Virksomhetsplan for Nittedal IL Friidrettsgruppe 2017 Per

Transkript

1 Virksomhetsplan for Nittedal IL Friidrettsgruppe 2017 Per Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 1

2 INNHOLD: 1. Innledning Kort om friidrettsgruppa Nøkkelinformasjon Visjon, verdier og suksesskriterier Styrker og forbedringsområder Idrettslige høydepunkter siste året Måloppnåelse for sesongen Klubbens ikke-idrettslige mål for 2017 (Besluttes styremøte 3.01) Klubbens idrettslige mål Handlingsplan Organiseringen av Nittedal Friidrettsgruppe i Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 2

3 1. Innledning Virksomhetsplanen skal legge til rette for god planlegging og sikre at styret i friidrettsgruppa jobber etter felles mål og planer. Virksomhetsplanen gir en kort beskrivelse av friidrettsgruppa, hvordan vi er organisert, våre mål og planer, sportslig og ikke-sportslige. Planen kan også brukes til å synliggjøre og markedsføre friidrettsgruppa overfor Nittedal kommunes innbyggere, myndigheter og næringslivet. Siden 2011 har vi gjennomført to Klubbutviklingskvelden, hhv i september 2011 og i september 2013 hvor styrker og forbedringsområder har blitt diskutert med utøvere, foreldre og ressurspersoner. Styrker og forbedringsområder ble oppdatert både i 2014 og 2015 i forkant av årsmøtet av styret. I forkant av årsmøtet 2016 ble det gjennomført foreldremøte hvor styrker og forbedringsområder på nytt ble oppdatert. Virksomhetsplanen godkjennes av styret, og deretter etableres budsjett basert på planen. Budsjett blir godkjent på årsmøtet i friidrettsgruppa. Handlingsplanen i kapt.10 blir fulgt opp på styremøtene, i tillegg til møter i sportslig komité og arrangementskomitéen Kort om friidrettsgruppa Nittedal IL ble stiftet i 1916 med klubbfargene rød og blå, og friidrett var en av 2 idretter i klubben. Det første friidrettsstevnet ble avholdt året etter, nærmere bestemt 16. september Øvelsene var 100m, 400m, lengde, høyde og tresteg. Klubben fikk egen friidrettsbane i 1930, nær dagens tennisanlegg og den ble benyttet helt til klubben fikk Sentralidrettsanlegget på Rotnes i 1976, hvor det ble etablert rødgrusbane der. I 2011 fikk vi støtte til nytt friidrettsanlegg fra Nittedal kommune. Prosjektstart var våren 2012 og byggingen av anlegget var ferdig i mai Anlegget har 8 løpebaner opp til 100m og 110 m hekk og for øvrig 6 løpebaner rundt banen. Med god støtte fra Sparebankstiftelsen Jevnaker, Lunner, Gran har vi også fått en mengde nytt utstyr med lengdegrop, kastbur, stavmatte, høydematte, hekker, hindre osv. I løpet av sommeren 2013 fikk vi også på plass et drifts- og arrangementshus. I 2014 kompletterte vi anlegget med en aktivitetsløype på utsiden (balanse- og styrkeløype) med god støtte fra Gjensidigestiftelsen. Friidrett er både en sommer- og vinteridrett, og vi trener og deltar på stevner også i vinterhalvåret. Med flere innendørshaller for friidrett blir tilbudet om stevner vinterstid bare bedre og bedre. Det er derfor stort behov for å trene innendørs fra oktober til april. Hallkapasiteten i Nittedal kommune er for lav og ballidrett går ofte foran andre typer idretter. Tildeling av tider for trening i Bjertneshallen er veldig viktig for at friidrettsgruppa skal kunne tilby et attraktivt treningstilbud i vinterhalvåret. Vi får dessverre ikke tilstrekkelig med timer, men prøver å unngå å måtte reise ut av bygda før barna er 14 år. For eldre utøvere (14+) reiser vi til Bislett hvor det er gode mulighet for å trene på vinterstid. Det krever litt mer fra den enkelte utøver, samt støtte fra foreldre til kjøring til og fra. Friidrettsgruppa i Nittedal Idrettslag er en allsidig gruppe. Vi satser på bredde, men har også representanter i toppsjiktet i Norge blant ungdom. Gruppa ønsker å ha kompetanse til å favne om mange typer friidrettsøvelser, og være til både for de med ambisjoner eller de som bare ønsker å være med på sunn fysisk aktivitet. Friidrettsgruppa har hatt flere storhetsperioder og har i alle år vært kjent for sine spydkastere og langdistanseløpere. De senere årene har vi utviklet flere gode kastere, sprintere og mellomdistanseutøvere på høyt nivå. Gjennom tidene har våre utøvere og ressurspersoner fått mange priser og stipender. Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 3

4 1.2. Nøkkelinformasjon Momenter Beskrivelse Kommentarer Antall medlemmer i klubben Antall trenere i virksomhet i klubben Vi har i dag 106 aktive utøvere (med på stevner, men flere som trener), men medregnet voksentrimmen, styret og trenere har vi 184 medlemmer. Antall medlemmer fordelt på de aldersbestemte klasser vi inndeler treningene i er: 7-9 år 30 medlemmer år 27 medlemmer år 37 medlemmer år 42 medlemmer 2+ år + 48 medlemmer Voksentrimmen er registrert som del av NIL Friidrett, men har egen leder og ansvar for egen økonomi. 10 I tillegg 2 hjelpetrenere Antall dommere i klubben som er aktive Hvilke anlegg og treningsfasiliteter har klubben/tilgang til/bruker Økonomi, ca omsetning i 2016 Egne arrangementer klubben arrangerer pr. år Beskrivelse av hvilke treningsgrupper klubben tilbyr 14 Årlig tilbud om kurs i april Komplett friidrettsanlegg Tilgang til idrettshall og styrkerom i vinterhalvåret For 14+ utøvere reiser vi til Bislett i vinterhalvåret. Overskudd i overkant av kr Friidrettsskole hver vår over 6 uker. 7 ganger inkl avslutning. Skolemesterskapet med over klassinger. Årlig mesterskap som del av skoleplanen. Sommerlekene for handikappede (høst) Klubbmesterskap (høst) Friidrettsgruppa har treningstilbud til aldersgruppene: 7-9 år ( ) år ( ) år ( ) Ungdomsgruppen (2003) Ungdomsgruppen (2002 og eldre) Ekstraordinær inntekt på grunn av tippemidler på kr for vårt arrangementshus. Friidrettskolen hadde i 2016 over 80 deltakere I 2016 ble det i tillegg gjennomført 18 åpne treningsstevner UM/NM mangekamp våren 2016 og KM Akershus i august var krevende, men vellykket. Treningstilbudene er fordelt på 6 dager i uka. Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 4

5 1.3. Visjon, verdier og suksesskriterier 1 Formål Arbeidet skal være preget av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygges på grunnverdier som idrettsglede, felleskap, helse og ærlighet. Vår visjon: En allsidig gruppe med solid satsing på bredde, og samtidig med representanter i toppsjiktet. En gruppe med kompetanse til å favne om alle typer utøvere, enten en har ambisjoner om toppresultater eller bare ønsker å være med på fysisk og sosial aktivitet. Vi skal ha et godt samhold, jobbe sammen for å løse utfordringer og skape muligheter fremover, vi skal skape begeistring og vi skal ha det gøy! Å ha godt samhold betyr at vi alle tar felles ansvar for utviklingen av friidrettsgruppa, og at alle utøvere blir inkludert på trening! Å jobbe sammen og skape begeistring betyr å dele kompetanse og erfaringer med hverandre, og å delta for laget på stevner eller delta for egen del! Å ha det gøy vil si å støtte, motivere og heie på hverandre! Dette er viktig for Nittedal friidrettsgruppe: Utøvere som ønsker å trene aktivt En aktiv og foreldredreven friidrettsgruppe, med sunn økonomi God tilrettelegging for sportslig utvikling Engasjerte og kompetente trenere At vi fremstår som en god bidragsyter i bygda vår 1.4. Styrker og forbedringsområder Friidrettsgruppa har et godt utgangspunkt for vekst og utvikling, med meget god økonomi og stabil medlemsmasse. Gjennom 2016 har vi fått nye utøvere, men også mistet noen, og har omtrent samme antall utøvere fra året før. I 2016 har vi primært fokusert på det sportslige med gjennomføring av trening og egne stevner/arrangement. Vi får gode tilbakemeldinger på at vi har et friidrettsanlegg som gir mulighet for et godt og aktivt friidrettsmiljø i årene fremover. På stevner har vi stabil deltagelse av utøvere, men ønsker å motivere enda flere til å være med i Uten gode ildsjeler, trenere og eldre utøvere som stiller opp i tillegg til foreldre ville det ikke vært mulig å drive friidrettsgruppa. Å engasjere flere foreldre er derfor en viktig oppgave, som trenere/hjelpetrenere, dommer og ikke minst styret og komiteer. Som styre kommer vi dog til kort når det gjelder sportslig erfaring, og spesielt innen friidrett. Det å følge opp trenere, treningsinnhold og skaffe nye trenere krever mer enn det vi som frivillige klarer å sette av tid til. I 2017 planlegger vi derfor med en deltidsansatt som blant annet vil ha sportslig utvikling som ansvarsområdet, og da med trenere treningsinnhold og rekruttering av trenere som hovedansvarsområder blir et prøveår for å se hvordan rollen skal innrettes, samt identifisere evt potensial for samarbeid med de andre gruppene i NIL. Vi ønsker at våre utøvere skal kunne trene aktivt i Nittedal og det er spesielt viktig å sikre et godt og stabilt tilbud til utøvere fra 13 år og oppover. I 2016 har vi sett flere eksempler på dette, med blant annet felles samlinger for åringer, samt kappgang, spyd og kastsamlinger. Dette tror vi kan legge til rette for at flere eldre utøvere opprettholder å trene friidrett og også satse på friidrett. Vi gjennomførte også NM/UM i mangekamp for tredje gang og fikk nok en gang veldig gode tilbakemeldinger fra Norges Idrettsforbund på at vi gjennomfører et profesjonelt og effektivt stevne. Det andre store arrangementet vi gjennomførte i 2016 var KM Akershus. Bortsett fra litt mindre problemer med resultatsystemet var arrangementet vellykket og proft gjennomført. På begge disse store stevnene stilte foreldre og ressurspersoner opp og bidro gjennom hele helgen. Det er vi meget takknemlig for. Det gjør det mulig å lage gode friidrettsstevner som samtidig gir gode inntekter til Friidrettsgruppa. Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 5

6 Oppsummert satsningsområder 2017 Ansette sportslig leder. Hovedansvar for trenerutvikling, treningsinnhold, rekruttering av nye trenere og samarbeid med de andre gruppene i NIL. Beholde de som satser. Vi satset også ekstra på mesterskapsgruppa i 2016 og fikk god uttelling med flere medaljer i NM. Vi satser derfor på en videreføring på samme nivå i Treningsleir. Dette krever tilgjengelighet på trenere, og det er en utfordring. Vi håper imidlertid at dette kan løses. Utvikle det sosiale miljøet. En i styret med særskilt ansvar for å identifisere mulige aktiviteter og support av trener. Friidrettsanlegg og hallkapasitet. Dette er viktig for friidrettsgruppa, og vi vil jobbe sammen med NIL hovedlag når det gjelder et fremtidig halltilbud. I tillegg vil vi utvide lageret i Arrangementshuset slik at det blir stort nok til å kunne inneholde alt vårt utstyr. Treningstilbud. Sikre rekruttering av nye utøvere, trenere og et godt og variert treningstilbud. Stevner og egne arrangement. Sørge for at vi går i pluss økonomisk. Flere i styre og komiteer. For enkelte ressurser er det stor belastning ved siden av daglig arbeid. Å øke antall styre- og komitemedlemmer, samt fastsette en mer forutsigbar dugnadsog funksjonærplan er derfor viktig. Styrker Godt sosialt miljø, men ingen aktivt sosial profil Forbedringsområder Flere organiserte sosiale aktiviteter. Mange gode sportslige resultater, både innen sprint, mellomdistanse og kast Sterke tradisjoner for kast og friidrett i Nittedal Etter hvert bygget opp et lite, men godt sprintmiljø. Mellomdistansemiljø i god vekst Proff gjennomføring av arrangementer (arrangementsansvarlig, plan i god tid, forutsigbarhet for de som skal stille opp, sjekklister) Flott friidrettsanlegg med alle fasiliteter Bredde i treningstilbudet Rekrutteringsaktiviteter (øke bredden) Bedre sportslig ledelse. Stabilitet på kasttrener for alle utøvergrupper Flere trenere og hjelpetrenere for å redusere sårbarhet ved fravær og et bedre tilbud Lite kappgangmiljø som kan bli større Forbedre resultatsystemet Bedre hallkapasitet om vinteren. Utvide lager. Kjøpe inn gode eldre utøvere i kretsens tilbud Stabil økonomi, men må ytterligere styrkes Bra treningstøy og klubbdrakter Gode og stabile trenere Flere trenere Flere hjelpetrenere Flere foreldre med Bra samarbeid med skigruppa Dommere til å gjennomføre egne stevner God økonomi, administrativ orden og struktur Web- og facebooksider med relevant informasjon. Stabilitet på oppmenn, ressurspersoner og utøvere Styrke ytterligere samarbeidet skigruppa Flere egne dommere Flere foreldre med vil gi mindre belastning på enkelte Fortsette med breddefokus i Varingen. Starte alle artikler med bredde før toppresultater. Bilder av utøvere generelt fra stevner Idrettslige høydepunkter siste året Sesongen 2016 er nå avsluttet og hvilken sesong. Dette må være den beste sesongen noensinne for NIL Friidrett. I år har vi hatt 106 deltakere med i ulike stevner i løpet av året og i tillegg er det mange under 10 år + noen eldre som bare er med og trener og har det gøy sammen. Det er en god bredde i friidrettsgruppa og sammen med den sosiale delen så er det mange som trives med å drive med friidrett i bygda. Derfor satser vi mye på å tiltrekke oss nye utøvere hele tiden da alle er viktige for at vi skal vi en bli en god klubb både sportslig og sosialt. Vi håper på mange nye gjennom Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 6

7 Det ble mange bra resultater i utendørssesongen og det ble satt hele 95 nye NIL senior, junior og aldersrekorder. Senior-rekordene kom ved Silje Brochmann Pedersen i tresteg, Paul Redford i slegge og Lars Hjelmeset og Hannah Berntsen Engevik begge på 2000m. Høydepunktene rent sportslig imidlertid gull i NM spyd, sølv i høyde u.t i NM og bronse i kule NM - alt for senior, gull i NM junior, 9 medaljer i Ungdomsmesterskap år hvorav 4 gull, 8 medaljer i Ungdomslekene år hvorav 4 gull. Videre 3 seire under Världsungdomsspelen i Gøteborg - Europas største stevne med 8400 starter i 2016, samt opprykk til 1 divisjon for NIL herrer i NFIFs seriesystem for første gang etter å ha vært i 3 divisjon i alle år fram til Det ble 95 nye senior junior og aldersrekorder i NIL inne/ute. Det kan også nevnes at basert på den tidligere Tyrvingseriens, ut fra Tyrvingtabellen for klassene år så fikk NIL poeng. Bak dette ligger 10 løp, 10 hopp, 10 kast og 10 valgfrie øvelser og max 4 øvelser for en utøver. Dette gir ett gjennomsnitt på 978 poeng pr øvelse av totalt 40 en soleklar ny rekord i NIL. Dette viser at den sportslige framtiden ser veldig lys ut for gruppa og at vi videre har 7 førsteplasser, 5 annenplasser og 11 tredjeplasser på årets norgesstatistikker for klassene 11 til 19 år viser at mange er med. i 2016 var Lars Hjelmeset(15) beste utøver i NIL med en øvelse med 1152p, deretter Martin B. Engevik (16) med 1083p, Ingrid Dalhus (13) 1063p, Thomas Graftås(15) 1062p, Sebastian Plows(15) 1052p, Hannah B. Engevik(14) 1045p, William Fearnley(10) 1035p,Sonia Fearnley (13) 1024p. Simen Gløgård Stensrud (11) 1024p etter G12-tabell da 1500m ikke er i G11), Marte Hjelmeset(12) 1022p, Jonathan Jacobsen (17) 1020p, Tiril Lappegård(13) 1014p og Trym Hexeberg-Fjøsne 1001p. Så over til detaljene Mesterkap innendørs 2 plass i NM senior til Paul Redford i høyde u.t med 1,72 Gull til Marin Berntsen Engevik i UM på 1500m G16 med 4,18,18 Gull til Martin Berntsen Engevik i UM på 800m G15 med 2,02,40 Annet innendørs 2 seire i Tyrvinglekene + 3 seire i Bamselekene (norges største innendørsstevne) + 3 KM innendørs Mesterskap utendørs Gull til Paul Redford i spyd NM senior med 66,54 Bronse til Camilla Rønning i kule NM senior med 13,41 Gull til Camilla Rønning i NM jr kule med 13,59 Sølv til Martin Berntsen Engevik i UM på 1500m hinder G16 med 4,27,66 Sølv til Martin Berntsen Engevik i UM terrengløp kort løype G16 Bronse til Martin Berntsen Engevik i UM 3000m med 9,02,45 Sølv til Henriette Weidemann Christiansen i stav J16 med 2,61 Gull til Lars Hjelmeset i UM 1500m hinder G15 på 1500m med 4,21,31 Gull til Lars Hjelmeset i UM 2000m G15 med 5,48,24 Sølv til Lars Hjelmeset i UM 800m G15 med 2,00,89 Dessuten 8 medaljer i Ungdomslekene 13/14 år hvor Sonia Fearnley (spyd J13),Ingrid Marie Dalhus (kule og slegge J13 ),Tiril Lappegård (diskos J13 ) tok gull mens Trym Hexeberg-Fjøsne tok sølv G13 på 1500m, Ingrid Marie Dalhus sølv i diskos J13, Karina Thorslund Aadland tok sølv i spyd J14 og Hannah Berntsen Engevik tok bronse på 1500m J14. Dette er det beste vi har gjort noen gang i dette arrangementet. Status Tyrvinglekene,Veidekke-lekene og Tjalvelekene Totalt 24 pall-plasseringer med 10 gull 5 sølv og 9 bronse som var dårligere enn i fjor grunnet dårlig deltakelse i Lillehammer og Oslo i år siden vi tok 7 gull i Tyrvinglekene som er meget sterkt i det største stevnet i Norge. Andre store stevner 7 seire i Romerikelekene (53 deltakere fra NIL) og 7 seire i Askerlekene Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 7

8 Internasjonale stevner Camilla Rønning ble tatt ut på laget i kule til Nordisk/Baltisk mesterskap U23 i Finland hvor hun ble nr 5 med Lars Hjelmeset vant 1500m hinder i G15 i Verdsspelen i Gøteborg Lars Hjelmeset vant 2000m G15 i Verdsspelen i Gøteborg Martin Berntsen Engevik vant 2000m hinder i G16 i Verdsspelen i Gøteborg Lars Hjelmeset nr 3 på 800m i Verdsspelen i Gøteborg Trym Hexeberg-Fjøsne nr 3 på 600m i G13 i Verdsspelen i Gøteborg Trym Hexeberg-Fjøsne nr 3 på 1500m i G13 i Verdsspelen i Gøteborg Kretsmesterskap 18 kretsmesterskap på bane og 2 kretsmesterskap i terreng Terrengstafetter 1 pl. i Fjeldhamarstafetten MJ 1 pl. i Fjeldhamarstafetten Mix pl. i Tyrvingstafetten G pl. i Bruvollstafetten J pl. i Bruvollstafetten G pl. i Bruvollstafetten Mix pl. i Bruvollstafetten Mix pl. i Bølerstafetten G pl. i Bølerstafetten J pl. i Holmenkollstafetten for senior kl. 1 (under eliteklassen) 7 seire i årets stafetter det har ikke skjedd tidligere Rekorder i NIL Friidrett 95 nye senior,junior og aldersrekorder inne/ute i (25 flere enn i 2015) NFIF s serie NIL nr 14 i 1 divisjon kvinner (14 lag) med poeng og nedrykk til 2 div. NIL nr 4 i 2 divisjon menn med poeng og opprykk til 1 div. Fiktiv Tyrvingserie i år p. Rekord i NIL p p. Norgesstatistikkene i 2016 utendørs Paul Redford nr 5 i spyd senior med 66,64, Camilla Rønning nr 2 i kule med 13,59, nr 15 i diskos med 37,69 og nr 11 i spyd med 46,96. Totalt 4 plasseringer blant de 20 beste i menn og kvinner senior som er dårligere enn i fjor men Lena er borte og Håkon var skadet. Totalt hele 7 førsteplasser (tangering rekord for NIL) i klassene år Lars på 600m,800m,2000m,3000m 1500m h. i G15, Ingrid Marie Dalhus i slegge J13 og Marte Hjelmeset på 800m J12 Totalt 7 førsteplasser 5 annenplasser 11 tredjeplasser 11 plasseringer mellom nr plasseringer mellom nr 7-10 og 25 plasseringer nr totalt som er 12 flere enn fjor men også litt bedre rundt de 3 første plassene Arrangementer Arrangert NM/UM i mangekamp Arrangert Sommerlekene for funksjonshemmende Arrangert skolestevne for 6 og 7 klasse med over 600 elever Hatt friidrettskole med ca 85 utøvere Arrangert klubbmesterskap. Arrangert KM Akershus år Arrangert 18 småstevner Priser Martin Berntsen Engevik fikk talentstipend av NIL på kr 5000 Thea Sørum fikk talentstipend av NIL på kr 5000 Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 8

9 Vetle Storvik fikk talentstipend av NIL på kr 5000 Silje Brochmann Pedersen fikk talentstipend av NIL på kr Måloppnåelse for sesongen Mål Resultat 6 nye foreldre inn i styre- og komitéer, oppmenn NEI - 3 stykker mm 3 nye trenere, 3 nye hjelpetrenere NEI - 1 ny trener Rekruttering av 40 nye utøvere OK - 47 nye i 2016 Nye inntektsbringende aktiviteter TJA, Arrhuset tippemidler Økonomi til mesterskapsgruppa OK, per Gjennomføre stevner til godkjent OK, NM/UM og KM Akershus blant annet Treningsleir 14+ NEI ble for sent planlagt Treningscamp yngre utøvere 11+ (senhøst, ev NEI ikke nok frivillige til å planlegge tinkl 14+) Kveldsmat lignende, Sommeravslutning og juleavslutning OK Sunn idrett kveld, Sommeravslutning og julegrøt. Mål Resultat Deltakere på stevner totalt innendørs 50 Nei - 35 deltakere Deltakere på stevner totalt utendørs 100 OK deltakere 3-4 medaljer i NM senior/junior OK - 4 medaljer 4-5 medaljer i UM (mangekamp iberegnet). OK - 9 medaljer 6-7 medaljer i Ungdomsleker 13/14 år OK - 8 medaljer 25 medaljer i Tyrvinglekene /Veidekkelekene og Tjalve-lekene til sammen Nei - 23 medaljer totalt i poengsum etter Tyrvingtabellen (40 resultater for aldersgruppa år) OK poeng som er rekord for oss. 15 kretsmesterskap utendørs totalt OK - 20 kretsmesterskap Holde damelaget i 1. divisjon i NFIF lagserie Nei rykket ned til 2 divisjon Holde herrelaget i 2. divisjon i NFIF lagserie OK ble nr 4 i 2 divisjon og opprykk til 1.divisjon 50 deltakere i Romerikslekene og 40 i Tyrvinglekene. OK 53 i Romerikelekene og 40 i Tyrvinglekene 8 av 11 sportslige mål oppnådd og ett mål var nære bare liten deltakelse hindret uttelling Klubbens ikke-idrettslige mål for Mål Resultat 4 nye foreldre inn i styre- og komitéer, oppmenn mm 3 nye trenere, 3 nye hjelpetrenere Rekruttering av 50 nye utøvere Vir inntektene fra dugnad til arrangement/stevner Økonomi til mesterskapsgruppa Gjennomføre stevner til godkjent Avklart behov og gjennomføringsevne for treningsleir, treningscamp ol. Kveldsmat lignende, Sommeravslutning og juleavslutning Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 9

10 3.1. Klubbens idrettslige mål 2017 Mål Deltakere på stevner totalt innendørs 40 Deltakere på stevner totalt utendørs medaljer i NM senior/junior 4-5 medaljer i UM 5-6 medaljer i Ungdomsleker 13/14 år 25 medaljer i Tyrvinglekene /Veidekkelekene og Tjalve-lekene til sammen i poengsum etter Tyrvingtabellen (40 resultater for aldersgruppa år) 15 kretsmesterskap utendørs totalt Holde damelaget i 2. divisjon i NFIF lagserie Holde herrelaget i 1. divisjon i NFIF lagserie 50 deltakere i Romerikslekene og 40 i Tyrvinglekene. Opprykk til Eliteklassen i Holmenkollstafetten Resultat 2. Handlingsplan 2017 Handlingsplanen beskriver hvilke tiltak som skal gjennomføres og tidsfrist. Handlingsplanen følges opp som del av styremøtene. Stevner er ikke tatt med, mindre sosiale aktiviteter ikke tatt med. Tiltaksområde Tidsfrist for gjennomført Ansvarlig Planlegge årsmøte Virksomhetsplan inkl organisering, mål, arrangement, budsjett 2017 (første runde), resultat 2016, Handlingsplan 2017 Valgkomite; innspill roller som må erstattes. Endring treningsavgifter, annet økonomisk. Aktuelle roller som vi trenger å fylle etc Webansvarlig Prosjektansvarlige ulike aktiviteter Sportslig utviklingsansvarlig Driftsansvarlig Arr.kom.medlemmer (sosialt, dugnadsliste) Sosiale aktiviteter vinter og vår 2016 Kan ha tema om kosthold, forebyggende trening og medisinsk støtte etc. Alle arrangement, aktiviteter og dugnader for 1 halvår besluttet - datoer friidrettskolen inkl Fastsettelse foreldremøter, informasjonsmøter, årsmøte Kandidater til Talentstipend og utmerkelser. Innspill. Gjennomgang av aktuelle støtteordninger Styremøte Arr.kommite Sportslig komite Styremøte Styremøte Styret, sportslig komitè Styrets leder Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 10

11 legge søknadsdato m/ansvar i handlingsplan Budsjett Styret/økonomiansvarlig Virksomhetsplan, årsmøtedokument, budsjett 2015, resultat endelig Loddsalg vinter/vår planlagt og informert om til foreldre Treningstøy og klubbdrakter Oppdatere lagerstatus Kontakte Trimtex for priser Sende ut mail om bestilling av klubbtøy Dugnadsoversikt foreldre frem til juni Sammenstilling basert på arrangement, aktiviteter og dugnader Sende ut oversikt til foreldre og utøvere Deltagelse skal omhandle alle aktiviteter vi trenger støtte på Årsmøte Sende ut mail og legge ut på web informasjon om tidspunkt Lenke til årsmelding, budsjett, resultat, agenda og virksomhetsplan Treningstilbud vår/sommer Forslag vår/sommer Trenerkabal første avklaring (hvem fortsetter ut våren, hvem fortsetter etter sommeren), hvor må vi ha nye Info fotball om helgearrangement, samt hva vi tar som utgangspunkt for kommende utendørssesong (treningstider) Trenerkurs vår/sommer Sende ut informasjon om aktuelle kurs Styret/økonomiansvarlig Arr.komitè Klubbtøyansvarlig Arrangementskomite/styrets leder Styrets leder Sportslig komite Styrets leder Sportslig komitè Årsmøte Styrets leder Treningstøy og klubbdrakter Klubbtøyansvarlig Sammenstille og sende over bestilling til Trimtex (6 ukers leveringstid minimum) Behov for nytt utstyr ute Sporstlig komitè - samle inn behov fra trenerne Stevner og stafetter utendørssesongen Sportslig komite - prioriterte stevner - hvilke stafetter skal vi delta på - (sikre ansvarlig for planlegging og gjennomføring) Treningstilbud utendørssesongen Sportslig komite Avklart med fotball, informert om helger med stevner Trenersituasjon status Første informasjonmail til alle om treningstilbud, oppstart ute ++ Web og informasjon Oppdatere treningstider for utendørsesongen Webansvarlig Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 11

12 Vårdugnad Lahaugmoen Arr.komitè Dommerkurs 19/4-24/4- Dommeransvarlig 26/ Dugnad Ringnes? XX.04 Prosjektansvarlig Informasjonsmøte Utesesongen Styret Utdeling av kunstkatalog Arr.komitè Sende ut treningsavgift Sportslig leder Treningstilbud innendørs 2017/2018 Forslag treningstilbud vinter Søknad til NK om halltimer Trenersituasjon status (hvem fortsetter, hva trenger vi etter sommeren, fra høstsesong oppstart) Friidrettskolen Oppdatere web Informasjon om påmelding Sikre instruktører Driftsdugnad vår - restoppgaver fra fjoråret - rydding, vedlikehold, sandpåfylling Politiattest Nye trenere, samt de som har gått ut (mer enn tre år siden gyldig attest) Sportslig komite/styrets leder Arr.komitè, Gro Grasbekk, Birgitte Storvik, Andreas 22.04/29.04 Driftsansvarlig Sportslig komitè Nøkkelstatus Bjertneshallen Sportslig komitè - innlevering fra trenere som slutter Støtte - NK Idrettstilskudd Styrets leder Lansering Tag pilotering Treningstøy og klubbdrakter Treningstøyansvarlig Levere ut bestilt tøy Oppdatere lagerstatus Friidrettskolen Mai/juni Arr.komitè Nittedalslekene Styret Sommeravslutning, jordbær og is 15./ el Arr.komitè Treningscamp Prosjektansvarlig Prosjektansvarlig med forslag til hva, hvor, behov for støtte, økonomi, opplegg, snakke med trenere osv Sosiale aktiviteter plan for høsten Arr.komitè, Sportslig komitè Alle arrangement, aktiviteter og dugnader for 2. halvår besluttet Dugnadsoversikt foreldre frem til jul Sammenstilling basert på arrangement, aktiviteter og dugnader Sende ut oversikt til foreldre og utøvere Treningstilbud innendørs 2017/2018 * forutsatt avklaring fra NK * trenerstatus etter sommer og etter høstferie Web-oppdatering Sjekk alle sider for relevans, evt justering av tekst Styret Styrets leder Sportslig komitè Webansvarlig Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 12

13 FERIE KM Oslo og Akershus Arr.leder, hovedkomite Sommerlekene Arr.kom/sportslig komite Klubbmesterskapet Arr.komitè, sportslig komite Søke Gjensidigestiftelsen Styret Treningstilbud innendørs 2017/ Styret/Sportslig komitè Skolemesterskapet Arr.komitè, sportslig komite Web og informasjon Sportslig komitè Oppdatere treningstider inne Sende ut mail med informasjon om treningstider og steder Informasjonsmøte Sportslig komite Avslutningsmarkering utendørs Arr.komite Treningsleir Prosjektansvarlig Antall deltagere Behov for trenere og støttepersoner Land, hotell, treningsfasiliteter Mulige dugnader for finansiering Mulige samarbeidspartnere Nøkkelstatus Bjertneshallen Sportslig komitè - sikre at nye trenere får nøkler - sikre innlevering fra de som slutter Behov for nytt utstyr innendørs Sportslig komitè - hente inn behov fra trenerne - gå gjennom utstyrsboden i Bjertneshallen Lodddugnad planlagt Arr.komitè Infomail mm Sjekk hjertestarter Sporstlig komitè Trenerkurs høst/vinter Sportslig komite Sende ut informasjon om aktuelle kurs Treningsleir Styret/prosjektansvarlig avsjekket hvor mange som er interessert hentet inn tilbud bestilling fly, sted mulig samarbeid andre avklart NK Kulturrådet søknad Styrets leder Politiattest Sportslig komitè Nye trenere Driftsdugnad (rydde inn for vinteren) Driftsansvarlig Kulturpriser Styret Utstyrsmidler 2018 søknad Økonomiansvarlig Moms for anleggsutlegg søknad Økonomiansvarlig Treningsleir Styret/prosjektansvarlig - beslutte - mail med påmelding - bestilling fly, sted og videre håndtering Treningscamp Prosjektansvarlig Fastsette Dommerkurs Dommeransvarlig Oppsummering Sportslig resultat, Sportslig leder måloppnåelse, forslag mål 2018 Stevner 2018 melde inn Akershus friidrettskrets Leder Sportslig komitee Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 13

14 Grøtfest 6 el Arr.komite Web-oppdatering Webansvarlig Sjekk alle sider for relevans, evt justering av tekst Økonomiresultat 2017, første Økonomiansvarlig budsjettforslag 2018 Virksomhetsplan, årsmøtedokument 2017 første versjon Styrets leder Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 14

15 3. Organiseringen av Nittedal Friidrettsgruppe i 2017 Friidrettsgruppa er organisert med et styre og komitéer for spesifikke formål. Styrets organisering skal sikre at vi har gode arbeidsprosesser og at vi styrer etter felles mål. Organiseringen skal sikre tydelige grensesnitt og ansvarsdeling innad i styret og mellom de ulike komitéer. Det er viktig å unngå dobbeltroller, dvs at en person har flere roller, men i en liten gruppe er dette vanskelig. Tydelige rollebeskrivelser skal sikre god utøvelse av alle de roller vi har i gruppa. Styremøtene gjennomføres etter fastlagt plan hver måned bortsett fra juli og desember. Agenda skal sendes ut i forkant. Det skal lages referat og dette skal gjøres tilgjengelig for styredeltakere og komitémedlemmer, i tillegg til hovedlaget. Valgkomitè Styrets leder Revisor NIL hovedlag Økonomi ansvarlig Driftsansvarlig Varamedlem Arrangements- ansvarlig Markeds- og sponsor komite Sportslig leder Varamedlem: Utøverrepres. Arrangementskomitè Markeds- og sponsorkomitè Sportslig komitè Styret er ansvarlig for å utvikle friidrettsgruppa i tråd med NIL s lover, og Friidrettsgruppas vedtatte virksomhetsplan som godkjennes på årsmøtet å oppdatere og gjennomføre virksomhetsplanen å følge opp at de enkelte komiteer fungerer etter hensikten økonomien i gruppa å rapportere inn og bidra i NIL shovedlag å avholde styremøter etter fastlagt plan å avholde årsmøte innen utgangen av mars at alle ressurspersoner har politiattest og at disse kjenner idrettens lover og regler drift og videreutvikling av friidrettsanlegget å sikre friidretten rett bruk av friidrettsanlegget, iht formål for anlegget at Nittedal friidrettsgruppes hjemmesider er oppdaterte oppdatert medlemsregister og e-postlister Retningslinjer Styrets leder kaller inn til møte Agenda sendes ut i forkant av styremøtet til styremedlemmer, samt komitemedlemmene Styrets leder peker ut referent på møtet. Referat sendes i etterkant av styremøte til styremedlemmer. Referat skal sendes ut i etterkant til styremedlemmer, samt komitemedlemmene. Referat sendes til hovedlagets administrasjon. Det skal avholdes styremøte minimum hver 6. uke, og styremøteplan fastsettes halvårlig Virksomhetsplanen skal inneholde både styrets planer, og de enkelte komiteenes planer. Ressurspersoner som må ha politiattest defineres ut fra Idrettenes lover og regler. En av medlem er nestleder dette er ikke en fast oppgave, men stiller som stedfortreder for styrets leder Varamedlem skal ha en fast rolle i en komitè Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 15

16 Utøverrepresentant kalles inn på sak Roller: Styrets leder Økonomiansvarlig Styremedlem leder av markeds+ sponsork. Styremedlem leder av arrangementskomitè Styremedlem leder av sportsl,komitè Styremedlem - treneransvarlig/diverse Styremedlem representant for utøver Styremedlem - klubbtøy/diverse Valgte representanter Hanne Tangen Nilsen Bjørn Paulsen Ole Engebretsen Tor Morten Norman Petter Wessel Marianne Weidemann Christensen Torbjørn Moldestad (utøverrep) Rolf-Steinar Brekkan Valgkomitè: Skal bestå av minst 2 stk. Velges på årsmøtet. Skal i forkant av årsmøtet i mars finne kandidater for å erstatte styremedlemmer som er på valg Styrets medlemmer skal kun sitte i 2 år før de må på valg. Et styremedlem kan foreslås for nye 2 år hvis ønskelig, men motkandidat skal foreslås. Valgte representanter Birgitte Storvik Kristin Aronsen Revisor/kontrollkomitè: Utfører kontroll av budsjett og økonomi Valgte representanter Hovedlaget s revisorer utfører dette Arrangementskomitè er ansvarlig for å bistå i planlegging og gjennomføring av fastlagte stevner og arrangementer. planlegge med hjelpemannskap til gjennomføring av arrangementet oppdatere sjekklister og erfaring fra arrangementet organisere salg av kaker og lignende på alle våre stevner/arrangementer organisering og gjennomføring av salgsaktiviteter, dugnader og loddsalg kommunisere i god tid og minimum halvårlig til foreldre hvilke arrangement/dugnader/annet de er satt opp på. holde oversikt over deltagelse fra foreldre og utøvere. Retningslinjer: Retningslinjer/sjekklister for gjennomføring av friidrettsstevner Retningslinjer for gjennomføring av Friidrettskolen, Skolemesterskapet, Sommerlekene, Småfarten Sjekklister for deltagelse på dugnader og arrangementer for foreldre Sjekklister for gjennomføring av loddsalg Oppdaterte lister over hjelpemannskap Prosjektleder/hovedansvarlig velges per arrangement Det skal være minimum 5 medlemmer i komiteen. Det skal gjennomføres minimum 2 møter i året. Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 16

17 Roller Leder av komite, administrativt Medlem - hjelpemannskap, diverse Medlem - hjelpemannskap, diverse Medlem - hjelpemannskap, diverse Medlem - kafe, kiosk, grøtfest Medlem - friidrettskolen Medlem loddansvarlig Medlem dugnadsliste Medlem sosialt ansvarlig Representanter Tor Morten Norman Jon Ivar Iversen Olaug Råd Anne Marie Onstad Kristin Brochman Gro Grasbekk Gro Grasbekk NN NN Markeds- og sponsor komitè Ansvarlig for å beskrive markeds- og salgsmål med tilhørende aktiviteter. Godkjennes i styret. Ansvarlig for å sikre gjennomføring av sponsoraktiviteter. Ansvarlig for å sikre utarbeidelse av søknader om støtte til klubben Gjennomføre minimum 2 møter i året Minimum 4 medlemmer Sportslig komitè er ansvarlig for å anbefale stevner og arrangement vi skal holde per år, godkjennes i styret anbefale idrettslige mål for friidrettsgruppa, godkjennes i styret anbefale mål i samspill med utøverne, dersom utøver ønsker dette anbefale stevner utøverne skal delta på planlegge og gjennomføre sportslige aktiviteter med utøvere (stafetter, stevner, treningsleir oa). beskrive treningstilbud til utøvergruppene, inkludert treningsleir(e) og sosiale tiltak.. beskrive behov for halltider vinterstid (sikre at styrets leder søker på rette timer) spille inn behov for treningsmateriell, kursbehov, gjestetrenere mm anbefale økonomisk støtte for trenere og utøvere, godkjennes i styret spille inn behov for økonomisk støtte til treningsleir, deltagelse stevner kravstille til utøvere hva som skal til for å får økonomisk støtte administrativt ansvarlig for nøkler til trenere og oppmenn rekruttere trenere/hjelpetrenere etter behov. utdanne trenere (kurstilbud) invitere inn gjestetrenere (eksterne, eldre utøvere) å vedlikeholde gruppas statistikker oppdatere web og facebook med aktuelt fra stevner, treningstilbud og annet relevant Roller: Leder Medlem Sportslig utvikling Roller Leder: Ole Engebretsen Medlem: Keith Redford Medlem: Vakant Medlem Vakant Retningslinjer Det skal sendes ut agenda i forkant av komite-møte til medlemmene. Det skal skrives referat fra møtet. Referat skal sendes ut i etterkant. Møtes minimum 4 ganger årlig. Web n skal oppdateres med aktuelt fra stevner Web n skal oppdateres halvårlig med treningstilbudet (høst/vår) Sikre aktiviteter løpende på Facebook Kontaktpunkt mot oppmenn for oppdaterte utøver og foreldrelister (e-post) Valgte representanter Petter Wessel Vakant Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 17

18 Medlem, statistikk Treneransvarlig Medlem trener Medlem treningstilbud Dommeransvarlig Trond Engevik Marianne Weidemann Morten Nilsen Martine Nilsen Petter Wessel Roller tilknyttet sportslig komitè og det sportslige tilbudet Treneransvarlig er ansvarlig for Utarbeidelse av treningstilbud sommer og vinter. Sette opp oversikt over behov for timer i Bjertneshallen/Bjertneslabben, sikre søknad via styreleder. Valg av kurs til trenere Trenerkurs/utdanning, samt sikre at alle trenere går på kurs for å utvikle seg Ansvarlig for opplegg til treningsleir, samt anbefale tidspunkt for treningsleir Følge opp trener etter behov (treningsopplegg, bistand, støtte++) Sikre rett treningsmateriell ute og inne Skaffe trenere/sikre tilstrekkelig kapasitet ifht vårt behov, gjestetrenere, hjelpetrenere mm Trenermøte 2 ganger per år Utøvermøte 1-2 gang per år (generelt, kosthold, medisinsk støtte, taping etc..) Dommeransvarlig Sikre tilstrekkelig med dommerkapasitet i klubben Sikre gjennomføring av dommerkurs Ansvarlig for at vi stiller med dommere på stevner (våre og lagseriestevner) Trenere Utarbeide mål og treningsplaner for sine utøvergrupper Tydeliggjøre utøvers eget ansvar ifht å fastsette og nå sine personlige mål Gjennomføre trening Motivere utøvere til å bli med på stevner Gi innspill til behov ifht treningstider for sine utøvere Sosialt ansvarlig fra arr.kom (delta på møter i sportslig komite) Bestilling av reise, hotellrom med mer ifht sosiale arrangement, UM, NM jr, treningsleir osv. Organisere foreldrekveld for utøvergruppene Organisere kvelder for utøvere Oppmann generelle oppgaver: Få nye utøvere til å fylle ut registreringsskjema. Oppdatering av e-postlister for utøvergruppa Motivere utøvere til å bli med på stevner. Dele ut innbydelser til de viktigste stevnene (web, e-post, skriftlig) Bistå med info om påmeldinger til stevner Følge opp nybegynnere på stevnene om man selv er tilstede Bistå trener med planlegging av sosiale aktiviteter, treningsleir med mer Knytte kontakter med foreldrene for å engasjere de i klubbens aktiviteter Bistå med informasjon om organisering av kjøring til trening utenfor bygda og på stevner Prøve å verve flere utøvere Være tilstede på treninga innimellom Oppmann utøvere 15 år og eldre: Motivere utøvere til å bli med på UM, NM jr og NM sen. når de er kvalifiserte til det. Motivere utøverne til å delta i øvelser som laget trenger ifm NFIF s serier for både menn og kvinner. Motivere utøvere til å delta på stevner utenlands Bistå trener med planlegging av treningsleir med mer Virksomhetsplan Nittedal IL Friidrettsgruppe 18