Oversikt spørsmål/svar Overview Q & A. Spørsmål/svar nr. 15, gjelder info om varemottak

Transkript

1 VIKINGTIDSMUSEET, PLAN- OG DESIGNKONKURRANSE THE VIKING AGE MUSEUM, DESIGN CONTEST TILLEGGSOPPLYSNINGER ADDITIONAL INFORMATION SPØRSMÅL OG SVAR QUESTIONS AND ANSWERS Dette dokumentet inneholder alle spørsmål som er mottatt og besvart for denne konkurransen. Dokumentet vil bli oppdatert og endringer / oppdateringer vil fremgå av oversikten under. Oversikt spørsmål/svar Overview Q & A Dato/Date Spørsmål/svar nr Q & A no Spørsmål/svar nr og oppdatert svar på spørsmål nr. 02 Q & A no and updated answer for question no. 02 Feil i e-postadresse under spørsmål nr. 08 er rettet. Error in the address under question no. 08 is corrected. Viktig info: Spørsmål/svar fra felles informasjonsmøte/omvisning mandag 12. oktober fremkommer av spørsmål/svar fra nr. 14 og utover. Spørsmål/svar nr. 14, gjelder oversettelse av spørsmål/svar Q & A no. 14, about translation Q and A Spørsmål/svar nr. 15, gjelder info om varemottak Spørsmål/svar nr , gjelder spørsmål vedr. eksiterende museum Spørsmål/svar nr. 27, gjelder info fra omvisning 12. oktober Spørsmål/svar nr , gjelder spørsmål vedr. vikingtidssamlingen Rettelse i konkurranseprogrammet pkt : Riktig formulering er (endring i rødt): «Innleveringsfristen gjelder alle fire ovennevnte kulepunktene» «For konkurranseutkast som ikke avvises, vil backup-disk bli benyttet i bedømmelsen dersom avsendt materiale, jfr. kulepunkt. 1, 2 og 3 over, er skadet eller ikke mottatt innen fristen.» Spørsmål/svar nr , gjelder spørsmål om påmeldingsfrist, innlevering og unik ID Spørsmål/svar nr , gjelder info om romprogram/funksjonskrav

2 Spørsmål/svar nr , gjelder info om utomhus Spørsmål/svar nr , gjelder info om 3D modeller/bim/ifc Flere spørsmål/svar kommer innen kort tid. NR/NO SPØRSMÅL/SVAR - QUESTION/ANSWER 01 Spørsmål: Vi ønsker å delta I konkurransen. Vi har registrert oss på Doffin, men får likevel ikke tilgang til konkurransedokumentene. DATO/DATE Svar: Komplett konkurransegrunnlag, oppdateringer og tilleggsinformasjon er tilgjengelig på webhotellet (Interaxo). For login informasjon, se READ ME og Doffininfo_ på Doffin, Question: We are interested in taking part in the competition. We have registered at Doffin, but we do not manage to get access to the competition documentation. Answer: Complete competition programme, updates and other additional information (such as an English translation) are available at the web hotel (Interaxo). For login information, see READ ME and Doffininfo_ at Doffin. If problems with register at Doffin, contact Doffin support: support@doffin.no Phone: (all working days between 8:00 am and 5:00 pm) 02 Spørsmål: Hvilke språkkrav gjelder for innlevert materiale i konkurransen? Svar: Konkurransens, kontraktens og prosjektets språk er norsk. Fram til konkurransen er avsluttet og valg av utkast er foretatt, vil også dansk og svensk språk aksepteres (ref. kap Språk). Question: Is Norwegian the only accepted language for submitted documents in the competition? Answer: The accepted languages for submitted documents in the competition are Norwegian, Danish and Swedish (reference to chapter Language). The language of the competition, the contract and the project is Norwegian. Up to the time the competition is

3 closed and the selection of proposal has been made, the Danish and Swedish languages will also be acceptable. 03 Spørsmål: I dokumentet « Vikingtidsmuseet på Bygdøy - Kravspesifikasjon for BIM-leveranse» opereres det med to ulike prosjektorigo for leveranse av BIM modell - på henholdsvis side 2 og side 6 (ref #5). Hva er riktig? Svar: Det er angitt feil prosjektorigo i ref#5 (riktig i side 2). Dette er nå rettet opp i dokumentet (både norsk og engelsk) som ligger på web hotellet undermappe «BIM-krav og modeller» Question: In the document « The Viking Period Collection at Bygdøy Requirements for BIM deliverables two different project origins for the BIM deliverables are stated at Page 2 and Page 6 (Ref#5) respectively. What is correct? Answer: An incorrect Project origin is stated in Ref#5 (it is correctly specified at Page 2). This has now been corrected in the document (Norwegian and English versions) as published in the web hotel under sub folder BIM-krav og modeller. 04 Spørsmål: I kapittel 9 (Krav til materiale som skal leveres) er det en referanse til vedlegg nr. 9 for areal- og volumoversikt. Denne referansen er feil, hva er riktig referanse her? Svar: Riktig referanse er vedlegg nr. 8. Dette er rettet i norsk versjon 1.2 av konkurranseprogrammet. Question: In chapter 9 the reference to attachment no. 9 Table for area and volume control, is not correct. What is the right reference? Answer: The right reference should be attachment no Spørsmål: Skal det leveres en eller to BIM modeller? Svar: Det skal leveres en BIM. For kravspesifikasjon knyttet til BIM, se vedlegg Vikingtidsmuseet på Bygdøy - Kravspesifikasjon for BIM-leveranse på webhotellet (Interaxo). Question: Could you please specify if we need to deliver two BIM models or one? Answer: You need to deliver one BIM. You will find requirements for BIM deliverables in the attachment The Viking Period Collection at Bygdøy - Requirements for BIM deliverables at the web hotel

4 (Interaxo). 06 Spørsmål: Har dere mulighet for å legge ut bilder som dokumenterer eksisterende sokkel på en informativ måte med hensyn til vinduer/lysforhold? Svar: Det vil ikke bli lagt ut bilder/foto av eksisterende bygning på webhotellet, heller ikke bilder/foto fra tomten. Komplett konkurransegrunnlag inkludert BIM (IFC) modell av eksisterende bygning og planområde, DWG-tegninger og digitalt kartgrunnlag er tilgjengelig på webhotellet (Interaxo). For registering på Doffin og logging informasjon til Interaxo, se spørsmål Spørsmål: Finnes det tegningsgrunnlag i form av autocadtegninger, digital landskapsmodell og fotos fra stedet mm? Svar: Se spørsmål Spørsmål: Vil det bli avholdt et informasjonsmøte i forbindelse med denne konkurransen? Svar: Ja, det vil bli avholdt et felles informasjonsmøte mandag 12. oktober kl 12 for konkurransedeltakerne. Informasjonsmøtet vil bli avholdt på norsk og vil finne sted i det eksisterende Vikingskipshuset på Bygdøy. Det vil bli arrangert omvisninger i Vikingskipshuset for konkurransedeltakerne. Påmelding til informasjonsmøte/omvisning sendes til: Prosjekt @statsbygg.no Prosjekt @statsbygg.no Frist for påmelding til informasjonsmøte/omvisning er torsdag 8. oktober Spørsmål: Plan- og designkonkurransen omfatter ARK og LARK. Når vil Statsbygg utlyse konkurranse for tekniske rådgivere til prosjektet? Svar: Konkurranse for tekniske rådgivere vil, slik planen ser ut pr i dag, bli utlyst på Doffin/TED i løpet av november i år. Det vil også bli utlyst en konkurranse for spesialrådgivere som særskilt skal bidra til sikring av skip og øvrige gjenstander i samlingen. Denne konkurransen vil, slik planen ser ut pr i dag, bli utlyst i løpet av oktober i år.

5 10 Spørsmål: Er medlemmene i juryen for konkurransen endelig bestemt? Svar: Ja, Det er oppnevnt en jury som består av følgende 9 medlemmer: Juryens leder Strategi- og utviklingsdirektør Bjørne Grimsrud, Statsbygg Jurymedlemmer Museumsdirektør Håkon Glørstad, Universitetet i Oslo, Kulturhistorisk museum Seniorarkitekt Trine Faye-Lund, Universitetet i Oslo, Planog utredningsseksjonen Curator Gareth Williams, British Museum, London Arkitekt SA Martin Videgård, Stockholm Sivilarkitekt MNAL Reiulf Ramstad, Oslo Landskapsarkitekt MNLA Anne Kristin Irgens, Bergen Sjefsingeniør Anders Wethal, Statsbygg Seniorarkitekt Line Woxen, Statsbygg 11 Spørsmål: På webhotellet (Interaxo) ligger det en ny versjon av konkurranseprogrammet (versjon 1.2). Hva er endret i denne versjonen? Svar: Følgende punkt er endret: Språk Endring: Ved strid om forståelse av konkurranseprogrammets innhold, vil den norske teksten gjelde foran den engelske. 9 Krav til materiale som skal leveres Endring: Det skal leveres en areal- og volumoversikt iht. vedlagt skjema, se vedlegg nr Juryens medlemmer Endring: Se spørsmål Spørsmål: Har Statsbygg tenkt å utlyse en egen anbudskonkurranse for konsulenttjenenester til utstillingskonseptet? Vil en samarbeidspartner i plan- og designkonkurransen kunne bli utelukket fra deltakelse i en eventuell senere konkurranse om utstillingskonseptet? Svar: Etter plan- og designkonkurransen vil Statsbygg inngå kontrakt med ARK + LARK med underkonsulenter (ref. punkt 11.3 i konkurranseprogrammet). Oppdraget Statsbygg har fått fra Kunnskapsdepartementet omfatter i første omgang et skisseprosjekt for byggeprosjektet. Statsbygg har ikke planer om å utlyse en egen anbudskonkurranse for konsulenttjenenester til et fullstendig utstillingskonsept, oppdraget vårt omfatter ikke dette. Om et slikt oppdrag kommer, vil det være sannsynlig at dette vil ligge innenfor UiO/Kulturhistorisk museums ansvarsområde, og dermed

6 ikke opp til oss å vurdere. Statsbygg kan på det nåværende tidspunkt derimot ikke se at deltagelse fra en utstillingskonsulent i pd-konkurransen vil utelukke konsulenten fra en eventuell fremtidig konkurranse om et eget utstillingsprosjekt. 13 Question: Is it possible to hand in the files as dwg instead of BIM? Answer: No, it is not possible to hand in the files as dwg instead of BIM. The document « The Viking Period Collection at Bygdøy Requirements for BIM deliverables (available at the web hotel Interaxo) gives further descriptions. 14 Spørsmål: Vil alle spørsmål/svar bli oversatt til engelsk? Svar: Ja, alle spørsmål/svar vil oversatt til engelsk innen kort tid. NB! Se spørsmål 2 for hvilke språkkrav som gjelder for innlevert materiale i konkurransen. Question: Will all questions/answers be translated into English? Answer: Yes, all questions/answers will be translated into English within short time. Be aware of that accepted languages for submitted documents in the competition are Norwegian, Danish and Swedish (reference to question 2). 15 Spørsmål: For hvilke kjøretøy skal varemottaket dimensjoneres? Hvor mange og hvilke kjøretøy skal kunne være i varemottaket samtidig? Svar: Varemottaket skal dimensjoneres for innkjøring og oppstilling av en (1) lastebil med lengde 12 meter innenfor varemottaket. Lastesonen skal ha fri høyde lik 4,5 meter. Utenfor varemottaket i umiddelbar nærhet av innkjøring til lastesonen skal det være oppstillingsplass for 2 varebiler. 16 Spørsmål: Kan skulptur/monument av Anne Stine og Helge Ingstad flyttes? Svar: Ja, monumentet kan flyttes (monumentet er laget av bildehuggeren Nils Sigurd Aas i 2001). Konkurransedeltakerne i plan- og designkonkurransen skal ikke foreslå ny plassering. Det forutsettes at monumentet får en verdig plassering i det nye museumsanlegget, ny plassering vil bli bestemt etter plan- og designkonkurransen. 17 Spørsmål: Kan utendørs teknisk bod og målestasjon nordvest på tomten flyttes? Svar: Ja, teknisk bod og målestasjon kan flyttes.

7 Konkurransedeltakerne i plan- og designkonkurransen skal ikke foreslå ny plassering. Ny plassering vil bli bestemt etter plan- og designkonkurransen. 18 Spørsmål: Hvordan oppvarmes eksisterende Vikingskipshus? Svar: Vikingskipshuset oppvarmes ved hjelp av elektrisitet og oljefyr. 19 Spørsmål: Har Vikingskipshuset og/eller Bygdøy tilgang til fjernvarme? Svar: Nei, verken Vikingskipshuset eller Bygdøy har tilgang til fjernvarme. Det er ingen planer i nær fremtid om fjernvarmetilknytning for Bygdøy. 20 Spørsmål: Kan de tekniske rommene som ligger i kjelleren i Vikingskipshuset (under Oseberg-skipet) flyttes? Svar: Ja, disse kan flyttes. 21 Spørsmål: Hvordan foregår varelogistikk knyttet til museumsbutikken i dag? Svar: Varer bæres via trapp fra lager i kjeller, størst volum i høysesong. Ønsket ny funksjonalitet er beskrevet i funksjonskrav i konkurranseprogrammet. 22 Spørsmål: Hvordan er innetemperatur i kjelleren i Vikingskipshuset? Svar: Innetemperatur i kjelleren varierer med utetemperatur. Kjeller oppvarmes ikke til normal komforttemperatur. 23 Spørsmål: Finnes det laboratorier i museet i dag? Svar: Ja, det finnes noen enkle laboratorier. Ønsket ny funksjonalitet knyttet til gjenstandsbehandling er beskrevet under funksjonskrav i konkurranseprogrammet. 24 Spørsmål: Samarbeider museet med andre liknende museer, f.eks. museet i Roskilde? Svar: KHM samarbeider med andre museer, men har ingen faste samarbeidsavtale p.t. 25 Spørsmål: Er det mulig å få tilgang til gamle foto (med henvisning til de som henger på veggene i kjellerens kontordel)? Svar: Ja, disse er tilgjengelig på

8 26 Spørsmål: Kan man komme tilbake for å se Vikingskipshuset inkludert kjeller? Svar: Man kan besøke Vikingskipshuset innenfor ordinær åpningstid å se publikumsdelen av bygningen/samlingen. Utover dette må eventuelle spørsmål knyttet til plan- og designkonkurransen rettes til Statsbygg via e-post 27 Spørsmål: Kan dere legge ut informasjonen som ble gitt fra KHM v/jan Bill på felles omvisning i Vikingskipshuset 12. oktober? Svar: Manus fra omvisningen i Vikingskipshuset er lagt ut på Doffin. 28 Spørsmål: Tåler skipene å eksponeres for dagslys? Svar: Direkte dagslys må kontrolleres og UV-stråler filtreres. Lux må holdes på et normalt nivå, ekstreme verdier må unngås. Store vindusflater i utstillingsarealene vil være vanskelig å forene med kravene til best mulig bevaring av vikingtidssamlingen. For øvrige krav knyttet til premisser for utstillingsklima, se punkt 7.7 i konkurranseprogrammet. 29 Spørsmål: Vil det være mulig å flytte et eller flere av vikingskipene? Svar: Eventuell omplassering av skip og/eller vikingtidsgjenstandene som i dag står i monter (vogner, sleder m.fl) er beskrevet i kapittel 4 i konkurranseprogrammet: Det legges derfor til grunn for konkurransen at hele eller deler av vikingtidssamlingen kan omplasseres midlertidig eller permanent innenfor tomteområdet dersom dette er nødvendig for å kunne realisere et helhetlig og funksjonelt museumsanlegg. Løsninger for sikring og eventuell omplassering av skip og samlinger skal baseres på kunnskap fra KHMs forskningsprosjekt «Saving Oseberg» og fra et eget sikringsprosjekt som særskilt skal bistå med løsninger knyttet til sikring av skip og samlinger. Se også punkt 5.2 Sikring av samlingen. Det må påregnes å bearbeide løsningsforslag etter inngåelse av prosjekteringskontrakt i samsvar med kunnskap og forutsetninger som fremkommer gjennom «Saving Oseberg» og sikringsprosjektet. 30 Spørsmål: Vil det være mulig å flytte vikingtidsgjenstandene som i dag står i monter (vogner, sleder m.fl)? Svar: Se svar under spørsmål nr. 29.

9 31 Spørsmål: Hva menes med «forbedrede visningsforhold» for vikingskipene? Svar: Føringer knyttet til forbedrede visningsforhold for vikingskipene er beskrevet i kapittel 4 i konkurranseprogrammet, første avsnitt: Det er betydelige svakheter ved visningsforholdene for skip og samlinger i nåværende bygning. Trengselen rundt skipene er ikke bare en alvorlig sikkerhetsutfordring, den er også begrensende for opplevelse av de unike skipene. I tillegg er blikkvinkelen, som de besøkende møter skipene med i dagens utstilling dårligere og mer ufullstendig enn skipene fortjener. God visuell adkomst til skipene skal vektlegges slik at de kan betraktes fra ulike vinkler, på avstand og i sitt fulle volum, og slik at de funnkomplekser de inngår i kan vises samlet. Dette er særlig relevant for Oseberg- og Gokstad skipene, disse kommer fra skipsgraver med omfattende bevarte funn i form av båter, gravkamre, sleder m.m. 32 Spørsmål: Hva er viktigst - å bevare den eksisterende bygningen (Vikingskipshuset) eller å forbedre visningsforholdene til skipene? Svar: Overordnet mål for prosjektet er vikingtidssamlingens sikkerhet. Hvor omfattende inngrep som kan aksepteres i den fredede bygning vil være gjenstand for tett samarbeid/dialog med Riksantikvaren i prosjekteringsprosess etter plan- og designkonkurransen. For utdyping av svar knyttet til forbedring av visningsforhold for skipene, se svar under spørsmål Spørsmål: Hvor finner vi informasjon om ID for innlevering av løsningsforslaget på web-hotellet? Svar: Alle konkurransedeltakerne vil få tildelt en unik ID/brukeraksess for innlevering av løsningsforslag i konkurransen. Vi kommer tilbake med mer informasjon om dette innen kort tid. Det vil bli mulig å levere inn forslag i konkurransen fra ca. 20. november. Question: Where can I find information about my specific ID for delivering my project in the competition? Answer: All participants of the competition will receive their unique ID/access for submission their contest entries. More information will be provided in short time. It will be possible to submit entries from about November 20th. 34 Spørsmål: Er det en påmeldingsfrist for konkurransen? Svar: Nei, det er ingen påmeldingsfrist, kun innleveringsfrist

10 som er onsdag 2. desember kl. 14. Se for øvrig punkt Innlevering i konkurranseprogrammet. 35 Spørsmål: Når er frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget? Svar: Frist for å stille spørsmål knyttet til faglig innhold i konkurranseprogram m/vedlegg er onsdag 4. november. Frist for å stille spørsmål knyttet til tekniske forhold ved innleveringen er konkurransens innleveringsfrist. Se for øvrig punkt i konkurranseprogrammet. 36 Spørsmål: Kan samme firma levere flere løsningsforslag? Svar: Ja, samme firma kan levere flere løsningsforslag. Dette er under forutsetning av at forslagene leveres med individuelle motto og i henhold til kravene som fremgår av konkurranseprogrammet punkt for hvert av løsningsforslagene (dvs. med egne plansjer, egen BIM/LIM, egen valideringsrapport og egen navnekonvolutt for hvert løsningsforslag). 37 Spørsmål: I konkurranseprogrammet er det oppgitt et samlet BTA lik m2. Skal det regnes areal av yttervegg 2 ganger i et rom som går over to etasjer? Svar: Nei, i denne sammenhengen skal det ikke regnes areal av yttervegg 2 ganger i rom som går over to etasjer, det skal heller ikke regnes tillegg for tenkte plan i BTA. 38 Spørsmål: Er det ønskelig med en minimum fri takhøyde i utstillingsrommene for Osebergskipet og Gokstadskipet? Svar: Nei, det er ikke satt krav til minimum fri takhøyde i utstillingsrommene for Osebergskipet og Gokstadskipet. Dette må vurderes av konkurransedeltakerne ut fra følgende forutsetninger: Ingen vet nøyaktig hvor høye mastene på de tre vikingskipene har vært. Rekonstruksjoner indikerer mastehøyder fra underside kjøl på 14 m for Osebergskipet og 16 m for Gokstadskipet. Mastehøyden for Tune anses å ha vært m. Høyde fra gulv til topp av maste-attrappen (nåværende mast) som er plassert i Osebergskipet er ca. 8,90 m. Fri takhøyde i Osebergfløyen av Vikingskipshuset er ca. 9 m. 39 Spørsmål: Vil samlet areal til utstillinger (ref. romprogrammet) kunne økes dersom et eller flere skip omplasseres/flyttes? Svar: Nei. Arealrammen som fremkommer av romprogrammet gjelder for det samlede anlegget (nybygg + eksiterende bygning).

11 40 Spørsmål: Hvor mange meter er det til grunnvann på tomta? Svar: Det er utført avlesninger av piezometere som viser at grunnvannstanden på tomta varierer fra ca. 1,9 m til ca. 4.0 m under terrengnivået. 41 Spørsmål: Hvor stort areal skal avsettes til Uteområde I og Uteområde II, ref. punkt 7.3 Utomhus/landskap i konkurranseprogrammet? Svar: Statsbygg antar at areal for Uteområde I (utenfor billettsone) vil bli større enn areal for Uteområde II (innenfor billettsonen, integrert del av museets utstillings- og publikumsareal). Arealforholdet vil avhenge av løsningsforslagets totale arealdisponering. Det må påregnes å bearbeide løsningsforslaget mht. uteområder etter inngåelse av prosjekteringskontrakt i samsvar med pågående reguleringsprosess (ref. punkt 5.3 Regulering). 42 Spørsmål: Vil det bli lagt ut 3D modeller av vikingskipene på web hotellet? Svar: Nei, det vil ikke bli lagt ut 3D modeller av vikingskipene på web hotellet. Følgende Sketchup-modeller er tilgjengelig fra Trimble 3D Warehouse: Sketchup-modell Gokstadskipet: dd3062ba640dde834b4c Sketchup-modell Osebergskipet: b5a ba640dde834b4c NB! Dimensjoner og geometri på disse modellene er IKKE kvalitetssikret, og er kun basert på hva «noen» har lagt ut på 3D Warehouse. Modellene bør derfor kun brukes for visualiseringsformål der riktig dimensjoner ikke er viktig. 43 I hvilke formater er BIM-modellen av eksisterende Vikingskiphus tilgjengelig på web hotellet? Svar: BIM modellen er tilgjengelig på web hotellet i ifc/dwg/3ds/skp formater. Flere spørsmål/svar kommer innen kort tid.