Kvalitetsrapporten Avdeling for fagskolestudier

Transkript

1 Kvalitetsrapporten 2017 Avdeling for fagskolestudier

2 STYRINGSKVALITET Implementering - fagområdegodkjenning Faglig- og administrativt ansatte må sette seg godt inn i kravene til en fagområdegodkjenning og bli kjent med innholdet i fagskolens søknad. Gjennomføre workshops for faglige og administrative i Oslo, Bergen og Trondheim hvor det skal jobbes med kravene som stilles til en godkjenning av et fagområde, og innholdet i søknaden som ble sendt i november Fagskolerådgiver/ Avdelingsleder Mars 2017 Kvalitetssystemet og oppdateringer av fagskolens prosesser i Kvalitetslosen. Behov for gjennomgang av kvalitetssystemet - gå opp grensesnitt med avdelingene og sørge for at det fungerer i samsvar med Kvalitetslosen. Kvalitetssjef Februar 2017 Forberede institusjonsbesøk fra NOKUT og sakkyndig komité Institusjonsbesøket gjennomføres i regi av NOKUT for å gi sakkyndig komité mulighet til å etterprøve søknadens kvalitet og til å gå nærmere inn på områder det er uklarheter rundt. Sette ned en prosjektgruppe som skal forberede institusjonsbesøket gjennom blant annet «prepping» av grupper som skal intervjues av sakkyndig komité, i tillegg til logistikken rundt selve besøket. Fagskolerådgiver/ Kvalitetssjef Mai 2017 Tydeligere kommunikasjonslinjer mellom fagskolens avdelinger Det er behov for bedre kommunikasjon mellom fagskolens avdelinger. Det må utarbeides tydeligere møtepunkter mellom avdelingene, og en fast møteplan må innføres mellom avdelingsleder i Oslo og avdelingsdirektører i Trondheim og Bergen. Avdelingsleder fagskole i samarbeid med avdelingsdirektører i Trondheim og Bergen September 2017 Fagskolens posisjonering Fagskolen på HK mangler en tydelig profil og har mistet sin identitet. Det må være en ny og annerledes satsing og posisjonering av fagskolen fremover. Styret har besluttet å utrede to alternativer for bedre posisjonering av fagskolen: 1. fagskolen som en mer autonom del av HK eller 2. fagskolen skilles ut som en egen enhet. Det må redegjøres grundig for de to alternativene og dette skal presenteres for styret på styremøtet i september: - Optimal organisering av de to alternativene - Økonomiske konsekvenser - Vekstpotensial og strategi for vekst Prorektor/ Avdelingsleder Medio august 81

3 INNTAKSKVALITET Karakternivå Gjennomsnitt: 3,68 e på alle studier ønsker opptaksprøver og/eller motivasjonsbrev for å bevisstgjøre søkere på det valget de tar og for å øke motivasjonen, noe som kan bidra til mindre frafall og bedre gjennomføring. Vurdere opptaksprøver/motivasjonsbrev på flere studier (Film, Grafisk design, Musikkdesign, 3D og animasjon, Reklame og merkekommuniksjon) Avdelingsleder/ / Teamleder opptak Arbeidet igangsettes i august og må være ferdig primo oktober 2017 Demografisk fordeling Overvekt av kvinnelige studenter: 60,9 % Overvekt av kvinnelige studenter på fagskolen, det er imidlertid variasjoner mellom studiene og vi ser at de mer tekniske studiene som Film, 3D og Musikk har en overvekt av menn. Salg- og markedsavdelingen bør ha større oppmerksomhet på underrepresenterte kjønn i kampanjer og aktiviteter, som kan være med på å utjevne kjønnsforskjeller, men ingen konkrete tiltak er planlagt for Salg- og markedsavdelingen Konvertering 31,6% mot mål for Høyskolen 32% Fagskolen har en relativt god konvertering, men det kan gjøres mer for å sikre at søkere blir tryggere i sitt valg og begynner å studere her. Jobbe mot Salg- og markedsavdelingen for å finne tiltak. Tettere kontakt mellom faglige og søkere. Salg- og markedsavdelingen, HL løpende i 2017 Antall studenter 407 mot budsjett 445 Fagskolens nedgang har primært skyldtes tre forhold: - NOKUTs tolkning av opptakskrav til fagskole - Lav innovasjonstakt og «gammel» portefølje - Svak posisjonering av fagskolen i HK Med bedre rammebetingelser for fagskoledrift gjennom Stortingsmeldingen «Fagfolk for fremtiden» og fagskolens søknad om fagområdegodkjenning er det gode muligheter for vekst. Tydeliggjøre fagskolen i HK og kjøre egne markedskampanjer. Utvikle to nye fagskolestudier i 2017 Digital historiefortelling og Programmering. Avdelingsleder, avdelingsdirektør, Salgog markedsavdelingen løpende i RAMMEKVALITET Kvinneandel faglige årsverk 31,6% mot mål for Høyskolen 50% Det er en noe ujevn kjønnsfordeling i faglig stab, med en overvekt av menn. Bevisst valg av kvinnelige timelærere og gjesteforelesere, noe som vil vektlegges i fremtidige rekrutteringsprosesser. direktør/fagansvarlig Fagansattes pedagogiske kompetanse 20% mot mål for Høyskolen 50% Andelen faglige med pedagogisk kompetanse er noe lav og fagskolen skal derfor jobbe for å øke den pedagogiske kompetansen hos de faglig ansatte. Tilby eget kurs i høyskolepedagogikk for faglige uten formell pedagogisk kompetanse. Det skal også legges til rette for at faglige kan få mulighet til å søke seg inn på PPU hvis de ønsker det. direktør Studentenes opplevelse av ressurser og læringsmiljø 78% mot mål for Høyskolen 90 % Tilfredsheten med studentenes opplevelse av ressurser og læringsmiljø er noe lav i forhold til måltall, og den standarden fagskolen ønsker å ha overfor studentene Jobbe kontinuerlig med å følge opp studentene tilbakemeldinger i kasserapporter og Læringsmiljøutvalget. Studentoppfølging og fagstabsrådgiver løpende i 2017 Andel ansatte med bistilling i yrkeslivet 80 % De fleste faglige ved fagskolen har en bistilling i yrkeslivet eller har egen virksomhet. Det er positivt og i tråd med kravet til fagmiljøet om å være praksisnær og til enhver tid ha oppdatert faglig kompetanse. Regelmessig oppmerksomhet på at faglig kompetanse skal bli ivaretatt gjennom tilbud om etter- og videreutdanning, kurs, deltagelse i yrkesfeltet og deltagelse i ulike faglige råd og -nettverk. direktør løpende i

4 PROGRAMKVALITET Oppnåelse av læringsutbytte Godkjent Det er generelt høy oppnåelse av læringsutbytte på fagskolestudiene. Enkelte tiltak bør likevel iverksettes for å forbedre læringsutbyttet ytterligere. De nødvendige tiltak gjennomføres på studienivå gjennom kvalitetssikring/revidering av emner hvert semester. 15. februar og 15. september Navn, emne og pensumrelevans Godkjent, men behov for enkelte tiltak. Ved kvalitetssikring av pensum vil mengden, målt i antall sider, variere mellom de ulike fagområdene. Innen en del kreative fag vil det være større innslag av ferdighetselementer som krever betydelig arbeidsinnsats utover pensum og slike emner vil ha mindre omfang i pensum. Det er behov for retningslinjer for beregning av mengde pensum for fagskolestudier ved kvalitetssikring av emner i UUV. UUV// Fagstabsrådgiver Enkelte studier har fått innspill fra bransjeråd som må ses på ved revideringer av emner. Nødvendige tiltak gjennomføres på studienivå. 15. februar og 15. september Arbeids-/undervisnings- og vurderingsformer. Godkjent, men behov for enkelte tiltak. Fagskolen er gode på variasjon i undervisnings- og arbeidsformer, men studentene på fagskolen ytrer ønske om mer bruk av digitale verktøy som «flipped classroom» og «Kahoot». Arbeide med implementering og utvikling av digitale læringsformer i samarbeid med Avdeling for læringsteknologi / Læringsteknologi i 2017 Utfordringer med oppmøte til temapresentasjoner og tiltak må innføres for å øke motivasjonen til studentene, da dette er en svært viktig del av studentenes læringsprosess. Drøfte muligheten for å innføre arbeidskrav. Fagstabsrådgiver/UUV/ Teamleder eksamen Internasjonalisering Godkjent, men behov for enkelte tiltak. Avdeling for fagskolestudier har et bredt nettverk av internasjonale partnere. Men det er behov for tettere dialog mellom fagansvarlige og universitetene og etablering av nye avtaler for å imøtekomme nye krav i bransjen. De fagansvarlige må jobbe for en tettere dialog og mulighet for utveksling med samarbeidsuniversitetene. I tillegg bør vi vurdere muligheten for å formalisere tilbakemeldinger fra utenlandske samarbeidsuniversiteter om deres erfaring med fagskolestudentenes kunnskaps- og ferdighetsnivå. Direktør eksterne relasjoner/fagansvarlig Nødvendige tiltak gjennomføres på studienivå. 83

5 UNDERVISNINGSKVALITET Selvevaluering Godkjent. Undervisningskvaliteten er generelt god, men trenger å satse mer på varierte læringsformer Interne workshops blant faglig stab om bruk av varierte læringsformer, for å komme opp med nye tiltak, samt lære av hverandre. Avdelingsleder/ fagskolerådgiver De faglige opplever generelt at vurderinger og tilbakemeldinger er relativt gode, og at avvik håndteres fortløpende, men det er behov for noen tiltak. Det kan være vanskelig å finne ansatte med både yrkesrettet og pedagogisk kompetanse, så det vil derfor være behov for intern kompetanseøkning innen pedagogikk. Øke den pedagogiske kompetansen hos de faglige ved å videreutvikle interne pedagogikk-kurs og sørge for en årlig plan for pedagogisk kompetanseheving. Avdelingsleder i 2017 Det er til tider dårlig oppmøte ved flere studier og det er ønske om å gjeninnføre fraværsføring. Sette ned en gruppe bestående av fagskolerådgiver og fagansvarlige som skal vurdere innføring av fraværssystem Fagskolerådgiver/fagansvarlig Studentenes evaluering Behov for flere tiltak Studentene er i hovedsak fornøyd med undervisningskvaliteten og egen innsats, men evalueringer viser likevel at det ved flere studier er rom for forbedringer. Nødvendige tiltak gjennomføres på studieløpsnivå. i 2017 Felles for de fleste studier er klager på gammelt og lite oppdatert utstyr og et ønske om et mer kreativt og tverrfaglig læringsmiljø tilpasset praktisk undervisning og med nytt teknologisk utstyr til bruk i undervisningssituasjoner. Sette ned en prosjektgruppe for utvikling av et «designlaboratorium» for fagskolen. Et designlaboratorium skal være et tverrfaglig område for alle fagskolestudenter med materiallager, verktøy og teknologisk utstyr som vil fungere som et «hjerterom» i fagskolen. Prosjektgruppe bestående av representanter fra IT, læringsteknologi, faglige og driftsavdelingen. Studentene forstår ikke relevansen og nytten av fellesfagene. Fagstab må sørge for at fellesøktene presenteres og gjennomgås ved studiestart slik at studentene forstår progresjonen og relevansen for deres studium. Videre er det viktig å knytte innholdet i fellesøktene opp mot temaoppgavene. /hovedlærere i avdelingene Revidering av temaevalueringer. Det er behov for å revidere temaevalueringer for å tilpasse disse bedre for studier med utplassering, og for temaer der det er fellesøkter. Analytiker og fagskolerådgiver 84

6 RESULTATKVALITET Ferdige kandidater 305 mot HK-mål på 288 Denne indikatoren er ikke målsatt før i 2016 og det er derfor ikke mulig å se en tendens. Resultatet av ferdige kandidater sett opp mot vedtatt mål i 2016 er derimot på et tilfredsstillende nivå. Ingen planlagte tiltak Gjennomføring på normert studietid 53 % En nedgang på 7 prosent i gjennomføring på normert studietid i 2016 er ikke bra. Vi mener nedgangen blant annet er en konsekvens av studiemodellen som ble avsluttet i 2016, hvor det var fire avsluttende emner per semester. Oppfølging av fravær, satse på faglig veiledning og tilgang til sosialrådgiver for studenter med private utfordringer er tiltak som kan styrke gjennomføringsgraden. Ellers vil det være noen tiltak som gjennomføres på studienivå. direktør /- hovedlærer Strykprosent 3,78 mot HK-mål på 5% Det er lav strykprosent på fagskolen generelt, men strykprosenten er noe varierende på emner, studier og studiesteder. Evaluere ny fagskolemodell innført i 2016 for å se på om denne kan ha bidratt til den lave strykprosenten. Fagstabsrådgiver/ fagansvarlig Høsten 2017 Eksamenskarakterer: Karaktersnitt og -fordeling 2,91 mot HK-mål på 2,50 e på enkelte studier (Film, Illustrasjon og Grafisk design) har gitt tilbakemelding på at sensurmodellen som ble vedtatt i 2016 ikke fungerer optimalt for deres studium. Arbeide med en sensurmodell som ivaretar studienes behov og undersøke muligheter for større endringer ved en eventuell fagområdegodkjenning. Fagstabsrådgiver/ fagansvarlig Høsten 2017 Relevant jobb 65,8 % mot HK-mål på 90 % Dette er et forholdsvis godt tall, men fortsatt et stykke unna målet på 90% og det er derfor behov for tiltak. Arbeide med å formalisere samarbeidet med yrkeslivet, både for å øke kvalitet og praksisnærhet i enda større grad, slik at studentene har et større nettverk når de skal søke jobb, men også for å få arbeidsgivere til å etterspørre fagskolekompetanse når de skal ansette nye medarbeidere. / karrieresenteret gjennom 2017 RELEVANSKVALITET Godkjent, men behov for en større endrings- og innovasjonstakt på fagskolens portefølje. Bransjerådene i 2016 har stort sett gitt gode tilbakemeldinger på innholdet i studiene. Samtlige bransjeråd påpeker stor endringstakt og understreker behovet for justeringer for å holde tritt med bransjens utviklingstakt. Nødvendige tiltak gjennomføres på studienivå. gjennom