HANDLINGSPLAN. Lions året

Transkript

1 1 Lions året LC Eidsvoll Sør Revidert

2 2 Mål for LC Eidsvoll Sør: 1. Mål 1.1 LC Eidsvoll Sør skal være en aktiv Lions-klubb som skal ha aktiviteter som gjenspeiler det overordnede mottoet til Lions: «We Serve» «Til tjeneste». 1.2 LC Eidsvoll Sør skal være en Lions-klubb hvor medlemmene trives og føler trygghet i samværet med de andre medlemmene i klubben. 1.3 LC Eidsvoll Sør skal være en klubb som er økonomisk veldrevet, og der medlemmene skal ha trygghet for at de midler som kommer inn til klubben brukes til det formålet midlene er forutsatt å skulle brukes til. 2. Klubbaktiviteter Aktivitetene til LC Eidsvoll Sør er blant annet: - Medlemsmøter den første tirsdag i måneden i månedene september juni. - Salg av strøsand. - Juletreinnsamling. - Delta i sentrale aktiviteter som Røde Fjær etc. - Tulipanaksjonen siste helg i april (salg mellom og buketter). - Internasjonalt hjelpearbeid bl. a. Vilnius-prosjektet, Brønnprosjekt for rent vann i flere land i Afrika. To fadderbarn fra to forskjellige land i Afrika. - Pakking av ryggsekker for Lions YE (Youth Exchange). - Utkjøring av blomster til eldre før jul. 3. Sosial faktor Klubbaktivitetene og klubbmøtene skal sveise klubbens medlemmer sammen til en aktiv og produktiv klubb, der alle klubbens medlemmer deltar aktivt i arbeidet for at klubben kan leve opp til Lions motto: «We serve» «Til tjeneste». Ved siden av klubbaktivitetene skal det tilstrebes å ha et aktivt sosialt program, der medlemmene sveises ytterligere sammen. Dette programmet skal være slik organisert slik at medlemmenes ledsagere skal kunne delta. 4. Fremmøte Klubbmedlemmene i Lions har i prinsippet fremmøteplikt til medlemsmøtene. Når et medlem av en eller annen årsak ikke kan møte til et klubbmøte (jobb, sykdom, fravær fra området etc.), skal de melde fra om fravær til sekretær eller en annen i styret. Klubben skal tilstrebe en fremmøteprosent på møtene som ligger over 75 %. Fremmøtested er normalt Gladbakk, om vi ikke skal på bedriftsbesøk. Se oversikt i denne handlingsplan. 5. Medlemsantall i LC Eidsvoll Sør Klubben skal tilstrebe og ha mellom 35 og 45 medlemmer.

3 3 Styre og komiteer Med ansvar for den enkelte funksjon HVA HVEM ANSVAR President: John H. Retterås Lede klubbens totale virksomhet inkl. styremøter og klubbmøter. Delta på Sonemøter. Være klubbens delegat til Riksmøtet. Visepresident: Jon Ivar Nilsen Assistere President, overta når President ikke er til stede. Være klubbens delegat til Distriktsmøtet. Utføre oppdrag pålagt av Presidenten. Styre Past president: Einar Kjøren Bidra med erfaring. Utføre oppdrag pålagt av Presidenten. Sekretær: Kjell Ølmheim Skrive referater, sende ut møteinnkallinger til klubbmøter, føre fremmøteprotokoll, arkivere innkommet korrespondanse, sende ut ekstern korrespondanse - og arkivere kopi av denne. Holde medlemsregisteret àjour. Kasserer: Bjørg Bakken Føre regnskap, begge kasser. Sende ut krav om innbetaling av kontingent, samt følge opp kontingentinnbetalinger. Betale regninger. Ansvarlig for momsrefusjon.

4 4 Styre Redegjøre for klubbens økonomi på styremøter og klubbmøter. Utarbeide budsjett for kommende Lions-år for behandling på møtet i september. Avslutte regnskapet pr. 30. juni, overlevere til revisor og fremlegge regnskapet til godkjenning for klubbmøtet i september. Gjøre alle forberedelser til overlevering av kassererfunksjonen og fungere i funksjonen inntil ny kasserer overtar. Ta imot kontanter ifm. aksjoner som klubben driver. (juletre, tulipan etc.). Klubbmester: Bjørn Haakens Bestille og klargjøre møtelokaler for klubbmøtene. Bestille kaffe etc. til møtene. Tilsvarende for møter som klubben skal gjennomføre for Sonen. Ansvarlig for organisering å gjennomføre rydding etter klubbmøter og evt. andre møter klubben har ansvar for. Kontroll med klubbens eiendeler. Aktivitets- og festkomité Leder: Mikal Kvernelv Asbjørg Kjøren Anne G. Thorsen Wenche Bønaa Kai Pedersen Arrangere aktiviteter som: Julebord (desember-møtet). Årsavslutning (junimøtet). Ost- og vinaften ifm. klubbmøter etc. Friluftsturer. Bidra i større sosiale arrangementer i klubben/evt. hvor klubben har ansvar. Kjøring av eldre fra Søndre Samfund. Koordinere utkjøring av blomster til eldre medio desember i samarbeid med Råholt menighet.

5 5 Ungdomskomité Leder: Finn-Harald Pettersen Mayn Leganger-Krogstad Arvid Kirkemo Egil Lie Bjørn Haakens Magnar Trondsgård Planlegge, lede og gjennomføre tulipansalget siste helg i april. Planlegge å lede tegnekonkurransen opp mot skolene i vårt nærområde. Være klubbens kontaktpunkt for fadderbarn. Selge inn produktet Mitt valg til skoler og barnehager innen klubbens nedslagsfelt/ ansvarsområde. Ungdomsutveksling. Juletreinnsamlingskomité Leder. Ole Leines Einar Kjøren Bjørn Nordtømme Jens Olaf Rud Planlegge å organisere gjennomføring av juletreinnsamlingen i klubbens ansvarsområde ca. 10 jan. Avtale med ØRAS om gratis levering. Skaffe bil for felles transport til ØRAS. Pakking av utstyr for Lions YE Leder: Yngvar Helling Asbjørg Kjøren Anne Grethe Thorsen Kari H Holum Planlegge å gjennomføre pakking av utstyr for Lions Norges utvekslingsprogram for ungdom. Klubbinformasjon og hjemmeside IR / PR Leder: Ole Leines Lill Tove Winsnes Kjell Ølmheim Ansvarlig for klubbens hjemmeside. Intern og ekstern informasjon om Lions Internasjonale deltakelse og arbeid. Være med på opplæring som sonen gjennomfører. Intern informasjon (opplæring av nye medlemmer) om Lions organisasjon, aktivitet etc. en gang pr. år i forbindelse med oktobereller november møtet, iflg. program.

6 6 Støtte klubben med PR-arbeidet mht. media. LC MINT Målfrid Brekke Lien Levere Mint til butikker; hoteller, etc. som plasseres ved kasser (et betjent sted). Følge opp med påfylling. Ta inn penger. Bestille Mint gjennom Lions sentralt. Nasjonal soneaktivitet Leder: Odd Guldberg Bjørn Nordtømme Freddy Orholm Lede og koordinere soneaktivitetene i klubben. Spesielt nevnes aktiviteten i Hurdal i februar / mars. Strøsand Leder: Freddy Orholm Steinar Elstad Kjell Halvorsen Organisere oppfylling og utkjøring av strøsand til salgsstedene. Klubbens medlemmer deltar iflg. deltakerliste Lagre og ta vare på klubbens tilhenger. Internasjonal soneaktiviteter Vilniusprosjektet (Soneprosjekt) Leder: Einar Kjøren Kjell Halvorsen Steinar Elstad Asbjørn Tanem Magnar Trondsgård Kari Høibraaten Holum Egil Lie (reisekoordinator). Underkomite gjenglemt tøy/effekter Mikal Kvernelv Wenche Bønaa Prosjektet er et Soneprosjekt. Vår klubb har tatt på seg ansvaret for å gjennomføre dette, med støtte fra de andre klubbene i Sone 7 - og fra andre som ønsker å støtte dette arbeidet. Organisere innsamling i hht. behov fra Barnehjemmet og de 2 Lionsklubbene i Litauen som klubben har samarbeid med, i Uzpaliai og Sakai. Organisere og gjennomføre hjelpesendinger til Vilnius to ganger pr. år (vår og høst). Ta imot og sortere gjenglemt tøy fra Råholthallen etc.

7 7 Revisorer Leder: Karl-Vidar Solberg Medlem: Øystein Amdal Revidere klubbens regnskap. Regnskapet skal godkjennes på septembermøtet. Medlemskomité Leder: Einar Kjøren John H. Retterås Jon Ivar Nilsen Utarbeide strategi for øking av medlemsmassen i klubben. Rekruttere medlemmer, slik at klubbens mål for antall medlemmer opprettholdes / økes.. Følge opp medlemmenes engasjement, fremmøte på møter og klubbens aktiviteter forøvrig. Følge opp klubbvedtektene. Valgkomité Leder: Einar Kjøren Odd Guldberg Målfrid Brekke Utarbeide forslag til besettelse av posisjonene i klubbens styre, samt fordele klubbens medlemmer på de forskjellige komiteer. Dette skal være klart til mars-møtet, da valget skal holdes på april-møtet. Oppfordre medlemmene til å komme med komitéønsker. Program Komité Leder: John H. Retterås Einar Kjøren Målfrid Brekke Lien Kari H. Holum Øystein Amdal Jens Olaf Rud Bistå styret å finne gode aktiviteter. Komme med forslag om sosialt og interessant innhold på møtene.

8 8 Aktiviteter i Lions-året VIKTIGE DATOER Mnd. August September Oktober November Desember Januar Februar Mars April Mai Juni Kl. 17: System Air Bowling Kl Fellesmøte Kl Klubbmøter Eldrekjøring Sandfylling Lionslekene i Hurdal Lørdag Juletreog Tulipanaksjon Mandag 09,01. / Lørdag Styremøte Dato Sted kl kl kl Sonemøte Planleggingsmøte. Aktiviteter Eidsvoll MERK TIDEN for klubbmøte!! 35-års jubileumsfest Råholt ungdomsskole. Flyktningguide Arvid Kirkemo + Røde Kors. Info fra ungdommer på Litauen-tur. Sonemøte Blomsterkjøring. Dato kommer. Koordineres som eldrekjøring. Ansvar: Mikal Kvernelv. Julemøte: Systemair. Fagmøte. Juletreinnsamling i løpet av første uke i januar. Dato og klokkeslett kommer. Sonemøte Klubbens Bowling-mesterskap avholdes. Jessheim. Fellesmøte med LC Eidsvoll kl Rådhuset ordfører John-Erik Vika kl Orientering fra politibetjent Heidi Bjørklund «Bry Deg Si Nei til narkotika». Sonemøte Møte med ledsagere på Systemair. Elisha Kanzonza (skolemiljøpris) forteller. Afrika-(Kenya-)prosjekt. Evt. safaritur. Kirsten og Helge Underland orienterer. Ost og vn. Vilnius-tur Distriktsmøte lørdag Jan Olav Hagen informerer om Lions. Opplæring for nye styrerepresentanter (dato kommer). Riksmøte Sommeravslutning. Opplæring for nye styrerepresentanter (dato kommer).

9 9 Handlingsplan Klubbmøter Dag / Dato Sted/deltagere Innhold Klubbmøte nr Klubbmøte nr. 2 Gladbakk Aktivitetssenter Medlemmer Eidsvoll 1814 Medlemmer med Ledsager Konstituerende møte - Velkommen til et nytt Lionsår. Innledning ved Presidenten - Utdeling av pins Einar og Kjell. - Kort orientering fra Riksmøtet Einar - Kort orientering fra Strandenga Finn-Harald - Årsmelding 2015/16 Einar - Regnskap for 2015/16 Mikal - Budsjettforslag for 2016/17 Bjørg - Organisering av komitéene. Alle komitéer skal ha fellesmøte innen 19. sept. for å bevisstgjøre og fordele komitéens oppgaver. - Komitélederne melder til President / Sekretær innen 20. sept. - Servering og sosialt samvær Faglig møte - Velkommen til Eidsvoll Fremmøte foran Eidsvollsbygningen Kl ! - Wergelands Hus kl : - Servering og sosialt samvær Klubbmøte nr. 3 Råholt ungdomsskole Medlemmer med ledsager Faglig møte Omvisning på «nye» Råholt Ungdomsskole

10 10 - Flyktningguide Arvid Kirkemo - Omvisning Råholt u-skole - Info fra ungdommer på Litauen-tur - Sosialt samvær Klubbmøte nr. 4 Systemair Medlemmer Julemøte - Kulturelt innslag (kulturskolen) - Opptak av nytt medlem. - Hyggemøte med julemat med dertil hørende drikke (påmelding). - Gode vitser og historier Klubbmøte nr. 5 Gladbakk Aktivitetssenter Medlemmer Faglig møte - Klubbsaker. - Juletreaksjonen - Quiz Målfrid og Einar - Sosialt samvær Klubbmøte nr. 6 Gystadmyra Jessheim Bowling 1 Medlemmer Kulturelt møte - Bowlingturnering / Sosialt samvær Klubbmøte nr. 7 Kommunestyresalen Rådhuset, Eidsvoll Fellesmøte med LC Eidsvoll kl Møte med ordfører kl Faglig Møte L/C Eidsvoll Sør er ansvarlig for program - Møte med ordfører: Utvikling i Eidsvoll kommune / Strategisk næringsplan - «Bry deg Si nei til narkotika». Info fra lensmannsbetjent Heidi Bjørklund - Sosialt samvær

11 Klubbmøte nr. 8 Systemair Medlemmer med Ledsager Kulturelt møte - Valg v/einar - Distriktsmøte-saker - Tulipanaksjonen - Elisha fikk skolemiljøprisen (ref. Ole L) - Afrika-(Kenya-)prosjekt. Evt. safaritur. Kirsten og Helge Underland orienterer. - Info om Systemair Øystein - Ost og vin (påmelding) Klubbmøte nr. 9 Gladbakk Aktivitetssenter Medlemmer Faglig møte - Riksmøte-saker - Jan Olav Hagen gir informasjon om Lions generelt - Sosialt samvær Klubbmøte nr. 10 Sted: Aktivitets- og festkomiteen bestemmer. Medlemmer med Ledsager Sommeravslutning - Klubbsaker, inkl. kort referat fra RM - Utdeling av pins. - Aktivitets- og festkomiteen tar oss med dit de ønsker vi skal ha sommeravslutning. Revidert pr