VEST-AGDER MUSEET IKS

Transkript

1 VEST-AGDER MUSEET IKS Organisasjonsnr. : ÅRSREGNSKAP 2011 HOVEDOVERSIKT REGNSKAP/BUDSJETT Alle beløp i hele oner SUM ALLE AVDELINGER DRIFTSREGNSKAP Regnskap Budsjett Salgsinntekter Leieinntekter Andre driftsinntekter Tilskudd Mva ref.av drift-komp SUM DRIFTSINNTEKTER Driftsutgifter Varekjøp Lønn og sosiale utgifter Forbruksvarer og tjenester Vedlikehold og utvkl. driftsmidler Inventar og utstyr Mva betalt komp.ordningen Aktiviteter/prosjekter Tap på fordringer 0 0 Avsivninger SUM DRIFTSUTGIFTER Brutto driftsresultat Renteinntekter og utbytte Sum eksterne finansinntekter Renteutgifter og låneomkostninger Avdrag på lån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finansieringstransaksjoner Motpost avsivninger NETTO DRIFTSRESULTAT Brukt slik: Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundet driftsfond Sum bruk avsetninger Avsatt slik: Overført til kapitalregnskapet Avsatt disposisjonsfond Avsatt bundne driftsfond Sum avsetninger Regnskapsmessig mer/ mindreforbruk 0 0

2 VEST-AGDER MUSEET IKS Organisasjonsnr. : ÅRSREGNSKAP 2011 HOVEDOVERSIKT REGNSKAP/BUDSJETT Alle beløp i hele oner Avd 2 Sjølingstad Avd 3 VAM Kristiansand DRIFTSREGNSKAP Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Salgsinntekter Leieinntekter Andre driftsinntekter Tilskudd Mva ref.av drift-komp SUM DRIFTSINNTEKTER Driftsutgifter Varekjøp Lønn og sosiale utgifter Forbruksvarer og tjenester Vedlikehold og utvkl. driftsmidler Inventar og utstyr Mva betalt komp.ordningen Aktiviteter/prosjekter Tap på fordringer Avsivninger SUM DRIFTSUTGIFTER Brutto driftsresultat Renteinntekter og utbytte Sum eksterne finansinntekter Renteutgifter og låneomkostninger Avdrag på lån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finansieringstransaksjoner Motpost avsivninger NETTO DRIFTSRESULTAT Brukt slik: Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundet driftsfond Sum bruk avsetninger Avsatt slik: Overført til kapitalregnskapet Avsatt disposisjonsfond Avsatt bundne driftsfond Sum avsetninger Regnskapsmessig mer/ mindreforbruk

3 VEST-AGDER MUSEET IKS Organisasjonsnr. : ÅRSREGNSKAP 2011 HOVEDOVERSIKT REGNSKAP/BUDSJETT Alle beløp i hele oner Avd 4 Setesdalsbanen Avd 5 VAM Admin. DRIFTSREGNSKAP Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Salgsinntekter Leieinntekter Andre driftsinntekter Tilskudd Mva ref.av drift-komp SUM DRIFTSINNTEKTER Driftsutgifter Varekjøp Lønn og sosiale utgifter Forbruksvarer og tjenester Vedlikehold og utvkl. driftsmidler Inventar og utstyr Mva betalt komp.ordningen Aktiviteter/prosjekter Tap på fordringer Avsivninger SUM DRIFTSUTGIFTER Brutto driftsresultat Renteinntekter og utbytte Sum eksterne finansinntekter Renteutgifter og låneomkostninger Avdrag på lån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finansieringstransaksjoner Motpost avsivninger NETTO DRIFTSRESULTAT Brukt slik: Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundet driftsfond Sum bruk avsetninger Avsatt slik: Overført til kapitalregnskapet Avsatt disposisjonsfond Avsatt bundne driftsfond Sum avsetninger Regnskapsmessig mer/ mindreforbruk

4 VEST-AGDER MUSEET IKS Organisasjonsnr. : ÅRSREGNSKAP 2011 HOVEDOVERSIKT REGNSKAP/BUDSJETT Alle beløp i hele oner Avd 6 Lista Avd 7 Mandal DRIFTSREGNSKAP Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Salgsinntekter Leieinntekter Andre driftsinntekter Tilskudd Mva ref.av drift-komp SUM DRIFTSINNTEKTER Driftsutgifter Varekjøp Lønn og sosiale utgifter Forbruksvarer og tjenester Vedlikehold og utvkl. driftsmidler Inventar og utstyr Mva betalt komp.ordningen Aktiviteter/prosjekter Tap på fordringer Avsivninger SUM DRIFTSUTGIFTER Brutto driftsresultat Renteinntekter og utbytte Sum eksterne finansinntekter Renteutgifter og låneomkostninger Avdrag på lån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finansieringstransaksjoner Motpost avsivninger NETTO DRIFTSRESULTAT Brukt slik: Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundet driftsfond Sum bruk avsetninger Avsatt slik: Overført til kapitalregnskapet Avsatt disposisjonsfond Avsatt bundne driftsfond Sum avsetninger Regnskapsmessig mer/ mindreforbruk

5 VEST-AGDER MUSEET IKS Organisasjonsnr. : ÅRSREGNSKAP 2011 HOVEDOVERSIKT REGNSKAP/BUDSJETT Alle beløp i hele oner Avd 8 Flekkefjord Avd 9 Gimle gård DRIFTSREGNSKAP Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Salgsinntekter Leieinntekter Andre driftsinntekter Tilskudd Mva ref.av drift-komp SUM DRIFTSINNTEKTER Driftsutgifter Varekjøp Lønn og sosiale utgifter Forbruksvarer og tjenester Vedlikehold og utvkl. driftsmidler Inventar og utstyr Mva betalt komp.ordningen Aktiviteter/prosjekter Tap på fordringer Avsivninger SUM DRIFTSUTGIFTER Brutto driftsresultat Renteinntekter og utbytte Sum eksterne finansinntekter Renteutgifter og låneomkostninger Avdrag på lån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne finansieringstransaksjoner Motpost avsivninger NETTO DRIFTSRESULTAT Brukt slik: Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundet driftsfond Sum bruk avsetninger Avsatt slik: Overført til kapitalregnskapet Avsatt disposisjonsfond Avsatt bundne driftsfond Sum avsetninger Regnskapsmessig mer/ mindreforbruk

6 NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET 2011 Vest-Agder museet IKS 0 - Regnskapsprinsipper Regnskapet er ført i henhold til forsift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for interkommunale selskaper av Regnskapet er basert på et finansielt orientert system med hovedvekt på anskaffelse og anvendelse av midler til drift og investering og hvordan disse aktivitetene er finansiert. Resultatet vises i form av en endring i arbeidskapitalen (omløpsmidler minus kortsiktig gjeld). Regnskap og budsjett skal baseres på det såkalte anordningsprinsippet: "Alle kjente utgifter/utbetalinger i året skal tas med drifts- og investeringsregnskapet for vedkommende år, enten de er betalt eller ikke når regnskapet avsluttes." Alle inntekter og utgifter skal budsjetteres og regnskapsføres brutto. Det skal ikke gjøres fradrag for inntekter som direkte vedrører utgiftspostene. Kasse og bankbeholdninger er oppført med virkelige beløp. Kortsiktige fordringer er oppført til pålydende. Anleggsmidler, dvs investeringer i faste eiendommer, anlegg, inventar og utstyr føres opp i balansen som eiendeler til anskaffelseskost. Tilskudd er ikke trukket fra. For å bli vurdert som en investering, må anskaffelsen ha en økonomisk levetid på minst 3 år, samt ha en anskaffelseskost på minst Avsivninger føres både i driftsregnskapet og balansen. I driftsregnskapet føres avsivninger som en driftsutgift og med en motpost før netto driftsresultat. Netto driftsresultat påvirkes således ikke av avsivningene. Avdrag på lån utgiftsføres i driftsregnskapet. Ekstraordinære avdrag føres i Kapitalregnskapet. Kortsiktig og langsiktig gjeld er oppført til pålydende. Eiendeler og gjeld er vurdert i samsvar med regnskapsforsiftens 8 (bokført til laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi). Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Aksjer er oppført til anskaffelseskost. Nedsivning foretas til virkelig verdi dersom dette er påevd. I henhold til Regnskapsforsiften er ikke varebeholdning tatt med som en eiendel i balansen. 1 - Eiere Vest-Agder Fylkeskommune Kristiansand kommune Flekkefjord kommune Farsund kommune Mandal kommune Vennesla kommune Sum innbetalt urørlig egenkapital Sirdal kommune Kvinesdal kommune Lindesnes kommune Hægebostad kommune Audnedal kommune Lyngdal kommune Åseral kommune Marnardal kommune Søgne kommune Songdalen kommune

7 2 - Tilskudd Tilskudd fra Kultur- og Kirkedepartementet Tilskudd fra Vest-Agder Fylke, Odderøya prosjekt Tilskudd fra Vest-Agder Fylke, Fotobevaring Tilskudd fra Vest-Agder Fylke, Reg. konsv. Senter Driftstilskudd fra Vest-Agder Fylke Driftstilskudd fra Kommunene Tilsk. fra VAF og Lindesnes komm,. Reg. museumsform Tilskudd Riksantikvaren Tilskudd fra Jernbaneverket Stiftelsen UNI 1) Norsk Kulturråd 1) - - ABM Utvikling Institusjon Fritt Ord Cultiva - Utredning samordnet teknisk konserv Spareskillingsbanken Tilskudd fra andre Totalt tilskudd ) I tillegg kommer hhv og vedrørende brannsiing på Gimle Gård som er ført i kapitalregnskapet. 3 - Bankinnskudd Bankinnskuddene pr utgjør Av dette er bundne skattetrekksmidler. 4 - Andre fordringer og tap på fordringer Reise- og lønnsforskudd Til gode fra UNI stiftelsen Til gode fra kommunene - - Mva kompensasjon Sum andre fordringer Annen kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld pr refererer seg til mellomregning med Stiftelsen Setesdalsbanen.

8 6 - Arbeidskapitalen (1) (2) (3) (4) (5) Regnskap Regnskap endring 2011 endring 2010 BALANSEN OMLØPSMIDLER Endring betalingsmidler Endring ihendehaverobligasjoner og sertifikater - - Endring kortsiktige fordringer ( ) Endring premieavvik - ( ) Endring i aksjer og andeler - - (6) ENDRING OMLØPSMIDLER ( ) (7) KORTSIKTIG GJELD Endring kortsiktig gjeld ( ) ENDRING ARBEIDSKAPITAL (linje 6-7) ( ) ( ) DRIFT OG INVESTERING Korreksjon - direkte (innbet. av grunnkapital) - Endring av arbeidskapital i drift og investering ( ) Endring av ubrukte lånemidler - - ( ) Fond Urørlig egenkapital Bundet driftsfond Disposisjonsfond Sum alle fond Saldo Fra bundet driftsfond - ( ) Til bundet driftsfond (20 572) - Til kapitalregnskapet - - ( ) ( ) Årets merforbruk - - (40 342) (40 342) Saldo Disposisjonsfond Sjølingstad VAM Kristiansand Setesdalsbanen VAM Administrasj. 1) Lista 1) Mandal Flekkefjord Gimle gård TOTALT Pr (83 510) (68 343) Netto driftsresultat ( ) ( ) ( ) (32 487) (3 931) (40 342) Overf. kapital Overført bundet regnskapet driftsfond Pr Etter ovf driftsfond (67 048) Det bokførte akk. premieavviket medfører at disp. fondet til VAM adm ved utgangen av 2011 er lavere enn om premieavviket ikke hadde blitt balanseført. 7 - Fond, forts

9 Bundet driftsfond Overført til Overført fra Pr bundet driftsfond bundet driftsfond Sjølingstad VAM Kristiansand ( ) Setesdalsbanen ( ) VAM Administrasjon ( ) TOTALT ( ) Pr Pensjonsforpliktelser Driftsresultatet for 2011 er forbedret med inkl aga. pga premieavvik fra 2010 som er inntektsført i Det er også i 2011 foretatt en aktuarberegning av premieavviket, pensjons- forpliktelsen og pensjonsmidlene. Dette premieavviket har svekket resultatet for 2011 med inkl aga. Dette beløpet blir inntektsført i Disposisjonsfondet for VAM adm er svekket med sistnevnte , mens samme avdelings netto driftsresultat for 2011 er forbedret med endringen på Pensjonsmidlene dekker foreløpig ikke de fremtidige pensjonsforpliktelser, da det er en underdekning på inkl arb.g.avgift. Underdekningen medfører en latent, fremtidig Vest-Agder museet IKS har pensjonsordning for alle sine ansatte i Kommunal Landspensjonskasse (KLP) De kommunale forsiftene fikk i 2002 nye bestemmelser for regnskapsføring av pensjon. Disse går i korthet ut på at de løpende utgifter i driftsregnskapet tilpasses et gjennomsnittsnivå basert på beregninger av netto pensjonskostnad. Forskjellen mellom betalt premie og netto pensjonskostnad utgjør premieavviket, som igjen gir resultateffekt. Årets netto pensjonsutgifter Beløp i oner Nåverdi årets pensjonsopptjening Renteutgifter av påløpt pensjonsforpliktelse Brutto pensjonsutgifter Forventet avkastning pensjonsmidler KLP Netto pensjonsutgift Amortisert premieavvik fra 2010 inkl arbeidsgiveravgift Administrasjonsutgifter Netto pensjonsutgifter inkl. adm. utgifter og amortisert premieavvik Beregnet premieavvik Beløp i oner KLP Innbetalt pensjonspremie (inkl adm) Oppbygging av adm. reserve og amortiseringspremie Netto pensjonsutgifter inkl. adm. utgifter ekskl amortisert premieavvik Premieavvik Arbeidsgiveravgift (14,1%) Premieavvik inkl arbeidsgiveravgift (14,1%)

10 8 - Pensjonsforpliktelser, forts Pensjonsforpliktelse Beløp i oner KLP Pensjonsforpliktelse Årets pensjonsopptjening Renteutgifter av påløpt pensjonsforpliktelse Utbetalte pensjoner Årets pensjonsopptjening, renter og utbetalinger Pensjonsforpliktelse uten estimatavvik Amortisering estimatavvik - forpliktelse Brutto pensjonsforpliktelse estimat Gjenstående amortisering - forpliktelser Brutto pensjonsforpliktelse estimat full amortisering Pensjonsmidler Beløp i oner KLP Pensjonsmidler Årets forventede avkastning Årets premieinnbetaling ekskl adm. utgifter Årets utbetaling av pensjon Årets avkastning, premieinnbet., pensjonsutbetalinger Pensjonsmidler uten estimatavvik Amortisering estimatavvik - midler Brutto pensjonsmidler estimat Gjenstående amortisering - midler Brutto pensjonsmidler estimat full amortisering Netto pensjonsforpliktelse Beløp i oner Netto pensjonsmidler/ -forpliktelser Arbeidsgiveravgift, 14,1% Netto pensjonsmidler/ -forpliktelser inkl arbeidsgiveravgift KLP Aktive medlemmer 41 Antall pensjonister 13 Forventet avkastning 5,50 % Diskonteringsrente 4,50 % Forventet lønnsvekst 2,96 % Forventet pensjonsregulering 2,96 % AFP-uttak Ikke oppgitt 9 - Anleggsmidler

11 Innkjøp av driftsmidler med innkjøpspris over og levetid på minst 3 år, skal føres i kapitalregnskapet og aktiveres/ avsives i balansen. Selskapet følger inndelingen av anleggsmidler og avsivningsplan ihht regnskapsforsiftens 8. Utstyr Setesdalsbanen Ansk. kost Tilgang i året - Avgang i året - Akk. kostpris Akk avs Årets avsivninger Inventar/ innredning Lista Brannsiing Gimle Gård SUM Bokført verdi Avsivningssats 10,00 % 10,00 % 10,00 % 10 - Spesifisering av kapitalkonto DEBET KREDIT Balanse Balanse (Underskudd i kapital) (Kapital Debetposter i året: Kreditposter i året Investert i anleggsmidler Økning pensjonsforpliktelse Økning pensjonsmidler Avsivninger EK tilskudd pensjonsordning Balanse (Kapital) Balanse (Undersk) SUM DEBET SUM KREDIT