OM PRODUKSJON AV DOKTORAVHANDLINGER

Transkript

1 OM PRODUKSJON AV DOKTORAVHANDLINGER

2 Produksjon av doktoravhandlinger For å lette arbeidet omkring trykking av doktoravhandlinger har UiB tilrettelagt en del verktøy og tjenester. Trykkeriavtale Det er inngått en rammeavtale med et eksternt trykkeri (AIT Oslo AS) som skal sikre en enkel, rimelig og profesjonell håndtering av prosessen fra manus til ferdig avhandling. Dette gjelder også for avhandlinger som er helt eller delvis satt sammen av tidligere publiserte artikler. Enhetlig utforming For å sikre en enhetlig fremstilling, kvalitet og en gunstig pris er det utformet standard omslag og tittelark, samt en enkel tekstmal til bruk for skriving av innhold. Viktig angående bestilling! Når nødvendige informasjon er sendt til trykkeriet vil rekvirenten motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen rekvirenten oppgir i bestillingen. Denne må videresendes til en «bestiller» ved enheten. Ta kontakt med veileder dersom du er i tvil om hvem som er bestiller på enheten du hører inn under. Utfra denne e-posten lager «bestiller» en e-handels bestilling. Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling gjennom UIB sitt e-handelssystem at man iverksetter produksjonsprosessen. NB! Trykking av doktoravhandlinger kan kun bestilles av en «Bestiller» gjennom UiBs e-handelssystem! Det er viktig at denne fremgangsmåten følges for å unngå forsinkelser og eventuell tidsnød! Referansehåndtering Det finnes også referansehåndteringsverktøy som End- Note og Reference-Manager fritt tilgjengelig via campusavtale. Universitetsbiblioteket (UB) står for brukerstøtte og teknisk støtte for disse programmene. 2

3 Produksjonsprosessen Gå til og velg «doktoravhandling». Rekvirering: Fyll ut alle feltene. Ut ifra informasjonen som er fylt ut vil det genereres en fil for omslag og tittelark. Det er viktig at du leser korrektur på disse! Last opp en eller flere filer og plasser dem i korrekt rekkefølge. Skriv inn opplag og ønske om antall skilleark. Legg ordren i handlekurven og send. Fakturaadressen er fast. Bestilling: Når ordren er sendt vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Denne må du videresende til en bestiller ved ditt fakultet/ institutt. Ta kontakt med veileder dersom du er i tvil om hvem som er bestiller på enheten du hører inn under. Bestiller sender så en bestilling gjennom UIBs e-handelssystem. Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen. Produksjon: Trykkeriet ser igjennom filer, setter inn skilleark, tildeler ISBN-nummer og gjør filene trykkeklare. Trykkeriet kan stå til tjeneste med tilrettelegging av originalene hvis dette er ønskelig eller viser seg å være nødvendig (mot avtalt pristillegg). Du kan laste opp word og pdf-filer i løsningen. Her er PDF absolutt å foretrekke. For å unngå feil ved automatisk konvertering vil word-filer bli omgjort manuelt til PDF av trykkeriet. Hvis du har andre filer enn dette, eller sitter på papiroriginaler, ta kontakt med trykkeriet. Trykkeriet produserer og leverer avtalt antall kopier til avtalt adresse (Husk gateadresse) Trykkeriet sender 8 trykte eks og elektronisk fil til UB. NB! Trykking av doktorgradsavhandlinger kan kun bestilles av en godkjent «Bestiller» gjennom UiBs e-handelssystem! Det er viktig at denne fremgangsmåten følges for å unngå forsinkelser og eventuell tidsnød! Leveringstid: Leveringstid vil variere ut ifra hva slags filmateriell trykkeriet mottar. Produksjonstid fra godkjent PDF er 6 arbeidsdager. Ved kortere leveringstid tilkommer pristillegg. 3

4 Maler Det er utarbeidet enkle tekstmaler for å sikre at de riktige innholdselementene er med, og at teksten formateres riktig. Ikke alle elementene i malen er påkrevd. Man kan også bruke andre overskrifter når det er relevant. Skilleark for artikler ( papers ) markeres med sorte utfallende faner. Tips: Det er viktig å ikke endre bokstavstørrelser og linjeavstand i malen. Disse er tilpasset slik at teksten forblir leselig når sidene blir forminsket til bokstørrelse. Elementer i mal for avhandling: Kolofonside Tittel Undertittel Forfatternavn Trykkeår Opphavsrettsinformasjon (hvem eier rettigheter) Side for fagmiljø (Brukes hvis relvant) Fagmiljø - fakultet(er) / institutt(er) / senter (sentre) / forskergrupper / forskerskole. Takk til side Takk til Forord Forord / Innledning (Brukes hvis relvant) Abstract (engelsk) Publikasjonsliste (for artikkelbaserte avhandlinger) (Brukes hvis relvant) (Brukes hvis relvant) Nederst på siden må det stå at tillatelse til å gjengi artiklene er innhentet fra utgiver. Eksempel: Reprints were made with the permission from [utgiver]. Eller: The published papers are reprinted with permission from [utgiver]. All rights reserved. Innholdsfortegnelse Selve avhandlingen Litteraturliste Litteraturliste / Referanseliste / Kilder 4

5 Andre maler Sammendrag ( abstract ) Det er laget en egen tekstmal for sammendrag ( abstract ). Sammendrag ( abstract ) kan eventuelt lages uavhengig av avhandlingen og deles ut på disputasen. Fakultetet eller kandidaten sørger normalt selv for utskrift, men trykkeriet kan levere opptrykk av sammendrag ( abstract ). Ta kontakt med trykkeriet dersom dette er ønskelig. Errata Det er laget en tekstmal for korrigeringer til avhandlingen (errata). Erratalisten lages eventuelt etter innlevering og skal da ligge som innstikk i eksemplarene tilgjengelig i disputaslokalet. Ta kontakt med veiledere dersom du har spørsmål knytte til errata. Fakultetet eller kandidaten vil ofte selv ta seg av utskrift, men trykkeriet kan levere opptrykk av errata. Ta kontakt med trykkeriet dersom dette er ønskelig. Levering av innhold Elektronisk opplasting er det raskeste og rimeligste utgangspunktet for en vellykket produksjon! Du kan laste opp word og pdf-filer i løsningen. For å unngå feil ved automatisk konvertering vil word-filer bli omgjort manuelt til PDF av trykkeriet. Hvis du har andre filer enn dette - eller sitter på papiroriginaler ta kontakt med trykkeriet! Systemet sjekker filene og gir melding om eventuelle kritiske feil som må rettes før produksjon. Det gir også varsel dersom bildefiler har lav oppløsning. Utgangspunktet for all produksjon er en kvalitetssikret og godkjent PDF. Innhold levert på andre måter Innhold kan leveres trykkeriet helt- eller delvis på papir. Ved mottak av både digitale og analoge (papir, foto etc.) originaler, vil trykkeriet skanne originalene og sette sammen filene til en trykklar PDF. Dette er en mer arbeidskrevende og dermed dyrere produksjon. Ta kontakt med trykkeriet dersom dette er ønskelig eller nødvendig. Utgangspunktet for all produksjon er en kvalitetssikret og godkjent PDF. 5

6 Omslag og tittelark Omslag og tittelark settes i maler utarbeidet av UiB. Standardformat er 170 x 240mm. Format 210 x 297mm (A4) kan også benyttes. Dersom graden gis av to likverdige institusjoner som fellesgrad ( joint degree ) og cotutelle, skal begge institusjoners logo finnes på omslaget. Ta kontakt med trykkeriet dersom dette er aktuelt. Language change online Linguistic innovations in Russian induced by computermediated communication Aleksandrs Berdicevskis Dissertation for the degree philosophiae doctor (PhD) at the University of Bergen 2013 Dissertation date:

7 Innlevering av doktoravhandlinger Innlevering til bedømmelseskomiteen Noen fakultet/institutt bruker bare en heftet utskrift av manus for innlevering til bedømmelseskomiteen. Det er også mulig å bruke trykkeriet for trykking av eksemplarer til bedømmelseskomiteen. Ta kontakt med trykkeriet dersom dette er aktuelt. Eksemplarer til disputas Umiddelbart etter at kandidaten har fått positiv innstilling og dato for disputas kan trykking av det nødvendige antall eksemplarer starte. (se Produksjonspprosessen ) NB! Trykking av avhandlinger kan kun bestilles av en godkjent «Bestiller» gjennom UiBs e-handelssystem! (se Produksjonspprosessen ) Husk! Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig to uker før disputas! Før endelig trykking må kandidaten sørge for tillatelse fra utgiver til å gjengi artikler som er tidligere publisert og utgjør en del av avhandlingen. Trykkeriet leverer trykte avhandlinger til fakultetet, UB og kandidaten. UB får 8 trykte eks og en elektronisk arkivversjon. Nasjonalbiblioteket mottar automatisk sine syv pliktavlevering seksemplar av avhandlingen fra UB. Bergen Open Research Archive (BORA) UiB anbefaler kandidaten å tilgjengeliggjøre sin avhandling i BORA Kandidaten kan om ønskelig levere en underskrevet avtale om elektronisk tilgjengeliggjøring til Universitetsbiblioteket v/bergen Open Research Archive (BORA). Avhandlingen kan om ønskelig også legges i BORA før disputas. UB undersøker tillatelse fra utgiver for å tilgjengeliggjøre artiklene fra artikkelbaserte avhandlinger. se: UB registrerer bibliografiske data (metadata) for avhandlingen og laster opp original elektronisk arkiv versjon med eventuell errataliste. Det vil være mulig å skifte filer, rette skrivefeil, eller legge til erratum i ettertid på den elektroniske versjonen. 7

8 Pris Prisen for trykkingen er sammensatt av flere elementer som antall eksemplarer, antall sider, antall fargesider, antall skilleark, i tillegg til hvilket filmateriell som oversendes. Ta kontakt med trykkeriet hvis du ønsker kostnadsoverslag på din avhandling. Gradsbetegnelser Under finner du godkjente skrivemåter for gradsbetegnelser slik de skal fremstå på avhandlingens omslag, på innholdsider og andre steder. Norsk På forsiden og tittelsiden skal det stå: Avhandling for graden philosophiae doctor (ph.d.) Ellers kan graden også omtales som ph.d.-graden Avhandling for graden doctor philosophiae (dr.philos.) Ellers kan graden også omtales som dr.philos-graden English To be used on the front and title page: Dissertation for the degree of philosophiae doctor ( PhD) Elsewhere one can also use the term the PhD degree Dissertation for the degree of doctor philosophiae (dr.philos.) Elsewhere one can also use the term the Dr. Philos. degree For avhandlinger som skrives på andre språk enn norsk og engelsk, må gradsbetegnelsen avklares med Forskningsadministrativavdeling. 8

9 9. Kontakt Trykkeriet har opprettet en egen webside for UiB. Denne finner man her: Her finner du all relevant informasjon du trenger for å få trykket din avhandling så smidig som mulig. Dvs. alt fra kontaktpersoner, filoverføring o.l. til nyttig informasjon om filmateriell. Kontaktpersoner hos trykkeriet: Prosjektleder (bestilling, prisforespørsel, leveringstid o.l.): Hilde Sørum Førtrykk (filbearbeiding, teknisk bistand o.l): Jim R. Thommesen AIT OSLO AS Stålfjæra 16, 0975 Oslo Postboks 180, Kalbakken, 0903 Oslo Sentralbord:

10 Postadresse: Postboks 7800, 5020 Bergen / Tlf: / Fax: / E-post: [email protected] /