Innkalling til årsmøte klokken 1800 og medlemsmøte klokken 1900 Onsdag 19. mars på Aukra Hotel

Transkript

1 Innkalling til årsmøte klokken 1800 og medlemsmøte klokken 1900 Onsdag 19. mars på Aukra Hotel Saker til behandling på årsmøtet: 1. Konstituering og valg av møteleder 2. Godkjennelse av årsberetning 3. Godkjennelse av regnskap 4. Budsjett for 2014 og kontingentfastsettelse 5. Innkomne saker 6. Godkjenning av valgkomite instruks 7. Styrehonorar for Valg a. styre b. leder og nestleder c. revisor d. valgkomité Vedlegg: 1. Årsberetning og regnskap for Aukra Næringsforum og RDA fond Aukra 2. Budsjett for Valgkomiteinstruks 4. Valgkomiteens innstilling Etter årsmøtet blir det medlemsmøte/åpent møte som starter kl med følgende program: Presentasjon av vinneroppgave Grûndercamp Aukra Aukra Næringsforum 10 år et tilbakeblikk Næringspub med tapas og kake 1

2 1 Årsberetning for Aukra Næringsforum 2013 OM AUKRA NÆRINGSFORUM Aukra Næringsforum er en uavhengig interesseorganisasjon som har som formål å fremme næringsutvikling i Aukra. Dette skal gjøres ved å stimulere til samhold og samarbeid mellom medlemmene, og i samarbeid med kommunen. Pr var det 95 medlemsbedrifter i Aukra Næringsforum. Våre hovedoppgaver er å være pådriver for videreutvikling av det eksisterende næringsliv: Legge forholdene til rette for ny næringsvirksomhet Være premissgiver og høringsorgan i næringspolitiske saker Utvikle og følge opp konkrete prosjekter Være forum for nettverksbygging og rådgivning STYRETS ARBEID I 2013 har styret bestått av: Ivar Helge Hollen, styreleder Nina Bakkemyr Hagbø, nestleder Per Olav Mevold Anne Thorsrud Wiggo Edvardsen Richard N. Aarø Ordfører i Aukra har i følge vedtektene møte- og talerett Varemedlemmer Kjell Stian Brunes 1. varamedlem Anne Reidun Valdal 2. varamedlem Bjørn Sandøy 3. varamedlem Kimberly Rika 4. varamedlem Tore Hukkelberg 5. varamedlem Det er i 2013 avholdt 6 styremøter og det er behandlet 51 saker. Ved årsskiftet var det 96 medlemsbedrifter. Steinar Melbø har vært daglig leder i Aukra Næringsforum siden 2004, og skal gå av med pensjon i For å styrke organisasjonen og for å sikre kontinuitet ble Åge Hareide ansatt som ny daglig leder 1. mai Han ønsket imidlertid å gå tilbake som fotballtrener og fikk permisjon fra stillingen fra 3. januar Steinar Melbø gikk da tilbake som daglig leder inntil videre. 2

3 Strategiplan Aukra full av energi Styrets arbeid er basert på en strategi- og handlingsplan som årlig oppdateres. Planen har som mål å møte de utfordringer som næringslivet har i forhold til næringsutvikling og behov for arbeidskraft. Det er utpekt 3 strategiske områder som det skal fokuseres på: Infrastruktur. Møreaksen, bedre fergetilbud og kollektivtransport, god bredbanddekning og støtte til regionale prosjekt. Arbeidskraft bolyst. Gjøre Aukra mer attraktiv. Synliggjøre kvaliteter. Sentrumsutvikling. Etablering nyskaping. Oppfølging av etablerere. Legge til rette for knoppskyting og videreutvikling av næringslivet. Aukra full av energi er et motto vi har tatt i bruk for å markedsføre Aukra. Det skal gjenspeile at Aukra tiltrekker seg energisk arbeidskraft, som produserer energi. Dette gir positive ringvirkninger på alle nivå næringsmessig som mellommenneskelig. Nettverksbygging og rådgivning Flere medlemsbedrifter har i løpet av året benyttet Aukra Næringsforum som rådgiver og samtalepartner. Det er opp til hver enkelt bedrift å ta kontakt når det er behov. I 2013 har Aukra Næringsforum leid en losje på Aker Stadion som er stilt til disposisjon for medlemmene som møtelokale. Den er blitt brukt av mange som har hatt behov for et møtelokale i Molde og til nettverksbygging mellom medlemmene/samarbeidspartner i forbindelse med hjemmekampene til Molde Fotballklubb. Aukra Næringsforum har jevnlige møter med ordfører og rådmann i Aukra, og det er gjennomført flere felles prosjekter. prosjekt Næringslivsseminar i mars på Soltun i sammen med kommunen og GassROR IKS. Medlemstur til Håholmen i april. Romsdalskonferansen ble arrangert i september i samarbeid med næringsfora i Romsdal. Steinar Melbø i Aukra Næringsforum er utleid som daglig leder for GassROR IKS. Han har også vært prosjektmedarbeider i Gassknutepunkt Nyhamna som er finansiert gjennom GassROR IKS. I 2013 har det vært jobbet aktivt med kontakt ovenfor aktører som kommer til utbyggingsfasen på Nyhamna. Prosjekter og aktiviteter i Medarrangør av Aukra Dagen Norskkurs for utlendinger bosatt i Aukra 3. Skole-næringsliv. Gründercamp for Julsundet Skole og Riksfjord Skole 4. Prosjektet «Øyriket i Romsdal» 5. Etablering av Aukra Næringshage 6. Deltatt i arbeidet med tettstadutvikling svømmebasseng og kulturhus 7. Subsea - undersøkelser/fakta innsamling 3

4 8. LNG - bunker/fabrikk - fakta undersøkelser 9. Kommunikasjonsplattform for Aukra 10. Støtte til prosjektstilling Navitas - Local Content 11. Sentrumsutvikling 12. Ansettelse ny daglig leder 13. Samarbeid med Midsund Næringsforum 14. Utested på Gossen 15. Gasskompetanssenter 16. Deltatt i prosjektet Gassknutepunkt Nyhamna RDA Fond Styret i Aukra Næringsforum er oppnevnt av kommunen til å være planutvalg for RDA fond Aukra. Dette er midler kommunen får som kompensasjon for økt arbeidsgiveravgift som ble innført i Disse midlene skal næringslivet selv ha avgjørende innflytelse på hva de skal brukes til. Strategiplanen for Aukra Næringsforum har 3 satsningsområder; infrastruktur, økt bolyst og næringsutvikling/nyskapning. Disse områdene danner grunnlag for hva midlene kan brukes til. Se regnskap RDA for bruk av midlene. hoppid.no kontor Aukra. Aukra kommune inngikk i 2007 en avtale med næringsavdelingen i Møre og Romsdal fylkeskommune om opprettelse av et hoppid.no-kontor som skal støtte de som ønsker å etablere egen virksomhet i kommunen. Daglig leder i Aukra Næringsforum ble sertifisert til oppgaven og har siden oppstarten hatt ansvaret for denne funksjonen. GassROR IKS Steinar Melbø i Aukra Næringsforum har siden 2006 vært innleid av GassROR IKS som daglig leder for selskapet. Andre forhold Regnskapet er avlagt under forutsetningen om fortsatt drift. Resultatregnskapet viser et overskudd på kr som foreslås blir lagt til egenkapitalen. Kvinneandelen i styret er 33,33 %. Arbeidsmiljøet vurderes til å være god og virksomheten påvirker ikke det ytre miljø. Aukra, I styret for Aukra Næringsforum Ivar Helge Hollen Nina Bakkemyr Hagbø Per Olav Mevold Styreleder Nestleder Richard N. Aarø Anne Thorsrud Wiggo Edvardsen Steinar Melbø daglig leder 4

5 ÅRSREGNSKAP FOR AUKRA NÆRINGSFORUM 2013 RESULTATREGNSKAP Regnskap Budsjett Budsjett Aukra Næringsforum INNTEKTER Medlemskontingent RDA prosjekt Konsulent inntekter Sum inntekter DRIFTSKOSTNADER Lønn inkl feriepenger Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader Leie av lokaler Kontorrekvisita Datakostnader Medlems-, styremøter etc Kurs og konferanser Telefonkostnader Regnskapsføring Reisekostnader Bilgodtgjørelse Forsikringer Kontorutstyr Andre kostnader Prosjektkostnader Renteinntekter bankomkostninger Sum kostander RESULTAT

6 AUKRA NÆRINGSFORUM BALANSEREGNSKAP EIENDELER Kundefordringer RDA fordringer Til gode MVA Bank, driftskonto Bank, skattetrekk SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital Leverandørgjeld Skyldig feriepenger Skyldig skattetrekk Skyldig arbeidsgiveravg Sum gjeld og EK NOTER TIL REGNSKAPET Regnskapsloven og generelle regler for god regnskapsskikk er langt til grunn for føring av regnskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne lov. Aukra, I styret for Aukra Næringsforum Ivar Helge Hollen Nina Bakkemyr Hagbø Per Olav Mevold Styreleder Nestleder Richard N. Aarø Anne Thorsrud Wiggo Edvardsen Steinar Melbø daglig leder 6

7 ÅRSREGNSKAP 2013 FOR RDA FOND AUKRA og «hoppid.no Aukra» Styret i Aukra Næringsforum er av Aukra kommune utpekt til å forvalte pengene som kommer fra staten som en kompensasjon for at arbeidsgiveravgifta ble øket til 14,1 % i Dette arbeidet gjøres som en integrert del av styrearbeidet i Aukra Næringsforum og administreres av daglig leder. Styret utgjør «Planutvalget for RDA fond Aukra» og er pålagt årlig å utarbeide en plan for bruken av midlene. Plandokumentet som godkjennes av næringsavdelingen i Møre og Romsdal fylke, angir følgende 3 områder av tilretteleggende art som det kan gi støtte til: 1. Infrastruktur Næringslivet og innbyggere i Aukra trenger gode kommunikasjoner for at vi skal bli en del av en større bo- og arbeidsregion. Støtte kan gis til bedring av kollektivtransporten og flere fergeavganger. Det langsiktige målet er å sikre Aukra fastlandsforbindelse. 2. Arbeidskraft økt bolyst For næringslivet er det viktig at Aukra blir en attraktiv kommune å bo i slik at man kan beholde og skaffe ny kvalifisert arbeidskraft. En god sentrumsutvikling og gode fritids- og kulturtilbud har betydning for økt tilflytting og trivsel. Likedan å legge til rette for nettverksbygging og andre trivselsfremmende tiltak. 3. Etablering nyskapning Nyhamna er blitt et gassknutepunkt for Norskehavet og Aukra en energikommune med virksomheter i verdensklasse. RDA FOND AUKRA skal bidra til etablering og nyskapning og på den måten fyller vårt slagord «Aukra full av energi» med positivt innhold. I tillegg kan det gis direkte støtte til bedrifter i Aukra innenfor regelverket for «bagatellmessig støtte innen EU» og støtte i samarbeid med Innovasjon Norge. I 2013 har vi RDA fond Aukra gitt tilskudd til følgende: Infrastruktur o Kjøp av ekstra fergeavganger. Sammen med Aukra kommune har vi kjøpt ekstra fergeavganger for å bedre tilbudet, slik som tidligere år. Økt bolyst rekruttering o Felles møterom på Aker stadion. Som et middel for økt kontakt og nettverksbygging for næringslivet har vi leid en losje i Aker Stadion. Vi 7

8 støtter dermed også en viktig regional bolyst aktør som gir mye tilbake gjennom prosjektet tilhørighet. o Samarbeid skole - næringsliv. Vi arbeider aktivt for at kommunens skoleelever skal få gode relasjoner til næringslivet. Dette gjør vi gjennom prosjektet «samarbeid skole næringsliv», et program fra trinn med aktiviteter som blant annet Grundercamp, Mitt lokalsamfunn, First Lego Leauge og jobbskygging. o Markedsføring av Aukra. Vi har hatt felles annonser med Aukra kommune der kommunen og næringslivet er blitt profilert. o Aukra Dagen. I 2013 ble Aukra Dagen arrangert for 5. gang. o Omdømme prosjekt. Næringsutvikling nyskaping o Støtte til kurs og opplæring. Bedrifter i Aukra har fått dekket inntil 50% kurs- og opplæringskostnader innenfor et maksimumsbeløp ut fra antall årsverk. I 2013 ble det gitt støtte til 4 bedrifter. o Støtte til prosjektet "Gassknutepunkt Nyhamna". Steinar Melbø har vært prosjektmedarbeider. o Støtte til prosjekt "Øyrike Romsdal". Dette er et felles prosjekt for markedsføring av reiselivet i Aukra, Midsund og Sandøy, der i blant arrangert Øyrike til byen dag. o Aukra Næringshage o Tettstadutvikling o Subsea servicebase o Navitas local contact o Direktestøtte til 4 bedrifter 8

9 Årsregnskap RDA fond Aukra 2013 Bruk av midler Ekstra fergeavganger Sum infrastruktut Samarbeid med skolene Aukra Dagen Omdømme Opplæringsstøtte First Lego Leaugue Sum omdømme - bolyst Aukra Næringshage Øyriket Romsdal Gassknutepunkt Nyhamna Tettstadutvikling Subsea Srvicebase Stilling Navitas Sum næringsutvikling Orten Fiskeriselskap Wefix AS Hagset Havfiske Koru fysioterapi Sum direkte støtte Forvaltningsgebyr til AN Sum Regnskap RDA fond Aukra 2013 RDA fond Aukra bank Tidsavgreninger Egenkapital Tilskudd fra M&R fylkeskommune Renteinntekter - bebyrer Sum inntekter Sum utbetalinger Resuletat Bank Tidsavgreninger Egenkapital

10 ÅRSREGNSKAP 2013 FOR hoppid.no Aukra Steinar Melbø i Aukra Næringsforum er etablerer vegleder i Aukra kommune, og kontoret er autorisert som hoppid.no kontor i samarbeid med næringsavdelingen i Møre og Romsdal fylkeskommune. Hoppid kontoret disponerer midler som skal gis som støtte til personer som er i ferd med å etablere egen virksomhet. Arbeidet som er utført er blitt fakturert Aukra kommune. Resultat hoppid.no - Aukra 2013 Inngårende saldo Utbetalt støtte Renteinntekter Utgående saldo Budsjett Aukra Næringsforum 2014 Det foreslås ingen endringer i medlemskontingenten for 2014 RESULTATREGNSKAP Budsjett Aukra Næringsforum 2014 INNTEKTER Medlemskontingent RDA prosjekt Konsulent inntekter Sum inntekter DRIFTSKOSTNADER Lønn inkl feriepenger Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader Leie av lokaler Kontorrekvisita Datakostnader Medlems-, styremøter etc Kurs og konferanser Telefonkostnader Regnskapsføring Reisekostnader Bilgodtgjørelse Forsikringer Kontorutstyr Andre kostnader Prosjektkostnader Renteinntekter bankomkostninger Sum kostander RESULTAT

11 Instruks for valgkomiteen i Aukra Næringsforum som legges frem for årsmøte. Utarbeidet av valgkomiteen 1. Formål Denne instruksen har til formål å fastsette retningslinjer for valgkomiteen i Aukra Næringsforum. Instruksen gir nærmere regler om valgkomiteens oppgaver, sammensetting og saksbehandling. Oppgavene for valgkomiteen fremgår ellers av Aukra Næringsforum vedtekter. 2. Valgkomiteens oppgaver. Valgkomiteen skal forberede og avgi innstilling til årsmøtet om: Valg av leder (1 år) og nestleder (1 år) og øvrige medlemmer til styret (2 år) Valg av varamedlemmer for et år til styret Honorarsatser for styret Revisor Ny medlem til valgkomiteen 3. Valgkomiteens sammensetting og valg Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer fra medlemsbedriftene Valgkomiteen rulleres med 1 ny person hvert år, valgt på årsmøtet Den som har gjort tjeneste lengst er leder av valgkomiteen Hvert år utrer den som har gjort tjeneste lengst 4. Valgkomiteens arbeid Valgkomiteen er beslutningsdyktig når alle tre er til stede Valgkomiteens leder har ansvar for å innkalle til møte Valgkomiteen skal se til i sitt arbeid at styret består av kandidater fra medlemsbedriftene, dekker de forskjellige næringene og størrelser på bedriftene og representasjon med hensyn til kjønn og bakgrunn Valgkomiteen bør snakke med daglig leder og styreleder om hvilke ønske om kompetanse og bakgrunn det ønskes av styremedlemmer Kandidatene som foreslås må være villig og ha kapasitet til å ta på seg vervet 5. Valgkomiteens innstillinger Valgkomiteens innstillinger til årsmøtet skal foreligge så tidlig at de kan sendes med innkallingen til årsmøtet. Det samme gjelder forslag til endring av instruks for valgkomite og endring av honorarsatser for styret Valgkomiteens leder legger frem innstillingen for årsmøtet 6. Informasjon på Aukra Næringsforum internettsider Informasjon om hvem som er medlemmer av valgkomiteen Informasjon om frister og fremgangsmåte for forslag til valgkomiteen 11

12 VALGKOMITÉENS INNSTILLING TIL VALG AV MEDLEMMER I STYRET + VARAMEDLEMMER, STYREHONORAR OG VALGKOMITÉ FOR 2014/2015, ÅRSMØTE 19. mars 2014 STYRE: Richard Nerland Aarø velges for 2 nye år, styreleder for 1 år Nina Bakkemyr Hagbø velges for 2 nye år, nestleder for 1 år Anne Reidun Valdal ny, velges for et år (suppleringsvalg) Wiggo Edvardsen ikke på valg, 1 år igjen Kjell Stian Brunes ny, velges for 2 år Per Olav Mevold ikke på valg, 1 år igjen VARAMEDLEMMER (alle velges for 1 år): 1. Per Arne Rindarøy 2. Gro Løvik 3. Bjørn Sandøy 4. Kimberly Rika 5. Tore Hukkelberg NYTT MEDLEM VALGKOMITÉ (velges for 3 år): Ivar Helge Hollen REVISOR Kommunerevisjon distrikt 2. Gjenvelges STYREHONORAR: På årsmøtet i 2013 ble følgende styrehonorar vedtatt: Fast godtgjørelse for medlemmer kr Fast godtgjørelse for nestleder kr Fast godtgjørelse for leder kr I tillegg for hvert styremøte kr Nytt forslag fra valgkomiteen: Møtegodtgjørelse pr. møte for alle styremedlemmene: 1500,- pr møte Fast godtgjørelse for nestleder: 5000,- Fast godtgjørelse for leder: ,- Aukra Valgkomitéen. Sigmund Bakkemyr, Merete Mikkelsen og Rune Skeide Sigmund Bakkemyr (leder) 12