Allmøte: Implementering av ny lederstruktur ved IMB. 18. / 24. / 26. juni 2014

Transkript

1 Allmøte: Implementering av ny lederstruktur ved IMB 18. / 24. / 26. juni 2014

2 Agenda Oppdatering om websidene for Lederstrukturprosjektet (JB) Vedtak i fakultetsstyret (JB, FV) Implementeringsplan frem mot ny organisering fra 1. januar 2015 (JB) Etablering av tematiske områder (AS)

3

4 Vedtak i fakultetsstyret 20. mai Fakultetsstyret gir tilslutning til instituttleders forslag til lederstruktur og organisering av avdelingene ved Institutt for medisinske basalfag. 2. Fakultetsstyret anbefaler konsekvent navnebruk i ny struktur, slik at samtlige enheter på nivå 4 benevnes som «avdeling» og på nivå 5 som «seksjon». 3. Når det gjelder spørsmålet om instituttstyre vs. instituttråd, så vil dekan legge fram sak om dette på et senere tidspunkt. 4. Det lages en plan for rekrutteringsprosessen for ledere i den nye strukturen i henhold til UiOs regelverk.

5 Org. kart IMB Instituttleder Råd/styre Avd for Biostatistikk Avd for atferdsvitenskap Avd for ernæringsvitenskap Ny avdeling Avdelingsleder Avdelingsleder Avdelingsleder Avdelingsleder Seksjon for kostholdsforskning Seksjon for klinisk ernæring Seksjon for molekylær ernæring Seksjon for anatomi Seksjon for biokjemi Seksjon for fysiologi Seksjonsleder Seksjonsleder Seksjonsleder Seksjonsleder Seksjonsleder Seksjonsleder Forskn.grupper Forskn.grupper Forskn.grupper Forskn.grupper Forskn.grupper Forskn.grupper Forskn.grupper Forskn.grupper Gruppeledere Gruppeledere Gruppeledere Gruppeledere Gruppeledere Gruppeledere Gruppeledere Gruppeledere

6 Implementering Navn på ny storavdeling: behandles av instituttrådet høst 2014 Lederroller Fullmaktstruktur Stedkodestruktur Budsjettfordelingsmodell

7 Lederroller: stillingsbeskrivelser Ansvar og oppgaver som skal plasseres og løses innenfor lederstrukturen er utredet og hovedprinsipper er tatt inn i rapport til fakultetet. Det gjenstår å konkludere på detaljnivå. Høyest prioritet, klar grenseoppgang: instituttleder - avdelingsleder seksjonsleder - gruppeleder Mulighet for tilpasninger etter at strukturen er implementert: fordeling mellom avdelingsleder og seksjonsledere Utkast til beskrivelser vil bli lagt frem for instituttrådet i høstsemesteret Ny lederstruktur skal styrke mulighetene for forskningsgruppene til å lykkes. Gruppeledere vil få vesentlig bedre støtte.

8 Lederroller: rekruttering av avdelingsledere Avdeling for biostatistikk: avdelingsleder er tilsatt i forbindelse med etablering av OCBE, år Intern eller åpen kunngjøring med tilsetting på åremål (åpen kunngjøring mest aktuelt i den største avdelingen) Instituttleder ansvarlig for rekrutteringen, konsulterer med dekanen som sin nærmeste leder om opplegget for rekrutteringen Instituttråd informert om trinn i prosessen og med mulighet til å påvirke premisser og opplegg for rekrutteringene I forbindelse med rekrutteringen vil representanter for ansatte delta

9 Lederroller: rekruttering av seksjonsledere Intern kunngjøring og mulighet til nominering («headhunting») Gruppeledere i seksjonen kan tilsettes som seksjonsledere. Åremålstilsetting Avdelingsleder ansvarlig for rekrutteringen, konsulterer med instituttleder som sin nærmeste leder Instituttråd informert om trinn i prosessen og med mulighet til å påvirke premisser og opplegg for rekrutteringer I forbindelse med rekrutteringen vil representanter for ansatte delta

10 Fullmaktstruktur Implementeringsplanen vil inkludere en gjennomgang av fullmaktstruktur for alle lederroller (instituttleder, avdelingsleder, seksjonsleder, gruppeleder). I samsvar med stillingsbeskrivelsen for hver lederrolle, vil fullmakter og systemroller bli opprettet.

11 Stedkodestruktur Dagens stedkodestruktur vil bli justert for å samsvare med enheter og nivåer i ny organisasjon. Justeringene vil innebære opprettelse av enkelte nye stedkoder, samt inaktivering av stedkoder. Dette vil igjen konkret for visse enheter medføre en teknisk overflytting av personell og midler til nye stedkoder. Av hensyn til regnskap og rapporter i personal- og økonomisystemene, tas det sikte på å gjennomføre disse endringene i forbindelse med årsskiftet.

12 Budsjettfordelingsmodell Avdelingene vil i ny struktur utgjøre egne budsjettenheter. Instituttet vil derfor utvikle en budsjettfordelingsmodell som skal sikre en fordeling av midler til enhetene basert på bl.a. avdelingenes forpliktelser (hovedsaklig undervisningen) oppnådde resultater etter definerte mål øremerkede tildelinger eventuelle særoppdrag Instituttrådet vil spille en viktig rolle i å påvirke utformingen av budsjettmodellen

13 Tematiske områder ved IMB Prosjekt for etablering av tematiske områder ved IMB vil bli lansert i løpet av juni. Prosjektet får egne websider som vil sammenfatte kriterier for etablering, innhold og oppfølging av områdene, med henblikk på oppstart 1. desember 2014, i forkant av instituttets frister for søknader til interne stipendiater, post docs og utstyrsmidler. Web: for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter

14 Mål for forskningen ved IMB Være internasjonalt konkurransedyktige Konkurrere om nasjonale og internasjonale forskningsmidler Bedre utnyttelse av tilgjengelige ressurser Faglig fornyelse Attraktivt arbeidssted - tiltrekke oss de beste Utvikle talenter Vitenskapelig og samfunnsmessig relevans 15

15 Hva er tematisk områder? 3-7 forskningsgrupper danner fagklynger, tematiske områder. Dynamiske, ikke-formaliserte enheter. Avd for atferdsvitenskap og Avd for biostatistikk vil hver bli betraktet som ett tematiske område Ved Avd for ernæringsvitenskap opprettes tre tematiske områder innenfor avdelingen. For seksjon for Anatomi, Biokjemi og Fysiologi opprettes tematiske områder innenfor storavdelingen. 16

16 En av forskningsgruppelederne i hvert tematiske område utpekes til å ha en koordinatorfunksjon. Forskningskoordinator skal bistå avdelingsleder i arbeidet med å lede og utvikle det TO. Hvert TO skal ha definerte målsettinger Felles prosjekt; faglig og/eller tematisk, evt. knyttet til teknologianvendelse Ekstern finansiering Senterdannelser Forslag til insentiver; Instituttstipendiater Stimuleringsmidler Utstyr ingeniørhjelp 17

17 Hvordan etablere tematiske områder? bottom-up prosess Tidslinje; 18