IK-SYSTEM FOR HADSEL UNDERVANNSKLUBB

Transkript

1 IK-SYSTEM FOR HADSEL UNDERVANNSKLUBB Side: 1

2 Aktuelle lover og forskrifter 1. Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (Produktkontrolloven) 2. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontroll forskriften) 3. Forskrift om tryggleiken ved sportsdykking 4. Forskrift om konstruksjon, utforming og produksjon av personlig verneutstyr (PVU) 5. Forskrift om flyteutstyr om bord på fritidsfartøy 6. Trykkluftflasker til dykking og åndedrettsvern, Forskrift til arbeidsmiljøloven, Best nr og 6 kan du få ved å kontakte Produkt- og elektrisitetstilsynet Nr 5 fås enten ved å kontakte leverandør eller ved å kontakte sjøfartsdirektoratet. Telefonnummer: Norges Dykkeforbund /43 Produkt- og Elektrisitetstilsynet Annen nyttig informasjon kan du finne i: 1. Norm handlingsplan 2. Norm alarmplan 3. Skoleavtale 4. Beskrivelse av kursmoduler (*, **, ***) 5. Brukerhåndbøker, eks kompressor 6. Diverse "hevdvunne normer" Rutiner og prosedyrer for hvordan klubben etterlever lover og forskrifter På de følgende sidene gjennomgås de lover og forskrifter som berører klubbens på området helse, miljø og sikkerhet. Det er en kort beskrivelse av hvilke krav som stilles, og hvordan klubben oppfyller disse kravene. For detaljer er det henvist til stillingsinstrukser. Hvordan klubbens IK system oppdateres, og hvordan endringer blir meddelt medlemmene. Klubbens IK-system skal gjennomgås, og eventuelt oppdateres, når det er behov for det og før hvert årsmøte. Sikkerhetsleder er ansvarlig for at IK-systemet blir gjennomgått, og for å fremme forslag om forandringer til styret. Forandringer av IK-systemet gjøres kjent på klubbens hjemmeside og på første klubbmøte. Sikkerhetsleder er ansvarlig for å gjøre forandringene kjent Side: 2

3 INNHOLD Aktuelle lover og forskrifter... 2 Annen nyttig informasjon kan du finne i:... 2 Rutiner og prosedyrer for hvordan klubben etterlever lover og forskrifter... 2 Hvordan klubbens IK system oppdateres, og hvordan endringer blir meddelt medlemmene... 2 Ledelsens mål for klubbens sikkerhetsaktiviteter:... 3 Organisering, myndighet og ansvar i klubben (HMS)... 3 Verv i klubben omfattet av IK-systemet... 3 Vurdering av risiko og forslag til tiltak... 4 Vurdering av faremomenter... 4 Tiltak for å redusere risikoen... 4 Instruks for leder i "Dykkeklubben"... 5 Lederens ansvar for klubbens IK-system... 5 Instruks for sikkerhetsleder i "Dykkeklubben"... 6 Generelt... 6 Aktuelle forskrifter mm IK-håndboken... 6 Årlig gjennomgang av internkontrollsystemet... 6 Rapportering av ulykker og episoder... 6 Instruks for materialforvalter i "Dykkeklubben"... 7 Innhold... 7 Generelt... 7 Innkjøp og vedlikehold av utstyr... 7 Hevdvunne normer... 8 Drift og vedlikehold av kompressor og fyllingsanlegg... 8 Oppdatering av instruksen... 8 Behandling av avvik... 8 Utstyrsliste... 9 Norm for vedlikehold... 9 Vedlikeholdsplan Instruks for kompressor Kompressorlogg Skjema kompressoropplæring Instruks for kursansvarlig i "Dykkeklubben" Innhold Generelt Aktuelle forskrifter mm Klubbens strategi for sikker opplæring av sportsdykkere Dokumentasjon og rapportering Behandling av avvik Oppdatering av instruksen Sjekkliste dykkested Norm for sikkerhetsopplegg ved kursdykk Sjekkliste kurs Sjekkliste kandidater Kontroll av kandidat, dykkersted og sikkerheten rundt kurset...17 Sjekkliste hjelpeinstruktører.18 Fellesjournal Hadsel Undervannsklubb...19 NDF S Sikkerhetsfond.20 Søknadsskjema NDF s sikkerhetsfond 21 Rapportskjema Dykke-episode Side: 3

4 Aktuelle lover og forskrifter 7. Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (Produktkontrolloven) 8. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontroll forskriften) 9. Forskrift om tryggleiken ved sportsdykking 10. Forskrift om konstruksjon, utforming og produksjon av personlig verneutstyr (PVU) 11. Forskrift om flyteutstyr om bord på fritidsfartøy 12. Trykkluftflasker til dykking og åndedrettsvern, Forskrift til arbeidsmiljøloven, Best nr og 6 kan du få ved å kontakte Produkt- og elektrisitetstilsynet Nr 5 fås enten ved å kontakte leverandør eller ved å kontakte sjøfartsdirektoratet. Telefonnummer: Norges Dykkeforbund /43 Produkt- og Elektrisitetstilsynet Annen nyttig informasjon kan du finne i: 7. Norm handlingsplan 8. Norm alarmplan 9. Skoleavtale 10. Beskrivelse av kursmoduler (*, **, ***) 11. Brukerhåndbøker, eks kompressor 12. Diverse "hevdvunne normer" Rutiner og prosedyrer for hvordan klubben etterlever lover og forskrifter På de følgende sidene gjennomgås de lover og forskrifter som berører klubbens på området helse, miljø og sikkerhet. Det er en kort beskrivelse av hvilke krav som stilles, og hvordan klubben oppfyller disse kravene. For detaljer er det henvist til stillingsinstrukser. Hvordan klubbens IK system oppdateres, og hvordan endringer blir meddelt medlemmene. Klubbens IK-system skal gjennomgås, og eventuelt oppdateres, når det er behov for det og før hvert årsmøte. Sikkerhetsleder er ansvarlig for at IK-systemet blir gjennomgått, og for å fremme forslag om forandringer til styret Side: 4

5 Forandringer av IK-systemet gjøres kjent på klubbens hjemmeside og på første klubbmøte. Sikkerhetsleder er ansvarlig for å gjøre forandringene kjent. Ledelsens mål: 1. All aktivitet som klubben arrangerer skal følge de lover og forskrifter som gjelder 2. All dykking som klubben arrangerer skal følge NDFs sikkerhetsnorm Organisering, myndighet og ansvar i klubben (HMS) Klubbens høyeste organ er årsmøtet der alle medlemmene har stemmerett. Årsmøtet utpeker et styre. Styret leder driften av klubben frem til neste årsmøte. Styrets sammensetning er vist under. Verv i klubben omfattet av IK-systemet Ansvar og oppgaver angående helse, miljø og sikkerhet. Leder Sikkerhetsleder. Båtansvarlig Materialforvalter Kursansvarlig Bassengansvarlig Turansvarlig Overordnet ansvar for alle helse, miljø og sikkerhetsspørsmål (HMS). Ansvarlig for at resten av styret følger opp sine HMS oppgaver Har det daglige sikkerhetsansvaret i klubben. Mottar alle rapporter om feil, avvik, ulykker og episoder. Iverksetter nødvendige tiltak for å opprettholde sikkerheten. Oppdaterer IK systemet minst før hvert årsmøte. Rapporterer til leder Ansvar for vedlikehold av båt og båtutstyr. Ansvar for opplæring av båtførere. Rapporterer til leder. Ansvar for vedlikehold av kompressor og utleieutstyr. Ansvar for å lære opp alle som skal bruke kompressoren. Rapporterer til leder. Ansvarlig for å arrangere kurs. Ansvar for sikker gjennomføring av kursene. Skal kontrollere kvalifikasjoner til kandidater, instruktører og hjelpeinstruktører. Skal kontrollere kursstedene og planlegge nødprosedyrer for kursene. Rapporterer til sikkerhetsleder. Ansvarlig for å kontrollere at deltagerne i bassengaktiviteter er kvalifisert, og har de nødvendige papirer i orden (f.eks. lisens og sertifikat) Ansvarlig for at klubbens overholder regler fra utleier (Sortland kommune) Ansvarlig for å holde oversikt/ lage liste over badevakt / nøkkelansvarlig. Ansvarlig for å kontrollere at deltagerne er kvalifisert til å dykke på de aktuelle dykkemålene som klubben arrangerer. Ansvarlig for at nødvendig sikkerhetsutstyr bringes med Side: 5

6 Vurdering av risiko og forslag til tiltak Vurdering av faremomenter For å forebygge ulykker i klubben bør det tas spesielt hensyn til følgende faremomenter: 1. Dykkere som mangler utdanning eller ikke er utdannet ihht. forskriftene 2. Dårlig samhold under dykket eller dykking uten buddy 3. Dårlig overflateberedskap 4. Dykking til store dyp 5. Dykking inn i vrak 6. Strømdykk 7. Bassengtrening / dykking Tiltak for å redusere risikoen For å redusere risikoen for ulykker vil klubben sette i verk tiltak. Tiltakene er gjennomgått i tabellen under. Tiltakene skal gjennomføres på alle dykk som klubben organiserer, dvs. alle turer/ dykk som blir organisert via styret. Fare Tiltak Ansvar / instruks Dykkere som Alle som dykker med klubben skal ha apparatdykker-sertifikat fra Sikkerhetsleder mangler utdanning et anerkjent sertifiseringssystem. Kontrolleres ved innmelding, eller Dykkeleder før dykking. Dårlig samhold under dykket På dykk klubben arrangerer bør alle dykkere bruke mellomline. Dersom en i paret krever det skal det benyttes. Ingen skal dykke alene. Dersom det er 3 dykkere, skal tredje person ha egen bøye såfremt det ikke er mulig med mellomline. Dykker / Dykkeleder Dårlig overflateberedskap For alle dykk skal det utpekes dykkeleder og loggfører. Det skal alltid føres felleslogg. Det skal være minst to personer på overflaten. Ved dykking fra land bør det alltid være redningssvømmer med line. Ved alle dykk i klubbregi skal følgende utstyr være tilstede: 1. Alarmplan og handlingsplan 2. O2- utstyr 3. Sambandsutstyr 4. Dykkeflagg 5. Førstehjelpsutstyr 7. Skjema for rapportering av episoder/uhell Om mulig skal klubbåten være tilgjengelig som overflatesikring. Sikkerhetsleder Dykkeleder Dykking til store dyp Dykking inn i vrak Bassengtrening/ dykking Klubben skal ikke arrangere dykk dypere enn 39 m. Den maksimale dykkedybden til den enkelte skal tilpasses sertifiseringsog erfaringsnivå. Dykking med dekompresjon skal unngås. Sikkerhetsleder Dykkeleder Når klubben arrangerer vrakdykk, skal det ikke dykkes inn i vraket. Sikkerhetsleder Dykkeleder Klubben utpeker badevakt / nøkkelansvarlig for hver gang vi har Sikkerhetsleder bassengtrening (ukentlig). Ansvarlig person har nødvendig (Bassengansvarlig) kompetanse i form av sertifikat eller badevaktkurs. Dersom noen holder på med en bassengidrett skal ha løst lisens (som inneholder forsikring) Side: 6

7 Instruks for leder i Hadsel Undervannsklub Lederens ansvar for klubbens IK-system Lederen har det overordnede ansvar for klubbens IK-system, og at bestemmelsene i "Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (internkontroll)" blir fulgt. Lederen er klubbens ansikt utad mot andre klubber og foreninger, og være bindeleddet mot Norges Dykkeforbund og andre foreninger Side: 7

8 Instruks for sikkerhetsleder i Hadsel Undervannsklubb Generelt Sikkerhetsleder har ansvaret for klubbens sikkerhetsregler, arkivering av felleslogger og har det daglige ansvaret for klubbens IK-system. Han skal til enhver tid vurdere om IK-systemet er godt nok. Han skal sørge for at IK systemet oppdateres og at forandringene gjøres kjent for klubbens medlemmer. Ansvar. I tillegg til denne instruksen må sikkerhetsleder gjøre seg kjent med og følge bestemmelsene i gjeldende lover og forskrifter (se bakerst). IK-håndboken IK- håndboken beskriver klubbens IK- system og inneholder alle instrukser, sjekklister, lover, forskrifter mm. som er knyttet til IK- systemet. Sikkerhetsleder er ansvarlig for IKhåndboken. Årlig gjennomgang av internkontrollsystemet (IK). Før hvert årsmøte skal klubbens internkontrollsystem vurderes. Alle instrukser, sjekklister, kontrollskjema o.l. som er knyttet til IK-systemet skal gjennomgås. Følgende forhold skal vurderes særskilt: Er det avdekket feil / mangler ved IK systemet? Er aktiviteten i klubben forandret slik at IK- systemet må tilpasses den nye aktiviteten.? Er det kommet nyere lover / forskrifter som må innarbeides i IK-systemet? Når årsmøtet har vedtatt å gjøre forandringer i IK- systemet er sikkerhetsleder ansvarlig for at IK- håndboken oppdateres. Sikkerhetsleder skal koordinere gjennomgangen. Hvis det er behov for å gjøre forandringer av IK- systemet skal sikkerhetsleder lage forslag og fremme det for styret. Rapportering av ulykker og episoder Sikkerhetsleder er ansvarlig for at alle ulykker og episoder blir rapportert til Norges Dykkeforbund. Det skal brukes episodeskjema fra NDF. Dersom aktiviteten i klubben har ført til farlige situasjoner, ulykker eller episoder, skal sikkerhetsleder undersøke saken og lage en rapport. Rapporten skal spesielt vurdere om hendelsen skyldes mangler ved klubbens IK-system. Hvis det blir oppdaget mangler skal sikkerhetsleder lage et forslag til hvordan manglene skal rettes. Rapporten og forslag til forbedringer legges fram for styret. Kunngjøring av endringer i IK-systemet. Sikkerhetsleder er ansvarlig for at forandringer i IK-systemet gjøres kjent for klubbens medlemmer. Endringer skal kunngjøres på klubbens nettside og på SMS, evt. også på første klubbmøte etter vedtak Side: 8

9 Instruks for materialforvalter i Hadsel Undervannsklubb Instruks for materialforvalter består av: 1. Instruks for materialforvalter Hoveddel (denne) 2. Liste over hevdvunne normer 3. Liste over klubbens utstyr. 4. Retningslinjer for vedlikehold. 5. Plan for når utstyret skal vedlikeholdes. 6. Instruks for drift og vedlikehold av kompressor inkl. logg for driftstimer og vedlikehold 7. Skjema Registrering av opplæring i bruk av kompressor. Generelt Materialforvalter er ansvarlig for innkjøp og vedlikehold av utstyr til klubben. Han skal påse at utstyret tilfredsstiller krav i aktuelle lover og forskrifter, og dokumentere dette. Han skal lage en plan for vedlikehold av utstyret. Han skal påse at utstyret blir tilstrekkelig vedlikeholdt, og dokumentere dette. Han skal gi opplæring i bruk av kompressoren og dokumentere dette. Ansvar I tillegg til denne instruksen må sikkerhetsleder gjøre seg kjent med og følge bestemmelsene i gjeldende lover og forskrifter (se bakerst). Innkjøp og vedlikehold av utstyr Alt utstyr som kjøpes inn skal tilfredsstille kravene i aktuelle forskrifter. Utstyret skal vedlikeholdes slik at bruk av utstyret ikke medfører fare for helseskade ved normal bruk. Vedlikeholdet skal følge "Vedlikeholdsplanen". Når vedlikehold er utført skal det registreres i "Utstyrslisten". Om "Utstyrslisten" Alt utstyr skal registreres i Utstyrslisten. Utstyrslisten skal inneholde alle relevante opplysninger om innkjøp, gjennomført vedlikehold, feil & mangler, utfasing. Utstyr som er personlig verneutstyr (PVU) Alt utstyr som kjøpes inn skal oppfylle kravene i PVU forskriften og være CE merket. Alt utstyr skal registreres i "Utstyrsloggen". Det skal fremgå at utstyret er PVU. Dykkeutstyr som ikke er personlig verneutstyr. o Ved innkjøp av utstyr skal det dokumenteres at utstyret er i samsvar med hevdvunnen norm. Om utstyret ikke er merket med en slik norm så skal materialforvalter kreve at forhandler dokumenterer at utstyret oppfyller kravene i Forskrift om sikkerhet ved sportsdykking. Utstyret skal registreres i "Utstyrslisten". Det skal fremgå at utstyret ikke er PVU, og hvilken "hevdvunnen norm" utstyret oppfyller ( se neste side) Side: 9

10 Utstyr HEVDVUNNE NORMER Maske DIN 7877 Snorkel DIN 7878 ONORM S4223 Svømmeføtter DIN 7876 Klokke DIN 8306 Dybdemåler DIN 7922 Jakkevest ( Når den ikke er PVU ) DIN Aktuelle normer Om "Plan for vedlikehold" "Plan for vedlikehold" er en plan for kontroll og vedlikehold av klubbens utstyr. Planen skal vise en oversikt over alt utstyr klubben har, når det skal kontrolleres og vedlikeholdes. Planene settes opp for ett år av gangen. Planen settes opp på grunnlag av "Norm for vedlikehold". Om "Norm for vedlikehold" "Norm for vedlikehold" gir anbefalinger for hvordan og hvor ofte klubbens utstyr skal kontrolleres og vedlikeholdes. Drift og vedlikehold av kompressor og fyllingsanlegg Forskriften "Trykkluftflasker til dykking og åndedrettsvern" gir bestemmelser om drift og vedlikehold av kompressor. Det skal foreligge skriftlig instruks for drift og vedlikehold av kompressor, og journal over drift og vedlikehold. Om "Instruks for kompressor" "Instruks for kompressor" gir regler for drift og vedlikehold av kompressor og fyllingsanlegg. Om "Kompressorjournalen" I "Kompressorjournalen" føres kompressorens driftstimer, vedlikehold, endringer, reparasjoner og resultatene fra luftkontroll. Om "Skjema for kompressoropplæring" Fylling av flasker skal bare foretas av personer som har fylt 18 år og som har fått opplæring. Materiellforvalter er ansvarlig for opplæringen. Skjemaet viser punktene som skal gjennomgås. Når opplæringen er avsluttet kvitterer materialforvalter og eleven på skjemaet. Skjemaet arkiveres. Oppdatering av instruksen Før hvert årsmøte skal materialforvalters instruks gjennomgås av materialforvalter og sikkerhetsleder i samarbeid. De skal vurdere om det er behov for endringer. Ellers skal materialforvalter foreslå oppdatering av instruksen når han mener det er behov for det. Behandling av avvik Ved feil på utstyret skal materialforvalter umiddelbart treffe tiltak for å forhindre at det kan oppstå helseskade, og snarest mulig utbedre feilen. Feil skal registreres i "Utstyrslisten". Feil som kunne ha ført til en farlig situasjon skal rapporteres til sikkerhetsleder som en episode (på episodeskjema fra NDF) Side: 10

11 UTSTYRSLISTE HADSEL UNDERVANNSKLUBB Alt utstyr skal registreres i utstyrslisten. Utstyrslisten skal inneholde alle relevante opplysninger om: Innkjøp, gjennomført vedlikehold, feil og mangler og utfasing. 1 Utstyrets navn Type Serienummer Innkjøpt dato Serviceintervall PVU 1. service (ny) 2.service 3.service 4.service 5.service Dato Sign Dato Sign Dato Sign Dato Sign Dato Sign Side: 11

12 VEDLIKEHOLDSPLAN FOR HADSEL UNDERVANNSKLUBB Flasker (dykkeflasker og vestflasker) skal trykkprøves hvert 2.år, (tre år først gang). Videre skal de ettersees minst en gang hver 2. måned for å sjekke etter feil og mangler. Kranene på flaskene skal overhales ved hver trykkprøving. Ventilsett skal leveres til service hvert år. Det skal foretas service av autorisert personell. Vester skal gås over minst en gang hvert år, og vedlikeholdes når det er nødvendig (rifter, pakninger, saltavleiringer, ventiler) Drakter skal gås over minst en gang hvert år, og vedlikeholdes når det er nødvendig (rifter, glidelås, ventiler etc.) Utstyrets navn Neste service Hva skal gjøres Utført Dato Av hvem Dato Sign Side: 12

13 Instruks for kompressor Se brukerveiledningen fra kompressorprodusenten. Kompressorlogg Kompressorloggen skal vise all aktivitet for kompressor. Luftfyllinger, vedlikehold etc. Dato Navn Volum Trykkprøvd Teller / gangtid Betalt Kommentar 13

14 Skjema kompressoropplæring Navn Dato Utsjekk av: Signatur utsjekker Start Stopp Lufting Logg Filterskift Side:

15 Instruks for kursansvarlig i Hadsel Undervannsklubb Innhold Instruks for kursansvarlig består av: 1. Instruks for kursansvarlig hoveddel 2. Skoleavtale med NDF 3. Sjekkliste dykkerkurs Kontroll før dykkerkurs tar til 4. Sjekkliste for instruktører Kontroll av hoved- og hjelpeinstruktørs kvalifikasjoner 5. Sjekkliste for kandidater Kontroll av kandidatens kvalifikasjoner 6. Sjekkliste dykkested Kontroll av dykkestedet. 7. Norm for sikkerhetsopplegg Sammendrag av krav til sikkerhetsopplegg på kurs. Generelt Kursansvarlig er ansvarlig for å gjennomføre de kurs som styret bestemmer. Kursene skal gjennomføres på en slik måte at kravene i "Forskrift om sikkerhet ved sportsdykking", i avtaler med NDF, i Dykkermanualen og i kursbeskrivelser er ivaretatt. Den kursansvarlige er ansvarlig for å dokumentere sikkerheten på kursene. En del av oppgavene til den kursansvarlige er det naturlig å delegere til den autoriserte dykkeinstruktøren på kurset. Ansvar I tillegg til denne instruksen må sikkerhetsleder gjøre seg kjent med og følge bestemmelsene i gjeldende lover og forskrifter (se bakerst). Klubbens strategi for sikker opplæring av sportsdykkere Opplæring av sportsdykkere er regulert gjennom "Forskrift om trygghet ved sportsdykking": 1. stiller krav til kandidatene, personellet som skal stå for opplæringen, til utstyret og til dykkerstedet. 2. Krever at arrangøren dokumenterer at kravene er oppfylt. Kravene er ofte diffuse (eks: personellet som blir nytta skal ha nødvendige kvalifikasjoner). Derfor er det vanskelig å avgjøre når kravene er oppfylt eller ikke. For å dokumentere tilstrekkelig kvalitet på opplæringen har klubben har derfor valgt følgende strategi: 1. Klubben tilbyr kurs som er godkjent av NDF. 2. Kursene skal alltid gjennomføres i henhold til de krav NDF stiller. 3. Gjennomføringen skal dokumenteres i den utstrekning forskriftene eller NDF krever det. Dokumentasjon og rapportering Krav til dokumentasjon i "Forskrift om sikkerhet ved sportsdykking". 1. At undervisningsstedet passer til formålet. 2. At personell som blir brukt i opplæringen har nødvendige kvalifikasjoner. 3. At kandidatene er skikket for den opplæringen de gjennomgår Side:

16 FOR Å DOKUMENTERE SIKKERHETEN PÅ KURSET BRUKES FØLGENDE SJEKKLISTER: 1. Sjekkliste dykkerkurs. 2. Sjekkliste instruktører. 3. Sjekkliste kandidater. 4. Sjekkliste dykkested. 5. Sjekkliste hjelpeinstruktører Kursansvarlig er ansvarlig for at sjekklistene blir fylt ut, og for å kontrollere at kandidater og personell har tilstrekkelige kvalifikasjoner. Listene skal gjennomgås og kontrolleres av sikkerhetsleder og ansvarlig trener. Etter kurset skal listene arkiveres. Krav til rapportering i "Skoleavtalen" 1. Registrering av kurset (start / ca. ferdig) 2. Navn på ansvarlig instruktør. 3. Uhell under kurset. 4. Statistikk over antall deltagere og antall uhell. Kursansvarlig er ansvarlig for rapportering til NDF. Behandling av avvik Alle ulykker, uhell og hendelser som kunne utviklet seg til uhell skal rapporteres til leder og sikkerhetsleder. Sikkerhetsleder og kursansvarlig skal sammen vurdere om hendelsen gir grunnlag for å forandre instrukser eller praksis ved gjennomføring av kurs. Oppdatering av instruksen Før hver Årsmøte skal instruksen gjennomgås av kursansvarlig og sikkerhetsleder i samarbeid. De skal vurdere om det er behov for endringer. Ellers skal kursansvarlig foreslå oppdatering av instruksen når det er behov. Sjekkliste dykkested Ref Dykkemanualen kap Norm for sikkerhesopplegg ved kursdykk Ref Dykkemanualen kap 1 og kap Side:

17 SJEKKLISTE KURS I REGI AV HADSEL UNDERVANNSKLUBB OPPLYSNINGER OM KURSET Kursets navn / type Tidsrom for kurset 1 Kurssted Referanse til kursdokumentasj on 1) Timeplan for kurset skal legges ved. KRAV TIL INSTRUKTØREN Instruktøren skal til enhver tid tilfredsstille gjeldende forskrifter, og krav fra utdanningsorganisasjon. Referanse til kvalifikasjonskrav: Dykkerforskrift, best. nr.511. NDF. OPPLYSNINGER OM INSTRUKTØREN Navn Kvalifikasjoner KONTROLL FØR KURSET TAR TIL Er kurset godkjent? Har klubben gyldig skoleavtale? Er plan for kurset sendt NDF? Har klubben gyldig ansvarsforsikring? Er instruktøren kvalifisert for kurset? Har instruktøren gyldig autorisasjon? Godkjenning av at kurset kan starte: Ja / Nei Merknad Dato: Kursansvarlig: Instruktør: Sikkerhetsleder: (Arkiveres i kursansvarliges perm) Side:

18 SJEKKLISTE KANDIDATER OPPLYSNINGER OM KURSET KRAV TIL KANDIDATENE Kursets navn / type Tidsrom for kurset Referanse til kvalifikasjonskrav: KANDIDATENS EGENERKLÆRING OG KURSANSVARLIGES VURDERING Etternavn Fornavn Født Adresse Telefon Dykke-sertifikat (type & nr. ) Antall dykk Svømmedyktig Svømmedyktig VURDERING Kvalifisert Sign ( Arkiveres i kursansvarliges perm ) 1

19 KONTROLL AV KANDIDATENE Ja / Nei Merknad Er alle kvalifisert for kurset? (Se også "Sjekkliste kandidater") Godkjenning av kandidatene (må gjøres før praktiske øvelser): Dato: Kursansvarlig: Instruktør: Sikkerhetsleder: KONTROLL AV DYKKESTEDET Er dykkestedet tilfredsstillende? Ja / Nei Merknad Godkjenning av dykkestedet (må gjøres før øvelser i sjø): Dato: Kursansvarlig: Instruktør: Sikkerhetsleder: KONTROLL AV SIKKERHETEN FØR DYKKING Er alarmplanen oppdatert, gjennomgått og kjent? Er handlingsplanen oppdatert, gjennomgått og kjent? Er sikkerhetsutstyret tilfredsstillende? Er sikkerhetsopplegget tilfredsstillende? Har kandidatene det utstyret som kreves? Ja / Nei Merknad Godkjenning av sikkerheten (må gjøres før øvelser i sjø): Dato: Kursansvarlig: Instruktør: Sikkerhetsleder: ( Arkiveres i kursansvarliges perm ) 1

20 SJEKKLISTE HJELPEINSTRUKTØRER OPPLYSNINGER OM KURSET KRAV TIL HJELPEINSTRUKTØRER Kursets navn / type Tidsrom for kurset Referanse til kvalifikasjonskrav: HJELPEINSTRUKTØRENES EGNE OPPLYSNINGER Etternavn Fornavn Adresse Telefon Andre kvalifikasjoner Dykke-sertifikat (type & nr.) Antall dykk VURDERING Legesjekk Kvalifisert Sign ( Arkiveres i kursansvarliges perm ) 1

21 Instruks for Båtansvarlig i "HUK" Innhold Instruks for båtansvarlig består av: 1. Instruks for båtansvarlig Hoveddel (denne) 2. Klubbåtvedtekter Vedtekter om bruk av båten vår 3. Driftsprosedyre Hvordan starte og stoppe, hva som må følges med. 4. Skjema båtopplæring (Utsjekk liste) Registrering av opplæring i bruk av stormbåten. 5. Bruksliste Dokumentasjon på bruken av båten. 6. Norm for vedlikehold Retningslinjer for vedlikehold. Generelt Båtansvarlig er ansvarlig for drift og vedlikehold av stormbåten til klubben. Båtansvarlig skal påse at utstyret tilfredsstiller krav i aktuelle lover og forskrifter, og dokumentere dette. Båtansvarlig skal lage en plan for vedlikehold av utstyret. Båtansvarlig skal påse at utstyret blir tilstrekkelig vedlikeholdt, og dokumentere dette. Båtansvarlig skal gi opplæring i bruk av stormbåten og dokumentere dette. Aktuelle forskrifter mm. I tillegg til denne instruksen må Båtansvarlig gjøre seg kjent med og følge bestemmelsene i gjeldende lover og forskrifter (se bakerst). Innkjøp og vedlikehold av utstyr Alt utstyr som kjøpes inn skal tilfredsstille kravene i aktuelle forskrifter. Utstyret skal vedlikeholdes slik at bruk av utstyret ikke medfører fare for helseskade ved normal bruk. Vedlikeholdet skal følge "Vedlikeholdsplanen". Når vedlikehold er utført skal det registreres i "Utstyrslisten". Om "Utstyrslisten" Alt utstyr skal registreres i Utstyrslisten. Utstyrslisten skal inneholde alle relevante opplysninger om: innkjøp, gjennomført vedlikehold, feil & mangler, utfasing. Utstyr som er personlig verneutstyr (PVU) Alt utstyr som kjøpes inn skal oppfylle kravene i PVU forskriften og være CE merket. Alt utstyr skal registreres i "Utstyrsloggen". Det skal fremgå at utstyret er PVU. Om "Plan for vedlikehold" "Plan for vedlikehold" er en plan for kontroll og vedlikehold av klubbens utstyr. Planen skal vise en oversikt over alt utstyr klubben har, når det skal kontrolleres og vedlikeholdes. Planene settes opp for ett år av gangen. Planen settes opp på grunnlag av "Norm for vedlikehold". Om "Norm for vedlikehold" "Norm for vedlikehold" gir anbefalinger for hvordan og hvor ofte klubbens utstyr skal kontrolleres og vedlikeholdes. 1

22 Drift og vedlikehold av stormbåt m/ motor og henger Det skal foreligge skriftlig instruks for drift og vedlikehold av stormbåt, og journal over drift og vedlikehold. Instruksjonsboken kan brukes som utgangspunkt. Om Klubbåtvedtekter Vedtekter om bruk av båten vår. Se eget vedlegg. Ligger på nett og i kompressorbua. Om Driftsprosedyre Hvordan starte og stoppe, hva som må følges med. Se eget vedlegg. Ligger på nett og i kompressorbua. Om "Bruksliste båt" Lista ligger i kompressorbua og skal fylles ut før og etter bruk av Stormbåten. Se eget vedlegg. Om Utsjekkliste Oversikt over hva brukere skal kjenne til. Skjemaet viser punktene som skal gjennomgås. Når opplæringen er avsluttet kvitterer båtansvarlig og eleven på skjemaet. Skjemaet arkiveres. Se eget vedlegg. Ligger på nett og i kompressorbua. Behandling av avvik Ved feil på utstyret skal Båtansvarlig umiddelbart treffe tiltak for å forhindre at det kan oppstå helseskade, og snarest mulig utbedre feilen. Feil skal registreres i "Utstyrslisten". Feil som kunne ha ført til en farlig situasjon skal rapporteres til sikkerhetsleder som en episode (på episodeskjema fra NDF). Oppdatering av instruksen Før hver årsmøte skal Båtansvarlig`s instruks gjennomgås av båtansvarlig og sikkerhetsleder i samarbeid. De skal vurdere om det er behov for endringer. Ellers skal Båtansvarlig foreslå oppdatering av instruksen når han mener det er behov for det. Norm for vedlikehold Utstyret til klubben skal vedlikeholdes i henhold til følgende: Stormbåten skal kontrolleres minst 2 gang hvert år og skal ellers være i forskrivsmessig og forsvarlig stand. Motoren skal leveres til service etter serviceintervall i instruksjonsboka. Det skal foretas service av autorisert personell. Verkstedshåndbok og manualer ligger på PDF filer. Henger kontrolleres minst 2 gang hvert år og skal ellers være i forskrivsmessig og forsvarlig stand etter bestemmelsene i vegtrafikkloven. Spesielt må vinsj, lys og bremser undersøkes. Klubbåtvedtekter for Hadsel Undervannsklubb Side: 18

23 Vedtatt Revisjon des 05 iht. kjøp av ny båt. Bruk av klubbåten i organisert regi av Hadsel Undervannsklubb har høyeste prioritet. Bruker skal ha fylt 16 år og bør ha båtførerbevis. ( Obligatorisk fra 1. jan 2007 ) Bruker skal være medlem av HUK. Bruker skal ha gjennomgått og være registrert hos HUK med utsjekk på klubbåten. Bruker skal kvittere klubbåten ut og inn iht. eget skjema i kompressorbua. Bruker skal overholde gjeldende lover og forskrifter og HUKs vedtekter og normer for bruk av klubbåten. Bruker skal være kjent med personlig ansvar for påført tap/skade på klubbåt, motor, henger og annet materiell. Bruker skal påse at tiden klubbåten lånes ikke overskrider oppdragets varighet. Bruker skal være kjent med at lån av båt ut over en dag i tid må forespørres Båtansvarlig person. Bruker skal etter bruk påse at det i båten finnes full bensintank når bruker kvitterer båten inn. Bruker skal tilbakelevere nøkler, og hvis nødvendig gjøre oppskvær og klart i klubbåten til neste bruker med en gang etter bruk. Bruker har ansvar for å fortøye klubbåten skikkelig etter bruk. Dykkerelatert privat bruk av klubbåten har prioritet fremfor annen privat bruk. Bruker skal ved skade eller tap eller andre avvik kontakte Båtansvarlig person øyeblikkelig. Alle reparasjoner, vedlikehold og utbedringer på klubbåt og motor skal gjøres i regi av Båtansvarlig person. Båtansvarlig person har tilsyn med klubbåten og dennes bruk, han kan inndra nøkler ved behov for ettersporing av tap, skade eller feilbruk, han kan deligere oppgaver gjeldende klubbåten, og han kan prioritere bruken av båten. Klubbåten skal ikke brukes til å trekke vannski og lignende. Det er pliktmessig avhold for båtfører. Styret ønsker at skjønn utvises med tanke på at båten ikke tåler ekstreme belastninger. Likeledes at det kjøres med spesiell aktsomhet i lukkede farvann og havner og at det tenkes generell sikkerhet på sjøen med hensyn til sikringsmidler og ferdsel Side: 18

24 DRIFTSPROSEDYRE AV HUKs KLUBBÅT VED START Kontroller båt og utstyr for skader, feil og mangler, meld eventuelle funn til båtansvarlig person. SMØROLJESYSTEM: Peil olje, se etter missfarging av olje, dette kan indikere alvorlig motorfeil. SJØVANNSKJØLING: Sjekk at kjølevannsstråle kommer ut bak på motor. DRIVSTOFFSYSTEM: Kontroller tankmåler på instrumentpanelet, ev. peil at tanken er fylt. EL-ANLEGG: Slå på hovedstrømbryter. (Lensepumpe er utenom bryter ) ALARMSYSTEM: Slå på tenningen å kontroller at driftslys i panel ved rattet fungerer. LENSESYSTEM: Det finnes en elektrisk pumpe plassert under motorbrynnen. Start motoren, la motoren få driftstemperatur før du kjører. Ca 3 minutter Gjør deg kjent med båtens manøversystem før du drar på tur, spesielt bakking/rygging. Sjekk at alle har tilstrekkelig redningsutstyr før start. PÅ TUR Følg med på instrumentene, driftstemperatur, kjølevann og farvann. Husk å slå av TENNINGEN når du stopper motoren, batteriet tappes så lenge bryteren er påslått! Stopp og sjekk eventuelle nye (u)lyder. OBS: Motoren har et system for nødkjøring. Ved eventuell feil i motor ( Lite olje, for høy driftstemp etc. ) vil motor selv redusere turtall til ca 30 % av maks. Stopp motoren øyeblikkelig å sjekk ut hva som forårsaker problemet. Tvangskjøring er ulovlig. Motoren logger selv driften som igjen tas ut via Pc. Dette gjør at bruken kan dokumenteres. ETTER AVSLUTTET TUR Båten skal fortøyes forsvarlig etter bruk. Eventuelt settes på henger. Motoren skal gå på tomgang for å avkjøles før den stoppes. Ca 3 minutter Stopp motoren Slå av hovedstrømbryteren. Kontroller for skader, feil og mangler, ved funn meldes dette umiddelbart til båtansvarlig person. Fyll drivstofftanken, ved å bruke båtens 2 stk bensinkanner. TA DITT FELLES ANSVAR OG BRUK BÅTEN FORNUFTIG. DEN SKAL GI HELE KLUBBEN MANGE FINE DYKKETURER. TENK ALLTID SIKKERHET Side: 18

25 HUSKELISTE FOR UTSJEKK PÅ HADSEL UNDERVANNSKLUBBS KLUBBÅT OG HENGER Brukers navn: Utsjekket av: Bruker har etter denne utsjekk kjennskap til: Båtens forfatning, tilbehør og utstyr som skal forefinnes ombord. Driftsprosedyre for HUKs klubbåt Peiling av motorolje og etterfylling av motorolje. Sjekk av kjølevannsstråle og vanninntak. Båtens strømanlegg og overvåkningsanlegg. Båtens lensesystemer. Motorens ideale driftstemperaturer. Båtens alarmsystemer. Båtens manøversystem. Nærområdets farvann, evt. Sjøkart. Bruk av maritim VHF ved nød. Lovverk om sikringsmidler vedrørende bruk av båt. Hadsel Undervannsklubbs båtvedtekter. Brukslisten skal utfylles. Hengerens lys, bremser og vinsj. Opptak og utsett fra båthengeren. Pliktmessig avhold for båtfører. Det anbefales båtførerprøven. ( Obligatorisk fra 1. jan 2007 ) OK Stokmarknes: Bruker Utsjekket av Sign Sign Side: 18

26 Bruksliste for Hadsel Undervannsklubbs klubbåt Lista oppbevares i kompressorbua og skal utfylles før og etter bruk av båten. Signert person regnes som bruker iht. båtvedtektene. Dato HUK- medlemmets navn. Telleverk Start Stopp Fylt liter bensin Turens formål Skade / feil Sign. Merk Turens formål med en av bokstavene (D, P, U eller K), og angi om mulig hvor du har vært. D = Dykking P = Privat U = Utleie K = Kurs Side: 18

27 Periodisk vedlikehold hver 50. driftstime. Utskrift dato: Forfallsdato: Sist utført: Ferdig dato: Timeteller viser: Modell: Produsent: Produktnr: Serienr.: Plassering: F 100 DET YAMAHA 6D9 L xxxxxxxxxx Instruksjoner: Kontroll/utskifting av utvendig anode. Gjennomspyling av kjølevannsystem med ferskvann, sjekk at utløpsdyse bak på motoren er åpen. Kontroll evt utskifting av bensinfilter. Kontroll for evt lekkasjer i bensinsystemet Kontroll av propell og sikrings-splint for propellmutter. Generell visuell sjekk av motor for lekkasjer løse koblingskontakter etc. Ref. Instruksjonsbok kap. "Periodic Maintenance" Ressursbehov: Res. Id Navn Est. ant. Pers Est. timer Timeforbruk SERV ANSV HUK Ansvarlig for teknisk vedlikehold HUK 1,0 2,0 Dokumentasjon: Dokument Id RAMK Beskrivelse Risikovurdering for arbeider med oljer/kjemikalier RAMK Risikovurdering for arbeider med oljer/kjemikalier Fare for eksponering med bensin og smøreoljer. Bruk personlig verneutstyr som kjemikaliebestandige hansker / vernebriller. Unngå søl og sprut mot bar hud og gjennomtrekking av klær. Ved fare for olje - bensin damp, bruk godkjent åndedrettsvern. Motoren sikres alltid mot utilsiktet start ved arbeider eller service som utføres. Brukt smøreolje og filtere skal leveres til godkjent mottaksstasjon. ARBEIDSRAPPORT UTFØRT VEDLIKEHOLD: Godkjent av: Dato: Sign: Utført av Dato: Sign: Side: 18

28 Periodisk vedlikehold hver 100. driftstime. Utskrift dato: Forfallsdato: Sist utført: Ferdig dato: Timeteller viser: Modell: Produsent: Produktnr: Serienr.: Plassering: F 100 DET YAMAHA 6D9 L xxxxxxxx Instruksjoner: Skift gearoljen Skift motorolje og oljefilter. Smøring av alle smørenipler / smørepunkter Kontroll tiltmotor for lekkasjer. Kontroll/utskifting av utvendig anode. Gjennomspyling av kjølevannsystem med ferskvann, sjekk at utløpsdyse bak på motoren er åpen. Kontroll evt utskifting av bensinfilter. Kontroll for evt lekkasjer i bensinsystemet Kontroll av propell og sikrings-splint for propellmutter. Generell visuell sjekk av motor for lekkasjer løse koblingskontakter etc. Ref. Instruksjonsbok kap. "Periodic Maintenance" Ressursbehov: Res. Id Navn Est. ant. Pers Est. timer Timeforbruk SERV ANSV HUK Ansvarlig for teknisk vedlikehold HUK 1,0 4,0 Dokumentasjon: Dokument Id RAMK Beskrivelse Risikovurdering for arbeider med oljer/kjemikalier RAMK Risikovurdering for arbeider med oljer/kjemikalier Fare for eksponering med bensin og smøreoljer. Bruk personlig verneutstyr som kjemikaliebestandige hansker / vernebriller. Unngå søl og sprut mot bar hud og gjennomtrekking av klær. Ved fare for olje - bensin damp, bruk godkjent åndedrettsvern. Motoren sikres alltid mot utilsiktet start ved arbeider eller service som utføres. Brukt smøreolje og filtere skal leveres til godkjent mottaksstasjon. ARBEIDSRAPPORT UTFØRT VEDLIKEHOLD: Godkjent av: Dato: Sign: Utført av: Dato: Sign: Side: 18

29 ALARMPLAN SORTLANDSHALLEN Den som oppdager at en person er i fare slår øyeblikkelig alarm, slik at redningsaksjonen raskt kan komme i gang. Den av de ansvarlige som oppdager situasjonen, skal lede redningsaksjonen. Få eleven/personen opp på bassengkanten. Er det mistanke om nakke/ryggskade skal båre brukes. Har eleven/personen slutta å puste, må en straks gå i gang med full gjenoppliving, Hjerte Lungeredning. (HLR) De andre elevene/personene får beskjed om å komme opp av bassenget og gå til garderobene. Samtidig må en annen person ringe nødnummeret 113 og vaktmester Si fra hva som har hendt å oppgi nøyaktig adresse (Sortlandshallen, Skolegata 5 ) Møt ambulansen og vise raskeste vei tilbassenget. Varsle rektor på den aktuelle skolen Driv på med HLR til lege/ambulansepersonell har overtatt, eller eleven/personen har kviknet til. Den som har ledet redningsaksjonen følger ev. Med ambulansen. Den ansvarlige for timen skriver rapport om ulykka. Alarmplanen skal gjennomgås ved starten på skoleåret. De involverte har taushetsplikt, og skal ikke svare på spørsmål fra media og andre. Det henvises til skolens rektor eller leder av svømmehallen. 1. Telefon er plassert i rommet v/ glassdøra 2. Båren henger midt på vindusveggen. 3. Livbøyer er plassert på begge langsider av bassenget. 4. Redningsstang er plassert nederst på vindusveggen ved stupetårnet Side: 18

30 REGLEMENT FOR UTLEIE AV SVØMMEHALLEN SORTLANDSHALLEN Svømmehallen leies kun ut med kvalifisert badevakt til stede i svømmehallen. Badevakten skal ha kompetanse tilsvarende badevakt 1. Leietakere med langtidsavtale kan ha egen kvalifisert badevakt som er tilstede i hele leieperioden. Kvalifikasjonskrav er godkjent badevakt 1. Antall personer i bassenget er maksimalt 30 personer ved utleie. Når antall personer i bassenget er over 15, skal det være en voksen tilsynsperson i tillegg til godkjent badevakt. Kompetansebevis for egen badevakt må legges fram ved inngåelse av leieavtale for langtidsleie. Leietaker forplikter seg da til at deres badevakt er til stede ved all aktivitet i bassenget. Reglementet gjøres gjeldene fra og med Kjersti Løkse Leder Eiendom Side: 18

31 Dato: / Dykkested: Dykkeleder: Nr til nærmeste tlf.: FELLESJOURNAL HADSEL UNDERVANNSKLUBB NØDNUMMER: Lege/ambulanse/AMK: 113 Hyperbar ( Haukeland ): DYKKERDATA FØR DYKKET Dykket Etter dykket Sikring ( sett kryss) Dykkeren Luft Tid og dybde Par nr NR Navn O2 St. by Flagg Line Bøye / Båt Sertifikat Dykk totalt Siste dykk Flaske størrelse Flaske trykk Tabell Planlagt Planlagt totaltid dybde Ned kl Opp kl Max dyp Tillegg for N2 Bunn tid Total tid Flaske trykk Ny N Alle felt merket med grått skal fylles ut med data fra dykkeren før vedkommende har lov å gå i sjøen. Journalfører 1

32 1

33 Side: 18

34 Side: 18