% HUSbanken Vir saksbehandler Vår dato Deres dato REGION MIDT-NORGE Kristin Myraunet Hals l6f2213. Rådhusvegen 13,,.,-..-,.

Transkript

1 Side 1 at 5 % HUSbanken Vir saksbehandler Vår dato Deres dato REGION MIDT-NORGE Kristin Myraunet Hals TQM}... Vår referanse Deres referanse l6f2213 Rissa kommune M 0 T T A T T W rådmann "...!. 19 JUN 2W 'Rlssxiqmnn'l Rådhusvegen 13,,.,-..-,.- vhf 7100 Rissa RISSA KOMMUNE Kompetansetilskudd til prosjekt Boligpolitisk planarbeid g 23 AUG Vi viser til søknad om kompetansetilskudd til Boligpolitisk planarbeid mottatt Vedtak Husbanken gir med hjemmel i retningslinjer for boligsosialt kompetansetilskudd. gitt av Kommunal- og modemiseringsdepartementet i tildelingsbrev til Husbanken for tilsagn om tilskudd på: inntil kr inkl. mva. For-fl, innhold vm:- Husbanken ønsker å støtte Rissa kommunes arbeid med etablering og implementering av boligpolitisk plan. Planarbeidet knyttet til boligpolitisk plan gjøres i et bredere perspektiv enn det boligsosiale. og skal innebære kompetanseheving på tvers i kommunen, systematiske kartlegginger. forankring mot administrativ og politisk ledelse, samt oppfølging av boligpolitisk arbeid generelt. I prosjektet er det spesielt interessant for Husbanken å få dokumentert: Vilkår. Hva erfarer Rissa kommune er hensiktsmessig planprosess for boligpolitisk plan? 0 Hvordan jobbes det med medvirkning herunder brukermedvirkning?. Hva er Rissa kommunes vurderinger av suksesskriterier og fallgruver i arbeidet med både prosess og implementering?. Hvordan tas det i et slikt boligpolitisk planarbeid hensyn til en forestående og vedtatt kommunesammenslåing?. Husbanken ønsker å bli holdt oppdatert om sentrale aktiviteter og framdrift i prosjektet.. Husbanken ber om en oppsummering/status på prosjektets målsetninger (og ev. utfordringer) et halvt år etter prosjektoppstart. Postadresse Besøksadresse E-post Bankkonto Postboks 2438 Peter Egges plass 2. linnapost.trondheim'rihusbanken.no Telefon Sluppen Trondheim 7005 TRONDHEIM Telefaks l Org nr. N() 942 I H I84 Skannet - Rissa Kommune Skannet - Rissa Kommune

2 I. Husbanken Sidc 2 at 5 Vir dato Vår referanse 20l6/2213 Husbanken kan be tilskuddsmottaker vederlagsfritt delta tre ganger ved arrangementer. eller der hvor vi er medarrangør. for å videreformidle om prosjektet. både gjennom prosjektperioden og ener prosjektets avslutning. Senest en måned før anmodning om sluttutbetaling skal det leveres en sluttrapport/publikasjon. Prosjektperioden løper fra til vilkårene! Et eksemplar av tilsagnsbrevet med underskrevet aksept av vilkårene, returneres Husbanken innen 20. august Akse t av tilsa et skal underskrives av rådmann i kommunen. Dersom brevet med aksept ikke er retumert innen fristen, anses søknaden for trukket, og tilsagnet bortfaller. Arbeid med prosjektet er forutsatt igangsatt senest innen 1 måned fra tilsagnsdato. Husbanken skal informeres skriftlig dersom det oppstår endringer som omhandler fremdrift. innhold. finansiering, skifte av prosjektleder eller andre personer. Slike endringer skal godkjennes skriftlig av Husbanken. Husbanken forbeholder seg retten til å foreta innsyn i alle kontrakter og fakturaer tilknyttet de tiltak tilskuddet gjelder. samt kontrollere bruk av midler ved behov. ref. Bevilgningsreglementet lo. All korrespondanse skal påføres saksnummer 2016/2213.!,n Tilskuddet skal utelukkende gå til kunnskaps og kompetansehevende tiltak (eks. metodeutvikling, utprøving av arbeidsmetoder, kurs- og opplæring etc.). Kompetansetilskudd skal ikke dekke driftskostnader som for eksempel husleie, innkjøp av kontonnateriell som pc, mobiltelefon etc. (dette anses som tilskuddsmottakers egenandel i tiltaket). Tilskuddsmottaker skal føre separat regnskap for prosjektet. og det kan søkes om inntil tre delutbetalinger i tilsagnsperioden. Søknad om utbetaling sendes Husbanken umiddelbart etter prosjektferdigstillelse. Skannet - Risa Kommune Skannet - Rissa Kommune

3 Husbanken Side 3 av 5 Vår dato Vir referanse 20 I 6/22 l 3 Krav ved delurbelaling: Ved anmodning om delutbetaling av tilskudd skal søknadsskjema for utbetaling av kompetansetilskudd fylles ut. Dette skjemaet er tilgjengelig på vår nettside. Se lenke unden htt ://nedlastinv.husbankenno/filer'8sl7. df. Det kreves redegjørelse for fremdrift. og eventuelle rapporter når det er avtalt. samt en oversikt over brukte prosjektmidler. Krav ved siuhulbela/ing:. Ved anmodning om sluttutbetaling av tilskudd skal søknadsskjema for utbetaling av kompetansetilskudd fylles ut. Dette skjemaet er tilgjengelig på vår nettside. Se lenke under. w:/,/nedlastin '.husbankenno/filer/8sl 7. f 0 Det skal vedlegges spesifisert regnskap over tidsbruk og utgifter for hele prosjektet. Sluttregnskapet skal være attestert av godkjent revisor. Saksnummer skal være påført eventuell faktura. ' Senest en måned før anmodning om sluttutbetaling skal det leveres en rapport/publikasjon. eller på annen måte redegjøres for at tiltaket er gjennomført i henhold til tilsagnsbrev (jfr. «vilkår for prosjektet» over). Arvin-um Retten til tilskudd bortfaller helt eller delvis dersom tiltaket ikke utføres i henhold til vilkår i tilsagnsbrevet. Dersom det er avtalt og faktisk foretatt utbetalinger, kan Husbanken kreve hele eller deler av dette tilbakebetalt dersom tiltaket ikke erfblir utført i henhold til vilkår. Dette vedtaket kan påklages innen tre uker etter at det er mottatt. se husbankloven 20. jf. forskrift for klagenemnda for Husbanken, jf. forvaltningsloven 29. Dere har rett til å gjøre dere kjent med sakens dokumenter jamfør forvaltningsloven 18. Klagenemnda er klageinstans. men klagen skal sendes til Husbanken Midt-Norge. Kontaktpersoner Husbanken: Kristin Myraunet Hals. tlf: Rissa kommune: Hilde Anhanger Karlsen. tlf: Skannet - Rissa Kommune Skannet - Rissa Kommune

4 Husbanken Side 4 ax 5 Vir dlto Vir retenus: 20 l 622 I3 Vi ønsker dere lykketil med arbeidet! Med hilsen Husbanken /)/L W MW DWI/r» Marit Hubak Avdelingsdirektør Kristin Myraunet Hal Seniom idgiver Skannet -Rissa Kommme Skannet Rissa Kommune

5 Husbanken Sidc 5 a\ 5 Vår dato Vår referanse 2016.e l3 Aksept: Tilskuddsmoltaker. Rissa kommune. aksepterer de vilkår som fremkommer i dette tilsagnsbrevet. Tilskuddsmouakers underskrift: 34?k R nhe (M (ENN Xin '?) Dato: \b l8'\b Skannet - Rissa Kommune Skannet Rissa Kommune

6 Søknad om HB 8.S YrykkSatvlouAS { 53 Husbanken utbetaling av kompetansetilskudd 1. Søker Org. nr. (9 siffer) Postadresse Rådhusveien 13 Prosjektleder/kontaktperson Hilde Anhanger Karlsen Søker Telefon på dagtid Mobiltelefon Rissa kommune Postnr. Poststed E-postadresse 7100 Rissa postmonak@rissa.kommune.no Telefon på dagtid Mobiltelefon E-postadresse hilde.anhanger.karlsen@rissa.komm. 2. Prosjektopplysninger Se tilskuddsbrevet Saksnummer 2016/2213 Prosjektnavn Bollgpolitisk planarbeid Utbetaling søkes for: Kunnskap, kompetanse og arbeidsmetoder Tilskuddsbeløp Kostnader oppgitt Kostnader ved søknad i tilskuddsbrev om utbetaling Tidligere utbetalt Gjenstående tilskuddsbeløp som ikke er utbetalt etter omsøkt utbetaling 0 O Er hele prosjektet gjennomført ved denne utbetalingen? E] Ja [:l Nei 3. Utbetaling Ttlskuddssøkers kontonummer (11 siffer) Underskrift Undertegnede søker bekrefter at overstående opplysninger er riktige, og gir Husbanken fullmakt til å innhente opplysninger om meg/oss som er nødvendig for å behandle søknaden. Jeg/vi er oppmerksom på at feilaktige opplysninger kan føre til at tilskuddet kan bli krevd innfridd. Opplysningene kan benyttes til statistiske formal. Sted Dato Rissa Underskrift Hilde Anhanger Karlsen dlälctc % (@n 5. Vedlegg [' Kopi av firmaattest/utskrift fra Enhetsregisteret ikke eldre enn 3 mnd. Spesifikasjon av andre vedlegg: El Regnskap Revisjonserklæring v/sluttutbetaling Andre vedlegg, se tilskuddsbrev 6. For Husbanken Dato mottatt Sak nr. Formål

7 7. Praktiske opplysninger Felles telefonnummer til Husbanken: Felles postadresse til Husbanken: Husbanken Postboks Bodø Kontonr Organisasjonsnummer Søknaden med vedlegg sendes til Husbanken Denne siden sendes ikke til Husbanken

8 FOS EN KOMMUNEREVISJ ON IKS Bjugn. Ørland. Rissa. Åfjord. Roan, Osen og Leksvik Vår dato: Vår ref: Saksbehandler/telefon/mail: Deres dato: Deres ref: Mona E an / Til Husbanken Region Midt-Norge RAPPORT OM RES UL TA TA V K ON TROLLHANDLINGER VEDRØRENDE KOMPE TANSE T ILSK UDD TIL PROSJEKT BOLIGPOLITISK PLANARBEID I RISSA KOMMUNE H USBA NKENS SAKSNR 2016/2213 Vi har gjennomføn de kontrollhandlinger som er omtalt nedenfor vedrørende Rissa kommunes rapportering. Vårt oppdrag er utført i samsvar med ISRS 4400 Avtalte kontrollhandlinger. Det samlede beløp som rapporteres brukt i 2016 ifølge den beregningen revisjonen har mottatt på mail er på kr For å kunne bistå dere i vurderingen av riktigheten av rapporten fra Rissa kommune vedrørende bruk av midlene har vi foretatt en kontroll på om kostnadene i beregningen stemmer med det som er belastet i kommuneregnskapet på ovennevnte prosjekt og om oppstillingene er korrekt utregnet. Kostnadene, som iht beregningen kan henføres til dette prosjektet, er ikke ført på et eget prosjektnummer, eller skilt ut på annen måte, i Rissa kommunes regnskap for Men revisjonen kan bekrefte at de fire personene som det er tatt med tidsbruk på i beregningen er registrert i kommunens lønnssystem i Vurderingen av antall timer som er tatt med i beregningen er det kommunen som har kunnskap om og revisjonen kan ikke uttale seg om dette. Beregnet kostnad pr time er også fastsatt av kommunen og revisjonen har ikke Overprøvd denne. Under forutsetning av at antall timer og beregnet kostnad pr time er riktig, er beregningen korrekt utregnet. Siden de ovenstående kontrollhandlinger verken utgjør revisjon eller forenklet revisorkontroll i samsvar med revisjonsstandardene, gir vi ikke uttrykk for noen sikkerhet for at informasjonen ikke inneholder vesentlige feil. Dersom vi hadde utført tilleggshandlinger eller hadde gjennomført revisjon eller forenklet revisorkontroll i samsvar med revisjonsstandardene, kunne andre forhold ha kommet til vår kunnskap og blitt rapportert til dere. Vår uttalelse er utelukkende utarbeidet for det formålet som er beskrevet ovenfor, og skal ikke brukes til noe annet formål. Uttalelsen er beregnet for Husbanken Region Midt og Rissa kommune. Bjugn U,» * Mätävågnw Revisor. Hovedkontor Bjugn (ske Rådhuset AlfNebbs gate BJUGN Telefon: 72 SI 95 00

9 VEDLEGG TIL HUSBANKEN REFLEKSJON OlVlKRING BOLlGPOLlTlSK ARBEID Hva erfarer Rissa kommune er hensiktsmessig planprosess for boligpolitisk plan? Hensiktsmessige planprosesser består av flere forhold:. Prosessens lengde (bør bære bortimot et år).. Analytisk tilnærming (med fakta, visjon, samt mål, strategier og tiltak).. Prosessleders gjennomføringsevne (gjerne i % stilling). Flerfaglig arbeidsgruppe (hvor noen blir mer aktive enn andre).. Medvirkningsgrad (fra interne og eksterne aktører). Prosjektskissen tydeliggjør disse forholdene og behandles politisk. Hvordan jobbes det med medvirkning herunder brukermedvirkning? Interessenter grupperes i offentlig politisk og administrativt, privat næringsliv, organisasjoner, ildsjeler, og innbyggere. Omtrent slik: 0 Alle får tilgang på informasjon om den forestående planprosessen.. Mange blir gjerne direkte berørt av planresultatet.. Noen grupper og personer involveres aktivt i utformingen av planforslaget. Vår erfaring er at sterk medvirkning skaper troverdige og holdbare resultater. Hva er Rissa kommunes vurderinger av suksesskriterier og fallgruver i arbeidet med både prosess og implementering? Suksess er avhengig av flere faktorer:. Oppdraget forankres hos prosjektmedarbeidere, rådmannens ledere og politikere. Mål og strategier fremheves. Relevante boligpolitiske aspekter belyses. Fakta skaffes over nåsituasjon og det utvikles forslagtil en fremtidig situasjon. Det skapes en enkel og engasjerende prosess med kreativ og logisk refleksjon.. Prosess og resultat evalueres ved arbeidets slutt. Evaluering glemmes ofte i en travel hverdag. Vi bør alltid ta tid til å spørre om målet ble nådd. Det er minst to grove feil som kan gjøres. Den ene er å kjøre en kort overfladisk prosess med få deltagere. Den andre er å ignorere realisering av planresultatet. Hvordan tas det i et slikt boligpolitisk planarbeid hensyn til en forestående og vedtatt kommunesammenslåing? Vi har tenkt kommunesammenslåing i alle planprosesser som er kjørt fra Det vil si at maler, skisser og prosesser er tilrettelagt slik at planresultatene kan utvides med fakta og vurdering. Følgelig kan det utvikles felles plandokumenter med rimelig enkle virkemidler. Det vil foreligge en felles boligpolitisk plan for Indre Fosen kommune ijanuar 2018.

10 Totalt arbeid med boligpolitisk plan med vekt på: 0 Fakta-, visjon- og strategidelen ' Arbeidsmetoder med prosess, flerfaglig refleksjon og medvirkning Datoer 2016: Aktivitet: Antall timer: Kostnad: Hilde Fissum Frembringelse av fakta 5 timer x 450 kroner Eva Støbakk Utvikling av visjonsdelen Deltagelse ved kurs Per Olav Foss Arbeid med visjonsdelen Deltagelse ved kurs Sissel Grimsrud Arbeid med fremstilling av 195 timer fakta- og strategidelen samt prosess, refleksjon og medvirkning kr kr kr kr kr Følgende er ikke med i oversikten: - Ledernes innsats - 20 møter i arbeidsgruppa og - 1 møte med rådmannens ledergruppe

11 Hei! Har tatt utgangspunkt i arbeidsmøtene mellom arbeidsgruppemøtene, forberedelser / etterarbeid / skriftliggjøring dokument pluss 2 Boligkonferanser. NB: Oppsettet er det samme for Per Olav og meg, dvs totalt 164 timer, kr Datoer 2016: Aktivitet: Antall timer: Kostnad: 8.1., 20.1., 8.2., 1.3.,7.3., 18.3., 11.8., Arbeidsmøter 12 kr450 * 12 = kr5400 Forberedelse og 30 kr 450 * 30 = kr Hele perioden etterarbeid iht arbeidsmøtene, skriftliggjøring av dokumentet Boligkonferanse 10 timer * 2 = 20 timer kr 450 * 20= kr9 000 Lillestrøm Boligkonferanse Stjørdal 10 timer * 2 = 20 timer Kr450 * 20= kr9000 Sum: 82 timer Sum: kr Mvh Eva

12 Sissel Arbeid med boligpolitisk plan med vekt på: 0 Fakta-, visjon og strategidelen - Arbeidsmetoder med prosess, flerfaglig refleksjon og medvirkning Datoer 2016: Aktivitet: Antall timer: Kostnad: Våren 2016 Fremstilling av fakta 7 timer x 24 uker kr 450 * 168 = kr April 2016 lnnbyggerdialog 3 timer x 5 bygdekafeer kr 450 * 15 = kr Politikermedvirkning 1 tim * 10 = 10 timer kr 450 * 10 = kr November 2016 Medvirkning entreprenører 2 timer * 1 = 2 timer Kr 450 * 2 = kr 900 Sum: 195 timer Sum: kr møter i arbeidsgruppa og 1 møte med rådmannens ledergruppe er ikke med.