters søppelcontainere tre ganger i uken. I tillegg tømmes 7 papircontainere en gang i uken.

16 16 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 BRANNSIKRING Securitas AS kontrollerer årlig at røyk og brannvarslere fungerer. Den enkelte sameier er selv ansvarlig for egne brannslukkingsapparater. Sameiere er også ansvarlige for at rømningsveier ikke sperres, spesielt at det er fri adkomst gjennom loft og langs ytre takterrasser. Brannvarslere varsler lokalt, ikke direkte til brannvesen. 10 års kontroll på brannslukningsapparater ble foretatt i Styret, mars VEDLEGG: VEDTEKTER OG HUSORDENSREGLER Vedtekter for Eierseksjonssameiet Bjerregaardsgate 29 tilpasset og vedtatt i sameiermøte den 21. april 1999 i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr. 31

17 17 Sameiet Bjerregaardsgt Eiendommen - formål Eierseksjonssameiet (heretter sameiet) omfatter gnr. 218 bnr. 67 i Oslo med påstående bygninger. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen med fellesanlegg av enhver art. 2 Organisering av sameiet Sameiet består av 98 boligseksjoner og 4 næringsseksjoner. Til hver seksjon er knyttet enerett til bruk av en bruksenhet. Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. 3 Rettslig råderett Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jf. eierseksjonsloven 25. Erverver og leietaker av seksjon skal godkjennes av styret før overtakelse. Godkjennelse kan bare nektes dersom det foreligger saklig grunn. Før godkjennelse kan gis, må søkeren skriftlig ha erklært seg innforstått med sameiets vedtekter og bestemmelser gitt i medhold av disse, herunder fastsatte ordens- og vedlikeholdsregler. Styret skal godkjenne enhver form for forretningsvirksomhet i næringsseksjonene, slik at man sikrer at driften ikke er til sjenanse for gårdens beboere. 4 Rett til bruk Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet og rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til. Bruksenheten og fellesarealene kan bare brukes i samsvar med formålet og må ikke benyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Endring av bruken fra boligformål til annet formål eller omvendt må ikke foretas uten reseksjonering etter eierseksjonsloven 13 annet ledd.

18 18 Sameiet Bjerregaardsgt Husordensregler Sameiermøtet kan med alminnelig flertall fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. 6 Bygningsmessige arbeider Ledning, rør o.l. nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. En sameier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på fellesarealene som er nødvendige på grunn av sameierens eller husstandsmedlemmenes funksjonshemming. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. 7 Felleskostnader Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet (felleskostnader) skal fordeles på sameierne etter sameiebrøken, med mindre særlige grunner taler for å fordele kostnadene etter nytten for den enkelte bruksenhet eller etter forbruk. Styret fastsetter akontobeløp som innbetales forskuddsvis hver måned av den enkelte sameier. De månedlige akontobeløp skal fastsettes slik at sameiet legger seg opp en rimelig reserve til dekning av ekstraordinære utgifter. 8 Vedlikehold Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Unnlater sameier å foreta det vedlikehold som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller avverge ulemper, skal sameier gi styret adgang til bruksenheten for å foreta ettersyn, installasjoner og reparasjoner når det er nødvendig av hensyn til de øvrige brukerne. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. 9 Mislighold. Pålegg om salg og krav om fravikelse Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf. eierseksjonsloven 26.

19 19 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene i tvangsfullbyrdelsesloven, jf. eierseksjonsloven Styret Sameiet skal ha et styre som skal bestå av en leder og tre andre medlemmer samt ett varamedlem. Styreleder velges særskilt for ett år. Tjenestetiden for styremedlemmer og varamedlem er to år, dog med ett års forskyvning slik at to medlemmer står til valg hvert år. Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Et styremedlem kan ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. I felles anliggender forpliktes sameiet ved underskrift av to styremedlemmer i fellesskap. 11 Sameiermøtet Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller til det ordinære sameiermøtet med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som tilsammen har minst en tiendedel av stemmene krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkalling til sameiermøte skjer skriftlig og skal sammen med tid og sted for møtet bestemt angi de saker som skal behandles. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid behandle: styrets årsberetning styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning valg av styremedlemmer, som velges av og blant de som bor i gården valg av revisor.

20 20 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 I sameiermøtet har sameierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier. Foruten eieren har ett husstandsmedlem møte- og talerett. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt, og fullmakten anses å gjelde på førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. 12 Forretningsfører Sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer i samsvar med lov om eierseksjoner 41. Styret kan gi forretningsfører fullmakt til å forplikte sameierne i saker som hører inn under den daglige drift. 13 Mindretallsvern Sameiermøtet, styret eller andre som representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 14 Regnskap og revisjon Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av revisor valgt på sameiermøtet. 15 Endringer i vedtektene Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav. 16 Generelle plikter Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet. Oslo,

21 21 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 SAMEIET BJERREGAARDSGATE 29 ORDENSREGLER FOR SAMEIET 1. GÅRDSPLASS OG PORTER Det er forbudt å parkere motorkjøretøyer på gårdsplassen eller i portene. Kjøring er bare tillatt ved helt nødvendig av- og pålessing. Gjenstander skal ikke hensettes på gårdsplassen eller i portene uten samtykke fra styret. Banking av tepper m.v. må kun finne sted i "Banker'n". Banking er forbudt mellom kl og Søppel pakkes inn og legges i søppelkassene. Avfall som er så stort at det ikke kan plasseres i søppelkassene, skal ikke hensettes i "Banker'n", men skal av eierne på egen bekostning fjernes. Foreldre med barn må påse at området rundt sandkasse og husker til enhver tid er ryddet og at sykler m.v. ikke står til sjenanse for de øvrige beboerne. På gårdplassen samt innkjørsels- og inngangspartiene skal det generelt vises hensyn til de øvrige beboerne og man må ikke skade planter eller eiendom. Husker og sandkasser er forbeholdt de mindreårige. Inne på gårdsplassen er det ikke tillatt med lek av ball, sykler, skateboard, rulleskøyter etc. Disse lekeaktivitetene oppfordres til å skje på idrettsplassen på den andre siden av Bjerregaardsgate. 2. TRAPPENE Trappevask besørges utført av hver enkelt leieboer minst hver 14.dag. Avsatser i kjellertrapper hører med til 1.etg. Forretningene er ansvarlig for vask av inngangspartiene i oppgang B og C. Gjenstander som sykler, ski, kjelker osv må ikke plasseres i oppgangene. Barnevogn kan plasseres i oppgangene, men må ikke være til sjenanse. Utgangsdørene skal alltid være låst. 3. KJELLER OG LOFT

22 22 Sameiet Bjerregaardsgt. 29 Heller ikke i kjeller eller loft skal det plasseres gjenstander i fellesarealene. Bart lys må ikke brukes, og etter opphold i kjeller eller loft må lamper slukkes og dører låses. 4. INDRE VEDLIKEHOLD Sameierne er selv ansvarlig for tilstrekkelig vedlikehold inne i leilighetene/forretningene. Se vedtekter FASADER Utvendig montering av markiser, skilter mv. skal ikke finne sted uten skriftlig samtykke fra styret. 6. FEIL OG MANGLER Oppdages feil og mangler ved gården, skal det straks meldes til gårdens vaktmester eller styre. 7. HUSORDEN Det henstilles til gårdens beboere å vise hensyn og unngå unødig støy. Det skal være stille etter kl Hvis man planlegger sammenkomster som antas å sjenere naboer, skal disse varsles på forhånd - * -