Saksnr Innhold PS 4/15 Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2015 PS 5/15 Godkjenning av protokoll

Transkript

1 Valgstyret Utvalg: Møtested: Gjenreisningsmuseet 2. etg. Dato: Tidspunkt: 10:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post eller telefon som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksliste Saksnr Innhold PS 4/15 Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2015 PS 5/15 Godkjenning av protokoll Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus - servicekontoret, Hammerfest bibliotek og kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Alf E. Jakobsen ordfører Side1

2 Saksliste Saksnr Innhold Lukket PS 4/15 Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2015 PS 5/15 Godkjenning av protokoll Side2

3 Saksbehandler: Lena Røbekk Saksnr.: 2015/78-19 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 4/15 Valgstyret Vedlegg 1 Originale valglister til kommunestyrevalget Kandidatliste til godkjenning av valgstyret Saksdokumenter ikke vedlagt: Valgloven, valgforskriften Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2015 Saken gjelder Godkjenning av innleverte listeforslag til kommunestyrevalget Sakens bakgrunn og fakta Bestemmelsene om listeforslagene og valgstyrets behandling av disse finnes i valglovens kapittel 6 Krav til og behandling av listeforslag. Fristen for innlevering av forslag til valglister er 31. mars i valgåret. Ved fristens utløp 31. mars var det mottatt til sammen 6 valglister fra registrerte partier til kommunestyrevalget i Hammerfest 2015: Det norske Arbeiderparti Fremskrittspartiet Høyre Kristelig Folkeparti Miljøpartiet De Grønne Sosialistiske Venstreparti I hht. valgloven 6-6 er listeforslagene lagt ut til ettersyn på Servicekontoret ved Hammerfest rådhus, og publisert på kommunens hjemmeside. Frist for tilbakekalling av listeforslag var 20. april jf. valgloven 6-5. Ingen av listeforslagene er tilbakekalt. Side3

4 Vedkommende valgmyndighet (valgstyret) avgjør innen 1. juni i valgåret om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. Valgstyret skal i den forbindelse undersøke om de listeforslag som er kommet inn fyller lovens krav, jf. valgloven 6-6 (3). Samtlige lister oppfyller lovens krav. Det er ingen kandidater som er utelukket fra valg i forbindelse med at de er ledere i kommunen, eller av andre hensyn ikke kan stille til valg, jf. valgloven 3-3 (3). Valgstyret skal underrette alle kandidatene på valglisten jf. valgloven 6-6 (4) om at de er satt opp på et listeforslag. Underretning til listekandidatene med informasjon om retten til å kreve seg fritatt ble sendt ut 14. april Fristen for å søke fritak var satt til 28. april Ved fristens utløp er det mottatt fire søknader om fritak, en fra KrF, en fra Miljøpartiet De Grønne og to fra Høyre. I tillegg oppfylte en listekandidat fra KrF ikke valglovens 3-3 (2), som gjelder valgbarhet til fylkestingsvalg og kommunestyrevalg og videre 2-2 (2) a. KrF har to nye listekandidater, mens Høyre og Miljøpartiet De Grønne stiller med henholdsvis to og en kandidat mindre enn innlevert listeforslag. For mer utfyllende informasjon om krav til og behandling av listeforslag henvises det til valgloven 6-1, 6-2, 6-3 og 6-4. Offentliggjøring av godkjente valglister Senest 1. juni skal de godkjente listeforslagene (de offisielle valglistene) legges ut til gjennomsyn, jf. valgloven 6-7. Valgstyret må i henhold til denne bestemmelsen også sørge for at overskriftene på de godkjente listeforslagene kunngjøres. Det skal samtidig informeres om hvor listene er lagt ut og hvor publikum kan gjøre seg kjent med dem. Det er opp til valgstyret å bestemme hvor listene skal legges ut. De godkjente listene kan legges ut på Internett. Forutsetningen er at kun navnet og fødselsår, og ikke bostedsadresse eller fødselsdato til listekandidatene tas med. Underretning til forslagstillerne Det følger av valgforskriften 18 (1) at valgstyret så snart listene er godkjent, må underrette de tillitsvalgte og sende dem en kopi av det godkjente listeforslaget. Blir ikke listeforslaget godkjent, må valgstyret snarest underrette den tillitsvalgte om dette og samtidig opplyse om adgangen til og vilkårene for å klage, jf. valgforskriften 18 (2). Rådmannens vurdering Administrasjonen har gjennomgått de mottatte listeforslagene og opplysningene om de enkelte kandidatene. Administrasjonen har forhandlet med de tillitsvalgte i forhold til kandidater som har søkt om fritak og kandidater det har vært merknader til. Samtlige lister og kandidater fyller nå valglovens krav. Valglistene fra de seks partiene Det norske Arbeiderparti, Fremskrittspartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Miljøpartiet De Grønne og Sosialistisk Venstreparti foreslås godkjent med endringer. Rådmannens forslag til vedtak: Valgstyret godkjenner de fremlagte utkast til partilister for kommunestyrevalget i Side4

5 Side5

6 Side6

7 Side7

8 Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13

14 Side14

15 Side15

16 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Hammerfest Listeforslag: Arbeiderpartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Alf Einar Jakobsen Marianne Sivertsen Næss Håvard Hargaut-Jensen Berit Hågensen Kurt Alfred Methi Gunnhild Synnøve Engstad Tarjei Jensen Bech Eva Gebhardt Sjøtun Tom-Kristian Tommen Hermo Elin Mølmann Holmgren Jonas Valle Paulsen Anne-Mette Bæivi Roman Fredriksen Haldis Olsen Chris Alexander Pedersen Jørgensen Heidi Marie Mauno Sletten Andreas Gamst Nina Onsaker Skjelbred Luis Alejandro Vargas Moleres Astrid Husvik Skancke Stig Ole Pedersen Tone Jæger Karlstad Ørjan Pedersen Maria Therese Reite Nilsen Christian Bergeton Klaussen Rosel Olsen Mauritz Christian Nyberg Wendy Hansen Arne Dahl Nygaard Liv Ada Lorentzen Karl-Tore Andersen Gunn Ingrid Sebergsen :47:10 Lister og kandidater Side 1 Side16

17 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Hammerfest Listeforslag: Arbeiderpartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 33 Leif Arne Asphaug-Hansen Solbjørg Henny Mikkelsen Stein Wiggo Olsen :47:10 Lister og kandidater Side 2 Side17

18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Hammerfest Listeforslag: Fremskrittspartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Arne Reidar Myrseth Gerd Johanne Isaksen Mia Irene Hansen Andre Hansen Berntsen Anita Pettersen Kristoffer Mauno Fred Ove Nibe Bjørn Ragnar Andreassen Ragnvald Marelius Mikalsen Ove Natland Ove Nergård :47:10 Lister og kandidater Side 3 Side18

19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Hammerfest Listeforslag: Høyre Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Harald Knudsen Monique Jørgensen Tom Christian Robertsen Elisabeth Wæraas Eliassen Vetle Langedahl Trine Nylund Gunnar Olaf Bolle Tara Helen Bloch Lars Arne Hauan Anneke Paulsen Opedal Ole Martin Rønning Martine Arnesen Langseth Asbjørn Hallgeir Skoglund Eliassen Eirihn Keuer Lars Mikael Olsen Bjørg Eva Eliassen Hamsund Alfred Haugen Viviann Sneve Øystein Johan Krüger Marie Elise Johansen Stavdal Thomas Olsen Anne Line Nora Haakon Olav Angel Olsen Marit Fivelsdal Julie Holmgren Johansen Svetlana Tafikovna Izmailova Anders Nesse Ove Antti Aalto Klykken :47:10 Lister og kandidater Side 4 Side19

20 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Hammerfest Listeforslag: Kristelig Folkeparti Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Frank Harry Skogmo Turid Lien Nataliya Goldobina Lars Einar Jensen Arsenia Mahusay Solstad Hilde Isaksen Haile Neolyn Nwando Akwusie Brown Fevroniya N (Faina) Rogacheva Per Helge Enochsen Marit Gunvor Monsen Sølvi Karlsen Siv Merete Jacobsen Malin Solberg Stavenes :47:10 Lister og kandidater Side 5 Side20

21 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Hammerfest Listeforslag: Miljøpartiet De Grønne Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Jan Reidar Ekeland Johannes Olesen Ulla Landbo Olesen Ane Gaupseth Frank Lande Hanne Holan Terje Karlsen Anne Kristin Lomeland Rino Engdal Trine Louise Dahl :47:10 Lister og kandidater Side 6 Side21

22 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Hammerfest Listeforslag: Sosialistisk Venstreparti Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Reidar Peder Johansen Vigdis Guleng Sverre Gjørvad Grethe Ernø Johansen Faez Johanna Maroki Åse-Marie Småvik Geir Bjarne (Geggen) Mauno Laura Kjølås Roy Tore Magnussen Katrine Prydz Gunnar Milch Kirsti Johansen Høiskar Trygve Larsen Bente Orvik Håkon Follien Evelyn Nilssen Alfred Ulrik Sachs Rigmor Ann Elise Taraldsvik Anne-Lise Moe Inger Harriet Nyseth :47:10 Lister og kandidater Side 7 Side22

23 Saksbehandler: Svanhild Moen Saksnr.: 2015/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 5/15 Valgstyret Vedlegg 1 Protokoll fra møte den Saksdokumenter ikke vedlagt: Godkjenning av protokoll Saken gjelder Godkjenning av protokoll Sakens bakgrunn og fakta Rådmannens vurdering Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra møte den godkjennes. Side23

24 Valgstyret Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 14:25 14:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Alf E. Jakobsen Ordfører AP Håvard Hargaut Jensen Medlem AP Fred Johansen Medlem H Mia Hansen Medlem FRP/KYST Grethe Ernø Johansen Medlem SV Reidar Johansen Medlem SV Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Tarjei Jensen Bech Berit Hågensen (gikk 14:20) Medlem Medlem AP AP Varamedlemmer som møtte: Navn Kurt Methi Marianne Sivertsen Næss AP Haldis Olsen Tarjei Jensen Bech AP 8 representanter (av 9) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen Møteprotokoll Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapsmøte Side24

25 Innkalling godkjent Saksliste /dagsorden: Ordfører ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet å behandlet en tilleggssak, sak 3/15. Sakslista med sakene 1/15, 2/15 og 3/15 godkjennes. Saksliste Saksnr PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 Innhold Fastsetting av tid og sted for valgting Godkjenning av protokoll Oppnevning av stemmestyrer mm. Side25

26 PS 1/15 Fastsetting av tid og sted for valgting Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det avvikles 2 dagers valg i følgende to kretser i Hammerfest kommune; Hammerfest og Rypefjord krets. 2. Følgende åpningstider fastsettes for kretsene: Hammerfest Søndag fra kl til kl Mandag fra kl til kl Rypefjord Søndag fra kl til kl Mandag fra kl til kl Forsøl Mandag fra kl til kl Hønseby Mandag fra kl til kl Akkarfjord Mandag fra kl til kl Saksprotokoll i Valgstyret Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Det avvikles 2 dagers valg i følgende to kretser i Hammerfest kommune; Hammerfest og Rypefjord krets. 2. Følgende åpningstider fastsettes for kretsene: Hammerfest Søndag fra kl til kl Mandag fra kl til kl Rypefjord Søndag fra kl til kl Mandag fra kl til kl Forsøl Mandag fra kl til kl Hønseby Mandag fra kl til kl Akkarfjord Mandag fra kl til kl PS 2/15 Godkjenning av protokoll Saksprotokoll i Valgstyret Side26

27 Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt Vedtak Protokoll fra møte den godkjennes. PS 3/15 Oppnevning av stemmestyrer mm. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Som ledere, nestledere og medlemmer av stemmestyrene oppnevnes de personer som fremgår av den vedlagte liste (vedlegg I) til dette saksfremlegg, datert feb Tidligstemmegivningen avvikles i perioden 1. juli til og med 7. august og skal foregå på Hammerfest rådhus, Servicekontoret. 3. Den alminnelige forhåndsstemmegivning skal foregå på Hammerfest folkebibliotek, Sjøgata 4 i perioden 10. august til 11. september Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjonene skal foregå i uke 36 og Frist for velgerne til å søke om å få avgi forhåndsstemme fra sitt oppholdssted settes til 9. september Som stemmemottakere i forbindelse med tidligstemmegivning, ambulerende forhåndsstemmegivning og forhåndsstemmegivning på institusjon oppnevnes Arne Sannvik, Cathrine Leistad, Eirik Wahl, Grethe Johannessen, Hilde Andersen, Lena Røbekk, Nanne A. Moeng, Rolf-Ole Frantzen, Sissel Nilsen, Svanhild Moen, Trude Klaussen og Åse Kongsbak. 7. Til den alminnelig forhåndsstemmegivning oppnevnes biblioteksjef Grethe Johannessen v/ Hammerfest folkebibliotek. Hun gis fullmakt til å oppnevne nødvendige ansatte til oppgaven. 8. Stemmegivning på valgtinget den 13 og 14. september 2015 avholdes i de lokaler som fremgår av vedlegg II til dette saksfremlegget. Saksprotokoll i Valgstyret Behandling Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Side27

28 Vedtak 1. Som ledere, nestledere og medlemmer av stemmestyrene oppnevnes de personer som fremgår av den vedlagte liste (vedlegg I) til dette saksfremlegg, datert feb Tidligstemmegivningen avvikles i perioden 1. juli til og med 7. august og skal foregå på Hammerfest rådhus, Servicekontoret. 3. Den alminnelige forhåndsstemmegivning skal foregå på Hammerfest folkebibliotek, Sjøgata 4 i perioden 10. august til 11. september Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjonene skal foregå i uke 36 og Frist for velgerne til å søke om å få avgi forhåndsstemme fra sitt oppholdssted settes til 9. september Som stemmemottakere i forbindelse med tidligstemmegivning, ambulerende forhåndsstemmegivning og forhåndsstemmegivning på institusjon oppnevnes Arne Sannvik, Cathrine Leistad, Eirik Wahl, Grethe Johannessen, Hilde Andersen, Lena Røbekk, Nanne A. Moeng, Rolf-Ole Frantzen, Sissel Nilsen, Svanhild Moen, Trude Klaussen og Åse Kongsbak. 7. Til den alminnelig forhåndsstemmegivning oppnevnes biblioteksjef Grethe Johannessen v/ Hammerfest folkebibliotek. Hun gis fullmakt til å oppnevne nødvendige ansatte til oppgaven. 8. Stemmegivning på valgtinget den 13 og 14. september 2015 avholdes i de lokaler som fremgår av vedlegg II til dette saksfremlegget. Side28