Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk

Transkript

1 Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk

2 Innhold 1 Innledning 4 2 Omfang og ansvar 5 3 Arbeidsplassen vår Menneskerettigheter Arbeidsforhold og like muligheter Helse, miljø, sikkerhet og sikring Klager, uttrykk for bekymring og fritak fra straffereaksjoner 6 4 Forretningsmessig atferd Overholdelse av lover, regler og Hydros styrende dokumenter Korrupsjon og bestikkelser Tilretteleggingsbetalinger Gaver og representasjon Veldedighet, sponsoravtaler og sosiale investeringer Politiske bidrag/aktiviteter Konkurranse Beskyttelse av data og personvern Nøyaktige og fullstendige data, arkiver, rapportering og regnskap Hvitvasking, eksport- og importkontroll Ekstern kommunikasjon 9 5 Personlig atferd Interessekonflikt Bruk av selskapets eiendom og eiendeler Misbruk av rusmidler Konfidensiell informasjon Innsidehandel 11 2 Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk

3 Når det gjelder Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk har jeg helt klare forventninger: Disse reglene skal følges uten unntak. Manglende resultater vil kunne unnskyldes, men vi kan aldri gå på akkord med vår integritet. Kjære kollega, I mer enn hundre år har Hydro bestrebet seg på å opptre ansvarlig og bidra til å skape livskraftige samfunn i en rekke ulike industrielle, geografiske, kulturelle og kommersielle landskap. Siden 1995 har Hydro hatt etiske retningslinjer som skal hjelpe alle ansatte med å ta riktige valg. Kravene til oss som selskap og ansvarlig samfunnsaktør øker stadig. For å være sikker på at regelverket vårt er oppdatert og relevant, har vi enda en gang revidert våre etiske regler Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk. Reglene er godkjent av styret i Hydro. De bygger på Hydros verdier, The Hydro Way, og gjelder for alle ansatte og styremedlemmer i Hydro og Hydros datterselskaper. Det er viktig at du leser nøye gjennom og forstår dette dokumentet, som beskriver hva vi som Hydro-ansatte kan og ikke kan gjøre. Hvis du trenger hjelp, kan du ta kontakt med din linjeleder. I tillegg finner du mer informasjon i e-læringsprogrammet Du og Hydro. Når det gjelder Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk har Hydros styre og jeg helt klare forventninger: Disse reglene skal følges uten unntak. Manglende resultater vil kunne unnskyldes, men vi kan aldri gå på akkord med vår integritet. Svein Richard Brandtzæg Konsernsjef Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk 3

4 1 innledning Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk er bygget på Hydros verdier, og gir et rammeverk for det vi anser som ansvarlig atferd. Som Hydro-ansatt må du følge prinsippene i Hydros regler for arbeidsetikk, og alltid søke å utøve godt skjønn, forsiktighet og omtanke i alt du gjør for selskapet. Henvisninger i disse reglene til Hydro eller selskapet skal forstås som Norsk Hydro ASA og heleide datterselskaper. I juridiske enheter hvor Hydro eier eller kontrollerer mindre enn 100 prosent av stemmerettene, skal Hydros representanter i styret opptre i samsvar med Hydros regler for arbeidsetikk og etterstrebe å iverksette prinsippene slik de fremgår av dette dokumentet. Hydro aksepterer ingen form for trakassering eller diskriminering på grunnlag av kjønn, religion, rase, nasjonal eller etnisk opprinnelse, kulturell bakgrunn, sosial tilhørighet, funksjonshemming, seksuell legning, sivilstand, alder eller politisk oppfatning. 4 Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk

5 2 omfang og ansvar Hydros regler for arbeidsetikk gjelder for alle medarbeidere i selskapet over hele verden, også midlertidig ansatte og styremedlemmer i Norsk Hydro ASA og dets datterselskaper, som definert i punkt 1. Reglene gjelder også for ansatte i deleide selskaper dersom, og i den grad, de er godkjent av styret i disse selskapene. Du skal unngå å handle i strid med disse reglene og heller ikke oppfordre andre til å gjøre det, selv om slike avvik under de rådende omstendigheter kan synes å være i selskapets interesse. Hvis du er i tvil om en bestemt aktivitet er lovlig eller etisk akseptabel, skal du på forhånd, så langt det er praktisk mulig rådføre deg med din nærmeste overordnede eller med juridisk avdeling. Overtredelse av Hydros regler for arbeidsetikk tolereres ikke og kan føre til interne disiplinærtiltak, oppsigelse eller til og med strafferettslig forfølgelse. Linjeledere er ansvarlige for å gjøre dette dokumentet kjent, for å fremme bruken av det og passe på at reglene følges i sin organisasjon. Om det skulle oppstå en uheldig praksis eller uregelmessighet, vil Hydro reagere på hensiktsmessig måte og iverksette nødvendige tiltak for å unngå gjentakelse. Dette dokumentet er godkjent av styret i Norsk Hydro ASA. Enhver anmodning om avvik fra kravene i dokumentet vil behandles av konsernsjefen i samsvar med The Hydro Way and Governance System, med unntak av eventuelle avvik som gjelder konsernsjefen eller medlemmer av Hydros styre, som skal behandles av styret. 3 arbeidsplassen vår Dette avsnittet handler hovedsakelig om Hydro som arbeidsplass og selskapets ansvar overfor alle ansatte og de lokalsamfunnene vi er en del av. 3.1 Menneskerettigheter Hydro har forpliktet seg til å respektere og støtte menneskerettighetene til alle enkeltpersoner som potensielt kan bli berørt av vår virksomhet. Disse menneskerettighetene er definert i FNs menneskerettighetserklæring og relaterte FN-dokumenter. Hydro har sluttet seg til prinsippene for å ha omtanke for og ikke diskriminere sårbare individer og grupper. Vi erkjenner også at næringslivet kan spille en viktig rolle når det gjelder å bidra til at menneskerettighetene blir oppfylt. Gjennom vår virksomhet arbeider vi for utvikling av økonomi og livskvalitet for våre ansatte og de lokalsamfunnene vi har virksomhet i. 3.2 Arbeidsforhold og like muligheter Hydro ønsker en inkluderende arbeidskultur. Selskapet erkjenner og verdsetter at alle mennesker er unike og verdifulle og skal respekteres for sine individuelle evner og synspunkter. Hydro aksepterer ingen form for trakassering eller diskriminering på grunnlag av kjønn, religion, rase, nasjonal eller etnisk opprinnelse, kulturell bakgrunn, sosial tilhørighet, funksjonshemming, seksuell legning, sivilstand, alder eller politisk oppfatning. Hydro skal stå for like arbeidsmuligheter og behandle alle ansatte rettferdig og med respekt. Hydros ansatte og forretningsenheter skal kun legge relevante kvalifikasjoner som utdanning, erfaring, Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk 5

6 resultater og andre faglige kriterier til grunn for personalrelaterte beslutninger, som for eksempel ansettelser, opplæring, godtgjørelse og forfremmelse. Vi skal også engasjere oss ved å utvikle programmer og tiltak for å fremme en mangfoldig organisasjon basert på prinsippet om like muligheter for alle. 3.3 Helse, miljø, sikkerhet og sikring Hydro er opptatt av å ta vare på medarbeideres og entreprenøransattes helse og sikkerhet. Vi vil dyrke innovasjon og iverksette tiltak for kontinuerlig forbedring, slik at våre aktiviteter og produkter gir ingen eller minst mulig belastning på miljøet. Helse, miljø, sikkerhet og sikring (HMS) er en integrert del av Hydros daglige aktiviteter og et kjerneelement i Hydros identitet. Med dette bidrar Hydro til en livskraftig utvikling av de lokalsamfunnene vi er del av. 3.4 Klager, uttrykk for bekymring og fritak fra straffereaksjoner Hydro ønsker å stimulere aktivt til åpen diskusjon om ansvarlig atferd på en forbedringsorientert og ubyråkratisk måte. Du skal leve opp til Hydros verdier når det gjelder alle sider av jobben din, ikke bare ved å opptre med integritet, men også ved å si fra dersom du føler at våre verdier blir satt på spill. Dersom du har hørt eller sett noe som kan representere et lovbrudd og/eller brudd på Hydros regler for arbeidsetikk eller øvrige styrende dokumenter, bør du rapportere det. Du bør normalt ta opp eventuelle bekymringer og klager med din overordnede. Hvis du føler at dette ikke er hensiktsmessig, kan du henvende deg til en av dine andre overordnede, din lokale personaleller HMS-avdeling, verneombudet, lokal Compliance Officer (der det finnes) eller juridisk avdeling. Du skal bidra aktivt til et best mulig HMSnivå gjennom din personlige atferd, og bidra til Hydros forretningsmessige suksess gjennom å delta aktivt i å bygge opp en livskraftig HMS-kultur. Du oppmuntres til å motivere dine kolleger til å gjøre det samme. Du skal vise besluttsomhet og ta ansvar for egen helse og sikkerhet ved å gjøre deg kjent med risikofaktorer som er knyttet til ditt arbeid og hvilke forholdsregler du skal ta. Du skal videre utføre dine oppgaver på en trygg, miljøbevisst og effektiv måte i samsvar med gjeldende krav. Du må umiddelbart rapportere om eventuelle ulykker eller hendelser på arbeidsplassen som kan føre til skader på mennesker eller materiell. Du har rett til å nekte å arbeide i situasjoner som kan forårsake skade. Videre har du ansvar for å melde fra om risikosituasjoner og risikabel atferd som du observerer til andre som er utsatt for risiko, og rapportere om dette til ledelsen. Du skal derfor være forberedt på å gi og motta konstruktiv tilbakemelding ved eventuelle brudd på Hydros HMS-policy. Du har rett til å nekte å arbeide i situasjoner som kan forårsake skade. Videre har du ansvar for å melde fra om risikosituasjoner og risikabel atferd som du observerer til andre som er utsatt for risiko, og rapportere om dette til ledelsen. Dersom du av en eller annen grunn ikke føler deg komfortabel med å bruke de rapporteringskanalene som er oppgitt ovenfor, kan du rapportere dine bekymringer eller klager til internrevisjonen (Internal Audit Corporate) gjennom Hydros AlertLine, et rapporteringsverktøy som er tilgjengelig på intranett og Internett, og som også kan brukes ved å ringe et gratis telefonnummer fra alle steder Hydro har virksomhet. Via AlertLine kan du rapportere i fortrolighet, på ditt foretrukne språk, og dersom du ønsker det anonymt. Hvis du i god tro henvender deg til et relevant organ i Hydro om en mulig overtredelse av loven eller selskapets regler, vil du være beskyttet mot sanksjoner fra Hydro og selskapets representanter som følge av denne henvendelsen. Det vil være i strid med Hydros regler for arbeidsetikk å komme med mottiltak mot noen for å ha tatt opp slike spørsmål. Den som med hensikt rapporterer falsk, kan imidlertid bli gjenstand for disiplinærtiltak. Du er pålagt å samarbeide i god tro med eventuelle interne granskninger knyttet til Hydros regler for arbeidsetikk. 6 Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk

7 4 forretningsmessig atferd Vår evne til å skape verdier er avhengig av at vi holder en høy etisk standard i alle relasjoner til eiere, ansatte, samarbeidspartnere, kunder, leverandører og de lokalsamfunnene vi har virksomhet i. 4.1 Overholdelse av lover, regler og Hydros styrende dokumenter Du skal rette deg etter alle gjeldende lover og regler når du handler på vegne av selskapet. Dette omfatter også lovene som gjelder i ditt hjemland, som fortsatt kan være bindende når du er på reise i utlandet. Du skal ikke bistå andre i å begå lovbrudd, enten det representerer en ulovlig handling for selskapet eller for deg som enkeltperson, eller ikke. Du skal til enhver tid følge relevante styrende dokumenter i Hydro. 4.2 Korrupsjon og bestikkelser Korrupsjon omfatter en rekke aktiviteter. Korrupsjon handler ofte om penger, men kan også innebære andre typer tjenester, som for eksempel nepotisme og favorisering av venner. Hydro tolererer ikke korrupsjon og bestikkelser, enten de er direkte eller indirekte. Du skal ikke for å oppnå eller beholde forretningsmessige eller andre fordeler i utførelsen av forretningsaktiviteter tilby, love eller gi noe av økonomisk verdi eller annen utilbørlig fordel til en offentlig tjenestemann eller en tredje part for å påvirke vedkommende til å utføre eller unnlate å utføre noe i tilknytning til sine plikter. Dette gjelder uavhengig av om fordelen tilbys direkte eller gjennom en mellommann. I utførelsen av ditt arbeid for Hydro skal du ikke be om, akseptere eller motta noen form for utilbørlig fordel som kan påvirke dine beslutninger. Du skal derfor være beskyttet mot enhver sanksjon fra Hydro eller Hydros representanter for å nekte å delta i aktiviteter som er eller kan oppfattes som korrupsjon, bestikkelser eller tilretteleggingsbetalinger. 4.3 Tilretteleggingsbetalinger Tilretteleggingsbetalinger, også omtalt som smøring eller facilitation payments på engelsk, er betaling for å få utført rutinemessig arbeid eller nødvendige handlinger som betaleren juridisk eller på annen måte er berettiget til. Beløpene er ofte små, men kan i enkelte tilfeller være betydelige. Du skal aldri ta initiativ til eller oppmuntre til tilretteleggingsbetalinger på vegne av Hydro. Slike betalinger kan kun gjøres helt unntaksvis, som i tilfeller av utpressing hvor krav om tilretteleggingsbetalinger forbindes med uttrykt eller oppfattet trussel mot liv, helse og sikkerhet. Dersom du er blitt bedt om eller har foretatt slike utbetalinger, skal du umiddelbart rapportere om dette til din overordnede (ved korrekt bruk av konsernets rapporteringssystem) og sikre dokumentasjon og forsvarlig registrering av transaksjonen. 4.4 Gaver og representasjon Gaver eller andre begunstigelser til offentlige tjenestepersoner eller forretningsforbindelser skal skje i samsvar med lokalt akseptert, god forretningsskikk. Gaver og andre fordeler kan bare gis dersom de er beskjedne i verdi og gis med begrenset hyppighet og forutsatt at tid og sted er passende. Rimelige representasjonsutgifter (måltider, reise, overnatting og underholdning) som påløper på vegne av offentlige tjenestepersoner eller forretningsforbindelser kan generelt aksepteres dersom de er direkte knyttet til kampanjer for, demonstrasjoner av eller orienteringer om Hydros produkter og tjenester. Formålet med eventuelle gaver, representasjon eller øvrige utgifter må under ingen omstendigheter være å påvirke mottakeren til å utføre sine plikter på en urettmessig måte. Du har ikke lov til å ta imot gaver eller fordeler fra forretningsforbindelser dersom de kan påvirke eller oppfattes å påvirke din integritet eller uavhengighet. Gaver og andre fordeler kan bare mottas dersom de er beskjedne i verdi og gis med begrenset hyppighet og forutsatt at tid og sted er passende. Hvis du tilbys eller har mottatt slike begunstigelser utover normale oppmerksomhetsgaver eller -fordeler, skal du straks melde fra til din nærmeste overordnede eller til juridisk avdeling, som vil ta stilling til om din integritet eller uavhengighet kan oppfattes å være eller bli påvirket. Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk 7

8 4.5 Veldedighet, sponsoravtaler og sosiale investeringer Veldedige gaver er utbetalinger som ytes til samfunnsnyttige formål som helse og kultur, eller som støtte til frivillige organisasjoner og andre sosiale velferdstiltak. Utbetalingene gjøres uten krav eller forventning om økonomisk avkastning, men kan føre til velvilje blant enkelte interessegrupper. Sponsoravtaler er utbetalinger, enten i kontanter eller på annen måte, som gis for å få selskapets navn forbundet med en aktivitet eller en organisasjon. Til gjengjeld får Hydro rettigheter og fordeler, som for eksempel rett til å fremme selskapets navn, produkter og tjenester. Sponsoravtaler skal reflektere Hydros verdier og kvalitet, og dessuten profilere Hydro på en positiv måte, bidra til et styrket varemerke, og skape stolthet blant de ansatte. Sosiale investeringer gjøres for å bygge lokal kompetanse, som utdanning, kultur og infrastruktur, fremme menneskerettigheter, bidra til åpenhet og korrupsjonsbekjempelse, og støtte økonomisk utvikling i lokalsamfunnet. Veldedighet, sponsoravtaler og sosiale investeringer skal baseres på et forretningscase og skal ta sikte på å skape fordeler både for samfunnet og for Hydro. En risikofaktor forbundet med veldedighet, sponsoravtaler og samfunnsinvesteringer er at de kan føre til påstander om bestikkelser. Slike utbetalinger er ulovlige dersom de brukes som skalkeskjul for bestikkelser. Håndboken for Hydros integritetsprogram (HIP) gir retningslinjer for å redusere slik risiko. 4.7 Konkurranse Alle som behandler persondata skal gjøre dette i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Hydro skal konkurrere energisk og rettferdig, og i fullt samsvar med gjeldende lovgivning og forretningsetikk. Du skal derfor følge alle gjeldende antitrust- og konkurranselover. Du skal rådføre deg med juridisk avdeling i alle spørsmål som innebærer risiko for antitrust-eksponering for Hydro, deg selv eller noen av de medarbeiderne som rapporterer til deg. 4.8 Beskyttelse av data og personvern Hydro beskytter informasjon og data om aktuelle, tidligere og potensielle ansatte, kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser og deres ansatte, og eventuelle andre tredjeparter, i samsvar med gjeldende lover og regler. Alle som behandler persondata skal gjøre dette i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Dette betyr å forsikre seg om at all bruk av persondata så som innsamling, registrering, sammenligning, lagring og sletting eller en kombinasjon av disse skjer i samsvar med gjeldende lover og regler. 4.9 Nøyaktige og fullstendige data, arkiver, rapportering og regnskap Hydro skal gi åpen og nøyaktig informasjon om alle selskapets forretninger, samtidig som hensynet til taushetsplikt og andre gjeldende forpliktelser ivaretas. Enheter som er involvert i veldedighet, sponsorprogrammer og samfunnsinvesteringer må etablere kriterier for og registrere alle slike aktiviteter, og rapportere årlig i samsvar med instruksjoner fra konsernstabene. 4.6 Politiske bidrag/aktiviteter Det skal aldri ytes økonomiske eller andre bidrag til politiske partier, partimedlemmer eller valgkandidater på vegne av Hydro. Dette forhindrer ikke Hydro i å støtte politiske synspunkter som fremmer selskapets interesser, eller ansatte i å delta i politiske aktiviteter som private samfunnsaktører. I henhold til gjeldende verdipapirlovgivning og standarder for børsnotering er Hydro forpliktet til å gi en fullstendig, riktig, nøyaktig og forståelig redegjørelse i sine periodiske regnskapsrapporter, i andre dokumenter som sendes til aktuelle tilsynsmyndigheter og kontorer, og i all annen offentlig kommunikasjon. Du må utvise den ytterste aktsomhet ved utarbeidelse av slik dokumentasjon, spesielt med hensyn til følgende: At alle aktiviteter til enhver tid er i overensstemmelse med generelt aksepterte regnskapsprinsipper og Hydros internkontrollsystem. At alle regnskaper i Hydro føres og legges fram i samsvar med relevant lovgivning i hver enkelt jurisdiksjon. De skal ikke inneholde feilaktige, forsettlig villedende eller kunstige poster. 8 Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk

9 Hydro skal opptre etter prinsippet om åpenhet, og være ærlig og imøtekommende i sin omgang med interesserte aktører utenfor selskapet og med samfunnet som helhet. De må også i rimelig detalj gi et forsvarlig og nøyaktig uttrykk for Hydros eiendeler, forpliktelser, inntekter og utgifter og alle transaksjoner eller relaterte hendelser som skal dokumenteres fullstendig. At transaksjoner ikke forsettlig klassifiseres feil, enten det gjelder føring på konto, avdeling eller regnskapsperiode. Uoffisiell registrering av eiendeler og forpliktelser skal ikke forekomme om det ikke er tillatt i henhold til gjeldende lover og regler. Ingen informasjon skal holdes skjult for internrevisjonen eller Hydros uavhengige revisorer. Punktene ovenfor gjelder også for krav til rapportering av ikkefinansiell informasjon, enten det er internt i Hydro eller i henhold til krav som er lovpålagt i din jurisdiksjon, inkludert informasjon om HMS, samfunnsansvar, medarbeidere og eierstyring og selskapsledelse Hvitvasking, eksport- og importkontroll Hydro er forpliktet til å følge lover knyttet til bekjempelse av hvitvasking og terrorisme. Lovgivning knyttet til eksport- og importkontroll og terrorbekjempelse legger begrensninger på hvilke land, personer og enheter Hydro kan drive virksomhet med. Handelsrestriksjoner innskrenker enten visse typer aktiviteter, eller forbyr handel og transaksjoner som involverer enkelte parter, land eller regioner. Særlig kan enkelte lover forby Hydro å gjøre forretninger med spesielle personer og organisasjoner som er forbundet med narkotikahandel, trafficking, terrorisme eller andre kriminelle aktiviteter, i tillegg til de som er involvert i spredning av masseødeleggelsesvåpen. For å sikre at denne lovgivningen overholdes, skal du følge Hydros prosedyre Integrity Risk Management for business partners, including agents and consultants Ekstern kommunikasjon Hydros omdømme i innenlandske og internasjonale markeder påvirkes i stor grad av vår evne til å kommunisere på en konsekvent og profesjonell måte med eksterne aktører, herunder media. Hydro skal opptre etter prinsippet om åpenhet, og være ærlig og imøtekommende i sin omgang med interesserte aktører utenfor selskapet og med samfunnet som helhet. For å følge de lover og regler som gjelder for børsnoterte selskaper, og for å sikre en gjennomført selskapsprofil, er det generelt bare følgende som har myndighet til å uttale seg til media på vegne av Hydro: Kommunikasjonsavdelingen Den øverste ledelsen i konsernet og forretningsområdene Fabrikksjefer, eller personer som gis tillatelse av disse, kan uttale seg til lokale medier innenfor sitt ansvarsområde. Hydros kommunikasjonsavdeling bør rådspørres ved behov. Henvendelser fra finansanalytikere eller investorer skal videresendes til Corporate Investor Relations. Henvendelser fra eksterne advokater skal videreformidles til juridisk avdeling. Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk 9

10 5 personlig atferd Det forventes at du utfører dine arbeidsoppgaver og generelt oppfører deg uklanderlig overfor forretningsforbindelser, kolleger og andre. Dette betyr også å være vár for og respektere andre kulturer og skikker. 5.1 Interessekonflikt Du skal ikke søke å oppnå upassende fordeler direkte eller indirekte for deg selv eller for noen som står deg nær, eller på noen annen måte skade Hydros interesser, enten dette kan betegnes som bedrageri i kriminell forstand eller ikke. Interessekonflikter er ikke alltid opplagte, så om du har spørsmål, bør du rådføre deg med en av dine overordnede eller med juridisk avdeling. 5.2 Bruk av selskapets eiendom og eiendeler Du skal ikke ta del i eller søke å påvirke en beslutning under omstendigheter som kan forårsake en faktisk eller oppfattet interessekonflikt. Slike omstendigheter kan være, men er ikke begrenset til, personlige interesser økonomiske eller andre enten direkte eller gjennom personer med nær tilknytning til deg. Du bør unngå å ha personlige eierinteresser direkte eller indirekte i andre selskaper eller virksomheter, dersom det går eller kan synes å gå på bekostning av dine oppgaver og forpliktelser overfor Hydro. Dersom du befinner deg i en slik situasjon, skal du umiddelbart rådføre deg med din overordnede. Hydro er en rusfri arbeidsplass. Følgelig skal du ikke være påvirket av rusmidler, alkohol inkludert, mens du er i arbeid for Hydro. Sikring av eiendeler og arkiver som tilhører Hydro eller selskapets kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser er et ansvar som hviler på alle Hydro-ansatte og andre representanter for selskapet. Alle slike eiendeler skal brukes og oppbevares med forsiktighet og respekt og sikres mot ødeleggelse og misbruk. Bruk av materialer, økonomiske midler eller andre eiendeler og utstyr til formål som ikke er direkte knyttet til selskapets virksomhet er forbudt uten tillatelse fra rette vedkommende i Hydro. Det samme gjelder fjerning eller lån av selskapets eiendeler uten tillatelse. Før du deltar i virksomhet som kan oppfattes å være til fordel for en konkurrent, kunde eller leverandør (eller andre forretningsforbindelser) på bekostning av Hydros interesser, herunder styreverv i slike selskaper, skal du rådføre deg med, og få godkjenning fra, din nærmeste overordnede. Du må aldri opptre i konkurranse med Hydros forretningsaktiviteter eller på annen måte i strid med Hydros interesser. Du kan ikke benytte konfidensiell informasjon som du har fått kjennskap til gjennom ditt arbeid for Hydro til personlig gevinst for deg selv eller andre. Hvis du blir oppmerksom på en potensiell eller oppfattet interessekonflikt skal du straks melde fra til din nærmeste overordnede. 5.3 Misbruk av rusmidler Hydro er en rusfri arbeidsplass. Følgelig skal du ikke være påvirket av rusmidler, alkohol inkludert, mens du er i arbeid for Hydro. Begrensede mengder alkohol kan likevel serveres når lokal skikk og spesielle anledninger gjør dette passende, forutsatt at inntaket ikke blir kombinert med drift av maskineri, kjøring eller andre aktiviteter som ikke er forenlige med bruk av alkohol. Du skal avstå fra og heller ikke oppmuntre andre til å bruke rusmidler på en måte som kan sette Hydro eller eventuelle forretningsforbindelser i et uheldig lys. 10 Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk

11 5.4 Konfidensiell informasjon Immaterielle eiendeler, så som intellektuelle rettigheter, innovative ideer og informasjon om virksomhet og økonomi er verdifulle for Hydro, og må forvaltes og beskyttes på en forsvarlig måte. Hydros generelle prinsipp om åpenhet og innsyn skal ikke være til hinder for hensiktsmessig sikring av informasjon som kan være av verdi for Hydros forretningsaktiviteter. Informasjon utover generell forretningsmessig kunnskap og arbeidserfaring som du har fått kjennskap til gjennom din tjeneste for Hydro, skal anses som konfidensiell og behandles som sådan. 5.5 Innsidehandel Innsideinformasjon er ikke offentlig informasjon som du har mottatt eller fått kjennskap til gjennom ditt arbeid for Hydro eller på annen måte, og som, hvis den ble offentlig kjent, kan påvirke kursen på selskapets verdipapirer. Du skal avholde deg fra handel med eller rådgivning knyttet til handel med Hydros og andre børsnoterte selskapers verdipapirer på grunnlag av innsideinformasjon, uavhengig av om du er formelt registrert som innsider eller ikke. Innsideinformasjon skal håndteres konfidensielt og med forsvarlig aktsomhet for å hindre at slik informasjon blir tilgjengelig for uvedkommende. Ingen rettigheter Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk redegjør for grunnleggende regler, policyer og prosedyrer som er bindende for selskapets ansatte og styremedlemmer i Norsk Hydro ASA og tilhørende datterselskaper. Dokumentet skaper ikke rettigheter for kunder, leverandører, konkurrenter eller andre forretningsforbindelser, aksjonærer eller eventuelle andre enheter eller personer som ikke er ansatte eller styremedlemmer. Vårt etiske ansvar Hydros regler for arbeidsetikk 11

12 Hydro er en global leverandør av aluminium med virksomhet i hele verdikjeden fra utvinning av råstoffet bauksitt til framstilling av valsede og ekstruderte aluminiumprodukter og byggsystemer. Selskapet har ansatte i mer enn 40 land, vel av dem i Norge. Med utgangspunkt i mer enn 100 års produksjon av fornybar energi, teknologiutvikling og nyskapende samarbeid tar Hydro sikte på å gi større livskraft til kundene vi betjener, og til samfunnet vi er en del av. Hydro Drammensveien 260 NO-0240 Oslo Norway Tlf: Faks: Design and production: Artbox 02/2013 Hydro 2013